第一篇：機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表

附件2：

湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表

自查時(shí)間：年月日評(píng)審時(shí)間：年月日 自查單位:(蓋章)評(píng)審組組長(zhǎng)(簽字)：

第二篇：安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

一、設(shè)施設(shè)備（11條、19分）

1、有適應(yīng)檔案保管和利用需要的用房，做到了檔案庫房，調(diào)閱室和檔案人員辦公室“三分開”，4分。

※調(diào)閱室和檔案人員辦公室合用，酌情扣分。

2、設(shè)置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等技術(shù)用房，1分。

※無技術(shù)用房，酌情扣分

3、設(shè)置了永久的榮譽(yù)實(shí)物檔案陳列室，1分。

※無榮譽(yù)檔案陳列室，酌情扣分

4、有適應(yīng)檔案管理需要的整齊的檔案、資料櫥、柜、架，4分。

※有電子檔案，無防磁柜，酌情扣分

5、檔案庫房使用了溫、溫度測(cè)量?jī)x（0.3）和去濕機(jī)（0.7）、空調(diào)器（1）等溫、濕度測(cè)控設(shè)備，2分。

6、檔案庫房安裝了防盜門、防盜窗欄（0.5），配備了適用于檔案庫房的消防器材（0.5），1分。

7、檔案庫房配置了防光窗簾（0.2），嚴(yán)密了門窗（0.3），使用了除塵器（0.5），1分。

8、配置了照相機(jī)（0.2）、錄音機(jī)（0.3）、錄放像機(jī)（0.5），1分。

9、配置了靜電復(fù)印機(jī)，1分。

10、配置了適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需要的計(jì)算機(jī)，2分。

11、綜合檔案室清潔、整齊，內(nèi)部環(huán)境優(yōu)美，1分。

二、業(yè)務(wù)建設(shè)（18條、30分）

1、根據(jù)上級(jí)檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際，確定了本機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍（1.5）和不歸檔案范圍（0.5），2分。

2、歸檔的文件材料完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，4分。

考評(píng)時(shí)評(píng)審員抽查20卷以上各種門類和載體的檔案，按各項(xiàng)合格率得分。

3、制定了切實(shí)可行的檔案分類方案或立卷類目，關(guān)能嚴(yán)格執(zhí)行，3分。

※有檔案分類方案或立卷類目而不執(zhí)行，不得分；不能嚴(yán)格執(zhí)行，酌情扣分。

4、保管的檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理：案卷組合符合合組卷原則（1），卷內(nèi)文件材料編了頁號(hào)（1），卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表填寫規(guī)范（1），案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確（1），案卷封面及其填寫符合規(guī)范要求（1），5分。

※有未經(jīng)整理的積存文件材料，按比例扣分。

※考評(píng)時(shí)評(píng)審員抽查20卷以上各種門類和載體的檔案，按各項(xiàng)合格率得分；

※全部案卷文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，能夠?qū)嵭杏?jì)算機(jī)檢索檔案文件，其案卷質(zhì)量存在問題不影響檢索，不扣分。

5、近三年的檔案文件中沒有鉛筆、圓珠筆書寫的等不符合規(guī)定要求字跡的現(xiàn)象，1分。

6、各種門類和載體的檔案案卷按規(guī)定進(jìn)行了系統(tǒng)化排列和編號(hào)，2分。

7、案卷裝訂整齊（0.5），卷合及封皮整潔（0.5）、美觀，1分。

8、收集、保管的與本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料比較齊全、完整，1分。

9、保管的資料經(jīng)過系統(tǒng)化分類、整理編目和編號(hào)，1分。

10、檔案、資料櫥、柜、架排放符合規(guī)定要求（0.5），編制了檔案、資料存放示意圖（0.5），1分。

11、檔案、資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)，1分。

12、進(jìn)行了檔案庫存房溫、濕度記錄，庫房溫、濕度達(dá)到或接近達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，1分。

13、檔案庫房采取了防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染等措施，2分。

※本條系指購(gòu)置檔案保護(hù)設(shè)備以外的措施。

14、近三年內(nèi)對(duì)保管檔案、資料進(jìn)行過全面清查，對(duì)存在的問題有處理意見和處理結(jié)果，1分。

15、保管的檔案沒有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象，1分。

※有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象，但予以及時(shí)搶救，不扣分。

16、對(duì)珍貴的檔案進(jìn)行了復(fù)制，并用復(fù)制件代為提供利用，1分。

17、建立了專、兼職檔案人員和文書處理人員名冊(cè)及檔案、資料、檢索工具、編研成果等統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，1分。

18、及時(shí)準(zhǔn)備地完成了機(jī)關(guān)檔案工作基本情況報(bào)表的填報(bào)任務(wù)，1分。

三、檢索利用（14條、25分）

1、編制了文書檔案案卷目錄（1.5）、科技檔案分類目錄（0.5）、會(huì)計(jì)檔案目錄（0.7）、聲像檔案目錄（0.3），3分。

2、編制了本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案手檢或機(jī)檢案卷目標(biāo)，分。

本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案系統(tǒng)指法院的案件檔案、統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)檔案、學(xué)校教學(xué)檔案等； 無主管業(yè)務(wù)專門檔案，不扣分。

3、編制了文書檔案手檢或機(jī)檢案卷文件目錄，3分。

實(shí)行了“一事一卷”組卷方法的單位沒編制手檢案卷文件目錄，不扣分或酌情扣分； 沒編制齊全的按比例扣分。

4、編制了兩種以上手檢或機(jī)檢專題目錄，1分。

專題目錄條目不齊全、系統(tǒng)、酌情扣分。

5、編制了手檢或機(jī)檢人名索引，1分。

人名索引條目可以局限于一定時(shí)間或一定范圍的檔案文件。

6、編制了資料分類目錄，1分。

7、編輯了本機(jī)關(guān)發(fā)文匯編，2分。

匯編文件不齊全，酌情扣分。

8、編輯了上、下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)發(fā)來的重要文件匯編，1分。

9、編撰了每年檔案情況說明或全宗介紹，2分。

10、編撰了本機(jī)關(guān)大事記（1.5）、機(jī)構(gòu)沿革（1.5）、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（1）等參考資料，4分。內(nèi)容不全、質(zhì)量不高，酌情扣分。

11、檔案人員熱情、周到，積極地開展了提供利用檔案服務(wù)，1分。

12、利用檔案能夠按規(guī)定辦理手續(xù)，建立了檔案利用登記簿，1分。

13、建立了檔案利用效果登記簿（0.5），編撰了利用檔案效益典型事例匯編（1），1.5分。

14、提供利用檔案取得了明顯的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益，2分。

第三篇：湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法

湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法

鄂檔規(guī)[2011]1號(hào)

（1989年制定，1999年第一次修訂，2007年第二次修訂，2009年第三次修訂，2011年第四次修訂。）

第一條 為了深入貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，更好地為黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展及機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》及國(guó)家、湖北省有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于全省實(shí)行或參照公務(wù)員管理的各級(jí)各類機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、社會(huì)組織及其有行政管理職能的事業(yè)單位和金融機(jī)構(gòu)、文化機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“機(jī)關(guān)”）。

第三條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)（以下簡(jiǎn)稱“考評(píng)”），實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)考評(píng)、自愿申報(bào)、逐級(jí)晉升的原則。各機(jī)關(guān)取得省二級(jí)、省一級(jí)等級(jí)證書一年后，符合條件的可申報(bào)上一等級(jí)的考評(píng)。

第四條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)分為省特級(jí)、省一級(jí)、省二級(jí)。

省特級(jí)標(biāo)志系統(tǒng)檔案工作達(dá)到先進(jìn)性和規(guī)范性水平。在機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到并保持省一級(jí)水平的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)考評(píng)直屬單位及系統(tǒng)檔案工作的整體建設(shè)水平。考評(píng)對(duì)象主要是有系統(tǒng)檔案工作指導(dǎo)任務(wù)的縣（含市、區(qū)。下同）直以上機(jī)關(guān)。

省一級(jí)標(biāo)志機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到先進(jìn)性水平。在機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到并保持省二級(jí)水平的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)考評(píng)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)和檔案利用服務(wù)水平?？荚u(píng)對(duì)象為鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上各級(jí)機(jī)關(guān)，包括有獨(dú)立管理檔案任務(wù)的派出性單位（含站、所）。

省二級(jí)標(biāo)志機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到規(guī)范性水平。主要考評(píng)機(jī)關(guān)檔案工作在組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和利用服務(wù)等方面的規(guī)范化程度?？荚u(píng)對(duì)象為鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上各級(jí)機(jī)關(guān)，包括有獨(dú)立管理檔案任務(wù)的派出性單位（含站、所）。

第五條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)由立檔單位自愿申報(bào)。申報(bào)必備條件如下：

一、依法辦理了檔案登記；

二、機(jī)關(guān)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理；

三、屬于應(yīng)向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的機(jī)關(guān)，按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交了到期檔案。國(guó)家有特殊規(guī)定的從其規(guī)定；

四、屬于應(yīng)向國(guó)家綜合檔案館報(bào)送政府公開信息的機(jī)關(guān)，按要求向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送了已公開現(xiàn)行文件和相關(guān)信息；

五、機(jī)關(guān)兩年內(nèi)沒有發(fā)生檔案丟失、被盜、損毀、失泄密等檔案安全事故；

六、機(jī)關(guān)電子文件管理規(guī)范安全。檔案行政管理部門要求開展電子文件歸檔管理和規(guī)范移交的機(jī)關(guān)能夠積極響應(yīng)并認(rèn)真落實(shí)。

第六條 省特級(jí)考評(píng)采取現(xiàn)場(chǎng)評(píng)議結(jié)合抽查系統(tǒng)檔案工作的方式進(jìn)行?？荚u(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表》（附件1）。

第七條 省一級(jí)、省二級(jí)采用打分方式考評(píng)。省一級(jí)達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)線為90分；省二級(jí)達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)線為80分?？荚u(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表》（附件2）。

第八條 實(shí)行檔案(文件)管理中心管理體制的機(jī)關(guān)，省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)采取對(duì)檔案（文件）管理中心和相關(guān)立檔機(jī)關(guān)分別考核、綜合評(píng)分的方法進(jìn)行?？荚u(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見《湖北省檔案（文件）管理中心檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表》（附件3）。

第九條 考評(píng)權(quán)限

省檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)工作，負(fù)責(zé)組織全省省特級(jí)考評(píng)和省直機(jī)關(guān)三個(gè)等級(jí)的考評(píng)與復(fù)查。

市州（含直管市、神農(nóng)架林區(qū)。下同）級(jí)檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含縣、市、區(qū)）各級(jí)機(jī)關(guān)省特級(jí)復(fù)查、省一級(jí)考評(píng)和市州直機(jī)關(guān)省二級(jí)的考評(píng)及省一級(jí)、省二級(jí)復(fù)查。省特級(jí)復(fù)查材料須報(bào)省檔案局備案。

縣級(jí)檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)省一級(jí)復(fù)查和省二級(jí)考評(píng)與復(fù)查。省一級(jí)復(fù)查材料須報(bào)市州級(jí)檔案局備案。

上級(jí)檔案局可隨機(jī)對(duì)下級(jí)檔案局組織的考評(píng)工作進(jìn)行抽查。

第十條 考評(píng)程序

考評(píng)程序依次為申報(bào)、預(yù)檢、公示、評(píng)審、審批五個(gè)步驟。

一、申報(bào)

符合條件的機(jī)關(guān)（含檔案（文件）管理中心）年初向同級(jí)檔案局提出考評(píng)申報(bào)。申報(bào)省特級(jí)晉升和復(fù)查的市州以下機(jī)關(guān)，由市州級(jí)檔案局匯總后，于當(dāng)年第一季度報(bào)送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃；申報(bào)其它等級(jí)的機(jī)關(guān)，由各級(jí)檔案行政管理部門根據(jù)考評(píng)權(quán)限下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。

按計(jì)劃完成自查工作的機(jī)關(guān)填寫《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)（復(fù)查）申報(bào)審批表》（附件4）及相應(yīng)等級(jí)的自查情況考評(píng)表，向具有考評(píng)權(quán)限的檔案局提出驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。

二、預(yù)檢

收到驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后，由縣級(jí)以上檔案局按考評(píng)權(quán)限指定專業(yè)人員，采取簡(jiǎn)化程序，對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)檢，提出完善意見，為正式評(píng)審做好準(zhǔn)備。

省檔案局委托市州級(jí)檔案局對(duì)轄區(qū)內(nèi)所屬機(jī)關(guān)晉升省特級(jí)進(jìn)行預(yù)檢。預(yù)檢結(jié)果以書面形式連同申報(bào)材料一并報(bào)省檔案局。

三、公示

預(yù)檢通過后，按考評(píng)權(quán)限由負(fù)責(zé)組織考評(píng)的檔案局在本級(jí)檔案信息網(wǎng)站公示擬考評(píng)機(jī)關(guān)名單及考評(píng)等級(jí)，接受社會(huì)監(jiān)督。公示時(shí)間不少于7天。

四、評(píng)審

（一）評(píng)審組織工作

評(píng)審工作由縣級(jí)以上檔案局按照考評(píng)權(quán)限，會(huì)同相關(guān)主管部門共同組織。

對(duì)本級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評(píng)審及復(fù)查，評(píng)審組由3-5人組成。

對(duì)下一級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評(píng)審及復(fù)查，評(píng)審組由5—7人組成。

省檔案局對(duì)縣直機(jī)關(guān)省特級(jí)評(píng)審，評(píng)審組由7—9人組成。

（三）評(píng)審程序

1、聽取檔案工作目標(biāo)管理及自查情況匯報(bào)；

2、對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)檢查；

3、審查材料，逐項(xiàng)評(píng)議（評(píng)分），形成評(píng)審結(jié)論；

4、反饋評(píng)審情況；

5、宣讀評(píng)審結(jié)論；

6、評(píng)審組與被考評(píng)機(jī)關(guān)交換意見。

進(jìn)行省特級(jí)考評(píng)，申報(bào)機(jī)關(guān)應(yīng)提供所屬單位或系統(tǒng)檔案工作的相關(guān)佐證材料，評(píng)審組可隨機(jī)抽查所屬系統(tǒng)相關(guān)單位的檔案工作情況。

五、審批

（一）審批依據(jù)

1、申請(qǐng)報(bào)告；

2、申報(bào)審批表；

3、等級(jí)考評(píng)表；

4、公示結(jié)果；

5、廉政告知書。

（二）審批權(quán)限

縣級(jí)以上檔案局按照考評(píng)權(quán)限，分別負(fù)責(zé)相應(yīng)等級(jí)的審批工作。市州級(jí)檔案局應(yīng)于12月20日前將轄區(qū)內(nèi)當(dāng)年審批情況匯總表報(bào)省檔案局。

（三）發(fā)函發(fā)證

審批通過的機(jī)關(guān)，由審批的檔案局發(fā)函確認(rèn)（附件5）。證牌（證書）由省檔案局統(tǒng)一制作、頒發(fā)，有效期為三年。

第十一條 復(fù)查工作

復(fù)查工作每三年一次。取得檔案管理等級(jí)證牌（證書）的機(jī)關(guān)，應(yīng)在有效期滿的當(dāng)年提出復(fù)查申請(qǐng)，由相關(guān)檔案局按照考評(píng)權(quán)限組織復(fù)查。復(fù)查程序及內(nèi)容與晉升考評(píng)相同。復(fù)查合格的，頒發(fā)復(fù)查合格證書。

到期未申請(qǐng)復(fù)查的,等級(jí)資格自動(dòng)失效。

第十二條 考評(píng)責(zé)任

各級(jí)檔案局是考評(píng)工作的責(zé)任主體，要嚴(yán)格按照程序和權(quán)限，認(rèn)真組織機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)。

省檔案局對(duì)各級(jí)考評(píng)工作情況有計(jì)劃地進(jìn)行抽查。對(duì)考評(píng)質(zhì)量明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)或反映問題突出的，提出限期整改意見，整改不落實(shí)的，中止考評(píng)權(quán)限。

第十三條 各級(jí)檔案局在機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)工作中，不得降低標(biāo)準(zhǔn)和減化程序、不得許愿或提出任何附加條件、不得與創(chuàng)收掛鉤和收取任何費(fèi)用，并實(shí)行《廉政告知書》（見附件6）制度。

第十四條 機(jī)關(guān)（含檔案（文件）管理中心及相關(guān)立檔機(jī)關(guān)）檔案工作目標(biāo)管理經(jīng)考評(píng)達(dá)到省特級(jí)、省一級(jí)（含復(fù)查）的機(jī)關(guān)，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)定，在有效期內(nèi),可以享受檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng)勵(lì)政策。在機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作中做出顯著成績(jī)的個(gè)人，由所在單位按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。省檔案局對(duì)在省特級(jí)創(chuàng)建工作中做出顯著成績(jī)的個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書。

第十五條 本辦法由湖北省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。原《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》（鄂檔〔2009〕26號(hào)）同時(shí)廢止。

附件：1.湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表

2.湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表

3.湖北省檔案（文件）管理中心省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表

4.湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)（復(fù)查）申報(bào)審批表

5.機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)確認(rèn)函（樣式）

（1）省特級(jí)、省一級(jí)適用樣式

（2）省二級(jí)適用樣式

6.廉政告知書

第四篇：2012年檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查工作實(shí)施方案

檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查工作實(shí)施方案

小左輪整理

為進(jìn)一步鞏固提升我局檔案管理成果和工作水平，根據(jù)省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，結(jié)合三年來我局“省一級(jí)”檔案管理工作實(shí)際，提出我局檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查工作實(shí)施方案，具體如下：

一、工作目標(biāo)及工作機(jī)構(gòu)

2012年底，我局力爭(zhēng)通過檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查。為此，特成立檔案管理“省一級(jí)”復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)檔案復(fù)查各項(xiàng)協(xié)調(diào)、督辦以及具體的規(guī)范、健全和整理檔案資料的工作。申杰任辦公室主任。

科、科、科、科、政工科、規(guī)劃財(cái)務(wù)科應(yīng)明確專人協(xié)助檔案管理復(fù)查工作，全局其他科室應(yīng)積極配合做好檔案的歸集歸檔和整理工作。

二、復(fù)查基礎(chǔ)條件

根據(jù)省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作要求，“省一級(jí)”

復(fù)查必須符合的基本條件為：

（一）硬件設(shè)施

1、房間條件：必須達(dá)到四室分開，即辦公室、閱文室、獨(dú)立檔案庫房和榮譽(yù)室（實(shí)物陳列）分開；

2、庫房不能頂天立地，且滿足預(yù)留10年存檔空間，恒溫、恒濕，且必須達(dá)到“八防”要求，即防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防塵、防鼠、防蟲。

3、必備的設(shè)施設(shè)備，包括密集架、鐵質(zhì)檔案柜、鐵門、鐵窗，除濕機(jī)，溫濕度記錄儀，消毒機(jī)，防磁柜，滅火器，空調(diào)；專用電腦，檔案管理軟件，掃描儀等。

4、檔案裝具必須符合國(guó)家規(guī)范，整齊劃一（由我市檔案局監(jiān)制）。

（二）管理制度

制定文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表及檔案保管、保密、借閱利用、檔案人員崗位責(zé)任制等管理制度。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)

1、室存檔案500卷以上。建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯編等編研材料；

2、應(yīng)歸檔文件材料全部進(jìn)行整理；

3、實(shí)行電腦管理，建立2年以上全文數(shù)據(jù)庫；

4、檔案裝訂統(tǒng)一、組卷合理、排列有序、管理規(guī)范。

三、實(shí)施步驟

2008年，我局成功達(dá)標(biāo)“省一級(jí)”，各項(xiàng)硬件設(shè)施配備到位、使用正常，檔案管理制度在原有基礎(chǔ)上予以完善，復(fù)查最主要的工作加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，尤其是08年升級(jí)達(dá)標(biāo)后的檔案的規(guī)范、整理、健全情況，并對(duì)達(dá)標(biāo)升級(jí)過程中提出的有關(guān)問題予以整改的情況。具體思路如下：

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)

1、整理科技檔案

對(duì)2008-2012年的基建檔案和設(shè)備檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

2、整理文書檔案

對(duì)2008—2012年的文書檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂 責(zé)任人：

完成時(shí)間：

3、計(jì)算機(jī)管理檔案

將08年以來的文書檔案進(jìn)行全文掃描，建立7年全文數(shù)據(jù)庫。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

4、整理財(cái)會(huì)檔案

對(duì)2008年—2012年的憑證類、賬本類、報(bào)表類的財(cái)會(huì)

檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂等。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

5、完善聲像、實(shí)物、電子檔案

對(duì)2008—2012年的聲像、實(shí)物以及電子檔案按照新要求進(jìn)行整理、編號(hào)、編目。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

（二）自查整改

對(duì)照“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行自查，并對(duì)08年達(dá)標(biāo)升級(jí)提出的有關(guān)問題進(jìn)行逐條整改，確保整改落實(shí)到位。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

（三）完成材料匯編

檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查的材料匯編包括函、情況匯報(bào)、自查考評(píng)記錄表、成立領(lǐng)導(dǎo)小組文件、利用效果選編等備檢的材料匯編。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

四、工作要求

檔案管理復(fù)查是我局今年一項(xiàng)重要工作，全局各科室要按照本方案要求積極做好有關(guān)工作，要求如下：

一是提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)。全局上下應(yīng)統(tǒng)一思想，切實(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理復(fù)查的重要性和必要性，舉全局之力通過檔案管理復(fù)查目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班要切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)和組織，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)復(fù)查準(zhǔn)備工作。

二是分步實(shí)施，把握進(jìn)度。檔案復(fù)查工作時(shí)間緊，工作量大，領(lǐng)導(dǎo)小組以及工作專班應(yīng)合理安排好工作進(jìn)程，按照預(yù)期進(jìn)度做好各項(xiàng)工作。

三是集中精力，重點(diǎn)突破。檔案整理耗時(shí)耗力，工作專班以及有關(guān)科室人員應(yīng)有緊迫意識(shí)，集中一段精力，全力以赴按時(shí)完成工作任務(wù)。積極聯(lián)系市檔案局業(yè)務(wù)部門，尋求業(yè)務(wù)支持，及時(shí)解決復(fù)查準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)的技術(shù)困難和問題。

四是發(fā)動(dòng)力量，全力配合。全局各科室人員要有整體和大局意識(shí)，努力支持和配合檔案管理復(fù)查工作，保證我局檔案管理復(fù)查各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

第五篇：檔案工作目標(biāo)管理創(chuàng)建省一級(jí)實(shí)施方案

市文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法支隊(duì)

爭(zhēng)創(chuàng)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)實(shí)施方案

為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。

一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求

檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。

二、主要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)容

（一）組織管理

1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。

2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。

3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。

4、法規(guī)、制度上墻。

5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。

（責(zé)任單位：檔案室）

（二）設(shè)施建設(shè)

1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。

2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設(shè)備等符合國(guó)家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）

（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

1、六大門類（文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。

2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。

3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。

（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理）

（四）現(xiàn)代化管理

1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）

（五）開發(fā)利用

1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。

3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）

三、創(chuàng)建措施

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

聘請(qǐng)市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。

（二）保障經(jīng)費(fèi)投入

對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。

（三）加強(qiáng)檢查督辦

根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng)，對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。

市文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法支隊(duì)

二○一三年五月五日