第一篇：會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料四

會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料四（理論及答案）

一、單項(xiàng)選擇題

1，下列關(guān)于賬務(wù)處理模塊的表述中，不正確的是（）

A賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心

B完成系統(tǒng)初始化是賬務(wù)處理模塊正確運(yùn)行的前提

C不同會(huì)計(jì)核算軟件賬務(wù)處理的基本模式是一致的D賬務(wù)處理模塊不提供企業(yè)內(nèi)部管理所需要的信息

2，下列子系統(tǒng)中，不屬于會(huì)計(jì)核算軟件的是（）

A工資核算系統(tǒng)B生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)

C應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)D應(yīng)付賬款核算系統(tǒng)

3，會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地說(shuō)就是（）在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。

A會(huì)計(jì)理論

B會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

C計(jì)算機(jī)技術(shù)

D會(huì)計(jì)法規(guī)

4，微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的中央處理器通常是指（）。

A內(nèi)存儲(chǔ)器和控制器

B內(nèi)存儲(chǔ)器和運(yùn)算器

C控制器和運(yùn)算器

D內(nèi)存儲(chǔ)器、控制器和運(yùn)算器

5，《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》的發(fā)布時(shí)間是（）

A1983年

B1989年

C1990年

D2008年

6．合法的電子郵件地址是（A.Wang.em.hxing.corn.cn

C.em.hxing,com.cn@wang)。B.em.hxing.tom.cn.wangD.wang@em.hxing.com.cn

7．按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，會(huì)計(jì)核算軟件中的屏幕提示必須采用()。

A.中文B．外國(guó)文字

C少數(shù)民族文字D.漢語(yǔ)拼音

8．下列人員中，負(fù)責(zé)規(guī)定會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)各類(lèi)使用人員的操作權(quán)限的是（A.系統(tǒng)維護(hù)員B．系統(tǒng)操作員)。

C．軟件編程人員D.電算主管

9．若會(huì)計(jì)科目的編碼方案為4-2-2-2（即一級(jí)科目為4位，二級(jí)科目為2位，三級(jí)科目為2位，四級(jí)科目為2位），則以下屬于三級(jí)科目全編碼的是()。

A100101B100110102

C10011010101D0101

10.下列支持服務(wù)程序的別稱(chēng)中，正確的是()。

A．網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議B．應(yīng)用程序

C．工具軟件D.操作系統(tǒng)

二、多項(xiàng)選擇題（下列各小題備選答案中，有兩個(gè)或兩個(gè)以上符合題意的正確答案。本類(lèi)題共20分，每小題2分。多選、少選、錯(cuò)選、不選均不得分。）

1．下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)信息化工作相關(guān)規(guī)章制度的有()。

A.《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》

B．《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》

C．《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》

D.《關(guān)于發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》

2．會(huì)計(jì)核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分，應(yīng)當(dāng)分為（A.單用戶(hù)會(huì)計(jì)核算軟件B．通用會(huì)計(jì)核算軟件

C．專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件D多用戶(hù)會(huì)計(jì)核算軟件)。

3．關(guān)于總賬系統(tǒng)科目編碼的輸入，下列描述中，正確的有()。

A．編碼長(zhǎng)度小于總長(zhǎng)度可以后面用零補(bǔ)齊或右對(duì)齊

B．本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼

c．不能只有下級(jí)科目而沒(méi)有上級(jí)科目

D．科目一經(jīng)在輸入憑證中使用，不允許在某個(gè)末級(jí)科目下增設(shè)下一級(jí)科目

4．保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策有()。

A.完善安全立法B創(chuàng)新安全技術(shù)

C加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制D加強(qiáng)管理

5。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有（A.資源共享B．信息傳遞

C．分布處理D．協(xié)同商務(wù))。

6．會(huì)計(jì)檔案保管人員的具體工作包括()。

A．負(fù)責(zé)各類(lèi)數(shù)據(jù)、軟件存儲(chǔ)介質(zhì)及各類(lèi)紙質(zhì)賬表、憑證、資料的存檔保管工作

B．做好各類(lèi)數(shù)據(jù)、資料、賬表、憑證的安全保密工作，對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行借閱登記

C按照規(guī)定期限，向各類(lèi)電算化崗位人員索要備份數(shù)據(jù)及存檔數(shù)據(jù)資料

D．憑證、賬頁(yè)、報(bào)表打印工作

7．下列關(guān)于計(jì)算機(jī)病毒的表述中，正確的是()。

A.只能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播B．可以破壞電腦的CPU

C．是一種程序D．具有自我復(fù)制能力

8．在會(huì)計(jì)電算化條件下，審核記賬崗位的具體職責(zé)有()。

A.對(duì)通過(guò)審核的憑證及時(shí)記賬

B．進(jìn)行結(jié)賬操作

c．會(huì)計(jì)核算軟件不滿(mǎn)足需要時(shí)，與軟件開(kāi)發(fā)人員聯(lián)系，進(jìn)行軟件功能的改進(jìn)

D．審查電算化系統(tǒng)各類(lèi)人員崗位設(shè)置是否合理

9．在總賬系統(tǒng)中，期末會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理主要內(nèi)容包括（A．記賬B。銀行對(duì)賬

C．轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)D．結(jié)賬)等。

10.下列各項(xiàng)中，屬于輔助核算項(xiàng)目設(shè)置內(nèi)容的有()。

A.設(shè)備核算B．部門(mén)核算C．項(xiàng)目核算D．往來(lái)單位核算

三、判斷題（本類(lèi)題共10分，每小題1分。不判斷、判斷結(jié)果錯(cuò)誤的均不得分，也不倒扣分。）

1．賬務(wù)處理子系統(tǒng)不僅可以直接處理來(lái)自記賬憑證的信息，而且可以接收來(lái)自各核算子系統(tǒng)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。()

2．計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由中央處理器、硬盤(pán)、顯示器、鍵盤(pán)和鼠標(biāo)五大基本部件構(gòu)成。()

3．Internet屬于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)。f）

4．在會(huì)計(jì)核算軟件的人工管理階段，單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算軟件之間尚未有機(jī)地整合和集成。

()

5．如果每天業(yè)務(wù)較少，庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬不能滿(mǎn)頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。（）

6．實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。()

7。在電算化方式下，不用賬證、賬賬核對(duì)。()

8．ERP系統(tǒng)的重要思想之一是要求數(shù)據(jù)來(lái)源唯一，實(shí)時(shí)共享。()

9．會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中處于中級(jí)階段。()

10.用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在格式、內(nèi)容以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性等方面，都必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。()

四、實(shí)務(wù)操作題。

參考答案及精析初級(jí)合計(jì)電算化

（一）一、單項(xiàng)選擇題

1．[答案]D

【解析】賬務(wù)處理模塊能夠?yàn)槠髽I(yè)提供內(nèi)部管理所需要的信息。

2．[答案]B

【解析】會(huì)計(jì)核算軟件通常分為賬務(wù)處理、報(bào)表處理、應(yīng)收／應(yīng)付賬款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能模塊。

3．[答案lC

【解析】會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地說(shuō)就是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。

4．[答案]C

【解析】在采用大規(guī)模集成電路的微型計(jì)算機(jī)中，通常把控制器和運(yùn)算器制作在一塊芯片上，這個(gè)芯片被稱(chēng)為中央處理器，簡(jiǎn)稱(chēng)為CPU。

5．[答案]B

【解析】財(cái)政部于1989年年底和1990年7月先后頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》和《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）》兩個(gè)文件，確定了商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和標(biāo)準(zhǔn)。

6、D

解析：電子郵件地址一般格式為：<用戶(hù)名>@<電子郵件服務(wù)器名>。這里的用戶(hù)名是由用戶(hù)在申請(qǐng)電子信箱時(shí)自己確定的。

7、A

解析：會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。

8、D

負(fù)責(zé)規(guī)定會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)中各類(lèi)使用人員的操作權(quán)限是電算主管的崗位職責(zé)。

9、B

解析：會(huì)計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案嗎，即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。本題中，三級(jí)科目編碼位數(shù)=4+2+2=8（位）。

10、C

解析：支持服務(wù)程序也被稱(chēng)為工具軟件，主要為用戶(hù)使用計(jì)算機(jī)和維護(hù)管理計(jì)算機(jī)提供服務(wù)。

二、多項(xiàng)選擇題

1．[答案]ABCD

【精析】模擬手工記賬階段財(cái)政部先后頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試

行）》和《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）》兩個(gè)文件，確定了商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和標(biāo)準(zhǔn)；與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段財(cái)政部先后印發(fā)了《關(guān)于發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等一系列規(guī)章制度，有力地推進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展的過(guò)程。

2．[答案]AD

【精析】按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會(huì)計(jì)核算軟件可分為單用戶(hù)會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(hù)（網(wǎng)絡(luò)）會(huì)計(jì)核算軟件。

3．[答案]BCD

【精析】本級(jí)科目全編碼一上一級(jí)科目全編碼十本級(jí)科目編碼。故A選項(xiàng)說(shuō)法錯(cuò)誤。

4．[答案]ABCD

【精析】保證計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策有：①不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法。②不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)。③不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。

5．[答案]ABC

【精析】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：信息傳遞、資源共享和分布處理。

6．[答案]ABC

【精析】會(huì)計(jì)檔案保管人員的具體職責(zé)是：

(l)負(fù)責(zé)各類(lèi)數(shù)據(jù)、軟件存儲(chǔ)介質(zhì)及各類(lèi)紙質(zhì)賬表、憑證、資料的存檔保管工作。

(2)做好各類(lèi)數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保巒工作。對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行借閱登記。

(3)按規(guī)定期限，向各類(lèi)電算化崗位人員索要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存檔資料和賬表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。

7．[答案]CD

【精析】計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。計(jì)算機(jī)病毒可通過(guò)各種可能的渠道，如軟盤(pán)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)去傳染其他計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)病毒不會(huì)破壞電腦的CPU。

8．[答案]AB

【精析】審核記賬人員具體職責(zé)是：①審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對(duì)不合規(guī)定的原始單據(jù)不作為記賬憑證依據(jù)。②審核記賬憑證，包括各類(lèi)代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性。③對(duì)通過(guò)審核的憑證及時(shí)記賬。④進(jìn)行結(jié)賬操作。⑤打印有關(guān)的賬表。

9．[答案]BCD

【精析】期末會(huì)計(jì)處理主要內(nèi)容包括銀行對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬等。

10.[答案]BCD

【精析】會(huì)計(jì)科目的輔助核算內(nèi)容主要有個(gè)人往來(lái)、客戶(hù)往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算、外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬等。

三、判斷題

1．[答案]√

【精析】賬務(wù)處理子系統(tǒng)不僅可以直接處理來(lái)自記賬憑證的信息，而且可以接收來(lái)自各個(gè)核算子系統(tǒng)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，進(jìn)行總分類(lèi)核算。

2．[答案]×

【精析】計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器五部分組成。

3．[答案]×

【精析】Internet屬于廣域網(wǎng)。

4．[答案]√

【精析】人工管理階段各單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算軟件并沒(méi)有有機(jī)地集成起來(lái)。

5．[答案]√

【精析】如果每天業(yè)務(wù)較少，庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬不能滿(mǎn)頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。

6．[答案]√

【精析】實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。

7．[答案]√

【精析】由總賬系統(tǒng)的證、賬、表數(shù)據(jù)一致性的特點(diǎn)可知，電算化方式下不用進(jìn)行賬證、賬賬核對(duì)。

8.[答案]√

【精析】ERP系統(tǒng)的重要思想之一就是“集成”，其中的信息集成要求數(shù)據(jù)“來(lái)源唯一，實(shí)時(shí)共享”。

9．[答案]×

【精析】會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。

10．[答案]√

【精析】用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的格式、內(nèi)容以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

第二篇：會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料

1、會(huì)計(jì)電算化的含義 P1

答：指將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)，用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，為企業(yè)提供重要會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息過(guò)程的簡(jiǎn)稱(chēng)。

2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元 P2

答： 1954年，美國(guó)通用電氣公司利用計(jì)算機(jī)“職工薪金”，引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的革命，開(kāi)創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)入了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化階段。

3、財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定，企業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化必須具備的條件P8

答：

1、使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)軟件基本功能規(guī)范》；

2、配有專(zhuān)門(mén)或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端，并配有熟練的專(zhuān)職或兼職操作人員；

3、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上，并取得一致的核算結(jié)果；

4、有嚴(yán)格的操作管理制度；

5、有嚴(yán)格的軟硬件管理制度；

6、有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度。

4、會(huì)計(jì)軟件（會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)軟件）作為應(yīng)用軟件，必須具備的模塊（即核心模塊）是賬務(wù)處理系統(tǒng)，用友稱(chēng)之為總賬。會(huì)計(jì)軟件的含義：P8

答：是以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心，以會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用為技術(shù)基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象，以向會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供信息資料為目標(biāo)，由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)相關(guān)工作和程序代碼和有關(guān)文檔技術(shù)資料組成的系統(tǒng)。

5、基本概念賬套、系統(tǒng)管理員、賬套主管。P36

賬套：指一套相互關(guān)聯(lián)的賬務(wù)數(shù)據(jù)。一般可以為每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)賬套，不同的賬套彼此間獨(dú)立。

系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理，包括整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)，可以管理系統(tǒng)中所有的賬套以及所有的操作員，系統(tǒng)管理員一般可以由系統(tǒng)維護(hù)人員擔(dān)任，不具體負(fù)責(zé)賬務(wù)處理，只在系統(tǒng)管理功能中擁有大部分相關(guān)的操作權(quán)限

賬套主管：只負(fù)責(zé)某一個(gè)賬套的管理，包括修改所選賬套的參數(shù)、管理賬以及所管賬套操作員的權(quán)限管理。

6、注意區(qū)分系統(tǒng)管理員和賬套主管的操作權(quán)限。

答：系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作，可以管理系統(tǒng)中所有的賬套

a.建立、引入和輸出賬套 b.設(shè)置操作員及其權(quán)限

賬套主管：負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作

c.管理賬

d.設(shè)置所選賬套操作員權(quán)限

7、會(huì)計(jì)軟件設(shè)置用戶(hù)管理，為每個(gè)用戶(hù)分配用戶(hù)名和密碼，密碼由用戶(hù)自己管理。

8、XBRL的含義及其特點(diǎn)：P3

答： “可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言”是一種基于XML的標(biāo)記語(yǔ)言，用于商業(yè)和財(cái)務(wù)信息的定義和交換。是一種為適應(yīng)不用方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求，專(zhuān)門(mén)應(yīng)用于商業(yè)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子化交流的標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，是當(dāng)前國(guó)際上會(huì)計(jì)信息處理的最新技術(shù)；它有以下特點(diǎn)：

1、降低數(shù)據(jù)采集的成本，提高數(shù)據(jù)交換及流轉(zhuǎn)的效率；

2、提高財(cái)務(wù)報(bào)告編制效率，數(shù)據(jù)可靠性高壓政策；

3、為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供更廣泛的可

比性；

4、使財(cái)務(wù)信息使用者能夠更方便、快捷地檢索、讀取和分析數(shù)據(jù)；

5、能夠適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)制度和報(bào)表要求。

二、初始化設(shè)置——一次性

1、啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”

① 系統(tǒng)管理的主要功能：是對(duì)用友軟件各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，包括賬套管理、賬管理、用戶(hù)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全管理等功能。P36

② 建立新賬套6個(gè)步驟：賬套信息、單位信息、核算類(lèi)型、基礎(chǔ)信息、分類(lèi)編碼方案、數(shù)據(jù)精度定義。P42

賬套路徑：用來(lái)輸入新建賬套的數(shù)據(jù)存放的路徑。啟用會(huì)計(jì)期：用來(lái)輸入新建賬套將被啟用的年和月。P43 ③ 財(cái)務(wù)分工：建立操作員、設(shè)置操作權(quán)限

2、啟動(dòng)“總賬”系統(tǒng)

① “選項(xiàng)”設(shè)置：用來(lái)設(shè)置總賬系統(tǒng)的控制參數(shù)，為總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能和設(shè)置相應(yīng)的控制。

出納憑證：出納憑證是涉及到出納專(zhuān)管科目的記賬憑證。出納憑證必須經(jīng)由出納簽字。P130

② 設(shè)置會(huì)計(jì)科目：科目編碼、編碼級(jí)次（規(guī)則）、科目類(lèi)型、以及與會(huì)計(jì)科目有關(guān)的屬性（包括科目中英文名稱(chēng)、助記碼、科目類(lèi)型、匯總打印、封存等）、專(zhuān)項(xiàng)輔助核算類(lèi)型P73

③ 會(huì)計(jì)軟件必須允許用戶(hù)自行設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目的編碼方案，及會(huì)計(jì)科目代碼。

④ 錄入期初余額，能直接錄入和不需錄入的項(xiàng)目

3、注意在“系統(tǒng)管理”模塊中的操作界面，看到“系統(tǒng)管理”界面，要能區(qū)分進(jìn)入的用戶(hù)的身份；另外是在用戶(hù)注冊(cè)前和注冊(cè)后的界面差異。

4、理解系統(tǒng)初始化的含義，記住系統(tǒng)初始化的步驟。P64圖4.2中的設(shè)置菜單

系統(tǒng)初始化的含義：第一次使用通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的初始化工作。

系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對(duì)財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響。

總賬系統(tǒng)的初始化步驟：選項(xiàng)設(shè)置、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置外幣及匯率、憑證類(lèi)別設(shè)置、錄入期初余額、定義結(jié)算方式、分類(lèi)定義、設(shè)置編碼檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限分配等。

5、賬務(wù)處理系統(tǒng)P63

答：通常把設(shè)置會(huì)計(jì)科目、進(jìn)行復(fù)式記賬、填制和和審核記賬憑證、登記和管理賬簿等工作統(tǒng)稱(chēng)為賬務(wù)處理，把專(zhuān)門(mén)用于賬務(wù)處理的功能模塊稱(chēng)為賬務(wù)處理系統(tǒng)。用友ERP-U8的總賬系統(tǒng)就是賬務(wù)處理系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)循環(huán)：制單—審核（出納簽字、審核）--記賬-結(jié)賬

三、日常處理

1、填制記賬憑證（制單）

① 記賬憑證的組成： ? 憑證頭部分：憑證類(lèi)別、憑證編號(hào)，制單日期（見(jiàn)后面補(bǔ)充資料）

?

憑證分錄部分：摘要、科目名稱(chēng)、金額

② 填制憑證時(shí)的注意事項(xiàng)，還有一些按鍵的用處：等號(hào)鍵

=、減號(hào)鍵-、空格鍵space。

③ 采用數(shù)量核算時(shí)，金額=數(shù)量×單價(jià)

2、修改記賬憑證

進(jìn)行憑證修改時(shí)不可以修改的內(nèi)容

3、出納簽字

① 關(guān)于出納簽字時(shí)出納憑證的查找條件的設(shè)置跟找到的結(jié)果的關(guān)系。

② 出納簽字針對(duì)的記賬憑證類(lèi)別

③ 已簽字憑證的修改（出納員取消出納簽字，制單員修改）

4、審核憑證

① 所有的記賬憑證必須經(jīng)過(guò)憑證審核員審核簽字后才能記賬

② 憑證審核的主要內(nèi)容和含義 P133

答：是審核員按照財(cái)會(huì)制度，對(duì)制單員填制的記賬憑證進(jìn)行檢查核對(duì)，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會(huì)計(jì)分錄是否正確等。在審查時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交給填制人員修改后，再進(jìn)行審核。只有具有審核權(quán)限的人才能進(jìn)行憑證審核。

③ 審核憑證注意事項(xiàng)P135

答

1、審核人除了要具有審核權(quán)處，還需要有對(duì)待審核憑證制單人所制憑證的審核權(quán)，這個(gè)權(quán)限可在“明細(xì)權(quán)限”中設(shè)置；

2、憑證審核人員與憑證輸入人員必須分設(shè)崗位，也就是說(shuō)審核人和制單人不能是同一個(gè)人；

3、憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除；

4、取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行；

5、已經(jīng)作廢憑證不能被審核，也不能被標(biāo)錯(cuò)；

6、已標(biāo)錯(cuò)的憑證不能被記賬，需先取消標(biāo)錯(cuò)后才能審核；

7、只有經(jīng)過(guò)審核的憑證才能被記賬。8用友軟件的總賬系統(tǒng)并沒(méi)有對(duì)出納簽字與憑證審核的先后次序進(jìn)行限制，即一張出納憑證在沒(méi)有經(jīng)過(guò)出納簽字的情況下仍然可以對(duì)其審核

④ 已審核憑證的修改（審核員取消審核，制單員修改）

5、記賬

①記賬條件P144

答：

1、在剛開(kāi)始使用用友軟件時(shí)，在第一次會(huì)計(jì)期間記賬

時(shí)，必須保證在系統(tǒng)初始時(shí)填入的期初余額計(jì)劃處結(jié)果是平衡的，否則系統(tǒng)將不允許記賬；

2、如果不是第一個(gè)會(huì)計(jì)期間，那么在記賬時(shí)必須保證上月已經(jīng)結(jié)賬，否則系統(tǒng)將不允許記賬；

3、如果是在下一個(gè)會(huì)計(jì)開(kāi)始時(shí)進(jìn)行第一次記賬，那么必須保證上一個(gè)會(huì)計(jì)已經(jīng)進(jìn)行過(guò)賬處理，并且已經(jīng)將上年余額結(jié)轉(zhuǎn)至本

記賬的注意事項(xiàng)P144

答：1.記賬過(guò)程一旦斷電或其他原因造成中斷后，系統(tǒng)將

自動(dòng)調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后用戶(hù)再重新記賬。2.記賬過(guò)程中不得中斷退出。3.在第一次記賬時(shí)，若期初余額試算不平衡，系統(tǒng)將不允許記賬。4.所選范圍內(nèi)的憑證如果有非法憑證時(shí)，系統(tǒng)提示信息或重選記賬范圍。5.在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)，根據(jù)需要用戶(hù)可以多次運(yùn)行記賬功能，在運(yùn)行過(guò)記賬功能以后，用戶(hù)仍然可以繼續(xù)輸入當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的記賬憑證。② 記賬后的記賬憑證的錯(cuò)誤修改辦法 P 145

答：因該通過(guò)使用紅字憑證沖銷(xiāo)法或補(bǔ)充更正法糾正錯(cuò)帳。如果用戶(hù)有必要通過(guò)直接修改原出錯(cuò)憑證的方式來(lái)進(jìn)行錯(cuò)帳更正，那么應(yīng)該按照如下操作步驟進(jìn)行修改：

1.由帳套主管取消記賬。2.由憑證的原審核人取消憑證的審核。3.如果在“選項(xiàng)”中設(shè)置了“出納憑證必須由出納簽字”，針對(duì)出納憑證應(yīng)由憑證的原出納簽字人取消憑證的出納簽字。4.修改出錯(cuò)憑證。要注意的是，如果在“選項(xiàng)”中沒(méi)有設(shè)置“允許修改、作廢他

人填制的憑證”，則應(yīng)由憑證的原制單人修改出錯(cuò)憑證。5.在修改憑證完成以后，按照正常的操作流程對(duì)已修改后的憑證進(jìn)行審核并重新記賬。

四、期末處理

① 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的自定義結(jié)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)賬分錄的編制及轉(zhuǎn)賬設(shè)置

步驟P172

自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄可分為兩類(lèi)：第一類(lèi)為獨(dú)立自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄。表示其金額的大小與本月發(fā)生的任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)；第二類(lèi)為相關(guān)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄。表示其金額的大小與本月發(fā)生的業(yè)務(wù)有關(guān)。

步驟：費(fèi)用分配、費(fèi)用分?jǐn)?、稅金?jì)算、提取各項(xiàng)費(fèi)用以

及輔助賬類(lèi)（部門(mén)、個(gè)人、客戶(hù)、供應(yīng)商、項(xiàng)目輔助核算）的結(jié)轉(zhuǎn)

② 什么是結(jié)賬 P185

答：指會(huì)計(jì)人員在期末將一定時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全

部登記入賬后在試算平衡的基礎(chǔ)上，結(jié)算出各賬戶(hù)余額、本月借/貸方發(fā)生額、本年累計(jì)借/貸發(fā)生額，從而根據(jù)賬薄記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

③ 期末結(jié)賬以后才能進(jìn)行的操作

結(jié)賬以后就可以開(kāi)始下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的核算操作，從填制下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的記賬憑證開(kāi)始進(jìn)行日常賬務(wù)處理。

④ 結(jié)賬后的記賬憑證的錯(cuò)誤修改辦法。

答：原則上對(duì)于這種情況的錯(cuò)賬應(yīng)該在下一個(gè)會(huì)計(jì)期采用紅字沖銷(xiāo)或者補(bǔ)充更正的方法糾正錯(cuò)賬，如果剛結(jié)賬，還沒(méi)有開(kāi)始進(jìn)行下一步的工作，還沒(méi)有編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，做法如下：

1、先以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入總賬系統(tǒng)，2、單擊“系統(tǒng)菜單”-“期末”-“結(jié)賬”菜單命令，出現(xiàn)“結(jié)賬”向?qū)У?步，3、單擊選擇要取消結(jié)賬的月份（只能是最后一個(gè)已結(jié)賬的月份），按鍵盤(pán)上的“Ctrl+shift+F6”組合鍵，出現(xiàn)”確認(rèn)口令”對(duì)話(huà)框，4、輸入賬套主管的口令，單擊“確認(rèn)”命令按鈕，就可以取消結(jié)賬了，取消結(jié)賬后，就可以使用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能取消記賬，然后取消審核簽字，修改原出錯(cuò)憑證。

五、編制報(bào)表

① UFO中的基本概念：?jiǎn)卧?、組合單元、關(guān)鍵字（包括含義、類(lèi)型等）P195

單元：在UFO報(bào)表系統(tǒng)中，將表格行列交叉處的方格稱(chēng)為

單元。分為三類(lèi)：數(shù)值單元、字符單元、表樣單元。

組合單元：組合單元是由相鄰的兩個(gè)或兩個(gè)以上單元組成的矩形。(組合單元中的單元必須是同一種單元類(lèi)型)

關(guān)鍵字：在UFO報(bào)表中用來(lái)確定某張表所在位置的“鑒別

標(biāo)志”就是關(guān)鍵字。分為六種：

1、單位名稱(chēng)

2、單位編號(hào)

3、年

4、季

5、月

6、日

② 報(bào)表公式：?jiǎn)卧?、審核公式P216、舍位平衡公式

P217的含義

單元公式：它是報(bào)表中數(shù)值單元的計(jì)算公式。在“定義公

式”對(duì)話(huà)框中定義好單元公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入關(guān)鍵字值后，就可以從用友相應(yīng)的系統(tǒng)中提取出正確的數(shù)據(jù)，完成指定的計(jì)算工作后得到數(shù)據(jù)報(bào)表。

審核公式：UFO報(bào)表系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)的審核公式，它將報(bào)表

數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系用公式表示出來(lái)，被稱(chēng)為審核公式。

第三篇：《會(huì)計(jì)電算化》復(fù)習(xí)資料

《會(huì)計(jì)電算化》復(fù)習(xí)資料

一、簡(jiǎn)述題

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是什么？它主要包括哪些子系統(tǒng)？

2、闡述賬務(wù)處理子系統(tǒng)的實(shí)施流程。

3、闡述工資管理系統(tǒng)的實(shí)施流程。

4、簡(jiǎn)述創(chuàng)建賬套、備份賬套的操作步驟。

5、總賬管理系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置包括哪些內(nèi)容？

6、在工資管理系統(tǒng)中，應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金是以哪一項(xiàng)工

資項(xiàng)目為計(jì)提基數(shù)的？

7．固定資產(chǎn)管理模塊在獨(dú)立核算時(shí)，先要引入哪個(gè)賬套數(shù)據(jù)？

8．應(yīng)收款管理系統(tǒng)的期初余額是通過(guò)輸入哪一種發(fā)票來(lái)實(shí)現(xiàn)的？

9．簡(jiǎn)述單張應(yīng)收單據(jù)的審核流程。

10．總賬期初余額的錄入分哪三種情況？

二、判斷題

1．固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)中，新錄入系統(tǒng)的固定資產(chǎn)在錄入當(dāng)月都 提折舊。（）

2．應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)均應(yīng)生成相應(yīng)的記賬憑證，在賬務(wù)處理系統(tǒng)中記錄和核算。（）

3．某企業(yè)的科目編碼規(guī)則是332，則這個(gè)的二級(jí)科目最多有999個(gè)。（）

4．會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于各賬戶(hù)的余額或發(fā)生額。（）

5．在應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)中，不同客戶(hù)的代碼長(zhǎng)度是相同的。（）

6．憑證不通過(guò)審核也能執(zhí)行記賬操作。()

7．科目編碼中一級(jí)科目編碼是國(guó)家財(cái)政部門(mén)確定的。()

8．在報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下可進(jìn)行報(bào)表的重新計(jì)算。（）

三、選擇題（包括單選和多選）

1．以下關(guān)于不允許記賬情況正確的說(shuō)法（）：

A、期初試算不平衡B、已修改的憑證

C、不是在期末D、期末轉(zhuǎn)賬憑證

2．應(yīng)收賬款核銷(xiāo)方式有（）。

A、按單據(jù)核銷(xiāo)B、按余額核銷(xiāo)

C、按余額、單據(jù)和存貨核銷(xiāo)D、按單據(jù)和存貨核銷(xiāo)

3．工資賬套設(shè)置中，系統(tǒng)提供的建賬向?qū)Х郑ǎ┎健?/p>

A、二步B、三步C、四步D、五步

4．報(bào)表的表名、編號(hào)、單位等是指報(bào)表結(jié)構(gòu)中的（）。

A、表體B、表頭C、附注D、表尾

5．扣零設(shè)置是以下哪個(gè)子系統(tǒng)的內(nèi)容（）。

A、賬務(wù)系統(tǒng)B、工資系統(tǒng)

C、報(bào)表系統(tǒng)D、應(yīng)收系統(tǒng)

6．憑證參數(shù)項(xiàng)目構(gòu)成包括（）。

A、憑證日期B、字號(hào)

C、摘要D、會(huì)計(jì)科目

7．報(bào)表公式的定義包含（）。

A、計(jì)算公式B、賬務(wù)取數(shù)公式

C、關(guān)鍵字D、固定區(qū)公式

E、可變區(qū)公式

8．賬套管理的內(nèi)容包括（）。

A、修改賬套B、新建賬套

C、數(shù)據(jù)備份D、數(shù)據(jù)導(dǎo)入和恢復(fù)

E、賬套刪除

9．下列屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的是（）。

A．賬務(wù)處理模塊B．報(bào)表管理模塊C．工資核算模塊D．工資核算模塊

10．在報(bào)表中，相對(duì)穩(wěn)定的表元是（）。

A文字型表元B數(shù)值型表元C固定表元D.字符型表元

11．記賬后修正錯(cuò)誤憑證的可用方法有（）。

A.直接修改錯(cuò)誤憑證B.補(bǔ)入紅字沖銷(xiāo)憑證和正確憑證

C.補(bǔ)錄入一張差額憑證D.刪除錯(cuò)誤憑證后再輸入正確憑證

12．下列屬于工資變動(dòng)項(xiàng)目信息的是（）。

A.基本工資B稅金C．獎(jiǎng)金D．水電費(fèi)

13．在固定資產(chǎn)處理中，會(huì)計(jì)電算化提供的折舊方法有（）。

A.工作量法B.平均年限法C.雙倍余額遞減法D.年數(shù)總和法

14．下列關(guān)于憑證審核和記賬操作說(shuō)法中，正確的有（）。

A．憑證審核需要重新注冊(cè)更換操作員，由具有審核權(quán)限的操作員來(lái)進(jìn)行

B．憑證可以成批審核，也可逐張審核

C．記賬操作每月可進(jìn)行多次

D．上月未記賬，本月同樣可以記賬

15．總帳系統(tǒng)日常賬務(wù)處理的內(nèi)容主要包括（）。

A．填制憑證

B．審核憑證

C．記賬

D．結(jié)賬

16．啟用賬套后，操作員不能再修改（）。

A 科目類(lèi)型B 操作員口令C 初始余額D 結(jié)算方式

17．賬務(wù)處理系統(tǒng)中使用科目代碼是為了方便（）。

A 編寫(xiě)程序B 記憶C 計(jì)算機(jī)處理D 報(bào)表閱讀

18．填制憑證時(shí)，如輸入的科目屬于外幣核算，則需要輸入（）。

A 外幣原值B 外幣匯率C 外幣幣種D 原值和匯率

19．資產(chǎn)負(fù)債表中“累計(jì)折舊”項(xiàng)目的期末數(shù)的數(shù)據(jù)來(lái)源是屬于（）。

A 賬簿數(shù)據(jù)B 本表數(shù)據(jù)C 表間數(shù)據(jù)D 手工輸入

20．應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)中錄入的銷(xiāo)售發(fā)票的發(fā)票號(hào)在本年內(nèi)不能（）。

A 跳號(hào)B 重號(hào)C 跳號(hào)或重號(hào)D 可跳號(hào)重號(hào)

21．應(yīng)收賬款核算和管理的一個(gè)主要任務(wù)是防止（）。

A 欠款發(fā)生B 壞賬損失C 企業(yè)負(fù)債D 信譽(yù)破壞

22．以下關(guān)于不允許記賬情況正確的說(shuō)法（）。

A、期初試算不平衡B、已修改的憑證

C、不是在期末D、期末轉(zhuǎn)賬憑證

23.應(yīng)收賬款核銷(xiāo)方式有（）。

A、按單據(jù)核銷(xiāo)B、按余額核銷(xiāo)

C、按余額、單據(jù)和存貨核銷(xiāo)D、按單據(jù)和存貨核銷(xiāo)

24．如填制的憑證能順利保存,表示該憑證（）。

A．科目正確B．借貸金額正確C．符合記賬規(guī)則D．以上都不對(duì)

25．不屬于報(bào)表子系統(tǒng)必備的功能是（）。

A．建立會(huì)計(jì)報(bào)表格式,定義計(jì)算公式B．生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表

C．報(bào)表匯總D．進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表分析．編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告

26．某企業(yè)工資項(xiàng)目中的“獎(jiǎng)金”項(xiàng)目，用于記錄職工的實(shí)際獎(jiǎng)金，這個(gè)工資項(xiàng)目的類(lèi)型是（）。

A．字符型B．?dāng)?shù)值型C．邏輯型D．函數(shù)型

27．固定資產(chǎn)變動(dòng)不包括（）。

A．部門(mén)轉(zhuǎn)移B．固定資產(chǎn)名稱(chēng)的變更C．凈殘值調(diào)整D．估計(jì)折舊年限的變更

第四篇：《會(huì)計(jì)電算化》復(fù)習(xí)資料

《會(huì)計(jì)電算化》參考答案

一、1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15/16/17/18/17/19/20---------

（1-5）？？？？（6-10）CDDAA（11-15）BCAAD（16-20）ABABD（21-25）ACBCC（26-30）CCACA（31-35）DCACD（36-40）CACAC

二、1.？2.？3.？4.？

5.ABC6.ABC7.ACD8.BC9.ABCD10.ACD

第五篇：會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料

會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料

1.產(chǎn)生：1979年，長(zhǎng)春一汽 應(yīng)用試點(diǎn)1981年8月 在xx專(zhuān)題討論會(huì)上提出“會(huì)計(jì)電算化”的概念。

2.傳統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化的比較

相同點(diǎn)：a.目標(biāo)一致B.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度c.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法d.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大致一致；

不同點(diǎn)：a.核算工具不同b.信息載體不同c.記賬規(guī)則不完全相同d.賬務(wù)處理流程類(lèi)型存在差別 e.內(nèi)部控制方式不同

傳’規(guī)定了詳細(xì)的內(nèi)部控制制度，主要有資產(chǎn)控制、業(yè)務(wù)控制和組成控制，強(qiáng)調(diào)對(duì)人的控制；

電’內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的控制；

會(huì)計(jì)電算化不僅改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手段，還影響了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、對(duì)象、程序。

3.作用：

a.提高了處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使其能有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理和決策，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變；b.提高送經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由“事后管理”——“事中控制”“事先預(yù)測(cè)“轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；c.推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。

4.會(huì)計(jì)核算軟件——

按適用范圍分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件

按硬件結(jié)構(gòu)分單用戶(hù)會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(hù)（網(wǎng)絡(luò)）會(huì)計(jì)核算軟件。

計(jì)算機(jī)軟件是指使計(jì)算機(jī)正常工作的一組程序及其附屬的數(shù)據(jù)和文檔，它有系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件之分。會(huì)計(jì)核算軟件：凡具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，均可視為。

ERP：（企業(yè)資源計(jì)劃）面向供應(yīng)鏈的管理思想

在ERP系統(tǒng)中集成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它包括了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)（項(xiàng)目管理、成本管理、專(zhuān)家財(cái)務(wù)分析等）模塊。

賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，以記賬憑證為原始數(shù)據(jù)，由其他模塊主動(dòng)傳播地給財(cái)務(wù)處理模塊

5..計(jì)算機(jī)的發(fā)展：

主要電子器件相繼使用了真空電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路和大規(guī)模超大規(guī)模集成電路，每一次更新?lián)Q代都使計(jì)算機(jī)的體積和耗電量大大減小、功能大大增強(qiáng)、應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬。

從用戶(hù)應(yīng)用角度，一般將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等

微機(jī)也稱(chēng)個(gè)人計(jì)算機(jī)或PC機(jī)

終端泛指一切可以接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算設(shè)備，如個(gè)人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可上網(wǎng)手機(jī)、PDA等

5.計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)

性能指標(biāo)—功能強(qiáng)弱主頻或時(shí)鐘頻率——運(yùn)算速度（MHZ兆赫 GHZ）字長(zhǎng)——精度和處理信息的能力存儲(chǔ)量——所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量 單位：字節(jié)，一個(gè)字節(jié)Byte,簡(jiǎn)寫(xiě)為B由8個(gè)二進(jìn)制數(shù)位構(gòu)成B（字節(jié)）1B=8bits1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024KB1TB=1024GB

6.計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

a.信息處理—最主要b.科學(xué)計(jì)算—最早c.過(guò)程控制——提高實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性

d.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)設(shè)計(jì)（CAD）制造（CAM）教學(xué)（CAI）

e.計(jì)算機(jī)通信計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是其典型代表f.人工智能

7.計(jì)算機(jī)硬件

基本結(jié)構(gòu)為馮諾依曼型，主要包括：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備這5個(gè)基本部件

輸入設(shè)備：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等

輸出設(shè)備：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等

打印機(jī)可分為擊打式打印機(jī)和非擊打式打印機(jī)，擊打式—針式 非—噴墨、激光

中央處理器CPU：運(yùn)算器、控制器集成存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器

內(nèi)存與CPU直接相連，存儲(chǔ)容量相對(duì)較小，但速度快

內(nèi)存分為隨機(jī)讀寫(xiě)（RAM）和只讀存儲(chǔ)器（ROM）斷電后ROM中的程序不會(huì)丟失，而RAM的會(huì)。

外存：存儲(chǔ)容量大，價(jià)格低，但存儲(chǔ)速度較慢。常用的有—軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等。

7.計(jì)算機(jī)軟件

計(jì)算機(jī)軟件分為：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類(lèi)

系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語(yǔ)言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中必不可少的最基本的系統(tǒng)軟件

語(yǔ)言處理程序主要包括會(huì)辦成訊、解釋程序、編譯程序

計(jì)算機(jī)程序語(yǔ)言包括：機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高級(jí)語(yǔ)言

第一代——機(jī)器（速度最快，使用最早）

第三代—高級(jí)（速度慢）高級(jí)語(yǔ)言源程序必須經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言處理程序——編譯程序或解釋程序翻譯成機(jī)器余元目標(biāo)程序后計(jì)算機(jī)才能執(zhí)行。

8.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起形成的網(wǎng)絡(luò)。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：資源共享、信息傳送、分布處理。

9.因特網(wǎng)

通過(guò)TCP/IP協(xié)議（傳輸控制協(xié)議/因特網(wǎng)互聯(lián)協(xié)議）將各種計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)連接在一起，構(gòu)成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)

應(yīng)用：a.電子郵件<用戶(hù)名>@<電子郵件服務(wù)器域名>b.遠(yuǎn)程登錄c.文件傳輸FTP 廣泛使用的傳輸協(xié)議（斷點(diǎn)續(xù)傳）d.萬(wàn)維網(wǎng)使用HTML超文本標(biāo)記語(yǔ)言，基于HTTP協(xié)議e.電子公告板BBSf.新聞組 網(wǎng)址表示方法：a.IP地址 網(wǎng)絡(luò)中唯一標(biāo)識(shí)該計(jì)算機(jī)地址的號(hào)碼，是用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示，為方便分成4組十進(jìn)制表示。IP地址由網(wǎng)絡(luò)號(hào)和主機(jī)號(hào)兩部分組成b.域名

其格式為：.4.電子郵件地址

10.計(jì)算機(jī)安全

影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素：

a.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)操作失誤b.內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)c.系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德安全d.社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)e.計(jì)算機(jī)病毒

保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策

a.不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法b.不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)c.不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制和管理最有效途徑

計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)：隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性

病毒類(lèi)型：引導(dǎo)型、文件型、復(fù)合型、宏病毒??

防范病毒詳見(jiàn)書(shū)45面

防火墻是在兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間執(zhí)行訪問(wèn)控制策略的一個(gè)或一組系統(tǒng)，包括硬件和軟件。傳統(tǒng)的防病毒工具未必能夠防御黑客程序。防黑客最好的方法是在黑客找到安全漏洞之前找到并修復(fù)漏洞。

11.會(huì)計(jì)電算化基本要求

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定；會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

12.會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求

a.保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整

b.分期結(jié)算賬目和編制報(bào)表

c.文字輸入、屏幕提示、打印輸出必須采用中文，可同時(shí)提高少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照

d.必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能

e.符合GB/T19581-2004《接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求

f.不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況

g.在機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)

h.單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)該建立相應(yīng)的審批手續(xù)

i.開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。詳見(jiàn)書(shū)52-53面

13.會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分及職責(zé)

可設(shè)置：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案保管等基本崗位

電算審查：對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊。

軟件操作與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位

點(diǎn)算主管負(fù)責(zé)定義操作人員的權(quán)限，具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。替代手工記賬的條件

前提—計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行3個(gè)月以上

基本條件：配有相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算軟件（的取得方式：開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)、租用ASP、二次開(kāi)發(fā)、使用主管部門(mén)推廣的會(huì)計(jì)軟件。）

配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員；建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

試運(yùn)行的時(shí)間，應(yīng)放在年初、年末、季初、季末等特殊會(huì)計(jì)師器且并行時(shí)間三個(gè)月以上（一般不超過(guò)6個(gè)月）

14.會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求

保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案見(jiàn)書(shū)63-65面

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管

保管期截止到該系統(tǒng)停止使用或有重大變更后5年

15.會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求

結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表，通過(guò)一次性預(yù)先定義賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成。

在設(shè)置科目名稱(chēng)時(shí)應(yīng)注意：

科目中文名不能為空；科目應(yīng)避免重名，以免影響科目運(yùn)用的準(zhǔn)確性；科目名稱(chēng)的設(shè)置必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

輔助核算：部門(mén)核算、個(gè)人往來(lái)核算、客戶(hù)往來(lái)核算、供應(yīng)商往來(lái)核算、項(xiàng)目核算

一個(gè)科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名。

編輯會(huì)計(jì)科目時(shí)的要求：新增科目為明細(xì)科目時(shí)，其上級(jí)科目必須存在，否則會(huì)導(dǎo)致明細(xì)科目沒(méi)有上級(jí)科目

如果一個(gè)科目是明細(xì)科目，且已經(jīng)有發(fā)生額或余額時(shí)，則不能再為該科目增加下級(jí)科目，只能在年初時(shí)進(jìn)行調(diào)整，否則會(huì)導(dǎo)致上下級(jí)科目金額不符。

憑證摘要：憑證的每行必須有摘要內(nèi)容，不同行的摘要內(nèi)容可以相同。

記賬：無(wú)須記賬就能查看到“虛帳”，只有通過(guò)審核、記賬后，形成的賬簿叫“實(shí)帳”。

結(jié)賬后，不能再輸入該月的憑證，終止本月各賬戶(hù)的記賬工作，計(jì)算本月各賬戶(hù)發(fā)生額合計(jì)和本月個(gè)賬戶(hù)期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)到下月月初。

會(huì)計(jì)報(bào)表的基本格式：標(biāo)題、包頭、包體、表尾

變動(dòng)表元的數(shù)據(jù)來(lái)源主要有：從賬務(wù)處理模塊中取數(shù)；從其他會(huì)計(jì)核算模塊中取數(shù)；從會(huì)計(jì)報(bào)表自身取數(shù)；從外部取數(shù)

定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系是通過(guò)審核公式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。