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      行政副總監(jiān)崗位職責

      2022-03-01 18:20:08下載本文作者:會員上傳
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      行政副總監(jiān)崗位職責

      1、根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務(wù)需要協(xié)助制定各種公共關(guān)系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),策劃、組織、推廣及實施公共關(guān)系管理工作。

      2、負責集團對外公共資源關(guān)系的建立,搞好公關(guān)關(guān)系協(xié)調(diào),并整理成公共資源信息庫。

      3、負責起草與制定各類公關(guān)、市場類文稿與方案,并有宣貫講解方案的能力。

      4、協(xié)助公司各部門加強對外工作聯(lián)系,有計劃的開展各項公關(guān)活動,積極參與政府及有關(guān)部門組織的活動,與社會各界建立長效可行的公關(guān)關(guān)系。

      5、善于商務(wù)及社會資源的維護、溝通與管理,能有效協(xié)調(diào)合作伙伴、客戶和跨部門之間的關(guān)系。

      6、開展公關(guān)關(guān)系調(diào)研,及時了解新聞媒體關(guān)注的焦點,了解公司各項目產(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀況趨勢,對調(diào)研情況及時整理成系統(tǒng)材料,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關(guān)系拓展與維護工作,傳播推廣提高公司知名度,塑造公司對外形象。

      8、應(yīng)對并妥善處理公司隨時可能面對的緊急情況,切實維護公司的良好聲譽和形象。

      9、根據(jù)公共關(guān)系開拓及維護需要,定期策劃組織與政府、企事業(yè)單位及機構(gòu)的各種公關(guān)活動。具備各類活動的組織策劃能力。

      10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宣。

      行政副總監(jiān)崗位職責21、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

      2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

      3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

      4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

      5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

      6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

      7、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

      8、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見。

      9、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

      10、組織和推動文化建設(shè),維護企業(yè)與政府人事部門良好的溝通關(guān)系。

      行政副總監(jiān)崗位職責31、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定部門發(fā)展規(guī)劃并進行指導(dǎo)部署,提升部門員工素養(yǎng),增強部門凝聚力,提升工作效能;

      2、負責公司黨建管理、紀檢監(jiān)察工作,包括上級黨委部署的工作任務(wù),公司黨務(wù)紀檢活動組織,黨員學(xué)習(xí)教育以及內(nèi)外部黨建宣傳等;

      3、負責公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系建設(shè),定期進行人才盤點,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

      4、負責公司收發(fā)文件管理,總經(jīng)理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作,上級單位要求的信息資料報送等;

      5、組織健全并完善公司的各項規(guī)章制度,指導(dǎo)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行;

      6、負責行政工作的統(tǒng)籌管理,包括重大活動的組織和接待,建立并維護與政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、各類企業(yè)間的公共關(guān)系;

      7、統(tǒng)籌公司信息化建設(shè)、檔案管理體系建設(shè);

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      行政副總監(jiān)崗位職責41、負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行,規(guī)范行政后勤管理工作;

      2、負責集團的公共事務(wù)活動,組織籌劃重要會議及大小型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;

      3、負責公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;

      4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施,并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;

      5、公司的消防安全、安防保衛(wèi)工作定期安排檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,保證公司安全;

      6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要涵件;

      7、負責協(xié)調(diào)、平衡公司各部門的工作關(guān)系以及員工關(guān)系處理;

      行政副總監(jiān)崗位職責5

      1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;

      3.負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

      4.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

      5.搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

      6.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

      7.加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

      行政副總監(jiān)崗位職責6

      1)

      熟悉國家關(guān)于勞動管理、薪酬管理、保險福利待遇等政策法規(guī);

      2)

      對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬管理、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整等具有豐富的實踐經(jīng)驗;

      3)

      掌握行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)的基本知識,有較深的理解和操作經(jīng)驗;

      4)

      熟悉房地產(chǎn)企業(yè)計劃管理制定及管理流程,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程;

      5)

      了解國家、地方有關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)業(yè)務(wù)開發(fā)流程;

      行政副總監(jiān)崗位職責71、負責公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)機構(gòu)建立良好的公共關(guān)系,形成良好的政企關(guān)系;

      2、掌握最新政策和信息,組織制定合適的對策及解決方案,為公司運營及業(yè)務(wù)拓展提供支撐;

      3、建立健全集團總部法務(wù)管理體系和制度流程,統(tǒng)籌、組織和領(lǐng)導(dǎo)集團法律事務(wù)工作;

      4、為集團經(jīng)營業(yè)務(wù)和重大決策提供法律咨詢支持,風(fēng)險分析;

      5、識別、評估,監(jiān)測、報告公司新型業(yè)務(wù)及合作項目的法務(wù)風(fēng)險,提供切實有效的規(guī)避風(fēng)險方案與業(yè)務(wù)推進建議。

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