第一篇：公司行政總監(jiān)崗位職責

行政總監(jiān)崗位職

崗位名稱： 公司行政總監(jiān)

公司行政總監(jiān)直接上級： 總經(jīng)理

公司行政總監(jiān)直接下級： 辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理

一、公司行政總監(jiān)本職工作：

負責公司行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、對外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部服務(wù)工作的安排、檢查、落實。

二、公司行政總監(jiān)崗位職責

（一）公司行政總監(jiān)對上級的責任：

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負責對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作； 定期向總經(jīng)理述職。

（二）公司行政總監(jiān)對下級的責任

1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14.負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

（三）公司行政總監(jiān)的主要權(quán)力：

1.對公司制度執(zhí)行、辦公秩序維護和檢查權(quán)。

2.對各系統(tǒng)和部門的行政工作有督辦權(quán)；對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

3.對系統(tǒng)所屬員工各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)；有對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核評價權(quán)。

4.對行政系統(tǒng)限額資金使用有批準權(quán)。

5.有權(quán)先期調(diào)解公司間各系統(tǒng)工作爭議；有對所屬下級工作爭議裁決權(quán)。

6.有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。

7.有對下達各部門防火安全與保衛(wèi)隱患，限期整改權(quán)。

8.業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

9.對隔級下級的任命有批準權(quán)。

三、公司行政總監(jiān)管轄范圍：

1.行政系統(tǒng)所屬員工制度執(zhí)行、行為規(guī)范、業(yè)務(wù)能力。

2.行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備等耗材和固定資產(chǎn)投資。

3.行政系統(tǒng)所屬辦公場所分配及衛(wèi)生責任區(qū)劃分。

第二篇：行政總監(jiān)崗位職責

行政總監(jiān)崗位職責

1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項計劃的實施;

3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;

4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本;

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

6、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè);

7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);

9、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;

10、負責公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

11、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。

行政總監(jiān)崗位職責21、代表總經(jīng)理監(jiān)督公司制度的落實和各項工作的開展;

2、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵，制定績效評價體系、推行全員月度、績效考評體系;

4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

5、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;

8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確

保公司人力資源的合理使用;

9、統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作;

10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責31、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu)，牽頭制定各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和優(yōu)化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系。

行政總監(jiān)崗位職責41、人事行政統(tǒng)籌職位，協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，主導(dǎo)制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;

2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工風險管控;

3、人力資源管理費用預(yù)算編制與執(zhí)行，優(yōu)化人力資源成本分配;

4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;

5、指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃，打造員工及企業(yè)共贏平臺;

6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;

7、公司整體企業(yè)文化建設(shè)與完善;

8、公司行政工作的組織與實施、管控;

9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;

10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責51、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率;

3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

4、組織制定公司行政費用預(yù)算并實施，把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

5、建立和維護公司的公眾形象，增強企業(yè)對政府和社會公眾的影響力;

6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作，為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

7、負責公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。

行政總監(jiān)崗位職責61、負責公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善，明確崗位職責發(fā)展空間，優(yōu)化內(nèi)部管理機制，使公司高效運轉(zhuǎn)，建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系，制定有效的績效管理政策并組織實施;

2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況，帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作，以滿足公司各部門對人力資源的需求，進一步完善人力資源管理體系，打造極具業(yè)務(wù)價值的HR團隊。

3、結(jié)合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求，負責人力資源培訓計劃的制定與實施，提升員工素質(zhì)和能力，同時選拔培養(yǎng)人才，做好人才梯隊的建設(shè)。

4、結(jié)合公司實際情況完善員工關(guān)懷：密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍，預(yù)防勞動糾紛發(fā)生。

行政總監(jiān)崗位職責71、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，開發(fā)短、中、長期人力資源，合理調(diào)配公司人力資源。

2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略，組織建設(shè)等方面建議，致力于提高公司綜合管理水平。

3、負責組織分析評估人力需求，制定招聘計劃，招聘策略、以及招聘工作流程。

4、負責推動人才管理項目，包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。

5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊)，負責對人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。

6、負責建立精干高效的培訓組織體系，組織完善培訓管理制度，提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓，監(jiān)督各部門制定的員工培訓工作，審核培訓計劃，檢查落實情況。

7、負責制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度，建立寬帶薪酬管理體系。

8、負責分解公司戰(zhàn)略目標，制定有效的績效管理體系和制度，組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng)，指導(dǎo)各部門開展績效考核工作，合理運用績效結(jié)果，撰寫分析方案。

9、負責員工關(guān)系管理，建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。

10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源，并監(jiān)督各項計劃的實施。

11、負責部門管理工作及人員工作指導(dǎo)

12、建立公司風險預(yù)防機制

13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第三篇：行政總監(jiān)崗位職責

1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報告。

3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。

8.負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；

5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

第四篇：行政總監(jiān)崗位職責

行政總監(jiān)工作職責

(1)參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃；

(2)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施；

(3)負責所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核；

(4)負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃，降低部門運營成本，并監(jiān)督實施；

(5)負責公司公共關(guān)系、企業(yè)形象的規(guī)范和提升；

(6)負責代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

第五篇：行政總監(jiān)崗位職責

行政總監(jiān)崗位職責

直接上級:總經(jīng)理

管理權(quán)限: 受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責任，對所分管的工作全面負責。

1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報告。

3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。

8.負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

主要職責:

·草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作；

·負責對文件的收發(fā)存管理工作；

·對員工的評價、考核和激勵；

·負責做好來客的日常接待工作；

·負責對公司檔案管理工作；

·負責對公司文印工作的管理；

·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作；

·負責對各種類會務(wù)的安排工作；

·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；

·負責對公司所有員工出勤審核。

崗位要求:

·具有大專以上的文化程度；

·具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)工作能力；

·原則性強，具有責任感