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      電子商務部門規(guī)章制度

      時間:2019-05-15 06:38:53下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《電子商務部門規(guī)章制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《電子商務部門規(guī)章制度》。

      第一篇:電子商務部門規(guī)章制度

      電子商務部門規(guī)章制度

      一、考慮到電子商務工作性質的特殊性(有時晚上需客戶溝通),早上上班時間相對其他部

      門適當延遲,時間最遲不得超過上午9點半,如有特殊情況必須向上級申請。

      電子商務部門正常工作時間如下:

      上午:09:30-12:00下午: 14:00-17:30 晚上:18:30-20:30每周日休息

      二、請假必須提前半天向上級提出書面申請,并填寫請假條說明事由,經上級以及董事長批

      準后方可離崗;特殊情況應電話請假,事后需補寫請假條一份,不請假或董事長不準假而而擅自不到崗的視為缺勤,一律作曠工處理,扣除當天工資,連續(xù)三天或當月累計臨時曠工五天的員工按自動離職處理。

      三、為確保公司對外通訊連續(xù)的暢通及以免公司電話費用的浪費。電子商務部門人員應盡量

      避免撥、接私人話,嚴禁打電話聊天,嚴禁私自拆、裝公司內的各類通訊設備。

      四、上班時間不翻閱與工作無關的書刊、雜志、報紙、網(wǎng)頁,不準上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電

      影視頻,不準玩手機,不準會客。上班時間擅自脫崗、多次遲到早退者,對工作態(tài)度惡劣、不服從管理、無理取鬧或消極怠工的員工,公司將予以辭退,且必須在24小時內移交完所有公司物品。

      五、電子商務人員離職必須提前一個月向董事長提出,在董事長同意后填寫離職申請單,若

      員工與公司簽訂合同的,則有關離或退職依照合同或有關法律進行。

      六、原則上公司按每周日休息,若有特殊情況處理,電子商務人員也應該放棄休息。

      七、每周六下午五點,最遲不得遲于晚上八點統(tǒng)一向董事長發(fā)送當前一周的工作報表,以便

      給予指導及相應的支持。

      八、網(wǎng)絡平臺產品價格統(tǒng)一由董事長制定報價單,若新款產品沒有報價單時,應先報董事長

      核定價格之后再在網(wǎng)絡上定價,若確實有特殊情況,需向相關業(yè)務部門咨詢再在網(wǎng)絡平臺上定價,后續(xù)需匯報董事長。

      第二篇:部門規(guī)章制度

      部門規(guī)章制度1

      1本制度的目的,是以公司員工績效評價制度指導,以車間員工崗位職責基礎,通過對員工的業(yè)績、能力、態(tài)度等的評價,鼓勵先進,改進落后,實現(xiàn)績效的持續(xù)改進,并以此作為晉升、提薪、教育等的依據(jù)。

      2本制度旨在加強部門管理,規(guī)范職員的行為,確定工作標準,提高員工的工作積極性和敬業(yè)精神,倡導員工進行精細化操作,使質檢員工的個人素質得以提高,有利于團隊建設,樹立部門的良好形象。

      第一部分人員管理

      1、需要請假時,要提前到部門負責人處填寫請假條后,由其審批。未經批準者每遲到(不論什么原因)或早退一次,在15分鐘以內扣責任人5分,;15——30分鐘扣責任人10分,;超過30分鐘,扣責任人15分,超過1小時按半天未出勤考核。

      2、脫崗一次扣責任人10分;睡崗一次扣責任人50分。在工作期間到餐廳吃飯或到其它部門進行工作溝通或送樣品,必須盡快趕回,如果無故串崗按脫崗進行評價。

      3、在工作崗位看小說,雜志、報紙、聽音樂、玩手機、閑聊等以及做其他與本崗位無關的事情者,每次扣責任人5分。

      4、無故串崗進行操作扣責任人5分,允許到其他崗位學習的除外。

      5、外來人員進入質檢,質檢人員確認其身份,方可允許進入,違反此規(guī)定扣責任人5分。

      6、當班期間未穿工作服(上衣)或未佩帶工作證,每次扣責任人5分。

      7、酒后上崗者,扣責任人20分。部門負責人有權不允許酒后人員上崗。酒后不允許上崗的人員按曠工處理。

      8、無故曠工,曠工按公司規(guī)定處理并扣責任人50分,超過2天者,上報公司處理。

      9、對挑撥事端、聚眾鬧事,故意打架斗毆,影響正常生活秩序者,扣責任人50分,同時按公司相關處罰條例執(zhí)行。

      10、不能按要求參加公司或上級部門組織的會議及各項活動,遲到或早退一次或不遵守會議紀律扣責任人5分;無故不參加者,扣責任人10分。

      11、在部門內吸煙,扣責任人10分。在重點禁火區(qū)吸煙,扣責任人50分。

      12、無正當理由,不服從工作分配和調動,不聽從指揮,扣責任人20分,情節(jié)嚴重者,由部門酌情處理或上報公司。

      13、未經車間允許進入車間或進行拍照者,要及時制止,并及時通知管理人員,對陌生人員進入質檢,及時制止,通知管理人員,交由保衛(wèi)處處理。

      14、私拿公司物品者,一經查出,不論任何人都交到公司處理。

      15、把本公司技術泄漏給非本公司人員的(得到相關領導批準的除外),一經查出,不論任何人都交到公司處理。

      16、在對外協(xié)調時,語言不文明,有損于部門形象扣責任人10分。

      17、隨地吐痰,亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生,扣責任人5分。

      18、未按車間指定位置、隨意堆放雜物,扣責任人5分。

      19、去現(xiàn)場不穿工作服者,扣責任人5分。

      20、向公司外部人員或內部非必要人員泄漏薪資,或打聽他人薪資情況,扣責任人20分。

      21、向公司內部不相干員工或外部人員泄露公司經營、技術等秘密事項,尚未對公司利益造成損害,扣責任人50分,嚴重者交公司處理。

      22、在部門內煽動部屬或他人不服從規(guī)定,擾亂人心,扣責任人50分,嚴重者交公司處理。

      23、亂涂、亂寫或有妨礙車間安定內容的印刷品等散發(fā)或煽動的情況扣責任人50分,嚴重者交公司處理。

      24、工作人員在做預算時不允許指定或接觸生產廠家人員,也不允許外來生產廠家人員進入本部門,部門所需的備品、備件、易耗品等通過采購人員購買,部門只做接收或檢驗工作,違反此規(guī)定扣責任人50分,引起糾紛或爭議后果自負。

      第二部分質檢部門員工現(xiàn)場管理制度

      1、部門衛(wèi)生早會后進行一次清理,下班前進行二次清理。

      2、每天至少進行兩次車間的衛(wèi)生檢查,在現(xiàn)場檢查時,環(huán)境及設備衛(wèi)生第一次檢查有不合格處進行警告,第二次檢查仍不合格者扣責任人5分。不合格的區(qū)域或設備所屬人不當班時,部門負責人另行安排。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

      3、物品擺放不整齊,如記錄未放在指定位置,崗位日常用品或工具隨意放置,用后未放回原位,拖布擺放不齊,空桶未放入指定地點等,第一次進行警告,第二次扣責任人5分。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

      4、窗臺、暖氣等上放鞋、手套、工作服等或非放置該物品區(qū)域內放置以上物品,第一次進行警告,第二次扣責任人5分。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

      5、部門內垃圾下班前必須倒入垃圾箱(如果垃圾過多,要隨時倒掉)。如不及時清理,每次扣責任人5分。

      6、工作現(xiàn)場,發(fā)生長明燈、長流水現(xiàn)象(允許的除外),第一次進行警告,第二次扣責任人5分。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

      7、設備儀器改善或維護后,沒有把工作現(xiàn)場清理干凈,使工作現(xiàn)場出現(xiàn)廢料、廢件、及換下來不用的設備、零件等,或沒有把弄臟的設備清理干凈,每次扣責任人10分。

      8、在公司建筑物上、設備上、桌椅上亂寫、亂畫者,每次扣責任人10分;

      9、有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,應及時處理,對解決者進行表揚,并記入評價中。

      10、工具丟失,必須如實匯報,如不報者,扣責任人10分。

      11、對備品、備件、試劑使用等的數(shù)量和用量交接不清或記錄不清,扣責任人10分。

      12、對公共工作用品保管不善等扣責任人10分。

      13、在工作現(xiàn)場有違反勞動紀律如打鬧等情況一次警告,二次扣責任人5分。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

      14、對部門試劑等的質量和數(shù)量管理失控或造成不必要的浪費扣責任人10分。

      15、設備點檢計劃在規(guī)定時間內沒有對無菌罐進行空殺菌或沒有按計劃并且沒有正當理由而進行系統(tǒng)維護扣負責人5分。

      16、在現(xiàn)場檢查時,發(fā)現(xiàn)無菌區(qū)內有漏料的現(xiàn)象,扣當班責任人5分,扣設備衛(wèi)生責任人

      5分。

      17、有請假的人員時,部門負責人安排人員將衛(wèi)生清理干凈。如發(fā)生問題,獎罰體現(xiàn)在此人員身上。

      第三部分質檢部門工藝、質量管理

      1、不認真貫徹執(zhí)行檢測操作規(guī)程,沒有保證各項工藝參數(shù)處于受控狀態(tài),無直接損失的扣責任人10分,有直接損失的'扣責任人20分。

      2、未按工藝要求操作或控制出現(xiàn)重大事故按公司相關規(guī)定處理。

      3、對生產中出現(xiàn)的不正常現(xiàn)象,不能及時發(fā)現(xiàn),未及時采取措施,造成重大損失,按公司規(guī)定處理。

      4、規(guī)定時間不能完成工作任務的,應加班完成,公司不予支付加班費。因未完成任務,對工藝或公司有影響的,扣責任人20分。

      5、未按時進行設備儀器的維護,造成操作失誤如數(shù)據(jù)不準等現(xiàn)象,每次扣責任人20分。

      6、交接班問題交接不清的,扣責任人10分,分不清責任兩方各扣10分。

      7、由于計劃或協(xié)調不當,致使生產運行困難或造成損失扣責任人20分。

      8、違反操作規(guī)程,強行違規(guī)操作或野蠻操作扣責任人20分。

      9、對于數(shù)據(jù)檢測不準確者,連續(xù)三次誤差在6%——10%者扣責任人10分,連續(xù)三次誤差在10%以上者,扣責任人20分;對于最終產品因人為因素檢測誤差在6%——10%者,扣責任人30分,10%以上,扣責任人50分。

      10、對于無故拖延工作,對當班工作不能及時完成,給下一個班組留工作,下一個班組人員有異議時,經核實后對責任人扣10分。

      第四部分記錄管理

      1、各種報表及記錄要認真填寫,由相關人員進行及時整理歸檔,有遺漏或丟失的,扣責任人10分。

      2、記錄要求需要編號或記錄批號,如要手寫添加時要及時記錄,如發(fā)現(xiàn)一項不符合要求的,扣責任人5分。

      3、保持記錄的清潔和平整,不允許亂寫亂畫。

      4、記錄書寫要字跡工整、清晰,表達清楚,及時填寫。

      5、記錄內容要真實,完整,不缺項,相鄰表格中即使是相同內容也不能點省略號。

      6、記錄上的數(shù)字、關鍵符號、關鍵字填寫錯誤更改時,要采用畫線更改方式,在錯誤的地方畫線,把正確的內容寫在旁邊;其它記錄或圖表更改時,還要注明更改日期,并簽名。保持被更改內容清晰可鑒。

      7、按時填寫現(xiàn)場記錄和圖表。如確實因忙于工作未能及時填寫的,應在下班前補填完整。如下班時沒有及時填寫扣責任人5分。

      8、對于新員工,隨其學習負責人員要向其傳達本規(guī)定的內容。

      9、車間記錄不許擅自復制、摘錄和外傳,未經允許不許帶出車間。如公司內部人員需要查閱時,要經部門負責人批準,并在限定的場所內使用。違反上述要求人員,按公司相關規(guī)定進行處罰。

      部門規(guī)章制度2

      根據(jù)國家有關部門、市教委和區(qū)教育局關于做好學校安全工作的指標要求,進一步加強我校的校園安全工作,有效預防校園安全事故的發(fā)生,維護學校正常教育教學秩序和社會穩(wěn)定,特制訂學校定期召開安全工作會議和學校與各部門鑒定安全責任書制度如下:

      1、原則上學校安全工作領導小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學校分管安全領導組織召集。記錄完整。

      2、學校在校組長、行政及校務委員會會議上經常性提醒督促學校各部門進行安全防范,布置落實上級和學校相關安全工作。

      3、學校安全工作責任書采取逐級鑒訂的'形式。每學年初,學校安全工作責任人與學校安全分管領導鑒訂安全工作責任書。

      4、學校安全工作分管領導與學校后勤負責人及各年級組長鑒訂安全工作責任書。

      5、后勤負責人與學校食堂負責人和門衛(wèi)負責人鑒訂責任書;年級組長與各班主任鑒訂責任書。

      部門規(guī)章制度3

      督察辦公室管理制度

      一、目的

      為了保證公司各項規(guī)章制度、重大經營決策的貫徹執(zhí)行,各項經營目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領導干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強企業(yè)員工安全、質量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結合公司實際,制定本試行條例。

      二、督察辦公室的組織體制

      1、根據(jù)公司總經理的決定,設置督察辦公室,代表總經理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。

      2、督察辦公室是總經理直接領導的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權,以避免防礙部門負責人的正常工作。

      3、總督察負責全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。

      4、除總經理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督,應積極支持和配合督察辦公室的工作。

      5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經發(fā)現(xiàn)故意設防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。

      6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關人員安排督察工作任務。

      三、督察辦公室工作職責及范圍

      1、督察工作是總經理對各部門日常經營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制、預警的手段。對公司的資產和各時期的目標、政策,進行階段性的跟蹤和綜合分析。

      2、在對各部門督察過程中,要對總經理下達的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項已經頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況,進行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務質量、工作質量、經營管理質量等。查找管理中的漏洞、評價服務質量、監(jiān)查督辦工程進度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。

      3、對各項經營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調功能運行狀況,以及經營計劃、方針政策、工作指標執(zhí)行情況督察和預警。特殊情況下,可協(xié)助

      部門負責人研究、處理重要事項。

      4、做好安全生產的監(jiān)查督辦。

      5、對公司日常營運中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的情況,提出合理化建議。

      6、對各部門勞動紀律進行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正。

      7、挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。

      8、受理對監(jiān)察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問題開展監(jiān)察。

      9、參與調查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責任事故 。

      10、完成總經理交辦的其他任務。

      四、工作原則及重點

      1、對公司資產負責的原則。

      2、全局性的原則。應深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。

      3、實事求是的原則。督察工作是對經營“危機”進行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實地反映問題,才能保證管理決策不被誤導,才能使“危機”管理得到較好的效果。

      4、堅持日常監(jiān)控與階段性預警結合的原則。通過對各部門經營管理的日常的巡察、調查、研究,進行綜合性分析和預警。

      5、抓重點工作的原則。根據(jù)公司的實際情況,有選擇地,在關鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。

      五、督察辦公室的工作方法和工作內容

      1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。

      2、總督察根據(jù)總經理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;

      3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。

      4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負責人,加強溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應爭取他們的配合。

      5、督察辦公室有權對督察過程中,發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調查和分析,做好記錄

      并要求當事人進行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的.工作,如有異議,可事后向總經理提出申訴。

      6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發(fā)事件要及時匯報給總經理。

      7、督察辦公室要將調查情況、調查說明、分析結論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經理。

      9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。

      10、《督察簡報》將在各部門負責人及項目經理例會上,予以通報。各部門應根據(jù)《督察簡報》指出的問題,迅速進行整改,并及時將整改結果,督察辦公室,督察辦公室將組織進行跟蹤復查。

      11、督察辦公室應將有關部門的答復或整改措施,及時反饋給總經理。

      六、督察項目:

      1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】

      2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務人員個人衛(wèi)生、設備的清潔維護、公司部門內部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】

      3、設施設備:【涉及:各公司建筑物,各公司內部裝修,及各種配套的設備;計算機管理系統(tǒng)、中央空調系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設備系統(tǒng)、通訊設備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】

      4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設備的節(jié)能降耗】

      5、工作紀律: 【涉及:公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀律】

      6、安全,消防:【涉及:設備設施的運行是否存在安全隱患;服務項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設施的設置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當?!?/p>

      7、服務質量:【涉及:微笑服務、有親和力的語氣和動作以及服務主動性、服務積極性、服務效率、服務的技巧和技術?!?/p>

      8、質量:涉及:工程質量、產品質量、工作質量

      8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】

      9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】

      12、制度、流程健全與督導:【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進

      行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行?!?/p>

      七、督察辦公室的管理要求

      1、工作要求

      ⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強集團凝聚力,促進公司經濟效益的大幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預各部門日常工作,隨時與部門負責人進行溝通并為他們的經營管理服務好,寓監(jiān)督于服務中。

      ⑵、督察辦公室應站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進行綜合提煉,系統(tǒng)分析。

      ⑶、督察辦公室一方面對督察結果采用內部傳達等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。

      ⑷、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。

      ⑸、被督察部門平時應做好自查工作,自查內容包括:本部門各崗位員工的職責落實情況、員工工作的進度和完成質量情況、安全生產情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經查出,將給予降職、調離、開除等處罰。 ⑹、督察辦公室在履行職責的過程中,若遭到打擊報復、誣陷,總督察將嚴辦當事人。

      ⑺、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動,督察辦公室應將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經理。

      2、督察辦公室的素質要求

      ⑴、具有豐富的理論知識和實踐經驗,具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;

      ⑵、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經營程序,具備較強的獨立工作能力;

      ⑶、作風正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風邪氣,敢于同破壞公司經營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道

      德和較強的責任心;

      ⑷、具有較強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經理賦予的工作任務。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術,嚴格遵守公司商業(yè)機密。

      八、獎 懲

      1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵;

      2、監(jiān)督檢查結果,將作為各部門員工工作目標考核,發(fā)放獎金依據(jù)之一。

      3、對工作不負責任的,濫用督察權,對員工進行打擊、報復、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴肅處理、情節(jié)嚴重的直至開除。

      九、附 則

      部門規(guī)章制度4

      信息部規(guī)章制度

      為了進一步加強部門人員的科學化、規(guī)范化管理,茲制定部門人員規(guī)章制度:

      部門要求

      各成員服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展,積極聯(lián)系分會,充分發(fā)揮聯(lián)絡員的作用。

      部門具體工作

      一:每周部門例會與每2周分會大會

      1.每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。

      2.每次例會必須考勤簽到。

      3.會議主要進行每周工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

      4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同討論解決。

      5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。

      6.每次例會必須有專人做會議記錄,詳細記錄會議議程,包括工作安排等。

      二:各信息聯(lián)絡員處理好學習與工作的'時間,提高工作效率,加強與分會之間的溝通與合作,及時傳達有效信息至總會,發(fā)揚吃苦耐勞的精神。

      部門入選條件

      在每年招收新成員時,要本著新生負責的態(tài)度,嚴格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。

      信息部各成員職責:

      一、部長職責:

      1、對心協(xié)總會負責,向總會匯報工作計劃,工作總結及活動策劃等;

      2、協(xié)調內部工作,組織干事們做好各項工作

      3、定時召開工作會議,向干事傳達學院動態(tài),開展好各項活動;

      4、負責與其他部門之間的聯(lián)系,使開展的活動有條不紊的進行。

      二、副部長職責:

      1、配合部長做好各項工作,與干事做好溝通;

      2、教授干事工作實習,配合部長對其進行定期培訓,為學院培養(yǎng)接班人;

      3、負責協(xié)助部長進行部門內部的考核。

      三、干事職責:

      1、認真及時地完成上級分配的任務;

      2、配合部長做好對新生力量的培養(yǎng);

      3、定期作自我工作安排計劃。

      部門內部管理模式

      一、部門分組

      信息組分為檔案組和考勤組

      信息組組長:袁皓哲

      檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟

      考勤組組長:張克柳

      周報表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配

      活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農

      二、組內工作細則:

      周報表組:每周五按時并且有紀律性的記載各分會上交內容。

      檔案組:①分會月總結收集②分會考核表統(tǒng)計③部門內部和分會的文件管理。

      考勤組:①部門內部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。

      活動組:①活動策劃②準備工作和現(xiàn)場活動安排③活動具體流程安排④了解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯(lián)系。

      部門規(guī)章制度5

      第一章總則

      本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。

      第二章員工日常行為規(guī)范

      第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。

      第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關規(guī)定處罰。

      第三條員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;對外應嚴守職務機密,維護公司形象。

      第四條員工應樹立主人翁精神、增強責任感。

      第五條員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。

      第六條公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。

      第七條員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

      第八條員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。

      第九條部門經理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務,提升工作效率。

      第十條公司因業(yè)務需要而調派職務時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉接公司電話,做好電話留言;

      第十二條熱情接待公司來訪人員;

      第十三條對上級領導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,

      做到有始有終;

      第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。

      第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。

      第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。

      第十七條員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

      第十八條員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為

      第十九條員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。第二十條員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

      第二十一條公司員工在職務上,應注意下列事情:

      1、確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍;

      2、處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;

      3、交辦事情完成后,應主動報告經理或交辦部門知曉;

      4、服從組織體制及規(guī)定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;

      5、工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。

      第二十二條各級領導應注意下列事情:

      1、深切了解公司決策及經營方針以及自己的'職責和任務;

      2、交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;

      3、對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及

      考核;

      4、如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。

      第三章聘任管理制度

      第一條本公司各部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經總經理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經部門經理應試合格。

      第二條新進人員經考試或審查合格后,經總經理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經理書面(人員聘用申請書)呈報總經理核準后方可任用。

      第三條部門經理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。

      第四條新進人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。

      1、身份證影本(需繳驗正本);

      2、個人人事資料及三個月內半身照片四張;

      3、其它必備的證件。

      第五條新進人員交齊上述文件并經過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。

      第六條經公司錄用新進人員到職起2—3個月內為考察期,考察期間薪資是以當?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。

      考察期間或試用期間經考核:

      1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。

      2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

      3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經理簽報總經理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。

      第七條試用人員的考核依據(jù):

      1、工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;

      2、對公司的自信力——是否有認同公司的經營理念與策略;

      3、敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;

      4、出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;

      5、榮譽感——是否具有團對精神及意識;

      6、親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。

      第八條試用期滿人員,由直屬部門經理予以考核,以書面(試用期滿薪資調整表),呈報總經理考核的,方為正式任用(薪資調整實施天從正式任用天算起)。

      第九條有下列情事的一者,非經總經理特別核準者一概不得錄用:

      1、負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;

      2、原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

      第十條服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經總經理核準外)。

      第四章作息與考勤制度

      第一條作息時間:

      1、星期一至六:9:00——17:30;

      2、中午休息時間:12:00——13:00;

      3、本公司為雙休制。

      第二條周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務的特殊性,將安排人員進行輪流值班。

      第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經總經理核準免打卡(簽到)者除外。

      第四條遲到(早退):

      1、朝、夕會未到并未請假者給與相應處罰。

      2、上班遲到15分鐘之內者為遲到。

      3、上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

      4、無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;

      5、提早下班15分鐘之內者為早退。

      6、提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

      7、提前下班1小時以上者,以曠職1天計;

      8、于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;

      9、于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。

      10、以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。

      第五條因業(yè)務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經理以便列入考核。

      部門規(guī)章制度6

      一、總則

      為了提高本公司經營運作,加強產品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立經濟責任制,采用重管重制政策,加強各種業(yè)務管理公司營銷策略,加強經銷網(wǎng)絡的維護,致力開發(fā)符合條件的經銷商及包干制業(yè)務,每月對所有經銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。本制度適用公司全體營銷人員。

      二、崗位職責

      1、銷售副總:

      (1)負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。

      (2)組織并參與市場調查和預測,及時反饋市場信息和客戶要求。

      (3)會同銷售部經理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策。

      (4)對營銷網(wǎng)絡的維護建立,并將信息及時反饋至公司總經理。

      (5)負責資金回籠工作,主持解決所有經濟合同的糾紛事務。

      (6)會同分公司總經理,技術部主管制訂訂貨排產計劃。

      2、銷售部經理崗位職責:

      (1)負責企業(yè)產品的銷售、售后服務工作。

      (2)負責對駐外各經銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經營負責。

      (3)制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。

      (4)負責資金回籠工作。

      (5)負責聯(lián)系儲運業(yè)務。

      (6)負責本部門的業(yè)務培訓工作。

      3、助銷員崗位職責:

      (1)負責客戶的往來接待工作及產品的初步介紹。

      (2)負責公司所有銷售客戶的.往來跟蹤、服務、聯(lián)系;及售后服務等銷售內務工作。

      (3)負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理。

      (4)銷售部經理外出時,全面負責銷售部內部一切日常運做。

      (5)負責所有銷售合同的跟蹤。

      (6)負責銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。

      4、開單員崗位職責:

      (1)負責開具產品《出貨單》、《樣板申領單》、《樣板發(fā)放單》。

      (2)負責銷售臺賬的登記,每月_______日與財務對賬。

      (3)每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作。

      (4)并于每年_______月_______日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉。

      (5)填報《質量日報表》。

      (6)負責銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。

      三、銷售服務

      銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:

      1、接聽電話:

      凡有客戶來電首先應答:“您好,我們是________________公司”,然后應先耐心解答客戶問題,產品價格應以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經銷商,應記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經理接聽并做電話記錄。講完后應說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。

      2、對于與公司往來密切的大宗經銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。

      3、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。

      4、如客人詢問與交易無直接關系的問題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。

      5、如遇工作秩序關系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。

      6、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。

      7、如客人委托保管任何物品,應樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。

      8、銷售部所有人員應盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。

      9、凡公司銷售人員及其它相關部門人員不得與客戶串通勾結,一經查處,公司將依情節(jié)做嚴肅處理。

      四、客戶服務細則

      1、客戶意見調查及處理:所有客戶的經銷情況、儲運、財務、倉庫均應做實際了解,如客戶對公司銷售營運提出任何意見,銷售部均應記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應及時反饋至分公司總經理或總經理處,以便及時處理。

      2、客戶投訴:

      (1)客戶質量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產品有關質量問題的投訴時,不論情節(jié)大小均應由銷售副總或銷售經理親自安排處理,對客戶投訴內容的相關票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關部門立即查明原因。對客戶的投訴理由進行確定,必要時銷售副總或經理應協(xié)同相關部門主管一同前往客戶處進行詳細了解、調查并迅速做出相應的處理結果。同時對所處理結果進行追蹤服務并做記錄備份留檔。

      (2)客戶對非質量的投訴:客戶對銷售人員或有關部門人員的銷售服務提出意見或進行投訴時應向銷售副總或經理報告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結果告知客戶。

      五、對客戶投訴的有關處理辦法

      1、所有質量投訴無論大小、輕重,銷售經理均應及時填寫《客戶投訴質量處理表》,并送至各相關部門,據(jù)實際情況對表內相關內容進行如實填報,并做出相關處理。處理結束后,將此表復印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。

      2、所有服務投訴,由銷售經理填入《客戶投訴服務處理表》,投訴責任人的有關部門應對投訴及時作出相應處理,并將復印件報辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。

      3、對客戶投訴的有關內容的處罰規(guī)定:

      (1)凡屬于服務質量引起投訴的,經查實責任人予以通報批評,并據(jù)情節(jié)嚴重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴重者予以辭退。

      (2)凡屬于質量問題引起投訴的,對相關責任人及部門除予以通報批評并據(jù)情節(jié)根據(jù)《考核方案》予以處罰,如情節(jié)十分嚴重,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。

      六、要貨發(fā)貨要求

      1、各區(qū)域經銷商需貨時,由銷售部根據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應根據(jù)客戶實際情況要求直接反饋至生產部,以便據(jù)情排產。

      2、如經銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產之花色品種,銷售部應向客戶索取所需品種樣板后送至技術部進行試制,技術部必須在最短時間內安排并完成試制,銷售部交付至客戶。

      3、如經銷商定板后,銷售部與辦公室、生產部及技術部門協(xié)商并由銷售部擬訂《訂貨排產計劃表》交付分公司總經理審批簽認,通知生產部門確認并制定《生產排產計劃表》并安排生產。

      4、當客戶或經銷商要求留貨,必須預留訂金。留貨時效為_______日,并不得跨月留貨(注:每月_______日為財務結賬日)。如遇特殊情況客戶無法預留訂金時,由銷售部出具經濟擔保經銷售副總同意后分公司總經理審批簽認,方可批準留貨。如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔保,報銷售副總及分公司總經理審批確認,方可。任何人不得擅自留貨,如經發(fā)現(xiàn)公司將對有關責任人予以50-100元的處罰,情節(jié)嚴重者予以除名并扣發(fā)一個月薪資。

      5、任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關責任人直接負責,公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。

      6、銷售部應于每月_______日前對所有各點經銷商進行盤倉,并做好盤倉記錄進行備檔并報至辦公室。

      7、所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。

      七、貨款管理辦法

      1、經銷商每次進貨銷售部均應將進貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內,并保留相應票據(jù),有效保存原始票據(jù)。

      2、所有產品均按先付款后發(fā)貨方式執(zhí)行,對大宗經銷商可先預留貨款,而后根據(jù)所留貨款進行分期分批提貨,財務部做轉賬處理。

      3、往來密切與公司常年合作,并具有相當實力及良好信譽的客戶,為便于銷售及財務的操作運行,銷售部可允許客戶在簽訂書面保證后,保證所有轉賬支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎上,銷售部可在收到客戶轉賬支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財務,財務以此傳真件為準予以先提貨。

      4、對于一些往來密切的大宗客戶,提貨時因特殊原因無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當月銷售提成作為經濟擔保,經濟擔保由銷售部申請,總經理批準簽認,財務確認備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔保結束。

      注:銷售部出具的經濟擔保金額不得超出當月銷售提成,否則總經理不予審批,財務不予確認。

      八、樣板發(fā)放管理辦法

      1、所有樣板銷售部應根據(jù)本部門樣板存儲情況開具《樣板申領單》,報分公司總經理審批,交成品倉統(tǒng)一領出。

      2、所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出《樣板發(fā)放單》,報財務部由財務確認后,準予發(fā)放。

      九、銷售檔案的管理

      1、所有與公司建立合同關系及大宗客戶均應建立其獨立檔案。

      2、所有相關提貨憑證,均應有復印件備份。

      3、應定期或不定期與各經銷點電話聯(lián)絡做售后服務跟蹤并對內容記錄備檔。

      十、銷售部操作程序

      1、所有銷售訂單、合同在簽訂時,應明確產品規(guī)格、型號、等級及客戶對產品的其他要求。

      2、開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認可后方可開單。同時做好銷售臺賬記錄。

      3、開單員在開具單據(jù)時作到準確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經審核確認無誤后,收現(xiàn)金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章后方可送成品倉庫發(fā)貨員處,組織發(fā)貨。

      4、遇庫存產品不詳時應由銷售部開《裝貨通知單》,待裝車完畢后,以裝車實際數(shù)字由成品倉管理員簽字并確認后,在開單員處開《出貨單》交財務部審核確認收現(xiàn)金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章。

      5、所有產品銷售后,客戶反饋任何質量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關書面材料及時提交生產部,協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章。收現(xiàn)金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章?!犊蛻敉对V反饋表》。

      6、遇重大質量事故,則因由銷售副總會同相關部門主管親往解決處理,并將處理結果上報總經理處。

      7、所有大宗經銷商銷售部應接到對方現(xiàn)金或轉賬支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財務確認,銷售部方可予以開單發(fā)貨。

      8、調貨產品操作規(guī)程

      (1)調往其他公司時,應由該公司銷售部首先將每批產品填具《調貨計劃通知單》,及產品《質檢報告》同時傳真至需發(fā)公司銷售部,并由銷售部副總簽認,銷售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。

      (2)銷售部安排好調貨產品的儲運后,將《貨運單》及其他相關票據(jù)傳真至調入方,并由對方財務及銷售簽認回傳。

      (3)調入方收到產品后,應及時對所調入產品進行清點并檢查破損情況,并將數(shù)量、等級、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調貨方,對方銷售及財務簽認后回傳。

      十一、銷售部內務管理辦法

      1、引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務周到不得與客戶爭吵。

      2、所有運做程序必須嚴格依照銷售部操作程序運行。

      3、不得擅自提供公司有關產品質檢標準。

      4、所有《銷售合同》的簽訂均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實施執(zhí)行。

      5、未經公司財務許可不得私自欠款發(fā)貨。

      6、對客戶投訴必須做到百分之百的解決。

      十二、銷售合同管理

      1、銷售部在接受合同前應對每一份銷售合同進行審核,旨在保證本企業(yè)產品能滿足合同要求。

      2、所有銷售合同的簽訂均由銷售部經理及分公司總經理簽字。

      3、銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。

      4、銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。

      5、所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一藍本,任何人及部門不得私自改動。如確需做出修改,需經銷售副總及總公司審核批準后方可修改。

      6、大宗工程合同的簽訂均由銷售部經理會同總經理、銷售副總、科研所主管、生產廠長做出合同評審填寫《合同評審表》,并由全體評審人員簽字,分公司總經理批準,分公司總經理外出時由生產廠長代為執(zhí)行。

      7、大宗工程合同的簽訂均以《工礦合同》為藍本。如遇特殊情況確需做出改動,需經銷售副總及總公司批準,銷售經理簽字方可生效。

      8、所有處理產品包銷合同的價格需經分公司總經理及銷售副總批準,銷售經理簽字方可生效。

      9、所有《銷售合同》均須建立嚴格的銷售檔案并填寫《客戶跟蹤管理表》:

      (1)營業(yè)執(zhí)照復印件。

      (2)法定代表人身份證復印件。

      (3)需方公司住所和經營地址,需方公司主要負責人手提電話、住宅電話、辦公電話,家庭住址。

      (4)《銷售合同》復印件。

      (5)所有產品銷售往來明細、本公司代辦運輸?shù)陌l(fā)票、貨票等財務有效憑證復印件。

      (6)有關產品庫存經雙方確認的庫存盤點表及往來賬本核對清單。

      部門規(guī)章制度7

      第一、因個人過失發(fā)生工作錯誤,視情節(jié)輕重處罰,并警告:

      一、下單錯誤:

      1、未按規(guī)定下單,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰明細)

      2、重復下單,造成損失。錯誤達2次以上,處元并警告(處罰明細)

      3、與原始訂單不符,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰明細)

      4、特殊情況,視具體原因處理。

      二、收銀失誤:

      1、未按規(guī)定收銀,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)

      2、錯誤收銀,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)

      3、特殊情況,視具體原因處理。

      三、配發(fā)貨錯誤:

      1、未按規(guī)定配發(fā)貨,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)

      2、少發(fā)貨、欠發(fā)貨,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)

      3、多發(fā)貨,造成庫存不正確。錯誤達2次以上,處元并警告(處罰輕重明細),同時補上多發(fā)產品的貨款。

      4、未及時發(fā)貨,故意拖延,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)

      5、庫存不平,但不能說明原因,造成誤差。處x元并警告(處罰輕重明細),并自費補足缺貨產品的.貨款

      6、特殊情況,視具體原因處理。

      第二、工作區(qū)域:

      1、倉庫布局及庫容不整潔,第一次書面警告、第二次處x元(處罰輕重明細)

      2、工作臺面資料、單據(jù)不整齊、規(guī)范,第一次書面警告、第二次處x元(處罰輕重明細)

      3、分公司展區(qū)、地面、洽談區(qū)、會議室、廚具展示廳等不整潔,有灰塵,第一次書面警告、第二次處x元(處罰輕重明細)

      4、所有設備、設施,人為原因出現(xiàn)的故障,照價賠償,并處x元(處罰輕重明細)

      5、特殊情況,視具體原因處理。

      第三、嚴重情節(jié):

      1、工作失誤造成重大損失,處記過、降職、辭退

      2、其他處罰明細

      第四、其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關制度或規(guī)定處理。

      部門規(guī)章制度8

      一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產方針、政策、標準,結合本單位實際情況,制定貫徹實施安全措施。二、對本單位的安全生產工作負主要責任,并負責對分包單位的安全生產思想教育和安全技術性的業(yè)務指導,定期不定期對分包工程進行監(jiān)督檢查,并負責監(jiān)督落實整改。

      三、幾個分包單位聯(lián)合施工時,應由總包單位統(tǒng)一領導,

      組織施工現(xiàn)場的安全生產工作??偘鼏挝槐仨毥o分包單位提供安全舒適的工作環(huán)境。

      四、分包單位進場前,總包單位必須與其簽訂安全生產勞動合同。在現(xiàn)場施工中,如分包單位違章指揮,違章操作,總包單位有權對其停工整頓。

      五、責任目標:無重大安全事故,輕傷事故頻率控制在1.5‰以內,施工現(xiàn)場文明施工達標率100,實現(xiàn)安全生產合格達標率100,優(yōu)良率80以上,安全報監(jiān)率100,安全評估率100,安全監(jiān)管人員配備率100,三級安全教育、新工人和轉換崗位安全教育率100。

      分包工程施工安全生產責任制

      一、要認真執(zhí)行’“安全第一,預防為主”的方針、政策、規(guī)定、指示和總包單位的“安全教育制度”、“安全生產管理制度”、“安全生產檢查制度”、“傷亡事故報告及處理制度”、“勞動保護用品管理制度”等有關規(guī)定,實現(xiàn)安全生產規(guī)范化、制度化、標準化管理。

      二、配備專(兼)職安全人員滿足安全生產要求,并賦予布置、檢查、落實整改措施權,有停工和越級上報權,有獎罰權,充分發(fā)揮專(兼)職安全員的作用,做好監(jiān)督檢查工作,把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。

      三、要經常性進行安全生產宣傳教育,使施工人員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵章守紀,做到不違章指揮,不違章作業(yè),不違反勞動紀律、搞好自我防護。

      四、要編制安全技術施工方案,制定分部分項安全技術措施,按工種進行安全技術交底,合理組織施工,不冒險蠻干,做到不安全不施工。

      五、要服從總包單位的安全生產管理,嚴格執(zhí)行總包單位一切安全管理規(guī)章制度,認真采取相應的安全措施,貫徹落實,確保安全生產。

      六、必須參加總包單位的安全生產會議、安全活動、安全檢查,結合分包單位的實際情況貫徹執(zhí)行。

      七、由于管理不善,造成安全事故的,由分包單位負責,除及時向總包單位報告外,按“三不放過”原則查清原因,追究責任,采取防范措施,按上級和總包單位有關規(guī)定進行處理。

      八、責任目標:無安全事故發(fā)生,三級安全教育、新工人和轉換崗位安全教育率100,專(兼)職安全管理人員配備率100,違章作業(yè)、違章指揮為0。

      生產科安全生產責任制

      一、在編制生產計劃時,同時要編制安全技術措施方案。

      二、檢查生產進度時,要同時檢查安全生產情況,發(fā)現(xiàn)問題,負責進行調度,并轉告有關科室。

      三、生產調度中發(fā)現(xiàn)重大隱患,要及時進行調度指揮,采取措施,消除隱患。

      四、安排生產計劃時,必須考慮施工設備的裝載能力,防止超負荷作業(yè)。

      五、在指導施工生產過程中,當進度、質量、安全三者發(fā)生矛盾時,必須把安全放在首位。

      六、責任目標:監(jiān)督并確保施工現(xiàn)場安全達標率100,施工現(xiàn)場文明施工達標率100,監(jiān)督落實安全管理科安全檢查每個工地每周不少于1次,安全大檢查每月不少于1次,安全檢查落實整改率100,無安全事故發(fā)生,輕傷事故頻率控制在1.5以內,管理人員、工人安全教育達到100,確保單項安全技術措施必須有針對性。

      施工技術科安全生產責任制

      一、負責進行安全生產的技術研究工作,有計劃地解決安全生產技術上的重大問題。

      二、負責安全技術、勞動衛(wèi)生措施項目的工藝設計和審查,解決生產施工中有關安全技術方面的問題。

      三、參與安全技術方面的標準、規(guī)范、規(guī)程的制定和審查。

      四、編制或修訂操作規(guī)程、崗位操作法必須符合安全技術條件要求。

      五、在技術革新、技術改造、新產品試制,新工藝、新材料的采用工作中,都必須有安全技術方面的要求,應盡量符合安全、衛(wèi)生要求。

      六、負責組織制訂新產品,新工藝的安全操作法和安全技術規(guī)程,在試生產前,要妥善采取各項安全措施,并進行安全技術指導。

      七、責任目標:確保安全生產技術措施落實到位,安全技術難題解決率100,公司各項規(guī)程、施工方案等適用率100。

      材料設備科安全生產責任制

      一、制定并實施機械設備的定期檢修計劃,并做好檢查記錄,對檢查出的隱患要及時整改。

      二、各種機械設備的安全防護必須齊全有效,防護到位,4.5KV及其以上的機械設備必須安裝隨機按鈕開關。

      三、設備的傳動部位必須有防護罩,機體安裝牢固,場地平整,電機外殼接好保護接零。

      四、嚴禁機械設備運轉中維修保養(yǎng)或使機械設備帶病運轉,所有機械設備必須達到“三級配電二級保護”。

      五、監(jiān)督檢查機械設備的專人操作和安全規(guī)程措施的落實。

      六、對各種機械設備電機必須有防雨防潮措施。

      七、機械設備安裝完畢,必須有安裝單位、設備科、安全科以及工地負責人、安全員聯(lián)合驗收,并辦理驗收手續(xù),合格后方準使用。未經驗收或驗收不合格,禁止使用。

      八、安全防護用品購置必須有合格證、備案證,及其他相關必需證件。

      九、工程開工前,必須把安全防護用品和

      職工的勞動保護用品列入購料計劃,按照工程的形象進度提前供應。

      十、負責對破舊、老化的安全防護用品的更新?lián)Q代工作。

      十一、對完成工序撤下的安全防護用品進行及時回收,妥善保管。

      十二、責任目標:確保施工現(xiàn)場勞保用品合格率100,執(zhí)行勞保用品報廢制度,對已達不到安全要求的勞保用品報廢率100,機械設備完好率100,對已達不到安全要求的機械設備報廢率100,確保公司機械設備管理制度落實到位,確保購買原材料、半成品、成品合格率100。

      安全管理科安全生產責任制

      一、協(xié)助領導組織推動安全生產工作,貫徹執(zhí)行安全生產的法令、方針和政策。

      二、匯總和審查安全技術措施、計劃,并督促有關部門貫徹執(zhí)行。

      三、組織和協(xié)助有關部門制定和修訂安全生產制度及安全操作規(guī)程,對制度、規(guī)程的`貫徹執(zhí)行進行監(jiān)督檢查。

      四、經常進行以抓點帶面的形式對現(xiàn)場檢查,協(xié)助解決問題,存在特別緊急的不安全因素,有權指令先行停止施工,并且立即通知有關責任人整改。

      五、總結和推廣安全生產的先進經驗。

      六、對職工進行安全生產的宣傳教育、檢查、監(jiān)督基層單位安全培訓工作,特別是新工人的上崗前培訓。

      七、指導基層專(兼)職安全員工作。

      八、督促有關部門按規(guī)定及時發(fā)放和合理使用個人防護用品。

      九、參加傷亡事故的調查和處理,提出預防事故的措施,并督促按期執(zhí)行。

      十、組織有關部門研究執(zhí)行防止職業(yè)中毒的措施。

      十一、督促有關部門搞好勞逸結合和女工保護工作。

      十二、責任目標:確保施工現(xiàn)場安全達標率100,施工現(xiàn)場文明施工達標率100,安全檢查每個工地每周不少于1次,安全大檢查每月不少于1次,安全檢查落實整改率100,確保無安全事故發(fā)生,輕傷事故頻率控制在1.5以內,管理人員、工人安全教育必須達到100,確保各項安全技術措施有針對性,施工用電達到部頒標準,“三寶”、“四口”防護達標,各種腳手架搭設達標,施工機具防護齊全有效,模板工程達到部頒標準,塔吊達到部頒標準。

      質量部門安全生產責任制

      一、貫徹實施國家、省、市頒布的施工規(guī)范及質量標準。

      二、組織工程質量檢查,負責公司的工程竣工驗收工作。

      三、組織質量工作會議,處理施工中的質量問題,推廣新技術、新工藝。

      四、對工程進行質量檢查、指導,督促基層單位,抓好工程質量。

      五、制定并實施工程質量管理制度目標和規(guī)則。

      六、配合總工程師進行質量事故分析,及時寫出分析報告和處理意見。

      七、負責工程資料的收集、整理和歸檔就。

      八、搞好施工管理、技術培訓。

      九、責任目標:確保工程資料完備率100,施工技術難題解決率100,確保工程竣工驗收合格率100。

      勞資科安全生產責任制

      一、對新入場人員包括病假超過六個月的復工人員、實習培訓人員,要及時與安全部門聯(lián)系,搞好安全教育,對未經教育或教育不合格者,不準分配上崗。

      二、新工人進入生產崗位前應做好體檢工作,分配時應執(zhí)行有關職業(yè)禁忌癥和女工保護的規(guī)定。

      三、嚴格控制加班加點,注意勞逸結合。

      四、未經培訓的普通工不得替代技術工,學徒在沒有老師指導下不得安全獨立操作。

      五、特種作業(yè)和要害部位操作人員的安排,應相對穩(wěn)定。

      六、在調整勞動組織、制訂獎勵制度等各項技術措施時,應將安全生產列入考核條件之一,促進安全生產。

      七、參加勞動鑒定工作,會同工會等有關部門做好傷亡事故的善后處理工作。

      八、參與重大的工傷、生產、設備、火警等事故的調查分析,對責任者提出處理意見,并負責辦理。

      九、責任目標:確保新工人和特種作業(yè)人員體檢率100,職工勞動合同簽訂率100,安全生產教育率100,持證上崗率100。

      庫房安全管理責任制

      為了嚴格倉庫物資的保管制度,加強對庫存物資的防火、防盜、防汛、防潮、防腐爛、變質等管理工作,使庫存物資達到布局合理,存放整齊,特制定本責任制。

      一、嚴格遵守物資入庫驗收制度,對入庫的物資要按名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量做到認真檢查。

      二、嚴格物資保管制度,對庫存物資做到布局合理,存放整齊,要達到標記明確、對號入座、擺設分層碼跺、整潔美觀、對易燃、易爆、易潮、易腐爛及劇毒危險物品應存放專用倉庫中或隔離存放,定期檢查,做到勤檢查、勤整理、勤清點、勤保養(yǎng)。

      三、存放爆炸物品的倉庫不得同時存放性質相抵觸的爆炸物品和其他物品,并不得超過規(guī)定的儲存數(shù)量。

      四、存放爆炸物品的倉庫必須建立嚴格的安全管理制度,禁止使用油燈、蠟燭和其他明火照明,不準把火種、易燃物品等容易引起爆炸的物品和鐵器帶入倉庫,嚴禁在倉庫內住宿、開會或加工火藥,并禁止無關人員進入倉庫,收存和發(fā)放爆炸物品必須建立嚴格的收發(fā)登記制度。

      五、對倉庫內存放化學危險品應遵守以下規(guī)定:

      1、倉庫與四周建筑物必須保持相應的安全距離,不準堆放任何可燃材料。

      2、倉庫內嚴禁煙火,并禁止攜帶火種和發(fā)生火花的行為。在明顯的地點應有警告標志。

      3、加強貨物入庫驗收和平時的檢查制度,卸載、搬運化學易燃易爆物品時應輕拿輕放,防止劇烈震動、撞擊和重壓,確?;瘜W危險物品的儲存安全。

      六、責任目標:確保庫房無失竊情況、無火災事故的發(fā)生、無危險品傷害事故的發(fā)生,無危險品的丟失,進出物品登記率100,驗收率100,物品保存完好率100

      部門規(guī)章制度9

      晚點:

      1、晚點時間為6:55—7:05,超過時間者以曠晚點論。

      2、晚點必須要所有在校同學都簽到,晚點一律采用實名制,自行簽名。(針對不同的部門,有不同的措施。如:保衛(wèi)部、電臺、巡邏隊、圖書館勤工儉學、膳食部、院紀檢部、計算機協(xié)會、生管部均可向學習部申請免點)如有發(fā)現(xiàn)代點或替點等情況。檢評分數(shù)扣兩分。(干部雙倍、黨員四倍)

      3、如果有特殊情況不能進行晚點名,必須提前向輔導員老師請假。批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特殊情況。

      4、晚點補假,假單一律在一周內上交,一周以后輔導員不予批假,即使批假一律不予受理。

      5、公告名單在次日貼出,不得改動,如有改動在底單。

      晚自習:

      1、晚自習時間為7:00—7:45,部門將隨時進行復點,未到者以曠晚自習處理,晚自習作品截止至8:00,班級統(tǒng)一收齊后交至相應負責人處;

      2、晚自習任務:鋼筆一張,簡筆畫兩張,名字座號統(tǒng)一寫在作品背面(作品將于次周返還);粉筆須寫上姓名、學號、干事將于7:30分前去登記;

      3、晚自習未完成任務的同學,經系部研究決定,按曠課處理,一次扣3分;

      4、晚自習未完成任務的同學,請于次日補交該份作品并寫上補交作品日期;晚自習期間,無論是否請假,請與隔天上交一份晚自習作品及晚自習假單;

      5、如果對晚自習各項小輔導員有異議,請聯(lián)系學生實訓部。

      6、如部門有舉辦活動或比賽,并且需要大量人員參加,必須事先向老師請示,是否暫停當晚晚自習;如果事先未將批示假單交與學習部,當晚晚自習照常,如有其它情況學習部不予承擔,對事后補假單的`情況,一概不予受理。

      7、各部門,各班級不能私自占用同學晚自習期間進行開會,選舉,招新等一切與晚自習無關的事情,不能隨意走動,不能到其它班級去晚自習,請各部門部長及班委加以配合;

      8、除周五、周六晚無需晚自習外,無特殊情況,其余時間一律照常晚自習

      9、晚自習外出必須告知班級學委,如若外出10分鐘未歸者,將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。

      人文科學系學習部

      部門規(guī)章制度10

      總則

      第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。

      第2條適用范圍:除總經理外其它全體公司員工。

      第3條人事行政部負責此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。

      一、考勤管理制度

      第1條每個崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時間為4-8天,每天工作時間根據(jù)季節(jié)調整公布。

      第2條國家法定節(jié)假日公司根據(jù)實際經營情況安排值班輪休或加班。

      第3條公司實施指紋打卡考勤

      1、員工親自到公司指定地點進行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。

      2、員工忘記打卡,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報人事行政部

      3、如員工因特殊原因無法打卡的,事后應由上級領導簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類

      1、遲到在上班時間半小時以內視為遲到,半小時后到且無事先請假者視曠工一天。

      2、早退在休息時間之前離開者視為早退,無事先請假早退者視曠工一天。

      3、曠工無任何辦理手續(xù)、無故缺勤者視曠工。

      4、請假詳見休假管理規(guī)定。

      5、出差、外勤因公在外辦事,調休均需按要求填寫相關單據(jù)。

      第5條連續(xù)曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開除。

      第6條考勤處罰

      遲到或早退:30分鐘以內(含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;

      曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。

      第7條以上規(guī)定適用除總經理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經理批準。

      二、休假管理規(guī)定

      (一)種類及標準

      第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節(jié)三天。第2 條事假因事休假,按批準天數(shù)休假。一般員工請事假,1天以內由人事行政部負責人負責批準,1天以上3天以內由部門經理批準,3天及以上的'必須經總經理批準,部門經理請事假由總經理批準。員工事假不計發(fā)任何工資。

      第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以內由人事行政部經理批準,1天以上3天以內由部門經理批準,3天以上由總經理批準,部門經理請病假由總經理批準。

      公司行政部門規(guī)章制度

      1、生產管理,工程管理,質量管理,安全管理,設備管理制度。

      2、技術管理,設計管理,開發(fā)管理制度。

      3、物資管理制度。

      4、會計賬務成本管理制度。

      5、人事總務管理制度。

      6、管理有關異常事項的檢核報告追蹤與改善。

      7、全公司教育培訓訓練計劃匯總與推行。

      8、公司部門間有關事項的協(xié)調,標準成本設立修訂,單元成本分析與推行,經營資料分析異常反應,改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務上游,運輸方式選擇方案的成本依據(jù)。

      9、預算編制協(xié)助建立及管理。

      10、投資計劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產品的成本預估,售價擬定。

      部門規(guī)章制度11

      一、指導思想

      (一)加強和促進團總支、學生會的自身建設,提高部門成員的工作積極性,加強對部門成員的了解和監(jiān)督

      (二)為使團學運作更規(guī)范合理,考核成績將作為十分重要的依據(jù)并結合書記處和主席團的意見對部門成員進行評優(yōu)、晉升、淘汰

      (三)通過考核制度幫助成員認識自我、彌補不足、提高才干,為今后的學習與工作打下良好基礎

      二、考核原則

      公平、公開、公正

      三、考核對象

      國際事務與公共管理系團學各部門副部長、干事

      四、考核方法

      (一)基本要求:

      1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上

      2.干事:所修科目需全部合格

      (二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團學成員在系內進行表彰

      (三)考核總分為100分,考核內容分為四個部分:日??己?0%、期末考核30%、部長評定20%、學期小結20%

      1.干事日常考核:

      (1)目的:考察成員在日常實際工作中的表現(xiàn)

      (2)具體操作:1凡部門有活動,部長對參與活動成員進行評分

      2學期末由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案

      2.期末個人考核:

      (1)目的:考察成員自我認定情況、部門其他成員對于此名干事的認可程度與總體評價。

      (2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分

      (評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)

      2由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案

      3、期末部長評定:

      (1)目的:了解部長對該成員的`認可程度,為人員的合理調度提供依據(jù)。

      (2)具體操作:1部長評定在每學期末由部長填寫

      (評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)

      2由人力資源部計算平均分,得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。

      4、學期小結:

      (1)目的:考察成員對團學、所在部門和自身的認識以及對自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質,給成員一個發(fā)表自己觀點和想法的地方。

      (2)具體操作:1由人力資源部從實事求是、是否具有建設性等角度進行評分(人力資源部的小結由辦公室評定)

      2由主席團進行監(jiān)督,辦公室進行核查。

      部門規(guī)章制度12

      一、研發(fā)部門崗位職責

      1、研發(fā)部部長

      ①負責研發(fā)部的日常工作安排和研發(fā)部人員績效考核。

      ②負責領導研發(fā)部人員完成公司安排的研發(fā)任務。

      ③根據(jù)公司生產實際情況,及時組織研發(fā)部人員解決生產中的技術難題。

      ④根據(jù)研發(fā)和技術攻關的項目,召集研發(fā)人員制定具體的實驗方案和實驗步驟。

      ⑤審定研發(fā)人員的實驗報告,并對研發(fā)成果的技術方案的可行性作初步定審。

      ⑥定期向公司領導匯報研發(fā)部的工作情況和人員情況。

      ⑦對公司提交研發(fā)項目成功的可行研究性報告,并對可研報告負責。

      ⑧負責研發(fā)部人員的更替和晉升。

      ⑨確定每一研發(fā)任務的主研,及研發(fā)項目中途主研的變更。

      ⑩研發(fā)成果用于生產時,帶領研發(fā)部人員指導生產。

      2、研發(fā)部主研

      ①針對研發(fā)部部長分配的研發(fā)任務制定具體的的實驗方案和實驗步驟提交研發(fā)部長審定。

      ②根據(jù)審定決定的實驗方案和實驗步驟帶領助手做實驗。

      ③根據(jù)實驗的具體情況,及時向研發(fā)部部長匯報情況,并提出變更實驗方案。

      ④對助手進行日常工作考核和績效考核。

      ⑤實驗成功后及時寫出實驗報告交研發(fā)部部長。

      ⑥實驗成果用于生產時,帶領助手指導生產。

      3、研發(fā)部主研助手

      ①協(xié)助主研完成研發(fā)部部長分配的任務。

      ②協(xié)助化驗工程師作好研發(fā)部實驗樣分析工作。

      ③管理好研發(fā)部資料。

      ④完成研發(fā)部部長交待的其他工作。

      4、化驗工程師

      ①根據(jù)研發(fā)部部長分配的研發(fā)任務制定分析規(guī)程,并分析化驗研發(fā)部實驗樣。

      ②指導研發(fā)部主研助手分析化驗研發(fā)部實驗樣。

      ③在研發(fā)部實驗樣較多時,安排生產化驗人員進行分析化驗研發(fā)部實驗樣。

      ④對研發(fā)部和生產化驗設備及藥品進行準備并作好材料計劃。

      ⑤對研發(fā)部的化驗設備和藥品進行安裝、配制和管理。

      ⑥指導、培訓生產化驗人員,提高化驗人員的技術水平。

      ⑦解決生產化驗分析的技術難題。

      ⑧協(xié)助處理生產化驗的仲裁事件。

      ⑨對生產化驗標液藥品進行標定。

      ⑩協(xié)助管理化驗室。

      二、人員進出、晉升、淘汰制度

      1、辭職按勞動合同執(zhí)行。

      2、有下列情況的予以辭退(對有①、②項的將追究相關責任)

      ①泄漏公司生產及研發(fā)技術機密的。

      ②嚴重違返公司制度的。

      ③經研發(fā)部部長考核即沒有研發(fā)能力,又在一年時間內無研發(fā)成果的。

      ④經研發(fā)部部長考核有研發(fā)能力,但在一年時間內無研發(fā)成果,又不按研發(fā)部部長的安排工作的。

      3、招聘

      根據(jù)研發(fā)的需要,經公司批準,由研發(fā)部部長負責在生產崗位或外界進行招聘。

      4、有下列情況的予以晉升或加薪:

      ①勤于工作,研發(fā)能力強,屢出研發(fā)成果的。

      ②主動與生產崗位聯(lián)系,找出問題并主動指導解決問題的。

      ③技術能力強,有較高的管理能力的。

      三、休假制度

      1、研發(fā)部人員享受公司生產管理人員休假待遇。

      2、正常上班期間需休假的,須經研發(fā)部部長同意。

      四、日常工資考核制度

      1、研發(fā)部人員日常月工資實行定工資制,月工資中含保密費。

      2、研發(fā)部人員日常月工資由研發(fā)部部長依據(jù)日常工作的表現(xiàn)和成績進行加薪和減薪。

      五、研發(fā)部人員薪酬待遇和研發(fā)成果績效考核制度

      1、研發(fā)部人員薪酬組成

      ①月工資及技術保密費。

      ②年終獎勵。

      ③研發(fā)成果獎。

      2、月工資

      ①主研2600元月(其中技術保密費300元)

      ②化驗工程師2800元月(其中技術保密費200元)

      ③主研助手2300元月(其中技術保密費200元)

      3、年終獎勵

      在當年沒有研發(fā)成果時,視研發(fā)人員日常工作情況按如下標準發(fā)放年終獎勵:

      ①主研年薪酬(含保密費):40000-50000。

      ②化驗工程師年薪酬(含保密費):35000-45000元。

      ③主研助手年薪酬(含保密費):30000-40000元。

      4、研發(fā)成果獎

      根據(jù)公司分配和生產中的技術研發(fā)項目,研發(fā)成功向公司提交研發(fā)項目成功的可行性研究報告后,由研發(fā)部部長根據(jù)技術的難度和項目的價值大小向公司申請項目研發(fā)成果獎。公司批準后,研發(fā)部部長向研發(fā)人員公布并發(fā)放成果獎的`1/3,若申請專利成功發(fā)1/3,用于生產成功后3個月,達到預期效果后發(fā)1/3。若未申請專利,用于生產成功后3個月,達到預期效果后發(fā)2/3每項成果獎由研發(fā)部部長視考核情況,按如下比例分配:

      ①主研得成果獎40-70%

      ②化驗工程師20-40%

      ③主研助手10-30%,

      5、研發(fā)部部長績效考核由公司總經理考核。

      六、保密制度

      1、研發(fā)部資料未經研發(fā)部部長同意不得借閱。

      2、研發(fā)部人員不得向外界泄露研發(fā)項目和研發(fā)技術和成果。

      3、有上述情節(jié)的,視情節(jié)嚴重性,扣發(fā)或要求泄密人員退還公司所發(fā)保密費,情節(jié)嚴重的,公司將依據(jù)國家相關法規(guī)要求泄密人員承擔相關法律責任。

      4、向外界泄密和以公司研發(fā)項目成果向外界提供技術支持的,公司將依據(jù)國家相關法規(guī)要求泄密人員承擔相關法律責任。

      七、研發(fā)項目及方案審定制度

      1、研發(fā)項目由公司向研發(fā)部下達。若生產系統(tǒng)有技術難題,可由研發(fā)部部長向公司建議解決生產系統(tǒng)技術難題的研發(fā)項目,公司批準后,由公司向研發(fā)部下達研發(fā)項目。

      2、研發(fā)部接到研發(fā)任務后,由研發(fā)部部長召集研發(fā)部人員分配任務,確定主研。由主研提出初步研發(fā)方案交研發(fā)部部長審定,方案審定同意后,由主研帶領助手進行實驗。

      八、研發(fā)成果審定制度

      1、主研根據(jù)實驗室試驗情況,及時向部長匯報試驗成效,初步測算技術方案的可行性,若技術方案可行,由項目主研制定中試方案交部長審定,主研按審定后的方案進行中試。

      2、主研根據(jù)中試的情況,向部長寫出完整的研發(fā)項目實驗報告交部長審定。

      3研發(fā)部部長根據(jù)主研的項目報告,測算技術和經濟效益的可行性。

      4、研發(fā)部部長根據(jù)測算技術和經濟效益的可行性,決定研發(fā)項目是否終止和成果大小。并向公司提出研發(fā)成果應用于生產時,裝置建設的方案和投資資金預算及建設周期。

      九、其他

      1、本規(guī)章制度適用于研發(fā)部門所有員工。

      2、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

      部門規(guī)章制度13

      第一章總則

      第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關法律規(guī)定,制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

      第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、

      秘密級國家和企業(yè)秘密的內設機構。保密要害部位是指部門、單位內部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。

      第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

      第五條各級保密機構要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監(jiān)督和檢查。

      第二章保密要害部門、部位的確定

      第六條部門、單位的內設機構和場所,符合本規(guī)定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。

      涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。

      第七條集團公司管理部室以及經營承包處室、中介機構的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。

      基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。

      第八條各部門、單位應根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。

      第三章保密要害部門、部位的相關職責

      第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:

      (一)負責確定和調整本部門、單位的保密要害部門、部位;

      (二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

      (三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;

      (四)組織協(xié)調對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;

      (五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

      第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:

      (一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;

      (二)結合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

      (三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;

      (四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

      (五)對所屬工作人員辭職、調動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖姡?/p>

      (六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;

      (七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

      第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

      第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:

      (一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;

      (二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關系清楚,配偶不得為非中國公民。

      第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

      第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關限制性要求,以及需事先告知的事項和有關獎懲規(guī)定等基本內容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

      第十四條保密要害部門、部位新錄用、調入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。

      第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內容。

      第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調動,應事先提出申請,按照人事管理權限和有關保密規(guī)定,經有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調動可能對國家和企業(yè)秘密安全構成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

      保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。

      第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,不予批準。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

      第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當?shù)毓矙C關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務,使相關權益受到限制的,有關部門、單位應通過適當方式給予補償。

      第五章保密要害部門、部位的場所、設施和設備

      第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。

      第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的.保密技術防范措施,應與工程建設同步進行。

      第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。

      第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施,嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。

      第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產品,應符合保密管理要求和保密技術標準;使用進口設備和產品,應進行安全技術檢查。

      第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質應符合國家有關保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質應采取嚴格的控制措施。

      第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應在安

      全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內,并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。

      第二十七條保密要害部門、部位,未經批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。

      第六章獎懲

      第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關規(guī)定給予表彰和獎勵。

      第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

      第七章附則

      第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。

      第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

      第三十二條本規(guī)定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。

      第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

      部門規(guī)章制度14

      社團部內部管理制度

      第一條:遵守憲法和法律,維護社會公德和校園文明,遵守學校各項規(guī)章制度。舉辦合乎學校規(guī)定和法規(guī)的活動.

      第二條:維護校團委的榮譽和利益。

      第三條:維護社團部的榮譽和利益。

      第四條:維護社團部內部的團結和統(tǒng)一,發(fā)揚友愛精神,互相幫助。第五條:完成社團部的工作計劃,致力于推進校園文化建設

      第六條:行使權利時,不得損害國家社會學校社團部的`利益,不得妨害其他社團他人行使權利

      第七條:執(zhí)行并遵守社團部的各項決議,完成社團部交辦的業(yè)務范圍內的工作,必要時,向社(于:社團部門規(guī)章制度)團部反映情況提供有關資料。

      第八條:部長負責協(xié)調統(tǒng)籌社團部與學校、社團及各位社員間的關系。代表本校社團部和社團與校團委、青志協(xié)、各院系及各組織商討聯(lián)合進行活動。代表本校社團部和社團出席相關會議,與外校社團聯(lián)合會、社團部、社團交流等。

      第九條:副部長協(xié)助部長開展工作,分管具體工作,處理相應事務。受部長委托,全權行使部長所具各項職權,在部長因不在等原因不能行使職權時,代理部長工作。

      第十條:干事履行應盡義務.協(xié)助部長副部長做好本職工作.值班時按時到崗,認真負責.工作態(tài)度積極主動,處理社團事務合理得當.

      第十一條:例會制度,所有人員按時出席例會,無故缺勤三次以上者,受到部內通報批評及1000字檢查(病假事假及時向分管副部報告).經常無故遲到早退者,收到部內通報批評.

      第十二條:招新制度,面向全校所有符合條件,遵守校規(guī)校紀的同學.招新干部要秉著公平公正公開的原則,不得夾雜個人感情色彩.附:學生干部勸退辦法

      具體辦法如下:

      一、學習方面

      1、有一門不及格現(xiàn)象者,予以警告

      2、有兩門或兩門以上不及格現(xiàn)象(包括選修課),予以勸退

      3、綜合績點未達2.5者,予以勸退

      注:有突出貢獻獲工作突出者,進行談話,在進行酌情處理

      二、紀律方面

      1、無故缺席會議(請假理由非正當、事后請假或事先并未請假),兩次,予以警告;三次,給予勸退;

      2、組織、部門例會遲到十五分鐘,且無正當理由,三次,予以警告;五

      次,予以勸退;

      3、負責簽到人員并未如實記錄情況,一次,予以警告;兩次,予以勸退;

      4、值班人員遲到、早退、中途無辜離開者,三次,予以警告;五次,予

      以勸退;

      5、值班人員無故不到,并未事先向有關人員、部門請假者,兩次,予以

      警告;三次予以勸退;

      6、值班人員在值班期間違反“不準大聲喧嘩”“不準吃零食”“不準未經

      允許私自借用公共財產”等《共青團北京工商大學委員會》條款的規(guī)定,屢次勸說無效者,予以警告;

      7、值班無故不到,且找人代為簽到的,一經發(fā)現(xiàn),予以勸退;幫別人簽到者,予以警告;兩次,予以勸退;

      三、工作方面

      1、工作態(tài)度不認真,且屢次勸說無效者,予以勸退;

      2、影響到組織、部門正常工作,良好風氣,組織、部門之間團結的人員,

      予以勸退;

      3、制定工作不能在期限內完成,并對后續(xù)工作造成嚴重影響的,兩次,

      予以警告;三次,予以勸退;

      附則:

      被勸退者不得參加“績效考評”、“學生卡片填寫”等考核性活動

      部門規(guī)章制度15

      1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)

      1.1負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

      1.2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。。

      1.3負責公司的對外公關接待工作。

      1.4為總經理起草有關文字材料及各種報告。

      1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

      1.6協(xié)助總經理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調。

      1.7負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。

      1.8負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。

      1.9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

      1.10負責公司公務車輛管理。

      1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,

      1.12負責公司辦公用品的管理。

      1.13負責公司內的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

      1.14分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

      1.15負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

      1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。

      1.17員工績效考核,薪酬管理。

      1.18員工社會保險的各項管理。

      1.19針對公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。

      1.20人員檔案管理及人事背景調查。

      1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

      1.22負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執(zhí)行。

      1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

      1.24負責公司員工工傷事故的處理。

      1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。

      1.26完成總經理交辦的各項工作。

      2、財務部

      2.1公司財務預算、決算、預測。

      2.2編制財務計劃。

      2.3編制會計報表。

      2.4擬寫財務狀況分析報告。

      2.5負責合同的管理,對公司對外的經濟合同進行審核并備案。

      2.6負責建立公司內部成本核算體系,并進行核算及控制工作。

      2.7對各種單據(jù)進行審核。

      2.8負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。

      2.8處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。

      2.10負責公司稅務處理工作。

      2.11與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調與溝通,政府文件的執(zhí)行。

      2.12監(jiān)督公司不合理費用開支。

      2.13公司全盤賬務業(yè)務處理。

      3、銷售部

      3.1負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

      3.2搞好公司的產品宣傳策劃。

      3.3組織合同評審工作。

      3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

      3.5負責產品的售后服務,負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

      3.6負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

      3.7負責建立公司營銷資料庫。

      4、技術部

      4.1負責公司產品規(guī)劃、技術調查、工廠布局。

      4.2新產品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

      4.3產品技術標準、技術參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。

      4.4對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。

      4.5生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的'監(jiān)控,確保生產的正常進行。

      4.6向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。

      4.7負責建立公司技術資料庫。

      4.8收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。

      4.9按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。

      5、生產部

      5.1負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業(yè)計劃。

      5.2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。

      5.3合理確定生產節(jié)拍,使生產工作有序進行。

      5.4時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平衡,提高生產效率。

      5.5合理使用設備,提高設備使用率。

      5.6負責公司設備管理。

      5.7在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。

      5.8嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。

      5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。

      5.10按照5S標準搞好有關工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。

      5.11制定設備操作規(guī)范,指導生產員工按章操作。

      5.12負責公司生產工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。

      5.13負責公司水、電、氣的管理。

      6、采購部

      6.1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。

      6.2負責編制公司物資管理相關制度。

      6.3負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。

      6.4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。

      6.5負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

      6.6負責建立公司物資比價體系。

      6.7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

      6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。

      6.9嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

      6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。

      7、質量部

      7.1負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。

      7.2負責對產品品質的全過程管理。

      7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質量檢驗。

      7.4對質量異常情況進行追蹤分析及處理。

      7.5對產品進行各種功能性測檢。

      7.6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。

      7.7負責公司計量管理工作。

      7.8收集客戶對本公司產品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。

      7.9買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。

      第三篇:部門規(guī)章制度

      部規(guī)

      作為一個學生會組織就應該有自己的部門規(guī)章制度,獎罰制度和固定的職位人員安排,而且還要長期保持執(zhí)行力!職位安排:

      部長:艷紅,副部長:李珠潤,張文虎。委員:龍彬,志穎,祖光,海彪,福寧等 職能安排

      財務:文虎,1.主要負責部門的財務管理和安排工作,具體落實海報,毛筆的相關材料,登記本,鎖等物資的購買和財務管理的人員安排!

      2.部門活動的經費申請;

      3.臺凳的擺放和管理;盡快把部門凳子少的問題解決好;

      4.跟別的部門協(xié)調好,做到每一次外部門動用我們的物資時能有記錄!

      5.兼主管毛筆培訓和學校橫幅工作,祖光和龍彬輔助。

      部門日常行政:李珠潤

      1.2.3.4.把部門的各項規(guī)章制度落實好; 主持部門的日常會議和活動; 安排好10屆新生培訓簽到的人員安排,培訓內容和過程!兼主管學校海報工作和新生培訓,海彪和福寧輔助;

      部門總監(jiān)控:艷紅

      1.負責協(xié)調部門的各項工作;

      2.負責和外部門和院團委交流;

      3.兼組織組的培訓工作

      培訓

      培訓人員安排:毛筆組文虎、志穎。組長想好培訓內容

      海報組海彪、我,內容:1.我和海彪充當老師授課,總共分幾個階段:設計、用色;2布置考題讓他們回去自己設計(分好小組2人一組,以宿舍近為原則),第二天評分討論;3.交流技巧培訓

      組織組艷紅、龍彬。

      內容:多安排點實質性的活動給他們組織,比如外聯(lián),外出玩,部門內部活動的!組織組給他們分好3人一組有組長,每次有工作安排要策劃的以小組意見發(fā)言。在之后的日子里,組織組必須每一個月至少組織一次部門活動(可外出,可和外部們聯(lián)誼,打籃球或者座談會等)培訓時間:周一到周四下午12半到1點30分

      培訓一定要認真,該嚴肅的時候就得嚴肅,日常管理

      1.無故缺席會議和培訓達兩次的要寫一份800字的檢討書,兩天之內交給艷紅!

      2.有事必須請假,向誰請假要明確在當天的簽到本上寫明(受理請假的人代寫)

      3.遲到的當場道歉。

      4.對活動或者是工作失誤,有責任的負責人必須承擔!

      5.對部門的物資制定一本專門登記動用情況的登記本!

      時間安排:

      1.周一到周三下午十二點半培訓(10月份),周四開例會;

      2.周一晚上9:15分在第二飯?zhí)镁鄄?,值班安排?/p>

      到培訓期過后再做具體安排。

      第四篇:部門規(guī)章制度

      部門規(guī)章制度

      部門規(guī)章制度1

      督察辦公室管理制度

      一、目的

      為了保證公司各項規(guī)章制度、重大經營決策的貫徹執(zhí)行,各項經營目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領導干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強企業(yè)員工安全、質量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結合公司實際,制定本試行條例。

      二、督察辦公室的組織體制

      1、根據(jù)公司總經理的決定,設置督察辦公室,代表總經理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。

      2、督察辦公室是總經理直接領導的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權,以避免防礙部門負責人的正常工作。

      3、總督察負責全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。

      4、除總經理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督,應積極支持和配合督察辦公室的工作。

      5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經發(fā)現(xiàn)故意設防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。

      6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關人員安排督察工作任務。

      三、督察辦公室工作職責及范圍

      1、督察工作是總經理對各部門日常經營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制、預警的手段。對公司的資產和各時期的目標、政策,進行階段性的跟蹤和綜合分析。

      2、在對各部門督察過程中,要對總經理下達的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項已經頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況,進行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務質量、工作質量、經營管理質量等。查找管理中的漏洞、評價服務質量、監(jiān)查督辦工程進度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。

      3、對各項經營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調功能運行狀況,以及經營計劃、方針政策、工作指標執(zhí)行情況督察和預警。特殊情況下,可協(xié)助

      部門負責人研究、處理重要事項。

      4、做好安全生產的監(jiān)查督辦。

      5、對公司日常營運中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的情況,提出合理化建議。

      6、對各部門勞動紀律進行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正。

      7、挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。

      8、受理對監(jiān)察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問題開展監(jiān)察。

      9、參與調查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責任事故 。

      10、完成總經理交辦的其他任務。

      四、工作原則及重點

      1、對公司資產負責的原則。

      2、全局性的原則。應深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。

      3、實事求是的原則。督察工作是對經營“危機”進行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實地反映問題,才能保證管理決策不被誤導,才能使“危機”管理得到較好的效果。

      4、堅持日常監(jiān)控與階段性預警結合的原則。通過對各部門經營管理的日常的巡察、調查、研究,進行綜合性分析和預警。

      5、抓重點工作的原則。根據(jù)公司的實際情況,有選擇地,在關鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。

      五、督察辦公室的工作方法和工作內容

      1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。

      2、總督察根據(jù)總經理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;

      3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。

      4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負責人,加強溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應爭取他們的配合。

      5、督察辦公室有權對督察過程中,發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調查和分析,做好記錄

      并要求當事人進行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經理提出申訴。

      6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發(fā)事件要及時匯報給總經理。

      7、督察辦公室要將調查情況、調查說明、分析結論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經理。

      9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。

      10、《督察簡報》將在各部門負責人及項目經理例會上,予以通報。各部門應根據(jù)《督察簡報》指出的問題,迅速進行整改,并及時將整改結果,督察辦公室,督察辦公室將組織進行跟蹤復查。

      11、督察辦公室應將有關部門的答復或整改措施,及時反饋給總經理。

      六、督察項目:

      1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】

      2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務人員個人衛(wèi)生、設備的清潔維護、公司部門內部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】

      3、設施設備:【涉及:各公司建筑物,各公司內部裝修,及各種配套的設備;計算機管理系統(tǒng)、中央空調系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設備系統(tǒng)、通訊設備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】

      4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設備的節(jié)能降耗】

      5、工作紀律: 【涉及:公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀律】

      6、安全,消防:【涉及:設備設施的運行是否存在安全隱患;服務項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設施的設置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當。】

      7、服務質量:【涉及:微笑服務、有親和力的語氣和動作以及服務主動性、服務積極性、服務效率、服務的技巧和技術?!?/p>

      8、質量:涉及:工程質量、產品質量、工作質量

      8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】

      9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】

      12、制度、流程健全與督導:【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進

      行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行?!?/p>

      七、督察辦公室的管理要求

      1、工作要求

      ⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強集團凝聚力,促進公司經濟效益的大幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預各部門日常工作,隨時與部門負責人進行溝通并為他們的經營管理服務好,寓監(jiān)督于服務中。

      ⑵、督察辦公室應站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進行綜合提煉,系統(tǒng)分析。

      ⑶、督察辦公室一方面對督察結果采用內部傳達等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。

      ⑷、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的'信息要準確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。

      ⑸、被督察部門平時應做好自查工作,自查內容包括:本部門各崗位員工的職責落實情況、員工工作的進度和完成質量情況、安全生產情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經查出,將給予降職、調離、開除等處罰。 ⑹、督察辦公室在履行職責的過程中,若遭到打擊報復、誣陷,總督察將嚴辦當事人。

      ⑺、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動,督察辦公室應將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經理。

      2、督察辦公室的素質要求

      ⑴、具有豐富的理論知識和實踐經驗,具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;

      ⑵、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經營程序,具備較強的獨立工作能力;

      ⑶、作風正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風邪氣,敢于同破壞公司經營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道

      德和較強的責任心;

      ⑷、具有較強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經理賦予的工作任務。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術,嚴格遵守公司商業(yè)機密。

      八、獎 懲

      1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵;

      2、監(jiān)督檢查結果,將作為各部門員工工作目標考核,發(fā)放獎金依據(jù)之一。

      3、對工作不負責任的,濫用督察權,對員工進行打擊、報復、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴肅處理、情節(jié)嚴重的直至開除。

      九、附 則

      部門規(guī)章制度2

      一、指導思想

      (一)加強和促進團總支、學生會的自身建設,提高部門成員的工作積極性,加強對部門成員的了解和監(jiān)督

      (二)為使團學運作更規(guī)范合理,考核成績將作為十分重要的依據(jù)并結合書記處和主席團的意見對部門成員進行評優(yōu)、晉升、淘汰

      (三)通過考核制度幫助成員認識自我、彌補不足、提高才干,為今后的學習與工作打下良好基礎

      二、考核原則

      公平、公開、公正

      三、考核對象

      國際事務與公共管理系團學各部門副部長、干事

      四、考核方法

      (一)基本要求:

      1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上

      2.干事:所修科目需全部合格

      (二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團學成員在系內進行表彰

      (三)考核總分為100分,考核內容分為四個部分:日??己?0%、期末考核30%、部長評定20%、學期小結20%

      1.干事日??己耍?/p>

      (1)目的:考察成員在日常實際工作中的表現(xiàn)

      (2)具體操作:1凡部門有活動,部長對參與活動成員進行評分

      2學期末由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的`平時考核成績并記錄在案

      2.期末個人考核:

      (1)目的:考察成員自我認定情況、部門其他成員對于此名干事的認可程度與總體評價。

      (2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分

      (評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)

      2由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案

      3、期末部長評定:

      (1)目的:了解部長對該成員的認可程度,為人員的合理調度提供依據(jù)。

      (2)具體操作:1部長評定在每學期末由部長填寫

      (評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)

      2由人力資源部計算平均分,得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。

      4、學期小結:

      (1)目的:考察成員對團學、所在部門和自身的認識以及對自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質,給成員一個發(fā)表自己觀點和想法的地方。

      (2)具體操作:1由人力資源部從實事求是、是否具有建設性等角度進行評分(人力資源部的小結由辦公室評定)

      2由主席團進行監(jiān)督,辦公室進行核查。

      部門規(guī)章制度3

      1。周報表(周日中午1點前報,周期為每周日至每周六)誤報、遲報一次處罰:50元,未報(周一早上8:00前仍未報的),一次處罰:100元;

      2、凡中層會本周說到的問題,下周仍然存在的',處罰相關責任人:100元;

      3、中層開會期間手機每響一次處罰:50元;

      4、巡檢工地,必須穿工作服,否則每次罰200元;

      5、中層考試不及格,當月工資減半。

      部門規(guī)章制度4

      第一章總則

      本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。

      第二章員工日常行為規(guī)范

      第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。

      第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關規(guī)定處罰。

      第三條員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;對外應嚴守職務機密,維護公司形象。

      第四條員工應樹立主人翁精神、增強責任感。

      第五條員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。

      第六條公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。

      第七條員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

      第八條員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。

      第九條部門經理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務,提升工作效率。

      第十條公司因業(yè)務需要而調派職務時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉接公司電話,做好電話留言;

      第十二條熱情接待公司來訪人員;

      第十三條對上級領導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,

      做到有始有終;

      第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。

      第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。

      第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的.電源關閉。

      第十七條員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

      第十八條員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為

      第十九條員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。第二十條員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

      第二十一條公司員工在職務上,應注意下列事情:

      1、確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍;

      2、處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;

      3、交辦事情完成后,應主動報告經理或交辦部門知曉;

      4、服從組織體制及規(guī)定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;

      5、工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。

      第二十二條各級領導應注意下列事情:

      1、深切了解公司決策及經營方針以及自己的職責和任務;

      2、交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;

      3、對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及

      考核;

      4、如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。

      第三章聘任管理制度

      第一條本公司各部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經總經理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經部門經理應試合格。

      第二條新進人員經考試或審查合格后,經總經理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經理書面(人員聘用申請書)呈報總經理核準后方可任用。

      第三條部門經理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。

      第四條新進人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。

      1、身份證影本(需繳驗正本);

      2、個人人事資料及三個月內半身照片四張;

      3、其它必備的證件。

      第五條新進人員交齊上述文件并經過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。

      第六條經公司錄用新進人員到職起2—3個月內為考察期,考察期間薪資是以當?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。

      考察期間或試用期間經考核:

      1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。

      2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

      3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經理簽報總經理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。

      第七條試用人員的考核依據(jù):

      1、工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;

      2、對公司的自信力——是否有認同公司的經營理念與策略;

      3、敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;

      4、出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;

      5、榮譽感——是否具有團對精神及意識;

      6、親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。

      第八條試用期滿人員,由直屬部門經理予以考核,以書面(試用期滿薪資調整表),呈報總經理考核的,方為正式任用(薪資調整實施天從正式任用天算起)。

      第九條有下列情事的一者,非經總經理特別核準者一概不得錄用:

      1、負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;

      2、原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

      第十條服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經總經理核準外)。

      第四章作息與考勤制度

      第一條作息時間:

      1、星期一至六:9:00——17:30;

      2、中午休息時間:12:00——13:00;

      3、本公司為雙休制。

      第二條周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務的特殊性,將安排人員進行輪流值班。

      第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經總經理核準免打卡(簽到)者除外。

      第四條遲到(早退):

      1、朝、夕會未到并未請假者給與相應處罰。

      2、上班遲到15分鐘之內者為遲到。

      3、上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

      4、無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;

      5、提早下班15分鐘之內者為早退。

      6、提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

      7、提前下班1小時以上者,以曠職1天計;

      8、于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;

      9、于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。

      10、以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。

      第五條因業(yè)務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經理以便列入考核。

      部門規(guī)章制度5

      總則

      第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。

      第2條適用范圍:除總經理外其它全體公司員工。

      第3條人事行政部負責此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。

      一、考勤管理制度

      第1條每個崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時間為4-8天,每天工作時間根據(jù)季節(jié)調整公布。

      第2條國家法定節(jié)假日公司根據(jù)實際經營情況安排值班輪休或加班。

      第3條公司實施指紋打卡考勤

      1、員工親自到公司指定地點進行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。

      2、員工忘記打卡,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報人事行政部

      3、如員工因特殊原因無法打卡的,事后應由上級領導簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類

      1、遲到在上班時間半小時以內視為遲到,半小時后到且無事先請假者視曠工一天。

      2、早退在休息時間之前離開者視為早退,無事先請假早退者視曠工一天。

      3、曠工無任何辦理手續(xù)、無故缺勤者視曠工。

      4、請假詳見休假管理規(guī)定。

      5、出差、外勤因公在外辦事,調休均需按要求填寫相關單據(jù)。

      第5條連續(xù)曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開除。

      第6條考勤處罰

      遲到或早退:30分鐘以內(含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;

      曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。

      第7條以上規(guī)定適用除總經理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經理批準。

      二、休假管理規(guī)定

      (一)種類及標準

      第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節(jié)三天。第2 條事假因事休假,按批準天數(shù)休假。一般員工請事假,1天以內由人事行政部負責人負責批準,1天以上3天以內由部門經理批準,3天及以上的'必須經總經理批準,部門經理請事假由總經理批準。員工事假不計發(fā)任何工資。

      第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以內由人事行政部經理批準,1天以上3天以內由部門經理批準,3天以上由總經理批準,部門經理請病假由總經理批準。

      公司行政部門規(guī)章制度

      1、生產管理,工程管理,質量管理,安全管理,設備管理制度。

      2、技術管理,設計管理,開發(fā)管理制度。

      3、物資管理制度。

      4、會計賬務成本管理制度。

      5、人事總務管理制度。

      6、管理有關異常事項的檢核報告追蹤與改善。

      7、全公司教育培訓訓練計劃匯總與推行。

      8、公司部門間有關事項的協(xié)調,標準成本設立修訂,單元成本分析與推行,經營資料分析異常反應,改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務上游,運輸方式選擇方案的成本依據(jù)。

      9、預算編制協(xié)助建立及管理。

      10、投資計劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產品的成本預估,售價擬定。

      部門規(guī)章制度6

      1本制度的目的,是以公司員工績效評價制度指導,以車間員工崗位職責基礎,通過對員工的業(yè)績、能力、態(tài)度等的評價,鼓勵先進,改進落后,實現(xiàn)績效的持續(xù)改進,并以此作為晉升、提薪、教育等的依據(jù)。

      2本制度旨在加強部門管理,規(guī)范職員的行為,確定工作標準,提高員工的工作積極性和敬業(yè)精神,倡導員工進行精細化操作,使質檢員工的個人素質得以提高,有利于團隊建設,樹立部門的良好形象。

      第一部分人員管理

      1、需要請假時,要提前到部門負責人處填寫請假條后,由其審批。未經批準者每遲到(不論什么原因)或早退一次,在15分鐘以內扣責任人5分,;15——30分鐘扣責任人10分,;超過30分鐘,扣責任人15分,超過1小時按半天未出勤考核。

      2、脫崗一次扣責任人10分;睡崗一次扣責任人50分。在工作期間到餐廳吃飯或到其它部門進行工作溝通或送樣品,必須盡快趕回,如果無故串崗按脫崗進行評價。

      3、在工作崗位看小說,雜志、報紙、聽音樂、玩手機、閑聊等以及做其他與本崗位無關的事情者,每次扣責任人5分。

      4、無故串崗進行操作扣責任人5分,允許到其他崗位學習的除外。

      5、外來人員進入質檢,質檢人員確認其身份,方可允許進入,違反此規(guī)定扣責任人5分。

      6、當班期間未穿工作服(上衣)或未佩帶工作證,每次扣責任人5分。

      7、酒后上崗者,扣責任人20分。部門負責人有權不允許酒后人員上崗。酒后不允許上崗的人員按曠工處理。

      8、無故曠工,曠工按公司規(guī)定處理并扣責任人50分,超過2天者,上報公司處理。

      9、對挑撥事端、聚眾鬧事,故意打架斗毆,影響正常生活秩序者,扣責任人50分,同時按公司相關處罰條例執(zhí)行。

      10、不能按要求參加公司或上級部門組織的會議及各項活動,遲到或早退一次或不遵守會議紀律扣責任人5分;無故不參加者,扣責任人10分。

      11、在部門內吸煙,扣責任人10分。在重點禁火區(qū)吸煙,扣責任人50分。

      12、無正當理由,不服從工作分配和調動,不聽從指揮,扣責任人20分,情節(jié)嚴重者,由部門酌情處理或上報公司。

      13、未經車間允許進入車間或進行拍照者,要及時制止,并及時通知管理人員,對陌生人員進入質檢,及時制止,通知管理人員,交由保衛(wèi)處處理。

      14、私拿公司物品者,一經查出,不論任何人都交到公司處理。

      15、把本公司技術泄漏給非本公司人員的(得到相關領導批準的除外),一經查出,不論任何人都交到公司處理。

      16、在對外協(xié)調時,語言不文明,有損于部門形象扣責任人10分。

      17、隨地吐痰,亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生,扣責任人5分。

      18、未按車間指定位置、隨意堆放雜物,扣責任人5分。

      19、去現(xiàn)場不穿工作服者,扣責任人5分。

      20、向公司外部人員或內部非必要人員泄漏薪資,或打聽他人薪資情況,扣責任人20分。

      21、向公司內部不相干員工或外部人員泄露公司經營、技術等秘密事項,尚未對公司利益造成損害,扣責任人50分,嚴重者交公司處理。

      22、在部門內煽動部屬或他人不服從規(guī)定,擾亂人心,扣責任人50分,嚴重者交公司處理。

      23、亂涂、亂寫或有妨礙車間安定內容的印刷品等散發(fā)或煽動的情況扣責任人50分,嚴重者交公司處理。

      24、工作人員在做預算時不允許指定或接觸生產廠家人員,也不允許外來生產廠家人員進入本部門,部門所需的'備品、備件、易耗品等通過采購人員購買,部門只做接收或檢驗工作,違反此規(guī)定扣責任人50分,引起糾紛或爭議后果自負。

      第二部分質檢部門員工現(xiàn)場管理制度

      1、部門衛(wèi)生早會后進行一次清理,下班前進行二次清理。

      2、每天至少進行兩次車間的衛(wèi)生檢查,在現(xiàn)場檢查時,環(huán)境及設備衛(wèi)生第一次檢查有不合格處進行警告,第二次檢查仍不合格者扣責任人5分。不合格的區(qū)域或設備所屬人不當班時,部門負責人另行安排。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

      3、物品擺放不整齊,如記錄未放在指定位置,崗位日常用品或工具隨意放置,用后未放回原位,拖布擺放不齊,空桶未放入指定地點等,第一次進行警告,第二次扣責任人5分。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

      4、窗臺、暖氣等上放鞋、手套、工作服等或非放置該物品區(qū)域內放置以上物品,第一次進行警告,第二次扣責任人5分。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

      5、部門內垃圾下班前必須倒入垃圾箱(如果垃圾過多,要隨時倒掉)。如不及時清理,每次扣責任人5分。

      6、工作現(xiàn)場,發(fā)生長明燈、長流水現(xiàn)象(允許的除外),第一次進行警告,第二次扣責任人5分。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

      7、設備儀器改善或維護后,沒有把工作現(xiàn)場清理干凈,使工作現(xiàn)場出現(xiàn)廢料、廢件、及換下來不用的設備、零件等,或沒有把弄臟的設備清理干凈,每次扣責任人10分。

      8、在公司建筑物上、設備上、桌椅上亂寫、亂畫者,每次扣責任人10分;

      9、有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,應及時處理,對解決者進行表揚,并記入評價中。

      10、工具丟失,必須如實匯報,如不報者,扣責任人10分。

      11、對備品、備件、試劑使用等的數(shù)量和用量交接不清或記錄不清,扣責任人10分。

      12、對公共工作用品保管不善等扣責任人10分。

      13、在工作現(xiàn)場有違反勞動紀律如打鬧等情況一次警告,二次扣責任人5分。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

      14、對部門試劑等的質量和數(shù)量管理失控或造成不必要的浪費扣責任人10分。

      15、設備點檢計劃在規(guī)定時間內沒有對無菌罐進行空殺菌或沒有按計劃并且沒有正當理由而進行系統(tǒng)維護扣負責人5分。

      16、在現(xiàn)場檢查時,發(fā)現(xiàn)無菌區(qū)內有漏料的現(xiàn)象,扣當班責任人5分,扣設備衛(wèi)生責任人

      5分。

      17、有請假的人員時,部門負責人安排人員將衛(wèi)生清理干凈。如發(fā)生問題,獎罰體現(xiàn)在此人員身上。

      第三部分質檢部門工藝、質量管理

      1、不認真貫徹執(zhí)行檢測操作規(guī)程,沒有保證各項工藝參數(shù)處于受控狀態(tài),無直接損失的扣責任人10分,有直接損失的扣責任人20分。

      2、未按工藝要求操作或控制出現(xiàn)重大事故按公司相關規(guī)定處理。

      3、對生產中出現(xiàn)的不正?,F(xiàn)象,不能及時發(fā)現(xiàn),未及時采取措施,造成重大損失,按公司規(guī)定處理。

      4、規(guī)定時間不能完成工作任務的,應加班完成,公司不予支付加班費。因未完成任務,對工藝或公司有影響的,扣責任人20分。

      5、未按時進行設備儀器的維護,造成操作失誤如數(shù)據(jù)不準等現(xiàn)象,每次扣責任人20分。

      6、交接班問題交接不清的,扣責任人10分,分不清責任兩方各扣10分。

      7、由于計劃或協(xié)調不當,致使生產運行困難或造成損失扣責任人20分。

      8、違反操作規(guī)程,強行違規(guī)操作或野蠻操作扣責任人20分。

      9、對于數(shù)據(jù)檢測不準確者,連續(xù)三次誤差在6%——10%者扣責任人10分,連續(xù)三次誤差在10%以上者,扣責任人20分;對于最終產品因人為因素檢測誤差在6%——10%者,扣責任人30分,10%以上,扣責任人50分。

      10、對于無故拖延工作,對當班工作不能及時完成,給下一個班組留工作,下一個班組人員有異議時,經核實后對責任人扣10分。

      第四部分記錄管理

      1、各種報表及記錄要認真填寫,由相關人員進行及時整理歸檔,有遺漏或丟失的,扣責任人10分。

      2、記錄要求需要編號或記錄批號,如要手寫添加時要及時記錄,如發(fā)現(xiàn)一項不符合要求的,扣責任人5分。

      3、保持記錄的清潔和平整,不允許亂寫亂畫。

      4、記錄書寫要字跡工整、清晰,表達清楚,及時填寫。

      5、記錄內容要真實,完整,不缺項,相鄰表格中即使是相同內容也不能點省略號。

      6、記錄上的數(shù)字、關鍵符號、關鍵字填寫錯誤更改時,要采用畫線更改方式,在錯誤的地方畫線,把正確的內容寫在旁邊;其它記錄或圖表更改時,還要注明更改日期,并簽名。保持被更改內容清晰可鑒。

      7、按時填寫現(xiàn)場記錄和圖表。如確實因忙于工作未能及時填寫的,應在下班前補填完整。如下班時沒有及時填寫扣責任人5分。

      8、對于新員工,隨其學習負責人員要向其傳達本規(guī)定的內容。

      9、車間記錄不許擅自復制、摘錄和外傳,未經允許不許帶出車間。如公司內部人員需要查閱時,要經部門負責人批準,并在限定的場所內使用。違反上述要求人員,按公司相關規(guī)定進行處罰。

      部門規(guī)章制度7

      企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經歷如下一些階段:

      1、建立初期,“救火”,出現(xiàn)什么問題解決什么問題;

      2、發(fā)展中,“規(guī)范化”,完善與管理相關的各種制度,并培訓實施;

      3、發(fā)展高階,“理性化”,企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運作;

      4、發(fā)展成熟階段,“文化化”,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力。

      5、發(fā)展自由階段:“人性化”,企業(yè)超越理性的約束,更加注重“人性化”的管理。

      以上各個階段所經歷的時間可長可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運作無所依據(jù),那么后面的“企業(yè)文化”與“人性化管理”就只能是奢望?,F(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話“沒有管理的管理就是最好的管理”,認為企業(yè)不需要嚴密的管理,或者說領導者的個人處理問題能力比“管理”更重要,這種理解實際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強調管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運作。

      所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系,因為各行業(yè)還有自己的特點,所以還可以進一步地補充。因為財務、業(yè)務、物流等管理各公司根據(jù)實際業(yè)務需要差別很大,只是列出參考項目。

      一、組織系統(tǒng)(由總經理辦公室或行政部門負責)

      1、公司介紹

      2、公司大事記

      3、公司章程

      4、公司組織架構

      5、公司各部門職責

      二、行政系統(tǒng)

      1、辦公室管理制度

      2、出差管理制度

      3、會議管理制度

      4、文書管理制度

      5、檔案管理制度

      6、保密管理制度

      7、辦公用品管理制度

      8、車輛管理制度

      9、安全保衛(wèi)制度

      10、食堂管理制度

      11、宿舍管理制度

      三、人力資源系統(tǒng)

      1、人力資源制度基礎文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此下管理)

      A、組織機構圖

      B、各部崗位設置及人員編制

      C、公司級別層次表(含薪金等級表)

      D、職位說明書

      2、考勤及休假管理制度

      3、招聘管理制度

      4、晉升及調任制度

      5、員工培訓管理制度(培訓的資料可單獨整理,并不斷擴充)(重點:內部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定。)

      6、薪資管理制度

      7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等)

      8、績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)

      9、獎懲制度

      10、合理化建議制度

      11、員工離職管理制度

      四、財務系統(tǒng):(待補充完善)

      1、資金管理制度

      2、財產管理制度

      3、財務控制制度

      4、報銷管理制度

      5、會計檔案制度

      6、審計工作制度

      五、市場管理系統(tǒng):(根據(jù)各企業(yè)實際業(yè)務補充完善)

      1、采購管理制度

      2、連鎖店管理制度

      3、超市管理制度

      六、物流系統(tǒng):(待補充完善)

      1、倉儲管理制度(含貨物進出程序,手續(xù),流程圖)

      2、盤點制度

      3、計算機使用管理制度

      七、各分公司管理體系:

      1、需和總公司用同一制度的.,統(tǒng)一發(fā)放;

      2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎上修改;

      3、差別較大部分,由各分公司自行編制。

      4、各分公司管理體系相應部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應部門負責;各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調整時隨時上報。

      制度編制原則和方法:

      1、編寫項目:所有與正在進行的工作有關的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。

      2、制度的框架要統(tǒng)一:A、目的;B、主體內容;C、附件(含附表);D、相關制度(與此制度密切相關的制度體系內的其他制度);E、相關資料(指與此項工作相關但更新頻繁,不需列入制度的文件,如“培訓管理制度”后可有“員工禮儀手冊”這一“相關資料”。)

      3、制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。

      4、制度編寫要“簡明扼要”和“易操作”,保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。

      5、讓當事人參與編寫的全過程。

      6、不求完善公正,因為制度為企業(yè)服務的,也需隨企業(yè)情況的變化進行調整,所以說“沒有永遠適用的制度”。

      部門規(guī)章制度8

      為了推動酒店全員在今后的各項工作中再創(chuàng)佳績,進一步增強員工的.整體戰(zhàn)斗力和凝聚力,全面提升酒店的運行狀態(tài)和管理水平,酒店決定給各營業(yè)部門提供200元部門獎金:

      使用辦法如下:

      1、資金由財務保管。

      2、員工在工作過程當中品德素養(yǎng)過硬、業(yè)務能力強、職業(yè)道德技能水平高,服務意識及態(tài)度端正、儀容儀表良好、執(zhí)行力強、穩(wěn)固團結,由部門負責人根據(jù)酒店質量管理手冊和部門規(guī)章制度,結合日常工作表現(xiàn),對表現(xiàn)突出的員工實施現(xiàn)金獎勵。

      3、在公平公正的原則下,獎勵金額由部門負責人決定。

      4、參與方式:全員參與。

      5、對工作中表現(xiàn)差的員工當日處罰,并立即開罰單繳財務在當月工資中扣除;對工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工次日早會按上日處罰金額以現(xiàn)金形式進行獎勵。

      部門規(guī)章制度9

      社長:

      副社長:

      社員:

      社團規(guī)章制度

      社團規(guī)章制度

      總則

      第一條社團作為一個新生的團體,在學員學習過程中發(fā)揮著不可替代的作用。為了完善社團的管理制度,進一步活躍學習氣氛,培養(yǎng)綜合素質全面發(fā)展的人才,特擬訂本章程。

      第二條社團是由我校在籍學生按照自愿的原則組織和參加的群眾性組織。社團應遵守四項基本原則,遵守國家法律、法規(guī)和校紀、校規(guī)的基礎等。利用課余時間學習,開闊學習范圍。

      活動內容

      1.發(fā)揮橋梁紐帶作用,開拓同學們的思維,促進同學之間的友誼。 2.收集社員在學習方面有關問題,定期進行交流、總結,開闊社員的知識方面。 3.根據(jù)實際需要,開展其它有益活動。

      總負責機構

      社團聯(lián)合會(有本班各個社團社長副社長等共同組成)

      社長紀律

      1、自覺帶頭遵守黨和國家的各種法律法規(guī),嚴格遵守校紀校規(guī),日常的'行為應以《大連市102中學學生行為規(guī)范》的規(guī)定為基準

      2、干部在工作過程中,應自覺嚴格遵守社團各種規(guī)章制度。

      社長要求

      一、本社團干部須具備以下基本條件:

      1、政治立場堅定,堅持四項基本原則,思想積極上進。

      2、熱愛社團工作,能嚴格要求自我,以身作則,在學生中起模范帶頭作用。

      3、工作認真負責、勤奮踏實、能按時保質保量完成所負責的各項任務。

      4、作風民主、團結同學、自覺接受監(jiān)督、勇于開展批評與自我批評。

      社員要求:

      一、本社團社員必須具備條件

      1.組織紀律性

      2.奉獻精神

      3.整體精神

      4.有加入本社的意愿

      5.對本學習有興趣的學生

      二、社員入會的程序

      1.提交入社申請。

      2.經本社負責機構討論通過。

      3.經登記,即為本社正式社員。

      三、社員享有下列權利

      本社的選舉權、被選舉權和表決權。

      2.參加以本社名義舉辦的活動。

      3.對本社的工作有監(jiān)督、批評、建議權。

      4.遵守協(xié)會章程,執(zhí)行本社決議,接受協(xié)會監(jiān)督。 5.積極參加協(xié)會組織和各項活動。

      四、社員的紀律處分條例

      社員退社以書面申請為準,四次無故不參加協(xié)會活動的,視為自動退會

      2.社員如有嚴重違反本社章程行為或有嚴重損害本社團聲譽的行為,予以開除。 (若有特殊情況須對正副社長或組長請假)

      3.開社團及部門會議時社員不得遲到、早退、無故不到。若有事有病,須先向部門負責人提前請假,未經請假,遲到早退達5次者、無故缺席3次者,予以處理,情節(jié)嚴重者,予以辭退;

      4.社員不得以權謀私,不得以社團名義從事不法活動。一經發(fā)現(xiàn),視情節(jié)分別處于警告、批評、辭退;

      5.社團團員不交團費,給予開除社團,并給予“警告處分”。

      部門規(guī)章制度10

      第一章總則

      第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關法律規(guī)定,制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

      第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、

      秘密級國家和企業(yè)秘密的內設機構。保密要害部位是指部門、單位內部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。

      第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

      第五條各級保密機構要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監(jiān)督和檢查。

      第二章保密要害部門、部位的確定

      第六條部門、單位的內設機構和場所,符合本規(guī)定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。

      涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。

      第七條集團公司管理部室以及經營承包處室、中介機構的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。

      基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。

      第八條各部門、單位應根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。

      第三章保密要害部門、部位的相關職責

      第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:

      (一)負責確定和調整本部門、單位的保密要害部門、部位;

      (二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

      (三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;

      (四)組織協(xié)調對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;

      (五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

      第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:

      (一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;

      (二)結合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

      (三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;

      (四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的'保密知識和技能;

      (五)對所屬工作人員辭職、調動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖姡?/p>

      (六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;

      (七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

      第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

      第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:

      (一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;

      (二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關系清楚,配偶不得為非中國公民。

      第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

      第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關限制性要求,以及需事先告知的事項和有關獎懲規(guī)定等基本內容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

      第十四條保密要害部門、部位新錄用、調入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。

      第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內容。

      第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調動,應事先提出申請,按照人事管理權限和有關保密規(guī)定,經有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調動可能對國家和企業(yè)秘密安全構成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

      保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。

      第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,不予批準。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

      第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當?shù)毓矙C關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務,使相關權益受到限制的,有關部門、單位應通過適當方式給予補償。

      第五章保密要害部門、部位的場所、設施和設備

      第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。

      第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術防范措施,應與工程建設同步進行。

      第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。

      第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施,嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。

      第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產品,應符合保密管理要求和保密技術標準;使用進口設備和產品,應進行安全技術檢查。

      第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質應符合國家有關保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質應采取嚴格的控制措施。

      第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應在安

      全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內,并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。

      第二十七條保密要害部門、部位,未經批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。

      第六章獎懲

      第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關規(guī)定給予表彰和獎勵。

      第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

      第七章附則

      第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。

      第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

      第三十二條本規(guī)定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。

      第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

      部門規(guī)章制度11

      1、在正常情況下,各科室的工作應在服務職能范圍內獨立運作。

      2、逐級請示匯報工作。局機關工作人員向股長(或副股長)請示、匯報工作;股長(或副股長)向主管副局長請示、匯報工作;副局長向局長請示、匯報工作。正常情況,不能越級請示或多頭請示。

      3、越級請示、匯報工作

      ①遇到重大的'突發(fā)事件或重要的工作(或政治性較強的工作),由于時間緊,無法與主管領導聯(lián)系時,可越級請示工作,亦可邊處理邊請示、匯報,直到處理后,再請示、匯報工作。

      ②各股室工作與主管領導意見不一致時,可向主要領導請示、匯報工作,由主要領導協(xié)調處理。

      4、局領導,在下級請示、匯報工作后,應予以明確答復,答復不了的,應予以說明情況,并盡快向上級請示、匯報工作。

      5、局的工作人員,因不按規(guī)定請示、匯報工作而造成混亂和失誤的,追究有關工作人員的責任。

      部門規(guī)章制度12

      1、局干部職工每年按國家的規(guī)定享受工齡假。工齡假可一次性休完,特殊情況下分段休,但當年的工齡假期不得累積到下一。

      2、請假一天以上的都要填表報批。干部職工請假不超過一天的.,經股室負責人同意后由局分管領導審批;超過一天的報局主要領導審批。

      3、凡請假者,必須講清緣由,請病假者必須有醫(yī)生出具的證明為憑。

      4、只有3人以下的股室,不得有2人同時請假或休工齡假。

      5、局領導組織不定期檢查。一年內,第一次發(fā)現(xiàn)不請假而又不知去向的進行批評教育;第二次發(fā)現(xiàn)的,該同志半年崗位目標考評不合格;第三次發(fā)現(xiàn)的,全年崗位目標考評不合格,進行調崗、輪崗或停職,所在股室被取消當選先進單位的資格。

      部門規(guī)章制度13

      一、總則

      為了提高本公司經營運作,加強產品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立經濟責任制,采用重管重制政策,加強各種業(yè)務管理公司營銷策略,加強經銷網(wǎng)絡的維護,致力開發(fā)符合條件的經銷商及包干制業(yè)務,每月對所有經銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。本制度適用公司全體營銷人員。

      二、崗位職責

      1、銷售副總:

      (1)負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。

      (2)組織并參與市場調查和預測,及時反饋市場信息和客戶要求。

      (3)會同銷售部經理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策。

      (4)對營銷網(wǎng)絡的維護建立,并將信息及時反饋至公司總經理。

      (5)負責資金回籠工作,主持解決所有經濟合同的糾紛事務。

      (6)會同分公司總經理,技術部主管制訂訂貨排產計劃。

      2、銷售部經理崗位職責:

      (1)負責企業(yè)產品的銷售、售后服務工作。

      (2)負責對駐外各經銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經營負責。

      (3)制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。

      (4)負責資金回籠工作。

      (5)負責聯(lián)系儲運業(yè)務。

      (6)負責本部門的業(yè)務培訓工作。

      3、助銷員崗位職責:

      (1)負責客戶的往來接待工作及產品的初步介紹。

      (2)負責公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務、聯(lián)系;及售后服務等銷售內務工作。

      (3)負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理。

      (4)銷售部經理外出時,全面負責銷售部內部一切日常運做。

      (5)負責所有銷售合同的跟蹤。

      (6)負責銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。

      4、開單員崗位職責:

      (1)負責開具產品《出貨單》、《樣板申領單》、《樣板發(fā)放單》。

      (2)負責銷售臺賬的登記,每月_______日與財務對賬。

      (3)每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作。

      (4)并于每年_______月_______日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉。

      (5)填報《質量日報表》。

      (6)負責銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。

      三、銷售服務

      銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:

      1、接聽電話:

      凡有客戶來電首先應答:“您好,我們是________________公司”,然后應先耐心解答客戶問題,產品價格應以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經銷商,應記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經理接聽并做電話記錄。講完后應說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。

      2、對于與公司往來密切的大宗經銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。

      3、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。

      4、如客人詢問與交易無直接關系的問題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。

      5、如遇工作秩序關系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。

      6、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。

      7、如客人委托保管任何物品,應樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。

      8、銷售部所有人員應盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。

      9、凡公司銷售人員及其它相關部門人員不得與客戶串通勾結,一經查處,公司將依情節(jié)做嚴肅處理。

      四、客戶服務細則

      1、客戶意見調查及處理:所有客戶的經銷情況、儲運、財務、倉庫均應做實際了解,如客戶對公司銷售營運提出任何意見,銷售部均應記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應及時反饋至分公司總經理或總經理處,以便及時處理。

      2、客戶投訴:

      (1)客戶質量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產品有關質量問題的投訴時,不論情節(jié)大小均應由銷售副總或銷售經理親自安排處理,對客戶投訴內容的相關票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關部門立即查明原因。對客戶的投訴理由進行確定,必要時銷售副總或經理應協(xié)同相關部門主管一同前往客戶處進行詳細了解、調查并迅速做出相應的處理結果。同時對所處理結果進行追蹤服務并做記錄備份留檔。

      (2)客戶對非質量的投訴:客戶對銷售人員或有關部門人員的銷售服務提出意見或進行投訴時應向銷售副總或經理報告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結果告知客戶。

      五、對客戶投訴的有關處理辦法

      1、所有質量投訴無論大小、輕重,銷售經理均應及時填寫《客戶投訴質量處理表》,并送至各相關部門,據(jù)實際情況對表內相關內容進行如實填報,并做出相關處理。處理結束后,將此表復印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。

      2、所有服務投訴,由銷售經理填入《客戶投訴服務處理表》,投訴責任人的有關部門應對投訴及時作出相應處理,并將復印件報辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。

      3、對客戶投訴的有關內容的.處罰規(guī)定:

      (1)凡屬于服務質量引起投訴的,經查實責任人予以通報批評,并據(jù)情節(jié)嚴重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴重者予以辭退。

      (2)凡屬于質量問題引起投訴的,對相關責任人及部門除予以通報批評并據(jù)情節(jié)根據(jù)《考核方案》予以處罰,如情節(jié)十分嚴重,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。

      六、要貨發(fā)貨要求

      1、各區(qū)域經銷商需貨時,由銷售部根據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應根據(jù)客戶實際情況要求直接反饋至生產部,以便據(jù)情排產。

      2、如經銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產之花色品種,銷售部應向客戶索取所需品種樣板后送至技術部進行試制,技術部必須在最短時間內安排并完成試制,銷售部交付至客戶。

      3、如經銷商定板后,銷售部與辦公室、生產部及技術部門協(xié)商并由銷售部擬訂《訂貨排產計劃表》交付分公司總經理審批簽認,通知生產部門確認并制定《生產排產計劃表》并安排生產。

      4、當客戶或經銷商要求留貨,必須預留訂金。留貨時效為_______日,并不得跨月留貨(注:每月_______日為財務結賬日)。如遇特殊情況客戶無法預留訂金時,由銷售部出具經濟擔保經銷售副總同意后分公司總經理審批簽認,方可批準留貨。如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔保,報銷售副總及分公司總經理審批確認,方可。任何人不得擅自留貨,如經發(fā)現(xiàn)公司將對有關責任人予以50-100元的處罰,情節(jié)嚴重者予以除名并扣發(fā)一個月薪資。

      5、任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關責任人直接負責,公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。

      6、銷售部應于每月_______日前對所有各點經銷商進行盤倉,并做好盤倉記錄進行備檔并報至辦公室。

      7、所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。

      七、貨款管理辦法

      1、經銷商每次進貨銷售部均應將進貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內,并保留相應票據(jù),有效保存原始票據(jù)。

      2、所有產品均按先付款后發(fā)貨方式執(zhí)行,對大宗經銷商可先預留貨款,而后根據(jù)所留貨款進行分期分批提貨,財務部做轉賬處理。

      3、往來密切與公司常年合作,并具有相當實力及良好信譽的客戶,為便于銷售及財務的操作運行,銷售部可允許客戶在簽訂書面保證后,保證所有轉賬支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎上,銷售部可在收到客戶轉賬支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財務,財務以此傳真件為準予以先提貨。

      4、對于一些往來密切的大宗客戶,提貨時因特殊原因無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當月銷售提成作為經濟擔保,經濟擔保由銷售部申請,總經理批準簽認,財務確認備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔保結束。

      注:銷售部出具的經濟擔保金額不得超出當月銷售提成,否則總經理不予審批,財務不予確認。

      八、樣板發(fā)放管理辦法

      1、所有樣板銷售部應根據(jù)本部門樣板存儲情況開具《樣板申領單》,報分公司總經理審批,交成品倉統(tǒng)一領出。

      2、所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出《樣板發(fā)放單》,報財務部由財務確認后,準予發(fā)放。

      九、銷售檔案的管理

      1、所有與公司建立合同關系及大宗客戶均應建立其獨立檔案。

      2、所有相關提貨憑證,均應有復印件備份。

      3、應定期或不定期與各經銷點電話聯(lián)絡做售后服務跟蹤并對內容記錄備檔。

      十、銷售部操作程序

      1、所有銷售訂單、合同在簽訂時,應明確產品規(guī)格、型號、等級及客戶對產品的其他要求。

      2、開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認可后方可開單。同時做好銷售臺賬記錄。

      3、開單員在開具單據(jù)時作到準確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經審核確認無誤后,收現(xiàn)金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章后方可送成品倉庫發(fā)貨員處,組織發(fā)貨。

      4、遇庫存產品不詳時應由銷售部開《裝貨通知單》,待裝車完畢后,以裝車實際數(shù)字由成品倉管理員簽字并確認后,在開單員處開《出貨單》交財務部審核確認收現(xiàn)金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章。

      5、所有產品銷售后,客戶反饋任何質量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關書面材料及時提交生產部,協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章。收現(xiàn)金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章。《客戶投訴反饋表》。

      6、遇重大質量事故,則因由銷售副總會同相關部門主管親往解決處理,并將處理結果上報總經理處。

      7、所有大宗經銷商銷售部應接到對方現(xiàn)金或轉賬支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財務確認,銷售部方可予以開單發(fā)貨。

      8、調貨產品操作規(guī)程

      (1)調往其他公司時,應由該公司銷售部首先將每批產品填具《調貨計劃通知單》,及產品《質檢報告》同時傳真至需發(fā)公司銷售部,并由銷售部副總簽認,銷售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。

      (2)銷售部安排好調貨產品的儲運后,將《貨運單》及其他相關票據(jù)傳真至調入方,并由對方財務及銷售簽認回傳。

      (3)調入方收到產品后,應及時對所調入產品進行清點并檢查破損情況,并將數(shù)量、等級、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調貨方,對方銷售及財務簽認后回傳。

      十一、銷售部內務管理辦法

      1、引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務周到不得與客戶爭吵。

      2、所有運做程序必須嚴格依照銷售部操作程序運行。

      3、不得擅自提供公司有關產品質檢標準。

      4、所有《銷售合同》的簽訂均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實施執(zhí)行。

      5、未經公司財務許可不得私自欠款發(fā)貨。

      6、對客戶投訴必須做到百分之百的解決。

      十二、銷售合同管理

      1、銷售部在接受合同前應對每一份銷售合同進行審核,旨在保證本企業(yè)產品能滿足合同要求。

      2、所有銷售合同的簽訂均由銷售部經理及分公司總經理簽字。

      3、銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。

      4、銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。

      5、所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一藍本,任何人及部門不得私自改動。如確需做出修改,需經銷售副總及總公司審核批準后方可修改。

      6、大宗工程合同的簽訂均由銷售部經理會同總經理、銷售副總、科研所主管、生產廠長做出合同評審填寫《合同評審表》,并由全體評審人員簽字,分公司總經理批準,分公司總經理外出時由生產廠長代為執(zhí)行。

      7、大宗工程合同的簽訂均以《工礦合同》為藍本。如遇特殊情況確需做出改動,需經銷售副總及總公司批準,銷售經理簽字方可生效。

      8、所有處理產品包銷合同的價格需經分公司總經理及銷售副總批準,銷售經理簽字方可生效。

      9、所有《銷售合同》均須建立嚴格的銷售檔案并填寫《客戶跟蹤管理表》:

      (1)營業(yè)執(zhí)照復印件。

      (2)法定代表人身份證復印件。

      (3)需方公司住所和經營地址,需方公司主要負責人手提電話、住宅電話、辦公電話,家庭住址。

      (4)《銷售合同》復印件。

      (5)所有產品銷售往來明細、本公司代辦運輸?shù)陌l(fā)票、貨票等財務有效憑證復印件。

      (6)有關產品庫存經雙方確認的庫存盤點表及往來賬本核對清單。

      部門規(guī)章制度14

      部門例會出勤管理規(guī)定(滿分20分)

      各部門干事應準時參加部門會議。

      (1)、遲到一次扣1分;

      (2)、無故早退一次扣1分;

      (3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

      (4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項不得分。

      小組會議出勤(滿分20分)

      組長應該按時組織小組會議,各小組成員應該積極參加會議。

      (1)、遲到一次扣1分;

      (2)、無故早退一次扣1分;

      (3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

      (4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項不得分。

      (5)、組長未按時組織小組會議一次扣3分,未開小組會議一次扣7分。

      活動出勤管理規(guī)定(滿20分):

      1、考核內同:

      a)、工作時間已到而未到者,即為遲到;

      b)、未到工作結束時間而提前離開者,即為早退;

      c)、在工作時間內未經批準而離開者,即為擅離職守;

      2、工作人員工作實行簽到制。

      3、除以下人員外,其余人員均按工作時間簽到。

      a)(1)、委托他人代簽

      (2)、有涂改情況者

      5、工作人員一個月遲到、早退、擅離職守累計達三次者扣5分,達五次者扣10分,超過五次者扣20分,在副部例會上給予點名批評。

      6、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須向部門負責人說明原因,否則按外出辦私事處理。

      7、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須到風紀部辦理登記手續(xù)備案。凡過期或者未填寫登記表者,按缺勤處理。

      8、成員應該準時參加活動考核。

      (1)、遲到一次扣2分;

      (2)、無故早退一次扣2分;

      (3)、活動前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

      (4)、無故缺席一次扣5分,無故缺席超過4次的,此項不得分。

      其他(滿分10分)

      承擔、組織和協(xié)助社聯(lián)實踐部活動每一次5分。

      附加項(滿分10分)

      承擔、組織和協(xié)助社聯(lián)及社聯(lián)其他部門的`活動每一次加5分。

      說明:1、條例一、四、五由部長級制定表格記錄考核

      2、條例二、三由各個組長制定表格記錄考核

      3、本制度采用倒扣分形式前三項不足60分者即刻勸退出實踐部。

      獎勵制度:

      1、考核程序

      (1)、考績每月一次;

      (2)、每月最后一天由風紀部干事匯整出勤資料,匯整完畢后遞交表冊至風紀部部長;

      (3)、次月1號由秘書處轉發(fā)至各部門;

      (4)、月度考績事宜由風紀部部長督導,風紀部小干事執(zhí)行,其他各部門配合。

      2、績效分等

      月度考核分為四等:90分以上為特等;80—89為甲等;76—79為乙等;70—75為丙等。(注:考績分數(shù)一律為整數(shù))

      3考核限制

      (1)、干事、副部長及部長在月度內有下列情況之一者,其考績不能列為特等:

      ①、遲到、早退累月計達2次以上者(含2次);

      ②、缺勤1次者。

      (2)、于月度內有下列情況之一者,其考績不得列為甲等:

      ①遲到、早退累月計達4次以上者(含4次);

      ②卻請2次者。

      4、人數(shù)限制:各部門特等人數(shù)最高限為1人,甲等人數(shù)為2人。

      5、一學期內,累計獲四次甲等績效的工作人員,可在院學生會全體大會上得到表彰;累計獲五次特等績效的工作人員,不僅可在院學生會全體大會上得到表彰,部長級可獲得管理學院頒發(fā)的“優(yōu)秀干部”證書,干事級可獲管理學頒發(fā)“十佳干事”證書。

      部門規(guī)章制度15

      目的:

      為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規(guī)章制度。

      工作制度:

      1、部門人員應該主動擔當部門工作,按時保質保量地完成部門工作。

      2新干事要積極主動的向辦公室的老師,學長學姐請教不懂的問題。提高積極性,主動性。完善自己以便更好地服務于文秘部,辦公室。

      3注意禮貌禮節(jié),要主動向老師,辦公室其他領導問好。進門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀,態(tài)度平和,注意記錄,做好及時的傳達。

      4對于到來咨詢的老師及同學,要耐心積極的解決問題,面帶微笑,不懈怠。各類文件要做好歸類整理。

      5打印復印文件要細心,注意打印機的使用安全,同時盡量做到紙張的節(jié)約。積極主動地承擔因為自己的失誤造成的損失。

      6辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環(huán)境衛(wèi)生保持,主動打掃。創(chuàng)造良好的'工作環(huán)境。

      7對于老師及部長,副部提出的意見,要虛心接受。同時做好反省,有則改之,無則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對待批評及表揚。

      8本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無關工作的網(wǎng)頁,視頻。

      9、值班要按時簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到,逃班。

      10、部門成員在工作中應該互相配合、團結合作、不斷學習、高效率地完成工作任務。

      懲罰制度:

      1、無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,并在會議上做檢討,取消各類評優(yōu)資格。

      2、無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。

      3、經常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優(yōu)資格。

      獎勵制度:

      1、部門職位實行競爭上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。

      2、每學期進行評優(yōu),優(yōu)秀者在會議中表揚。

      3、在各類活動中表現(xiàn)突出的進行表揚。

      4、對工作負責的成員在評優(yōu)活動中優(yōu)先考慮。

      會議制度:

      1、在每一次部門會議或團體會議中,任何人不得無故缺席、遲到、早退。

      2、開會前請大家準備好記錄本,認真做好會議記錄。

      3、開會期間大家在平時值班中遇到什么不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出,并及時與各位部長、副部長或是懂的干事積極交流。

      第五篇:部門規(guī)章制度

      湖南財專學生會望舒督查部文件

      湖南財專學生會督查部

      部門規(guī)章制度

      為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉,規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專學生會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:

      一、部門職責

      在宿舍管理辦公室和學生會常委會的統(tǒng)一領導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛(wèi)生情況,引導廣大住望舒的同學養(yǎng)成良好的紀律衛(wèi)生習慣。及時發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進行寢室評優(yōu)。另外,與學生會其他部門建立良好的合作關系,做到親如一家。

      二、行為規(guī)范

      1.儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學生干事、干部身份。

      2.在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉借他人。

      3.每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

      三、考勤制度

      1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

      2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。

      3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

      四、例會制度

      1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需-1-

      提前五分鐘到。

      2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后及時向會議考勤員說明情況。

      3、到場后必須保持會場的安靜,并按指定位置坐好,手機須調成振動、靜音或關機,重要電話在會議室外接聽。

      4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨交流。

      5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。

      五、督查工作制度

      (一)公寓督查工作制度

      1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對公寓的紀律衛(wèi)生情況進行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;

      2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

      3、如遇突發(fā)事件(火災、晚間停電等),部門成員須及時上報并維持好現(xiàn)場秩序;

      4、每周做一份工作總結,匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

      (二)食府督查工作制度

      1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

      2、在征得食府負責人同意的前提下,進入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問題,當場友好提出意見。事后向組長匯報,并作記錄;

      3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學關于食府的菜品質量、種類及服務質量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責人進行交流,提高各方面質量。

      4、在督查過程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應當與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。

      5、食府督查組每周須做一份工作總結,匯總收集的意見和發(fā)現(xiàn)的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

      六、值班制度

      1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

      2、值班負責人需及時通知本組成員值班,值班實行責任制,本組成員無故缺勤的。負

      責人一同算缺勤。

      3、值班應積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

      4、值班時,未經允許不得擅自動用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產。

      5、值班結束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

      七、獎罰制度

      (一)獎勵制度

      1、評獎評優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;

      2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質和精神獎勵;

      (二)處罰制度

      1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應處罰。最高可給予辭退處分;

      2、對于損害學生會和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評教育。情節(jié)較重者,通報批評,甚至直接開除出會。

      附注:部門如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應服從安排。

      湖南財專學生會督查部2010年3月

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