第一篇：2010年迎新晚會籌備安排

關(guān)于籌備數(shù)理學(xué)院2011年迎新聯(lián)歡晚會通知

2010年已經(jīng)接近尾聲，新的一年即將到來，在這辭舊迎新之際，為豐富我院學(xué)生的課余生活，展現(xiàn)我院學(xué)生的精神風(fēng)貌，經(jīng)我院商議

決定2010年12月底舉辦2011年迎新聯(lián)歡晚會，具體事宜如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)小組：

為更好的籌備本次迎新聯(lián)歡晚會，特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：戴燕青

副組長：陳丹

成員：徐文強(qiáng)袁新平張正王云伍永超 杜曉麗

二、時(shí)間安排：

1、宣傳報(bào)名階段：11月25日至11月30日

11月25日，我們主席團(tuán)和文藝部成員將利用晚自習(xí)時(shí)間到10

級各班進(jìn)行宣傳動員。同時(shí)宣傳部將利用海報(bào)，板報(bào)等形式在我院及我校進(jìn)行宣傳。各班班長，文藝委員于11月30日前將本班節(jié)目報(bào)給文藝部。

2、篩選彩排階段：11月29日12月19日

各班將根據(jù)本班上報(bào)的節(jié)目，合理安排時(shí)間排練，本次迎新晚會中各班節(jié)目的質(zhì)量將納入年度優(yōu)秀班級評選。12月19日團(tuán)總支學(xué)生會將組織學(xué)生干部對各班的節(jié)目進(jìn)行初步篩選，并于12月26日第二次篩選，決出15個(gè)文藝節(jié)目參加最終迎新聯(lián)歡晚會。12月30日（周四）晚上六點(diǎn)半，我們迎新晚會將在六點(diǎn)半開始，地點(diǎn)另行通知

三、節(jié)目類型及數(shù)量

為了使晚會更加精彩，節(jié)目的形式需多樣化，如說相聲、演小品、話劇、歌劇、雙簧、樂器彈奏、舞蹈等（不提倡單人歌唱類節(jié)目），學(xué)院各班至少上報(bào)3個(gè)節(jié)目，鼓勵(lì)跨班、跨院合作。

四、特殊情況，如有變動，另行通知。

希望各班從本日起積極認(rèn)真地做好晚會節(jié)目組織籌備工作，一起努力把本次迎新晚會辦得更好！

數(shù)理學(xué)院

2010年11月22日

第二篇：迎新晚會籌備及現(xiàn)場安排

2010年政法學(xué)院迎新晚會 前期籌備及場務(wù)安排

【前期籌備】

前期宣傳

負(fù)責(zé)部門 宣傳部 實(shí)踐部

具體安排○1制作海報(bào)&路標(biāo)、設(shè)計(jì)舞臺由負(fù)責(zé)部分物資由文藝部購買

○2發(fā)放宣傳單頁、門票由

傳單在校園內(nèi)發(fā)放，門票確保本院學(xué)生人手一張 嘉賓邀請

負(fù)責(zé)部門 秘書處由、、負(fù)責(zé)

具體安排○1安排禮儀、嘉賓座次，準(zhǔn)備桌牌

禮儀4人；前排為各學(xué)生會主席，第四排為老師席；○2制作、遞送請柬（16周周四晚至周五）各院分團(tuán)委老師及各學(xué)生會主席

○注：請柬、信封、紙杯、茶葉等物資，由秘書處購買；借禮儀服 晚會節(jié)目及節(jié)目單

負(fù)責(zé)部門 文藝部 秘書處由、負(fù)責(zé)

具體安排 ○1節(jié)目排練（16周周四至周六）

16周周日上午9:00 模擬法庭 全體演員彩排，包括道具、音樂○2設(shè)計(jì)晚會節(jié)目單（17周周一）

節(jié)目單上要出現(xiàn) 主辦方（政法學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會）

贊助方（海大常青藤司考）

物資籌備

負(fù)責(zé)部門 文藝部由負(fù)責(zé)

具體安排 ○1服裝租賃帆之舞、金孔雀（15周周末、16周周一）○2晚會宣傳、道具及舞臺布置物資（16周周六下午）氣球、拉花、鐵絲、紙、膠帶、KT板等○3現(xiàn)場氣氛物資（16周周六下午）

熒光棒、充氣棒、口哨、禮炮等

○4其他物資（17周周二）

鮮花（三束：兩小一大）、5號電池（32節(jié)）、別針

【晚會時(shí)間安排】

16周 周日

上午11:00文藝部負(fù)責(zé)安裝噴繪

17周 周一

上午

下午 宣傳部負(fù)責(zé)布置舞臺 文藝部負(fù)責(zé)部分節(jié)目排練（二報(bào)）

17周 周二

上午9:00文藝部、宣傳部

調(diào)試設(shè)備、布置舞臺

下午2:00前全體演員到位

化妝&彩排

晚6:30晚會正式開始

【場務(wù)安排】

以下工作由統(tǒng)籌（文藝部、宣傳部、體育部）

1、服裝管理由

負(fù)責(zé)部門 文藝部

具體工作 做好演員服裝的現(xiàn)場調(diào)整及回收保管工作

人員安排

2、舞臺布置及調(diào)試設(shè)備由

負(fù)責(zé)部門 宣傳部 文藝部 網(wǎng)建部

具體工作 布置舞臺；調(diào)試燈光、音響等設(shè)備

3、舞臺工作由

負(fù)責(zé)部門 文藝部 體育部

具體工作及人員安排

1舞臺兩側(cè)各3人，搬道具、麥架等，在節(jié)目空當(dāng)時(shí)清理舞臺 ○

化妝間一側(cè)：

音控室一側(cè)：

○2控制泡泡機(jī)

○3追光燈

○注：必須明確各個(gè)節(jié)目的要求

以下工作由統(tǒng)籌（秘書處、女生部、網(wǎng)建部）

4、禮儀及嘉賓服務(wù)由

負(fù)責(zé)部門 秘書處

具體工作 ○1嘉賓席的整理，礦泉水、茶水、桌牌和節(jié)目單的擺放；

2嘉賓的迎接、引導(dǎo)及服務(wù)；晚會中贊助商抽獎； ○

人員安排 秘書處；禮儀：

注：提前準(zhǔn)備四個(gè)暖水瓶，晚會前晚會前打好熱水 ○

5、舞臺效果及晚會錄制由

負(fù)責(zé)部門 網(wǎng)建部 秘書處

具體工作及人員安排

○1燈光：

○2音樂播放：

○3視頻播放：

○4晚會錄制：

○5泡泡機(jī)控制：

6麥克：○

○注：準(zhǔn)備32節(jié)（兩套）5號電池（文藝部）；提前溝通，安排好演員的麥克傳遞，并確保麥克電量充足；管理花束

○注：必須明確各個(gè)節(jié)目的要求

6、化妝、催臺由

負(fù)責(zé)部門 女生部

具體工作 ○1接待化妝師，安排主持人及演員化妝

○2催臺，明確節(jié)目順序，節(jié)目上臺前5分鐘，提示并安排演員出場；人員安排 化妝：

催臺：

注：必須明確各個(gè)節(jié)目的要求 ○

以下工作由統(tǒng)籌（紀(jì)檢部、實(shí)踐部、學(xué)習(xí)部、編輯部）

7、現(xiàn)場衛(wèi)生、賀信張貼及回收門票由

負(fù)責(zé)部門 紀(jì)檢部 實(shí)踐部

具體工作 ○1晚會前期現(xiàn)場及舞臺的衛(wèi)生打掃；

○2在會場內(nèi)四周張貼各院送來的賀信

○3回收門票的抽獎券

8、拍攝由組織

負(fù)責(zé)部門 記者站

具體工作 在晚會過程中，對舞臺及觀眾進(jìn)行拍攝

人員安排

○注：至少準(zhǔn)備兩部相機(jī)，注意拍攝技術(shù)，提高照片質(zhì)量

9、現(xiàn)場氣氛調(diào)動由

負(fù)責(zé)部門 學(xué)習(xí)部

具體工作 在現(xiàn)場為觀眾發(fā)放熒光棒、充氣棒、口哨等，調(diào)動現(xiàn)場氣氛；

維持現(xiàn)場秩序；提醒觀眾注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生

10、機(jī)動由組織

負(fù)責(zé)部門 編輯部

具體工作 協(xié)助維持現(xiàn)場秩序；支援其他部門工作

人員安排，負(fù)責(zé)寫稿；

等，隨時(shí)待命；

【注意事項(xiàng)】

1、晚會工作人員在晚會籌備及現(xiàn)場工作過程中，務(wù)必注意自己及他人的安

全；

2、工作人員應(yīng)明確各自負(fù)責(zé)的工作，并在工作中相互分工合作，活動中出

現(xiàn)各種自己解決不了的問題，及時(shí)找負(fù)責(zé)人；

3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清, 各負(fù)責(zé)人必須事先落實(shí)人員安排，避免出現(xiàn)人

員不到位的情況；

4、遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；

5、務(wù)必注意妥善保管各項(xiàng)晚會物資，避免損壞或丟失；

6、各部門在完成自己的工作后，隨時(shí)待命。

第三篇：籌備安排

青州實(shí)驗(yàn)中學(xué)慶祝教師節(jié)暨2010——2011

第二學(xué)期教職工總結(jié)表彰大會籌備安排

一、時(shí)間：擬定于2011年月日

二、地點(diǎn)：多媒體報(bào)告廳

三、參會人員：全體教職工

四、主持人：

五、議程：

1、宣讀表彰決定

2、頒獎

3、獲獎教師代表發(fā)言

4、李校長講話

六、材料準(zhǔn)備李校長講話、主持詞、教師代表發(fā)言蘇桂臻負(fù)責(zé)。

七、會場準(zhǔn)備、會務(wù)安排：王金棟主任負(fù)責(zé)

八、會場座次、禮儀人員培訓(xùn)、衛(wèi)生：田世增主任、張鳳娟科長負(fù)責(zé)。

九、音響、照相、攝像：王平主任負(fù)責(zé)

十、綬帶紅花證書：劉新平、張福武主任負(fù)責(zé)

十一、獎品：楊素君主任負(fù)責(zé)

十二、發(fā)獎（上下臺指揮）：王金棟、劉新平、田世增、張福武

第四篇：迎新晚會安排

動員會；推進(jìn)會議；演出前夕開會，把演出需要注意的細(xì)節(jié)、具體工作安排做個(gè)強(qiáng)調(diào)，使每位同學(xué)明確職責(zé)，各司其職，以確保晚會順利舉行和圓滿成功。

表一：2011年校園達(dá)人秀節(jié)目負(fù)責(zé)人一覽表

總負(fù)責(zé)人：陳青：***周君怡***

注：每個(gè)節(jié)目專門設(shè)一個(gè)負(fù)責(zé)音響的同學(xué)，指揮音響師如何播放音樂。何時(shí)音樂響起、擺造

型、音樂聲音是否需要提高、何時(shí)漸漸降低、燈光要求等。備注哪些節(jié)目需要謝幕

表二：迎新演出現(xiàn)場工作人員任務(wù)分配

注：迎新演出功能區(qū)域分配

演 出 地 點(diǎn)：校園籃球場

演員化妝、更衣室：5號樓二樓 演員預(yù)備區(qū)：舞臺后面 工作人員工作及休息區(qū)： 舞臺南側(cè) 演員上下舞臺順序：南面上場 背面退下

表三：迎新演出演員化妝安排

注：化妝品分配（粉底、粉餅、眼影、腮紅、眼睛亮片、唇彩、假睫毛）民樂合奏和舞蹈共28人兩套 紅旗飄飄共19人一套

天天向上和小品共12人一套 健美操共14人一套 越來越好共16人一套 教師節(jié)目共10人一套 注：晚會前一天把所有服裝道具領(lǐng)回去 晚會開始前兩小時(shí)化妝 開始前一小時(shí)把服裝道具準(zhǔn)備到位。由前臺銜接人監(jiān)督并匯報(bào)。晚會結(jié)束后立刻把所有服裝道具收齊送團(tuán)委。需要報(bào)銷的憑發(fā)票到團(tuán)委報(bào)銷。

表四：

南通農(nóng)院歡樂達(dá)人匯節(jié)目單

時(shí)間：2011年12月02日晚上6:30地點(diǎn)：老報(bào)告廳 執(zhí)行導(dǎo)演：韓森

主持：徐江萍（南通農(nóng)院）、韓庚辛（南通農(nóng)院）、徐天婷（南通農(nóng)院）

表五：音響師、劇務(wù)專用節(jié)目表

第五篇：迎新晚會籌備方案(初稿)

華中師范大學(xué)迎新晚會籌備方案

一、簡述

根據(jù)《華中師范大學(xué)學(xué)生會機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案（試行）》及相關(guān)部門協(xié)商意見，華中師范大學(xué)學(xué)生會現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置如下：

各中心與部門職能發(fā)生較大變化，為適應(yīng)籌備校園文化活動之需要，特以籌辦華中師范大學(xué)迎新晚會為例，將各中心、部門職能與活動分工相對應(yīng)并作出具體方案，為其他活動分工提供借鑒。

二、迎新晚會籌備概述

一場完整的迎新晚會活動主要由策劃擬定、前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場安排、后期整合四部分構(gòu)成，為方便晚會籌備工作有序進(jìn)行，一般將活動籌備組分為節(jié)目組、道具組、主持文案組、燈光舞美組、宣傳技術(shù)組、場控機(jī)動組、外聯(lián)后勤組、秘書組等組別。學(xué)生會各中心、部門按其職能與各小組對應(yīng)，完成活動相關(guān)工作。

策劃擬定部分，是活動中最為重要的環(huán)節(jié)，它關(guān)系到活動的最初成型，關(guān)于策劃如何擬定，下文將予以詳述。

為突出學(xué)生會各中心、部門在活動籌備中的具體效用，下文將從各籌備小組在前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場分工。后期整合中的具體分工角度，闡釋各中心、部門在活動中職能的具體發(fā)揮。

三、策劃擬定

按照校會內(nèi)部決策流程（如下圖）：

同時(shí)結(jié)合迎新晚會性質(zhì)與特征，迎新晚會策劃由各中心、部門各自上交一份；由辦公室通知各籌備組負(fù)責(zé)人召開會議，通過協(xié)商討論，選出一份策劃并作出修改意見；再交由創(chuàng)意中心二審修改；然后召開二次會議（此會議主席團(tuán)必須參與），對策劃進(jìn)行再次修改；最終定稿，由各籌備組執(zhí)行。

四、迎新晚會具體分工

（一）節(jié)目組

1、對應(yīng)中心、部門——文體部

2、對應(yīng)理由：

文體分為文藝體育，在大型活動舉辦、節(jié)目編排等方面較為擅長。

3、主要工作：（1）前期

①節(jié)目征集：大致分為語言類、創(chuàng)新類、歌舞類、互動類

②初步擬定節(jié)目單順序

③進(jìn)行節(jié)目審核并提出修改建議

④確定節(jié)目的服裝、化妝、道具要求（2）中期

①組織聯(lián)系晚會節(jié)目彩排、走場

②進(jìn)行晚會節(jié)目催場（3）后期

①聯(lián)系節(jié)目歸還服裝

（二）燈光舞美組

1、對應(yīng)中心、部門——創(chuàng)意中心

2、對應(yīng)理由：

創(chuàng)意中心下設(shè)策劃和設(shè)計(jì)兩大板塊，設(shè)計(jì)包括視頻設(shè)計(jì)和平面設(shè)計(jì)（海報(bào)、PPT、舞美設(shè)計(jì)等）及學(xué)生會相關(guān)文化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，對于舞臺布置以及燈光要求有一定把握。

3、主要工作：（1）前期

①提交舞美設(shè)計(jì)方案，與舞美公司溝通確認(rèn)舞美物資

②與節(jié)目組溝通確認(rèn)各節(jié)目燈光要求（2）中期

①與舞美公司對接

②進(jìn)行現(xiàn)場舞美、燈光布置（3）后期

①清點(diǎn)物資并結(jié)算舞美經(jīng)費(fèi)

②向各組織征集舞美設(shè)計(jì)意見反饋

（三）秘書組

1、對應(yīng)中心、部門——辦公室

2、對應(yīng)理由：

學(xué)生會辦公室主要涉及人事調(diào)度、會務(wù)、檔案管理及文件資料撰寫等工作，在活動中可負(fù)責(zé)這方面工作，充分發(fā)揮其作用。

3、主要工作：（1）前期

1通知校會各中心、部門定期召開迎新籌備會議，做好會議記錄

○2落實(shí)各籌備組工作人員及具體負(fù)責(zé)人，制作通訊錄

○3制作邀請函并發(fā)放

○4準(zhǔn)備嘉賓臺簽及背貼

○（3）中期

1向各籌備組負(fù)責(zé)人發(fā)放工作人員通訊錄，方便聯(lián)絡(luò)

○2安排禮儀人員進(jìn)行引導(dǎo)

○3布置主席臺，擺放臺簽、張貼背貼

○（2）后期

1整理會議記錄

○2收集、整理晚會相關(guān)資料，歸檔

○

（四）外聯(lián)后勤組

1、對應(yīng)中心、部門——財(cái)務(wù)中心

2、對應(yīng)理由：

財(cái)務(wù)中心主要負(fù)責(zé)學(xué)生會預(yù)決算、各項(xiàng)工作的預(yù)決算、各項(xiàng)工作報(bào)賬、學(xué)生會財(cái)務(wù)管理等一系列財(cái)務(wù)工作。與活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出密不可分，故作此安排。

3、主要工作：（1）前期

1外聯(lián)工作完善

○2制作和審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算

○（4）中期

1外聯(lián)方案落實(shí)

○2演職人員工作餐、飲用水訂購及報(bào)銷

○3各類物資購買

○（3）后期

1制作晚會經(jīng)費(fèi)決算表

○2完成活動經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷

○

（五）宣傳技術(shù)組

1、對應(yīng)中心、部門——宣傳中心、學(xué)術(shù)與科技創(chuàng)新部

2、對應(yīng)理由：

宣傳中心統(tǒng)籌華大學(xué)生會各大媒體平臺，對外則與華青等校媒交流密切，是起到線上宣傳以及溝通的職能。宣傳中心及學(xué)科部涉及海報(bào)組、視頻制作組，專業(yè)海報(bào)策劃以及視頻策劃等，另外可以借助華青力量制作海報(bào)及視頻。

3、主要工作：（1）前期

1線上宣傳口——宣傳中心（空間、微博活動推廣，微信活動，班群）

○2活動海報(bào)制作——宣傳中心、學(xué)科部（宣傳標(biāo)語、宣傳單、宣傳橫幅）

○3宣傳視頻制作——宣傳中心、學(xué)科部、華青

○4宣傳展板制作——宣傳中心、學(xué)科部

○（2）中期

1晚會視頻制作（涉及晚會節(jié)目視頻素材）——學(xué)科部、華青、技術(shù)人員、統(tǒng)籌各 節(jié)

○

目要求

2晚會主題曲錄制——學(xué)科部

○3晚會節(jié)目單、邀請涵等的美工設(shè)計(jì)——宣傳中心、學(xué)科部

○（3）后期

1校媒新聞宣傳——宣傳中心

○2現(xiàn)場微博墻操作——華青、宣傳中心

○3各節(jié)目現(xiàn)場直播——宣傳中心

○4晚會圖集或者稿件——宣傳中心

○

（*后附宣傳方案）

（六）場控機(jī)動組

1、對應(yīng)中心、部門——維權(quán)與服務(wù)中心

2、對應(yīng)理由：

維權(quán)與服務(wù)中心處于晚會空缺位置，但其對于學(xué)校各大后勤部門聯(lián)系緊密，對于場地協(xié)調(diào)、座椅規(guī)范等都有對應(yīng)的職能。

3、主要工作：（1）前期

1考察場地，制作現(xiàn)場布局圖

○

2制作現(xiàn)場突發(fā)狀況應(yīng)急預(yù)案

○（2）中期

1現(xiàn)場秩序維護(hù)——控制幾大入口流量，維護(hù)秩序

○

控制場地座位安排

控制前臺舞臺表演區(qū)

2協(xié)助外聯(lián)后勤組工作——場地協(xié)調(diào)、座位安排

○

晚會器械發(fā)放，燈、雨衣、水等

3應(yīng)對突發(fā)狀況

○（3）后期

1解決晚會后座椅及垃圾問題——場地清理工作

○

（七）道具組

1、對應(yīng)中心、部門——調(diào)研與評估中心

2、對應(yīng)理由：

調(diào)研與評估中心下設(shè)調(diào)研與評估考核兩大板塊，負(fù)責(zé)輿情調(diào)研、維權(quán)調(diào)研、工作開展情況及效果調(diào)研等調(diào)研工作和學(xué)院精品活動、校學(xué)生會、學(xué)院學(xué)生會考評。調(diào)研與評估中心在晚會前期沒有什么特別的任務(wù)，而文體部將負(fù)責(zé)節(jié)目安排，所以為了最大可能性的調(diào)動人員，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，作此安排。

3、主要工作：（1）前期

約10人，籌備人員以調(diào)研與評估中心調(diào)研員為主力。負(fù)責(zé)道具的租借。協(xié)助舞美組進(jìn)行道具的安排；擬好道具的上下場方案。（2）中期

現(xiàn)場道具的布置，以及節(jié)目進(jìn)行期間的收放、更換道具（3）后期

晚會結(jié)束后，負(fù)責(zé)清點(diǎn)道具，以及歸還道具。

（八）主持文案組

1、對應(yīng)中心、部門——藝術(shù)團(tuán)、創(chuàng)意中心

2、對應(yīng)理由：

創(chuàng)意中心下設(shè)策劃和設(shè)計(jì)兩大板塊，策劃包括各項(xiàng)工作的策劃書。設(shè)計(jì)包括視頻設(shè)計(jì)和平面設(shè)計(jì)（海報(bào)、PPT、舞美設(shè)計(jì)等）及學(xué)生會相關(guān)文化產(chǎn)品設(shè)計(jì)。整個(gè)中心的文案能力強(qiáng)。藝術(shù)團(tuán)在校會改革后，將由副主席分管，其下轄主持隊(duì)，主持經(jīng)驗(yàn)豐富。

3、主要工作：（1）前期

①主持人的邀請、選拔、培訓(xùn)（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)，盡量從藝術(shù)團(tuán)主持隊(duì)選人）

②主持服裝的租借（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）

③主持人的串詞、文案編輯（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)、創(chuàng)意中心協(xié)助）、晚會臺本（創(chuàng)意中心負(fù)責(zé)）

④領(lǐng)導(dǎo)致辭撰寫（創(chuàng)意中心負(fù)責(zé)）（2）中期

①對接主持人（3）后期

①歸還主持人的服裝

附件：

宣傳方案

前期及中期宣傳

1.時(shí)間： 新生軍訓(xùn)期間

2.方式：

①平面宣傳：海報(bào)、橫幅、宣傳展板（提前一周進(jìn)行布置）②網(wǎng)絡(luò)宣傳：

QQ空間，微博推文，配合宣傳海報(bào) 微信，微信活動送禮物或報(bào)名形式 班群宣傳 ③媒體宣傳：

校園廣播臺在軍訓(xùn)期間進(jìn)行宣傳、校媒直播晚會籌備進(jìn)程

現(xiàn)場及后期宣傳

校媒聯(lián)系及溝通 現(xiàn)場微博墻操作 各節(jié)目現(xiàn)場直播 晚會圖集或者稿件