第一篇:2010年會計從業(yè)資格考試初級會計電算化串講講義2
會計證培訓(xùn) edu.21cn.com/kcnet1170/2010年會計從業(yè)資格考試初級會計電算化串講講義2
導(dǎo)讀:考試大整理了2010年會計從業(yè)資格考試《初級會計電算化》各章節(jié)串講,幫助各位考生梳理知識點(diǎn),備戰(zhàn)2010年會計從業(yè)資格考試。
第二章 會計電算化的工作環(huán)境
?1946年,美國研制出世界上第一臺電子計算機(jī)ENIAC。
?第一代(1946~1958)電子管計算機(jī)
?第二代(1959~1964)晶體管計算機(jī)
?第三代(1965~1970)集成電路計算機(jī)
?第四代(1971~)大規(guī)模集成電路計算機(jī)
?按規(guī)模分為:
:巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微機(jī)
計算機(jī)的特點(diǎn)
?速度快
?精度高
?存儲量大
?邏輯判斷好
?具有自動執(zhí)行程序的能力(最主要)
數(shù)據(jù)表示
?計算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制
?英文采用ASCII,一個字母占一個字節(jié);漢字采用GB2312,一個漢字占兩個字節(jié)。
?數(shù)據(jù)最小單位是位(bit,比特)、存儲的單位是字節(jié)(B)。1B=8bit
1KB(千)=210B=1024B
會計證培訓(xùn) edu.21cn.com/kcnet1170/1MB(兆,百萬)=220B=1024KB=1024×1024B
1GB(吉,十億)=230B=1024MB=1024×1024×1024B
例題
1.在計算機(jī)內(nèi)部,所有數(shù)據(jù)都是以()編碼形式表示的。
a.條形碼 b.拼音碼 c.漢字碼 d.二進(jìn)制
2.計算機(jī)內(nèi)的存儲器容量以字節(jié)為單位,1MB表示()
a.1024×1024字節(jié) b.1024個二進(jìn)制位
c.1000×1000字節(jié) d.1000×1024個二進(jìn)制位
3.在計算機(jī)中采用二進(jìn)制,是因為()。
a.電路簡單 b.工作可靠并穩(wěn)定
c.二進(jìn)制的運(yùn)算法則簡單 d.上述三個原因
4.存儲器容量1G、1K、1M分別表示2的()次方字節(jié)。
a.10、20、30 b.30、10、20 c.20、30、10 d.30、20、10
5.在ASCII碼表中,按照ASCII碼值從小到大排列順序是()。
a.數(shù)字、英文大寫字母、英文小寫字母 b.數(shù)字、英文小寫字母、英文大寫字母
c.英文大寫字母、英文小寫字母、數(shù)字 d.英文小寫字母、英文大寫字母、數(shù)字
6.計算機(jī)數(shù)的最小單位是()
a.字節(jié) b.位 c.字 d.byte
7.計算機(jī)中的“數(shù)據(jù)”是一個廣義的概念,包括數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式。()
第二篇:2010年會計從業(yè)資格考試會計電算化復(fù)習(xí)講義
第二節(jié) 會計核算軟件
本節(jié)要點(diǎn)
會計核算軟件的概念
會計核算軟件分類
會計核算軟件功能模塊的構(gòu)成主要內(nèi)容
一、會計核算軟件的概念
1.會計軟件的三個層次:會計核算、會計管理、會計決策
2.會計電算化的初級階段主要目的是解決會計核算問題,亦使用計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。本書主要介紹會計核算軟件的相關(guān)基本內(nèi)容。
3.會計核算軟件,是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。它是由一系列指揮計算機(jī)執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。
4.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
二、會計核算軟件分類
(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會計核算軟件可分為:單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。
(二)按適用范圍劃分,則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會計核算軟件。
專用會計核算軟件也稱為定占開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會計核算規(guī)則,如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件,非常適合本單位的會計核算,使用起來簡便易行。但其缺點(diǎn)是,受使用范圍和時間限制,系統(tǒng)只適用于個別單位。通用會計核算軟件。是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前,我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主,例如,用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。
按適用范圍劃分,通用會計核算軟件又可分為全國通用的會計核算軟件和行業(yè)通用的會計核算軟件。
為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會計核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會計核算軟件時,必須首先使用該模塊,對本單位的所有會計核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置,從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。會計軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量就越大,計算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重,將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。
(三)通用會計核算軟件的特點(diǎn):
(1)通用性強(qiáng)。
(2)成本相對較低
(3)維護(hù)業(yè)務(wù)量小、且維護(hù)有保障
(4)軟件開發(fā)水平較高
(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改
(6)專業(yè)性差
(四)選擇會計會計核算軟件應(yīng)注意的問題
(1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。
(2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。
(3)售后服務(wù)的質(zhì)量。商品化會計軟件經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量,也是選購軟件時不可忽視的問題。
(4)是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件。
三、會計核算軟件功能模塊的構(gòu)成會計核算軟件是一個復(fù)雜的大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。
1.含義:是指會計核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計輸入、處理和輸出功能的各個部分。
2.我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu),一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。
3.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊。
4.各模塊簡介:
目前市場上的商品化會計核算軟件,一般都有多個子系統(tǒng)或功能模塊供不同的用戶選購。下面簡單介紹會計核算軟件各功能模塊的主要作用:
(1)賬務(wù)處理功能模塊。作為整個會計核算軟件的核心,通過憑證的輸入和處理,完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。
(2)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。
(3)固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。
(4)存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。
(5)銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理;
(6)工資核算功能模塊。主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。
(7)成本核算功能模塊。主要的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費(fèi)用,及時計算產(chǎn)品的總成本和單位成本。
(8)會計報表生成與匯總功能模塊。
(9)財務(wù)分析功能模塊。
模擬練習(xí)
[例1-5]判斷:
按適用范圍劃分,會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。()答案:錯
[例1-6]判斷:
為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會計核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。
答案:對
[例1-7]單選:
會計核算軟件以()模塊為核心。
A.報表處理 B.成本核算 C.賬務(wù)處理 D.工資核算
答案:C
[例1-8]多選:
選擇商品化會計核算軟件時應(yīng)考慮的問題包括()。
A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求B.是否同類企業(yè)成功使用該軟件
C.軟件對環(huán)境的要求D.商家的信譽(yù)和售后服務(wù)答案:ABCD
第三篇:會計從業(yè)資格考試初級會計電算化考試重點(diǎn)
第一章 會計電算化概述
一、會計電算化的基本含義
是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。
二、我國會計電算化發(fā)展歷史沿革
1.模擬手工記賬的探索起步階段
2.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段
3.引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段
4.與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段
三、會計電算化的軟件發(fā)展的階段
1.人工管理階段
2.文件管理系統(tǒng)階段
3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段
四、會計電算化軟件構(gòu)成五、賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的關(guān)系
一個完整的會計核算軟件可分解成若干子系統(tǒng),子系統(tǒng)相互作用,相互信賴的關(guān)系主要
賬務(wù)處理子系統(tǒng)在會計核算軟件中遞。
對于整個單位,通過賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會計信息;對于每一個核算崗位,可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。
當(dāng)總體考慮會計軟件的子系統(tǒng)構(gòu)成時,必須考慮子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享利用,弄清各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。
六、會計核算軟件和手工會計核算的異同
(一)相同點(diǎn)
1.兩者目標(biāo)一致
2.兩者遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度
3.兩者遵守共同的基本會計理論和會計方法
4.兩者會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致
(二)不同點(diǎn)
1.會計核算工具不同
2.會計信息載體不同
3.記賬規(guī)則不完全相同
4.賬務(wù)處理流程存在差別
5.內(nèi)部控制方式不同
6.會計機(jī)構(gòu)及人員分工不同
七、電算化軟件的概念
包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。凡是具備相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的模塊的軟件,如賬務(wù)處理軟件、固定資產(chǎn)核算軟件、工資核算軟件、長期股權(quán)投資核算軟件、金融資產(chǎn)核算軟件等,均可視為會計核算軟件。
八、會計核算軟件的功能模塊
1.2.工資核算子系統(tǒng)
3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)
4.存貨核算子系統(tǒng)
5.成本核算子系統(tǒng)
6.銷售核算子系統(tǒng)
7.應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算子系統(tǒng)
8.報表子系統(tǒng)
9.財務(wù)分析子系統(tǒng)
第二章 會計電算化的工作環(huán)境
一、計算機(jī)一般知識
(一)計算機(jī)及其種類
計算機(jī)是一種按程序自動進(jìn)行信息處理的通用工具。
計算機(jī)可按多種尺度分類。從用戶應(yīng)用角度,一般可將計算機(jī)分為微型計算機(jī)(也稱個人計算機(jī))、服務(wù)器、終端計算機(jī)等。
(二)計算機(jī)的性能指標(biāo)
計算機(jī)的性能指標(biāo)是權(quán)衡計算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo),主要有:
(1)計算機(jī)速度。也稱主頻或時鐘頻率。它是指計算機(jī)在單位時光里處理計算機(jī)指令的數(shù)量,是表示計算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時鐘頻率越高,計算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。如通常說的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是計算機(jī)速度的一種表示方式。
(2)字長。字長是計算機(jī)信息處理中能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。字長標(biāo)記計算機(jī)的精度和處理信息的才能。一般個人計算機(jī)字長以32位、64位為主,服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。
(3)存儲容量。存儲容量是指計算機(jī)存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量,它反應(yīng)了計算機(jī)處理信息時容納數(shù)據(jù)量的才能。存儲容量以字節(jié)為單位,每1024個字節(jié)稱為1KB,每1024KB字節(jié)稱為1MB,每1024MB字節(jié)稱為1GB.(三)計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域
(1)信息處理。信息處理是指盤算機(jī)對信息進(jìn)行記載、收拾、統(tǒng)計、加工、應(yīng)用、傳布等一系列運(yùn)動的總稱。信息處理是目前計算機(jī)最重要的運(yùn)用范疇,包含辦公主動化、治理信息體系、專家系統(tǒng)等。會計電算化屬于信息處置利用范疇。
(2)科學(xué)計算??茖W(xué)計算是指用計算機(jī)完成科學(xué)研討和工程技巧等領(lǐng)域中涉及的龐雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算??茖W(xué)計算是計算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。
(3)進(jìn)程控制。過程掌握是指計算機(jī)及時采集檢測數(shù)據(jù),按最佳值敏捷對掌握對象進(jìn)
行自動調(diào)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)有效的節(jié)制。
(4)計算機(jī)輔助系統(tǒng)。計算機(jī)幫助系統(tǒng)是指利用計算機(jī)來輔助人類完成相干的工作。常用的計算機(jī)輔助系統(tǒng)有計算機(jī)輔助設(shè)計、計算機(jī)幫助制作、計算機(jī)輔助教學(xué)等。
(5)計算機(jī)通信。計算機(jī)通信是計算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域,熱血高校1.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)通訊應(yīng)用領(lǐng)域的典范代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的敏捷普及,網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等計算機(jī)通信運(yùn)動進(jìn)入人們的日常生涯。
(6)人工智能。人工智能是指利用計算機(jī)模仿人類的智能運(yùn)動,如斷定、懂得、學(xué)習(xí)、問題求解等。
第三章 會計電算化基本要求
一、會計電算化法規(guī)制度
會計電算化相關(guān)法規(guī)制度有,《會計法》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》。
二、會計核算軟件的要求
(一)會計核算軟件的基礎(chǔ)要求
依據(jù)《會計法》和國度同一的會計制度規(guī)定,會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、保護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下根本要求:
(1)會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,保證會計數(shù)據(jù)正當(dāng)、真實(shí)、正確、完全,有利于提高會計核算工作效力。
(2)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)依照國度同一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制會計報表。
(3)會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對比。
(4)會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
(5)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家尺度的要求。
(6)會計核算軟件在設(shè)計性能容許使用范疇內(nèi),不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機(jī)或者非正常退出等情形。
(7)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)被損壞的情形下,應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。
(8)單位修改、升級正在使用的會計核算軟件,轉(zhuǎn)變會計核算軟件運(yùn)行環(huán)境,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
(9)會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
(二)會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
(1)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能:
①輸入會計核算所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等;
②輸入須要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項;
③選擇會計核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、本錢核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程,在計算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載;④定義主動轉(zhuǎn)賬憑證,包括會計制度容許的主動沖回憑證等;
⑤輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;⑥提供必要的辦法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗。
(2)應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。
(3)對記賬憑證編號的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把持。
(4)下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提醒功能:
①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號反復(fù);
②以編號情勢輸入會計科目,應(yīng)當(dāng)提醒該編號所對應(yīng)的會計科目名稱;
③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額,應(yīng)予以提示并謝絕執(zhí)行;
④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目,或者有貸方會計科目而無借方會計科目的,應(yīng)予以提示并謝絕履行;
⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目標(biāo),應(yīng)予以提示并謝絕履行。
(5)對已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會計賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)供給修正和審核的功效,審核通過后,不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。
(6)對同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制。
(7)發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者彌補(bǔ)憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負(fù)號“-”表示。
(8)采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的,在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。
(9)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。
(三)會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
(1)應(yīng)當(dāng)具有對機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。
(2)應(yīng)當(dāng)依照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格局打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表。
(3)總分類賬可以用總分類賬戶本期產(chǎn)生額、余額對比表替換。
(4)在保證會計賬簿清楚的條件下,計算機(jī)打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以恰當(dāng)減少。
(5)對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶,會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。
(四)會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
(1)應(yīng)該具有依據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。
(2)應(yīng)當(dāng)具有自動進(jìn)行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。
(3)應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
(4)結(jié)賬前,應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全體登記入賬,全體登記入賬后才干結(jié)賬。
(5)結(jié)賬后,不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。
(6)應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù),會計軟件不能供給直接修改功能。
(7)應(yīng)該具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。
第四章 會計核算軟件的操作要求
一、電算化會計核算基礎(chǔ)流程
電算化會計核算流程與手工會計核算流程基原形同,但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實(shí)際工作中,單位電算化會計核算流程因單位范圍、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同,但基本流程是一致的。
(一)編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式:
(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計算機(jī)。
(2)根據(jù)原始憑證直接在計算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(3)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(二)憑證審核
負(fù)責(zé)審核的會計人員審核已輸入計算機(jī)的記賬憑證。
(三)記賬
電算化會計核算流程中的記賬有以下特色:
(1)記賬是一個功能按鍵,由計算機(jī)自動完成相關(guān)賬簿登記;
(2)同時登記總賬、明細(xì)賬和日記賬;
(3)各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù),記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”,不發(fā)生新的會計核算數(shù)據(jù)。
(四)結(jié)賬和編制會計報表
手工會計核算流程中,結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié),工作量大且龐雜。電算化會計核算中,通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系,結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由計算機(jī)在較短時光內(nèi)同時自動完成。
第四篇:會計從業(yè)資格考試《初級會計電算化》復(fù)習(xí)資料(二)
會計從業(yè)資格考試《初級會計電算化》復(fù)習(xí)資料(二)
微型計算機(jī)中使用的打印機(jī)是連接在(并行)接口上
高級語言是面向(用戶)的計算機(jī)語言
機(jī)器語言是直接面向(計算機(jī))的語言,計算機(jī)能直接執(zhí)行的語言程序是(機(jī)器語言程序)使用計算機(jī)輸入“+”號時,應(yīng)同時按下(shift)鍵[注:雙符號健,當(dāng)按下其中一個鍵時,輸入的是位于下方的數(shù)字或符號;如果需要輸入位于該鍵上方的符號,則應(yīng)在按住shift鍵的同時按下這個鍵]
能使計算機(jī)直接識別與執(zhí)行,指示計算機(jī)進(jìn)行某種操作的命令稱為(指令)操作系統(tǒng)是一個(系統(tǒng)軟件)
計算機(jī)病毒是一種(程序)
計算機(jī)病毒的特點(diǎn)是(感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、觸發(fā)性)
計算機(jī)病毒能通過(軟盤、硬盤、網(wǎng)絡(luò))傳播
根據(jù)軟件的用途,計算機(jī)軟件一般可以分為(系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件)
某單位的人事檔案管理程序、會計電算化軟件屬于(應(yīng)用軟件)
網(wǎng)絡(luò)域名中,有二級域名表示類型(com為商業(yè)機(jī)構(gòu),net為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心,gov為政府部門,mil為軍事組織,int為國際組織,ac為科研機(jī)構(gòu),org為非營利組織,edu為教育部門)
Internet的地址中有兩種方式表示,一種是(IP地址),另一種(域名地址),[IP地址為四組十進(jìn)制數(shù)表示,組與組之間用圓點(diǎn)進(jìn)行分隔,但每組數(shù)必須是0-255之間,即202.101.4.72是對的,256.101.4.47是錯的,域名地址的形式是004km.cn代表中國,jp代表日本,uk代表英國,tw代表臺灣]
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最突出的優(yōu)點(diǎn)之一是(資源共享)
實(shí)現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)需要硬件和軟件,其中負(fù)責(zé)管理整個網(wǎng)絡(luò)各種資源,協(xié)調(diào)各種操作的軟件稱為(網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))
Internet是一個(網(wǎng)絡(luò)集合,視為目前世界上最大的廣域網(wǎng))
Internet上的每臺主機(jī)都必須有一個唯一的IP地址,但不必有一個域名
英文(E-mail)代表電子郵件
操作系統(tǒng)是對(計算機(jī)資源)進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)啟動后操作系統(tǒng)常駐(RAM)
在E-mail中,@前面的是(用戶名)
一臺計算機(jī)的配置標(biāo)有PIII800,其中800代表(CPU主頻)
常用的CD-ROM光盤能進(jìn)行的操作是(讀)
計算機(jī)中數(shù)據(jù)形式有(數(shù)值、文字、圖像、圖形)
計算機(jī)中的指令和數(shù)據(jù)均以二進(jìn)制形式表示,其優(yōu)點(diǎn)是(電路簡單,實(shí)現(xiàn)容易,且穩(wěn)定可靠;二進(jìn)制數(shù)運(yùn)算法則簡單,可簡化硬件結(jié)構(gòu);便于邏輯運(yùn)算)
一張軟盤寫保護(hù)后,對盤中文件可以做的是(復(fù)制文件,移動文件,打開文件,但不能刪除文件,不能往軟盤中保存文件)
計算機(jī)中的“數(shù)據(jù)”是一個廣義的概念,包括(數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式)CPU的主頻是指CPU工作時的時鐘頻率
存儲器的主要功能是保存信息,存儲器分為兩大類:(內(nèi)存儲器和外存儲器)外存儲器又稱為(輔助存儲器),用來永久的存放大量的程序和數(shù)據(jù)
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是(計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù))相互結(jié)合的產(chǎn)物。
IP地址是一個(32位)的二進(jìn)制數(shù),被分為四部分,每部分(8位);IP地址是唯一的,不可以重復(fù)
域名是分層次的,每層之間用“·”分隔,最右側(cè)是最高層域名,或稱頂級域名,頂級域名通常是地理性頂級域名,表明主機(jī)所在的國家或地區(qū)
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠識別的是IP地址,當(dāng)用戶輸入要訪問的主機(jī)域名后,由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的域名服務(wù)器將域名轉(zhuǎn)換成IP地址,按地址找到主機(jī)實(shí)現(xiàn)訪問
1946年世界上第一臺數(shù)字電子計算機(jī)ENIAC在美國誕生。
計算機(jī)發(fā)展的四個階段:電子管計算機(jī)(1946-1958,第一代計算機(jī)),晶體管計算機(jī)(1959-1964,第二代計算機(jī)),中小規(guī)模集成電路計算機(jī)(1965-1970,第三代計算機(jī)),大規(guī)模集成電路計算機(jī)(1971-現(xiàn)在,第四代計算機(jī))。(掌握各個階的特點(diǎn),在書上29頁至31頁,掌握書上31頁中間一段第一至第五代微處理器的特點(diǎn))
第五篇:2010年會計從業(yè)資格考試會計電算化復(fù)習(xí)講義(8)
第六節(jié) 計算機(jī)安全
本節(jié)要點(diǎn)
計算機(jī)安全隱患及對策
計算機(jī)病毒防范
主要內(nèi)容
一、計算機(jī)安全隱患及對策
1.影響計算機(jī)系統(tǒng)安全的主要風(fēng)險
(1)系統(tǒng)故障風(fēng)險
(2)內(nèi)部人員道德風(fēng)險
(3)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險
(4)社會道德風(fēng)險
(5)計算機(jī)病毒
2.保障計算機(jī)安全的對策
(1)不斷完善計算機(jī)安全立法。1992年,我國頒布了《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,1997年,在八屆人大第五次會議上通過的新《中華人民共和國刑法》中,首次把計算機(jī)犯罪納入了刑事立案體系,增加了懲治計算機(jī)犯罪的條款。
(2)不斷創(chuàng)新計算機(jī)安全技術(shù)。
防火墻技術(shù)
信息加密技術(shù)
漏洞掃描技術(shù)
入侵檢測技術(shù)
病毒檢測和消除技術(shù)
(3)不斷加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理
二、計算機(jī)病毒防范:
定義:計算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計算機(jī)系統(tǒng)并可導(dǎo)致計算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計算機(jī)程序。
1.結(jié)構(gòu):
(1)傳染模塊
(2)破壞模塊
(3)觸發(fā)模塊
2.特點(diǎn):
(1)感染性
(2)隱蔽性
(3)潛伏性
(4)破壞性
主要表現(xiàn):
(5)觸發(fā)性
3.計算機(jī)病毒的癥狀
4.計算機(jī)病毒的預(yù)防
5.計算機(jī)病毒的清除
(1)方法:
殺毒軟件(KV3000,瑞星,金山毒霸)
(2)局限性:
新病毒的出現(xiàn)無法檢測,定期升級
最徹底的清除方法:格式化
三、計算機(jī)黑客及防范:
1.含義:一般是指通過網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計算機(jī)入侵者。
2.手段:(P82)
防范措施:
&模擬練習(xí)
[例2-20]單選:
計算機(jī)病毒是可以造成計算機(jī)故障的一種()。
A.霉變 B.病菌 C.芯片 D.程序
答案:D
[例2-21]判斷:
計算機(jī)病毒主要由傳染、破壞和觸發(fā)三個基本功能模塊構(gòu)成。()答案:對
[例2-22]判斷:
殺病毒軟件在使用上沒有局限性,可殺除所有的病毒。()答案:錯