第一篇：人大機(jī)關(guān)檔案工作省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查的自查報(bào)告

人大機(jī)關(guān)檔案工作省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查的自

查報(bào)告

檔案工作省一級(jí)復(fù)查驗(yàn)收組:

***區(qū)人大常委會(huì)機(jī)關(guān)檔案工作在市人大常委會(huì)辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全管理體制,完善基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓業(yè)務(wù)建設(shè),突出編研工作,做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函[XX]103號(hào)要求,經(jīng)對(duì)照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,認(rèn)真進(jìn)行了自查,目前已完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、基本情況

本機(jī)關(guān)自從200*年**月檔案管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),一直非常注重鞏固升級(jí)成果,對(duì)檔案升級(jí)中提出的不足,加以認(rèn)真改進(jìn),不斷完善,逐步健全了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的檔案工作體制,明確了辦公室主任負(fù)總責(zé),確定一名辦公室副主任具體分管,秘書股股長(zhǎng)具體抓,配備了政治可靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)每年生成的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理。其中****年錄入文書檔案共***件(其中永久***件、長(zhǎng)期**件、短期**件),會(huì)計(jì)檔案*盒(其中永久*盒,長(zhǎng)期*4盒);****年錄入文書檔案共***件(永久***件,長(zhǎng)期**件、短期**件),會(huì)計(jì)檔案*盒(其中永久*盒,長(zhǎng)期*盒);200*年錄入文件檔案共***件(其中永久***件、長(zhǎng)期**件、短期***件);***年錄入文件檔案共***件(其中永久***件、定期30年*件、定期10年**件),實(shí)物檔案**件(永久);****年錄入文件檔案共***件(其中永久***件、定期30年**件、定期10年**件)。200*年至200*8年錄制聲像光盤**張(永久),照片檔案****張(永久)。

二、主要做法

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實(shí)

常委會(huì)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案工作,充分認(rèn)識(shí)到開展檔案省一級(jí)復(fù)查工作,它不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),而且有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平,有利于促進(jìn)人大機(jī)關(guān)工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一,常抓不懈。今年年初,區(qū)人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了把機(jī)關(guān)檔案省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查作為今年工作的重點(diǎn)列入議事日程,納入了辦公室職能目標(biāo)任務(wù)考核。為了保證檔案省一級(jí)復(fù)查順利完成,成立了由區(qū)人大常委會(huì)辦公室主任***任組長(zhǎng),辦公室副主任***為副組長(zhǎng),相關(guān)人員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮機(jī)關(guān)的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)多次聽取匯報(bào),經(jīng)常督促檢查布置各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題,并親自撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。

(二)提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范管理

一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細(xì)致、扎實(shí),召開了全體職工動(dòng)員大會(huì)、專題培訓(xùn)會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)檔案法律法規(guī),使全體職工對(duì)檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解,提高了大家對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn),重點(diǎn)抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案工作的管理制度,新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動(dòng)檔案管理工作》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度,庫(kù)存檔案全部輸入電腦進(jìn)行管理,查閱資料均在電腦中完成,并實(shí)行了二套制,較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。

(三)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求質(zhì)量

在這次迎接檔案復(fù)查中,我們針對(duì)上次檢查中存在的問(wèn)題以及針對(duì)現(xiàn)在檔案的新標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)情,抓住薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行了補(bǔ)充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存的****年以來(lái)形成的檔案全部錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理,將財(cái)會(huì)檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機(jī)管理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實(shí)物檔案的收集,全面反映全機(jī)關(guān)干部職工的精神風(fēng)貌。四是在檔案的整理補(bǔ)充過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查、逐項(xiàng)規(guī)范,查漏補(bǔ)缺,形成有檔案《專題概要》*份。

(四)加大投入,完善設(shè)施設(shè)備

為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求,我機(jī)關(guān)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、吸塵器、掃描儀、移動(dòng)硬盤,更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了U盤;添加了防蟲藥,堅(jiān)持庫(kù)內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載,定期完成“十防”記錄,全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動(dòng)化軌道。

(五)加強(qiáng)編研,提供服務(wù)

為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我機(jī)關(guān)檔案工作特點(diǎn),在原有基礎(chǔ)上,繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機(jī)關(guān)榮譽(yù)一覽表”、“組織機(jī)構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具,特別是繼續(xù)堅(jiān)持了借查閱登記制度,編有檔案利用效果實(shí)例并有定期分析材料**篇。

三、取得的成果

這次檔案復(fù)查工作,對(duì)我機(jī)關(guān)檔案管理工作又是一次大的促進(jìn),而且也是對(duì)機(jī)關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗(yàn)和提高,主要表現(xiàn)在:

一是進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案意識(shí)。通過(guò)參與整理檔案,使每一位同志對(duì)檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解,充分認(rèn)識(shí)到檔案是人們實(shí)踐的真實(shí)記錄,是歷史的折射和縮影,對(duì)每一個(gè)單位來(lái)說(shuō),要維護(hù)好歷史的真實(shí)性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過(guò)程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。在整體檔案工作復(fù)查過(guò)程中,進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識(shí),高度重視檔案管理規(guī)范工作,加強(qiáng)了檔案的規(guī)范化管理。

二是進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過(guò)程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

三是進(jìn)一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計(jì)算機(jī),制作出檢索目錄,實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,方便了檔案查閱,提高了工作效率。通過(guò)編制《大事記》、《全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料,為制訂規(guī)劃,完善制度,科學(xué)決策,依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。

四、存在的問(wèn)題及今后的打算

通過(guò)開展檔案復(fù)查工作,再次提高了機(jī)關(guān)檔案工作水平。但是,對(duì)照新標(biāo)準(zhǔn)要求,我們深感尚還存在一些不足,主要是:

1、攝像器材添置遲,形成的聲像檔案較少,照片檔案的收集還不夠。

2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。

今后的打算和措施:

1、進(jìn)一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收藏,要制訂相應(yīng)的辦法,落實(shí)人員。

2、進(jìn)一步提高公文處理的質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量不斷提高。

3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。

4、落實(shí)專職檔案工作人員的崗位職責(zé),檔案收集歸檔在次年全面完成上年度的全部工作。

第二篇：人大機(jī)關(guān)檔案工作省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查的自查報(bào)告

檔案工作省一級(jí)復(fù)查驗(yàn)收組：

***區(qū)人大常委會(huì)機(jī)關(guān)檔案工作在市人大常委會(huì)辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全管理體制，完善基礎(chǔ)設(shè)施，狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)，突出編研工作，做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函[2005]103號(hào)要求，經(jīng)對(duì)照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》，認(rèn)真進(jìn)行了自查，目前已完成了各項(xiàng)工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、基本情況

二、主要做法

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任落實(shí)

常委會(huì)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案工作，充分認(rèn)識(shí)到開展檔案省一級(jí)復(fù)查工作，它不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平，更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，而且有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平，有利于促進(jìn)人大機(jī)關(guān)工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此，把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一，常抓不懈。今年年初，區(qū)人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了把機(jī)關(guān)檔案省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查作為今年工作的重點(diǎn)列入議事日程，納入了辦公室職能目標(biāo)任務(wù)考核。為了保證檔案省一級(jí)復(fù)查順利完成，成立了由區(qū)人大常委會(huì)辦公室主任***任組長(zhǎng)，辦公室副主任***為副組長(zhǎng)，相關(guān)人員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮機(jī)關(guān)的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)多次聽取匯報(bào)，經(jīng)常督促檢查布置各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題，并親自撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。

（二）提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范管理

一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細(xì)致、扎實(shí)，召開了全體職工動(dòng)員大會(huì)、專題培訓(xùn)會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)檔案法律法規(guī)，使全體職工對(duì)檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解，提高了大家對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn)，重點(diǎn)抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案工作的管理制度，新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動(dòng)檔案管理工作》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度，使檔案工作步入了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度，庫(kù)存檔案全部輸入電腦進(jìn)行管理，查閱資料均在電腦中完成，并實(shí)行了二套制，較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。

（三）堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)求質(zhì)量

在這次迎接檔案復(fù)查中，我們針對(duì)上次檢查中存在的問(wèn)題以及針對(duì)現(xiàn)在檔案的新標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)情，抓住薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)行了補(bǔ)充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存的****年以來(lái)形成的檔案全部錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理，將財(cái)會(huì)檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機(jī)管理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實(shí)物檔案的收集，全面反映全機(jī)關(guān)干部職工的精神風(fēng)貌。四是在檔案的整理補(bǔ)充過(guò)程中，我們嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查、逐項(xiàng)規(guī)范，查漏補(bǔ)缺，形成有檔案《專題概要》*份。

（四）加大投入，完善設(shè)施設(shè)備

為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求，我機(jī)關(guān)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、吸塵器、掃描儀、移動(dòng)硬盤，更新了計(jì)算機(jī)，辦公室人人配置了U盤；添加了防蟲藥，堅(jiān)持庫(kù)內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載，定期完成“十防”記錄，全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動(dòng)化軌道。

（五）加強(qiáng)編研，提供服務(wù)

為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)我機(jī)關(guān)檔案工作特點(diǎn)，在原有基礎(chǔ)上，繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機(jī)關(guān)榮譽(yù)一覽表”、“組織機(jī)構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具，特別是繼續(xù)堅(jiān)持了借查閱登記制度，編有檔案利用效果實(shí)例并有定期分析材料**篇。

三、取得的成果

這次檔案復(fù)查工作，對(duì)我機(jī)關(guān)檔案管理工作又是一次大的促進(jìn)，而且也是對(duì)機(jī)關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗(yàn)和提高，主要表現(xiàn)在：

一是進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案意識(shí)。通過(guò)參與整理檔案，使每一位同志對(duì)檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解，充分認(rèn)識(shí)到檔案是人們實(shí)踐的真實(shí)記錄，是歷史的折射和縮影，對(duì)每一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，要維護(hù)好歷史的真實(shí)性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過(guò)程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。做好檔案工作，不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù)，更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。在整體檔案工作復(fù)查過(guò)程中，進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識(shí)，高度重視檔案管理規(guī)范工作，加強(qiáng)了檔案的規(guī)范化管理。

二是進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過(guò)程中，所有的檔案材料，文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質(zhì)量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

三是進(jìn)一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計(jì)算機(jī)，制作出檢索目錄，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，方便了檔案查閱，提高了工作效率。通過(guò)編制《大事記》、《全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料，為制訂規(guī)劃，完善制度，科學(xué)決策，依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。

四、存在的問(wèn)題及今后的打算

通過(guò)開展檔案復(fù)查工作，再次提高了機(jī)關(guān)檔案工作水平。但是，對(duì)照新標(biāo)準(zhǔn)要求，我們深感尚還存在一些不足，主要是：

1、攝像器材添置遲，形成的聲像檔案較少，照片檔案的收集還不夠。

2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。

今后的打算和措施：

1、進(jìn)一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收藏，要制訂相應(yīng)的辦法，落實(shí)人員。

2、進(jìn)一步提高公文處理的質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量不斷提高。

3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。

4、落實(shí)專職檔案工作人員的崗位職責(zé)，檔案收集歸檔在次年全面完成上的全部工作。

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第三篇：2012年檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查工作實(shí)施方案

檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查工作實(shí)施方案

小左輪整理

為進(jìn)一步鞏固提升我局檔案管理成果和工作水平，根據(jù)省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，結(jié)合三年來(lái)我局“省一級(jí)”檔案管理工作實(shí)際，提出我局檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查工作實(shí)施方案，具體如下：

一、工作目標(biāo)及工作機(jī)構(gòu)

2012年底，我局力爭(zhēng)通過(guò)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查。為此，特成立檔案管理“省一級(jí)”復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)檔案復(fù)查各項(xiàng)協(xié)調(diào)、督辦以及具體的規(guī)范、健全和整理檔案資料的工作。申杰任辦公室主任。

科、科、科、科、政工科、規(guī)劃財(cái)務(wù)科應(yīng)明確專人協(xié)助檔案管理復(fù)查工作，全局其他科室應(yīng)積極配合做好檔案的歸集歸檔和整理工作。

二、復(fù)查基礎(chǔ)條件

根據(jù)省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作要求，“省一級(jí)”

復(fù)查必須符合的基本條件為：

（一）硬件設(shè)施

1、房間條件：必須達(dá)到四室分開，即辦公室、閱文室、獨(dú)立檔案庫(kù)房和榮譽(yù)室（實(shí)物陳列）分開；

2、庫(kù)房不能頂天立地，且滿足預(yù)留10年存檔空間，恒溫、恒濕，且必須達(dá)到“八防”要求，即防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防塵、防鼠、防蟲。

3、必備的設(shè)施設(shè)備，包括密集架、鐵質(zhì)檔案柜、鐵門、鐵窗，除濕機(jī)，溫濕度記錄儀，消毒機(jī)，防磁柜，滅火器，空調(diào)；專用電腦，檔案管理軟件，掃描儀等。

4、檔案裝具必須符合國(guó)家規(guī)范，整齊劃一（由我市檔案局監(jiān)制）。

（二）管理制度

制定文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表及檔案保管、保密、借閱利用、檔案人員崗位責(zé)任制等管理制度。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)

1、室存檔案500卷以上。建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯編等編研材料；

2、應(yīng)歸檔文件材料全部進(jìn)行整理；

3、實(shí)行電腦管理，建立2年以上全文數(shù)據(jù)庫(kù)；

4、檔案裝訂統(tǒng)一、組卷合理、排列有序、管理規(guī)范。

三、實(shí)施步驟

2008年，我局成功達(dá)標(biāo)“省一級(jí)”，各項(xiàng)硬件設(shè)施配備到位、使用正常，檔案管理制度在原有基礎(chǔ)上予以完善，復(fù)查最主要的工作加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，尤其是08年升級(jí)達(dá)標(biāo)后的檔案的規(guī)范、整理、健全情況，并對(duì)達(dá)標(biāo)升級(jí)過(guò)程中提出的有關(guān)問(wèn)題予以整改的情況。具體思路如下：

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)

1、整理科技檔案

對(duì)2008-2012年的基建檔案和設(shè)備檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

2、整理文書檔案

對(duì)2008—2012年的文書檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂 責(zé)任人：

完成時(shí)間：

3、計(jì)算機(jī)管理檔案

將08年以來(lái)的文書檔案進(jìn)行全文掃描，建立7年全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

4、整理財(cái)會(huì)檔案

對(duì)2008年—2012年的憑證類、賬本類、報(bào)表類的財(cái)會(huì)

檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂等。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

5、完善聲像、實(shí)物、電子檔案

對(duì)2008—2012年的聲像、實(shí)物以及電子檔案按照新要求進(jìn)行整理、編號(hào)、編目。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

（二）自查整改

對(duì)照“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行自查，并對(duì)08年達(dá)標(biāo)升級(jí)提出的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行逐條整改，確保整改落實(shí)到位。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

（三）完成材料匯編

檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查的材料匯編包括函、情況匯報(bào)、自查考評(píng)記錄表、成立領(lǐng)導(dǎo)小組文件、利用效果選編等備檢的材料匯編。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

四、工作要求

檔案管理復(fù)查是我局今年一項(xiàng)重要工作，全局各科室要按照本方案要求積極做好有關(guān)工作，要求如下：

一是提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)。全局上下應(yīng)統(tǒng)一思想，切實(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理復(fù)查的重要性和必要性，舉全局之力通過(guò)檔案管理復(fù)查目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班要切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)和組織，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)復(fù)查準(zhǔn)備工作。

二是分步實(shí)施，把握進(jìn)度。檔案復(fù)查工作時(shí)間緊，工作量大，領(lǐng)導(dǎo)小組以及工作專班應(yīng)合理安排好工作進(jìn)程，按照預(yù)期進(jìn)度做好各項(xiàng)工作。

三是集中精力，重點(diǎn)突破。檔案整理耗時(shí)耗力，工作專班以及有關(guān)科室人員應(yīng)有緊迫意識(shí)，集中一段精力，全力以赴按時(shí)完成工作任務(wù)。積極聯(lián)系市檔案局業(yè)務(wù)部門，尋求業(yè)務(wù)支持，及時(shí)解決復(fù)查準(zhǔn)備過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)困難和問(wèn)題。

四是發(fā)動(dòng)力量，全力配合。全局各科室人員要有整體和大局意識(shí)，努力支持和配合檔案管理復(fù)查工作，保證我局檔案管理復(fù)查各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

第四篇：機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表

附件2：

湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表

自查時(shí)間：年月日評(píng)審時(shí)間：年月日 自查單位:(蓋章)評(píng)審組組長(zhǎng)(簽字)：

第五篇：江陰二中順利通過(guò)省一級(jí)檔案復(fù)查

江陰二中順利通過(guò)省一級(jí)檔案室復(fù)查

2011年10月27日，我校順利通過(guò)了“江蘇省一級(jí)檔案室”檔案工作的復(fù)查。

按照《江蘇省機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》（蘇檔【2009】8號(hào)文件的要求，10月27號(hào)上午，江陰市檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)一行5人來(lái)我校進(jìn)行了 “江蘇省一級(jí)檔案室”檔案工作的復(fù)查。驗(yàn)收組領(lǐng)導(dǎo)首先聽取了徐躍年校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校檔案工作的總結(jié)匯報(bào)。徐校長(zhǎng)從學(xué)校檔案工作概況、學(xué)校檔案管理工作回顧、存在的問(wèn)題及今后努力方向等幾方面進(jìn)行了匯報(bào)。接著檢查組領(lǐng)導(dǎo)又進(jìn)行了庫(kù)房檔案、計(jì)算機(jī)軟件輸機(jī)情況、臺(tái)賬資料的查看，在此基礎(chǔ)上專家們進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)綜合評(píng)估。經(jīng)評(píng)議：我校檔案工作符合省一級(jí)檔案室要求，復(fù)查通過(guò)。

在意見反饋中，檔案局領(lǐng)導(dǎo)肯定了我校檔案管理制度的完善性、檔案管理工作的系統(tǒng)性、檔案管理人員工作的責(zé)任心。同時(shí)也給我校檔案管理工作提出了一些中肯的建議。本次檔案復(fù)查，讓我們更加深刻地認(rèn)識(shí)到：檔案記載著一所學(xué)校的歷史，檔案管理工作就是一所學(xué)校管理的縮影，在檔案管理工作中沒(méi)有旁觀者，人人都是參與者。