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      竹溪瑞城水泥節(jié)能降耗管理辦法

      時間:2019-05-15 05:25:14下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《竹溪瑞城水泥節(jié)能降耗管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《竹溪瑞城水泥節(jié)能降耗管理辦法》。

      第一篇:竹溪瑞城水泥節(jié)能降耗管理辦法

      竹溪瑞城水泥有限公司節(jié)能降耗管理辦法

      竹溪瑞城水泥有限公司節(jié)能降耗管理辦法

      1目的為加強能源管理,科學(xué)合理利用水、電、煤、油、氣等各種資源,減少資源浪費;降低成本,提高單位經(jīng)濟效益,特制定辦法。

      2適用范圍

      本規(guī)定適用于本公司用水、電、煤、油、氣等資源能耗的管理。

      3職責

      3.1辦公室負責制定降耗指標計劃,建立節(jié)能降耗臺賬,和生產(chǎn)部共同組織內(nèi)部檢查與考核工作。

      3.2各單位落實節(jié)水、節(jié)電、節(jié)煤、節(jié)油、節(jié)氣整改措施和節(jié)能降耗指標,向辦公室和生產(chǎn)部上報節(jié)能降耗報表。

      4工作程序

      4.1節(jié)水管理措施

      4.1.1辦公室根據(jù)市有關(guān)單位下達的節(jié)水指標和本公司實際情況制定用水計劃。

      4.1.2生產(chǎn)現(xiàn)場用水,有兼職人員負責檢查與維修管線,減少跑、冒、滴、漏的浪費現(xiàn)象。

      4.2節(jié)電管理措施

      4.2.1各生產(chǎn)現(xiàn)場用電由電儀車間指定專人負責抄表計量。4.2.2各用電場所的配電室,必須有專業(yè)人員負責,健全崗位責任制,認真填寫運行記錄,并對用電質(zhì)量、安全用電負有責任。4.2.3辦公樓等其它動力負荷應(yīng)使用單獨開關(guān)控制。上述場所用電負責人應(yīng)隨時檢查人離機停、人走燈滅的節(jié)電情況。4.2.4生產(chǎn)部各部門在設(shè)備更新時,要考慮淘汰耗能高的機電設(shè)備,努力更換使用節(jié)能科技新產(chǎn)品。4.2.5嚴禁私接電爐和其他電器。

      4.3節(jié)煤管理措施

      4.3.1加強煤麿管理,嚴格按程序操作,鼓勵節(jié)煤。

      4.3.2經(jīng)常維護,使煤麿保持良好運行。

      4.3.3及時吸取同行先進經(jīng)驗,不斷改進煤麿操作技術(shù),提高燃燒效率,在保證供給基礎(chǔ)上,節(jié)約用煤量。

      4.4節(jié)油管理措施

      4.4.1對公司車輛的管理進一步完善,杜絕跑私車現(xiàn)象。并經(jīng)常自查車輛,防止漏油發(fā)生。

      4.4.2對鏟車進行定期檢修、維護,并對使用統(tǒng)一管理,嚴禁私用。

      4.4.3各生產(chǎn)車間使用原油必須由專人負責,杜絕多領(lǐng)冒領(lǐng)更要防止泄漏發(fā)生。

      4.5節(jié)氣管理措施

      4.5.1各生產(chǎn)車間對所用天然氣設(shè)備必須定期檢修、維護,防止漏氣現(xiàn)象發(fā)生。

      4.5.2各生產(chǎn)車間使用天然氣必須專人負責。

      4.6 計劃預(yù)統(tǒng)計

      4.6.1年度節(jié)水、節(jié)電、節(jié)煤、節(jié)油、節(jié)氣指標計劃由各單位提

      出,報生產(chǎn)部匯總、主管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,發(fā)布實施。4.6.2各生產(chǎn)車間每季必須填寫《生產(chǎn)日報表》,并于季初上報生產(chǎn)部和辦公室。

      4.6.3生產(chǎn)部核實后,填寫《節(jié)能降耗匯總表》,并根據(jù)消耗進展情況進行統(tǒng)計分析,納入年度報告。

      4.6.4辦公室和生產(chǎn)部每年對全公司各車間進行一次工作檢查,充分發(fā)揮主渠道的作用,努力促使節(jié)能降耗成為全員的自覺行動。5記錄

      5.1《生產(chǎn)日報表》 5.2《節(jié)能降耗匯總表》

      6目標分解計劃

      竹溪瑞城水泥有限公司節(jié)能降耗獎懲及考核辦法

      1考核范圍

      全公司所有車間及辦公室。

      2考核原則

      節(jié)能降耗領(lǐng)導(dǎo)小組對所有車間及辦公室進行定量考核并對用能情況進行監(jiān)督、檢查??己私Y(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

      3考核內(nèi)容

      定量考核指標為定量為公司下達的萬元產(chǎn)值綜合能耗及節(jié)能量(水耗、電耗、煤耗、油耗、氣耗)較上年度下降 %。

      4考核、獎懲

      4.1公司每月對生產(chǎn)班組進行考核,當月考核,當月兌現(xiàn)。4.2各車間用水、用電、用煤、用油、用氣超計劃按100%罰款,五

      節(jié)約按50%獎勵。

      4.3對節(jié)能降耗成績突出的單位和個人,公司按本辦法獎勵外,并每年進行一次節(jié)能降耗先進評選并予以表彰和獎勵。

      第二篇:節(jié)能降耗管理辦法

      節(jié)能降耗管理辦法

      一、應(yīng)用目的為了科學(xué)合理利用能源,節(jié)能降耗,保護環(huán)境,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)和社會的可持續(xù)發(fā)展,特制定并執(zhí)行本管理辦法。

      二、適用范圍

      本管理辦法適用于公司生產(chǎn)、辦公用水、用電等能源的管理。

      三、工作程序

      1、用水、用電管理

      1).辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部組織各自負責區(qū)域的節(jié)水、節(jié)電、節(jié)省材料的指標計劃,并進行檢查考核,統(tǒng)計每季度水、電、材料消耗,報主管副總,并組織節(jié)約能源的宣傳教育工作。

      2).車間在每季度的第一個月上旬,根據(jù)生產(chǎn)進度提出本季度計劃用水、用電量及上季度實際用水、用電量,報公司生產(chǎn)技術(shù)部。

      3).生產(chǎn)現(xiàn)場用水,應(yīng)盡可能安裝計量器具,由責任人負責檢查與維修用水管線,防止跑、冒、滴、漏水等現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)生此類情況要及時處理,填寫檢查記錄并保存。

      4).生產(chǎn)現(xiàn)場用電,由責任人負責計量,對用電情況要定期巡查,做到班后停機。

      5).辦公區(qū)域內(nèi)的用水場所,應(yīng)安裝使用節(jié)水型用水器具,不得使用螺旋升降式龍頭和一次性沖水量超過9升的便器水箱。

      6).在生產(chǎn)、辦公區(qū)域內(nèi)的用水場所張貼“節(jié)約用水”和“節(jié)約用電”的提示語,并加強宣傳教育工作。

      7).加強對生產(chǎn)、辦公區(qū)域內(nèi)供水、用水設(shè)施和器具的管理、維修、保養(yǎng),防止跑、冒、滴、漏水等現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)生此類情況后及時處理,禁止長流水。

      8).生產(chǎn)、辦公區(qū)域內(nèi)選用節(jié)能型照明燈具,優(yōu)化布線。照明燈具的數(shù)量和位置分布要科學(xué)合理,做到人走燈滅。

      9).生產(chǎn)、辦公區(qū)域內(nèi)的照明燈具開、關(guān)時間由責任人根據(jù)工作需要決定。

      10).生產(chǎn)過程中使用電能采暖、制冷的區(qū)域,在電器工作時,注意關(guān)閉門窗。

      11).辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部對各單位的用水、用電情況定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。年終對公司消耗能源情況進行分析并形成報告,提交主管副總經(jīng)理。

      2、材料管理

      1).加工車間要根據(jù)材料預(yù)算,按品種計算出生產(chǎn)中各種材料的用量作為計劃用量,在生產(chǎn)中實行限額領(lǐng)料,根據(jù)工種工序特點合理地用料。當出現(xiàn)實際用量大于計劃用量時應(yīng)制定糾正、預(yù)防措施,具體執(zhí)行《不符合、糾正和預(yù)防措施控制程序》。

      2).加工車間根據(jù)實際情況合理優(yōu)化加工工藝,采用先進技術(shù),從而減少材料的消耗。

      3、紙張的管理

      1).公司辦公室負責對紙張的使用進行管理。

      2).對內(nèi)能用電腦共享的資料盡量不打?。粚鶎颖M量用磁盤傳遞信息。

      3).各部門應(yīng)分類存放紙張,雙面打印過的可做廢紙回收處理。

      第三篇:節(jié)能降耗管理辦法

      節(jié) 能 降 耗 管 理 辦 法

      二O一四年四月一日

      節(jié)能降耗管理辦法

      一、節(jié)能降耗組織機構(gòu)

      組 長: 副組長: 成 員:

      二、節(jié)能降耗重要性

      就宏觀層面來說,加大節(jié)能降耗力度,既是緩解我國資源緊張的根本出路,也是促進經(jīng)濟又快又好發(fā)展的重要保障。從微觀層面講,加大企業(yè)節(jié)能降耗力度,是全社會節(jié)能的關(guān)鍵所在,也是提高企業(yè)自身持續(xù)發(fā)展能力的客觀需要。

      三、車間、辦公室節(jié)能降耗任務(wù)和責任

      1、組長和副組長帶頭節(jié)約,以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)省辦公用品為重點,引導(dǎo)干部職工轉(zhuǎn)變觀念,營造節(jié)能降耗的良好氛圍。

      2、綜合辦公室:貫徹節(jié)能降耗措施,負責辦公室和生產(chǎn)車間的節(jié)能降耗的落實,主持節(jié)能降耗培訓(xùn)和宣傳,強化日常節(jié)約意識,切實降低辦公費用支出,做好成本控制和成本核算,積極開展宣傳教育活動。

      3、生產(chǎn)車間:做好產(chǎn)品各個環(huán)節(jié)的節(jié)能控制,將節(jié)能降耗措施落實到員工個人身上,積極響應(yīng)和落實節(jié)能措施,能夠主動尋求新技術(shù)、新工藝,切實將節(jié)能減排方案落實到生產(chǎn)當中。

      四、節(jié)能降耗管理措施

      1、節(jié)能減排宣傳措施

      1)大力宣傳節(jié)能降耗精神,組織開展以節(jié)能降耗為內(nèi)容的主題教育,統(tǒng)一項目部對節(jié)能降耗的思想認識。把落實“資源節(jié)約和環(huán)境保護”貫穿于生產(chǎn)全過程。

      2)把節(jié)能降耗工作納入日常工作考核,把用電節(jié)能、用水節(jié)能、辦公節(jié)能、電器設(shè)備設(shè)施節(jié)能、機械設(shè)備節(jié)能等貫穿到工作的各個環(huán)節(jié)。

      3)采取技能培訓(xùn)、技能競賽,提高節(jié)能增效能力。組織員工學(xué)習(xí)節(jié)能降耗知識、訓(xùn)練節(jié)能減排技能、掌握節(jié)能降耗本領(lǐng),以過硬的技術(shù)更有效地節(jié)能降耗。

      4)開展“節(jié)能減排金點子”活動,組織員工為節(jié)能減排工作提出合理化建議。

      2、車間節(jié)能降耗措施

      1)車間內(nèi)白天盡可能利用自然光,不開或少開照明燈,工作區(qū)上方開燈時,關(guān)閉車間頂部照明,杜絕“長明燈”。

      2)領(lǐng)料、下料時,先計算好用料再裁剪,將原材料最大限度的利用,以減少原材料的浪費。

      3)加強設(shè)備設(shè)施維護,減少設(shè)備機械損耗。通過采用更先進科學(xué)的維護設(shè)備和技術(shù),及時添加潤滑油,平時做好設(shè)備保養(yǎng)工作,減少用能設(shè)備損耗,降低用能設(shè)備的維護成本,從而有效地減少能源消耗支出。

      4)強質(zhì)量管理,一次驗收合格,避免返工。

      5)對操作人員進行節(jié)能技術(shù)培訓(xùn),提操作水平和技能,增強節(jié)能意識和資源憂患意識,使節(jié)約能源逐漸成為自覺行為。

      6)離開設(shè)備時關(guān)閉設(shè)備、電燈電源。下班離開前,關(guān)閉電燈總電源及設(shè)備總電源。

      7)每月根據(jù)年初簽訂的業(yè)績考核辦法對節(jié)能指標進行考核,并對能源消耗進行對標工作,分析當月節(jié)能情況,并制定相應(yīng)措施。

      3、辦公室節(jié)能降耗措施

      1)辦公室白天盡可能利用自然光,不開或少開照明燈,杜絕“長明燈”。

      2)辦公室內(nèi)的電腦、復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備要設(shè)置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態(tài),長時間不使用時及時關(guān)閉,以減少待機消耗

      3)將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護視力。

      4)下班前要關(guān)閉辦公電腦、飲水機和照明燈等室內(nèi)所有用電設(shè)施的電源開關(guān)。

      5)推進無紙化辦公,紙張循環(huán)利用,打印校驗文稿時,盡量要用打廢了的打印紙;打印文件前要盡量的在電腦上校對,以免造成打印紙的浪費。

      二O一四年四月一日

      第四篇:酒店節(jié)能降耗管理辦法

      同心喜酒店節(jié)能降耗管理辦法

      根據(jù)酒店經(jīng)營工作會議精神,本著緊一扣,嚴一格的標準,從總體經(jīng)營出發(fā),從收入、成本和利潤三個方面進行系統(tǒng)分析,制定成本控制管理辦法,具體內(nèi)容如下

      一.明確責任,落實到人

      本著提效嚴格化和執(zhí)行人性化的原則,制定各項管理制度,并提升制度的執(zhí)行力。明確成本控制的工作范圍、崗位職責、崗位責任,確保工作落到實處。

      1.樹立酒店成本管理的系統(tǒng)觀念

      在嚴峻的市場經(jīng)濟環(huán)境下,酒店應(yīng)樹立成本控制管理理念,對成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。充分認識成本控制范疇(生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,后勤成本、維護成本等),以嚴格細致的科學(xué)手段進行管理,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等等。

      2.成本控制的原則

      酒店本著及時性原則、節(jié)約性原則、責權(quán)利相結(jié)合的原則、互相協(xié)調(diào)的原則,制定《同心喜酒店成本控制管理辦法》。

      3.成本控制責任檢查組

      根據(jù)酒店制定的成本控制管理辦法,開展定期檢查和不定期抽查工作。部門自查工作由部門經(jīng)理負責,定期檢查由質(zhì)檢部負責;酒店檢查組對酒店各方面做不定期抽查。檢查組成員:

      組長:羅凱

      副組長:柏強貴

      組員:各部門經(jīng)理

      4.通過績效管理實現(xiàn)成本控制

      根據(jù)成本控制管理措施,適當對酒店績效考核辦法進行調(diào)整,將成本控制管理細則與績效考核管理相結(jié)合,通過績效考核對各部門節(jié)能措施的執(zhí)行情況進行檢查,對于不執(zhí)行或執(zhí)行不到位員工,進行批評教育和處罰,達到成本控制的效果

      二、加強勞務(wù)用工管理,簡化人員配置

      在酒店經(jīng)營管理中,人力資源的成本是影響利潤的重要因素之一。人力資源部要通過科學(xué)測算、合理調(diào)配,培養(yǎng)復(fù)合型人才等方式,壓縮勞務(wù)用工,降低人力資源成本。

      1.要根據(jù)酒店特點,科學(xué)進行測算

      根據(jù)酒店實際情況和各崗位的工作狀況進行科學(xué)分析,充分考慮旅游淡旺季、客源結(jié)構(gòu)、客源成份等因素,在排班、補休等方面進行合理的安排,本著科學(xué)利用工時、提高工作效率、充分利用人力資源的原則進行測算,避免機械地套用公式,造成人力資源浪費。

      2.開發(fā)人力資源,培養(yǎng)復(fù)合型人才

      由于酒店崗點眾多,分工細致,致使員工的工作技能單一,不利于員工的調(diào)配,產(chǎn)生工作忙的“累死”,閑的“悶死”的不合理狀況。因此,要大力開展“一專多能”活動,廣泛進行同一部門內(nèi)部和不同部門之間不同崗位的交叉培訓(xùn),通過獎勵培訓(xùn)、定期輪換崗位,培養(yǎng)復(fù)合型、多用途的人才,從而最大限度的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢。

      3.合理配置人才,優(yōu)化用人結(jié)構(gòu)

      人力資源部要根據(jù)酒店實際經(jīng)營情況,進一步優(yōu)化人力結(jié)構(gòu),科學(xué)測算人員編制,合理配置崗位人員,通過同類崗位合并、調(diào)整班次等方式,縮減用人,達到人力資源配置的科學(xué)、合理和精簡。

      三.加強能源消耗管理控制,減少設(shè)備損耗

      酒店設(shè)備的維護保養(yǎng)直接關(guān)系到酒店的經(jīng)營與發(fā)展,同時也是節(jié)能降耗的重要環(huán)節(jié)。各部門對設(shè)備自身能耗、使用消耗、管理損耗和維修費用要進行嚴格管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,并與酒店績效考核測評掛鉤,降低酒店能源消耗整體費用支出。

      (一)分工明確,管理要到位

      1、各部門根據(jù)自身的情況制定設(shè)備維護保養(yǎng)制度,嚴格按照“四干凈”(設(shè)施設(shè)備干凈、機房庫房干凈、工作崗位干凈、管理區(qū)域干凈)、“五不漏”(不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣、不漏煙)、“六良好”(設(shè)備性能良好、職場衛(wèi)生良好、密封設(shè)施良好、控制程序良好、協(xié)調(diào)性能良好、安全性能良好)的標準要求每一位員工,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

      2、提高員工對節(jié)能降耗工作的緊迫性和重要性的認識,定期對員工進行設(shè)施設(shè)備使用方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高酒店維修人員的業(yè)務(wù)水平,爭取酒店能維修的盡量不去外委維修。

      (二)節(jié)能措施具體實施辦法

      1、空調(diào)方面:

      1)對空調(diào)盤管定期清洗、冷凍機組定期進行除垢,增強傳熱效率。

      2)定期對水泵電機軸承注油,減少無功浪費。

      3)在過度季節(jié),充分利用新風(fēng),達到節(jié)能作用。

      4)開窗時不得使用空調(diào),服務(wù)員做房時應(yīng)根據(jù)實際溫度開關(guān)空調(diào)。

      2、電梯方面:

      1)電梯運送貨物盡量避開峰值,以達到“消峰填谷”的目的。

      2)工程部對酒店電梯設(shè)專人管理,針對酒店電梯使用情況做好常規(guī)檢查、維修保養(yǎng)、定期報檢的各項記錄,確保安全無故障。

      3)員工乘梯時嚴禁擋門、等人、返乘梯,質(zhì)檢部負責檢查,對違規(guī)員工報績效考核組,按規(guī)定扣部門當月績效分。

      4)六樓以下員工在無負重的情況下,下樓禁止乘坐電梯。

      5)在接待大型會議、大堂副理在1樓做好人流疏導(dǎo),引導(dǎo)賓客走樓梯上樓。

      6)安消部監(jiān)控室對酒店電梯使用情況進行24小時監(jiān)控,協(xié)助質(zhì)檢部監(jiān)督員工乘梯情況。

      3、電氣方面

      1)各后勤崗點下班時隨手關(guān)燈、關(guān)電腦。

      2)各部門飲水機由專人負責開啟和關(guān)閉。

      3)1層廣告燈開關(guān)時間為:

      冬季17:00時(開)--次日5:00時(關(guān))

      夏季18:00時(開)--次日3:00時(關(guān))

      4)9F—13F公區(qū):白天開客梯間吊燈,走廊開一組壁燈。

      a、4—10月 18:30時開走廊筒燈,次日5:30時關(guān)閉一組;

      b、11—3月 17:00時開走廊筒燈,次日6:30時關(guān)閉一組;

      (具體根據(jù)天氣情況調(diào)整)

      8)其他樓層走廊長明燈,16:30時—20:30時,樓層射燈全部開啟,給客人溫馨感。

      9)酒店接待VIP客人時,樓層燈全部開啟,具體時間根據(jù)實際情況調(diào)整。

      10)非對客服務(wù)時間,PA組做完衛(wèi)生后關(guān)閉公共衛(wèi)生間水、電。

      4、冷熱水方面 1)工程部巡視員按規(guī)定時間巡視各設(shè)備間,認真填寫運行記錄,將熱水水溫控制在50-55℃,冬季按照室外溫度調(diào)整出口水溫汽。

      2)夏季工程部巡視員要根據(jù)天氣調(diào)整主機出水溫度及隨時開關(guān)機;同時考慮空調(diào)主機的運行狀態(tài)(“開環(huán)”狀態(tài))與運行時間(利用谷段拉水溫)以達到節(jié)能目的。

      3)各部門加強管理,避免跑冒滴漏現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,及時向工程部保修。

      4)洗手時及時關(guān)閉水龍頭,注意節(jié)約用水。

      5)洗菜時,盡量用容器進行清洗,做到隨用隨開,使用后及時關(guān)閉。廚房使用水做到隨用隨開,嚴禁有長流水現(xiàn)象。

      5、煤氣

      在使用煤氣時要做到隨用隨開,煤氣閥門設(shè)專人負責。杜絕在不使用的時候開啟煤氣,以保證安全、減少浪費。

      6、各部門設(shè)施設(shè)備的零配件脫落時不得隨手丟掉,要返回工程部,減少因無法購置零件而更換整套設(shè)備所增加的費用。

      7、嚴禁在酒店內(nèi)使用與工作無關(guān)的電器,如:電熱寶、加熱棒等,如有違反,扣績效考核2分。

      8、工程部定期對相關(guān)部門進行廚房設(shè)備、對講機、空調(diào)面板等設(shè)備的使用及維護保養(yǎng)培訓(xùn),延長設(shè)備的使用年限,降低維修成本。

      四、加強采購成本控制

      為使酒店物資設(shè)備采購工作中實現(xiàn)程序化、規(guī)范化和公開化,凈化進貨渠道、降低采購成本,財務(wù)部將所有物品采購進行分類,充分利用網(wǎng)絡(luò)和報紙等媒體向社會公開發(fā)布采購信息,做到公開招標和公開采購。

      (一)采購方式

      1、供應(yīng)商必須具備法人資格,提供貨物須符合行業(yè)標準,能夠提供行業(yè)檢驗證明。

      2、每年進行一次供應(yīng)商審核調(diào)整,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒體向社會公開發(fā)布征尋供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇遵循公開透明、公平競爭、公正誠信原則。

      3、采購人與使用人分開,使用人對物品質(zhì)量進行驗收,并對采購價格進行審核后,在驗收單或領(lǐng)用單上簽字,采購成本計入本部門參與績效考核。

      4、采購員根據(jù)采購數(shù)量對采購物資進行分類,廣泛搜集信息、資料,對知名供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案。

      5、對于數(shù)量大、金額高的物資,如:布草、瓷器、易耗品、燕鮑翅參等,實行競標采購,供應(yīng)商必須具備必要資質(zhì)。

      (二)采購程序

      1、采購活動中,采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。

      2、參與競標的供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明。

      3、酒店成立采購競標評審組,對供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績進行審核,對樣品質(zhì)量進行檢測,參與采購價格的談判。對于選定的樣品進行封存,以備驗貨使用。

      4、談判小組所有成員集中與供應(yīng)商分別進行談判。談判期間不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)、價格和其他信息。

      5、談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

      6、采取詢價方式采購的,應(yīng)當成立詢價小組。詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并讓其報價。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

      (三)采購行為的監(jiān)督與檢查

      1、行政部對采購行為的合法性及合同的有效性進行審核。

      2、堅決禁止使用人與供應(yīng)商串通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退貨并取消供應(yīng)商供貨資格,對已使用貨物價格比市場同類貨物價格高出部分不予結(jié)帳。

      3、任何個人不得采用任何方式,阻撓和限制符合規(guī)定資質(zhì)的供應(yīng)商參加采購競標。

      4、任何人不得要求采購人或者采購工作人員向其指定的供應(yīng)商進行采購。

      5、嚴格禁止采購評審組成員與供應(yīng)商或采購代理機構(gòu)惡意串通,或在采購過程中接受賄賂。

      6、采購評審組應(yīng)當對集中采購的采購價格、節(jié)約資金效果、服務(wù)質(zhì)量、信譽狀況、有無違法行為等事項進行考核。

      (四)采購費用報銷

      1、對于入庫驗收的物資,驗收時進行費用確認。

      2、對于簽單結(jié)帳的費用,如:委外加工的美工制作費、臨時用工、臨時調(diào)料等,在費用發(fā)生之前,必須履行報批手續(xù)。費用發(fā)生后,必須在一個月內(nèi)經(jīng)使用部門確認簽字,并到財務(wù)部報賬。各部門有權(quán)拒簽時間超過一個月的費用,相應(yīng)責任由經(jīng)辦人承擔。堅決杜絕拖延時間、虛構(gòu)費用。

      五、加強日常成本控制管理,減少日常消耗

      (一)布草洗滌及低值易耗品管理

      1、在布草使用、收發(fā)、洗滌的每一個環(huán)節(jié)中,必須使用專用的貨架、推車、墊布、蓋布,避免布草多次污染,增加洗滌費用。在與洗衣廠交接布草時,布草員要嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時要求返洗或賠償,每月布草領(lǐng)班將檢查情況上報。

      2、在保證對客服務(wù)質(zhì)量的前提下,客務(wù)部對住客房床上布草,視清潔程度整理,長住客床上布草,可視情況一周更換一次。餐飲小毛巾的出庫要根據(jù)客情增減,對于二次利用的小毛巾要及時清洗出來,作為下次使用。

      3、對有價值的一次性用品和有回收價值的垃圾進行回收??头吭谇謇硗朔繒r,對半瓶的洗發(fā)水、沐浴液、潤膚露進行回收勾兌,再次使用。餐飲部在有大型宴會時,發(fā)放餐巾紙要控制使用量,對客人未使用和損壞的筷套、牙簽套收回再次使用,在收臺時要先將花墊紙收回。

      4、加大對信箋、鉛筆、餐巾紙、牙簽等用品的管理,嚴禁服務(wù)員使用。對于消耗較大的餐巾紙、牙簽、信箋等進行嚴格控制,根據(jù)客情需要進行增減。

      5、清潔劑的使用要控制出庫,按比例勾兌,其它清潔用品,如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套等每月定量出庫,不得超出規(guī)定限額。

      6、對客服務(wù)部門根據(jù)住客及備存情況來發(fā)放易耗品,保證無浪費無流失,做到賬物相符。

      (二)餐料及酒水管理

      1、餐飲部對餐料的出庫、儲存、粗加工、烹調(diào)、走菜等各環(huán)節(jié)進行嚴格管理,按照酒店制定的標準菜單用料,控制成本。

      2、酒水領(lǐng)班做好酒水的代保管工作,財務(wù)部嚴格對酒商的資質(zhì)、酒水的品種、價格、質(zhì)量和數(shù)量進行把關(guān),掌握每月的瓶蓋返現(xiàn)金額。

      3、員工餐廳要充分利用酒店資源(各層廚房所剩余的邊角料),在控制員工餐成本的同時,改善伙食狀況。員工餐廳制定與各層廚房邊角料交接的管理制度,詳細記錄交接內(nèi)容及數(shù)量。

      (三)各級庫房的管理

      1、各級庫房要從基礎(chǔ)管理入手,重點加強七個方面的建設(shè),即:庫房的分類存儲、物品驗收、入庫存放、保管抽查、領(lǐng)發(fā)物資、記帳盤點、建立檔案,以達到降低酒店成本支出的目的。

      2、各部門加強對庫管人員的職業(yè)道德教育,所有出入庫物品必須經(jīng)嚴格登記,嚴禁私拿酒店物品。部門領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,檢查組領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定,按所拿物品價格5倍罰款,同時扣所在部門績效考核5分。

      3、對部分消耗品(電池、節(jié)能燈等)必須以舊換新的形式,嚴格執(zhí)行報廢程序。對部分維修、通訊等工具要分配到人,丟失自負。

      4、財務(wù)部每月對各庫房進行盤點,酒店不定期進行抽查,抽查中發(fā)現(xiàn)問題由該崗位責任人負責。由于盤點不認真造成的損失,由相關(guān)責任人承擔。

      (四)加強汽車管理,嚴控汽車成本

      1、嚴格實行派車單制度。司機接到派車單后方可出車。盡量減少出車次數(shù),降低汽車油耗。司機若違反此規(guī)定,扣當月績效考核2分。

      2、單程單一目的地,超過50公里嚴禁使用汽車。

      3、司機每次出車必須填寫出車記錄,以便行政部掌握行車公里數(shù)及耗油量。

      4、車輛實行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機績效考核的一項內(nèi)容,耗油最低的獎勵3分,耗油最高的扣3分。

      5、汽車加油需到集團指定地點,由行政部記錄在案,每次應(yīng)有司機簽字確認。未經(jīng)允許不得私自加油(長途除外)。

      6、汽車按要求定點維修,維修前須提出書面報告,說明原因和預(yù)計費用,總經(jīng)理審批后方可維修,嚴格控制各項費用發(fā)生。

      (四)制定有效措施,控制辦公話費

      1、行政部根據(jù)工作需要,重新審核酒店各崗點固定電話使用權(quán)限,對于不必要開通的外線或已不再使用的外線電話予以取消。

      2、未開通市話或長途功能的其他崗點確因工作需要,對外聯(lián)系業(yè)務(wù)的可通過總機轉(zhuǎn)拔,必須經(jīng)由部門經(jīng)理批準后,在總機將聯(lián)系事宜進行登記。

      5.禁止利用辦公電話私聊,如有違反,每次扣績效考核2分。

      (五)辦公費用管理

      1、辦公設(shè)備管理:

      1)提倡無紙化辦公。盡量使用電子文件,減少紙張用量。能夠用電腦共享網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)傳遞。

      2)正確使用、操作辦公設(shè)備,保證紙張質(zhì)量(紙張平整,無訂書釘?shù)入s物),嚴禁違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)故障,及時報修,延長機器使用壽命。

      3)打印文件時,文字能不加粗、以宋體為主。非正式文件里,可適當縮小頁邊距和行間距,縮小字號,以看清為宜,使用小四號字,行間距25磅,頁邊距2CM。

      4)各部門設(shè)專人管理辦公設(shè)備,責任落實到人,禁止他人擅自操作。發(fā)現(xiàn)故障,及時聯(lián)系專業(yè)人員進行維修,提高使用效率。對于人為故意損壞辦公設(shè)備的,維修費用由當事人承擔。

      5)嚴禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、證件等,部門復(fù)印文件必須進行登記,每月由行政部經(jīng)理審核,各部門經(jīng)理簽字確認。

      2、辦公用品管理:

      1)各部門要根據(jù)實際需求,于每月14日前提報辦公用品申請計劃,由部門經(jīng)理審核、簽字后報行政部,由行政部核定、匯總后,交財務(wù)部核準,由財務(wù)部報總經(jīng)理批準。

      2)全體工作人員要妥善保管辦公用品,節(jié)約使用,避免浪費,嚴格控制不必要的消耗和損壞,對因不負責任造成丟失或損壞辦公用品者,自行賠償。

      3)節(jié)約紙張使用,無需打印的可手寫,紙張正反面使用。會議、宴會通知單用復(fù)寫紙手寫,減少紙張的使用。

      3)筆筒、剪子、壁紙刀、訂書器、計算器、起釘器等,以部門為單位,與行政部辦公用品明細帳核對,不得重復(fù)領(lǐng)用,物品損壞需領(lǐng)用時,以舊換新。

      4)各部門申請的辦公用品如筆、記錄本、膠帶、橡皮等易耗品,以各工作崗點實際工作需求制定物品使用期限:碳素筆、圓珠筆為每三個月領(lǐng)用一次,筆芯可每月領(lǐng)用一次;記錄本、記事本每半年領(lǐng)用一次;告示帖、便箋本每兩月領(lǐng)用一次;文件夾(頁夾、抽桿夾等)文件盒視部門文件多少而定。

      5)工作人員因工作變動時,應(yīng)將辦公用品(文件夾、計算器、訂書器等)返回原部門,否則部門經(jīng)理不得在離職書上簽字,人力資源部加強控制。

      第五篇:水泥包裝袋管理辦法

      附件七:

      水泥包裝袋管理暫行辦法

      為加強對水泥包裝袋的管理,規(guī)范包裝袋計劃、采購及驗收領(lǐng)用過程控制,減少包裝袋非正常損耗,維護公司產(chǎn)品的聲譽和形象,特制定本辦法。

      第一條 適用范圍

      本規(guī)定適用于公司包裝袋管理。第二條 操作程序

      1、計劃申報、編制、審批

      (1)供銷處根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營編制包裝袋年需用量計劃,組織包裝袋采購。

      (2)每月25日前供銷處制定下月包裝袋需求計劃,同時傳真給包裝袋生產(chǎn)廠家。計劃應(yīng)列明品種、數(shù)量、交貨時間等。

      2、到貨驗收

      (1)包裝袋到廠后,由水泥分廠、供銷處人員共同進行驗收,對進廠的包裝袋進行質(zhì)量、包裝版面規(guī)范及數(shù)量的檢驗,經(jīng)檢驗合格的包裝袋方可辦理入庫手續(xù)。

      (2)質(zhì)量驗收主要檢查包裝袋尺寸及印刷版面是否符合要求,驗收采取隨機抽樣方式,每編號包裝袋抽檢數(shù)量不得少于10條。在包裝袋使用過程中,水泥分廠負責對包裝袋的刺灰情況進行抽查。

      (3)數(shù)量驗收,每批隨機抽取不少于3—5捆,每捆點數(shù),則整批數(shù)量按下試計算:總數(shù)量=總捆數(shù)×(所查數(shù)量÷所查捆數(shù))。應(yīng)卸車時在車上開始抽檢,不要在貨卸下后進行,防止包裝袋人為的短少。

      (4)驗收人員應(yīng)詳細填寫驗收記錄以備查,驗收記錄須含以下內(nèi)容:進袋時間、數(shù)量、品種、質(zhì)量及驗收狀況、驗收結(jié)論等,該記錄還需供需雙方人員共同簽字確認,雙方各執(zhí)一份。

      3、使用管理

      (1)包裝袋的使用必須嚴格按照公司包裝袋使用規(guī)定及操作規(guī)程執(zhí)行,不得野蠻包裝發(fā)運,以免造成包裝袋人為的破損。

      (2)包裝袋用必須開具領(lǐng)料單,領(lǐng)用單位上應(yīng)填寫包裝袋的品種、數(shù)量、領(lǐng)用日期及領(lǐng)用人等。領(lǐng)料單審批手續(xù)不全、或涂改的不予發(fā)放。

      (3)包裝袋按先進先出的原則進行發(fā)放。

      (4)使用單位對領(lǐng)出的包裝袋負全部保管責任。對領(lǐng)出的包裝袋當班未使用完的應(yīng)立即交接給下一班,并在交班記錄上注明剩余包裝袋的品種、數(shù)量,接班人應(yīng)核實實物與記錄是否相符,交接完畢后,雙方簽字確認。

      4、庫存及盤點

      (1)供銷處負責包裝袋庫存管理。對驗收合格的包裝袋及時辦理入庫。包裝袋堆放整齊有序,以便進行清點。

      (2)包裝袋倉庫嚴禁閑雜人員隨意出入,禁止在庫房內(nèi)吸煙。(3)包裝袋的盤存工作由供銷處牽頭,財務(wù)處、生產(chǎn)品質(zhì)處、水泥分廠共同參加,每月進行一次,若出現(xiàn)帳物不符,必須查明原因。盤存記錄由參加人員確認會簽。

      (4)對包裝袋使用情況進行“日清日結(jié)”。每天上午9:00前由供銷處、水泥分廠人員共同對前一天包裝袋領(lǐng)出量、包裝量、破損量進行清點并記錄。

      5、破損、刺灰控制與賠償

      (1)包裝袋破損率控制目標1‰,刺灰率控制目標10%。月包裝袋破損率計算公式:

      月包裝袋破損率(/00)=(月破損總數(shù)÷月包裝袋總用量)×1000/00 刺灰率計算公式:

      刺灰率(%)=(刺灰袋數(shù)÷抽查袋數(shù))×100% 0

      0(2)在包裝使用過程中,發(fā)生破損、刺灰嚴重現(xiàn)象,水泥分廠應(yīng)及時報供銷處和生產(chǎn)品質(zhì)處,供銷處應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商進行處理,生產(chǎn)品質(zhì)處負責督促跟蹤處理情況。

      (3)賠償范圍:水泥包裝袋自入庫驗收后到包裝完畢上棧臺過程中,由于包裝袋本身質(zhì)量原因造成的破損除去1/00以內(nèi),由供應(yīng)廠方按1:1比例負責賠償,如超過1/00,超出部分由供應(yīng)廠方按1:3比例負責賠償。刺灰率超過10%,超出部分由供應(yīng)廠方按1:1比例負責賠償。

      6、破損、刺灰核準與處理

      (1)當月破損的包裝袋按50條/捆,收集歸堆。由供銷處、水泥分廠、財務(wù)處定期進行清點,將破損數(shù)量傳真給生產(chǎn)廠家確認。破損包裝袋就地妥善處理,禁止進入流通領(lǐng)域。刺灰率超過10%,通知供應(yīng)廠方現(xiàn)場確認。

      (2)每月底將當月包裝袋收發(fā)存報表報送供銷處,供銷處根據(jù)實際收貨情況,辦理貨款結(jié)算。屬供應(yīng)商賠償范圍內(nèi)、超過月破損率控制目標值的包裝袋,從當月結(jié)算中核減,連續(xù)三次出現(xiàn)質(zhì)量問題,取消供應(yīng)廠方的供貨資格。

      第三條 監(jiān)督管理

      堅持出廠水泥抽查制度,每月不少于一次由辦公室牽頭,供銷、財務(wù)等相關(guān)部門參加,對出廠水泥進行抽查。必要時采取過磅抽查,杜絕可能出現(xiàn)的水泥流失,防范公司經(jīng)營風(fēng)險。

      第四條 附則

      1、本辦法由生產(chǎn)品質(zhì)處歸口管理并負責解釋。

      2、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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