第一篇：郵箱使用通知

機(jī)關(guān)各科室、委屬各單位：

為方便委活動辦學(xué)習(xí)交流、文件下發(fā)，實(shí)現(xiàn)信息、文件一步到位、無紙化辦公、電子化辦公，我們充分利用電子郵箱這個免費(fèi)的工作平臺，整理了委電子郵箱通訊錄，現(xiàn)已經(jīng)初步完成，現(xiàn)將電子版通訊錄發(fā)送給你們，暫時試用。使用程序如下：

一、進(jìn)入郵箱界面。

二、下載市“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”。

三、電子通訊錄一欄，在彈出界面找“更多”一欄打開，在下拉菜單中點(diǎn)擊“導(dǎo)入通訊錄”一欄，在新彈出窗口，點(diǎn)擊“選擇文件”，在彈出窗口找出“市發(fā)改委電子郵箱庫”文件，點(diǎn)擊“確定”后自動導(dǎo)入。

四、上述程序適用于163郵箱，如其他郵箱遇到導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫問題，請直接聯(lián)系監(jiān)察室。

五、請科室郵箱管理員統(tǒng)一查看各科室郵箱是否正確，是否及時收到“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”有問題及時反饋。

六、尚未補(bǔ)充各科室個人郵箱的請及時提交。

七、郵箱通訊錄的導(dǎo)入前，請及時備份原有通訊錄，防止數(shù)據(jù)丟失。也可以打印郵箱通訊錄后手動分組輸入。

八、鑒于電子郵箱群發(fā)數(shù)量限定為40個，我們進(jìn)行了分組，請及時更新通訊錄。

2014年2月21日。

第二篇：公司郵箱使用管理制度

公司郵箱使用管理規(guī)定

一、目的為加強(qiáng)對公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

⑴用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》和國家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。⑵用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡迎或未經(jīng)請求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動、色情或違反國家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。⑷違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

2、為充分利用郵箱空間，接收和發(fā)送郵件使用OUTLOOK或FOXMAIL（資訊部將預(yù)先為所有郵箱進(jìn)行設(shè)置），登陸WEB界面的賬戶密碼由資訊部分配。

3、公司郵件服務(wù)器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發(fā)生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個事項(xiàng)：

(1)外發(fā)郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。

(2)郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁地址鏈接內(nèi)容，容易被識別為垃圾郵件。

(4)對一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、公司郵箱的合法用戶，對外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發(fā)郵件。

5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的賬號和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。

三、郵箱管理

1、資訊部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號、空間等工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進(jìn)或離職員工，請及時將名單書面呈報(bào)資訊部（部門負(fù)責(zé)人簽字）以便資訊部及時分配郵箱帳號。注：分配郵箱賬戶以部門名稱的拼音字母命名（如：業(yè)務(wù)部經(jīng)理 = yw@xxxxxx.com，業(yè)務(wù)員 = yw2@xxxxxx.com。以此類推。）

2、資訊部為了合理使用郵件服務(wù)器空間，將于每半年對郵件進(jìn)行清理，請大家及時對郵件進(jìn)行備份，以免不必要的損失（foxmail或outlook上的郵件沒有影響。）。

第三篇：公司郵箱使用說明書（定稿）

公司郵箱使用說明書

各展現(xiàn)公司統(tǒng)一形象，方便大家工作，公司更新了企業(yè)郵箱系統(tǒng)，并為每個同事設(shè)置了企業(yè)郵箱，請大家今后在工作的時候盡量使用該郵箱?，F(xiàn)將注意事項(xiàng)公告如下：

1、郵箱登錄地址為mail.hzxt.com.cn，首次登錄必須更改個人密碼，初始密碼均為Hzxth804。

2、Foxmail客戶端設(shè)置如下：

接收郵件服務(wù)器：pop.hzxt.com.cn 發(fā)送郵件服務(wù)器：smtp.hzxt.com.cn

3、為方便大家發(fā)郵件，郵件系統(tǒng)設(shè)置了群組，可以針對群組的名稱發(fā)郵件，則該群組內(nèi)的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內(nèi)人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看。

4、公司企業(yè)郵箱的后臺采用了騰訊的郵件服務(wù)器，公司的個人郵箱可以綁定自己的微信、QQ提醒、手機(jī)提醒等，如有需要可以自行在個人郵箱界面里開通。

5、公司郵箱有一些附加功能，如企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、日歷等，可以根據(jù)需要使用。

6、公司每個員工的郵箱均有多個帳號，分別采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，具體郵箱名稱請注意查看QQ群通知或者個人郵箱界面。

第四篇：公司郵箱使用管理規(guī)定

上海萬象汽車制造有限公司NO：QH-ZD2011001 公司郵箱使用管理規(guī)定

一、目的為加強(qiáng)對公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

⑴ 用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》和國家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。

⑵ 用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶ 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡迎或未經(jīng)請求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動、色情或違反國家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。

⑷ 違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

23、公司郵件服務(wù)器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發(fā)生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個事項(xiàng)：

⑴ 外發(fā)郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。

(2)郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁地址鏈接內(nèi)容，容易被識別為垃圾郵件。

(4)對一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的賬號和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。

三、郵箱管理

上海萬象汽車制造有限公司NO：QH-ZD2011001

1、企劃部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號、空間等工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進(jìn)或離職員工，請及時將名單書面呈報(bào)企劃部（部門負(fù)責(zé)人簽字）以便企劃部及時分配郵箱帳號。

2、企劃部為了合理使用郵件服務(wù)器空間，將于每半年對郵件進(jìn)行清理，請大家及時對郵件進(jìn)行備份，以免不必要的損失(foxmail或outlook上的郵件沒有影響)。

3、企劃室部責(zé)監(jiān)督各郵箱帳號的規(guī)范使用情況，一旦違反上述規(guī)定的，將視情節(jié)輕重給予20～100元的罰款，屢犯者將加重處罰。

上海萬象汽車制造有限公司企劃部2011年07月08日

第五篇：宜春市公務(wù)員郵箱使用管理規(guī)定

宜春市公務(wù)員郵箱使用管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為適應(yīng)我市電子政務(wù)發(fā)展需要，規(guī)范宜春市各機(jī)關(guān)公務(wù)員郵箱使用與管理，保證其安全高效地運(yùn)行，根據(jù)國家和省有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 宜春市公務(wù)員郵箱系統(tǒng)（@yichun.gov.cn）是為全市各級黨政機(jī)關(guān)建立的專用電子郵局，是電子政務(wù)整體構(gòu)架中的重要組成部分。

第三條 宜春市公務(wù)員郵箱系統(tǒng)是面向全市黨政機(jī)關(guān)及其下屬各部門或單位（以下簡稱各機(jī)關(guān)）公務(wù)人員免費(fèi)使用的獨(dú)立共用電子郵件平臺。

第四條 各機(jī)關(guān)公務(wù)員均可按本規(guī)定申請公務(wù)員郵箱，公務(wù)員郵箱不向社會開放。

第五條 宜春市各機(jī)關(guān)公務(wù)員使用公務(wù)員郵箱必須遵守國家有關(guān)政策法規(guī)及規(guī)定，嚴(yán)禁使用公務(wù)員郵箱傳遞密級文件。

第六條 公務(wù)員郵箱是宜春市電子政務(wù)建設(shè)的重要組成系統(tǒng)之一，與電子政務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)。

第二章 技術(shù)保障

第七條 宜春市信息化工作辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)員郵箱的開發(fā)、分配及運(yùn)行維護(hù)；負(fù)責(zé)對各部門的網(wǎng)絡(luò)信息管理員進(jìn)行公務(wù)員郵箱操作使用培訓(xùn)和指導(dǎo)。各機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息員負(fù)責(zé)輔導(dǎo)本單位公務(wù)員操作使用公務(wù)員郵箱。

第八條 市信息化工作辦公室應(yīng)征求各機(jī)關(guān)公務(wù)人員的意見，不斷完善電子郵箱的功能，確保網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行和暢通。

第三章 公務(wù)員郵箱申請及要求

第九條 各機(jī)關(guān)需開設(shè)yichun.gov.cn域下的公務(wù)郵箱，須到市信息化工作辦公室領(lǐng)取或在宜春市政府網(wǎng)下載《宜春市公務(wù)郵箱系統(tǒng)使用申請表》，按要求如實(shí)填寫此表后，交至市信息化工作辦公室進(jìn)行審核、安排。

第十條 各機(jī)關(guān)由本單位的網(wǎng)絡(luò)信息管理員負(fù)責(zé)公務(wù)員郵箱的申請、發(fā)放、更改、注銷等工作，保證公務(wù)員郵箱與人員一一對應(yīng)。如發(fā)生人員變動，應(yīng)及時報(bào)告市信息化工作辦公室。

第十一條 網(wǎng)絡(luò)信息管理員應(yīng)按要求對所開設(shè)的帳號一律采用實(shí)名制，一人一帳號。所開設(shè)帳號一律必須登記郵箱使用人的姓名、單位、部門等真實(shí)的信息。

第十二條 網(wǎng)絡(luò)信息管理員不得對外透露郵件用戶的個人資料，嚴(yán)禁私開用戶郵件。法律、法規(guī)另有規(guī)定除外。

第十三條 宜春市各機(jī)關(guān)的單位公務(wù)信箱，例如：“建設(shè)局局長信箱”、“公安局局長信箱”，由各單位辦公室主任或指定人員負(fù)責(zé)申請。

第十四條 公務(wù)人員原則上只能申請一個公務(wù)員郵箱。凡因工作需要多個公務(wù)員郵箱的，應(yīng)由本單位指定管理人員市信息化工作辦公室提出申請。

第四章 公務(wù)員郵箱的使用管理

第十五條 宜春市公務(wù)員郵箱擁有者以宜春市機(jī)關(guān)公務(wù)員身

份使用公務(wù)員郵箱。

第十六條 公務(wù)人員履行公務(wù)的郵件必須使用公務(wù)員郵箱，公務(wù)人員也可因私使用公務(wù)員郵箱。

第十七條 公務(wù)員郵箱為在國際互聯(lián)網(wǎng)上通用的郵箱，無論因公或因私使用，均須遵守國家各項(xiàng)政策法規(guī)，并與其公務(wù)人員的身份相適宜。

第十八條 公務(wù)人員必須在首次登陸郵箱后立即修改密碼，密碼以字母與數(shù)字組合設(shè)定在8位以上，做到定期更新密碼并妥善保管。如公務(wù)人員忘記密碼，必須向網(wǎng)絡(luò)信息管理員報(bào)告，憑本單位證明，到市信息化工作辦公室辦理密碼重新設(shè)置手續(xù)。

第十九條 公務(wù)人員應(yīng)及時收取郵件，郵件在服務(wù)器上保留備份不得超過三個月，不得發(fā)送超過10兆的郵件。

第二十條 連續(xù)90天未使用的公務(wù)員郵箱，郵箱內(nèi)用戶文件將被凍結(jié)，只可查看目錄，不可閱讀內(nèi)容。

第二十一條 被凍結(jié)的郵箱由本單位指定的管理人員向信息化辦申請解凍。在自被凍結(jié)之日起90天內(nèi)未申請解凍的，將自動永久刪除郵箱內(nèi)所有文件。

第二十二條 郵箱內(nèi)用戶文件被刪除90天內(nèi)未申請重新激活，將被禁用該公務(wù)員郵箱。

第二十三條 被禁用的郵箱如需解禁，應(yīng)在自禁用之日起90天內(nèi)向市信息化辦提出解禁申請，逾期不提出解禁申請者，將永久刪除該公務(wù)員郵箱。

第五章 公務(wù)員郵箱安全

第二十四條 公務(wù)人員對自己使用的公務(wù)員郵箱帳號和密碼安全負(fù)全部責(zé)任，并對以其帳號進(jìn)行的所有活動負(fù)責(zé)。

第二十五條 公務(wù)人員應(yīng)向市信息化辦舉報(bào)務(wù)電子郵箱被濫用或盜用情況，及時報(bào)告系統(tǒng)安全漏洞或其它不正常狀況。

第二十六條 用戶必須遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律法規(guī)。遵守所有使用電子郵件服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定、程序和慣例，不得利用公務(wù)員郵箱作連鎖郵件、分發(fā)垃圾郵件或商業(yè)郵件，不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，不得以任何形式濫用他人公務(wù)員郵箱，自覺維護(hù)公務(wù)員郵箱的嚴(yán)肅性。

第二十七條 禁止利用公務(wù)員郵箱從事以下活動：

一、違反憲法和法律規(guī)定的；

二、危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一的；

三、損害國家榮譽(yù)和利益的；

四、煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的；

五、破壞國家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的；

六、散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的；

七、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；

八、侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；

九、含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的；

十、偽造標(biāo)題或以其他方式操控識別資料，使人誤認(rèn)為該內(nèi)容為他人所傳送；

十一、將無權(quán)傳送的內(nèi)容（例如內(nèi)部資料、設(shè)密資料）通過電子郵件系統(tǒng)傳送；

十二、將有關(guān)干擾、破壞或限制任何計(jì)算機(jī)軟件、硬件或通訊設(shè)備功能的軟件病毒或其他計(jì)算機(jī)代碼、檔案和程序之資料，加以上載、張貼、發(fā)送電子郵件或以其他方式傳送；

十三、利用郵件系統(tǒng)進(jìn)行商業(yè)活動。

第二十八條 各機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息管理員對本單位郵箱要嚴(yán)格管理，發(fā)現(xiàn)問題須及時向市信息化辦反映。

第六章 公務(wù)員郵箱終止

第二十九條 被凍結(jié)或禁用的公務(wù)員郵箱，其郵箱終止條件參照本規(guī)定第二十三條、第二十四條執(zhí)行。

第三十條 離開本市公務(wù)人員崗位的用戶，其公務(wù)員郵箱自登記辦理撤銷手續(xù)之日起，60天內(nèi)保留其使用權(quán)。

第三十一條 凡違反本規(guī)定者，將終止其公務(wù)員郵箱的使用權(quán)，并追究其責(zé)任。

第七章 附 則

第三十二條 本辦法由市信息化工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本規(guī)定自2009年8月1日起施行。