第一篇:固定資產(chǎn)購置計劃申請報告
固定資產(chǎn)購置計劃申請報告
各部門:
為了適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要,推進資產(chǎn)管理的規(guī)范性,配合學(xué)校財務(wù)預(yù)算與預(yù)算管理的有機結(jié)合,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)、《河南商專固定資產(chǎn)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)、科研方向、專業(yè)設(shè)置、工作需要等,認真做好2009年度固定資產(chǎn)購置計劃編制工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1、實驗教學(xué)儀器設(shè)備計劃:
需申報購置實驗教學(xué)儀器設(shè)備的單位,根據(jù)本單位的學(xué)科發(fā)展、專業(yè)建設(shè)、實驗教學(xué)科研方向,制定2009年度的實驗教學(xué)儀器設(shè)備購置計劃。購置計劃需寫明該申請項目或設(shè)備需承擔(dān)的計劃實驗課時數(shù)、可行性分析報告以及現(xiàn)有設(shè)備的數(shù)量、使用狀況等。部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門公章后于12月25日前報送現(xiàn)代教育與實驗中心,現(xiàn)代教育與實驗中心對各單位申報計劃作充分論證匯總后于2009年元月5日前轉(zhuǎn)交固定資產(chǎn)管理辦公室。
2、申報實驗教學(xué)設(shè)備之外的固定資產(chǎn)計劃:
需申報購置行政、后勤設(shè)備、圖書等的單位,要充分調(diào)研,認真編制好短期計劃即2009年度購置計劃,包括設(shè)備名稱、購置理由、數(shù)量、使用方向、所需金額等,并由所在單位負責(zé)人審批簽字并加蓋部門公章后,于12月25日之前直接上報固定資產(chǎn)管理辦公室。
3、各單位編制計劃時必須以項目重要的先后次序排列。
4、各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視計劃編制工作,既確保本單位工作的需要,又切實避免盲目申請購置資產(chǎn)造成浪費。各部門需綜合考慮本部門教學(xué)、科研、管理工作的實際需要,結(jié)合學(xué)校財力的現(xiàn)狀,本著實事求是,節(jié)約高效,資源共享的原則合理申報購置計劃。各單位必須按時上報購置計劃。除情況特殊,今后原則上將不再給予實施未列入年度計劃的資產(chǎn)購置工作
5、各部門編報的采購計劃內(nèi)容需包括:采購項目,配置要求或具體型號,所需采購資金等,并注明輕重緩急等級。在編報采購計劃的過程中,要求各部門本著認真負責(zé)的原則安排考察詢價,注重設(shè)備的實用性,提高報價的可用性,盡量減小誤差。
第二篇:固定資產(chǎn)購置申請單
固定資產(chǎn)購置申請單
申請部門 設(shè)計部 1 名稱 規(guī)格 固定資產(chǎn)明細 性能要求 500G 照相機 申請日期 2 移動硬盤 2010.12.14 3
件數(shù)
1
1
用途
辦公
辦公
預(yù)算費用 申請部門經(jīng)理簽字:
主管副總意見:
綜合管理部審核:
主管副總審批:
總經(jīng)理審批:
第三篇:固定資產(chǎn)購置方案
固定資產(chǎn)購置方案
1、合約部根據(jù)擬施工項目工程特征、工程量,報《機械設(shè)備需求總計劃》。
2、設(shè)備部依《機械設(shè)備需求總計劃》,根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)能力及相關(guān)廠家質(zhì)量、信譽、技術(shù)服務(wù),參考購置綜合成本,確定設(shè)備型號及總體配置編制《機械設(shè)備采購計劃》。假設(shè)預(yù)計設(shè)備款1000萬。
3、通過招標(biāo)、談判等環(huán)節(jié),由利聯(lián)公司與廠家簽訂設(shè)備采購合同,購進設(shè)備(首付一般為30%,3-5年全部付清設(shè)備款)。
首付款300萬。
4、建設(shè)公司與利聯(lián)公司訂立《設(shè)備采購(租賃)協(xié)議》,利聯(lián)公司開具設(shè)備出售發(fā)票。
5、建設(shè)公司憑《設(shè)備采購(租賃)協(xié)議》、設(shè)備發(fā)票及《資產(chǎn)評估報告》,向金融機構(gòu)申請設(shè)備抵押貸款(一般為設(shè)備的公允價值的70%--80%,約可獲得700—800萬商業(yè)貸款)。
6、建設(shè)公司以首批設(shè)備貸款700萬購進第二批設(shè)備(首付30%),總價值約2000—3000萬。
7、建設(shè)公司可選擇償付利聯(lián)公司300萬設(shè)備首付款,新增2000萬設(shè)備固定資產(chǎn),并負擔(dān)貸款債務(wù)。也可以選擇新增3000-4000萬設(shè)備固定資產(chǎn),并負擔(dān)全部貸款債務(wù)。
第四篇:固定資產(chǎn)購置制度
為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實際.制定本制度。
固定資產(chǎn)購置報廢制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入??厣唐泛驼少忢椖?,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
4、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
5、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、報廢單要有學(xué)校負責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
7、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
固定資產(chǎn)入庫領(lǐng)用制度
1、財產(chǎn)管理員負責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。
2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
4、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責(zé)。
5、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。
6、按時完成上級部門布置的各種報表。
7、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
8、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還。
9、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
10、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。出借的物品要按期收回。
11、每學(xué)期結(jié)束時,財產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。
12、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
13、歸還物品時要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
14、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查盤點制度:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
第五篇:固定資產(chǎn)購置管理制度
固定資產(chǎn)購置管理制度
第一章 總則
第 一 條
為對醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置進行有效管理,降低購置成本,特制定本制度。第 二 條
本制度適用于醫(yī)院所需家具用具、空調(diào)電梯、車輛等一般設(shè)備、病床等部分專用設(shè)備。
第二章 固定資產(chǎn)采購申請
第 三 條 固定資產(chǎn)使用科室根據(jù)實際需要,新增固定資產(chǎn)的需由科室資產(chǎn)管理員填制編制《固定資產(chǎn)購置申請表》,更新設(shè)備還須附《固定資產(chǎn)處置申請表》,并經(jīng)科室負責(zé)人簽字同意報送資產(chǎn)管理科。
第 四 條 資產(chǎn)管理科認真審核申請并簽署意見,審核內(nèi)容包括:購置金額大小,購置申請是否經(jīng)由科室負責(zé)人合理審批等,必要時還須下科室實地勘察核實。審核完成后,及時送交資產(chǎn)處、主管院長審批。
本科室的固定資產(chǎn)采購計劃,填制《固定資產(chǎn)新增計劃表》以及科室的《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》。在經(jīng)由科室負責(zé)人審核批準后,報資產(chǎn)管理部門匯總。
第 四 條 資產(chǎn)管理部門對各科室上報的《固定資產(chǎn)新增計劃表》和《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》進行審核匯總,并據(jù)此編制醫(yī)院的《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》,報資產(chǎn)處批準備案。
第 五 條 固定資產(chǎn)管理部門審核內(nèi)容包括:購置的原因、擬購入時間、擬購入數(shù)量等 第 六 條 對于是由于現(xiàn)有固定資產(chǎn)折舊年限已到需新增的,應(yīng)審核其相應(yīng)的購入時間和實際折舊年限。
第 七 條 《固定資產(chǎn)新增計劃表》和《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》在經(jīng)由資產(chǎn)管理部門負責(zé)人審核簽字后,交資產(chǎn)處。
第 八 條 資產(chǎn)處審閱并核對下一的固定資產(chǎn)采購計劃,由總會計師簽字確認后,上交國有資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,形成正式的下一《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》和《固定資產(chǎn)新增計劃表》,并在資產(chǎn)處和資產(chǎn)管理部門歸檔保存。
第 九 條 醫(yī)院各科室根據(jù)正式的固定資產(chǎn)購置計劃進行固定資產(chǎn)購置申請。
第三章 固定資產(chǎn)購置的實施
第 十 條 購置申請
1、根據(jù)固定資產(chǎn)新增計劃以及實際的使用需要,各科室詳細填列《固定資產(chǎn)購置申請表》,提出固定資產(chǎn)購置申請。
2、申請表填制內(nèi)容主要包括:固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額以及購置原因等。
3、《固定資產(chǎn)購置申請表》由各科室購置申請人報科室負責(zé)人審核簽字,經(jīng)資產(chǎn)管理部門、分管院長批準后按輕重緩急分批執(zhí)行采購。
4、急用計劃外固定資產(chǎn)采購,須填制《計劃外固定資產(chǎn)購置申請表》并詳細說明計劃外固定資產(chǎn)購置原因。
第 十一 條
審核審批
1、資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)管理員對使用科室提交的購置申請表進行審核。
2、審核的內(nèi)容包括:購置金額大小,購置申請是否經(jīng)由科室負責(zé)人合理審批,是否屬于計劃內(nèi)購置等。
3、固定資產(chǎn)管理員審核后交資產(chǎn)管理部門負責(zé)人簽字確認,然后交資產(chǎn)處審核,總會計師和主管院長按權(quán)限進行審批。
4、用于科研的固定資產(chǎn)須在計劃中申請并經(jīng)科技處處長簽字同意后,報資產(chǎn)管理部門和分管院長批準后執(zhí)行采購。
5、急用計劃外固定資產(chǎn)采購科主任簽字同意后,經(jīng)醫(yī)務(wù)處審核同意報固定資產(chǎn)管理部門、主管院長審核批準后執(zhí)行采購。
第 十二 條
采購
1、采購部門根據(jù)批準的固定資產(chǎn)采購申請表進行采購,根據(jù)申請受理時間,對采購申請單連續(xù)編號。
2、準予購買的固定資產(chǎn)一般按院內(nèi)招標(biāo)采購、政府采購和國際招標(biāo)三種方式進行采購;
(1)預(yù)計單臺成交價在20萬人民幣以內(nèi)的固定資產(chǎn),在院內(nèi)談判,需有院審計處參與審核資質(zhì)和價格。
(2)單臺成交價超過20萬人民幣的固定資產(chǎn),或批量超過總價超過50萬的固定資產(chǎn),需經(jīng)政府采購中心統(tǒng)一安排招標(biāo)采購。
(3)辦公設(shè)備(如計算機、打印機、復(fù)印機等)、汽車,因被納入政府采購目錄,需按照(2)進行政府采購。
(4)單臺成交價超過100萬人民幣的固定資產(chǎn),需經(jīng)國家認可的國際招標(biāo)中心招標(biāo)采購。
3、采購過程中應(yīng)注意以下6點。
(1)固定資產(chǎn)購置應(yīng)堅持多方詢價(不少于三方)的原則,保證資產(chǎn)購置價格的合理性。(2)單批購置固定資產(chǎn)金額達到萬元以上采用公開招標(biāo)采購,招標(biāo)文件和成交合同交審計處備案。
(3)對不宜招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)進行市場調(diào)查和多渠道詢價,然后確定供貨商。
(4)采購人員在進行供貨商的選擇時,應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽以及質(zhì)量保證體系;同時,根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料填寫《固定資產(chǎn)供貨商綜合評估表》,書面記錄選擇過程,并根據(jù)價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
(5)在確定供貨商或者承包商后,由采購人員或有關(guān)負責(zé)人在授權(quán)的范圍內(nèi)與之簽訂合同。
(6)合同應(yīng)該明確規(guī)定購置固定資產(chǎn)的型號、性能、價格、質(zhì)量要求、交貨期限、結(jié)算方式等,或者土建工程的結(jié)構(gòu)、面積、工期、造價、質(zhì)量標(biāo)準等。
第 四 章 驗收、移交
第 十三 條 采購部門接到供應(yīng)商發(fā)來的設(shè)備,或者承包商發(fā)來的“竣工驗收通知單”后,通知資產(chǎn)管理部門組織驗收并交付使用科室。
1、資產(chǎn)管理部門和使用科室一起對購置的設(shè)備等固定資產(chǎn)進行驗收,使用科室設(shè)備管理負責(zé)人在收貨單簽字,萬元以上的還須開具驗收報告。
2、土建工程項目竣工后及時將竣工決算資料和施工圖紙整理歸檔,及時辦理工程竣工驗收和固定資產(chǎn)交付使用的有關(guān)手續(xù)。
第 五 章 附則
第十七條 本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院國有資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組和資產(chǎn)處。