第一篇:004固定資產(chǎn)零星購(gòu)置計(jì)劃管理辦法
錦州石化公司
固定資產(chǎn)零星購(gòu)置計(jì)劃管理辦法
范圍
為了加強(qiáng)資金計(jì)劃管理,確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性,規(guī)范固定資產(chǎn)零星購(gòu)置計(jì)劃運(yùn)做程序,特制定本管理辦法。購(gòu)置物品必須為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所用,并且單價(jià)不低于2000元或使用年限在1年以上的設(shè)備、車輛、儀器、工具等物品。2 職責(zé)
計(jì)劃處是固定資產(chǎn)零星購(gòu)置計(jì)劃的歸口管理部門,電子商務(wù)中心和財(cái)務(wù)處參與管理。管理內(nèi)容及要求 3.1零購(gòu)計(jì)劃及購(gòu)置
3.1.1分公司各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要,年末向計(jì)劃處提出第二年度購(gòu)置物品申請(qǐng),注明物品名稱、型號(hào)、價(jià)格、及用途,所提廠家要求在兩家以上(特殊物品除外),2萬(wàn)元以上的物品要有文字說(shuō)明。
3.1.2計(jì)劃處將依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容調(diào)查核實(shí),最終根據(jù)生產(chǎn)需求、輕重緩急,結(jié)合資金平衡情況給予確認(rèn),編制年度零購(gòu)計(jì)劃預(yù)安排,報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。3.1.3年度零購(gòu)計(jì)劃預(yù)安排經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,將零購(gòu)計(jì)劃預(yù)安排通知商務(wù)中心,商務(wù)中心接到通知后,按計(jì)劃要求的時(shí)間將所購(gòu)物品報(bào)價(jià)反饋到計(jì)劃處,計(jì)劃處以此報(bào)價(jià)下達(dá)正式零購(gòu)計(jì)劃遞交商務(wù)中心和財(cái)務(wù)處,同時(shí)通知使用單位,商務(wù)中心通知物資采購(gòu)部門。
3.1.4在零購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行中,要貨比“三家”、比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購(gòu),降低采購(gòu)成本。
3.1.5嚴(yán)格執(zhí)行零購(gòu)計(jì)劃所列項(xiàng)目,使用單位和購(gòu)貨單位要按照計(jì)劃項(xiàng)目的名稱、型號(hào)、費(fèi)用進(jìn)行購(gòu)置和領(lǐng)取,任何一方不經(jīng)計(jì)劃處同意無(wú)權(quán)變更計(jì)劃內(nèi)容。如果由于市場(chǎng)的原因出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格高于計(jì)劃報(bào)價(jià),在采購(gòu)實(shí)施前采購(gòu)管理部門要出據(jù)書面報(bào)告說(shuō)明原因報(bào)到計(jì)劃處,計(jì)劃處按規(guī)定程序辦理,經(jīng)同意后方可實(shí)施采購(gòu),否則計(jì)劃處不予認(rèn)可,財(cái)務(wù)處不予付款。
3.1.6凡因采購(gòu)部門或使用單位的原因,致使零購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃期未能訂貨、交貨,一般不予結(jié)轉(zhuǎn)下個(gè)計(jì)劃期,確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
3.1.7如生產(chǎn)及工作臨時(shí)急需采購(gòu)的物品,需求單位提出申請(qǐng),按如下審批手續(xù)辦理:
3.1.7.1機(jī)動(dòng)車輛購(gòu)置和金額單臺(tái)件十五萬(wàn)元以上的(含十五萬(wàn)元)的物品,由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)到計(jì)劃處,計(jì)劃處按程序辦理。
3.1.7.2金額單臺(tái)件在一萬(wàn)元以上(含一萬(wàn)元)的物品,由分公司主管財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)到計(jì)劃處,計(jì)劃處按程序辦理。
3.1.7.3金額單臺(tái)件一萬(wàn)元以下的物品,計(jì)劃處根據(jù)零購(gòu)資金平衡情況酌情辦理。
3.2物品的領(lǐng)取及驗(yàn)收
所列計(jì)劃項(xiàng)目單位,在接到計(jì)劃下達(dá)通知后,應(yīng)積極與商務(wù)中心及物資采購(gòu)部門聯(lián)系,以便早訂貨,盡快投用,確保生產(chǎn)的需要和計(jì)劃的完成。在物品到貨領(lǐng)取時(shí),使用單位應(yīng)及時(shí)領(lǐng)出。開領(lǐng)料票必須經(jīng)計(jì)劃處審核確認(rèn)后方可發(fā)放和領(lǐng)取,未經(jīng)計(jì)劃處審核領(lǐng)料票無(wú)效,財(cái)務(wù)不予結(jié)算。同時(shí)使用單位對(duì)購(gòu)進(jìn)
ZD/JZSH 04.03--2006 物品負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與商務(wù)中心聯(lián)系同時(shí)匯報(bào)計(jì)劃處,由商務(wù)中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。購(gòu)進(jìn)物品與計(jì)劃相同、使用單位無(wú)權(quán)拒領(lǐng),采購(gòu)部門必須對(duì)所購(gòu)物品質(zhì)量實(shí)行三包。4 形成的文件及記錄
關(guān)于生產(chǎn)裝置空調(diào)增設(shè)、更新的管理辦法。
第二篇:固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單
固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門 設(shè)計(jì)部 1 名稱 規(guī)格 固定資產(chǎn)明細(xì) 性能要求 500G 照相機(jī) 申請(qǐng)日期 2 移動(dòng)硬盤 2010.12.14 3
件數(shù)
1
1
用途
辦公
辦公
預(yù)算費(fèi)用 申請(qǐng)部門經(jīng)理簽字:
主管副總意見:
綜合管理部審核:
主管副總審批:
總經(jīng)理審批:
第三篇:固定資產(chǎn)購(gòu)置制度
為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度。
固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)廢制度
1、采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。
2、購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入??厣唐泛驼少?gòu)項(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購(gòu)。
4、報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
5、報(bào)廢的物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。
7、報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
固定資產(chǎn)入庫(kù)領(lǐng)用制度
1、財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。
2、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)??倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。
4、學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
5、財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬,分別登記賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)(專用室)賬冊(cè)。
6、按時(shí)完成上級(jí)部門布置的各種報(bào)表。
7、倉(cāng)庫(kù)存放物品,由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
8、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還。
9、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
10、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。出借的物品要按期收回。
11、每學(xué)期結(jié)束時(shí),財(cái)產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。
12、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
13、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
14、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳款。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度:
1、對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉(cāng)的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報(bào)告,以便核查。
第四篇:固定資產(chǎn)購(gòu)置方案
固定資產(chǎn)購(gòu)置方案
1、合約部根據(jù)擬施工項(xiàng)目工程特征、工程量,報(bào)《機(jī)械設(shè)備需求總計(jì)劃》。
2、設(shè)備部依《機(jī)械設(shè)備需求總計(jì)劃》,根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)能力及相關(guān)廠家質(zhì)量、信譽(yù)、技術(shù)服務(wù),參考購(gòu)置綜合成本,確定設(shè)備型號(hào)及總體配置編制《機(jī)械設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃》。假設(shè)預(yù)計(jì)設(shè)備款1000萬(wàn)。
3、通過(guò)招標(biāo)、談判等環(huán)節(jié),由利聯(lián)公司與廠家簽訂設(shè)備采購(gòu)合同,購(gòu)進(jìn)設(shè)備(首付一般為30%,3-5年全部付清設(shè)備款)。
首付款300萬(wàn)。
4、建設(shè)公司與利聯(lián)公司訂立《設(shè)備采購(gòu)(租賃)協(xié)議》,利聯(lián)公司開具設(shè)備出售發(fā)票。
5、建設(shè)公司憑《設(shè)備采購(gòu)(租賃)協(xié)議》、設(shè)備發(fā)票及《資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告》,向金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備抵押貸款(一般為設(shè)備的公允價(jià)值的70%--80%,約可獲得700—800萬(wàn)商業(yè)貸款)。
6、建設(shè)公司以首批設(shè)備貸款700萬(wàn)購(gòu)進(jìn)第二批設(shè)備(首付30%),總價(jià)值約2000—3000萬(wàn)。
7、建設(shè)公司可選擇償付利聯(lián)公司300萬(wàn)設(shè)備首付款,新增2000萬(wàn)設(shè)備固定資產(chǎn),并負(fù)擔(dān)貸款債務(wù)。也可以選擇新增3000-4000萬(wàn)設(shè)備固定資產(chǎn),并負(fù)擔(dān)全部貸款債務(wù)。
第五篇:固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度
固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度
第一章 總則
第 一 條
為對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的購(gòu)置進(jìn)行有效管理,降低購(gòu)置成本,特制定本制度。第 二 條
本制度適用于醫(yī)院所需家具用具、空調(diào)電梯、車輛等一般設(shè)備、病床等部分專用設(shè)備。
第二章 固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)
第 三 條 固定資產(chǎn)使用科室根據(jù)實(shí)際需要,新增固定資產(chǎn)的需由科室資產(chǎn)管理員填制編制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,更新設(shè)備還須附《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字同意報(bào)送資產(chǎn)管理科。
第 四 條 資產(chǎn)管理科認(rèn)真審核申請(qǐng)并簽署意見,審核內(nèi)容包括:購(gòu)置金額大小,購(gòu)置申請(qǐng)是否經(jīng)由科室負(fù)責(zé)人合理審批等,必要時(shí)還須下科室實(shí)地勘察核實(shí)。審核完成后,及時(shí)送交資產(chǎn)處、主管院長(zhǎng)審批。
本科室的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,填制《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》以及科室的《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》。在經(jīng)由科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,報(bào)資產(chǎn)管理部門匯總。
第 四 條 資產(chǎn)管理部門對(duì)各科室上報(bào)的《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》和《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》進(jìn)行審核匯總,并據(jù)此編制醫(yī)院的《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》,報(bào)資產(chǎn)處批準(zhǔn)備案。
第 五 條 固定資產(chǎn)管理部門審核內(nèi)容包括:購(gòu)置的原因、擬購(gòu)入時(shí)間、擬購(gòu)入數(shù)量等 第 六 條 對(duì)于是由于現(xiàn)有固定資產(chǎn)折舊年限已到需新增的,應(yīng)審核其相應(yīng)的購(gòu)入時(shí)間和實(shí)際折舊年限。
第 七 條 《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》和《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》在經(jīng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交資產(chǎn)處。
第 八 條 資產(chǎn)處審閱并核對(duì)下一的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,由總會(huì)計(jì)師簽字確認(rèn)后,上交國(guó)有資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,形成正式的下一《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》和《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》,并在資產(chǎn)處和資產(chǎn)管理部門歸檔保存。
第 九 條 醫(yī)院各科室根據(jù)正式的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)。
第三章 固定資產(chǎn)購(gòu)置的實(shí)施
第 十 條 購(gòu)置申請(qǐng)
1、根據(jù)固定資產(chǎn)新增計(jì)劃以及實(shí)際的使用需要,各科室詳細(xì)填列《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)。
2、申請(qǐng)表填制內(nèi)容主要包括:固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額以及購(gòu)置原因等。
3、《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》由各科室購(gòu)置申請(qǐng)人報(bào)科室負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)資產(chǎn)管理部門、分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后按輕重緩急分批執(zhí)行采購(gòu)。
4、急用計(jì)劃外固定資產(chǎn)采購(gòu),須填制《計(jì)劃外固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并詳細(xì)說(shuō)明計(jì)劃外固定資產(chǎn)購(gòu)置原因。
第 十一 條
審核審批
1、資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)管理員對(duì)使用科室提交的購(gòu)置申請(qǐng)表進(jìn)行審核。
2、審核的內(nèi)容包括:購(gòu)置金額大小,購(gòu)置申請(qǐng)是否經(jīng)由科室負(fù)責(zé)人合理審批,是否屬于計(jì)劃內(nèi)購(gòu)置等。
3、固定資產(chǎn)管理員審核后交資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),然后交資產(chǎn)處審核,總會(huì)計(jì)師和主管院長(zhǎng)按權(quán)限進(jìn)行審批。
4、用于科研的固定資產(chǎn)須在計(jì)劃中申請(qǐng)并經(jīng)科技處處長(zhǎng)簽字同意后,報(bào)資產(chǎn)管理部門和分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。
5、急用計(jì)劃外固定資產(chǎn)采購(gòu)科主任簽字同意后,經(jīng)醫(yī)務(wù)處審核同意報(bào)固定資產(chǎn)管理部門、主管院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。
第 十二 條
采購(gòu)
1、采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行采購(gòu),根據(jù)申請(qǐng)受理時(shí)間,對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單連續(xù)編號(hào)。
2、準(zhǔn)予購(gòu)買的固定資產(chǎn)一般按院內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)、政府采購(gòu)和國(guó)際招標(biāo)三種方式進(jìn)行采購(gòu);
(1)預(yù)計(jì)單臺(tái)成交價(jià)在20萬(wàn)人民幣以內(nèi)的固定資產(chǎn),在院內(nèi)談判,需有院審計(jì)處參與審核資質(zhì)和價(jià)格。
(2)單臺(tái)成交價(jià)超過(guò)20萬(wàn)人民幣的固定資產(chǎn),或批量超過(guò)總價(jià)超過(guò)50萬(wàn)的固定資產(chǎn),需經(jīng)政府采購(gòu)中心統(tǒng)一安排招標(biāo)采購(gòu)。
(3)辦公設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)、汽車,因被納入政府采購(gòu)目錄,需按照(2)進(jìn)行政府采購(gòu)。
(4)單臺(tái)成交價(jià)超過(guò)100萬(wàn)人民幣的固定資產(chǎn),需經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的國(guó)際招標(biāo)中心招標(biāo)采購(gòu)。
3、采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注意以下6點(diǎn)。
(1)固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)(不少于三方)的原則,保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的合理性。(2)單批購(gòu)置固定資產(chǎn)金額達(dá)到萬(wàn)元以上采用公開招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)文件和成交合同交審計(jì)處備案。
(3)對(duì)不宜招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和多渠道詢價(jià),然后確定供貨商。
(4)采購(gòu)人員在進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據(jù)供貨廠商的報(bào)價(jià)函及其他書面資料填寫《固定資產(chǎn)供貨商綜合評(píng)估表》,書面記錄選擇過(guò)程,并根據(jù)價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
(5)在確定供貨商或者承包商后,由采購(gòu)人員或有關(guān)負(fù)責(zé)人在授權(quán)的范圍內(nèi)與之簽訂合同。
(6)合同應(yīng)該明確規(guī)定購(gòu)置固定資產(chǎn)的型號(hào)、性能、價(jià)格、質(zhì)量要求、交貨期限、結(jié)算方式等,或者土建工程的結(jié)構(gòu)、面積、工期、造價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
第 四 章 驗(yàn)收、移交
第 十三 條 采購(gòu)部門接到供應(yīng)商發(fā)來(lái)的設(shè)備,或者承包商發(fā)來(lái)的“竣工驗(yàn)收通知單”后,通知資產(chǎn)管理部門組織驗(yàn)收并交付使用科室。
1、資產(chǎn)管理部門和使用科室一起對(duì)購(gòu)置的設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,使用科室設(shè)備管理負(fù)責(zé)人在收貨單簽字,萬(wàn)元以上的還須開具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2、土建工程項(xiàng)目竣工后及時(shí)將竣工決算資料和施工圖紙整理歸檔,及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收和固定資產(chǎn)交付使用的有關(guān)手續(xù)。
第 五 章 附則
第十七條 本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組和資產(chǎn)處。