第一篇:公文寫作之通告
通告
通告是屬于周知性的文種之一,是在一定的范圍內(nèi),對(duì)人民群眾、機(jī)關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項(xiàng)的文件。通告與布告、公告都同屬于周知性公文,但它們之間相比還有其特點(diǎn)。通告所宣告的事項(xiàng)多屬于專業(yè)性或業(yè)務(wù)性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布告內(nèi)容廣泛得多,涉及面較廣;公告為重大事項(xiàng)的發(fā)布。通告適用的范圍,不僅僅限于上級(jí)對(duì)下級(jí),不相隸屬的單位也可使用。它有具體范圍和時(shí)限性。通告發(fā)布的形式較多,可登報(bào),可廣播,可張貼。布告以張貼為主,公告多廣播、登報(bào)。
通告從內(nèi)容上分類,一類為全國(guó)范圍內(nèi)的重大法規(guī)性通告,如《中華人民共和國(guó)公安部通告》;一類為針對(duì)某一項(xiàng)工作或?qū)iT問題發(fā)布的通告。從通告的效用上分,又可分為制約性通告和周知性通告。前者屬于在一定范圍內(nèi),為保證某一項(xiàng)工作的開展與某項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行,而發(fā)布的規(guī)定性措施。
范例一
中華人民共和國(guó)公安部通告
為確保國(guó)際民航班機(jī)的運(yùn)輸安全,決定從××年×月×日起,在中華人民共和國(guó)境內(nèi)各民用機(jī)場(chǎng),對(duì)乘坐國(guó)際班機(jī)中的中、外籍旅客及其攜帶的行車物品,實(shí)行安全技術(shù)檢查。
一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險(xiǎn)品帶上飛機(jī)或夾在行李、貨物中托運(yùn)。
二、除經(jīng)特別準(zhǔn)許者外,所有旅客及其行李物品,—律進(jìn)行安全檢查,必要時(shí)可進(jìn)行人身檢查。拒絕檢查者,不準(zhǔn)登機(jī),損失自負(fù)。
三、檢查中發(fā)觀旅客攜帶上述危險(xiǎn)物品者,由機(jī)場(chǎng)安全檢查部門進(jìn)行處理;對(duì)有劫持飛機(jī)和其他危害飛行安全嫌疑者,交公安機(jī)關(guān)審查處理。
特此通告。
××年×月×日
范例二
××市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告
市政告字[1997]6號(hào)
近期以來,我市清理非法占道經(jīng)營(yíng),經(jīng)過幾次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反復(fù),禁而不止,影響交通和市容環(huán)境,群眾反映強(qiáng)烈。為推進(jìn)“講文明、樹新風(fēng)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展,市政府決定,集中一段時(shí)間,加大工作力度,實(shí)行綜合整治,堅(jiān)決徹底清理非法占道經(jīng)營(yíng),讓路于車,還道于民,改善交通秩序和市容環(huán)境。現(xiàn)通告如下:
一、未經(jīng)市容、市政、規(guī)劃、公安、園林等六個(gè)行政主管部門聯(lián)合批準(zhǔn),擅自占用道路和人行道進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,均屬非法占道經(jīng)營(yíng)。自通告發(fā)布之日起,凡有上述行為的單位和個(gè)人,必須立即自行清理經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地,停止占道經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、全市143條主干線和地區(qū)所有廣場(chǎng),今后不許再有馬路市場(chǎng)和占道攤點(diǎn),不許沿街門店在門前占道經(jīng)營(yíng)。無證商販攤點(diǎn)必須堅(jiān)決取締。市區(qū)任何部門和單位嚴(yán)禁擅自批準(zhǔn)占道經(jīng)營(yíng)或?qū)ζ涫杖≠M(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。
三、各區(qū)政府負(fù)責(zé)組織市容、工商、市政、公安、衛(wèi)生部門及街道辦事處,組成若干聯(lián)合執(zhí)法隊(duì),按照《××市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例》、《城鄉(xiāng)個(gè)體工商戶管理暫行條例》、《××市市政工程設(shè)施管理?xiàng)l例》、《××市城市道路交通管理辦法》、《治安管理處罰條例》等法規(guī),逐街逐巷進(jìn)行清查,取締非法占道經(jīng)營(yíng)。對(duì)屢禁不止者,由上述主管部門分別依法處罰。
四、本市下崗職工、待業(yè)人員及個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,可以就近進(jìn)入市區(qū)有關(guān)部門在背街小巷批準(zhǔn)的市場(chǎng),服從當(dāng)?shù)亟值擂k事處的登記管理,遵守出攤收攤時(shí)間,退出主干道口30至50公尺,遵守環(huán)境衛(wèi)生管理等規(guī)定。街頭的非法勞務(wù)市場(chǎng)求職者必須限期進(jìn)入指定的室內(nèi)勞務(wù)市場(chǎng),服從勞動(dòng)部門的登記管理。
五、市、區(qū)有關(guān)行政主管部門,要按照各自的職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好清理非法占道經(jīng)營(yíng)工作。要依法嚴(yán)格管理,主動(dòng)協(xié)同作戰(zhàn),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,在近期內(nèi)取得明顯成效,并做到堅(jiān)持經(jīng)常。
本通告自發(fā)布之日起實(shí)施
1997年9月3日
范例三
×××工商行政管理局 ×××消費(fèi)者委員會(huì)關(guān)于在武術(shù)節(jié)期間開展“查禁制售假冒偽劣商品”活動(dòng)的通告
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)省、市有關(guān)指示精神,維護(hù)正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)消費(fèi)者利益,促進(jìn)“質(zhì)量、品種、效益年”活動(dòng)的深入開展,以嶄新面貌迎接×××國(guó)際少林武術(shù)節(jié),經(jīng)市政府同意,從現(xiàn)在開始,在全市范圍內(nèi)深入開展“查禁制售假冒偽劣商品”活動(dòng),現(xiàn)將有關(guān)問題通告如下:
一、檢查的范圍和內(nèi)容。檢查的范圍包括從事生產(chǎn)、經(jīng)銷活動(dòng)的工商企業(yè)、商店和個(gè)體工商戶。其內(nèi)容是:(1)假冒商標(biāo)、冒牌商品;(2)摻雜使假、以次充好、以假充真商品;(3)過期失效、變質(zhì)的商品;(4)無廠家、無商標(biāo)、無出廠日期(食品無保質(zhì)期)、無產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證商品;(5)所標(biāo)明的指標(biāo)與實(shí)際不符的商品;(6)冒充優(yōu)質(zhì)或認(rèn)證標(biāo)志、偽造許可證標(biāo)志的商品以及虛假?gòu)V告;(7)國(guó)家法律、法規(guī)明令禁止生產(chǎn)、銷售的商品等。
二、各生產(chǎn)企業(yè)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品出廠,嚴(yán)禁生產(chǎn)假冒產(chǎn)品;各批發(fā)企業(yè)要采取有效措施,嚴(yán)格驗(yàn)發(fā)報(bào)檢制度,嚴(yán)禁假冒偽劣商品進(jìn)入流通領(lǐng)域;各經(jīng)銷單位嚴(yán)禁銷售假冒偽劣商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)查處。各級(jí)工商行政管理部門要組織力量深入工商企業(yè)和個(gè)體工商戶嚴(yán)格檢查,抓住典型借助新聞媒介曝光。
三、這次活動(dòng)采取宣傳發(fā)動(dòng)、自查自報(bào)、組織抽查和總結(jié)評(píng)比的方法進(jìn)行,各有關(guān)單位見報(bào)后請(qǐng)于本月30日前到所轄區(qū)工商分局領(lǐng)取自查登記表,先進(jìn)行自查。于9月5日前將自查登記表交所在轄區(qū)工商分局,接受檢查。對(duì)于不認(rèn)真自查、弄虛作假者,將予以通報(bào)批評(píng)并按照有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。
××年×月××日
范例四
關(guān)于查禁賭博的通告
為了搞好××市的精神文明建設(shè),維護(hù)良好的社會(huì)治安秩序,保衛(wèi)四化建設(shè)順利進(jìn)行,對(duì)賭博活動(dòng)必須嚴(yán)查嚴(yán)禁。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令,特通告如下:
一、賭博腐蝕思想,誘發(fā)犯罪,影響生產(chǎn),危害治安。任何形式的賭博都是違法行為,必須堅(jiān)決取締。
二、凡在近一年內(nèi)參與賭博的人,要在本《通告》公布之日起十五日內(nèi)進(jìn)行登記。街道居民到當(dāng)?shù)嘏沙鏊怯?,農(nóng)村村民到村委會(huì)登記,干部職工到本單位保衛(wèi)部門登記,講清何時(shí)、何地與何人賭博、輸贏情況以及賭資、賭具的來源和去向,保證今后不再犯,并檢舉賭頭、賭棍、設(shè)賭抽頭的窩主、教唆犯。
三、賭頭、賭棍、設(shè)賭抽頭的窩頭、教唆犯,必須在本《通告》公布之日起十五日內(nèi)向公安機(jī)關(guān)徹底坦白交代,交出非法所得,揭發(fā)同伙,爭(zhēng)取從寬處理。逾期拒不坦白交代的,依法懲處。
四、因賭博輸贏形成的債務(wù),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核實(shí)認(rèn)定后,一律廢除。賭博贏的財(cái)物應(yīng)交出。
五、任何公民發(fā)現(xiàn)賭博活動(dòng),有權(quán)予以制止,向公安機(jī)關(guān)報(bào)告或扭送公安機(jī)關(guān)。
××市公安局
2000年×月×日
第二篇:“公文寫作”之“公告”、“通告”測(cè)試(答案)
2009級(jí)文秘班“公文寫作”之“公告”、“通告”測(cè)試
答案
一、填空題(每題1分,共15分)
1基層機(jī)關(guān)、地方主管部門及企事業(yè)單位不得使用公告來宣告事項(xiàng),公民個(gè)人更無權(quán)使用“公告”。
2要事項(xiàng),一是法定事項(xiàng)。
3公告和強(qiáng)制性公告。
4公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。
二、按句意填空(每題2分,共20分)
34、××
5、××
6、××
7、××大學(xué)關(guān)于處罰違紀(jì)學(xué)生××
8、××
9告
10、重慶市國(guó)土房管局關(guān)于發(fā)布國(guó)有土地使用權(quán)出讓公示地點(diǎn)的通告
三、簡(jiǎn)答題(每題10分,共20分)
1、公告標(biāo)題有那四種寫法?請(qǐng)舉例說明。
標(biāo)題可以有四種寫法:一是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,如:《最高人民法院最高人民檢察院關(guān)于不再追訴去臺(tái)人員在中華人民共和國(guó)成立前的犯罪行為的公告》;二是“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”,如《國(guó)務(wù)院公告》(這種寫法最為常見);三是只寫文種,如《公告》;四是“事由+文種”,如《關(guān)于試?guó)Q防空警報(bào)的公告》。
2、通告與公告的區(qū)別在哪?
1.發(fā)文權(quán)限不同。公告發(fā)文的級(jí)別較高,一般由立法、政府機(jī)關(guān)或授權(quán)的專門職能機(jī)關(guān)發(fā)布。而通告沒有這個(gè)限制,各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可以使用。
2.內(nèi)容輕重不同。公告是用來發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的,涉及內(nèi)容多是國(guó)家或地方行政大事,或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng),不能采用公告的形式公布。通告是用來發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項(xiàng)的,它所涉及的事項(xiàng)一般沒有公文那么重大。
3.發(fā)布范圍不同。公告是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事
項(xiàng)采用的文種,它的發(fā)布范圍比較大,面向全國(guó),有時(shí)面向全世界,遍示天下,一體周知,接受的人越多越好。通告雖然也是面向社會(huì)發(fā)布的,但多是限定在一個(gè)特定的區(qū)域范圍內(nèi),而且內(nèi)容也多是指向一個(gè)特定的人群,要求某一類特定人群遵守或周知。所以,通告的概念中,我們特意強(qiáng)調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。
4.發(fā)布方式不同。公告以登報(bào)、廣播的形式發(fā)布;通告是以張貼、登報(bào)的形式發(fā)布。
四、判斷下列情況應(yīng)使用何文種行文并擬出標(biāo)題(每題5分,共0分)
1、全國(guó)人大告知有關(guān)職務(wù)的選舉結(jié)果
文種:公告
標(biāo)題:中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告
2、某市工商管理局告知企業(yè)法人單位辦理年檢
文種:通告
標(biāo)題:××市工商行政管理局關(guān)于××××單位企業(yè)法人檢查的通告
3、國(guó)家稅務(wù)總局告知收繳個(gè)人所得稅事項(xiàng)
文種:通告
標(biāo)題:國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于收繳個(gè)人所得稅的通告
4、我國(guó)政府告知即將發(fā)射試驗(yàn)運(yùn)載火箭
文種:公告
標(biāo)題:中華人民共和國(guó)公告
四、寫作訓(xùn)練(第1題15分,第2題10分)
(一)病文診斷及修改
××市工商行政管理局公告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對(duì)我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷,并公告全省各地工商行政管理部門。現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此,我局再次公告:凡所持原××公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無效。對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者(包括復(fù)印件),請(qǐng)扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
病因:
1、文種用錯(cuò),此文應(yīng)用通告。
2、正文冗亂。
(1)“根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對(duì)我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷,并公告全省各地工商行政管理部門?!备臑椤案鶕?jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,我們?cè)鴮?duì)我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司,并通告了全省各地工商行政管理部門。”
(2)“現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)”改為“目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)”。
(3)“為此,我局再次公告”改為“為此,我局再次通告如下”。
(4)通告內(nèi)容另起一行。
參考修改稿
××市工商行政管理局通告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,我們?cè)鴮?duì)我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司,并通告了全省各地工商行政管理部門。目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此,我局再次通告如下:
凡所持原××公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無效。對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者(包括復(fù)印件),請(qǐng)扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
(二)寫作訓(xùn)練
(原告)中國(guó)××實(shí)業(yè)有限公司××分公司與(被告)廣東××公司發(fā)生合同糾紛?,F(xiàn)法院已立案審理,限廣東××公司于2009年3月29日上午8時(shí),來法院應(yīng)訴。
發(fā)文日期:2009年2月25日
法院:廣東省××市人民法院。
請(qǐng)根據(jù)以上所給材料,按如下格式填寫,為廣東省××市人民法院擬一份公告。
廣東省××市人民法院公告
本院定于2009年3月29日上午8時(shí),審理中國(guó)××實(shí)業(yè)有限公司
廣東省××市人民法院 二○○九年二月二十五日
第三篇:公文寫作——通告教案
公文寫作與處理
通告教學(xué)教案
一、教學(xué)目標(biāo)
1.了解何為通告(通告的定義、特點(diǎn)、種類)。2.熟悉通告的基本結(jié)構(gòu)。3.掌握通告的基本寫作方法。4.辨清通告與相似文種的區(qū)別。
二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)
1.重點(diǎn):通告的特點(diǎn)和基本結(jié)構(gòu)。2.難點(diǎn):通告的寫作方法。
三、教學(xué)手段
1.知識(shí)講授 2.案例分析 3.課堂練習(xí)
四、教學(xué)人員
王澤
五、教學(xué)內(nèi)容
(一)通告的概念
通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告是公布性公文的一種,適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面(各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位與廣大人民群眾,以及境內(nèi)的外國(guó)公民)應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項(xiàng)。公告的發(fā)布者通常是國(guó)家機(jī)關(guān)中的業(yè)務(wù)(職能)部門,也可以是基層單位、群眾團(tuán)體。行文關(guān)系既可以是下行文,也可以是平行文。
(二)通告的特點(diǎn)
1.兼具知照性與約束力
通告既可用于公布需要人們周知的事項(xiàng),又可用于制定規(guī)范,有關(guān)機(jī)關(guān)與人民群眾均須認(rèn)真遵守通告的內(nèi)容。
2.不涉及任何國(guó)家秘密和團(tuán)體秘密,不涉及公民隱私,可直接公之于眾。3.業(yè)務(wù)性
常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜,內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。
4.廣泛性
告知范圍廣泛,適用范圍也很廣泛。不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布,而且向社會(huì)公布。其內(nèi)容可涉及社會(huì)生活各方面,因而各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都可以使用。此外,通告的發(fā)布方式多樣,可通過報(bào)刊、廣播、電視公布,也可以張貼和發(fā)文,使公告內(nèi)容廣為人知。
(三)通告的種類
1.規(guī)定性通告(類似書本的應(yīng)遵事項(xiàng)通告)
一般是對(duì)有關(guān)人或者事加以限制,可以分為兩小類:
(1)限止性類通告,其內(nèi)容多是規(guī)定不得如何如《公安部關(guān)于嚴(yán)禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用報(bào)警器和警服的通告》。這類通告大多由通告原因、通告事項(xiàng)及“特此通告”這一結(jié)語(yǔ)組成。如上述通告開頭寫到:“近來,發(fā)現(xiàn)一些單位和個(gè)人,私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服等人民警察專用裝備,有的在一些物品和車輛上涂印‘公安’標(biāo)志?!辈⒅赋銎湮:Γ疫M(jìn)一步為杜絕這種危害而“特通告如下”。這樣就從事實(shí)依據(jù)和行文目的上闡明了發(fā)此通告的原由;下面分條列項(xiàng)地從六個(gè)方面作出了相應(yīng)規(guī)定,其中多處使用“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等限止性詞語(yǔ);最后以“特此通告”作結(jié),結(jié)構(gòu)完整,表意周全。(案例見附1)
(2)限令性通告。其內(nèi)容是規(guī)定存在什么情況、情節(jié)的人必須如何,如《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于貪污受賄投機(jī)倒把分子必須在限期內(nèi)坦白自首的通告》。這類通告的寫法基本上同限止類通告,但在行文側(cè)重點(diǎn)上兩個(gè)不同,一是通告原由部分中除闡明事實(shí)依據(jù)、行文目的之外,還要強(qiáng)調(diào)政策依據(jù)、法律依據(jù),如指出“??根據(jù)??中共中央政治局全體會(huì)議的建議和有關(guān)法律規(guī)定,特作如下通告”。二是行文表述規(guī)定中多用“必須”等限令性很強(qiáng)的詞語(yǔ),如:“國(guó)家工作人員犯貪污罪、受賄罪、投機(jī)倒把罪的??自本通告發(fā)布之日起,至 1989年 10 月 31 日,必須向檢察機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、人民法院??投案自首”。2.知照性通告(類似書本的應(yīng)知事項(xiàng)通告)
可以分為兩類,一是告知性通告,即告知閱文者某某事項(xiàng)。另一類為告辦性通告,即不僅告知某某事項(xiàng)而且將辦理該事項(xiàng)的具體程序、手續(xù)告訴閱文者。
(四)通告的結(jié)構(gòu)與寫法
一般由標(biāo)題、正文、作者、成文日期 組成 1.標(biāo)題
(1)只寫“通告”
只在局部范圍內(nèi)張貼(2)事由+文種
例:關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)江大橋檢修期間交通管理的通告(3)發(fā)文單位+文種
例:福建建立建筑集團(tuán)有限公司通告
(4)發(fā)文單位+事由+文種
例:XX公司關(guān)于翰苑7#樓樁柱砼灌施工的通告
2.正文
(1)通告緣由
闡明發(fā)布通告的目的、意義、依據(jù)等,接著由“特作如下通告”或“現(xiàn)通告如下”等引起下文。(2)通告事項(xiàng)
①知照性通告:說明在什么時(shí)間有什么事情
②規(guī)定性通告:允許做什么和不允許做什么,提出措施,明確責(zé)任,規(guī)定處理和獎(jiǎng)懲辦法等
通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分,包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng),以便于理解和執(zhí)行。(3)通告結(jié)尾
有的說明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期限,或者對(duì)人民群眾提出號(hào)召和希望。一般另起一行空兩格寫“特此通告”作結(jié)。3.署名和日期
標(biāo)注制發(fā)文件的機(jī)關(guān)單位和發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間。以“通告”作標(biāo)題時(shí),應(yīng)寫明發(fā)布通告的單位名稱及成文時(shí)間,并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱已出現(xiàn)在標(biāo)題中,則可將單位名稱省略,只標(biāo)注成文時(shí)間,并加蓋印章。
(五)通告的寫作要求
1.通告事項(xiàng)要符合政策規(guī)定,為保證公文有效,應(yīng)注重對(duì)行文的法律、政策依據(jù)的交代。
2.發(fā)文目的要明確。發(fā)布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚,讓人們一看就知道為什么要發(fā)此通告。有的通告在原由部分沒寫明目的,或表達(dá)不清,有的通告甚至不寫原由部分,這是不規(guī)范的。
3.注意通告與其他規(guī)范性公文之間的區(qū)別,應(yīng)將內(nèi)容表述得盡可能詳盡、具體,使有關(guān)人員閱后就知道該怎樣去做、不能做什么,應(yīng)注意闡發(fā)一定的道理,解釋說明有關(guān)情況,細(xì)致交代有關(guān)界限,必要時(shí)可以舉例。
4.通告語(yǔ)言要通俗簡(jiǎn)潔。通告是一種周知性公文,一般用張貼和登報(bào)的方式發(fā)布,使全社會(huì)都知道通告的內(nèi)容。因此,寫通告要注意語(yǔ)言通俗和簡(jiǎn)潔,規(guī)范易懂,以便于人們閱讀、理解和記憶。
5.注意維護(hù)其嚴(yán)肅性,有些可用“啟事”等應(yīng)用文公布周知的事項(xiàng),如遷移、掛失、招生、更改電話號(hào)碼等,應(yīng)避免使用通告。
(六)與其他幾種文種的區(qū)別(1)通報(bào)與通告的區(qū)別
通報(bào)、通告這兩個(gè)文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用,但又有區(qū)別: 1.所告知的對(duì)象不同。
通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)下級(jí)單位或部門,無論哪種通報(bào),受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門;通告所告知的對(duì)象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性,要求人們遵照?qǐng)?zhí)行,一般都要張貼或通過電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體大力宣傳。
2.制發(fā)的時(shí)間不同。
通報(bào)制發(fā)于事后,往往是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),通報(bào)有關(guān)單位,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);通告制發(fā)于事前,有預(yù)先發(fā)出消息的意義。3.目的不同。
通報(bào)主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá),向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息,以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項(xiàng),有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。4.作用不同。
通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員,通告無此作用。
(2)與公告的區(qū)別
通告與公告都是告示性公文,都有公開發(fā)布的特點(diǎn),在寫作實(shí)踐中常有混淆現(xiàn)象。其實(shí)二者區(qū)別還是較為明顯的:
一是從行文主體看,公告限制較嚴(yán),而通告范圍較寬;
二是從行文客體看,公告涉及的事項(xiàng)需是“重要”或者“法定”者,而通告發(fā)布的事項(xiàng)無此要求;
三是從行文范圍看,有些公告是“向國(guó)內(nèi)外”,而通告是“向社會(huì)各有關(guān)方面”;
四是從發(fā)布形式看,公告以新聞媒體傳送為主,而通告以張貼形式發(fā)布的更多一些。
(七)通告范例
例1:
關(guān)于由稅務(wù)部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)的通告
根據(jù)《工會(huì)法》,《民法通則》和中華全國(guó)總工會(huì),國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)稅前扣除管理的通知》等有關(guān)規(guī)定,講工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳工作納入法制化軌道,經(jīng)自治區(qū)人民政府同意,決定從2006年1月起,由各級(jí)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)。自治區(qū)總工會(huì)和自治區(qū)地稅局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于由地稅部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳工作的通知》(桂工發(fā)[2005]66號(hào))等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將我市地稅部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)工作的有關(guān)事項(xiàng)通告如下:
一、南寧市地方稅務(wù)局管轄的各縣(區(qū)),各直屬企、事業(yè)單位按規(guī)定計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi),應(yīng)在每月15日前到所屬縣(區(qū))地方稅務(wù)部門申報(bào)繳納。
二、凡沒有按照規(guī)定申報(bào)繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)的企、事業(yè)單位,自通告之日起,必須應(yīng)即到所屬地方稅務(wù)部門申報(bào)繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi),逾期未申報(bào)繳納的將按有關(guān)規(guī)定處理。
特此通告。
南寧市總工會(huì)
南寧市地方稅務(wù)局 2006年6月12日
點(diǎn)評(píng):本文是一篇聯(lián)合通告,告知轄區(qū)各單位關(guān)于由稅務(wù)部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)的事情,通告事項(xiàng)符合政策規(guī)定,對(duì)文中的法律、政策依據(jù)均有交代,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。
例2:
關(guān)于維護(hù)學(xué)校秩序的通告
學(xué)校是國(guó)家培養(yǎng)社會(huì)主義事業(yè)接班人的重要基地。人民教師的勞動(dòng)應(yīng)當(dāng)受到全社會(huì)的尊重和支持。依據(jù)憲法的規(guī)定精神,為了維護(hù)學(xué)校權(quán)益和正常的教學(xué)秩序,保障師生員工的人身安全,特通告如下:
一、未經(jīng)學(xué)校允許,校外人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校,不準(zhǔn)闖入學(xué)校,尋釁滋事,進(jìn)行流氓活動(dòng),蓄意侮辱、欺凌威毆打師生員工。
二、學(xué)校的一切財(cái)產(chǎn)屬于國(guó)家或集體所有,任何單位和個(gè)人都不得侵占學(xué)校的土地、校舍、操場(chǎng)、校辦工廠和校辦農(nóng)場(chǎng)以及其它一切設(shè)施。
三、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)到校園內(nèi)放牧、取土、采石、種植和進(jìn)行其它侵犯學(xué)校權(quán)益、影響教學(xué)秩序的活動(dòng)。
四、嚴(yán)禁攜帶各種兇器矛。易燃、易爆、有毒物品進(jìn)入學(xué)校。
五、不準(zhǔn)在學(xué)校內(nèi)打架、聚眾斗毆、酗酒、賭博。
六、任何機(jī)動(dòng)車輛未經(jīng)學(xué)校允許不準(zhǔn)進(jìn)入學(xué)校,不準(zhǔn)在校園內(nèi)練習(xí)駕駛。
七、嚴(yán)禁各種商販進(jìn)入校園內(nèi)或在校門口擺賣和流動(dòng)叫賣。
八、不準(zhǔn)在學(xué)校附近制造噪音,不準(zhǔn)污染學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生。不準(zhǔn)損壞、偷竊學(xué)校財(cái)產(chǎn)及花草樹木。
九、嚴(yán)禁翻印,出售、傳抄、傳閱反動(dòng)的淫穢的書刊、圖片以及播放、播映、收聽、收看反動(dòng)的黃色的錄音、錄象制品或廣播、電視。
十、凡與學(xué)校有財(cái)產(chǎn)等糾紛的單位和個(gè)人,應(yīng)按本通告的原則精神,雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不了的報(bào)上級(jí)主管部門解決。
凡違反本通告規(guī)定者,根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》、《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》和有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重,分別給予懲處。
本通告自公布之日起施行。
XXX省教育廳 XXX省公安廳 X年X月X日
點(diǎn)評(píng):這是一篇事項(xiàng)性通告,目的是為了維持正常的學(xué)校秩序。文中對(duì)要求禁止的事項(xiàng)都作出了詳細(xì)具體的說明,有確切的相關(guān)法律依據(jù),處置違法違規(guī)的措施、方法和有關(guān)要求等。此文在結(jié)構(gòu)上采取分條敘述,條理清晰,讓人一目了然。語(yǔ)氣嚴(yán)肅、簡(jiǎn)明扼要。
(八)練習(xí)1.分析與修改
原文:
河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告
河南 [2010] 第12號(hào)
各地必須嚴(yán)格繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。具體事宜如下:
一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護(hù)正常的征費(fèi)秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為,各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍,充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義,以國(guó)家利益為重,顧全大局,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,照章收費(fèi),只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒有正式開始實(shí)施,就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
河南省交通廳
二○一○年十一月八日
修改:
河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告
河南〔2010〕第12號(hào)(六角號(hào),不加“第”)
根據(jù)交通部通知,在國(guó)家交通和車輛稅費(fèi)改革方案正式公布實(shí)施之前,各地必須嚴(yán)格按照《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作意見的通知》(國(guó)辦發(fā)[2000]2號(hào))精神,(要有依據(jù))繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。特此通告(可以直接用“特此通告”簡(jiǎn)潔引起下文):
一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護(hù)正常的征費(fèi)秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為,各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍,充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義,以國(guó)家利益為重,顧全大局,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,照章收費(fèi),只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒有正式開始實(shí)施,就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
2010年11月8日(時(shí)間都用阿拉伯?dāng)?shù)字,另外在標(biāo)題已經(jīng)體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān),不需要再署名,注意:日期單個(gè)數(shù)字不需要寫08,而是寫8)原文:
公 告
有關(guān)單位及人員:
現(xiàn)在全市都在進(jìn)行房屋改建,我宏偉公司辦公用房已陳舊不堪,危險(xiǎn)得很,目前又無多的錢來改造。經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門,并征得同意,要把辦公地點(diǎn)遷到商業(yè)大廈,離這很近。聯(lián)系業(yè)務(wù)的人請(qǐng)前往辦公新址,不得有誤!
特此通知
2010年10月12日
分析:
本文主要存在如下錯(cuò)誤:(1)文種錯(cuò)用;(2)無主送機(jī)關(guān);(3)主旨不鮮明;(4)語(yǔ)言運(yùn)用不當(dāng);(5)結(jié)語(yǔ)錯(cuò)誤;
修改:
宏遠(yuǎn)公司關(guān)于遷址的通告
本公司于2010年11月12日遷至商業(yè)大廈408室辦公。
地址:重慶市渝中區(qū)民族路9號(hào);
聯(lián)系電話:87932166;
聯(lián)系人:吳先生。
特此通告
2010年10月12日
2.寫作題,根據(jù)下列材料,草擬一份公文。
近來,東山縣城區(qū)公路上機(jī)動(dòng)車輛亂停亂靠現(xiàn)象很嚴(yán)重,不少小販在公路上擺攤搞經(jīng)營(yíng),經(jīng)常造成交通堵塞。還有很多行人不遵守交通規(guī)則,隨便亂穿公路不走橫道線,因而時(shí)常發(fā)生事故,也給暢通工程造成很壞的影響。
請(qǐng)代縣交通局向全縣人民制發(fā)一份文件,好好整頓一下城區(qū)這種亂糟糟的交通秩序。
要求:文種正確并用完全式表達(dá);格式規(guī)范;語(yǔ)言準(zhǔn)確。發(fā)文日期自定。
范文:
青山縣交通局關(guān)于整頓城區(qū)交通秩序的通告
為保障暢通工程的順利實(shí)施,保護(hù)人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定,決定對(duì)城區(qū)交通秩序進(jìn)行整頓。現(xiàn)將 有關(guān)事項(xiàng)通告如下:
一、禁止機(jī)動(dòng)車輛在城區(qū)公路上亂停亂靠。
二、禁止小商販在城區(qū)公路占道經(jīng)營(yíng)。
三、禁止行人橫穿城區(qū)公路。
凡違反上述規(guī)定,視情節(jié)輕重,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門依法給予相關(guān)處罰。
本通告自發(fā)布之日起生效。
2013年10月17日
附1:
中華人民共和國(guó)公安部關(guān)于嚴(yán)禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服的通告
1986年10月10日
近來,發(fā)現(xiàn)一些單位和個(gè)人,私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服等人民警察專用裝備,有的在一些物品和車輛上涂印“公安”標(biāo)志。這種非法行為,造成了人民群眾識(shí)別警民的困難。有些地方已經(jīng)發(fā)現(xiàn)不法分子利用人民警察的專用裝備及其仿制品冒充公安人員進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),擾亂社會(huì)治安。廣大人民群眾對(duì)此反映十分強(qiáng)烈。
為了便于人民群眾正確識(shí)別人民警察,保障人民警察莊嚴(yán)地維護(hù)社會(huì)治安秩序,防止不法之徒利用人民警察的專用裝備及其仿制品進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),特通告如下:
一、警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服是國(guó)家規(guī)定的人民警察專用裝備,“公安”標(biāo)志是公安機(jī)關(guān)的專用標(biāo)志,除經(jīng)特許批準(zhǔn)的以外,其他任何單位和個(gè)人一律不準(zhǔn)使用。
二、除經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的單位以外,嚴(yán)禁任何企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人私自生產(chǎn)、銷售警械、警車、警燈、警用警報(bào)器、警服(含現(xiàn)行帽徽、領(lǐng)章、符號(hào)、鈕扣等專用標(biāo)志)及其仿制品(顏色相同,制式相仿:
三、嚴(yán)禁在非警用物品和車輛上涂印“公安”標(biāo)志。違者,除責(zé)令其涂掉“公安”標(biāo)志外,并追究對(duì)關(guān)人員的責(zé)任。
四、經(jīng)指定和委托生產(chǎn)警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服的單位,要嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)供應(yīng)計(jì)劃,不得進(jìn)行計(jì)劃外生產(chǎn),不得自行銷售或調(diào)撥給其他單位。
五、凡違反本通告的規(guī)定,非法制作、銷售和使用人民警察專用裝備和“公安”標(biāo)志的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公安機(jī)關(guān)全部沒收制品,并可視情節(jié)輕重,對(duì)有關(guān)人員嚴(yán)肅處理。
六、對(duì)于違反本通告的單位和個(gè)人,任何公民都有檢舉告發(fā)的責(zé)任。
特此通告。
公安部
第四篇:公文寫作范例通告
公文寫作范例--通告◇字體:大中小(2005.7.3)概念解說通告是使用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告不同公告。通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。格式內(nèi)容1、標(biāo)題的寫法有三種:
①“通告”②“關(guān)于**的通告”。③“**關(guān)于**的通告”。2、原由。
3、通告事項(xiàng)。
4、結(jié)語(yǔ)。用“特此通告”表達(dá)。
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范例參考*電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告一、請(qǐng)各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系,按照中國(guó)人民銀行*分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》,并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。
二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開戶銀行賬號(hào)格式,請(qǐng)客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時(shí)與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào),并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時(shí)未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號(hào)的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi),我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。
2001年12月份的電費(fèi)發(fā)票,同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)派發(fā))。特此通告**電力工業(yè)公文寫作范例通告責(zé)任編輯:飛雪 閱讀:人次第五篇:公文寫作之上海灘十三太保系列之10通告
公文寫作之上海灘十三太保系列之10:通告 通告
(一)通告的寫作格式
通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。
1、標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。
根據(jù)具體情況,也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。
2、正文
由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù),事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的,應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作結(jié)。有時(shí)也可不寫,形式比較靈活。
3、署名和日期
正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。
(二)通告的寫作范例
河南省交通廳
關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告
根據(jù)交通部通知,在國(guó)家交通和車輛稅費(fèi)改革方案正式公布實(shí)施之前,各地必須嚴(yán)格按照《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作意見的通知》(國(guó)辦發(fā)[2000]2號(hào))精神,繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。特通知如下:
一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護(hù)正常的征費(fèi)秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為,各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍,充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義,以國(guó)家利益為重,顧全大局,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,照章收費(fèi),只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒有正式開始實(shí)施,就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
2000年11月8日