第一篇:通知的寫作
一、通知的寫作
通知是最常用的一種公文。用得最多、最廣泛,各級(jí)機(jī)關(guān)、各行各業(yè)的公務(wù)活動(dòng)中都會(huì)采用“通知”這個(gè)形式??捎谜轿募部捎“最^通知,非常靈活。
通知,用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。這就是通知的功用。
(一)通知的適用范圍
1、批轉(zhuǎn)公文。
2、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
3、發(fā)布規(guī)章。
4、傳達(dá)事項(xiàng)。
5、任免和聘用干部。
通知一般作下行文,即上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文,但也可作平行文,即在不相隸屬之間,用通知行文。
(二)通知的類型
一般分為以下幾種:
1、發(fā)布性通知。
發(fā)布行政法規(guī)等。例如:《中共中央關(guān)于印發(fā)〈黨政領(lǐng)導(dǎo)干部交流工作暫行規(guī)定〉的通知》、《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例〉的通知》。
2、批轉(zhuǎn)性通知。
①轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知。轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬的單位和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這種轉(zhuǎn)發(fā),必須經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意,按上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖轉(zhuǎn)發(fā)。
②批轉(zhuǎn)公文的通知。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,如請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等,要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹
執(zhí)行。
批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)基本相同,視具體內(nèi)容而定。被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件實(shí)際上已成為上級(jí)機(jī)關(guān)的意見。
3、事項(xiàng)性通知。
部署工作、安排活動(dòng)、解決某些具體問題。也就是要求下級(jí)機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行或辦理的事項(xiàng),用通知的形式行文,例如《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)禁擅自修建已故領(lǐng)導(dǎo)同志紀(jì)念設(shè)施的通知》。
4、會(huì)議通知。
向參加會(huì)議的機(jī)關(guān)行文,告知會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議要求等事項(xiàng)。
5、任免通知。
上級(jí)機(jī)關(guān)任免干部,將任免干部決定在一定范圍內(nèi)或?qū)ν夤肌?/p>
(三)通知的寫法
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
②省略式,例如《關(guān)于××××××的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
①發(fā)布性、批轉(zhuǎn)性通知。有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。
〔例文〕
中共廣東省委辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于我省組織紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)八十周年活動(dòng)的請(qǐng)示》的通知各市、縣委,省直各局以上單位:
省委宣傳部、團(tuán)省委、省高教廳、省教育廳、省廣播電影電視廳、省文化廳、省新聞出版局《關(guān)于我省組織紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)八十周年活動(dòng)的請(qǐng)示》已經(jīng)省委同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)
合本地區(qū)、本部門實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
中共廣東省委辦公廳1999年3月9日
第二篇:通知寫作
通 知
通知是最常用的行政公文,作用最多,數(shù)量最多(據(jù)統(tǒng)計(jì)有的機(jī)關(guān)多達(dá)70%以上,其中批轉(zhuǎn)性通知最多)。
第一節(jié)通知概述
一、概念
《辦法》規(guī)定:通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”。
二、特點(diǎn)
(一)廣泛性。使用范圍具有廣泛性。在發(fā)文機(jī)關(guān)方面,上至最高的行政機(jī)關(guān),下至基層單位,都可以用通知行文;在內(nèi)容方面,大到全國(guó)性的重大事項(xiàng)、行政法規(guī),小到單位內(nèi)部告知一般事項(xiàng),都可用通知行文。
(二)周知性。通知的功能十分明顯,即有周知性。通知用于傳達(dá)信息、告知事項(xiàng),或要求辦理、遵照?qǐng)?zhí)行,因此具有周知性。但是,要明確認(rèn)識(shí)的是,通知只對(duì)主送機(jī)關(guān)范圍中的對(duì)象有周知性。
(三)指導(dǎo)性。通知在發(fā)布規(guī)章、布置工作、轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí),都明確闡述處理問題的原則和具體措施、方法,如需要做什么事、怎么做、達(dá)到什么要求等。這說明通知具有指導(dǎo)功能。
(四)不確定性。通知在行文方向上具有不確定性。通知多為上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)的行文,因此屬于下行文。但在平級(jí)單位和不相隸屬單位之間,必要時(shí)也可用通知行文,這時(shí)通知具有平行性。具有平行性的通知一般不帶指導(dǎo)性,只表述告知性內(nèi)容。
三、類型
(一)批轉(zhuǎn)性通知。這是以傳達(dá)外機(jī)關(guān)的文件為主要目的的通知,具體來說可以分為兩種情況:
1.轉(zhuǎn)發(fā)文件。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件。所轉(zhuǎn)發(fā)的文件包括通知、決定、規(guī)定、意見、批復(fù)、復(fù)函等。例如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革指導(dǎo)意見的通知》(轉(zhuǎn)發(fā)平級(jí)機(jī)關(guān)的文件);廣東省人民政府《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出入境中介活動(dòng)管理的通知》(轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件);廣東省人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)省政協(xié)辦公廳關(guān)于貫徹省有關(guān)發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的〈決定〉、〈條例〉情況的調(diào)查和建議的通知》(轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件)。
2.批轉(zhuǎn)文件。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。所批轉(zhuǎn)的文件包括有報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等。例如:廣州市人民政府《批轉(zhuǎn)市公安局關(guān)于實(shí)施廣州市道路交通管理綜合整治工作方案請(qǐng)示的通知》。
批轉(zhuǎn)文件與轉(zhuǎn)發(fā)文件的區(qū)別在于所轉(zhuǎn)發(fā)的文件來源不同。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的文件,應(yīng)加以批準(zhǔn)、認(rèn)可然后轉(zhuǎn)發(fā)下去;對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件則無權(quán)批準(zhǔn),只起傳達(dá)作用。
(二)事項(xiàng)性通知。這種類型是用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)的通知。具體來說可分為以下幾種情況:
1.布置工作、安排開展活動(dòng)。對(duì)一般事項(xiàng)做出布置安排。其內(nèi)容是布置任務(wù)、部署工作、交代方法、闡明原則,指導(dǎo)性較強(qiáng)。如:《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出入
境中介活動(dòng)管理的通知》、《廣州市人民政府關(guān)于實(shí)行住房貨幣分配有關(guān)問題的通知》、《廣州市人民政府辦公廳關(guān)于開展全市安全生產(chǎn)大檢查的通知》。
2.解決實(shí)際工作中的某些問題。對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的某些問題,給予解決的原則、界限。其內(nèi)容政策性強(qiáng),往往作為行政法規(guī)和地方性法規(guī)的補(bǔ)充或試行
性文件發(fā)布。例如《國(guó)土資源部關(guān)于涉外非法人企業(yè)申請(qǐng)?zhí)降V權(quán)有關(guān)問題的通
知》、《關(guān)于禁止濫發(fā)會(huì)議誤餐費(fèi)、交通費(fèi)的通知》。
3.告知召開會(huì)議。指組織召開會(huì)議的機(jī)關(guān)向參加會(huì)議的機(jī)關(guān)、單位行文,告知會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議要求的通知。如《關(guān)于舉辦廣州市第三屆名
城名人運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知》。
(三)任免通知。按人員管理權(quán)限,由上級(jí)機(jī)關(guān)決定任免人員,再把任免決
定用通知行文,向指定范圍公布。
第二節(jié)通知寫作
通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期組成。但是,通知種類
較多,結(jié)構(gòu)和寫法也比較復(fù)雜。下面分別介紹各類通知的基本寫法。
一、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法:
例1:
國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于
城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革指導(dǎo)意見的通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
國(guó)務(wù)院體改辦、國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部、勞動(dòng)保障部、衛(wèi)生部、藥品監(jiān)管局、中醫(yī)
藥局《關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫
徹執(zhí)行。
(國(guó)務(wù)院辦公廳印)
二ООО年二月二十一日
例2:
轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出入境中介活動(dòng)管理的通知
各市、縣、自治縣人民政府,省府直屬有關(guān)單位:
現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出入境中介活動(dòng)管理的通知》(國(guó)發(fā)?2000?25號(hào),以下簡(jiǎn)稱《通
知》)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,并結(jié)合我省實(shí)際,提出如下意見,請(qǐng)一并貫徹落實(shí)。
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必把這次清理整頓工作擺上議事日程,切實(shí)抓緊抓好。
為保障這項(xiàng)工作的順利開展,按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),各級(jí)清理整頓工作由公安和工商行政管理
部門具體負(fù)責(zé),勞動(dòng)、教育等部門按照職責(zé)分工做好配合協(xié)助工作。各部門必須按照《通知》
要求開展自查自糾工作,各級(jí)政府予以監(jiān)督、指導(dǎo)。
二、抓住重點(diǎn),全面清理。從現(xiàn)在起至今年年底,各地要對(duì)從事出入境中介活動(dòng)的機(jī)構(gòu)(含
留學(xué)、勞務(wù)、就業(yè)等中介機(jī)構(gòu))進(jìn)行一次全面的清理整頓。清查時(shí)要重點(diǎn)了解以下內(nèi)容:中
介機(jī)構(gòu)的數(shù)量以及各中介機(jī)構(gòu)的名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人、員工人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、注冊(cè)資本、資格認(rèn)定書、違法違規(guī)等情況,其中領(lǐng)取工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)
業(yè)執(zhí)照的有多少家,無證照非法經(jīng)營(yíng)的有多少家,超范圍經(jīng)營(yíng)的有多少家。清理整頓的重點(diǎn)
地區(qū)是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查,對(duì)問題
嚴(yán)重的中介機(jī)構(gòu)的法人代表和有關(guān)責(zé)任人員,要依法嚴(yán)肅處理,直至追究刑事責(zé)任。通過清
理整頓,依法打擊、取締一批問題嚴(yán)重的中介機(jī)構(gòu),凈化我省出入境中介市場(chǎng)。
三、加強(qiáng)管理和監(jiān)督檢查。在國(guó)務(wù)院有關(guān)部門未制定出具體的管理辦法之前,暫不受理審核
新出入境中介機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定及經(jīng)營(yíng)許可變更申請(qǐng)。對(duì)清理后的出入境中介機(jī)構(gòu),各地應(yīng)加
強(qiáng)宏觀管理,定期進(jìn)行檢查監(jiān)督和指導(dǎo),規(guī)范其中介行為,使出入境中介活動(dòng)健康有序發(fā)展。
四、加大宣傳力度。各地在清理整頓期間,要抓住典型案件依法嚴(yán)肅查處,并通過新聞
媒介適時(shí)予以曝光,以震懾不法分子,教育廣大人民群眾。
全省清理整頓出入境中介機(jī)構(gòu)工作在今年底前結(jié)束,各地于12月15日前將清理整頓情況及
時(shí)上報(bào)省公安廳、工商局。由省公安廳、工商局于2000年12月20日前匯總向省人民政府
報(bào)告。
(廣東省人民政府?。?/p>
二ООО年十一月十五日
例3:
批轉(zhuǎn)市公安局關(guān)于實(shí)施廣州市道路交通
管理綜合整治工作方案請(qǐng)示的通知
各區(qū)、縣級(jí)市人民政府,市府直屬各單位:
現(xiàn)將市公安局《關(guān)于實(shí)施廣州市道路交通管理綜合整治工作方案的請(qǐng)示》批轉(zhuǎn)給你們,請(qǐng)遵
照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題,請(qǐng)逕向市公安局反映。
(廣州市人民政府?。?/p>
二ООО年九月六日
(一)標(biāo)題。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題可以有2種寫法,一是由“發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)
或批轉(zhuǎn)+被轉(zhuǎn)文件的標(biāo)題(通知之外的文種)+通知”構(gòu)成,如例1;二是省略文
種,如例2。
在寫這類通知的標(biāo)題時(shí)要注意下面幾個(gè)方面:
第一,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,應(yīng)該用“轉(zhuǎn)發(fā)”,轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí),應(yīng)該用“批轉(zhuǎn)”。
第二,當(dāng)被轉(zhuǎn)的公文是通知時(shí),只須保留一個(gè)“通知”,其他的“通知”一
律去掉。這類標(biāo)題主要有兩部分,公式是“(發(fā)文機(jī)關(guān))轉(zhuǎn)發(fā)+(始發(fā)機(jī)關(guān))原
通知標(biāo)題”??梢哉f,這種標(biāo)題省略了文種。由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題已有
“通知”一詞,如果不省略文種,就會(huì)出現(xiàn)“??的通知的通知”的現(xiàn)象,標(biāo)題
也太長(zhǎng)。如《╳╳市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《人事部關(guān)于╳╳同志恢復(fù)名譽(yù)的通知》〉的通知》。根據(jù)《辦法》公文標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文主要內(nèi)容的規(guī)定,此類通知可以省略最后的文種部分。
第三,如果是多層轉(zhuǎn)發(fā)的公文,可以省去中間過渡的機(jī)關(guān),直接轉(zhuǎn)始發(fā)文機(jī)
關(guān)及其原通知標(biāo)題,在正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況。如《廣州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)
務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見的通知》,應(yīng)改為《廣州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥
衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見的通知》。
(二)正文。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文也可稱為“批語”,表明發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度,提出貫徹執(zhí)行的要求。如例一的批語是先表明態(tài)度“國(guó)務(wù)院體改辦、國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部、勞動(dòng)保障部、衛(wèi)生部、藥品監(jiān)管局、中醫(yī)藥局《關(guān)于城鎮(zhèn)
醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意”,然后提出執(zhí)行要求“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)
給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。有時(shí)執(zhí)行要求只有一句話,有時(shí)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提
出比較詳細(xì)的具體的執(zhí)行要求,如例二,就提出了四點(diǎn)要求。
一般情況下,轉(zhuǎn)發(fā)性通知會(huì)與被轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起發(fā)布。因?yàn)樾枰瀼貓?zhí)行的內(nèi)容在被轉(zhuǎn)發(fā)的公文中,所以批語和被批件兩者都不能單獨(dú)當(dāng)作一份文件。這就是說,批轉(zhuǎn)性通知的正文是“批語(主體內(nèi)容+按語)+批轉(zhuǎn)件”。
二、事項(xiàng)性通知的寫法
例4:
關(guān)于加強(qiáng)鐵路道口整治確保行車安全的通知
各市、縣、自治縣人民政府,省府直屬有關(guān)單位:
鐵路道口關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)和鐵路運(yùn)輸?shù)陌踩?。我省管?nèi)鐵路道口多、密度大,道口事故發(fā)生頻繁。根據(jù)全國(guó)鐵路統(tǒng)一部署,從2000年10 月21日起,我省部分鐵路干線將實(shí)施列車提速,為做好提速后鐵路道口的安全管理工作,有效防止道口事故,確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全和鐵路運(yùn)輸暢通,根據(jù)省人民政府意見,通知如下:
一、鐵路沿線各地和有關(guān)部門要對(duì)廣大群眾加強(qiáng)遵守道口交通秩序的宣傳教育,利用各種宣傳方式,開展形式多樣的道口安全宣傳教育活動(dòng)。讓廣大群眾了解鐵路運(yùn)輸安全的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)道口安全意識(shí),提高遵章守紀(jì)、維護(hù)鐵路道口安全的自覺性。
二、省經(jīng)貿(mào)委、廣鐵集團(tuán)、省鐵集團(tuán)要就列車提速后人民群眾應(yīng)注意事項(xiàng)聯(lián)合發(fā)通告,做好宣傳教育工作。公安、交通、城建、農(nóng)機(jī)等有關(guān)部門和單位要教育好機(jī)動(dòng)車司機(jī),自覺遵守道口 交通規(guī)則,服從道口看守人員的指揮,決不違章?lián)屝?。鐵路部門要完善道口警示標(biāo)志,負(fù)責(zé)教育火車司機(jī)加強(qiáng)了望,通過鐵路道口之前按規(guī)定鳴笛示警。
三、鐵路部門要加快鐵路平交道口改立交步伐,加大對(duì)鐵路既有平交道口的改造力度,鐵路沿線各級(jí)政府及有關(guān)部門要給予積極支持和配合。有關(guān)建設(shè)費(fèi)用,可參照國(guó)家建委、國(guó)家計(jì)委(81)建發(fā)交字532號(hào)文的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、對(duì)一公里內(nèi)或一個(gè)村莊的多處道口以及一條道路在鐵路同一個(gè)區(qū)間(兩個(gè)車站之間)穿越兩次及以上的道口,原則上只保留一處。對(duì)設(shè)置過密和沿線村民私自鋪設(shè)的道口,由鐵路部門會(huì)同當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門予以強(qiáng)制拆除或合并。沿線各地要積極配合,并做好當(dāng)?shù)卮迕竦乃枷牍ぷ鳌?/p>
五、暫時(shí)保留的鐵路無人看守道口,由鐵路部門會(huì)同道口所在地的有關(guān)部門組織力量實(shí)行監(jiān)護(hù)。監(jiān)護(hù)人員由當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門負(fù)責(zé)選聘和管理,并簽訂安全責(zé)任協(xié)議,明確職責(zé)和作業(yè)紀(jì)律。鐵路部門要配合做好監(jiān)護(hù)人員的培訓(xùn)上崗工作。對(duì)已監(jiān)護(hù)的鐵路道口,各地也要加強(qiáng)檢查、監(jiān)督,確保道口安全。
六、各地公安機(jī)關(guān)和鐵路公安部門要加強(qiáng)對(duì)鐵路道口交通治安的巡查,加大力度打擊盜竊、破壞鐵路道口及其它運(yùn)輸設(shè)施的犯罪活動(dòng),保證鐵路運(yùn)輸?shù)陌踩?。(廣東省人民政府辦公廳印章)
二ООО年九月二十九日
(一)標(biāo)題。有三種形式,一是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”;二是“事由+文種”;三是只寫文種。
(二)正文。一般分為原由、事項(xiàng)2部分。
原由,說明依據(jù)、目的和意義。如上例以“鐵路道口關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)和鐵路運(yùn)輸?shù)陌踩?。我省管?nèi)鐵路道口多、密度大,道口事故發(fā)生頻繁。根據(jù)全國(guó)鐵路統(tǒng)一部署,從2000年10 月21日起,我省部分鐵路干線將實(shí)施列車提速,為做好提速后鐵路道口的安全管理工作,有效防止道口事故,確保人民生命財(cái)產(chǎn)
安全和鐵路運(yùn)輸暢通,根據(jù)省人民政府意見”為原由,指出加強(qiáng)鐵路道口整治的必要性及整治的目的。
事項(xiàng),把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項(xiàng)地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項(xiàng)寫在前面,重輕有序。
有的事項(xiàng)性通知還有結(jié)語,常用“特此通知”、“請(qǐng)遵照(研究、參照)執(zhí)行”等。
三、會(huì)議通知的寫法
例5:
關(guān)于舉辦廣州市第三屆名城名人運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知
各區(qū)、縣級(jí)市人民政府,市府直屬各單位:
為了迎接“九運(yùn)”會(huì),進(jìn)一步推動(dòng)全民健身活動(dòng),促進(jìn)我市體育事業(yè)發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè),經(jīng)市人民政府批準(zhǔn),定于2000年6月24日至25日,在廣州市天河體育中心舉辦廣州市第三屆名城名人運(yùn)動(dòng)會(huì)。現(xiàn)將本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、組織機(jī)構(gòu)
本屆賽事由市政府辦公廳、市體委主辦。設(shè)立廣州市名城名人運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì),主任由陳傳譽(yù)副市長(zhǎng)擔(dān)任,副主任由市政府辦公廳副主任吳家華、市體委副主任關(guān)渭貞、方達(dá)兒擔(dān)任。辦公室主任林芝德(市政府辦公廳)、余衛(wèi)新(市政府辦公廳)、吳東(市體委),副主任譚光志(市體委)、鄧揚(yáng)威(名城傳播中心)。辦公室下設(shè)秘書組、競(jìng)賽組、宣傳組和后勤組。
二、比賽內(nèi)容
本次運(yùn)動(dòng)會(huì)設(shè)有乒乓球、網(wǎng)球、保齡球、中國(guó)象棋、圍棋、橋牌共6個(gè)比賽項(xiàng)目。
三、參賽人員
廣州地區(qū)副局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo),正教授或相當(dāng)職稱人士及各界知名人士(知名企業(yè)家、勞動(dòng)模范、杰出青年、三八紅旗手、藝術(shù)家等),每人限報(bào)一項(xiàng)比賽。
四、報(bào)名時(shí)間及要求
請(qǐng)各單位指定一名聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)填寫報(bào)名表,并于6月9日前送市名城名人運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)辦公室,報(bào)名額滿為止。組委會(huì)辦公室地址:市政府4號(hào)樓西座501室(府前路1號(hào)市政府大院內(nèi))。聯(lián)系人:劉璋、張文波、王偉翔。聯(lián)絡(luò)電話:83126796、87534404、87572991。
附件:
一、廣州市第三屆名城名人運(yùn)動(dòng)會(huì)競(jìng)賽規(guī)程
二、報(bào)名表(略)
(廣州市人民政府辦公廳?。?/p>
二ООО年五月九日
會(huì)議通知是事項(xiàng)性通知的一種,其正文包括原由、事項(xiàng)和結(jié)束語。
原由,說明召開會(huì)議的目的和意義。
事項(xiàng),一般包括:會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需做什么準(zhǔn)備等。以上內(nèi)容必須具體清楚地寫出來。
結(jié)束語,通常用“特此通知”。
四、任免通知的寫法
例5:
╳╳市人民政府關(guān)于╳╳╳等人職務(wù)任免的通知
╳╳╳:
╳╳政府決定,任命:
╳╳╳為╳╳╳╳╳╳大學(xué)校長(zhǎng),免去其╳╳╳╳校長(zhǎng)的職務(wù)。
╳╳╳為╳╳╳╳╳╳大學(xué)副校長(zhǎng),免去其╳╳╳╳副校長(zhǎng)的職務(wù)。(╳╳市人民政府印章)
二ООО年╳月╳日
這類通知寫法簡(jiǎn)單,其正文寫明任免的根據(jù)、任免人員的姓名、任免的職務(wù)即可。有的還寫明任期和待遇。
思考與練習(xí):
1.通知有哪些類型?
2.寫好轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題要注意哪些問題?
3.指出下面這份通知的毛病,并作出修改。
╳╳縣人民政府關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知
縣屬各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、局(行)、廠礦:
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加速振興我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐,縣政府決定在本月中旬召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
(一)參加會(huì)議人員為各單位主管經(jīng)濟(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人;
(二)參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作情況及今后工作打算的材料,以便在會(huì)上匯報(bào)或交流;
(三)參加人員應(yīng)帶齊日常生活用品及伙食費(fèi),并于15日5時(shí)到縣政府報(bào)到;
(四)會(huì)議結(jié)束后,將布置今年下半年的工作安排。
以上通知,希遵照?qǐng)?zhí)行。
╳縣人民政府辦公室
2000年9月8日
第三篇:通知寫作
《應(yīng)用寫作·通知》網(wǎng)上教學(xué)方案設(shè)計(jì)
范義臣
指導(dǎo)思想:為了充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,便于加強(qiáng)同學(xué)員直接溝通,指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行切實(shí)有效的寫作訓(xùn)練,以通過寫作實(shí)踐形成良好的寫作習(xí)慣和熟練的寫作技巧,以實(shí)
現(xiàn)本門課程的教學(xué)目的。
導(dǎo)學(xué)形式:開院網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)。
導(dǎo)學(xué)時(shí)間:3學(xué)時(shí)。
導(dǎo)學(xué)平臺(tái):教學(xué)答疑室
導(dǎo)學(xué)內(nèi)容:公文寫法示例之通知。
教學(xué)釋疑過程:
一、指導(dǎo)理解通知的含義
同學(xué)們要要理解:通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。
二、通知的特點(diǎn)與分類
(一)要把握通知的如下特點(diǎn):1.運(yùn)用范圍廣2.種類多
3.使用頻率高4.時(shí)效性強(qiáng)
(二)分類
1.教材的分類:按其內(nèi)容和功用分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等4種。我們將重點(diǎn)指導(dǎo)學(xué)習(xí)告知性通知中的會(huì)議通知的寫法。
2.重慶公務(wù)員考試的分類:根據(jù)內(nèi)容與作用,可分為規(guī)定性、布置性、告知性、批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性、發(fā)布性、會(huì)議性和任免性等8種通知。(附帶說明)
3.指導(dǎo)區(qū)別下面各屬于什么通知:
[例文一]
國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)工商局等部門關(guān)于
嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)意見的通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
工商局、公安部、人民銀行《關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意見》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
最近一個(gè)時(shí)期,一度被禁止的傳銷活動(dòng)又以各種名目在全國(guó)各地重新抬頭,其表現(xiàn)形式多種多樣,具有更大的隱蔽性、欺騙性和危害性,嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益,擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序,并引發(fā)了一些社會(huì)問題,成為社會(huì)治安的巨大隱患。地方各級(jí)人民政府一定要本著對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織工商行政管理、公安、銀行等有關(guān)部門采取強(qiáng)有力的措施,嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng),切實(shí)保護(hù)公民的合法權(quán)益,維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)穩(wěn)定。同時(shí),要加大宣傳力度,公開揭露傳銷和變相傳銷的欺騙性和嚴(yán)重危害性,及時(shí)將查處的典型案件予以曝光,教育廣大人民群眾提高認(rèn)識(shí),自覺抵制此類非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
國(guó)務(wù)院辦公廳(公章)二OOO年八月十三日
[例文二]
重慶市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)增值稅政策的通知
各區(qū)縣(自治縣、市)國(guó)家稅務(wù)局、各直屬單位:
最近“兩權(quán)”檢查發(fā)現(xiàn)有的區(qū)縣(市)局在執(zhí)行《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)增值稅政策通知》(財(cái)稅[2001]78號(hào))時(shí),由于對(duì)政策理解不同,導(dǎo)致執(zhí)行政策各地不一致。現(xiàn)就有關(guān)廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)增值稅政策明確規(guī)定如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、財(cái)稅[2001]78號(hào)所指的廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)單位不包括個(gè)體經(jīng)營(yíng)者和生產(chǎn)企業(yè)。因此,對(duì)生產(chǎn)企業(yè)增值稅一般納稅人不是從廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)單位購(gòu)入的廢舊物資,而是自己直接購(gòu)入的廢舊物資,以及從個(gè)體經(jīng)營(yíng)者購(gòu)入的廢舊物資,均不得按10%計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
二、商業(yè)企業(yè)增值稅一般納稅人購(gòu)入廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)單位銷售的廢舊物資,不屬于財(cái)稅[2001]78號(hào)所規(guī)定的范圍,不得按10%計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
三、凡執(zhí)行政策有誤的,必須立即按照財(cái)稅[2001]78號(hào)和上述規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行清理,補(bǔ)繳增值稅稅款。
重慶市國(guó)家稅務(wù)局(公章)
二OO三年八月四日
[例文三]
××移動(dòng)通信有限公司
關(guān)于成立客戶服務(wù)中心的通知
各科室:
為增進(jìn)與客戶的聯(lián)絡(luò),進(jìn)一步做好客戶服務(wù)工作,適應(yīng)公司日益發(fā)展的新形勢(shì),經(jīng)公司研究決定,在原客戶聯(lián)絡(luò)室的基礎(chǔ)上成立客戶服務(wù)中心,主任由×××同志兼任。
二OO×年五月十六日
[例文四]
正華市人民政府關(guān)于召開
2009工作總結(jié)暨表彰大會(huì)的通知
各區(qū)縣人民政府、各企事業(yè)單位、市直各局機(jī)關(guān):
為了進(jìn)一步搞好我市的各項(xiàng)工作,經(jīng)市府辦公會(huì)研究決定召開全市2006工作總結(jié)暨表彰大會(huì),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
會(huì)議時(shí)間:12月29—30日。
報(bào)到時(shí)間:28日下午3—6時(shí)。
報(bào)到地點(diǎn):市府招待所服務(wù)總臺(tái)。
會(huì)議地點(diǎn):市府大禮堂。
與會(huì)人員:各區(qū)縣人民政府正副區(qū)縣長(zhǎng)、企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人及市直各局正副局長(zhǎng)。材料準(zhǔn)備:各單位寫好總結(jié)和2010年工作計(jì)劃。正華縣、東江縣,成玉區(qū)等請(qǐng)做好會(huì)議交流發(fā)言準(zhǔn)備,材料與會(huì)前7天交大會(huì)秘書處審核。
食宿安排:市府招待所
正華市人民政府(公章)
二OO六年十二月二十日
[例文五]
重慶市人民政府
關(guān)于劉光磊等四位同志職務(wù)任免的通知
(渝府人〔2006〕33號(hào))
各區(qū)縣(自治縣、市)人民政府,市政府各部門:
接市人大常委會(huì)《關(guān)于劉光磊等四位同志職務(wù)任免的通知》(渝人發(fā)〔2006〕17號(hào)),經(jīng)2006年11月24日重慶市第二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十七次會(huì)議表決通過:
決定任命:
劉光磊為重慶市公安局局長(zhǎng)
王勇為重慶市國(guó)家安全局局長(zhǎng)
決定免去:
**的重慶市公安局局長(zhǎng)職務(wù)
戚萬林的重慶市國(guó)家安全局局長(zhǎng)職務(wù)
特此通知
重慶市人民政府(公章)
二OO六年十二月十二日
三、通知的寫法
(一)批示性通知、指示性通知和任免通知等的寫法見教材。
(二)告知性通知中的會(huì)議通知的寫法
1.標(biāo)題,常用事由加文種的形式,且事由在會(huì)議名稱前加上“召開”構(gòu)成,如《關(guān)于召開環(huán)境保護(hù)學(xué)術(shù)研討會(huì)的通知》。
2.主送機(jī)關(guān),一般用通稱。
3.正文由開會(huì)緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾組成。開會(huì)緣由先要說明開會(huì)原因、依據(jù)(誰決定召開)和會(huì)議名稱,接寫“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”開啟事項(xiàng)。開會(huì)事項(xiàng)要交代明白開會(huì)時(shí)間及期限、地點(diǎn),與會(huì)者及其條件,會(huì)議內(nèi)容或主要議題,參會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議其他事項(xiàng)(如經(jīng)費(fèi)、食宿、交通安排)等5個(gè)方面。結(jié)尾常向受文者提出具體要求(如要求函寄回執(zhí)或電話回復(fù)是否參會(huì)等),還可注明聯(lián)系人,地址及聯(lián)系電話。如:
重慶市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督總站
關(guān)于召開2006年全市動(dòng)物防疫監(jiān)督工作會(huì)議的通知
各區(qū)縣(含自治縣)動(dòng)物防(檢)疫站、獸醫(yī)衛(wèi)生(動(dòng)物防疫)畜牧獸醫(yī)站:
經(jīng)請(qǐng)示市農(nóng)業(yè)局同意,定于2006年1月18日召開全市動(dòng)物防疫監(jiān)督工作會(huì)議。現(xiàn)就有
關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容
(一)總結(jié)2005年全市動(dòng)物防疫監(jiān)督工作,部署2006年動(dòng)物防疫監(jiān)督工作任務(wù)。
(二)傳達(dá)貫徹農(nóng)業(yè)部辦公廳《關(guān)于開展動(dòng)物防疫標(biāo)識(shí)溯源試點(diǎn)工作的通知》(農(nóng)辦醫(yī)〔2005〕59號(hào))文件精神,培訓(xùn)動(dòng)物防疫標(biāo)識(shí)溯源系統(tǒng)操作和管理知識(shí)。
(三)簽訂2006年動(dòng)物防疫監(jiān)督工作和治理公路“三亂”目標(biāo)管理責(zé)任書。
(四)表彰2005年動(dòng)物防疫監(jiān)督及執(zhí)法工作和疫病監(jiān)測(cè)工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人。
二、會(huì)議時(shí)間
2006年1月18日下午報(bào)到,19日至20日上午開會(huì),會(huì)期一天半。
三、會(huì)議地點(diǎn)(另行通知)
四、與會(huì)人員
各區(qū)縣(自治縣、市)動(dòng)物防(檢)疫站、獸醫(yī)衛(wèi)生(動(dòng)物防疫)監(jiān)督所、畜牧獸醫(yī)站各派1名站(所)長(zhǎng)參會(huì)。機(jī)構(gòu)合設(shè)的區(qū)縣(自治縣、市)只派1名站(所)長(zhǎng)參會(huì)。經(jīng)請(qǐng)示市農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)同意,邀請(qǐng)各區(qū)縣(自治縣、市)畜牧(農(nóng)業(yè))局、畜牧發(fā)展中心分管動(dòng)物防疫工作的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。
五、先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人評(píng)選辦法及材料申報(bào)要求
先進(jìn)集體和個(gè)人的表彰僅限于區(qū)縣(自治縣、市)級(jí)動(dòng)物防疫監(jiān)督機(jī)構(gòu)(動(dòng)物防疫、檢疫機(jī)構(gòu))及人員。防、檢機(jī)構(gòu)分設(shè)的區(qū)縣可各推薦1名先進(jìn)個(gè)人。
動(dòng)物防疫監(jiān)督及執(zhí)法工作先進(jìn)集體由各區(qū)縣(自治縣、市)申請(qǐng),我站根據(jù)各地完成渝動(dòng)衛(wèi)監(jiān)發(fā)〔2005〕1號(hào)、2號(hào)文件規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)情況、執(zhí)行《2005年動(dòng)物防疫工作和治理公路“三亂”目標(biāo)管理責(zé)任書》情況及平時(shí)工作檢查考核結(jié)果,綜合考評(píng),擇優(yōu)表彰。
動(dòng)物疫病監(jiān)測(cè)工作先進(jìn)集體由我站根據(jù)各地完成送樣、領(lǐng)取試劑、監(jiān)測(cè)任務(wù)、復(fù)核檢測(cè)結(jié)果、培訓(xùn)等工作情況,綜合考評(píng),擇優(yōu)表彰。
先進(jìn)個(gè)人請(qǐng)各地按分配名額等額推薦并填報(bào)申報(bào)表(見附件)。
請(qǐng)各區(qū)縣(自治縣、市)于1月12日前上報(bào)2005動(dòng)物防疫工作總結(jié)、執(zhí)法監(jiān)督工作總結(jié)、參評(píng)2005動(dòng)物防疫監(jiān)督、執(zhí)法監(jiān)督工作先進(jìn)集體申請(qǐng)和先進(jìn)個(gè)人名單的電子版本(E-mail:89073529@163.com),紙質(zhì)件于本月15日前快件送達(dá)。
凡未提交2005動(dòng)物防疫工作總結(jié)、執(zhí)法監(jiān)督工作總結(jié)材料的電子版本和先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的申請(qǐng)、申報(bào)材料,或逾期未收到申請(qǐng)、申報(bào)材料,視為自動(dòng)放棄。
六、與會(huì)代表住宿費(fèi)用自理。各參會(huì)單位切勿超員。
附件:1.先進(jìn)個(gè)人分配名額表
2.先進(jìn)個(gè)人材料申報(bào)表
重慶市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督總站(公章)二OO六年十二月二十日 教學(xué)反饋:
小結(jié):
配合教學(xué)實(shí)施的內(nèi)容:成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、成績(jī)記錄表
第四篇:通知寫作教案
通知寫作教案
教學(xué)目標(biāo):
1、能懂得寫通知的意義,掌握寫通知的固定格式,學(xué)會(huì)寫通知。
2、通過習(xí)作,能認(rèn)識(shí)到:通知跟我們?nèi)粘I畹年P(guān)系密切,養(yǎng)成能注意留心校內(nèi)校外的有關(guān)通知的習(xí)慣。
3、教育學(xué)生遵守《交通安全法》 教學(xué)重點(diǎn):了解通知的特點(diǎn)。
教學(xué)難點(diǎn):了解通知的寫法,會(huì)寫通知。教學(xué)時(shí)間:2 教學(xué)過程:
一、創(chuàng)設(shè)情景,導(dǎo)入新課
1、有則童話說小熊請(qǐng)客,便給森林里的各種鳥兒發(fā)通知:讓大家起床后到他家來吃飯。小鳥兒們接到通知后,都按上面寫的“起床后”來了,結(jié)果呢?小麻雀在清晨五點(diǎn)多就來了,許多鳥兒也在上午七八點(diǎn)鐘都到了,貓頭鷹呢?直到天黑了才來。一見面,小熊挺不高興,還責(zé)備貓頭鷹來得太晚了。貓頭鷹說:“我是按你的通知做的呀!”小熊忽然想起,麻雀等鳥兒是夜里休息,貓頭鷹也是白天睡覺,晚上活動(dòng),待它“起床后”,可不是天黑了。小熊想到這些,一拍腦袋,說:“貓頭鷹,對(duì)不起,不怪你,就怪那通知?!必堫^鷹說:“怎么怪‘通知’呢?只能怪那寫通知的人考慮事情不周到?!毙⌒芤幌耄和ㄖ撬约簩懙?,羞的臉都紅了。
這則小童話描寫的是森林里不同鳥兒不同的生活習(xí)性,但對(duì)寫通知也有啟發(fā)。所謂通知就是普遍告知大家要做什么事情,以及具體的時(shí)間、地點(diǎn),或是取消做什么事情。
2、創(chuàng)設(shè)情景
①老師請(qǐng)你通知一下,明天中午團(tuán)委在學(xué)校會(huì)議室開會(huì)。你會(huì)怎么怎么做?
②學(xué)校如果在今天下午臨時(shí)要召開全體班主任會(huì)議,那你猜測(cè)一下學(xué)校又會(huì)怎么做?
二、通知的相關(guān)知識(shí)(定義與分類)。
1、通知的定義
通知,是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。
通知是行政機(jī)關(guān)廣泛使用的周知性公文。它的使用范圍很廣,無論哪級(jí)機(jī)關(guān),甚至企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都可使用。受文對(duì)象可以是機(jī)關(guān)單位,也可以是普通公民。
2、通知的特點(diǎn):
通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。
(1)使用的廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。(2)功用的曉諭性。即指導(dǎo)性和周知性。(3)行文的多向性。一般做下行文和平行文。
3、通知的分類
通知大致分為以下幾種:
1、指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。就是向下級(jí)機(jī)關(guān)部置任務(wù),闡述原則,交待辦法,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。如:《國(guó)務(wù)院關(guān)于禁止傳銷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的通知》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部出訪管理的通知》、《會(huì)議通知》等?!纠?】
關(guān)于頒發(fā)《〈國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》的通知
勞部發(fā)〔1994〕66號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)、人事(勞動(dòng)人事)廳(局),國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》的實(shí)施辦法》,我們制定了《〈國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》?,F(xiàn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,并將執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)和問題按兩部的職責(zé)范圍,分別報(bào)送。
附件:《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》
勞動(dòng)部人事部
一九九四年二月八日
2、批示性通知,又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī),要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等,以及溝通情況,指導(dǎo)工作?!纠摹?/p>
*省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知的通知》
陜政辦發(fā)〔1997〕41號(hào)
各市、縣(區(qū))人民政府,省人民政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu):
現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》(國(guó)辦發(fā)明電〔1997〕28號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
目前,非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴(yán)重,影響了人民幣的正常流通,破壞了人民幣的信譽(yù)。為加強(qiáng)對(duì)人民幣的管理,打擊非法買賣人民幣的行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)中國(guó)人民銀行法》有關(guān)規(guī)定,經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),特作如下通知:
一、禁止非法買賣流通人民幣(包括紀(jì)念幣,下同);經(jīng)營(yíng)已退出流通的人民幣,必須經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)。
二、未經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得裝幀和經(jīng)營(yíng)裝幀的流通人民幣。
三、違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,由工行政管理部門沒收一定物及非法所得,并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
四、各金融機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員不得利用職務(wù)之便支持、參與人民幣的非法買賣活動(dòng),對(duì)違反規(guī)定的要從嚴(yán)懲處。
五、對(duì)在中國(guó)境內(nèi)非法買賣外國(guó)貨幣的,比照上述規(guī)定辦理。
國(guó)務(wù)院辦公廳 一九九七年七月四日
3、發(fā)布性通知。主要用來發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話和各種重要工作方案、計(jì)劃等,一般用于機(jī)關(guān)內(nèi)部行文。如《關(guān)于印發(fā)×××同志在全市××工作會(huì)議上講話的通知》、《關(guān)于印發(fā)××市人畜吃水工程管理辦法的通知》等。
4、事務(wù)性通知。主要是發(fā)布上級(jí)要求下級(jí)辦理的事項(xiàng),或發(fā)布要告知其他單位的事項(xiàng),這類通知無需受文單位辦理什么事情,只是告知他們有關(guān)事項(xiàng)或一些新情況,如任免人員、機(jī)構(gòu)成立與變更、啟用公章、單位更名、遷移地址、安排假期等?!纠摹咳蚊馔ㄖ?/p>
*市人民政府關(guān)于*×等職務(wù)任免的通知
市政發(fā)〔1997〕105號(hào)(1~5)
市人民政府決定:
*×,*×任*市人民政府市長(zhǎng)助理;
免去**×市人民政府市長(zhǎng)助理職務(wù); *×任*市人民政府辦公廳主任;
免去**×市人民政府辦公廳主任職務(wù);
免去**×市房產(chǎn)管理局副局長(zhǎng)、*市住房制度改革委員會(huì)辦公室副主任(正局級(jí))職務(wù);
免去**×市土地管理局副局長(zhǎng)職務(wù)
免去**×高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)副主任、*高科(集團(tuán))總公司副總經(jīng)理職務(wù)。
一九九七年七月十二日
5、會(huì)議通知。用語各單位召開會(huì)議前,告知與會(huì)者開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、攜帶的材料等,使用廣泛。
【例文1】
××縣關(guān)于召開計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:
二、參加人員:
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
××縣 ×年×月×日
【例文2】
通 知
為加強(qiáng)交通安全知識(shí),我校特地邀請(qǐng)縣交警大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)今天下午14:30到我校來作“交通安全”方面的專題報(bào)告。請(qǐng)全校師生按時(shí)到運(yùn)動(dòng)場(chǎng)聽講座。
荔波縣中等職業(yè)學(xué)校政教處 2014年10月15日
(滲透交通安全知識(shí)教育)
三、寫法指導(dǎo)
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
(1)標(biāo)題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào),或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁(yè)的最下方。(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫。
四、練習(xí)糾錯(cuò)、講評(píng)(請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真閱讀以下通知,說說有哪些錯(cuò)誤之處)。
通知
為加強(qiáng)環(huán)境保護(hù),我校特地邀請(qǐng)省環(huán)保專家來作“森林、河流”方面的專題報(bào)告。請(qǐng)按時(shí)參加。
荔波縣中等職業(yè)學(xué)校政教處
五、作業(yè)
寫一則會(huì)議通知。
第五篇:通知寫作教案
課題: 應(yīng)用文寫作——通知
授課時(shí)間:5月7日上午第一節(jié)
授課地點(diǎn):17綜計(jì)2班
授課教師:沈躍紅
應(yīng)用文寫作——通知
教學(xué)目標(biāo)
知識(shí)目標(biāo):了解通知的概念、分類和用途。
能力目標(biāo):掌握通知的寫作方法。
情感態(tài)度與價(jià)值觀:通過習(xí)作,能認(rèn)識(shí)到通知與日常生活有著密切的聯(lián)系,養(yǎng)成學(xué)以致用的習(xí)慣。
教學(xué)重點(diǎn):掌握通知的寫法。
教學(xué)難點(diǎn):引導(dǎo)學(xué)生把通知的相關(guān)信息表達(dá)清楚、完整。教學(xué)時(shí)間:一課時(shí) 教學(xué)過程:
一、創(chuàng)設(shè)情景,導(dǎo)入新課
二、解題(概念與分類)。
(一)、通知的定義
通知,是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。(《國(guó)家行政公文處理辦法》)通知是一種上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)所屬成員傳達(dá)信息或布置工作的常用的應(yīng)用文。
可分為工作通知、會(huì)議通知、任免通知等,其中最常用的是會(huì)議通知。
(二)、通知的特點(diǎn):
通知除了用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)之外、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等使用也非常廣泛,它是一種應(yīng)用廣泛,使用頻率高,不受內(nèi)容制約,即可用于布置工作、傳達(dá)重要指標(biāo),也可以用于知照一般事項(xiàng)的下行文種。
三、寫法指導(dǎo)
(一)通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。具體寫法如下:(1)標(biāo)題:通常有四種形式,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種構(gòu)成;一種是由事由+文種構(gòu)成;發(fā)文機(jī)關(guān)+文種:一種是僅用文種“通知”作標(biāo)題。(2)主送機(jī)關(guān):受文單位或個(gè)人的名稱。(3)正文:由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。
開頭主要交代通知緣由、根據(jù); 主體說明通知事項(xiàng); 結(jié)尾提出執(zhí)行要求。
(在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào),或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁(yè)的最下方。)(4)落款:寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫。
(二)課堂小結(jié):教師引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)通知的常規(guī)格式和寫作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
(三)示例演示:
四、寫作實(shí)踐
請(qǐng)以廣漢市金雁中學(xué)教務(wù)處的名義通知全體任課教師在12月22日下午4點(diǎn)到階梯教室參加教學(xué)工作會(huì)議。(兩種格式都寫,注意抓住材料中的有效信息。)
五、練習(xí)糾錯(cuò)、講評(píng)(請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真閱讀以下通知,說說有哪些錯(cuò)誤之處)。
六、作業(yè):請(qǐng)你根據(jù)以下內(nèi)容以校學(xué)生處的名義寫一份通知。
學(xué)校將于5月18日晚上7點(diǎn)在多功能廳開展“青春讓夢(mèng)想飛揚(yáng)”主題演講比賽,請(qǐng)各班學(xué)習(xí)委員組織好本班選手準(zhǔn)時(shí)參加。