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      采購員崗位職責(zé)

      時間:2019-05-15 06:16:49下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《采購員崗位職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《采購員崗位職責(zé)》。

      第一篇:采購員崗位職責(zé)

      新疆百草堂醫(yī)藥連鎖有限公司采購員崗位職責(zé)

      1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

      2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。

      3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

      4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

      我當(dāng)過好幾年的藥品采購員,對本工作崗位有一些心得和體會,現(xiàn)與你交流,供你參考:

      1.藥品采購員,最基本的職責(zé)是負(fù)責(zé)本單位藥品的進貨計劃的制定.合理制定采購計劃大有學(xué)問,首先要非常熟悉本單位藥品銷售的情況,根據(jù)上個周期(可以自已設(shè)定一個星期一個月或一個季度)藥品的銷售量,科學(xué)估計下一周期的用量,提出采購計劃單,供分領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行采購.2.藥品采購員,要經(jīng)常做市場調(diào)查,包括本單位藥品銷售信息的反饋,如哪個藥品銷得好,療效好,哪個藥品質(zhì)量經(jīng)常有問題,療效不好,不良反應(yīng)大,這些信息對于今后調(diào)整采購計劃很有幫助.另外,還應(yīng)該做藥品生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)的信息調(diào)查,清楚了解哪些藥廠比較規(guī)范,有品牌,信譽好,哪些配送企業(yè)服務(wù)質(zhì)量高,這些都是以后調(diào)整進貨渠道的依據(jù).3.藥品采購員要掌握藥品價格信息,要經(jīng)常上網(wǎng)查國家或省級物價部門的調(diào)價公告,靈敏作出反應(yīng).在價格方面,即不能違反物價政策,又要盡量做到有正當(dāng)?shù)睦麧櫩蓤D.4.藥品采購人員,進貨以后,要會同藥品保管員一起認(rèn)真驗收,特別是核對品名規(guī)格劑型價格有效期數(shù)量包裝等是否符合要求,不合格的要盡快向供貨方提出退換要求.5.藥品采購員要做到清正廉潔,不向藥廠或醫(yī)藥公司收受回扣及其他好處,以免范法.說了這么多,總的一句話,藥品采購員的重要性是為單位保證藥品正常供應(yīng)保證所采購的藥到病品合格保證依法依規(guī)辦事保證單位有合理的利潤

      第二篇:采購員崗位職責(zé)

      公司文件

      【2010】簽發(fā)人:簽發(fā)日期:

      采購員崗位職責(zé)

      1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

      2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系

      3.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。

      4.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

      5.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

      6.負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

      7.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

      8.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

      9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。

      10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

      11.虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。12.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;

      ●本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸河南省中州環(huán)境保護工程有限公司●本決定自即日開始執(zhí)行

      河南省中州環(huán)境保護工程有限公司

      2010-4-19

      公司文件

      【2010】簽發(fā)人:簽發(fā)日期: 河南省中州環(huán)境保護工程有限公司采購制度

      第一章 總則

      第一條 為進一步規(guī)范公司物資采購程序,加強內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

      第二條 公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原材料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

      第二章 物資采購規(guī)定

      第一條 負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息,及時預(yù)測市場供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價格低廉,供貨及時。

      第二條 推行合同管理制度,物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

      第三條 實行比價采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實行招投標(biāo)制度。

      第四條 實行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項外,將視情節(jié)輕重進行嚴(yán)肅處理。

      第三章 發(fā)票入賬及付款程序

      第五條 采購物資進廠后,采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù),具體要求如下:

      采購人員憑購物發(fā)票聯(lián)或購物清單(加蓋公章)交于倉庫保管辦理入庫手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫單,詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素,保管員根據(jù)收貨實際情況簽字確認(rèn),部門經(jīng)理審核、會計審核發(fā)票合法性,總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬,財務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù); 一聯(lián)交客戶辦理入賬手續(xù)。

      第六條 物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

      第七條 采購付款實行審批制度,具體程序如下:

      1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進行申請付款審批。否則財務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

      2.申請付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。

      經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單,部門經(jīng)理簽字,財務(wù)會計根據(jù)發(fā)票入賬情況審核,總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字,出納辦理匯款。

      3.需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

      4.對現(xiàn)款采購的材料物資,付款時審核供貨商的結(jié)算憑證、本公司的入庫手續(xù),經(jīng)審核無誤后,簽字確認(rèn),報送有關(guān)部門及總經(jīng)理審批付款。

      第四章、采購作業(yè)操作規(guī)程基本規(guī)定

      1、本公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由采購部門負(fù)責(zé)辦理,其他部門或人員不得自行采購。

      2、采購部門應(yīng)根據(jù)倉庫存貨情況,結(jié)合庫存物資的數(shù)量,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      3、采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃組織采購。

      4、采購物資運到本公司時,先由采購部門對照核對采購計劃,經(jīng)確認(rèn)無誤后交有倉庫開具驗收單。

      5、除現(xiàn)款購入的物資外,所有以賒銷方式購入的物資均必須由送貨廠商代表簽字確認(rèn),以明確雙方的經(jīng)濟責(zé)任。

      6、賒銷方式購入物資的合同約定付款日,供應(yīng)部門根據(jù)財務(wù)部門規(guī)定的結(jié)算要求,通知供貨方及時開具專用發(fā)票。

      7、無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開“采購付款申請單”,連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出納人員方可付款。

      8、財務(wù)部門在對采購物品結(jié)算付款時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真<方案.范文_庫_DOCKU.COM為您_搜集整理<審核采購合同、采購付款申請單、驗收單、發(fā)票或收款收據(jù)等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理審核手續(xù)。

      9、出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時必須認(rèn)真理<審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不起的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。若因付款時間較急,出納員可以先以電話請示的方式報經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理付款手續(xù),但必須在總經(jīng)理回到公司后補辦審批手續(xù)。

      10、采購物資除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)直接交付使用部門使用及管理外,其他物料、工具等必須先經(jīng)過倉庫驗收后由領(lǐng)用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。

      第五章、經(jīng)濟責(zé)任處罰

      1、倉庫必須按時將存貨變動情況上報采購部,對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司流動資金使用浪費的,依照嚴(yán)重程度對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。

      2、采購部門在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項,有關(guān)采購人員負(fù)有無條件的清收責(zé)任。

      3、財務(wù)部門必須認(rèn)真履行審核、監(jiān)督責(zé)任,對審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟處分。

      4、倉庫部門外購物品辦理驗數(shù)入庫手續(xù),并對入庫采購物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時,應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理),同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規(guī)定操作,造成入庫數(shù)量短缺的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟賠償責(zé)。

      第六章、財務(wù)部門在采購制度中的工作職責(zé)

      1、設(shè)置供應(yīng)商資料檔案,做好采購合同備案管理工作。

      2、認(rèn)真執(zhí)行物資采購制度及貨款結(jié)算、物資出入庫手續(xù)制度的執(zhí)行結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

      3、對貨款結(jié)算憑證進行合理性、合法性審核,發(fā)現(xiàn)問題督促有關(guān)部門糾正,避免給公司造成經(jīng)濟損失。

      4、設(shè)置有關(guān)明細(xì)賬簿,及時辦理記賬手續(xù),做到賬目清楚。

      5、做好與倉庫、采購部門的賬賬、賬實的核對工作。

      ? 本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸河南省中州環(huán)境保護工程有限公司

      ? 本決定自即日開始執(zhí)行

      河南省中州環(huán)境保護工程有限公司2010-04-19

      第三篇:采購員崗位職責(zé)

      采 購 崗 位 職 責(zé)

      1、根據(jù)公司的采購任務(wù)具體選擇供應(yīng)商、商品和采購數(shù)量上報總經(jīng)理。

      2、經(jīng)理批準(zhǔn)后,根據(jù)有效采購申請單填寫領(lǐng)款單報總經(jīng)理審批后,領(lǐng)取款項。

      3、及時進行商品采購。

      4、辦理收貨、交驗、入庫手續(xù),并及時報銷。

      5、配合庫管對采購物品嚴(yán)格把關(guān),對不符合要求的貨物負(fù)責(zé)交涉退換。

      6、保存采購工作的原始記錄。定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況,并及時做出整改措施。

      7、經(jīng)常做市場調(diào)查,了解商情、客情。

      8、適時開發(fā)新商品。

      2010-11-15

      第四篇:采購員崗位職責(zé)

      采購員崗位職責(zé)

      1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

      2.負(fù)責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件的采購工作;

      3.搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息;

      4.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

      5.申購單必須經(jīng)倉庫確認(rèn),以確定準(zhǔn)確的采購數(shù)量,確保減少采購中的浪費和不足;

      6.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;

      7.負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);

      8.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;

      9.驗收貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)、保量完成采購貨物的入庫;

      10.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);

      11.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;

      12.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;

      采購主管崗位職責(zé)

      1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

      3.組織訂制采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;

      4.負(fù)責(zé)對采購人員的培訓(xùn)、考核、評比、激勵;

      5.草擬本部的、季度、月度以及當(dāng)周工作計劃,并組織實施、檢查監(jiān)督及控制;

      6.負(fù)責(zé)審核申報的采購計劃,嚴(yán)格控制采購成本;

      7.監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進度,對異常情況隨時做出調(diào)整,并及時上報;

      8.負(fù)責(zé)對所采購的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作,確保及時到位;

      9.負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作;

      10.收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進;

      11.組織對物資市場信息的收集和分析工作;實時掌控市場價格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);

      12.按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商;

      13.發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;

      14.對所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé);

      15.定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結(jié)經(jīng)驗,改進工作方式,提高效率、降低成本;

      16.改進采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);

      17.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。

      18.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      第五篇:采購員崗位職責(zé)

      采購員崗位職責(zé)

      1、主要負(fù)責(zé)公司線材,彩盒的采購,以及相關(guān)樣品的詢價和比較。開發(fā)新的供

      應(yīng)商。

      2、所排訂單的跟催,質(zhì)量交期的嚴(yán)格把控,供應(yīng)商關(guān)系的維護。

      3、對應(yīng)供應(yīng)商的賬務(wù)核對,付款申請事宜。

      4、供應(yīng)商生產(chǎn)貨物異常的返修重做等事宜的處理。

      5、執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,按采購計劃采購,及時、適用,合理降

      低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

      6、盡快熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。積

      極收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃及時購進。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作.采購部:徐雄芬2013.05.10

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