第一篇：關(guān)于公司辦公節(jié)約的幾點建議---文稿

關(guān)于公司辦公節(jié)約的幾點建議

本著節(jié)約環(huán)保的意識，為了提高公司辦公用品的利用率，就節(jié)約辦公用品、耗材使用提出以下幾點建議，具體如下：

第一、紙張方面：多利用單面紙，公司內(nèi)部文件盡量使用單面紙。

單面紙產(chǎn)生的原因主要有：

1、錯誤或失誤的打?。梢员苊猓?；

2、作廢的文稿（不可避免）；

3、少量浪費（不可避免）。

因以上幾點原因難免產(chǎn)生單面紙，若將單面紙（不包含已作廢的公司機密的文件）集中起來供公司內(nèi)部文件使用，降低了公司文稿對新紙的需求，最大限度的發(fā)揮了單面紙的可利用價值。以行政部為例，公司總的用紙量平均每月為26箱，行政部每月用紙量約為1.5箱，1.5÷26=0.06，按照一半為對外文稿一半為對內(nèi)文稿劃分，可節(jié)約用紙量3%，若以此為基數(shù)，公司其它部門每月總的節(jié)約用量約為8%---10%，故每月節(jié)約用量約為26*11%=2.86箱至26*13%=3.38箱，每年節(jié)約2.86*12=34.32箱至3.38*12=40.56箱。結(jié)論：充分利用單面紙每年可節(jié)約相當(dāng)于一個半月的紙張使用量。第二、耗材的節(jié)約：

1、打印的文件盡可能做到“少”修改；

文稿打印完畢須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批，為保證文稿的嚴(yán)謹和意思準(zhǔn)確，難免進行修改，若修改部分不多可直接在原處修改無需打印，定稿后再重新打印正式文件，既節(jié)省了紙張的使用，又降低了耗材使用；

2、表格、制式表單等類似文稿盡可能做到一致統(tǒng)一；

因不同時期公司對現(xiàn)有表格、制式表單做出調(diào)整，可將調(diào)整后的文稿電子版以信息平臺方式發(fā)布，各部門利用信息平臺調(diào)取使用，保證了信息傳遞的快捷和準(zhǔn)確，同時大大降低了打印出錯率。

3、避免失誤或錯誤打印；

不定期對公司人員或新入職人員進行設(shè)備使用培訓(xùn)，熟練設(shè)備的使用和打印技巧，降低失誤率和錯誤率，既提高了設(shè)備的使用壽命，同時降低因失誤而造成的紙張和耗材的浪費。

4、噴墨打印機改硒鼓打印機；

根據(jù)公司年耗材消耗量計算，若將墨盒型打印改為硒鼓型打印機，每年可節(jié)約成本10000元左右。

5、盡量避免彩色打??；

彩色打印機硒鼓價格較貴，無需彩色打印的請勿使用彩色打印機。

按照每年節(jié)約一個半月的紙張計算，40.56箱*2500頁/箱=101400張，一支36A硒鼓為470元左右，打印量約為1500張，101400張÷1500張=67.6支，67.6支*470元/支=31772元，相當(dāng)于公司一年35%的耗材預(yù)算；

結(jié)論：充分節(jié)約耗材，每年可為公司節(jié)省10000元的成本和35%的年耗材預(yù)算。

第三、設(shè)備節(jié)約：

紙張和耗材的節(jié)約同時減少了設(shè)備的磨損，延長了設(shè)備的使用壽命，101400張紙相當(dāng)于大型復(fù)印機2個硒鼓的壽命，3套送紙組件的送紙壽命、3套定影組件的使用壽命，同時下班后建議關(guān)閉關(guān)閉設(shè)備（前臺傳真機除外），因為硒鼓類打印機開啟狀態(tài)下始終會對硒鼓進行保溫加熱，保護設(shè)備同時節(jié)約了電能消耗。

第四、綜合節(jié)約：

建立信息化平臺（OA系統(tǒng)），使公司內(nèi)部辦公型事物以平臺方式運行，可大大減少紙張和耗材的使用，又保證了信息快捷、準(zhǔn)確的傳遞，真正起到環(huán)保、綜合節(jié)約的作用。

結(jié)論：信息化平臺的建立可為公司節(jié)約30%---40%的耗材、紙張、辦公用品等的消耗。

第五、廢物利用與回收：

對辦公消耗所產(chǎn)生的報廢設(shè)備、墨盒、硒鼓、紙張等進行廢物回收，可收回部分成本。

結(jié)論：按照2010年回收情況計算，每年可回收成本約2000---3000元。綜上所述，公司關(guān)于辦公節(jié)約方面仍有很大的空間，以上是本人根據(jù)公司目前辦公用品使用情況進行分析給出的幾點節(jié)約建議。1、2、3、4、5、6、7、第六、統(tǒng)一打印設(shè)備，禁止公共設(shè)備私用的行為。耗材類彩色價格較貴，非重要文件不要使用彩色打印。噴墨打印機改硒鼓打印機，從長遠計算看，硒鼓打印機的消耗比噴墨打印機消耗明顯低。下班時關(guān)閉設(shè)備，因為硒鼓類打印機開啟狀態(tài)下始終對硒鼓進行保溫加熱。學(xué)習(xí)設(shè)備基本的使用方法，保護設(shè)備，盡量少出“廢品”。打印時按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)使用和打印，養(yǎng)成良好的使用和節(jié)約習(xí)慣，如工程機印圖紙依據(jù)圖的寬度與長度選擇適合的紙型。各種廢紙可以最后賣掉（當(dāng)然，這需要有點保密意識,不能把涉及公司秘密的文件也那樣扔掉，最好銷毀后再扔）

第二篇：公司辦公室主任管理建議

公司辦公室主任管理建議

公司辦公室承擔(dān)著參與領(lǐng)導(dǎo)班子對重大問題的討論和決策、招投標(biāo)、檔案文件合同管理、會議、接待等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任，我開展工作的計劃如下：

一、充分深入地了解公司情況，找準(zhǔn)自己的工作定位

了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等；公司的主營業(yè)務(wù)各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運作，以及公司目前狀況等。

在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對自己的工作進行定位，按照職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

二、具體工作業(yè)務(wù)開展

（一）、公文、檔案、信息管理；

加強政務(wù)工作效率，推進電子政務(wù)平臺建設(shè)。推薦使用OA辦公系統(tǒng)或相關(guān)ERP操作軟件，簡化流程。

公文處理要求及時高效、嚴(yán)格保密、歸口統(tǒng)一；

凡公司在各項工作和活動中形成的、辦理完畢具有保存價值的各種載體的文件均應(yīng)收集齊全，由各部門內(nèi)勤人員進行系統(tǒng)整理后向辦公室移交，兼職檔案員負責(zé)歸納整理；同時要建立健全公司檔案的收進、移出、保管、利用等情況的統(tǒng)計。

應(yīng)主動積極地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選，傳輸工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手材料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從中理出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素與不利因素，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

（二）、招投標(biāo)、合同管理；

公司屬于生產(chǎn)型企業(yè)，大批訂單紛至沓來，不管是采購還是銷售，都需要加以規(guī)范，以保證公司的利益，因此合同簽訂和后續(xù)管理極為重要。

“三務(wù)”（即：法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)）介入公司經(jīng)濟活動，成立五人談判小組，無論是商務(wù)談判還是招投標(biāo)等重大經(jīng)濟活動及凡涉及到價格的談判，談判小組必須介入，爭取在合同的談判過程中爭取主動，爭取到有利的地位，更好的為公司經(jīng)濟活動保駕護航。

建立的合同臺賬，負責(zé)監(jiān)督檢查合同執(zhí)行情況；

（三）、督辦管理；

為保證企業(yè)各項管理工作落實到位、政令暢通，提高工作效率，保證上級指示、公司決策的貫徹落實，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，建議啟用督辦機制。

綜合管理部設(shè)督辦員，負責(zé)對公司督辦范圍內(nèi)的工作進行檢查、協(xié)調(diào)、督促。負責(zé)在各項工作任務(wù)的完成節(jié)點，向承辦部門下《督辦單》，跟蹤任務(wù)的完成情況與進度。人力資源部負責(zé)將督辦工作納入績效考核內(nèi)容。

（四）、會議、接待管理；

準(zhǔn)備好議題；做好會議記錄；已形成決定的，整理好書面材料，需有關(guān)部門執(zhí)行的，會后形成文件下發(fā)執(zhí)行；會議討論中遇到的疑難問題，組織人員進行調(diào)查研究，提出解決方案。

接待工作應(yīng)遵循“節(jié)約、對等、周到”的原則。

節(jié)約：招待來賓一律從簡，不鋪張浪費，不重復(fù)宴請，控制陪餐人數(shù)。對等：各職能部門對口接待，遇有綜合性接待時，辦公室負責(zé)予以協(xié)調(diào)，保證接待行為規(guī)范有效，實行“誰組織接待誰簽單”的原則。

涉外賓客的接待、重大活動招待、上級機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察、由董事長總經(jīng)理邀請的客人，由辦公室負責(zé)牽頭，相關(guān)部門配合，共同做好接待工作。

周到：各接待部門應(yīng)全程接待，時間安排銜接周密，接待方式恰當(dāng)。

（五）、車輛管理；

公務(wù)車實行司機負責(zé)制，單車費用核算控制。指定司機負責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修、審驗等事宜。建立公務(wù)車單車管理檔案，實施單車費用獨立管理。

（六）、食堂管理；

餐廳管理實行“主管負責(zé)制”，即由餐廳負責(zé)人對本餐廳飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境、員工紀(jì)律等全面負責(zé)，并對發(fā)生的問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

嚴(yán)把采購關(guān)，原材料采購需填報《請購單》，由廚師長、食堂負責(zé)人、辦公室主任確認后方可進行，并備案；采購?fù)旰笥蓮N師長及食堂負責(zé)人進行驗收；每月對食堂出入庫進行盤點。

廚房人員實行衛(wèi)生分片包干制，做到分擔(dān)區(qū)掛牌，衛(wèi)生天天達到標(biāo)準(zhǔn)，明確衛(wèi)生責(zé)任，真正落實衛(wèi)生制度。

餐廳工作人員實行投訴意見考核評分管理，分為二部分：服務(wù)性投訴及菜品質(zhì)量、衛(wèi)生投訴，與月度工資掛鉤。

（七）、宿舍管理；

宿舍嚴(yán)格實行半軍事化管理。確保員工宿舍安全、有序、整潔、舒適、衛(wèi)生。設(shè)立兼職宿舍管理員，負責(zé)員工宿舍的安全、秩序、物業(yè)、衛(wèi)生管理，定期抽查。

建立宿舍內(nèi)部衛(wèi)生值日制度，由室長安排，同寢室人員輪流值日；

（八）、保潔、綠化管理；

辦公室派專人負責(zé)廠區(qū)保潔、綠化工作，每日要填寫《環(huán)境衛(wèi)生日檢查記錄表》認真做好保潔工作的監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，監(jiān)督每日保潔工作的全過程。

搞好廠區(qū)花木的維護保養(yǎng)，做到春栽、夏剪、秋管、冬保，設(shè)專人對花草進行施肥、施水，防治病蟲害，適時修剪。每日填寫《綠化養(yǎng)管記錄表》

設(shè)定保潔、綠化工作處理單，嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管職能。

三、綜合管理及協(xié)調(diào)機制

辦公室主任要出色地履行自己的各項職責(zé)，必須注意和不斷改進工作方法，從而充分發(fā)揮作用。

（一）要總攬全局，抓好大事，突出重點，兼顧一般。

辦公室主任不論工作多忙，都要始終站在全局的高度上，注意處理全局與局部的關(guān)系，重點與一般的關(guān)系，分清主次緩急，鎮(zhèn)定自若地處理好每一項工作。因此，統(tǒng)籌規(guī)劃是關(guān)鍵。

（二）管理制度化

辦公室是聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右、連接內(nèi)外的橋梁和紐帶，部門的工作任務(wù)重，頭緒多、內(nèi)容雜。為了確保辦公室各項工作有序可循，規(guī)范有序，就需要為辦公室的管理工作建立一套切實可行的規(guī)章制度，將辦公室的各項辦事規(guī)程、行為準(zhǔn)則以條文的形式確定下來，把辦公室人員的行為納入管理規(guī)范之中，使辦公室的工作有章可循、有法可依。

（三）精細化管理

我們要以構(gòu)建和諧團隊為目標(biāo)，營造寬松和諧、溫暖如春、催人奮進的辦公室內(nèi)外工作環(huán)境，促進和諧企業(yè)建設(shè)。注重細節(jié)，例如關(guān)注高層領(lǐng)導(dǎo)管理人員和各部門領(lǐng)導(dǎo)的生日，代表董事長和公司送他們一份禮物，哪怕是一份寫著生日快樂的郵件也可以。讓其感受到企業(yè)如同一個大家庭，和諧一家親。

（四）協(xié)調(diào)服務(wù)管理

從協(xié)調(diào)工作看，辦公室的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)對象是各職能部門。在協(xié)調(diào)工作中，辦公室主任始終要站在全局利益上，毫不含糊地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖和決策性意見，這是大前提。

從服務(wù)工作看，辦公室主任要始終把全心全意為各職能部門服務(wù)作為自己的宗旨，帶領(lǐng)辦公室全體工作人員主動熱情、盡心竭力地為各職能部

門服務(wù)。經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反映他們的意見和要求，積極幫助他們解決實際困難。這不僅是辦公室的一項職責(zé)，也是調(diào)整辦公室同各職能部門之間關(guān)系的有效途徑。

我認為做好一個辦公室主任，需要做到：一是發(fā)言不施令，切實擺正自己的位置。把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性。二是協(xié)調(diào)不指揮，注意自己的角色。決策協(xié)調(diào)、工作協(xié)調(diào)、活動協(xié)調(diào)。三是建議不越權(quán)，認真履行自己的職責(zé)；四是服務(wù)不盲從，努力形成自己的風(fēng)格。測重不失重，服務(wù)不盲從。五是自尊不自傲，培養(yǎng)自己獨立的人格。正直、勤奮、熱情、奉獻的工作作風(fēng)。

因未對公司全面了解，暫作以上計劃。計劃只是簡略的介紹一下個人的一些管理方法，辦公室的工作瑣碎、繁雜，一些日常工作沒有具體羅列，請見諒，也希望能夠獲得您的認可。

楊智

二〇一三年七月三日

第三篇：公司節(jié)約成本的改善建議

公司改善建議

尊敬的吳總：

您好！

我是xxx，我對公司現(xiàn)存的一些現(xiàn)象感到費解，還有一些自己的見解又不知向誰提，只好又一次向吳總匯報。請您諒解！

“金融危機” 的突襲，使得每個公司都更注重節(jié)約成本，來贏得在市場上的生存能力。在公司的內(nèi)一般是從工資和物資兩方面入手，來實現(xiàn)節(jié)約成本的目的。

我們公司在節(jié)約成本的時候，可能只是在一條腿走路，我們公司實際也一直在為節(jié)約成本而大做文章。例如：公司的裁員、調(diào)整定額、部分原材料的替換和公司購置大量的機器投入。而忽視了物資的節(jié)約。

例如：

一、面料變形的浪費

在以前的生產(chǎn)過程中，面料使用時發(fā)現(xiàn)底板有鼓包（面料的底板不平），增加在裁面料時的操作難度先不做考慮。最主要的是因為面料底板有鼓包的話，再裁出的面料就會出現(xiàn)寬窄不一樣，在熱熔時出現(xiàn)大量的廢品。出現(xiàn)鼓包的主要原因，無非就兩種一種是：存放面料時用“十”字碼垛的方法，再經(jīng)過長時間的堆放，就會使面料出現(xiàn)鼓包；另一種則是：把面料碼放在小的木排子上，長時堆放，挨著木排的幾包面料會出現(xiàn)嚴(yán)重的鼓包。

二、面料使用時的浪費

在生產(chǎn)一個定單的時候，很多的時候會出現(xiàn)整包的面料用不完的現(xiàn)象，特別是一些小的定單，有時會把一包面料分成2到3斷來用。如：020客戶，和國內(nèi)的純毛的小定單。本來一包面料只有20個接頭的，被分成2到3段的話，就是40到60個接頭。對矮毛的面料來說，只要這個活上有接頭，幾乎就是一個報廢品。這難道不是一種可以節(jié)約的浪費嗎？

三、領(lǐng)料時的時間浪費

去庫房領(lǐng)一種庫存量小的面料的話，有時需要10幾分鐘才能找到。有時去領(lǐng)樣品面料得需要半個小時。這為公司帶來的，無疑就是需要一些員工來補充這些時間浪費。

我所看到的可能只是在公司大視野中小小的一角而已。又不是之處還請諒解。

Xxx

xx年xx月xx日

第四篇：節(jié)約辦公用紙工作方案

節(jié)約辦公用紙工作方案

萬金塔鄉(xiāng)中心小學(xué) 2014年5月

節(jié)約辦公用紙工作方案

為強化節(jié)能減排，建設(shè)生態(tài)綠色學(xué)校，降低紙張等各種能量資源消耗，妥善解決在萬金塔鄉(xiāng)小學(xué)群眾路線教育實踐活動中群眾提出的紙張浪費問題，繼續(xù)推進校園文化建設(shè)，進一步培養(yǎng)全體師生節(jié)約意識，探索節(jié)能高效的運行方式，逐步解決存在的各種浪費問題。萬金塔鄉(xiāng)中心小學(xué)特制定本方案。

一、具體目標(biāo)

節(jié)約辦公用紙，減少紙張浪費，培養(yǎng)節(jié)約意識。

二、實施措施

1、成立組織，明確責(zé)任

對照組織生活會，明確本項工作的具體負責(zé)人為張仁清校長，由張仁清校長具體負責(zé)落實本項工作。組建節(jié)約辦公用紙工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長張仁清，組員有林森、李奇、孫喜貴、趙波。領(lǐng)導(dǎo)小組具體負責(zé)辦公用紙管理工作，嚴(yán)密紙張管理程序，層層審批，嚴(yán)格把關(guān)。

2、制定制度，約定章法

學(xué)校制定節(jié)約用紙制度，規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)教師用紙，使全體師生有章可循。

3、嚴(yán)格審批，嚴(yán)肅把關(guān)

教育教學(xué)用紙由李奇同志負責(zé)審批，后勤用紙由林森同志負責(zé)，根據(jù)實際而定，確保紙張不浪費。每次紙張用后，主管領(lǐng)導(dǎo) 要實際踏查，確保紙張物盡所用，沒有浪費。發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象立即追查，并對相關(guān)人員追究責(zé)任。

4、定期檢查，及時反饋

節(jié)約用紙領(lǐng)導(dǎo)小組定期深入實地檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，情節(jié)嚴(yán)重的在全體教師大會上通報批評，并按制度追究責(zé)任。

5、納入評價，長期管理

學(xué)校將此項工作作為一項臨時性工作，納入全體教師的全程評價之中，與教師的結(jié)構(gòu)工資、績效工作掛鉤，做到常抓不懈。勤儉節(jié)約是我們中華民族的傳統(tǒng)美德，相信全體教師會從節(jié)約用紙開始，逐步樹立節(jié)約意識，養(yǎng)成自覺節(jié)約的良好習(xí)慣，為打造節(jié)約型生態(tài)綠色校園做出積極的努力。附：

節(jié)約用紙制度

一、各年級各學(xué)科打印考卷，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，才能印刷。

二、教師打印教案等材料要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字才能到領(lǐng)取紙張，打印時應(yīng)該雙面打印，因失誤打廢的紙張應(yīng)妥善保管，以備后用。

三、教師嚴(yán)禁在學(xué)校打印機上打印私人下載小說等與教學(xué)無關(guān)的材料，一經(jīng)查實將嚴(yán)肅處理。

四、教師不得私自在學(xué)校復(fù)印機上復(fù)印材料，確需復(fù)印需征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意才能復(fù)印，原則上要雙面復(fù)印。

五、行政人員打印、復(fù)印材料需經(jīng)分管校長同意才能打印或復(fù)印，原則上要雙面使用。

六、非正式公文：除特殊使用要求外，建議使用較小字號和行間距。

第五篇：節(jié)約辦公用紙倡議書

節(jié)約辦公用紙倡議書

眾所周知，我國是一個低森林覆蓋面積國家，人均森林蓄積量只有世界人均蓄積量的1／8，而且隨著文明的發(fā)展，我們周圍的綠色區(qū)域每日都在退縮。一棵生長了二十年的樹僅僅可造3000張A4紙，按照每天使用15張A4紙，高校內(nèi)辦公用紙每個人一年僅此一項就要消耗兩顆生長了20年的成年大樹！那么一所高校每年就要消耗掉4000顆正值壯年的樹，20年就是80000顆！

當(dāng)然，用紙不可避免，但我們可以更加高效的使用紙張，為保護綠色出一份力——例如僅僅是一個雙面用紙的小行為，就能在樹木成長的二十年間節(jié)約下來40000棵成年樹木！請想一想我們每天面臨的環(huán)境污染吧！現(xiàn)在已經(jīng)如此，那么二十年之后，我們要給我們的后代留下一個什么樣的環(huán)境呢！節(jié)約森林資源，刻不容緩！節(jié)約森林資源，從我們每個人做起！在此我倡議：

1、多用電子文檔，對于相互之間的文件傳遞，盡量使用網(wǎng)絡(luò)共享與內(nèi)部QQ傳送。

2、確實需要打印的文件，打印之前一定要先打印預(yù)覽，并進行細致核對，有效使用電腦本身具備的糾錯功能，避免打印之后再進行檢查。

3、需要批量打印的文件，先打印一張進行核對，確認無誤后再進行批量打印或者復(fù)印。

4、公司內(nèi)部涉及通知性的文件，除辦公室簽字蓋章確認備案存檔一份以外，其他通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送，而不要紙面文件發(fā)放。

5、在打印或復(fù)印之前，公司內(nèi)部使用的文件，進行必要的字體規(guī)格調(diào)整和縮小比例，如果文檔中的文字段落短且多，可以利用分欄來提高頁面的利用率，以節(jié)省打印張數(shù)。

6、熟悉復(fù)印或者打印的常規(guī)操作，減少由于不懂操作造成的紙張浪費。

7、除非必須單面打印，盡量采用雙面打印和復(fù)印，甚至在手寫和畫圖的時候，也盡量將紙的兩面都利用到。

8、公司受到的無用廣告信件和文件，背面的空白可以用來打印或者復(fù)印草稿，尤其打草稿的時候。

9、專門設(shè)置一個地方放置其余常規(guī)的廢紙或過期的報紙雜志，定期出售。

此致，敬禮