第一篇：工作總結(jié)及通知寫作

工作總結(jié)及通知寫作

工作總結(jié)

一、工作總結(jié)的類型

1、綜合性總結(jié)

2、專題性總結(jié)二、一般寫法

1、標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)限+事由+文種（完整式、正負(fù)題結(jié)合式）

2、正文：

（1）“三段式”總結(jié)

（2）“階段式”總結(jié)

（3）“總分式”總結(jié)

“階段式”總結(jié)

第一段：工作情況，簡(jiǎn)明扼要交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、背景、任務(wù)、效果等

準(zhǔn)備階段：（XX月XX日—XX月XX日）具體情況、做法，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及存在問題 ……

……

結(jié)尾

XXX

X年X月X日

“總分式”總結(jié)

第一段：工作概況，簡(jiǎn)明扼要交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、背景、任務(wù)、效果等

第二段：XX工作，做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等有機(jī)結(jié)合，要善于抓重點(diǎn)，切忌面面俱到

第三段：XX工作

第四段：XX工作

……

XXX

X年X月X日

“體會(huì)式”總結(jié)

第一段：工作概況，簡(jiǎn)明扼要交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、背景、任務(wù)、效果等

結(jié)合自身體會(huì)，把有關(guān)事情或具體問題，從不同角度進(jìn)行總結(jié)，夾敘夾議，各部分之間注重邏輯關(guān)系

結(jié)尾

XXX

X年X月X日

通知寫作

一、通知的格式

1、布置工作的通知

2、告知事項(xiàng)的通知

3、會(huì)議通知 二、一般寫法

1、在第一行正中寫“通知”，或“關(guān)于XXX的通知”、“緊急通知”等

2、寫被通知單位或個(gè)人名稱

3、寫通知內(nèi)容（明白、具體）

4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣

5、最后寫上發(fā)通知的單位名稱和日期

布置工作的通知

關(guān)于XXX的通知

XXX：

為了XXX，根據(jù)XXX，XXX決定XXXX，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、XXXXX

二、XXXXX ……

以上各項(xiàng)，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行，執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向XXX報(bào)告。

XXX（公章）X年X月X日

告知事項(xiàng)的通知

XXXX關(guān)于XXXX的通知

XXX：

為了XXX，根據(jù)XXX，決定XXXX，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、XXXXX

二、XXXXX ……

特此通知

XXX（公章）X年X月X日

常規(guī)會(huì)議通知

XXXX關(guān)于召開XXXX會(huì)議的通知

XXX：

為了XXX，決定于X年X月X日召開XXX會(huì)議，希望XXXX（人員）按時(shí)出席。

……

特此通知

XXX（公章）X年X月X日

大會(huì)會(huì)議通知

XXXX關(guān)于召開XXXX大會(huì)的通知

XXX：

為了XXX，為了XXX，決定召開XXX大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、XXXX（會(huì)議時(shí)間）

二、XXXX（會(huì)議地點(diǎn)）

三、XXXX（會(huì)議內(nèi)容）

四、XXXX（參與人員）

五、XXXX（會(huì)議要求）……

特此通知

XXX（公章）X年X月X日

第二篇：通知寫作

通 知

通知是最常用的行政公文，作用最多，數(shù)量最多（據(jù)統(tǒng)計(jì)有的機(jī)關(guān)多達(dá)70%以上，其中批轉(zhuǎn)性通知最多）。

第一節(jié)通知概述

一、概念

《辦法》規(guī)定：通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”。

二、特點(diǎn)

（一）廣泛性。使用范圍具有廣泛性。在發(fā)文機(jī)關(guān)方面，上至最高的行政機(jī)關(guān)，下至基層單位，都可以用通知行文；在內(nèi)容方面，大到全國(guó)性的重大事項(xiàng)、行政法規(guī)，小到單位內(nèi)部告知一般事項(xiàng)，都可用通知行文。

（二）周知性。通知的功能十分明顯，即有周知性。通知用于傳達(dá)信息、告知事項(xiàng)，或要求辦理、遵照?qǐng)?zhí)行，因此具有周知性。但是，要明確認(rèn)識(shí)的是，通知只對(duì)主送機(jī)關(guān)范圍中的對(duì)象有周知性。

（三）指導(dǎo)性。通知在發(fā)布規(guī)章、布置工作、轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，都明確闡述處理問題的原則和具體措施、方法，如需要做什么事、怎么做、達(dá)到什么要求等。這說明通知具有指導(dǎo)功能。

（四）不確定性。通知在行文方向上具有不確定性。通知多為上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，因此屬于下行文。但在平級(jí)單位和不相隸屬單位之間，必要時(shí)也可用通知行文，這時(shí)通知具有平行性。具有平行性的通知一般不帶指導(dǎo)性，只表述告知性內(nèi)容。

三、類型

（一）批轉(zhuǎn)性通知。這是以傳達(dá)外機(jī)關(guān)的文件為主要目的的通知，具體來說可以分為兩種情況：

1．轉(zhuǎn)發(fā)文件。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件。所轉(zhuǎn)發(fā)的文件包括通知、決定、規(guī)定、意見、批復(fù)、復(fù)函等。例如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革指導(dǎo)意見的通知》（轉(zhuǎn)發(fā)平級(jí)機(jī)關(guān)的文件）；廣東省人民政府《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出入境中介活動(dòng)管理的通知》（轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件）；廣東省人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)省政協(xié)辦公廳關(guān)于貫徹省有關(guān)發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的〈決定〉、〈條例〉情況的調(diào)查和建議的通知》（轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件）。

2．批轉(zhuǎn)文件。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。所批轉(zhuǎn)的文件包括有報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等。例如：廣州市人民政府《批轉(zhuǎn)市公安局關(guān)于實(shí)施廣州市道路交通管理綜合整治工作方案請(qǐng)示的通知》。

批轉(zhuǎn)文件與轉(zhuǎn)發(fā)文件的區(qū)別在于所轉(zhuǎn)發(fā)的文件來源不同。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，應(yīng)加以批準(zhǔn)、認(rèn)可然后轉(zhuǎn)發(fā)下去；對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件則無權(quán)批準(zhǔn)，只起傳達(dá)作用。

（二）事項(xiàng)性通知。這種類型是用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)的通知。具體來說可分為以下幾種情況：

1．布置工作、安排開展活動(dòng)。對(duì)一般事項(xiàng)做出布置安排。其內(nèi)容是布置任務(wù)、部署工作、交代方法、闡明原則，指導(dǎo)性較強(qiáng)。如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出入

境中介活動(dòng)管理的通知》、《廣州市人民政府關(guān)于實(shí)行住房貨幣分配有關(guān)問題的通知》、《廣州市人民政府辦公廳關(guān)于開展全市安全生產(chǎn)大檢查的通知》。

2．解決實(shí)際工作中的某些問題。對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的某些問題，給予解決的原則、界限。其內(nèi)容政策性強(qiáng)，往往作為行政法規(guī)和地方性法規(guī)的補(bǔ)充或試行

性文件發(fā)布。例如《國(guó)土資源部關(guān)于涉外非法人企業(yè)申請(qǐng)?zhí)降V權(quán)有關(guān)問題的通

知》、《關(guān)于禁止濫發(fā)會(huì)議誤餐費(fèi)、交通費(fèi)的通知》。

3．告知召開會(huì)議。指組織召開會(huì)議的機(jī)關(guān)向參加會(huì)議的機(jī)關(guān)、單位行文，告知會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議要求的通知。如《關(guān)于舉辦廣州市第三屆名

城名人運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知》。

（三）任免通知。按人員管理權(quán)限，由上級(jí)機(jī)關(guān)決定任免人員，再把任免決

定用通知行文，向指定范圍公布。

第二節(jié)通知寫作

通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期組成。但是，通知種類

較多，結(jié)構(gòu)和寫法也比較復(fù)雜。下面分別介紹各類通知的基本寫法。

一、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法：

例1：

國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于

城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革指導(dǎo)意見的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

國(guó)務(wù)院體改辦、國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部、勞動(dòng)保障部、衛(wèi)生部、藥品監(jiān)管局、中醫(yī)

藥局《關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫

徹執(zhí)行。

（國(guó)務(wù)院辦公廳印)

二ООО年二月二十一日

例2：

轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出入境中介活動(dòng)管理的通知

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：

現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出入境中介活動(dòng)管理的通知》（國(guó)發(fā)?2000?25號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《通

知》）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我省實(shí)際，提出如下意見，請(qǐng)一并貫徹落實(shí)。

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必把這次清理整頓工作擺上議事日程，切實(shí)抓緊抓好。

為保障這項(xiàng)工作的順利開展，按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，各級(jí)清理整頓工作由公安和工商行政管理

部門具體負(fù)責(zé)，勞動(dòng)、教育等部門按照職責(zé)分工做好配合協(xié)助工作。各部門必須按照《通知》

要求開展自查自糾工作，各級(jí)政府予以監(jiān)督、指導(dǎo)。

二、抓住重點(diǎn)，全面清理。從現(xiàn)在起至今年年底，各地要對(duì)從事出入境中介活動(dòng)的機(jī)構(gòu)（含

留學(xué)、勞務(wù)、就業(yè)等中介機(jī)構(gòu)）進(jìn)行一次全面的清理整頓。清查時(shí)要重點(diǎn)了解以下內(nèi)容：中

介機(jī)構(gòu)的數(shù)量以及各中介機(jī)構(gòu)的名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人、員工人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、注冊(cè)資本、資格認(rèn)定書、違法違規(guī)等情況，其中領(lǐng)取工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)

業(yè)執(zhí)照的有多少家，無證照非法經(jīng)營(yíng)的有多少家，超范圍經(jīng)營(yíng)的有多少家。清理整頓的重點(diǎn)

地區(qū)是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查，對(duì)問題

嚴(yán)重的中介機(jī)構(gòu)的法人代表和有關(guān)責(zé)任人員，要依法嚴(yán)肅處理，直至追究刑事責(zé)任。通過清

理整頓，依法打擊、取締一批問題嚴(yán)重的中介機(jī)構(gòu)，凈化我省出入境中介市場(chǎng)。

三、加強(qiáng)管理和監(jiān)督檢查。在國(guó)務(wù)院有關(guān)部門未制定出具體的管理辦法之前，暫不受理審核

新出入境中介機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定及經(jīng)營(yíng)許可變更申請(qǐng)。對(duì)清理后的出入境中介機(jī)構(gòu)，各地應(yīng)加

強(qiáng)宏觀管理，定期進(jìn)行檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，規(guī)范其中介行為，使出入境中介活動(dòng)健康有序發(fā)展。

四、加大宣傳力度。各地在清理整頓期間，要抓住典型案件依法嚴(yán)肅查處，并通過新聞

媒介適時(shí)予以曝光，以震懾不法分子，教育廣大人民群眾。

全省清理整頓出入境中介機(jī)構(gòu)工作在今年底前結(jié)束，各地于12月15日前將清理整頓情況及

時(shí)上報(bào)省公安廳、工商局。由省公安廳、工商局于2000年12月20日前匯總向省人民政府

報(bào)告。

（廣東省人民政府?。?/p>

二ООО年十一月十五日

例3：

批轉(zhuǎn)市公安局關(guān)于實(shí)施廣州市道路交通

管理綜合整治工作方案請(qǐng)示的通知

各區(qū)、縣級(jí)市人民政府，市府直屬各單位：

現(xiàn)將市公安局《關(guān)于實(shí)施廣州市道路交通管理綜合整治工作方案的請(qǐng)示》批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)遵

照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題，請(qǐng)逕向市公安局反映。

（廣州市人民政府印）

二ООО年九月六日

（一）標(biāo)題。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題可以有2種寫法，一是由“發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)

或批轉(zhuǎn)+被轉(zhuǎn)文件的標(biāo)題（通知之外的文種）+通知”構(gòu)成，如例1；二是省略文

種，如例2。

在寫這類通知的標(biāo)題時(shí)要注意下面幾個(gè)方面：

第一，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)該用“轉(zhuǎn)發(fā)”，轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，應(yīng)該用“批轉(zhuǎn)”。

第二，當(dāng)被轉(zhuǎn)的公文是通知時(shí)，只須保留一個(gè)“通知”，其他的“通知”一

律去掉。這類標(biāo)題主要有兩部分，公式是“（發(fā)文機(jī)關(guān)）轉(zhuǎn)發(fā)+（始發(fā)機(jī)關(guān)）原

通知標(biāo)題”?？梢哉f，這種標(biāo)題省略了文種。由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題已有

“通知”一詞，如果不省略文種，就會(huì)出現(xiàn)“??的通知的通知”的現(xiàn)象，標(biāo)題

也太長(zhǎng)。如《╳╳市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《人事部關(guān)于╳╳同志恢復(fù)名譽(yù)的通知》〉的通知》。根據(jù)《辦法》公文標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文主要內(nèi)容的規(guī)定，此類通知可以省略最后的文種部分。

第三，如果是多層轉(zhuǎn)發(fā)的公文，可以省去中間過渡的機(jī)關(guān)，直接轉(zhuǎn)始發(fā)文機(jī)

關(guān)及其原通知標(biāo)題，在正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況。如《廣州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)

務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見的通知》，應(yīng)改為《廣州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥

衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見的通知》。

（二）正文。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文也可稱為“批語”，表明發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求。如例一的批語是先表明態(tài)度“國(guó)務(wù)院體改辦、國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部、勞動(dòng)保障部、衛(wèi)生部、藥品監(jiān)管局、中醫(yī)藥局《關(guān)于城鎮(zhèn)

醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意”，然后提出執(zhí)行要求“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)

給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。有時(shí)執(zhí)行要求只有一句話，有時(shí)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提

出比較詳細(xì)的具體的執(zhí)行要求，如例二，就提出了四點(diǎn)要求。

一般情況下，轉(zhuǎn)發(fā)性通知會(huì)與被轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起發(fā)布。因?yàn)樾枰瀼貓?zhí)行的內(nèi)容在被轉(zhuǎn)發(fā)的公文中，所以批語和被批件兩者都不能單獨(dú)當(dāng)作一份文件。這就是說，批轉(zhuǎn)性通知的正文是“批語（主體內(nèi)容+按語）+批轉(zhuǎn)件”。

二、事項(xiàng)性通知的寫法

例4：

關(guān)于加強(qiáng)鐵路道口整治確保行車安全的通知

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：

鐵路道口關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)和鐵路運(yùn)輸?shù)陌踩Ｎ沂」軆?nèi)鐵路道口多、密度大，道口事故發(fā)生頻繁。根據(jù)全國(guó)鐵路統(tǒng)一部署，從2000年10 月21日起，我省部分鐵路干線將實(shí)施列車提速，為做好提速后鐵路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全和鐵路運(yùn)輸暢通，根據(jù)省人民政府意見，通知如下：

一、鐵路沿線各地和有關(guān)部門要對(duì)廣大群眾加強(qiáng)遵守道口交通秩序的宣傳教育，利用各種宣傳方式，開展形式多樣的道口安全宣傳教育活動(dòng)。讓廣大群眾了解鐵路運(yùn)輸安全的有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)道口安全意識(shí)，提高遵章守紀(jì)、維護(hù)鐵路道口安全的自覺性。

二、省經(jīng)貿(mào)委、廣鐵集團(tuán)、省鐵集團(tuán)要就列車提速后人民群眾應(yīng)注意事項(xiàng)聯(lián)合發(fā)通告，做好宣傳教育工作。公安、交通、城建、農(nóng)機(jī)等有關(guān)部門和單位要教育好機(jī)動(dòng)車司機(jī)，自覺遵守道口 交通規(guī)則，服從道口看守人員的指揮，決不違章?lián)屝?。鐵路部門要完善道口警示標(biāo)志，負(fù)責(zé)教育火車司機(jī)加強(qiáng)了望，通過鐵路道口之前按規(guī)定鳴笛示警。

三、鐵路部門要加快鐵路平交道口改立交步伐，加大對(duì)鐵路既有平交道口的改造力度，鐵路沿線各級(jí)政府及有關(guān)部門要給予積極支持和配合。有關(guān)建設(shè)費(fèi)用，可參照國(guó)家建委、國(guó)家計(jì)委（81）建發(fā)交字532號(hào)文的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、對(duì)一公里內(nèi)或一個(gè)村莊的多處道口以及一條道路在鐵路同一個(gè)區(qū)間（兩個(gè)車站之間）穿越兩次及以上的道口，原則上只保留一處。對(duì)設(shè)置過密和沿線村民私自鋪設(shè)的道口，由鐵路部門會(huì)同當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門予以強(qiáng)制拆除或合并。沿線各地要積極配合，并做好當(dāng)?shù)卮迕竦乃枷牍ぷ鳌?/p>

五、暫時(shí)保留的鐵路無人看守道口，由鐵路部門會(huì)同道口所在地的有關(guān)部門組織力量實(shí)行監(jiān)護(hù)。監(jiān)護(hù)人員由當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門負(fù)責(zé)選聘和管理，并簽訂安全責(zé)任協(xié)議，明確職責(zé)和作業(yè)紀(jì)律。鐵路部門要配合做好監(jiān)護(hù)人員的培訓(xùn)上崗工作。對(duì)已監(jiān)護(hù)的鐵路道口，各地也要加強(qiáng)檢查、監(jiān)督，確保道口安全。

六、各地公安機(jī)關(guān)和鐵路公安部門要加強(qiáng)對(duì)鐵路道口交通治安的巡查，加大力度打擊盜竊、破壞鐵路道口及其它運(yùn)輸設(shè)施的犯罪活動(dòng)，保證鐵路運(yùn)輸?shù)陌踩?。（廣東省人民政府辦公廳印章)

二ООО年九月二十九日

（一）標(biāo)題。有三種形式，一是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”；二是“事由+文種”；三是只寫文種。

（二）正文。一般分為原由、事項(xiàng)2部分。

原由，說明依據(jù)、目的和意義。如上例以“鐵路道口關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)和鐵路運(yùn)輸?shù)陌踩Ｎ沂」軆?nèi)鐵路道口多、密度大，道口事故發(fā)生頻繁。根據(jù)全國(guó)鐵路統(tǒng)一部署，從2000年10 月21日起，我省部分鐵路干線將實(shí)施列車提速，為做好提速后鐵路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，確保人民生命財(cái)產(chǎn)

安全和鐵路運(yùn)輸暢通，根據(jù)省人民政府意見”為原由，指出加強(qiáng)鐵路道口整治的必要性及整治的目的。

事項(xiàng)，把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項(xiàng)地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項(xiàng)寫在前面，重輕有序。

有的事項(xiàng)性通知還有結(jié)語，常用“特此通知”、“請(qǐng)遵照（研究、參照）執(zhí)行”等。

三、會(huì)議通知的寫法

例5：

關(guān)于舉辦廣州市第三屆名城名人運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知

各區(qū)、縣級(jí)市人民政府，市府直屬各單位：

為了迎接“九運(yùn)”會(huì)，進(jìn)一步推動(dòng)全民健身活動(dòng)，促進(jìn)我市體育事業(yè)發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)，經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，定于2000年6月24日至25日，在廣州市天河體育中心舉辦廣州市第三屆名城名人運(yùn)動(dòng)會(huì)?，F(xiàn)將本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、組織機(jī)構(gòu)

本屆賽事由市政府辦公廳、市體委主辦。設(shè)立廣州市名城名人運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)，主任由陳傳譽(yù)副市長(zhǎng)擔(dān)任，副主任由市政府辦公廳副主任吳家華、市體委副主任關(guān)渭貞、方達(dá)兒擔(dān)任。辦公室主任林芝德（市政府辦公廳）、余衛(wèi)新（市政府辦公廳）、吳東（市體委），副主任譚光志（市體委）、鄧揚(yáng)威（名城傳播中心）。辦公室下設(shè)秘書組、競(jìng)賽組、宣傳組和后勤組。

二、比賽內(nèi)容

本次運(yùn)動(dòng)會(huì)設(shè)有乒乓球、網(wǎng)球、保齡球、中國(guó)象棋、圍棋、橋牌共6個(gè)比賽項(xiàng)目。

三、參賽人員

廣州地區(qū)副局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，正教授或相當(dāng)職稱人士及各界知名人士（知名企業(yè)家、勞動(dòng)模范、杰出青年、三八紅旗手、藝術(shù)家等），每人限報(bào)一項(xiàng)比賽。

四、報(bào)名時(shí)間及要求

請(qǐng)各單位指定一名聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)填寫報(bào)名表，并于6月9日前送市名城名人運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)辦公室，報(bào)名額滿為止。組委會(huì)辦公室地址：市政府4號(hào)樓西座501室（府前路1號(hào)市政府大院內(nèi)）。聯(lián)系人：劉璋、張文波、王偉翔。聯(lián)絡(luò)電話：83126796、87534404、87572991。

附件：

一、廣州市第三屆名城名人運(yùn)動(dòng)會(huì)競(jìng)賽規(guī)程

二、報(bào)名表（略）

（廣州市人民政府辦公廳?。?/p>

二ООО年五月九日

會(huì)議通知是事項(xiàng)性通知的一種，其正文包括原由、事項(xiàng)和結(jié)束語。

原由，說明召開會(huì)議的目的和意義。

事項(xiàng)，一般包括：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需做什么準(zhǔn)備等。以上內(nèi)容必須具體清楚地寫出來。

結(jié)束語，通常用“特此通知”。

四、任免通知的寫法

例5：

╳╳市人民政府關(guān)于╳╳╳等人職務(wù)任免的通知

╳╳╳：

╳╳政府決定，任命：

╳╳╳為╳╳╳╳╳╳大學(xué)校長(zhǎng)，免去其╳╳╳╳校長(zhǎng)的職務(wù)。

╳╳╳為╳╳╳╳╳╳大學(xué)副校長(zhǎng)，免去其╳╳╳╳副校長(zhǎng)的職務(wù)。（╳╳市人民政府印章)

二ООО年╳月╳日

這類通知寫法簡(jiǎn)單，其正文寫明任免的根據(jù)、任免人員的姓名、任免的職務(wù)即可。有的還寫明任期和待遇。

思考與練習(xí)：

1．通知有哪些類型？

2．寫好轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題要注意哪些問題？

3．指出下面這份通知的毛病，并作出修改。

╳╳縣人民政府關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知

縣屬各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、局（行）、廠礦：

為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加速振興我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐，縣政府決定在本月中旬召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

（一）參加會(huì)議人員為各單位主管經(jīng)濟(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人；

（二）參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作情況及今后工作打算的材料，以便在會(huì)上匯報(bào)或交流；

（三）參加人員應(yīng)帶齊日常生活用品及伙食費(fèi)，并于15日5時(shí)到縣政府報(bào)到；

（四）會(huì)議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排。

以上通知，希遵照?qǐng)?zhí)行。

╳縣人民政府辦公室

2000年9月8日

第三篇：通知寫作

《應(yīng)用寫作·通知》網(wǎng)上教學(xué)方案設(shè)計(jì)

范義臣

指導(dǎo)思想：為了充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，便于加強(qiáng)同學(xué)員直接溝通，指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行切實(shí)有效的寫作訓(xùn)練，以通過寫作實(shí)踐形成良好的寫作習(xí)慣和熟練的寫作技巧，以實(shí)

現(xiàn)本門課程的教學(xué)目的。

導(dǎo)學(xué)形式：開院網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)。

導(dǎo)學(xué)時(shí)間：3學(xué)時(shí)。

導(dǎo)學(xué)平臺(tái)：教學(xué)答疑室

導(dǎo)學(xué)內(nèi)容：公文寫法示例之通知。

教學(xué)釋疑過程：

一、指導(dǎo)理解通知的含義

同學(xué)們要要理解：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

二、通知的特點(diǎn)與分類

（一）要把握通知的如下特點(diǎn)：1.運(yùn)用范圍廣2.種類多

3.使用頻率高4.時(shí)效性強(qiáng)

（二）分類

1.教材的分類：按其內(nèi)容和功用分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等4種。我們將重點(diǎn)指導(dǎo)學(xué)習(xí)告知性通知中的會(huì)議通知的寫法。

2.重慶公務(wù)員考試的分類：根據(jù)內(nèi)容與作用，可分為規(guī)定性、布置性、告知性、批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性、發(fā)布性、會(huì)議性和任免性等8種通知。（附帶說明）

3.指導(dǎo)區(qū)別下面各屬于什么通知：

[例文一]

國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)工商局等部門關(guān)于

嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)意見的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

工商局、公安部、人民銀行《關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意見》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

最近一個(gè)時(shí)期，一度被禁止的傳銷活動(dòng)又以各種名目在全國(guó)各地重新抬頭，其表現(xiàn)形式多種多樣，具有更大的隱蔽性、欺騙性和危害性，嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序，并引發(fā)了一些社會(huì)問題，成為社會(huì)治安的巨大隱患。地方各級(jí)人民政府一定要本著對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織工商行政管理、公安、銀行等有關(guān)部門采取強(qiáng)有力的措施，嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，切實(shí)保護(hù)公民的合法權(quán)益，維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)穩(wěn)定。同時(shí)，要加大宣傳力度，公開揭露傳銷和變相傳銷的欺騙性和嚴(yán)重危害性，及時(shí)將查處的典型案件予以曝光，教育廣大人民群眾提高認(rèn)識(shí)，自覺抵制此類非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

國(guó)務(wù)院辦公廳（公章）二ＯＯＯ年八月十三日

[例文二]

重慶市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)增值稅政策的通知

各區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)家稅務(wù)局、各直屬單位：

最近“兩權(quán)”檢查發(fā)現(xiàn)有的區(qū)縣（市）局在執(zhí)行《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)增值稅政策通知》（財(cái)稅[2001]78號(hào)）時(shí)，由于對(duì)政策理解不同，導(dǎo)致執(zhí)行政策各地不一致?，F(xiàn)就有關(guān)廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)增值稅政策明確規(guī)定如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、財(cái)稅[2001]78號(hào)所指的廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)單位不包括個(gè)體經(jīng)營(yíng)者和生產(chǎn)企業(yè)。因此，對(duì)生產(chǎn)企業(yè)增值稅一般納稅人不是從廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)單位購(gòu)入的廢舊物資，而是自己直接購(gòu)入的廢舊物資，以及從個(gè)體經(jīng)營(yíng)者購(gòu)入的廢舊物資，均不得按10%計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

二、商業(yè)企業(yè)增值稅一般納稅人購(gòu)入廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)單位銷售的廢舊物資，不屬于財(cái)稅[2001]78號(hào)所規(guī)定的范圍，不得按10%計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

三、凡執(zhí)行政策有誤的，必須立即按照財(cái)稅[2001]78號(hào)和上述規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行清理，補(bǔ)繳增值稅稅款。

重慶市國(guó)家稅務(wù)局（公章）

二ＯＯ三年八月四日

[例文三]

××移動(dòng)通信有限公司

關(guān)于成立客戶服務(wù)中心的通知

各科室：

為增進(jìn)與客戶的聯(lián)絡(luò)，進(jìn)一步做好客戶服務(wù)工作，適應(yīng)公司日益發(fā)展的新形勢(shì)，經(jīng)公司研究決定，在原客戶聯(lián)絡(luò)室的基礎(chǔ)上成立客戶服務(wù)中心，主任由×××同志兼任。

二ＯＯ×年五月十六日

[例文四]

正華市人民政府關(guān)于召開

2009工作總結(jié)暨表彰大會(huì)的通知

各區(qū)縣人民政府、各企事業(yè)單位、市直各局機(jī)關(guān)：

為了進(jìn)一步搞好我市的各項(xiàng)工作，經(jīng)市府辦公會(huì)研究決定召開全市2006工作總結(jié)暨表彰大會(huì)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

會(huì)議時(shí)間：12月29—30日。

報(bào)到時(shí)間：28日下午3—6時(shí)。

報(bào)到地點(diǎn)：市府招待所服務(wù)總臺(tái)。

會(huì)議地點(diǎn)：市府大禮堂。

與會(huì)人員：各區(qū)縣人民政府正副區(qū)縣長(zhǎng)、企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人及市直各局正副局長(zhǎng)。材料準(zhǔn)備：各單位寫好總結(jié)和2010年工作計(jì)劃。正華縣、東江縣，成玉區(qū)等請(qǐng)做好會(huì)議交流發(fā)言準(zhǔn)備，材料與會(huì)前7天交大會(huì)秘書處審核。

食宿安排：市府招待所

正華市人民政府（公章）

二ＯＯ六年十二月二十日

[例文五]

重慶市人民政府

關(guān)于劉光磊等四位同志職務(wù)任免的通知

(渝府人〔2006〕33號(hào))

各區(qū)縣（自治縣、市）人民政府，市政府各部門：

接市人大常委會(huì)《關(guān)于劉光磊等四位同志職務(wù)任免的通知》(渝人發(fā)〔2006〕17號(hào))，經(jīng)2006年11月24日重慶市第二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十七次會(huì)議表決通過：

決定任命：

劉光磊為重慶市公安局局長(zhǎng)

王勇為重慶市國(guó)家安全局局長(zhǎng)

決定免去：

**的重慶市公安局局長(zhǎng)職務(wù)

戚萬林的重慶市國(guó)家安全局局長(zhǎng)職務(wù)

特此通知

重慶市人民政府(公章)

二ＯＯ六年十二月十二日

三、通知的寫法

（一）批示性通知、指示性通知和任免通知等的寫法見教材。

（二）告知性通知中的會(huì)議通知的寫法

1.標(biāo)題，常用事由加文種的形式，且事由在會(huì)議名稱前加上“召開”構(gòu)成，如《關(guān)于召開環(huán)境保護(hù)學(xué)術(shù)研討會(huì)的通知》。

2.主送機(jī)關(guān)，一般用通稱。

3.正文由開會(huì)緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾組成。開會(huì)緣由先要說明開會(huì)原因、依據(jù)（誰決定召開）和會(huì)議名稱，接寫“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”開啟事項(xiàng)。開會(huì)事項(xiàng)要交代明白開會(huì)時(shí)間及期限、地點(diǎn),與會(huì)者及其條件,會(huì)議內(nèi)容或主要議題,參會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議其他事項(xiàng)（如經(jīng)費(fèi)、食宿、交通安排）等5個(gè)方面。結(jié)尾常向受文者提出具體要求（如要求函寄回執(zhí)或電話回復(fù)是否參會(huì)等），還可注明聯(lián)系人，地址及聯(lián)系電話。如：

重慶市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督總站

關(guān)于召開2006年全市動(dòng)物防疫監(jiān)督工作會(huì)議的通知

各區(qū)縣（含自治縣）動(dòng)物防（檢）疫站、獸醫(yī)衛(wèi)生（動(dòng)物防疫）畜牧獸醫(yī)站：

經(jīng)請(qǐng)示市農(nóng)業(yè)局同意，定于2006年1月18日召開全市動(dòng)物防疫監(jiān)督工作會(huì)議?，F(xiàn)就有

關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容

（一）總結(jié)2005年全市動(dòng)物防疫監(jiān)督工作，部署2006年動(dòng)物防疫監(jiān)督工作任務(wù)。

（二）傳達(dá)貫徹農(nóng)業(yè)部辦公廳《關(guān)于開展動(dòng)物防疫標(biāo)識(shí)溯源試點(diǎn)工作的通知》（農(nóng)辦醫(yī)〔2005〕59號(hào)）文件精神，培訓(xùn)動(dòng)物防疫標(biāo)識(shí)溯源系統(tǒng)操作和管理知識(shí)。

（三）簽訂2006年動(dòng)物防疫監(jiān)督工作和治理公路“三亂”目標(biāo)管理責(zé)任書。

（四）表彰2005年動(dòng)物防疫監(jiān)督及執(zhí)法工作和疫病監(jiān)測(cè)工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人。

二、會(huì)議時(shí)間

2006年1月18日下午報(bào)到，19日至20日上午開會(huì)，會(huì)期一天半。

三、會(huì)議地點(diǎn)（另行通知）

四、與會(huì)人員

各區(qū)縣（自治縣、市）動(dòng)物防（檢）疫站、獸醫(yī)衛(wèi)生（動(dòng)物防疫）監(jiān)督所、畜牧獸醫(yī)站各派1名站（所）長(zhǎng)參會(huì)。機(jī)構(gòu)合設(shè)的區(qū)縣（自治縣、市）只派1名站（所）長(zhǎng)參會(huì)。經(jīng)請(qǐng)示市農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)同意，邀請(qǐng)各區(qū)縣（自治縣、市）畜牧（農(nóng)業(yè)）局、畜牧發(fā)展中心分管動(dòng)物防疫工作的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。

五、先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人評(píng)選辦法及材料申報(bào)要求

先進(jìn)集體和個(gè)人的表彰僅限于區(qū)縣(自治縣、市)級(jí)動(dòng)物防疫監(jiān)督機(jī)構(gòu)(動(dòng)物防疫、檢疫機(jī)構(gòu))及人員。防、檢機(jī)構(gòu)分設(shè)的區(qū)縣可各推薦1名先進(jìn)個(gè)人。

動(dòng)物防疫監(jiān)督及執(zhí)法工作先進(jìn)集體由各區(qū)縣（自治縣、市）申請(qǐng)，我站根據(jù)各地完成渝動(dòng)衛(wèi)監(jiān)發(fā)〔2005〕1號(hào)、2號(hào)文件規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)情況、執(zhí)行《2005年動(dòng)物防疫工作和治理公路“三亂”目標(biāo)管理責(zé)任書》情況及平時(shí)工作檢查考核結(jié)果，綜合考評(píng)，擇優(yōu)表彰。

動(dòng)物疫病監(jiān)測(cè)工作先進(jìn)集體由我站根據(jù)各地完成送樣、領(lǐng)取試劑、監(jiān)測(cè)任務(wù)、復(fù)核檢測(cè)結(jié)果、培訓(xùn)等工作情況，綜合考評(píng)，擇優(yōu)表彰。

先進(jìn)個(gè)人請(qǐng)各地按分配名額等額推薦并填報(bào)申報(bào)表(見附件)。

請(qǐng)各區(qū)縣(自治縣、市)于1月12日前上報(bào)2005動(dòng)物防疫工作總結(jié)、執(zhí)法監(jiān)督工作總結(jié)、參評(píng)2005動(dòng)物防疫監(jiān)督、執(zhí)法監(jiān)督工作先進(jìn)集體申請(qǐng)和先進(jìn)個(gè)人名單的電子版本(E-mail：89073529@163.com),紙質(zhì)件于本月15日前快件送達(dá)。

凡未提交2005動(dòng)物防疫工作總結(jié)、執(zhí)法監(jiān)督工作總結(jié)材料的電子版本和先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的申請(qǐng)、申報(bào)材料，或逾期未收到申請(qǐng)、申報(bào)材料，視為自動(dòng)放棄。

六、與會(huì)代表住宿費(fèi)用自理。各參會(huì)單位切勿超員。

附件：1.先進(jìn)個(gè)人分配名額表

2.先進(jìn)個(gè)人材料申報(bào)表

重慶市動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督總站（公章）二ＯＯ六年十二月二十日 教學(xué)反饋：

小結(jié)：

配合教學(xué)實(shí)施的內(nèi)容：成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、成績(jī)記錄表

第四篇：8、通知的寫作要點(diǎn)及

通知的寫作要點(diǎn)及范文

一、通知的概念

黨政機(jī)關(guān)用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員時(shí)所使用的文種叫通知。通知的特點(diǎn)有3個(gè)：

（一）知照性，通知的主要功能在于知照。

（二）廣泛性，通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。

（三）時(shí)效性，通知有一定的時(shí)效要求。

二、通知的作用及分類

（一）通知的作用

通知的作用很廣泛，它既可以指示工作、發(fā)布規(guī)章、又可以用來批轉(zhuǎn)下級(jí)公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。

通知是使用單位最多、用途最廣、使用頻率最高的一種公文。各級(jí)行政機(jī)關(guān)都可以發(fā)通知，不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別的限制。而且內(nèi)容涉及面很廣，可以是國(guó)家大事、重要的政策措施，也可以是具體的工作事項(xiàng)。

（二）通知的基本類型

根據(jù)內(nèi)容的不同，通知大體可以分為五類，1．指示性通知。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)共同執(zhí)行事項(xiàng)的通知叫指示性通知。這類通知針對(duì)重要的社會(huì)問題或執(zhí)行政策時(shí)遇到的急待解決的問題，及時(shí)提出明確的指示性意見和要求，對(duì)實(shí)際工作具有重大的指導(dǎo)意義。

2．批轉(zhuǎn)性通知。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文的通知叫批轉(zhuǎn)性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的具有普遍指導(dǎo)意義的公文，可連同原文用批轉(zhuǎn)性通知的形式下發(fā)，用于指導(dǎo)下屬工作。有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)在批轉(zhuǎn)公文時(shí)還要加上按語即對(duì)這份公文所作的評(píng)價(jià)。

3．轉(zhuǎn)發(fā)性通知。即轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文的通知。

4．知照性通知。傳達(dá)要求有關(guān)單位需要周知事項(xiàng)的通知叫知照性通知。

5．會(huì)議通知。會(huì)議通知分兩種，一種是比較簡(jiǎn)單的會(huì)議，它的事項(xiàng)不大，涉及的單位特定，只需把開會(huì)的議題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員等交代清楚即可。另一種是較為復(fù)雜的會(huì)議通知，它的內(nèi)容事關(guān)重大，會(huì)期較長(zhǎng)，參加人員較多，組織準(zhǔn)備工作也較復(fù)雜，應(yīng)具體寫明以下內(nèi)容：

A．召開會(huì)議的目的、主持單位和會(huì)議名稱； B．會(huì)議內(nèi)容； C．會(huì)議安排； D．與會(huì)人員范圍；

E．與會(huì)要求：如入場(chǎng)憑證，報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)，與會(huì)者須攜帶的有關(guān)會(huì)議材料，與會(huì)人員要做的準(zhǔn)備工作等。

會(huì)議通知要提前發(fā)文，以便有關(guān)人員做好準(zhǔn)備。6．任免性通知。任免人員的通知叫任免性通知。

三、通知的寫作

通知的寫法較為簡(jiǎn)單，在此僅舉例說明。

【范文一】

國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國(guó)發(fā)[1996]×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

改革開放以來，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1月1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%，地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九九六年十二月十六日

【范文二】

*省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》的通知

陜政辦發(fā)〔1997〕41號(hào)

各市、縣（區(qū)）人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》（國(guó)辦發(fā)明電〔1997〕28號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

*省人民政府辦公廳 ] 一九九七年六月十六日

【范文三】

國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)家稅務(wù)總局

關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作意見的通知

國(guó)發(fā)〔1997〕12號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

國(guó)務(wù)院同意國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

加強(qiáng)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管，強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)管理，促進(jìn)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級(jí)人民政府要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國(guó)家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實(shí)做好對(duì)這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

本通知的具體實(shí)施意見，由國(guó)家稅務(wù)總局會(huì)同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告國(guó)務(wù)院，同時(shí)抄送國(guó)家稅務(wù)總局。

國(guó)務(wù)院

一九九七年二月十八日

【范文四】

北京市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院《關(guān)于開展和保護(hù)社會(huì)主義競(jìng)爭(zhēng)的暫行規(guī)定》

京政發(fā)[1980]125號(hào)

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：

現(xiàn)將國(guó)務(wù)院《關(guān)于開展和保護(hù)社會(huì)主義競(jìng)爭(zhēng)的暫行規(guī)定》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

北京市人民政府（公章）一九八〇年×月×日

【范文五】

國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)家行政學(xué)院的通知

國(guó)發(fā)[1993]73號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為了適應(yīng)推行國(guó)家公務(wù)員制度和實(shí)施《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》的需要，加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)國(guó)家公務(wù)員的培訓(xùn)，決定成立國(guó)家行政學(xué)院，為國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位。

國(guó)務(wù)院（公章）

一九九三年十月十六日

【范文六】

關(guān)于頒發(fā)《〈國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》的通知

勞部發(fā)〔1994〕66號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)、人事（勞動(dòng)人事）廳（局），國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》的實(shí)施辦法》，我們制定了《〈國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》?，F(xiàn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行，并將執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)和問題按兩部的職責(zé)范圍，分別報(bào)送。

勞動(dòng)部 人事部 一九九四年二月八日

【范文七】

關(guān)于舉辦公文處理和公文寫作高級(jí)研修班的通知

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行中辦《黨的機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員公文處理和公文寫作能力，更好地適應(yīng)辦公室工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的新要求，我中心經(jīng)與*市委辦公室議，擬自2000年4月起連續(xù)在*市舉辦“高級(jí)研修班”，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、研修主題：

辦公室公文處理和公文寫作規(guī)范化。

二、主要內(nèi)容：

(一)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》專題講座；

（二）公文處理規(guī)范化；

（三）公文寫作規(guī)范化；

（四）當(dāng)前秘書工作發(fā)展的形勢(shì)、任務(wù)和要求；

（五）現(xiàn)代秘書工作網(wǎng)上辦公。

三、開班時(shí)間：

第一期2000年4月23日——27日

第二期2000年5月21日——25日

第三期2000年6月25日——29日

四、參加對(duì)象：

（一）各級(jí)黨委、政府辦公廳（室）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及文秘工作人員；

（二）國(guó)有大型企業(yè)辦公室領(lǐng)導(dǎo)及文秘工作人員；

（三）事業(yè)單位、社團(tuán)組織辦公室領(lǐng)導(dǎo)、文秘及業(yè)務(wù)人員。

五、主講教師：

（一）中央國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)公文寫作、公文處理的領(lǐng)導(dǎo)與專家；

（二）有關(guān)高等院校、研究機(jī)構(gòu)專門從事公文教學(xué)和研究的教授。

六、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

（一）培訓(xùn)費(fèi)：600元/人，主要用于授課費(fèi)用、教學(xué)場(chǎng)地租金、教學(xué)器材、教材費(fèi)用及其他會(huì)務(wù)開支；

（二）食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理；教學(xué)實(shí)習(xí)自愿參加，費(fèi)用另收。

七、承辦單位和報(bào)名方法：

三期研修班均由*市委辦公室承辦。

報(bào)名人員請(qǐng)認(rèn)真填寫好《報(bào)名回執(zhí)表》，并于2000年3月30日前寄到或傳真至*市委辦公室。

郵編：541000 ；

聯(lián)系電話：0773—2828575；0773—2848567（兼?zhèn)髡妫宦?lián) 系 人：*×

八、培訓(xùn)報(bào)到地址：

*市委辦公室，即：*市榕湖南路5號(hào) 漓江村酒家，聯(lián)系電話：0773—2861985。**秘書科學(xué)技術(shù)研究中心 聯(lián)系人：* 聯(lián)系電話：010—68929792（兼?zhèn)髡妫?/p>

附件：全國(guó)公文處理和公文寫作高級(jí)研修班報(bào)名回執(zhí)表（略）

**秘書科學(xué)技術(shù)研究中心辦公室 二0000年三月八日

【范文八】

國(guó)務(wù)院關(guān)于召開全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)的通知

（國(guó)發(fā)［１９９４］２８號(hào)）

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全國(guó)人民改革開放和建設(shè)社會(huì)主義的積極性，更好地完成黨的十四大提出的各項(xiàng)任務(wù)，國(guó)務(wù)院決定，１９９５年“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)前夕召開全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)，表彰全國(guó)各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、表彰范圍

這次大會(huì)擬表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者３０００名。表彰范圍是：１９８９年以來，在改革開放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)的工人、農(nóng)民、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、機(jī)關(guān)工作人員及其他人員。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

國(guó)務(wù)院成立全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)籌備委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱籌委會(huì)）。籌委會(huì)受國(guó)務(wù)院委托負(fù)責(zé)審批全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者，并領(lǐng)導(dǎo)表彰大會(huì)的籌備工作。國(guó)務(wù)委員、國(guó)務(wù)院秘書長(zhǎng)羅干擔(dān)任籌委會(huì)主任，中華全國(guó)總工會(huì)副主席、書記處第一書記張丁華，人事部部長(zhǎng)宋德福，勞動(dòng)部部長(zhǎng)李伯勇，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委主任王忠禹，國(guó)家教委主任朱開軒，國(guó)家科委副主任朱麗蘭，農(nóng)業(yè)部部長(zhǎng)劉江，中共中央辦公廳副主任胡光寶，國(guó)務(wù)院副秘書長(zhǎng)李樹文擔(dān)任副主任，國(guó)務(wù)院有關(guān)部門及中宣部、團(tuán)中央、全國(guó)婦聯(lián)、北京市的負(fù)責(zé)同志擔(dān)任委員。

籌委會(huì)下設(shè)辦公室，國(guó)務(wù)院副秘書長(zhǎng)李樹文兼任辦公室主任，并設(shè)副主任若干人?；I委會(huì)辦公室設(shè)在全國(guó)總工會(huì)。

三、工作要求

評(píng)選、表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者是我國(guó)各族人民政治生活中的一件大事。為切實(shí)做好這項(xiàng)工作，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關(guān)部門，一定要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好表彰大會(huì)的籌備工作。評(píng)選全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者，要面向基層，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)第一線。要評(píng)選堅(jiān)持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)新、事跡突出的先進(jìn)人物。婦女、少數(shù)民族應(yīng)占一定比例。通過評(píng)選活動(dòng)，廣泛宣傳各行各業(yè)先進(jìn)人物的模范事跡和崇高精神，動(dòng)員廣大群眾以先進(jìn)模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的新勝利而努力奮斗。

勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者評(píng)選條件、評(píng)選方法、評(píng)選數(shù)額分配等事項(xiàng)，由籌委會(huì)另行通知。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

一九九四年四月二十七日

【范文九】

關(guān)于金華倫同志任職的通知

桂宣干[2000]53號(hào)

本部各處室：

金化倫統(tǒng)治擬任職務(wù)任前公示期已滿，沒有異議。經(jīng)部務(wù)會(huì)議研究決定：

任金化倫同志為自治區(qū)黨委宣傳部網(wǎng)絡(luò)管理處處長(zhǎng)（試用期一年），免去其自治區(qū)黨委宣傳部辦公室副主任職務(wù)。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

2000年2月11日

【范文十】

*市人民政府關(guān)于*×等職務(wù)任免的通知

市政發(fā)〔1997〕105號(hào)（1~5）

市人民政府決定：

*×，*×任*市人民政府市長(zhǎng)助理；

免去**×市人民政府市長(zhǎng)助理職務(wù)； *×任*市人民政府辦公廳主任； 免去**×市人民政府辦公廳主任職務(wù)；

免去**×市房產(chǎn)管理局副局長(zhǎng)、*市住房制度改革委員會(huì)辦公室副主任（正局級(jí)）職務(wù)；

免去**×市土地管理局副局長(zhǎng)職務(wù)

免去**×高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)副主任、*高科（集團(tuán)）總公司副總經(jīng)理職務(wù)。*市人民政府

一九九七年七月十二日

第五篇：公文寫作通知的寫法及

公文寫作試論

通報(bào)采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡(jiǎn)明扼要。

函

函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡(jiǎn)便。公函大體有以下幾種用法：

一、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，三、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

機(jī)關(guān)公文的制發(fā)程序

凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：

制發(fā)文件單位擬稿 送機(jī)關(guān)辦公室核稿 呈領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā) 機(jī)要員登記編號(hào) 打字校對(duì)付印裝訂 機(jī)要員用印留存 發(fā)文單位發(fā)出文件

1998年1月22日

辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)

無論什么機(jī)關(guān)的辦公室主任，都是那個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個(gè)稱職的辦公室主任，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：

一、具有正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達(dá)的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，以便準(zhǔn)確地上傳和下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示。

二、具有組織大型會(huì)議和大型活動(dòng)的組織能力。大型會(huì)議和大型活動(dòng)，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計(jì)劃與周密的安排，包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細(xì)小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會(huì)貽誤工作。

三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因?yàn)檗k公室主任有時(shí)候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的，所以，無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒有交辦的機(jī)關(guān)其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。

四、具有很強(qiáng)的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會(huì)議記錄、綜合文字材料等簡(jiǎn)單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺(tái)的文字材料，都代表著機(jī)關(guān)的形象。因此，辦公室主任應(yīng)該具備很強(qiáng)的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強(qiáng)的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機(jī)關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機(jī)構(gòu)，很多時(shí)候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場(chǎng)和角度做好全局各項(xiàng)工作。

六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)要接待得十分得體；領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí)，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難，千方百計(jì)把事情辦成。

七、要有超前的預(yù)測(cè)和參謀能力。某些事預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想到，要提前作好準(zhǔn)備；某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事，辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，出主意。

九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)[1997]5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“[1997]”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。公文的行文關(guān)系

行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：

一、下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。

二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如請(qǐng)示、報(bào)告等），更不能使用下行文（如命令、指示、決定等）。

三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示，不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問題；上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應(yīng)以政府名義行文；凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文。公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：

一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。

三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓。

四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：

（一）條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。

（二）文字要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短。

（三）遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。

（四）論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。

（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。

（六）正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）正確使用順序號(hào)[

一、（一）、1、（1）]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的種類

公文的種類簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)求、報(bào)告。平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

延華集團(tuán)和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函五種。

請(qǐng)示和報(bào)告

一、請(qǐng)示。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件，而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。

（一）什么事情應(yīng)該請(qǐng)示？

一般而言，凡向上級(jí)請(qǐng)示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。

2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。

3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。

4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。

5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。

6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。

7、按上級(jí)明文規(guī)定，完成一個(gè)任務(wù)，需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。

（二）撰寫請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng)：

1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在在正文里寫明請(qǐng)示什么問題，為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文，以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。

2、明確提出本單位對(duì)解決這一問題的意見，供上級(jí)參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。

3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示；由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù)；提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果；在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作；等等。向上級(jí)提出上述要求的目的，是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告；按時(shí)間可分為報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。

為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫方式一般可分為四個(gè)部分：

一、情況；

二、經(jīng)驗(yàn)；

三、問題；

四、今后意見。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個(gè)部分：

一、情況；

二、原因；

三、責(zé)任；

四、處理情況和意見。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。

二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。

三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

通報(bào)

通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級(jí)單位的文件。

通報(bào)的作用在于溝通消息，互通情報(bào)，使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程，樹立全局思想，安排自己的工作；或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn)，見賢思齊，推動(dòng)自己的工作；或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確，把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對(duì)其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。

通報(bào)采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡(jiǎn)明扼要。

函

函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡(jiǎn)便。公函大體有以下幾種用法：

一、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，三、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

機(jī)關(guān)公文的制發(fā)程序

凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：

制發(fā)文件單位擬稿 送機(jī)關(guān)辦公室核稿 呈領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā) 機(jī)要員登記編號(hào) 打字校對(duì)付印裝訂 機(jī)要員用印留存 發(fā)文單位發(fā)出文件

1998年1月22日

辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)

無論什么機(jī)關(guān)的辦公室主任，都是那個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個(gè)稱職的辦公室主任，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：

一、具有正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達(dá)的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，以便準(zhǔn)確地上傳和下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示。

二、具有組織大型會(huì)議和大型活動(dòng)的組織能力。大型會(huì)議和大型活動(dòng)，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計(jì)劃與周密的安排，包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細(xì)小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會(huì)貽誤工作。

三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因?yàn)檗k公室主任有時(shí)候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的，所以，無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒有交辦的機(jī)關(guān)其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。

四、具有很強(qiáng)的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會(huì)議記錄、綜合文字材料等簡(jiǎn)單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺(tái)的文字材料，都代表著機(jī)關(guān)的形象。因此，辦公室主任應(yīng)該具備很強(qiáng)的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強(qiáng)的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機(jī)關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機(jī)構(gòu)，很多時(shí)候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場(chǎng)和角度做好全局各項(xiàng)工作。

六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)要接待得十分得體；領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí)，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難，千方百計(jì)把事情辦成。

七、要有超前的預(yù)測(cè)和參謀能力。某些事預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想到，要提前作好準(zhǔn)備；某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事，辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，出主意。