第一篇：公司行政崗位職責(zé)

公司行政崗位職責(zé)

一、總經(jīng)理崗位

本職工作：領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作，合理授權(quán)分配各副總的工作。1.貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī)； 2.任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名； 3.批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊》及《程序文件》； 4.負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配； 5.對管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限：

1.向董事長提出有關(guān)公司改革的重大方針策略； 2.有權(quán)增改或減少職位；

3.對重大的質(zhì)量安全事故做出決定；

4.有權(quán)向董事長提出副總以下職位的任免建議。

二、常務(wù)副總崗位

本職工作：組織各部門貫徹實(shí)施ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系，協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。1.負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施； 2.協(xié)調(diào)公司的人力資源管理，審批公司的培訓(xùn)計(jì)劃； 3.負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行公司的信息化建設(shè)工作； 4.向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量體系的業(yè)績和改進(jìn)要求； 5.負(fù)責(zé)對客戶反饋信息的跟蹤工作；

6.組織內(nèi)審和管理評審，負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作； 7.負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào)； 8.對公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限：

1.有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議；

2.有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體（如網(wǎng)絡(luò)、說明書等）的改進(jìn)建議；

3.有權(quán)向各部門提出各種要求，要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng)； 4.總經(jīng)理不在時，按其授權(quán)，代理履行總經(jīng)理職責(zé)。

三、營銷副總崗位

本職工作：領(lǐng)導(dǎo)和主持市場銷售，貨款回籠及市場預(yù)測、營銷方案，批準(zhǔn)處理顧客投訴。

1.負(fù)責(zé)重大銷售合同的評審工作、審批工作； 2.負(fù)責(zé)貨款回籠的追索工作； 3.負(fù)責(zé)經(jīng)營成本的考核工作；

4.定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作； 5.對因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無效造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限： 1.銷售有關(guān)事宜的決定權(quán)，如招待、優(yōu)惠活動等； 2.有權(quán)對顧客做出合理承諾，并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)； 3.有權(quán)提出重大經(jīng)營改革的建議。

四、技術(shù)副總崗位

本職工作：負(fù)責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。1.負(fù)責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報(bào)告，對報(bào)告提出的未解決問題提交總經(jīng)理；

2.審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費(fèi)用； 3.審核工藝卡及圖紙； 4.參加各部門的周例會； 5.對新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé)； 6.與總經(jīng)理一起審核公司采購價(jià)格； 崗位權(quán)限：

1.有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案；

2.有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定； 3.有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進(jìn)工作方案，提高辦事效率。

五、辦公室主任崗位

本職工作：

1.主持本部門的工作例會，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令； 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

3.每月召開一次部門會議，總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決； 4.及時有效解決本部門員工的思想問題和工作中出現(xiàn)的問題，有關(guān)員工生活，對新員工進(jìn)行崗位前培訓(xùn)上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任：

1.負(fù)責(zé)與上級黨政機(jī)關(guān)的溝通，組織參加上級黨政機(jī)關(guān)召開的有關(guān)會議，接受、傳閱和保管有關(guān)黨政機(jī)關(guān)發(fā)放的文件，并傳達(dá)貫徹有關(guān)會議和文件精神；

2.組織和參加公司的有關(guān)會議，負(fù)責(zé)會議記錄及記錄的整理歸檔工作。對形成的會議決定文件發(fā)放到相關(guān)的責(zé)任人，并負(fù)責(zé)追蹤公司的文件和資料的管理工作。3.負(fù)責(zé)企業(yè)形象和企業(yè)文化建設(shè)；

4.負(fù)責(zé)公司的人員招聘及員工的培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施； 5.負(fù)責(zé)制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施； 6.負(fù)責(zé)各種會議通知、記錄；

7.負(fù)責(zé)公司的后勤保衛(wèi)工作，車輛保管；

8.負(fù)責(zé)公司各部門的工作紀(jì)律檢查及公司安全檢查記錄。9.負(fù)責(zé)組織各類人員的技能標(biāo)準(zhǔn)的制定； 10.對因工作不及時造成的后果承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限： 1.日常工作的指揮調(diào)配權(quán)；

2.對本部門的人員管理，業(yè)績考核權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行權(quán)、獎懲權(quán)； 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。

六、技術(shù)部經(jīng)理（科長）崗位

本職工作：

1.主持本部門工作例會，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時完成計(jì)劃及上級交付的工作任務(wù)；

3.每月召開一次部門會議，總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決； 4.及時有效地解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題，關(guān)心員工生活，對新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)；

5.時刻與其它部門進(jìn)行溝通、了解，深入生產(chǎn)一線了解產(chǎn)品的一些變化，及時掌握，動態(tài)改進(jìn)。直接責(zé)任：

1.掌握和研究法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)和顧客 對產(chǎn)品的要求，要做好技術(shù)支持，努力開發(fā)新產(chǎn)品，確保產(chǎn)品具有競爭力和適宜的質(zhì)量水平。2.搞好產(chǎn)品設(shè)計(jì)，為工藝、采購、制造、檢驗(yàn)提供充分可靠的信息。3.編制工藝規(guī)程、規(guī)范和改進(jìn)制造工藝； 4.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的性能試驗(yàn)、改進(jìn)試驗(yàn)； 5.負(fù)責(zé)圖樣，工藝文件，外來文件資料（技術(shù)類）標(biāo)準(zhǔn)和顧客財(cái)產(chǎn)的管理工作；

6.負(fù)責(zé)新標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作； 7.負(fù)責(zé)編制新產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書；

8.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的試制試驗(yàn)、改進(jìn)、評審、最終鑒定； 9.負(fù)責(zé)各項(xiàng)技術(shù)文件的審批工作；

10.參加管理評審、合格供方評審、合同評審； 11.對產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝出錯造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限：

1.本部門日常工作的指揮調(diào)度權(quán)；

2.對本部門的人員管理、調(diào)度、業(yè)績考核評定權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，獎罰權(quán)； 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。

七、市場部經(jīng)理（科長）崗位

本職工作：

1.主持本部門工作例會，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令； 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計(jì)劃及上級交付的工作任務(wù)；

3.每月召開一次部門會議，總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決； 4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題，關(guān)心員工生活，對新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)； 直接責(zé)任：

1.進(jìn)行市場調(diào)研與預(yù)測，確定顧客和市場的需求； 2.大力向客戶宣傳，介紹公司產(chǎn)品； 3.組織合同評審，簽訂合同及合同的管理；

4.保持與顧客的有效溝通，調(diào)查收集顧客滿意信息和質(zhì)量反饋信息，處理顧客投訴并做好產(chǎn)品交付后的服務(wù)工作；

5.下達(dá)正確的生產(chǎn)通知單，并進(jìn)行有效的溝通跟蹤，搞好外購產(chǎn)品的信息管理工作；

6.對下達(dá)生產(chǎn)單出錯與顧客溝通出現(xiàn)失誤造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限：

1.本部門日常工作的指揮調(diào)度權(quán)；

2.對部門的人員管理、調(diào)度、業(yè)績考核評定權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，獎罰權(quán)； 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。

八、供應(yīng)部經(jīng)理（科長）崗位：

本職工作

1.主持本部門工作例會，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指示： 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計(jì)劃及上級交付的工作任務(wù)； 3.每月召開一次部門會議，總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決； 3.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題，關(guān)心員工生活，對新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)； 直接責(zé)任：

1.組織有關(guān)部門按ISO9000手冊要求對供方進(jìn)行選擇和評價(jià)，參加合同評審和管理評審；

2.根據(jù)生產(chǎn)采購單，組織相應(yīng)的采購活動，編制采購合同臺帳。3.確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量滿意，質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和顧客的要求，控制采購成本，不拖延交貨款，并確保采購是在合格供方下進(jìn)行； 4.負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)工作的調(diào)用申請；

5.對工作出現(xiàn)差錯和采購產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的損失負(fù)責(zé)。部門權(quán)限：

1.日常工作指揮調(diào)配權(quán)；

2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán)； 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。

九、質(zhì)管部經(jīng)理（科長）崗位

本職工作：

1.主持本部門工作例會，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令； 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計(jì)劃及上級交付的工作任務(wù)； 3.每月召開一次部門會議，總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決； 4及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題，關(guān)心員工生活，對新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任：

1.參加合格供方評審、合同評審和管理評審；

2.負(fù)責(zé)組織人員從原料進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠整個過程的質(zhì)量控制，負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn)，過程檢驗(yàn)，成品檢驗(yàn)及最終產(chǎn)品檢驗(yàn)； 3.認(rèn)真履行鑒別、保管、報(bào)告的只能；

4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)視和測量裝置的同期檢查和管理，保證處于合格狀態(tài)； 5.負(fù)責(zé)組織“三大件”的計(jì)量鑒定工作；

6.負(fù)責(zé)對質(zhì)量異常和質(zhì)量問題進(jìn)行分析，采取糾正和預(yù)防措施，進(jìn)行有效的追蹤；

7.及時做好當(dāng)月、當(dāng)日報(bào)表工作，每月應(yīng)作一份工作總結(jié)，把已完成的，未完成的及長期解決的問題清楚地上報(bào)生產(chǎn)副總； 8.負(fù)責(zé)對錯檢、漏檢及其它工作失誤造成的損失承擔(dān)責(zé)任。部門權(quán)限：

1.日常工作指揮調(diào)配權(quán)；

2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán)； 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。

十、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位或科長

本職工作：

1.主持本部門工作例會，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令； 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計(jì)劃及上級交付的工作任務(wù)；

3.每月召開一次部門會議，總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決； 4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題，關(guān)心員工生活面，對新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任：

1.負(fù)責(zé)組織人員按照生產(chǎn)通知單（銷售計(jì)劃單）結(jié)合倉庫情況，編制生產(chǎn)計(jì)劃和采購申請單，并組織有效實(shí)施，確保產(chǎn)品按時按質(zhì)完成；

2.負(fù)責(zé)全面生產(chǎn)進(jìn)度控制，確保生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行； 3.制定產(chǎn)品加工單價(jià)（定額）；

4.負(fù)責(zé)提高生產(chǎn)效益和減低廢品損失管理，控制生產(chǎn)成本； 5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備和工裝夾具的監(jiān)視； 6.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理；

7.做好生產(chǎn)員工的安全宣傳教育，搞好安全生產(chǎn)； 8.負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理；

9.參加合同評審、合格供方評審和管理評審； 10.與各部門保持有效的溝通； 11.對生產(chǎn)調(diào)度失誤造成的損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。部門權(quán)限：

1.日常工作指揮調(diào)配權(quán)；

2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán)； 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。

十一、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位或科長

本職工作：

1.支持本部門工作例會，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令； 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計(jì)劃及上級交付ideas工作任務(wù)；

3.每月召開一次部門會議，總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決； 4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題，關(guān)心員工生活，對新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任：

1.嚴(yán)格按照美公公司財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算，確保其真實(shí)性、合法性、正確性、及時性； 2.保證財(cái)務(wù)核算的科學(xué)性、規(guī)范性；

3.定期組織采取進(jìn)行清查盤點(diǎn)，防止公司財(cái)務(wù)損失，確保公司資產(chǎn)的保值升值； 4.定期開張資金、成本、利潤及綜合指揮分析工作，堵塞企業(yè)管理中的漏洞，并提出改善經(jīng)濟(jì)管理的建議和措施； 5.嚴(yán)格依法納稅上報(bào)工作，不出現(xiàn)違反現(xiàn)象；

6.切實(shí)搞好財(cái)務(wù)工作，努力提高會計(jì)工作效率與核算質(zhì)量； 7.切實(shí)搞好與財(cái)稅、銀行的業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)部門的關(guān)系，確保我公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行； 8.按時完成成本核算工作；

9.按時進(jìn)行工資核發(fā)，外匯核銷及出口退稅工作；

10.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常工作和資金調(diào)度工作，審核企業(yè)有關(guān)差旅費(fèi)用及各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性與合理性；

11.編制財(cái)務(wù)的各項(xiàng)報(bào)表，并對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，做好財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析工作；

12.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它各項(xiàng)工作； 13.參加公司的管理評審；

14.對因工作的疏忽造成的損失承擔(dān)責(zé)任。部門權(quán)限：

1.日常工作指揮調(diào)配權(quán)；

2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán)； 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。

十二、生產(chǎn)部副經(jīng)理崗位或副科長

本職工作：按經(jīng)理的分配，向下級職員傳達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。直接責(zé)任：

1.負(fù)責(zé)直接的生產(chǎn)管理，向各組長下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃并組織有效實(shí)施； 2.向各班組長宣貫有關(guān)的質(zhì)量、安全教育； 3.努力提高各班組長的工作效率，控制生產(chǎn)成本； 4.負(fù)責(zé)現(xiàn)場5S的檢查與實(shí)施；

5.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告； 6.對因管理不到位造成的各項(xiàng)損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限：

1.直接按規(guī)章制度對違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定，并上報(bào)辦公室； 2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議； 3.經(jīng)理不在時全面行駛部門經(jīng)理職責(zé)。

十三、生產(chǎn)部計(jì)劃主管崗位

本職工作：根據(jù)經(jīng)理的職責(zé)分配，結(jié)合各倉庫庫存情況，做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，計(jì)劃工作。直接責(zé)任：

1.負(fù)責(zé)倉庫的檢查工作； 2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的編制；

3.千方百計(jì)確保材料、外購件的到位； 4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡的編制并負(fù)責(zé)跟蹤； 5.負(fù)責(zé)月度報(bào)告的編制；

6.負(fù)責(zé)外協(xié)采購申請單的編制，并負(fù)責(zé)跟蹤； 7.負(fù)責(zé)采購申請單的編制，并負(fù)責(zé)跟蹤； 8.對計(jì)劃的執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限：

1.有權(quán)對市場部的下手計(jì)劃的準(zhǔn)確行提出異議和改正的要求； 2.向經(jīng)理提出改進(jìn)工作方法的權(quán)力；

3.有權(quán)對技術(shù)工藝文件的準(zhǔn)確性提出改進(jìn)的要求； 4.值班時全面行使經(jīng)理職責(zé)。

十四、供應(yīng)部副經(jīng)理崗位

本職工作：按經(jīng)理的分配，向監(jiān)控原材料庫的合理庫存，采購供應(yīng)價(jià)格審核，并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。直接責(zé)任：

1.負(fù)責(zé)供應(yīng)價(jià)格審核，控制采購價(jià)格； 2.向直接下級宣貫有關(guān)的質(zhì)量，安全教育； 3.努力提高下級工作效率；

4.負(fù)責(zé)原材料庫內(nèi)部現(xiàn)場5S檢查與實(shí)施； 5.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告； 6.對因管理不到位造成的各種損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限：

1.直接按規(guī)章制度對違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定，并上報(bào)辦公室； 2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議； 3.經(jīng)理不在時全面行使部門經(jīng)理職責(zé)。

十五、質(zhì)管部副經(jīng)理崗位

本職工作：按經(jīng)理的分配，向各分管下級職員傳達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。直接責(zé)任：

1.按職責(zé)分析，做好檢驗(yàn)工作；

2.向各分管檢驗(yàn)員宣傳有關(guān)的質(zhì)量，安全教育； 3.努力提高各檢驗(yàn)員的工作效率，控制質(zhì)量成本； 4.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告； 5.對因管理不到位造成的各種損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限：

1.直接按規(guī)章制度對違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定，并上報(bào)辦公室；2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議；

3.經(jīng)理不在時和值班時全面行使部門經(jīng)理職責(zé)。

十六、會計(jì)員崗位職責(zé)

本職工作：按經(jīng)理的分配，進(jìn)行成本核算，進(jìn)口退稅及其它的會計(jì)核算工作。直接責(zé)任：

1.稅務(wù)核算管理，賬目的建立； 2.工資核算管理、賬目的建立； 3.成本核算；

4.銷售收入明細(xì)賬的核算，管理； 5.各種會計(jì)核算報(bào)表的編制；

6.出口信用證管理，退稅發(fā)票開具以及稅務(wù)發(fā)票的購領(lǐng)； 7.對會計(jì)核算的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)并要注重實(shí)效性。崗位權(quán)限：

1.有權(quán)對各類不符合規(guī)范的票據(jù)、報(bào)表拒收，并退回改正； 2.有權(quán)對財(cái)務(wù)管理及其它管理突出建議和意見； 3.有權(quán)通過員工信箱向公司高層提出書面的建議和意見。

十七、出納員崗位職責(zé)

本職工作：負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付管理，及時致電銀行辦理有關(guān)事宜。直接責(zé)任：

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管、支付、收取等工作； 2.負(fù)責(zé)銀行支付工作； 3.復(fù)核工資臺帳；

4.應(yīng)付賬款的核算，對賬和報(bào)表的編制； 5.增值稅發(fā)票的開具、保管；

6.對所有與現(xiàn)金保管、支付、核算有關(guān)票據(jù)的管理； 7.對上述工作的失誤承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限：

1.對審核不完整或未經(jīng)審核的單據(jù)有權(quán)拒付； 2.有權(quán)對財(cái)務(wù)及公司的管理方面提出建議和意見；

3.有權(quán)向公司高層通過信箱渠道提出任何改進(jìn)的建議和意見。

十八、技術(shù)人員崗位

本職工作：

1.按照經(jīng)理的安排進(jìn)行工作，并要求按時完成工作；

2.參加本部門工作例會，匯報(bào)各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作成果及存在的問題；

3.及時與其它部門進(jìn)行溝通、了解，深入一線了解產(chǎn)品的一些變化，及時掌握，動態(tài)改進(jìn)； 直接責(zé)任：

1.根據(jù)經(jīng)理的安排進(jìn)行測繪、制圖；

2.根據(jù)經(jīng)理的安排編制工藝規(guī)程，規(guī)范和改進(jìn)制造工藝； 3.負(fù)責(zé)實(shí)施新產(chǎn)品的性能試驗(yàn)，改進(jìn)試驗(yàn)； 4.負(fù)責(zé)實(shí)施具體的工裝、夾具、專用量具設(shè)計(jì)及改進(jìn)工作； 5.負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)圖紙的跟蹤，持續(xù)改進(jìn)，不斷提高產(chǎn)品的技術(shù)水平； 6負(fù)責(zé)跟蹤新產(chǎn)品的試制工作；

7.及時向經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，問題點(diǎn)，解決方案； 8.直接對本人的工作失誤承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限：

1.有權(quán)提出新的設(shè)計(jì)觀點(diǎn)和改進(jìn)要求； 2.對本部門經(jīng)理的管理方法提出要求；

3.通過員工信息向高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議和改進(jìn)的權(quán)利。

十九、包裝人員崗位

本職工作：根據(jù)生產(chǎn)不計(jì)劃主管的安排，對已加工合格的產(chǎn)品包括成品、半成品進(jìn)行包裝，以待發(fā)貨。直接責(zé)任：

1.根據(jù)市場部的發(fā)貨單，進(jìn)行包裝，包裝時應(yīng)及時通知市場部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)貨；

2.按包裝搬運(yùn)操作規(guī)程進(jìn)行工作； 3.每天整理現(xiàn)場；

4.對包裝好的物品進(jìn)行標(biāo)識，如數(shù)量等，確保貨物與標(biāo)識一致，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)；

5.準(zhǔn)確分工，按時完成任務(wù)，包裝時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)；

6.對包裝物品的正確性負(fù)責(zé)，并對因包裝失誤造成的損失承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限：

1.有權(quán)向直屬上級提出各種改進(jìn)建議；

2.有權(quán)通過員工信箱向高級管理人員提出任何改進(jìn)建議和意見。

二十、倉庫員崗位職責(zé)

本職工作：根據(jù)公司的倉庫管理制度及ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系的要求，做好倉庫的收、管、發(fā)工作。直接責(zé)任：

1.根據(jù)倉庫的分類，分別對各自倉庫的物料進(jìn)行管理。如：半成品庫負(fù)責(zé)半成品收、管、發(fā)。原料倉庫負(fù)責(zé)原材料負(fù)責(zé)原材料的收、管、發(fā)。刀具夾具庫負(fù)責(zé)刀具夾具的收、管、發(fā)；

2.每次有產(chǎn)品入庫，倉庫員先清點(diǎn)零件的數(shù)目，確保數(shù)與卡一致后，通知質(zhì)管部檢驗(yàn)，無檢驗(yàn)單的一律不可入庫

3.對已入庫的零件倉管員應(yīng)以先入先出原則出庫，出庫應(yīng)憑《生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡》開《出庫單》，無《出庫單》不出庫；

4.時時檢查倉庫物品，發(fā)現(xiàn)數(shù)量過多或過少或變質(zhì)應(yīng)及時向生產(chǎn)部計(jì)劃主管報(bào)告，以便及時處理；

5.定時盤點(diǎn)，及時更正數(shù)字，保證數(shù)字的準(zhǔn)確性，并及時交出入庫記錄錄入電腦系統(tǒng)； 6.倉庫員以入庫及庫存管理不到位出現(xiàn)的問題和庫存數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限：

1.有權(quán)拒絕無檢驗(yàn)單的零件產(chǎn)品入庫； 2.有權(quán)拒絕無《生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡》的出庫； 3.有權(quán)向上級反映有疑問的產(chǎn)品，并暫不入庫； 4.有權(quán)通過信箱向高層領(lǐng)導(dǎo)反映問題，提出建議。

二十一、裝配人員崗位職責(zé)

本職工作：按照裝配組長的工作分配，依照圖紙或工藝晚間的要求完成產(chǎn)品的組裝測試工作； 直接責(zé)任：

1.按圖紙工藝裝配符合質(zhì)量表轉(zhuǎn)的產(chǎn)品； 2.完成產(chǎn)品的測試工作； 3.修理產(chǎn)品；

4.配合檢驗(yàn)員對產(chǎn)品抽查測試，并要承認(rèn)檢驗(yàn)員的抽查結(jié)果； 5.遵守各項(xiàng)規(guī)章制度；

6.對不符合要求的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限：

1.有權(quán)要求組長對其進(jìn)行工作指導(dǎo)；

2.有權(quán)對檢驗(yàn)員的錯檢提出異議，并要求重新檢測； 3.有權(quán)對上級領(lǐng)導(dǎo)的不合理要求提出異議；

4.有權(quán)在員工信箱內(nèi)對公司的各方面管理工作提出建議或批評意見。

二十二、采購員崗位職責(zé)

本職工作：依照經(jīng)理下達(dá)的指令及責(zé)任分配，按照規(guī)定完成制定的采購計(jì)劃。直接責(zé)任：

1.采購必須是在評定的合格供方中進(jìn)行； 2.采購必須講究實(shí)效性。3.協(xié)助經(jīng)理對供方進(jìn)行調(diào)查； 4.對用于運(yùn)輸?shù)钠囘M(jìn)行保養(yǎng)的責(zé)任；

5.對不按規(guī)定采購物品的質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任，并對由于采購延誤造成的算是承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限：

1.有權(quán)提出新供方選擇的要求； 2.有權(quán)提出采購方案的要求； 3.有權(quán)向直屬上級提出建議和意見；

4.有權(quán)向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)的不合理管理方式提出批評意見； 5.通過員工信箱向高層提出建議和批評意見。

二十三、檢驗(yàn)員崗位職責(zé) 本職工作：依照公司的相關(guān)規(guī)定按照經(jīng)理的分配，進(jìn)行權(quán)生產(chǎn)過程質(zhì)量管控； 直接責(zé)任：

1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的進(jìn)貨、過程、最終檢驗(yàn)，并要建立相應(yīng)的臺帳； 2.對不合格產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，每月匯總；

3.對發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品立即進(jìn)行糾正，并進(jìn)行不合格評審；

4.對發(fā)現(xiàn)不合格或潛在的不合格時，應(yīng)立即向質(zhì)管部經(jīng)理匯報(bào)，同時也應(yīng)向生產(chǎn)不相關(guān)人員通告。5.對因漏檢、錯檢造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限：

1.質(zhì)檢員有權(quán)對不合格質(zhì)量行為提出制止； 2.向直屬上級匯報(bào)的權(quán)利；

3.發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品發(fā)生時有權(quán)要求生產(chǎn)主管人員提出暫停生產(chǎn)改進(jìn)的要求。

4.有權(quán)通過員工信箱向高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見。

二十四、銷售人員崗位職責(zé)

本職工作：按照公司的規(guī)定及經(jīng)理的分配，完成銷售工作，及時與客戶及相關(guān)部門溝通，反映客戶建議和意見。直接責(zé)任：

1.向顧客報(bào)價(jià)，注意報(bào)價(jià)的有效性和實(shí)效性； 2.對顧客的還盤要仔細(xì)審閱，不做虧本買賣； 3.對顧客的反饋及時處理，及時反映和傳遞；

4.對顧客要禮貌周到，顧客提貨銷售員必須要做到倉庫指導(dǎo)顧客提貨；

5.對已確定的訂單，要提請市場部經(jīng)理及時召集生產(chǎn)部、供應(yīng)部、技術(shù)部等部門進(jìn)行合同評審，并做好合同臺帳；

6.發(fā)貨單一旦下達(dá)，銷售員必須全程跟蹤，發(fā)貨前必須親自驗(yàn)貨，貨發(fā)出一定時間后，要向?qū)Ψ讲樵冐浳锏牡竭_(dá)情況，并做好登記； 7.外貿(mào)員還要時刻注意各類外貿(mào)單據(jù)的收發(fā)，確保及時核銷收匯； 8.銷售員承擔(dān)因發(fā)貨單錯誤造成的損失和未經(jīng)審批擅自答應(yīng)客戶要求的損失負(fù)責(zé)，外貿(mào)員還要為不能及時收匯造成的損失承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限：

1.有權(quán)向經(jīng)理提出各種有利于銷售的建議；

2.有權(quán)向公司高層通過信箱渠道提出任何改進(jìn)的建議和意見； 3.有權(quán)向經(jīng)理的不正確領(lǐng)導(dǎo)提出各種批評意見。

二十五、轉(zhuǎn)配組長崗位職責(zé)

本職工作：按照生產(chǎn)的計(jì)劃，合理安排本組人員按照圖紙工藝的要求完成下達(dá)的任務(wù)。直接責(zé)任：

1.按照要求組織本機(jī)人員進(jìn)行分工工作，努力完成工作，并對組員進(jìn)行工作指導(dǎo)。

2.積極配合質(zhì)檢員的抽檢；

3.負(fù)責(zé)組織本組工作人員對工作場地、工具進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔并提高全組人員的素養(yǎng)；

4.本組人員的派工申請，并送生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)； 5.對本組的工作進(jìn)度及質(zhì)量負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限：

1.有權(quán)對檢驗(yàn)員的錯誤判斷提出異議，可以要求重檢； 2.對上級領(lǐng)導(dǎo)的錯誤管理有提出異議的權(quán)力； 3.本組人員的考核處罰權(quán)；

4.有權(quán)在員工信箱內(nèi)向公司高層提出建議或意見。

第二篇：公司行政崗位職責(zé)

公司行政崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)安防、基建現(xiàn)場事務(wù)的待辦跟進(jìn)和現(xiàn)場巡查;

2、負(fù)責(zé)行政中心的體系搭建，完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;

3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。

公司行政崗位職責(zé)21、協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

2、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實(shí)施方案;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，臺賬的制作更新等;

4、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;

5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;

6、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

7、協(xié)助收集報(bào)銷票據(jù);

8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

公司行政崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項(xiàng)目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理;

5、負(fù)責(zé)各類公文、___撰寫等;

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

公司行政崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作，客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)，記錄及統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作，配合上級維護(hù)公司整體環(huán)境整潔，督促保潔;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費(fèi)用的結(jié)算申報(bào);

6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);

7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼;

9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價(jià)工作;

公司行政崗位職責(zé)51、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;

2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;

4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;

5、完成上級交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)

公司行政崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司及部門公文流轉(zhuǎn)，流程督辦，負(fù)責(zé)檔案存檔及保管;

2、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理，包括人事管理、費(fèi)用報(bào)銷、文件用印、辦公室設(shè)備維護(hù)聯(lián)系等綜合事務(wù);

3、負(fù)責(zé)對公司其它部門以及本部門其它團(tuán)隊(duì)提供綜合事務(wù)支持。

公司行政崗位職責(zé)71、辦公室基礎(chǔ)維護(hù)，OA管理和運(yùn)維

2、辦公室日常行政管理、資料整理、辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報(bào)銷

3、部門財(cái)務(wù)流程和法務(wù)流程的對應(yīng)。

4、部分文化活動的組織

第三篇：公司行政辦公室(崗位職責(zé))[范文]

公司行政辦公室職責(zé)范圍

公司行政辦公室受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)，行政部職員直接向辦公室主任報(bào)告工作，辦公室主任再向常務(wù)副總匯報(bào)。

一、部門職責(zé)

1、部門協(xié)調(diào)：各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)

2、建章立制：建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

3、資料管理：負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

4、會議管理：公司會議組織，記錄及記錄歸檔工作。

5、印章管理：公司印章管理。

6、證照管理：公司證照管理

7、辦入、離職手續(xù)：員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。

8、檔案管理：公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。

9、考勤管理：員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等

10、車輛管理：公司各類車輛的使用管理及年檢工作。

11、實(shí)物資產(chǎn)管理：公司實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理。

12、文件控制：

（1）發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。

（2）公司文件發(fā)放。

（3）文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護(hù)等。

（4）過期文件的處理。

（5）文件匯編。

（6）文件與資料的有效控制。

13、公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作：

（1）內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。

（2）外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。

14、行政檢查：對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。

15、費(fèi)用預(yù)算：行政開支預(yù)算的編制。

16、成本控制：行政開支成本控制。

17、其他職責(zé)：與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。

二、職責(zé)范圍

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘９ぷ?，?fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總?cè)粘；顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?/p>

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8、負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

11、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

12、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。

13、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)進(jìn)行審核。

14、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時交納水、電費(fèi)。

15、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。

16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。

18、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

19、完成總經(jīng)理及常務(wù)副總交辦的其他任務(wù)。

行政部各崗位工作職責(zé)

第四篇：公司行政前臺崗位職責(zé)

行政人事部 行政助理兼前臺

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及 時聯(lián)系其要找的人。

（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準(zhǔn)備好 招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖 啡、白水），隨時關(guān)注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；

3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；

4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材；

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；

6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助HR部門制作考勤;

7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊。

8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；

10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷單的初審及上報(bào)工作;部門各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、支付、報(bào)銷；老總手機(jī)充值 ；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對賬結(jié)賬；

12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；

13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動

14,負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；

15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對快遞公司對賬單，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂；

第五篇：公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

行政總監(jiān)崗位職

崗位名稱： 公司行政總監(jiān)

公司行政總監(jiān)直接上級： 總經(jīng)理

公司行政總監(jiān)直接下級： 辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理

一、公司行政總監(jiān)本職工作：

負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、對外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部服務(wù)工作的安排、檢查、落實(shí)。

二、公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

（一）公司行政總監(jiān)對上級的責(zé)任：

1.參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負(fù)責(zé)對公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批；匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統(tǒng)、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報(bào)。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報(bào)告工作； 定期向總經(jīng)理述職。

（二）公司行政總監(jiān)對下級的責(zé)任

1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

（三）公司行政總監(jiān)的主要權(quán)力：

1.對公司制度執(zhí)行、辦公秩序維護(hù)和檢查權(quán)。

2.對各系統(tǒng)和部門的行政工作有督辦權(quán)；對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

3.對系統(tǒng)所屬員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)；有對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核評價(jià)權(quán)。

4.對行政系統(tǒng)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。

5.有權(quán)先期調(diào)解公司間各系統(tǒng)工作爭議；有對所屬下級工作爭議裁決權(quán)。

6.有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。

7.有對下達(dá)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患，限期整改權(quán)。

8.業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

9.對隔級下級的任命有批準(zhǔn)權(quán)。

三、公司行政總監(jiān)管轄范圍：

1.行政系統(tǒng)所屬員工制度執(zhí)行、行為規(guī)范、業(yè)務(wù)能力。

2.行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備等耗材和固定資產(chǎn)投資。

3.行政系統(tǒng)所屬辦公場所分配及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分。