第一篇：按最新版的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》制作公文

按最新版的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》制作公文

1.單擊文件下拉菜單，打開“頁(yè)面設(shè)置”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，將頁(yè)邊距設(shè)置為：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向?yàn)椤翱v向”；頁(yè)碼范圍“普通”。選擇“紙張”選項(xiàng)卡，紙張大小選擇“A4”；選擇“版式”選項(xiàng)卡，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置中，設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”，距邊界頁(yè)腳設(shè)置為“2.8厘米”；頁(yè)面垂直對(duì)齊方式為“頂端對(duì)齊”，確定。

2.單擊格式下拉菜單，打開“段落”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，“縮進(jìn)”設(shè)置為“首行縮進(jìn)、2字符”，“行距”設(shè)成“固定行距、28.95磅”，確定； 單擊格式下拉菜單，打開“字體”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“字體”選項(xiàng)卡，“中文字體”設(shè)置為“方正仿宋GBK”、字形“普通”、字體“三號(hào)”，確定。（推薦使用方正國(guó)標(biāo)字庫(kù)，即“方正GBK字庫(kù)”）

3.單擊插入下拉菜單，打開“圖片”→“藝術(shù)字”高級(jí)選項(xiàng)，選擇普通版式（左上角第一個(gè)），字體選擇“方正小標(biāo)GBK”輸入發(fā)“文機(jī)關(guān)名稱+文件”。在藝術(shù)字框上單擊右鍵，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”高級(jí)選項(xiàng)。選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，填充顏色選“紅色”，線條選“無線條顏色”； 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，“高度”設(shè)置為“2.64厘米”，“寬度”設(shè)置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項(xiàng)卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文

字上方”，“水平對(duì)齊”選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，打開高級(jí)選項(xiàng)，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，“水平對(duì)齊”選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；“垂直對(duì)齊”中，絕對(duì)位置設(shè)為“頁(yè)邊距”、下側(cè)“3.5厘米”；“選項(xiàng)”中“對(duì)象隨文字移動(dòng)”不選，確定。

4.單擊插入下拉菜單，選擇“圖片”→“自選圖形”，打開繪圖菜單欄（文檔底腳），按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，顏色設(shè)置成“紅色”，虛實(shí)選“實(shí)線”，線型選“2.25磅”； 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0厘米”，寬度設(shè)置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項(xiàng)卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對(duì)齊”選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕，打開高級(jí)復(fù)選框，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，“水平對(duì)齊”選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；“垂直對(duì)齊”選絕對(duì)位置“頁(yè)邊距”下側(cè)“9.6厘米”；“選項(xiàng)”選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項(xiàng)。

5.單擊表格下拉菜單，選擇“插入”→“表格”，表格尺寸設(shè)置中列數(shù)和行數(shù)均為“1”，自動(dòng)調(diào)整操作中設(shè)置成“自動(dòng)”。雙擊表格彈出“表格屬性”復(fù)選框，選擇“表格”選項(xiàng)卡，對(duì)齊方式選“居中”，文字環(huán)繞選“環(huán)繞”并單擊高級(jí)選項(xiàng)“定位”，打開表格定位選項(xiàng)卡，水平位置設(shè)置為“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”，垂直位置設(shè)置為“底端”相對(duì)于“頁(yè)邊距”，單擊確定；單擊打開高級(jí)選項(xiàng)邊框和底紋，選擇邊框選項(xiàng)卡，線型選“實(shí)線”、顏

色選“自動(dòng)”、寬度選“1磅”、預(yù)覽只選上下兩種線其他線條取消、應(yīng)用于表格，單擊確定；打開列選項(xiàng)卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm；打開單元格選項(xiàng)卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm，垂直對(duì)齊方式為“居中”，確定。打開繪圖菜單欄（同“4”），按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，顏色設(shè)置成“黑色”，虛實(shí)選“實(shí)線”，線型選“0.75磅”，選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0cm”，寬度設(shè)置為“15.6cm”；選擇“版式”選項(xiàng)卡，環(huán)繞方式選“浮于文字上方”，水平對(duì)齊選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕，打開高級(jí)復(fù)選框，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，水平對(duì)齊選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；垂直對(duì)齊選絕對(duì)位置“頁(yè)邊距”下側(cè)“21.41cm”；選項(xiàng)中選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項(xiàng)，確定。點(diǎn)擊預(yù)覽查看所畫直線是否與表格上邊框重合，如果沒有重合，那么單擊選定直線之后，按住Ctrl鍵應(yīng)用小鍵盤區(qū)“↑”、“↓”兩個(gè)鍵進(jìn)行微調(diào)，直至與上邊框重合（看上去為一條直線）。到了應(yīng)用的時(shí)候只需要將光標(biāo)移至印發(fā)機(jī)關(guān)之前，回車即可出現(xiàn)版記細(xì)線。

6.單擊插入下拉菜單，打開“頁(yè)碼”高級(jí)選項(xiàng)，“位置”選“頁(yè)面底腳（頁(yè)腳）”、對(duì)齊方式選“外側(cè)”、選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，點(diǎn)擊格式高級(jí)選項(xiàng)打開頁(yè)碼格式，數(shù)字格式選“全角”、“續(xù)前節(jié)”，確定。雙擊奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼“1”，將頁(yè)碼數(shù)字設(shè)成4號(hào)方正仿宋GBK，在大鍵盤上按住shift+“-”鍵，再將頁(yè)碼拖到

雙長(zhǎng)線的中間。奇數(shù)頁(yè)往左把“頁(yè)碼框”拖大至一字符；應(yīng)用同樣方法，設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼，在“頁(yè)碼框”內(nèi)前空一個(gè)全角空格，頁(yè)碼制作完畢。

第二篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式

某某省人民政府辦公廳文件

文號(hào)〔2012〕第8行位置

某某省人民政府辦公廳

關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細(xì)則的通知 10

2抄送：省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協(xié)辦公廳。

某某省人民政府辦公廳2012年7月9日印發(fā)— 2 —

第三篇：黨政機(jī)關(guān)公文種類

黨政機(jī)關(guān)公文種類(15種)

命令 公報(bào) 公告 通告 決定 通知 通報(bào) 決議 請(qǐng)示 批復(fù) 報(bào)告 議案 意見 函 紀(jì)要

1．公報(bào)（公布重大決定事項(xiàng) 51個(gè)）界定：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》指出，“公報(bào)”適用于“公布重要決定或者重大事項(xiàng)”。分析：自1958年11月召開的中國(guó)共產(chǎn)黨八屆六中全會(huì)以來，歷次中央全會(huì)閉幕后，都會(huì)發(fā)布“會(huì)議公報(bào)”，公布會(huì)議召開的時(shí)間、出席會(huì)議的人員、審議通過的內(nèi)容等。改革開放后，中央全會(huì)的會(huì)議公報(bào)越來越詳盡。例如，開啟改革開放大幕的十一屆三中全會(huì)，會(huì)議公報(bào)近8000字，分為“全黨把工作著重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)上來”、“必須集中主要精力把農(nóng)業(yè)盡快搞上去等五部分。

2.決定（決策部署重要事項(xiàng) 19個(gè)）界定：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》指出，“決定”“適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”。分析：改革開放以來，歷屆中央委員會(huì)召開的51次全體會(huì)議，審議通過了19個(gè)《決定》。其中，承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革重大使命的三中全會(huì)，通過的《決定》達(dá)6個(gè)，5個(gè)鎖定改革方面的大政方針。比如，十二屆三中全會(huì)通過的《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》；十四屆三中全會(huì)通過的《中共中央關(guān)于建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》；十六屆三中全會(huì)通過的《中共中央關(guān)于完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》等。其他13個(gè)《決定》中，有5個(gè)《決定》也是對(duì)進(jìn)一步深化改革做出部署。如十一屆三中全會(huì)通過的《中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問題的決定(草案)》；十七屆六中全會(huì)的《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》。此外，還有6個(gè)《決定》對(duì)黨建做出部署：十二屆二中全會(huì)的《中共中央關(guān)于整黨的決定》；十三屆六中全會(huì)的《中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨同人民群眾聯(lián)系的決定》等。

3.決議（討論通過重大事項(xiàng) 9個(gè)）界定：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》指出，“決議”“適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)”。分析：改革開放以來，歷屆中央委員會(huì)召開的51次全體會(huì)議，審議通過了9個(gè)《決議》。其中就包括在中國(guó)共產(chǎn)黨歷史上具有深遠(yuǎn)影響的重要文件——十一屆六中全會(huì)一致通過的《關(guān)于建國(guó)以來黨的若干歷史問題的決議》。據(jù)新華網(wǎng)消息，該《決議》的起草中，曾經(jīng)過全黨高級(jí)干部4000人的討論、政治局?jǐn)U大會(huì)議的討論、十一屆六中全會(huì)預(yù)備會(huì)議的討論等多次討論和修改，反復(fù)征求、吸取各方面的意見后最后定稿。確定黨的代表大會(huì)的召開時(shí)間等事項(xiàng)，也是中央全會(huì)的議題之一。該項(xiàng)議題形成的也是《決議》，例如十六屆六中全會(huì)通過的《關(guān)于召開黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)的決議》。

4.報(bào)告（匯報(bào)工作反映情況 11個(gè)）界定：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》指出，“報(bào)告”“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。分析：對(duì)違反黨紀(jì)政紀(jì)的高層領(lǐng)導(dǎo)干部作出開除黨籍等處分，也是全會(huì)的議題之一。對(duì)該項(xiàng)議題，改革開放以來，歷次中央全會(huì)的程序多為中紀(jì)委向大會(huì)作審查報(bào)告。例如，十七屆七中全會(huì)審議并通過了《中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于***嚴(yán)重違紀(jì)問題的審查報(bào)告》、《中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于劉志軍嚴(yán)重違紀(jì)問題的審查報(bào)告》，確認(rèn)中央政治局作出的給予***開除黨籍、作出的給予劉志軍開除黨籍的處分。初步統(tǒng)計(jì)，51次全會(huì)中，中紀(jì)委向大會(huì)作了11個(gè)報(bào)告，其中有10個(gè)是審查報(bào)告。各次全會(huì)分別對(duì)許運(yùn)鴻、石兆彬、李嘉廷、王雪冰等4人，作出了撤銷中央委員會(huì)候補(bǔ)委員、開除黨籍的決定；對(duì)徐鵬航作出撤銷中央委員會(huì)候補(bǔ)委員職務(wù)，給予其留黨察看二年處分；撤銷康日新中央委員會(huì)委員職務(wù)；分別確認(rèn)了中央政治局對(duì)陳良宇、杜世成、***、劉志軍作出的開除黨籍的處分。

5.意見（提出處理辦法 2個(gè)）界定：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》指出，“意見”“適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法”。分析：改革開放以來，歷屆中央委員會(huì)召開的51次全體會(huì)議，審議通過了2個(gè)《意見》，均鎖定行政管理體制改革事項(xiàng)。包括十六屆二中全會(huì)審議通過的《關(guān)于深化行政管理體制和機(jī)構(gòu)改革的意見》；十七屆二中全會(huì)通過的《關(guān)于深化行政管理體制改革的意見》。

■ 特殊情況

6.●建議下一個(gè)五年計(jì)劃和國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革，以及修憲等重大事項(xiàng)，也是中央全會(huì)的議題。對(duì)于下一個(gè)五年計(jì)劃和修憲，中央全會(huì)一般會(huì)審議通過相關(guān)建議。例如，十七屆五中全會(huì)審議通過了《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議》；十六屆三中全會(huì)審議通過了《中共中央關(guān)于修改憲法部分內(nèi)容的建議》。

7.●方案對(duì)于國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革，中央全會(huì)則會(huì)審議具體的方案。例如，十七屆二中全會(huì)就審議通過了《國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案》。

資料來源：中國(guó)共產(chǎn)黨新聞網(wǎng)、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。

第四篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式

黨政機(jī)關(guān)公文格式概要

一、頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)面設(shè)為A4，即可實(shí)現(xiàn)每頁(yè)22行，每行28字的要求。

二、發(fā)文字號(hào) 1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行?！昂灠l(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位臵。用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體。

函首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，由第2頁(yè)開始標(biāo)注頁(yè)碼。

三、版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線 標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布。

四、主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后

一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，至于抄送機(jī)關(guān)的上一行，與抄送機(jī)關(guān)之間不加分隔線。

五、正文

編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層

六、附件說明

和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)附件順序號(hào)（如“附件1.XX XXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

附件順序號(hào)用三號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)，附件格式要求同正文。

七、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

（一）加蓋的公文 印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一

（二）不加蓋的公文

應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

八、抄送機(jī)關(guān)

“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）

九、頁(yè)碼

一般用4號(hào)宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，7mm，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。

第五篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式

黨政機(jī)關(guān)公文格式模板制作技巧

（制作人：蔣永章，2015 年6月）

從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14 號(hào)）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012），對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文處理和制作格式作 了詳細(xì)規(guī)定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機(jī)環(huán)境下，從 公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁(yè)面頁(yè)碼編排等方面，對(duì)黨政機(jī)關(guān)新公文格式標(biāo)準(zhǔn)的制作進(jìn)行詳細(xì)講解，以方便大 家更好地掌握和實(shí)踐應(yīng)用。

具體說明如下： 1．頁(yè)面邊距設(shè)置方法

按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜×225 ㎜ 和每頁(yè) 22 行每行 28 字的要求，打印測(cè)試得出 WORD 頁(yè)面邊距 值為：上 3.4 ㎝，下 3.0 ㎝，左 2.8 ㎝,右 2.6 ㎝，行距 29.5 磅約占 10 ㎜。此時(shí)，不論在哪行編寫文號(hào)，公文頁(yè)面最末行 始終會(huì)正好撐滿版心末端。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對(duì)正文文字（三號(hào)仿宋字體）按字符間距加寬 0.5磅進(jìn)行設(shè)置。

2．紅色分隔線制作方法

按照紅色分隔線位于文號(hào)下空 4 ㎜位置要求，在選中文 號(hào)所在行后點(diǎn)擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實(shí)線，在“選項(xiàng)”中設(shè)置距 正文下 8 磅后，“預(yù)覽”中添加文號(hào)段落的下邊框。若將文號(hào)編排在第 8、9 行位置，則紅色分隔線將會(huì)在距紙張上邊緣第 12、13 ㎝的位置上。

3．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大小與位置

按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)高不超過 22 ㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小 標(biāo)宋字體字號(hào)在 55～60 磅之間，字號(hào) 60 磅時(shí)打印出的字高 為 2 ㎝。按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)前有份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度三個(gè)要素行的要求，將頁(yè)面第 4 行設(shè)置成發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前 3 行行距都為 29.5 磅時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。

4．紅色分隔線位置

按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行后再文號(hào)，以及文號(hào)下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號(hào)行及其上的兩空行按標(biāo)準(zhǔn)行 29.5 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會(huì)在距紙張上邊緣 13 ㎝，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與文號(hào)之間的距離為 29 ㎜（約超出近1 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行位置）。此時(shí)，可以采用刪除其中一個(gè)空行的方法來 實(shí)現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。

5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排

按照上面刪除一個(gè)空行的方法制作，文號(hào)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識(shí)間僅空一行。若要編排 4 個(gè)以上簽發(fā)人，按每行 2 個(gè)簽發(fā) 人需要 3 行以上排布時(shí)，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前 4 行和后 3 行（含文號(hào)行）的行距設(shè)置為 21 磅來6．頁(yè)碼編排方法 在頁(yè)腳外側(cè)位置插入不帶（短）橫線的頁(yè)碼后，雙擊頁(yè) 腳進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)，對(duì)準(zhǔn)頁(yè)碼單擊出現(xiàn)編輯框時(shí)進(jìn)行如下 設(shè)置：（1）在頁(yè)碼兩側(cè)使用特殊符號(hào)添加一字線和半角空格，并設(shè)置 4 號(hào)宋體格式；（2）將標(biāo)尺上頁(yè)碼框?qū)?yīng)的首行縮進(jìn) 游標(biāo)移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置，居中排布，即 可實(shí)現(xiàn)奇數(shù)頁(yè)左空一字偶數(shù)頁(yè)右空一字要求；（3）建議設(shè)置 頁(yè)面頁(yè)腳為 2.5 cm，實(shí)現(xiàn)頁(yè)碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。

7．版記橫線制作方法

與紅色分隔線制作方法相同，細(xì)線設(shè)置 0.75 磅打印時(shí) 0.25 ㎜（1 磅=0.3527mm），粗線建議設(shè)置 1.5 磅打印時(shí) 0.5 ㎜（相比國(guó)標(biāo)的 0.35 ㎜更有區(qū)分度）。這樣，在按所提供的 頁(yè)面邊距設(shè)置值制作時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)添加版記橫線跳頁(yè)情況。

8．空白頁(yè)頁(yè)碼不標(biāo)注方法

根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T9704-2012規(guī)定，公文的版記頁(yè)前有空白 頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。制作時(shí)，可在不需要頁(yè)碼 的頁(yè)面中插入“下一頁(yè)”分節(jié)符，點(diǎn)擊取消“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具 條中的“鏈接到前一個(gè)”按鍵，再刪除頁(yè)腳中的頁(yè)碼即可。

9．行距及位置計(jì)算

標(biāo)題行距＝（1+7/8）×二號(hào)字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）×三號(hào)字高 16 磅＝30 磅。紅色分隔線位置＝ 版心天頭+標(biāo)識(shí)上距版心+標(biāo)識(shí)高度+空兩行高+字號(hào)高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127 ㎜（Word 狀態(tài)欄顯示有“位 置：XX 厘米”字樣）；函武文線位置＝標(biāo)識(shí)上距頁(yè)邊+標(biāo)識(shí)高 +間距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。

10．橫向表格縱向頁(yè)碼方法

首先，在需要編排成橫向頁(yè)面位置，插入“下一頁(yè)”分節(jié)符，通過頁(yè)面設(shè)置將頁(yè)面方向調(diào)整成橫向，此時(shí)頁(yè)面邊距上為 2.8 ㎝、下為 2.6㎝、左為 3.0㎝、右為 3.4 ㎝。其次，進(jìn)入“頁(yè)眉 和頁(yè)腳”的編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條中的“鏈接到 前一個(gè)” 按鍵取消對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳的鏈接，而后刪除頁(yè)腳中的頁(yè)碼。第三，在橫向頁(yè)面正文（或表格）界面狀態(tài)下，插入“縱向外側(cè)” 位置“左側(cè)”對(duì)齊的頁(yè)碼，進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)后，設(shè)置好頁(yè)碼左 右一字橫線及字號(hào)，并調(diào)整頁(yè)碼文字方向?yàn)樨Q向及居中對(duì)齊。第 四，在頁(yè)腳編輯狀態(tài)下選中頁(yè)碼編輯框，右擊后進(jìn)入“設(shè)置圖文 框格式”，設(shè)置尺寸大小為“固定值”寬度 0.7 ㎝、高度 3 ㎝，水平對(duì)齊相對(duì)于“頁(yè)面”的“左側(cè)”距正文 0.2 ㎝位置，垂直對(duì) 齊相對(duì)于“頁(yè)邊距”的“外側(cè)”距正文 0 ㎝位置。

以上編排方法，公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣 12 ㎝位置，既實(shí)現(xiàn)編排第 8 行文號(hào)印在紙質(zhì)紅色分隔線上空 4 ㎜位置，也可實(shí)現(xiàn)電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質(zhì) 相同效果編排，正文頁(yè)面每頁(yè) 22 行每行 28 個(gè)漢字。

附件：黨政公文格式 模板本頁(yè)觀察：

1、紙張和表格內(nèi)容實(shí)行橫向編排；

2、偶數(shù)頁(yè)碼實(shí)行縱向編排，且在紙張左下角位置；

3、頁(yè)碼與表格交叉時(shí)，不會(huì)相互影響、擠壓

000001 格式一 機(jī)密★1 年 特急

某某省人民政府辦公廳文件 文號(hào)〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府辦公廳

關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細(xì)則的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1

附件：1．××××××××××××

2．××××××××××××××××××××× ×××（換行時(shí)與上行文字對(duì)齊）×××

××省人民政府辦公廳 201×年××月××日（聯(lián)系人：×××，電話：0598－×××××××）