第一篇：公司郵箱管理辦法

一、目的

為規(guī)范公司各部門(mén)電子郵箱使用與管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理規(guī)定。

二、郵箱申請(qǐng)使用

2.1 電子郵件系統(tǒng)分為個(gè)人郵箱和辦公室公共郵箱。

2.2 辦公室設(shè)置公用郵箱，公用信箱歸辦公室員工的公共使用。

2.3 本公司需要使用電腦發(fā)送郵件的員工，郵箱使用人自己向總裁辦申請(qǐng)，有總裁辦網(wǎng)管員注冊(cè)個(gè)人郵箱，用戶自行修改密碼。郵箱使用人以公司員工身份與他人交流信息、聯(lián)系工作。

2.4 個(gè)人郵箱是公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要組成部分，其申請(qǐng)、使用納入公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確保其長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定和可靠運(yùn)行。2.5 個(gè)人郵箱由管理員依據(jù)公司的授權(quán)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

三、郵箱的使用管理

3.1 關(guān)于公司相互交流的文件，不需要審批的文件，均可以用個(gè)人郵箱形式傳輸，便于相互溝通、節(jié)約用紙。

3.2 員工每天早成上班前，打開(kāi)自己個(gè)人郵箱，查看是否有自己個(gè)人郵箱是否有公司通知。如果不定時(shí)查看郵箱，錯(cuò)過(guò)公司相關(guān)通知，自己承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于自己郵箱中重要文件，責(zé)任人應(yīng)定時(shí)對(duì)郵件進(jìn)行處理，及時(shí)閱讀、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)或備份，否則自己承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.3 個(gè)人郵箱嚴(yán)格限制郵件的進(jìn)出往來(lái)，所有郵件的傳遞將根據(jù)郵箱的通訊錄進(jìn)行，禁止向不在通訊錄之內(nèi)的郵件地址發(fā)送郵件。

3.4 為便于郵件的分類(lèi)和管理，員工可根據(jù)不同屬性建立多個(gè)文件夾，將郵件分別置入不同文件夾歸檔，如不會(huì)做，可以請(qǐng)總裁辦網(wǎng)管員幫忙。

3.5 對(duì)于無(wú)保存價(jià)值的、前后版本易導(dǎo)致混淆的、時(shí)效性強(qiáng)已過(guò)有效期的及其他需刪除的郵件，員工最好不要隨意刪除文件，應(yīng)向網(wǎng)管申請(qǐng)刪除，說(shuō)明原因并注明收件人、發(fā)件人、時(shí)間、內(nèi)容，經(jīng)批準(zhǔn)后由管理員手動(dòng)刪除。3.6 員工對(duì)自己使用的個(gè)人郵箱帳號(hào)和密碼安全負(fù)全部責(zé)任，并對(duì)以其帳號(hào)進(jìn)行的所有活動(dòng)負(fù)責(zé)。

3.7 員工應(yīng)向網(wǎng)管即時(shí)舉報(bào)個(gè)人郵箱被盜用情況，及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)安全漏洞或其它任何不正常狀況。

3.8 員工應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律、法規(guī)和實(shí)施辦法。不得利用個(gè)人郵箱作連鎖郵件、分發(fā)垃圾郵件或商業(yè)郵件，不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，不得以任何形式濫用個(gè)人郵箱，自覺(jué)維護(hù)個(gè)人郵箱的嚴(yán)肅性。

四、企業(yè)郵箱的終止

4.1 員工離職，其個(gè)人郵箱自離職登記辦理手續(xù)之日起注銷(xiāo)。

4.2 凡違反本規(guī)定者，終止其使用郵箱的權(quán)限，并追究其責(zé)任。情節(jié)較輕的，進(jìn)行內(nèi)部處分或教育；觸及法律、造成嚴(yán)重后果的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

五、附則

5.1 本規(guī)定由公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展情況適時(shí)修訂。5.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施

第二篇：公司郵箱管理規(guī)定

公司郵箱管理規(guī)定

公司日常對(duì)外對(duì)內(nèi)的、和公司正常業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的電子郵件的往來(lái)一律采用公司統(tǒng)一規(guī)定的電子郵箱。原電子郵箱地址與此次規(guī)定的地址不一致的，一律作廢。個(gè)人郵箱已對(duì)外宣傳的，逐步過(guò)渡到公司統(tǒng)一郵箱，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的新的郵件往來(lái)不再使用原個(gè)人郵箱。公司所有用于業(yè)務(wù)的公共及個(gè)人郵箱的密碼管理統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)，采用一對(duì)一管理，使用人不得橫向泄漏密碼，密碼無(wú)意透露后，應(yīng)立即通知辦公室修改密碼，辦公室管理人員應(yīng)定期更換密碼并及時(shí)通知使用人。

1、各部門(mén)電子郵箱地址及密碼見(jiàn)附件一.各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人收到新的郵箱號(hào)碼后應(yīng)及時(shí)更改密碼,防止郵箱被盜用；密碼變更后，各郵箱負(fù)責(zé)人要將新密碼發(fā)至以下郵箱中，以備領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查。

2、公司郵箱的使用應(yīng)遵守以下幾條規(guī)定:

1.不得利用電子郵箱服務(wù)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,不得侵犯國(guó)家的,社會(huì)的,集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng).2.不得利用電子郵箱服務(wù)危害公司的安全,泄露公司的秘密.3.公司電子郵箱由辦公室統(tǒng)一管理,各部門(mén)電子郵箱需派專人管理。指定熟悉電子郵箱使用方法的固定人員,負(fù)責(zé)電子郵箱的日常收發(fā),查看和維護(hù)工作。

4.電子郵箱可向社會(huì)公開(kāi),作為公司與客戶聯(lián)系的窗口,進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。

5.各部門(mén)應(yīng)建立收發(fā)簽認(rèn)制度,對(duì)于與工作相關(guān)的電子郵件應(yīng)在電子郵件收(發(fā))文記錄上登記,簽字。

6.電子郵箱應(yīng)建立郵箱值班制度,每工作日必須對(duì)公司郵箱查看不得少于兩次，并應(yīng)及時(shí)清理過(guò)期郵件,保證郵箱正常使用。

7.為了保證辦公電腦及信箱系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定的使用，對(duì)于信箱中的垃圾郵件不可打開(kāi)查看，要及時(shí)刪除，如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系郵箱管理員。

8、對(duì)郵件中附件大小的限定：web 方式：2M 以內(nèi)，POP3方式：10M 以內(nèi)

3、推薦使用OUTLOOK,FOXMAIL類(lèi)的電子郵箱客戶端軟件,可以方便快捷的維護(hù)電子郵箱,并能起到語(yǔ)音和視頻及時(shí)提醒新郵件到達(dá)的作用。

4、收到或準(zhǔn)備發(fā)送的與工作相關(guān)的電子郵件由郵箱管理員填寫(xiě)電子郵件收(發(fā))文記錄卡,報(bào)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字.簽認(rèn)后的記錄卡應(yīng)留存歸檔。

5、各監(jiān)理辦使用電子郵箱時(shí)應(yīng)注意電子郵箱密碼的保護(hù),防止因密碼泄漏造成電子郵件丟失或被非法閱讀,并應(yīng)經(jīng)常更換電子郵箱密碼.忘記密碼時(shí)應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室,更換新的郵箱。

6、未經(jīng)公司同意,不得將公司的電子郵件及其附件對(duì)外公布。

7、發(fā)往公司郵箱或傳真的文件須注明接收人的姓名及來(lái)文地點(diǎn),防止錯(cuò)收造成延誤.不用的郵箱號(hào)碼要交回辦公室處理。

8、未經(jīng)公司同意,不得發(fā)布廣告或具有廣告性質(zhì)的信息和電子郵件。

第三篇：公司郵箱管理規(guī)定

公司郵箱管理規(guī)定

公司日常對(duì)外對(duì)內(nèi)的、和公司正常業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的電子郵件的往來(lái)一律采用公司統(tǒng)一規(guī)定的電子郵箱。原電子郵箱地址與此次規(guī)定的地址不一致的，一律作廢。個(gè)人郵箱已對(duì)外宣傳的，逐步過(guò)渡到公司統(tǒng)一郵箱，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的新的郵件往來(lái)不再使用原個(gè)人郵箱。公司所有用于業(yè)務(wù)的公共及個(gè)人郵箱的密碼管理統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)，采用一對(duì)一管理，使用人不得橫向泄漏密碼，密碼無(wú)意透露后，應(yīng)立即通知辦公室修改密碼，辦公室管理人員應(yīng)定期更換密碼并及時(shí)通知使用人。

1、各部門(mén)電子郵箱地址及密碼見(jiàn)附件一.各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人收到新的郵箱號(hào)碼后應(yīng)及時(shí)更改密碼,防止郵箱被盜用；密碼變更后，各郵箱負(fù)責(zé)人要將新密碼發(fā)至以下郵箱中，以備領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查。

2、公司郵箱的使用應(yīng)遵守以下幾條規(guī)定:

1.不得利用電子郵箱服務(wù)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,不得侵犯國(guó)家的,社會(huì)的,集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng).2.不得利用電子郵箱服務(wù)危害公司的安全,泄露公司的秘密.3.公司電子郵箱由辦公室統(tǒng)一管理,各部門(mén)電子郵箱需派專人管理。指定熟悉電子郵箱使用方法的固定人員,負(fù)責(zé)電子郵箱的日常收發(fā),查看和維護(hù)工作。

4.電子郵箱可向社會(huì)公開(kāi),作為公司與客戶聯(lián)系的窗口,進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。

5.電子郵箱應(yīng)建立郵箱值班制度,每工作日必須對(duì)公司郵箱查看不得少于兩次，并應(yīng)及時(shí)清理過(guò)期郵件,保證郵箱正常使用。

6.為了保證辦公電腦及信箱系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定的使用，對(duì)于信箱中的垃圾郵件不可打開(kāi)查看，要及時(shí)刪除，如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系郵箱管理員。

7、對(duì)郵件中附件大小的限定：web 方式：2M 以內(nèi)，POP3方式：10M 以內(nèi)

3、推薦使用OUTLOOK,FOXMAIL類(lèi)的電子郵箱客戶端軟件,可以方便快捷的維護(hù)電子郵箱,并能起到語(yǔ)音和視頻及時(shí)提醒新郵件到達(dá)的作用。

4、各員工使用電子郵箱時(shí)應(yīng)注意電子郵箱密碼的保護(hù),防止因密碼泄漏造成電子郵件丟失或被非法閱讀,并應(yīng)經(jīng)常更換電子郵箱密碼.忘記密碼時(shí)應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室,更換新的郵箱。

5、未經(jīng)公司同意,不得將公司的電子郵件及其附件對(duì)外公布。

6、發(fā)往公司郵箱或傳真的文件須注明接收人的姓名及來(lái)文地點(diǎn),防止錯(cuò)收造成延誤.不用的郵箱號(hào)碼要交回辦公室處理。

7、未經(jīng)公司同意,不得發(fā)布廣告或具有廣告性質(zhì)的信息和電子郵件。

第四篇：公司郵箱使用管理制度

公司郵箱使用管理規(guī)定

一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

⑴用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)電信條例》、《全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》和國(guó)家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。⑵用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡迎或未經(jīng)請(qǐng)求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動(dòng)、色情或違反國(guó)家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。⑷違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任，部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

2、為充分利用郵箱空間，接收和發(fā)送郵件使用OUTLOOK或FOXMAIL（資訊部將預(yù)先為所有郵箱進(jìn)行設(shè)置），登陸WEB界面的賬戶密碼由資訊部分配。

3、公司郵件服務(wù)器將開(kāi)啟垃圾郵件過(guò)濾功能，為了不避免發(fā)生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個(gè)事項(xiàng)：

(1)外發(fā)郵件必須填寫(xiě)郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。

(2)郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)地址鏈接內(nèi)容，容易被識(shí)別為垃圾郵件。

(4)對(duì)一些論壇或者門(mén)戶網(wǎng)站注冊(cè)用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫(xiě)其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊(cè)（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、公司郵箱的合法用戶，對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發(fā)郵件。

5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的賬號(hào)和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。

三、郵箱管理

1、資訊部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號(hào)、空間等工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行（不可抗拒因素除外）。各部門(mén)若有新進(jìn)或離職員工，請(qǐng)及時(shí)將名單書(shū)面呈報(bào)資訊部（部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字）以便資訊部及時(shí)分配郵箱帳號(hào)。注：分配郵箱賬戶以部門(mén)名稱的拼音字母命名（如：業(yè)務(wù)部經(jīng)理 = yw@xxxxxx.com，業(yè)務(wù)員 = yw2@xxxxxx.com。以此類(lèi)推。）

2、資訊部為了合理使用郵件服務(wù)器空間，將于每半年對(duì)郵件進(jìn)行清理，請(qǐng)大家及時(shí)對(duì)郵件進(jìn)行備份，以免不必要的損失（foxmail或outlook上的郵件沒(méi)有影響。）。

第五篇：公司郵箱使用說(shuō)明書(shū)（定稿）

公司郵箱使用說(shuō)明書(shū)

各展現(xiàn)公司統(tǒng)一形象，方便大家工作，公司更新了企業(yè)郵箱系統(tǒng)，并為每個(gè)同事設(shè)置了企業(yè)郵箱，請(qǐng)大家今后在工作的時(shí)候盡量使用該郵箱。現(xiàn)將注意事項(xiàng)公告如下：

1、郵箱登錄地址為mail.hzxt.com.cn，首次登錄必須更改個(gè)人密碼，初始密碼均為Hzxth804。

2、Foxmail客戶端設(shè)置如下：

接收郵件服務(wù)器：pop.hzxt.com.cn 發(fā)送郵件服務(wù)器：smtp.hzxt.com.cn

3、為方便大家發(fā)郵件，郵件系統(tǒng)設(shè)置了群組，可以針對(duì)群組的名稱發(fā)郵件，則該群組內(nèi)的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內(nèi)人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看。

4、公司企業(yè)郵箱的后臺(tái)采用了騰訊的郵件服務(wù)器，公司的個(gè)人郵箱可以綁定自己的微信、QQ提醒、手機(jī)提醒等，如有需要可以自行在個(gè)人郵箱界面里開(kāi)通。

5、公司郵箱有一些附加功能，如企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、日歷等，可以根據(jù)需要使用。

6、公司每個(gè)員工的郵箱均有多個(gè)帳號(hào)，分別采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，具體郵箱名稱請(qǐng)注意查看QQ群通知或者個(gè)人郵箱界面。