第一篇:擬辦醫(yī)藥公司申請材料
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章 來源
目 錄
1、“xx醫(yī)藥公司”籌建申請表……………………………….22、關(guān)于擬辦“xx醫(yī)藥公司”的可行性研究報告……………
53、擬建“計算機(jī)信息管理系統(tǒng)”規(guī)劃書………………………………94、擬建“藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備”的可行性規(guī)劃書……… 175、關(guān)于擬建營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施及周邊衛(wèi)生環(huán)境的報告…226、擬辦企業(yè)名稱、注冊地址、倉庫地址、經(jīng)營藥品的范圍………237、擬辦企業(yè)法定代表人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人的申明………………………248、xxx的簡歷及身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件………………………..9、的簡歷及身份證、學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格證書復(fù)印件……..10、的簡歷及身份證、學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格證書復(fù)印件……..11、身份證明復(fù)印件……………………………………………..12、法人代表委托書……………………………………………2
5編號:
藥品批發(fā)企業(yè)籌建申請表
擬辦企業(yè)名稱:
申請人須知
1、申請應(yīng)當(dāng)閱讀《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》、并確知申請人享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)。
2、申請人應(yīng)對其提出的文件、證件真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。
3、申請人提交的文件、證件應(yīng)當(dāng)是原件和復(fù)印件。
4、申請人提交的文件、證件、資料應(yīng)當(dāng)用a4紙。
5、申請人應(yīng)當(dāng)用鋼筆、毛筆或簽字筆工整地填寫表格或簽字。
6、本表一式二份,所列各項內(nèi)容填寫不下可另附頁。
7、本表可直接到浙江省藥品監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)站下載。
網(wǎng)址:004km.cn
申請時間: 年 月 日
浙江省食品藥品監(jiān)督管理局制
藥品批發(fā)企業(yè)籌建申請事項和基本情況
擬辦企業(yè)名稱xx醫(yī)藥公司
擬注冊地址溫州市xx巨江東路7-1號
擬倉庫地址溫州市xx巨江東路7-1號
擬建筑面積常溫庫600平方陰涼庫600平方冷庫10平方
擬企業(yè)類型有限責(zé)任公司擬注冊資本伍佰萬元
擬法定代表人xxx職務(wù)董事長職稱學(xué)歷
擬企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)職稱學(xué)歷
擬質(zhì)量負(fù)責(zé)人職務(wù)職稱學(xué)歷
擬管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職務(wù)職稱學(xué)歷
擬經(jīng)營范圍中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及制劑、抗生素原料藥及制劑、生化藥品、生物制品;
發(fā)起人
執(zhí)
業(yè)
藥
師
姓名
專業(yè)類別證號發(fā)證日期
發(fā)起人簽字
擬定法定代表人簽字:
年 月 日被委托人簽字:
聯(lián)系電話:
年 月 日
關(guān)于擬辦“溫州xx醫(yī)藥公司”的可行性研究報告
浙江省食品藥品監(jiān)督管理局:
溫州醫(yī)藥具有大市場、小商業(yè)的特點(diǎn),每年30多億元的藥品消費(fèi)市場,卻沒有年銷售額超過5億元的批發(fā)企業(yè),一般都在1億元左右,而且基本上是國有企業(yè),其經(jīng)營管理是計劃經(jīng)濟(jì)時的模式,這與市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境是不相適應(yīng)的。同時醫(yī)藥批發(fā)過去屬于保護(hù)性行業(yè),進(jìn)入門檻較高,事實(shí)上是封閉式的。所以原有批發(fā)競爭是弱者之間的較量,沒有強(qiáng)者參與,盡管他們在體制、機(jī)制上存在有諸多的毛病,但也都能繼續(xù)生存。但是隨著醫(yī)藥分銷服務(wù)的放開,各類資本的進(jìn)入,特別是境外跨國公司的,憑借其雄厚的資金實(shí)力、超前的經(jīng)營理念、現(xiàn)代化的管理水平和機(jī)制優(yōu)勢占領(lǐng)國內(nèi)醫(yī)藥市場,競爭將進(jìn)一步加劇;原有的國有企業(yè)在體制、機(jī)制上的弊端將暴露無遺,競爭劣勢將進(jìn)一步體現(xiàn)。為此,國家也在外資進(jìn)入前出臺相關(guān)政策,大力培植具有國際競爭力的本土企業(yè),參與國際競爭。所以我們認(rèn)為:現(xiàn)在我們在溫州這樣的市場環(huán)境中開辦一家具有現(xiàn)代企業(yè)管理制度的醫(yī)藥批發(fā)企業(yè),肯定能贏得市場先機(jī)并發(fā)展壯大。首先,溫州有很大的醫(yī)藥市場,企業(yè)發(fā)展有基礎(chǔ);其次,現(xiàn)有批發(fā)企業(yè)的競爭力不強(qiáng),企業(yè)有發(fā)展空間;再次,溫州經(jīng)濟(jì)環(huán)境好,投資力強(qiáng),企業(yè)有發(fā)展動力;最后,經(jīng)營管理人員大都是藥學(xué)技術(shù)人員,并多年從事醫(yī)藥商業(yè)工作,具有豐富的經(jīng)驗(yàn),諳熟醫(yī)藥商業(yè)運(yùn)作規(guī)律,企業(yè)的發(fā)展有人才保障。
因此,今年3月份,我們在市場調(diào)查、研究分析、投資論證的基礎(chǔ)上召開了擬建項目股東會議,確定了擬建 項目,并著手籌建工作。
擬建項目規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃分析:擬建項目名稱為“溫州xx醫(yī)藥公司”,由、、、、等股東出資籌建,注冊資金為 萬元。、、為執(zhí)業(yè)藥師(執(zhí)業(yè)中藥師),具有大學(xué)本科學(xué)歷,具有 學(xué)歷,具有 學(xué)歷,大都長期從事藥品質(zhì)量管理和經(jīng)營工作,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(詳見個人簡歷),公司坐落在溫州市xx巨江東路7-1號,倉庫面積約5000平方米,為了提高效率,降低勞動強(qiáng)度,確保藥品質(zhì)量,庫內(nèi)擬建設(shè)裝有物流終端電腦顯示屏的專用貨架和貨墊及自動式cdp電瓶卸裝車(詳見可行性規(guī)劃書)等設(shè)施設(shè)備;營業(yè)場所約平方米,明亮、整潔,為提高管理水平,實(shí)行現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,能使企業(yè)內(nèi)藥品的購進(jìn)、儲存、銷售全過程的質(zhì)量控制實(shí)行電腦化監(jiān)管;為此,我們和溫州大學(xué)計算機(jī)技術(shù)開發(fā)有限公司達(dá)成合作開發(fā)符合上述要求的計算機(jī)管理軟件意向(詳見計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃書)。我們認(rèn)為擬建項目已具備行政許可的審批條件,擬建項目是可行的。
擬建公司按照《公司法》和《公司章程》要求,建立相互監(jiān)督、相互促進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)法人治理機(jī)構(gòu),建立人事、決策分配創(chuàng)新的內(nèi)部管理機(jī)制,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,能上能下,績效計酬的激勵機(jī)制;責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的風(fēng)險機(jī)制;面向市場,快速反應(yīng)的決策機(jī)制。在管理上,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,不斷完善企業(yè)的科學(xué)管理體系,提高信息化管理水平,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),人力資源,業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行有效整合,不斷提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)管理做到科學(xué)、合理、節(jié)約、有效。在經(jīng)營上,改變傳統(tǒng)的醫(yī)藥經(jīng)營理念和營銷模式,積極探索新的經(jīng)營戰(zhàn)略,主動改變經(jīng)營模式:由單純的批發(fā)商向總代理、區(qū)域代理轉(zhuǎn)變;由單純賺取購銷差價向協(xié)議銷售、傭金銷售轉(zhuǎn)變;由單純追求產(chǎn)品競爭向品牌、特色經(jīng)營轉(zhuǎn)變;由單純賒銷向現(xiàn)款銷售轉(zhuǎn)變,由追求高額毛利向規(guī)模效益轉(zhuǎn)變。總之,要以機(jī)制創(chuàng)新為起點(diǎn),以科學(xué)管理為手段,以營銷創(chuàng)新為突破,不斷提高企業(yè)核心競爭力,力爭3-5年內(nèi)建成溫州最具競爭力的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)。
經(jīng)濟(jì)效益和社會效益分析:擬建公司開辦成功后,預(yù)測年銷售收入為1億元,以4%的毛利率匡算,實(shí)現(xiàn)毛利400萬元,合計費(fèi)用190萬元,稅金65萬元,實(shí)現(xiàn)利潤145萬元。我們通過市場調(diào)查發(fā)現(xiàn),溫州醫(yī)藥市場這塊誘人的蛋糕已有30%被外地企業(yè)搶走,這其中包括上海九州通、安徽華園、江西匯仁、以及省內(nèi)的華東、英特、寧波醫(yī)藥份、椒江醫(yī)藥等,他們利用體制和機(jī)制優(yōu)勢進(jìn)行低價傾銷。溫州本地都是些老的國有企業(yè),不但機(jī)制死,而且負(fù)擔(dān)重,實(shí)難與其抗衡,眼看市場被蠶食鯨吞也無能為力,只能坐以待斃。所以,我們認(rèn)為,在企業(yè)初始階段,又值當(dāng)前特殊時期,不應(yīng)以追求高額投資回報為主,而是以爭奪市場,發(fā)展企業(yè)為主,因此我們要以低成本、低毛利、低風(fēng)險支撐下的價格優(yōu)勢,低價強(qiáng)勢出擊,搶占市場,訊速發(fā)展壯大,通過二、三年的努力能成為溫州前三強(qiáng)。然后,再靠大聯(lián)強(qiáng),壯大競爭實(shí)力,爭取更大發(fā)展空間,屆時溫州市場幾分天下已成定局,企業(yè)也將步入相對穩(wěn)定發(fā)展階段,投資回報會不斷提高,預(yù)計三年內(nèi)能收回全部投資。這表明企業(yè)有較好的經(jīng)濟(jì)效益和抗風(fēng)險能力,項目是可行的,在敏感性分析中,當(dāng)企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段,毛利率升高1%時,盈利水平將大幅提高。相反費(fèi)用率若增加0.5%,盈利水平將下降,所以在經(jīng)營管理中,應(yīng)對費(fèi)用增加要相起足夠的重視,加強(qiáng)企業(yè)管理,整合有效資源,使企業(yè)的動作始終處在高效低費(fèi)狀態(tài),以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
擬建項目作為本地企業(yè)、比在溫州有很大市場份額的九州通、華園等更了解本區(qū)域的用藥習(xí)慣,會有更強(qiáng)的社會責(zé)任感,不論日常用藥需要還是應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,其作用是九州通、華園無法代替的,本地醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的發(fā)展更有利于溫州醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,滿足溫州人民的用藥需要,維護(hù)人民身體健康和用藥的合法權(quán)益。
綜合上述,本項目擬建時機(jī)難得,投資條件充分,規(guī)劃科學(xué)合理,發(fā)展前景看好,經(jīng)濟(jì)效益、社會效益明顯,而且能促進(jìn)溫州醫(yī)藥商業(yè)的發(fā)展。我們認(rèn)為,擬建項目可行,請予以批準(zhǔn)。
xxx、二oo五年六月十日
擬建“計算機(jī)管理信息系統(tǒng)”規(guī)劃書
一、建設(shè)“計算機(jī)管理信息系統(tǒng)”的必要性
根椐國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》的規(guī)定,以及我國政府對于入世的承諾,自2004年開始,醫(yī)藥分銷將全面放開的形勢,我們正在擬辦“溫州xxx醫(yī)藥公司”。根據(jù)申辦要求和今后公司發(fā)展的需要,規(guī)劃和建設(shè)好“計算機(jī)管理信息系統(tǒng)”顯得十分必要:第一,信息系統(tǒng)的建設(shè)是《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》的要求,是申領(lǐng)《藥品經(jīng)營許可證》的必要條件;第二,是今后公司經(jīng)營管理及實(shí)施gsp管理的需要,也是便于接受當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)管的需要;第三,是解放手工勞動,提高勞動效率的有效手段;第四,是獲職現(xiàn)代信息技術(shù),提高決策手平和現(xiàn)代企業(yè)檔次的有效途徑。因此,必須加規(guī)劃和建設(shè)信息系統(tǒng)的步伐。
二、建設(shè)“計算機(jī)信息系統(tǒng)”的總體規(guī)劃
信息化水平是企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志,也是建立
現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。信息化時代的深刻變革和《數(shù)字溫州規(guī)范綱要》的實(shí)施,讓我們充分認(rèn)識到加快信自系統(tǒng)建設(shè)的重要性和緊迫性。因此,作好“總體規(guī)劃”,是建設(shè)好“計算機(jī)管理信息系統(tǒng)”的前提。
(一)總體規(guī)劃的指導(dǎo)思想和原則
根據(jù)近幾年信息技術(shù)突飛猛進(jìn)發(fā)展的形勢,和信息系統(tǒng)建設(shè)的自身特點(diǎn),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,確定擬建“計算機(jī)管理信息系統(tǒng)”的總體規(guī)劃指導(dǎo)思想和原則是:“整體規(guī)劃分步實(shí)施、立足當(dāng)前、著眼未來?!?/p>
(二)總體規(guī)劃的內(nèi)容和目標(biāo)
根據(jù)上述指導(dǎo)思想和原則,確定信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的目標(biāo)為:近期目標(biāo)是建立一個能覆蓋并符合在庫藥品分類、存放和相關(guān)信息的檢索以及對藥品的購進(jìn)、入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核進(jìn)行記錄和財務(wù)、人事、信息、考核、決策等管理的計算機(jī)和服務(wù)器中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng);遠(yuǎn)期目標(biāo)是在原信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上與國內(nèi)外先進(jìn)信息技術(shù)接口,構(gòu)建協(xié)同電子商務(wù)信息系統(tǒng)大平臺。具體內(nèi)容分為技術(shù)(萬硬件)和管理(軟件)建設(shè)兩個方面。
1、技術(shù)(硬件)建設(shè)包括:
(1)網(wǎng)絡(luò)的綜合布線、互聯(lián)網(wǎng)的連通、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的構(gòu)建;
(2)gsp流程、營銷、財務(wù)和辦分等各種應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開發(fā)或集成,特別要突出管理決策信息系統(tǒng)的核心作用。
(3)倉庫專用客戶端電腦與專用貨架上的物流終端電腦顯示屏(以下稱“顯示屏”)系統(tǒng)的對接和開發(fā)建設(shè);
(4)企業(yè)內(nèi)部信息資源的挖掘與綜合利用;
(5)信息中心的組建以及信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)與信息管理人才的培養(yǎng)。
2、管理(軟件)建設(shè)包括:
(1)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范問題以及安全保密問題的研究與解決;
(2)信息系統(tǒng)的使用與操作以及數(shù)據(jù)的錄入與更新的制度化;
(3)全體員工信息化意識的教育與信息化技能的培訓(xùn);
(4)與信息經(jīng)相適應(yīng)的管理機(jī)制、經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整或變革;
(5)倉庫專用客戶端電腦與專用貨架上物流終端顯示屏系統(tǒng)的連接技術(shù)及相關(guān)應(yīng)用軟件。
三、具體建設(shè)和實(shí)施方案
(一)、構(gòu)建最先進(jìn)的mpls-vpn網(wǎng)絡(luò)平臺
根據(jù)本企業(yè)管理信息系統(tǒng)和今后電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的需求及
功能,現(xiàn)在可供選擇的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很多,關(guān)鍵在于性能價格比。但mpls-vpn與專線、專網(wǎng)技術(shù)和傳統(tǒng)的vpn相比,有著無比的優(yōu)越性,現(xiàn)在已經(jīng)被認(rèn)為是更為理想的技術(shù)選擇。它可適用于一切需要由傳統(tǒng)專線實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,并在經(jīng)濟(jì)性、可靠性、靈活性和可用性等方面都有了很大的改觀,更加實(shí)用。
它的優(yōu)越性如下:
(1)節(jié)約費(fèi)用
(2)具有高度的可伸縮性
(3)配置與管理簡單
(4)保證了qos的實(shí)現(xiàn)
(5)增加了網(wǎng)絡(luò)可靠性
(6)與專網(wǎng)相當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)安全性
(二)全體員工的參與和配合企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個綜合集成應(yīng)用系統(tǒng),它將先進(jìn)的信息服務(wù)、數(shù)據(jù)管理、gsp流程管理、辦公方式滲透到各相關(guān)部門的主要環(huán)節(jié),并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)和先進(jìn)的手段。顯然,如果在系統(tǒng)的開發(fā)過程中沒有全體員工的直接參與,那就會使應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)最終只能做表面義章,缺乏實(shí)際應(yīng)用價值,這是在實(shí)施過程中需要特別注意的。我們參與和配合主要表現(xiàn)如下幾個方面:
1、參與系統(tǒng)方案設(shè)計和評審,從開始就把握住系統(tǒng)的總體功能和目標(biāo)方向。
2、參與并負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析,從而保證應(yīng)用系統(tǒng)的適用性和針對性。
3、及時了解并督促應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),以便不斷修改和完善應(yīng)用
系統(tǒng),提高系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用水平。
4、積極推廣成熟應(yīng)用系統(tǒng)在各部門業(yè)務(wù)中使用,確保系統(tǒng)在實(shí)
際工作中不斷發(fā)揮作用,并不斷得以提高。
(三)完全符合gsp流程的應(yīng)用系統(tǒng)軟件
1、技術(shù)上
(1)基于internet/intranet技術(shù),在完整的mplw-vpn計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺上,進(jìn)行數(shù)據(jù)動態(tài)傳輸,將分布在不同地域的總部、和各部門之間緊密地連接起來,統(tǒng)一按照gsp要求進(jìn)行動作,形成決策統(tǒng)計分析的平臺,為企業(yè)提供規(guī)范的管理流程和迅速準(zhǔn)確的經(jīng)營決策;
(2)系統(tǒng)嚴(yán)格按照規(guī)范的軟件工程管理,充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù);
(3)以微軟公司的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫sql server2000為平臺,使用powerbuild 和delphi 為開發(fā)工具;
(4)系統(tǒng)選用windows98/xp windows2000senver作為客戶端操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),充分利用windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性,從技術(shù)上保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性,可靠性和先進(jìn)性。
2、管理上
(1)用過程管理代替原有的職能管理,職消不必要的管理環(huán)節(jié);
(2)用事前管理代替事后管理,減少不必要的審核、檢查和控制活動;
(3)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)過程自動化,拋棄手工管理過程。取消不必要的信息處理環(huán)節(jié),消除冗余信息集;
(4)以計算機(jī)協(xié)同處理為基礎(chǔ)的并行過程取代串行和反饋管理過程。
3、功能上
(1)完整的gsp管理功能:各模塊有機(jī)結(jié)合,將業(yè)務(wù)處理與gsp管理融會貫通,真正達(dá)到嚴(yán)格規(guī)范的過程控制,構(gòu)成完整的gsp管理系統(tǒng),覆蓋gsp管理的各個環(huán)節(jié)。首先,做到準(zhǔn)確管理每種藥品批號、有效期、產(chǎn)地、包裝和出庫復(fù)核(批號跟蹤)等。第二,要實(shí)現(xiàn)藥品gsp檔案管理,使企業(yè)gsp管理規(guī)范化。第三,全方位的庫存管理功能,實(shí)現(xiàn)下限、下限、有效期和滯銷品報警,保證最佳庫存和暢通的物流,減少資金積壓,杜絕因過期導(dǎo)致商品報損。第四,應(yīng)收應(yīng)付帳款管理科學(xué)、查詢準(zhǔn)確快捷,避免企業(yè)的死帳、呆帳(如有需求,可以提供完整的會計電算化財務(wù)管理軟件)。第五,成本、毛利計算方式靈活,提供多種成本計算方式,多種銷售統(tǒng)計匯總方式,提供準(zhǔn)確的決策支持。第六,提供多角度、全方位統(tǒng)計分析,以便為經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),從而幫助公司領(lǐng)導(dǎo)人迅速做出經(jīng)營決策。第七,變業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉庫三套帳為計算機(jī)系統(tǒng)一套帳,消除三套帳不一致帶來的決策依據(jù)不統(tǒng)一造成的混亂,保證數(shù)據(jù)的唯一性。第八,將各部門的經(jīng)營情況通過internet/intranet快速反饋,為決策者進(jìn)行全面決策提供依據(jù),使決策者在快速變化的市場中始終處于主動。第九,規(guī)范的業(yè)務(wù)管理模式,使業(yè)務(wù)人員從繁忙的手工開票、統(tǒng)計報表工作解脫出來,提高勞動次率,減少人為差錯。
(2)快速藥品檢索功能:快速查找藥品品名是任何藥品管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。本系統(tǒng)設(shè)計了藥品編碼,采用了模糊檢索技術(shù),查找藥品相當(dāng)方便和快捷。
(3)實(shí)用的打印功能:在進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的同時產(chǎn)生gsp認(rèn)證所需要提交的各種表格,并隨心所欲打印所需報表格式。
(4)嚴(yán)密的權(quán)限控制:可針對不同級別的人員賦予相應(yīng)的權(quán)限,利用用戶名及口令驗(yàn)證,防止越權(quán)操作和查詢,保證系統(tǒng)安全可靠,對不同級別的人員可根據(jù)實(shí)際崗位分別賦予權(quán)限。
(5)簡潔的操作界面:系統(tǒng)全部采用業(yè)務(wù)員最熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式,力爭用最簡潔的操作完成復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理和靈活的查詢統(tǒng)計,使得不懂計算機(jī)的人也能熟練使用本軟件完成業(yè)務(wù)管理。
(四)全方位的人員培訓(xùn)
為使今后系統(tǒng)順利的實(shí)施,有關(guān)人員的培訓(xùn)相當(dāng)重要。
1、培訓(xùn)對象
計算機(jī)管理信息系統(tǒng)是一項人機(jī)系統(tǒng),工程人員與技術(shù)的有效結(jié)合必須通過培訓(xùn)和長期實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)。一個系統(tǒng)運(yùn)行的好壞,不只是與軟、硬件產(chǎn)品和應(yīng)用系統(tǒng)的質(zhì)量有關(guān),而且和人員在計算機(jī)應(yīng)用、維護(hù)及操作方面的素質(zhì)有著密切關(guān)系,因此,人員培訓(xùn)工作是一件極其重要的工作。培訓(xùn)對象與培訓(xùn)目標(biāo)分三個層次:
(1)管理人員:培訓(xùn)對象是公司的領(lǐng)導(dǎo)與主要管理人員,培的勘曄鞘顧薔哂屑撲慊局叮私庀執(zhí)芾矸椒?,能亲自使用紦溷机进行业务处理获得所需的管理信息,支衬[約旱木霾摺⒓蘋凸芾砉ぷ鰲?br>(2)普通職員:培訓(xùn)對象是頻繁使用計算機(jī)的一般管理人員,培訓(xùn)目標(biāo)是使他們具有計算機(jī)基本知識,了解支持自己業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)與功能,能熟練地操作使用計算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)工作。
(3)系統(tǒng)管理與維護(hù)人員:培訓(xùn)對象是對專職的計算機(jī)系統(tǒng)管理與維護(hù)人員,培訓(xùn)目的是使他們具有系統(tǒng)的計算機(jī)知識,了解與熟悉計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機(jī)系統(tǒng)軟件,能管理與維護(hù)系統(tǒng),排除一般故障,進(jìn)行日常維護(hù),保證計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、培訓(xùn)方式:
主要通過如下各類培訓(xùn):
(1)現(xiàn)場培訓(xùn):主要由有經(jīng)驗(yàn)的工程師或特聘專家在方案實(shí)施過程中培訓(xùn)有關(guān)技術(shù)人員,建立可靠的維護(hù)隊伍。
(2)標(biāo)準(zhǔn)課程培訓(xùn):參加有關(guān)產(chǎn)品及其技術(shù)的正規(guī)課程培訓(xùn),提高技術(shù)人員的產(chǎn)品知識和技術(shù)。
(3)特別培訓(xùn):主要是根據(jù)要求安排對有關(guān)技術(shù)和產(chǎn)品的特別培訓(xùn)。
(五)開設(shè)倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),并與專用貨架上的顯示屏連接,為構(gòu)建現(xiàn)代物流系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)支持。
為了實(shí)現(xiàn)藥品分揀、出庫等環(huán)節(jié)的自動化,利用mpls-vpn網(wǎng)絡(luò)平臺,開設(shè)倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),同時,根據(jù)倉庫的實(shí)際情況和藥品分類原則,在每個或每組專用貨架上裝上一定數(shù)量的物流終端顯示屏。然后,把倉庫專用客戶端電腦與物流終端顯示屏相連接,并根據(jù)要求和實(shí)際需要,在連接后的系統(tǒng)中,編入應(yīng)用軟件程序。把已完成的開票信息傳遞到倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),倉庫控制室(或辦公室)根據(jù)發(fā)貨程序和優(yōu)先級別要,給出發(fā)貨指令,貨架上的物流終端顯示屏即滾動顯示詳盡的發(fā)貨信息內(nèi)容(包括銷售單位、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、批號、有效期至、生產(chǎn)企業(yè)、貨號等)。倉庫保管員則按照顯示屏的發(fā)貨信息內(nèi)容和銷貨單準(zhǔn)確快速發(fā)貨,本輪(即本貨號)發(fā)貨完成后,取消本輪發(fā)貨信息,點(diǎn)擊下一輪發(fā)貨信息,開始下一輪發(fā)貨程序。從而提高發(fā)貨的準(zhǔn)確性,加快物流配送速度,也實(shí)現(xiàn)了藥品分揀、出庫的自動化。
四、今后的發(fā)展思路
本規(guī)劃在設(shè)計過程中,也考慮最新的協(xié)同電子商務(wù)的發(fā)展,并提供了接口。
隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和中國加入wto,對醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)來說,外部競爭更顯殘酷。協(xié)同電子商務(wù)就是指不但是企業(yè)內(nèi)部協(xié)同且也是企業(yè)對外的協(xié)同。企業(yè)僅對內(nèi)部加強(qiáng)管理、提高效率、降低成本是永遠(yuǎn)不夠的,其空間也是極為有限的。因此如何通過信息共享來提高合作伙伴的效率,降低以本企業(yè)為核心的有共同商業(yè)利益的整體成本,從而提高企業(yè)與合作伙伴的整體競爭力,加快物流速度,以此來節(jié)資源,就顯得尤為重要和必要。
協(xié)同電子商務(wù)構(gòu)建一個容btob、btoc、scm、crm及與公司相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)為一體的大型信息貨門戶平臺,應(yīng)用先進(jìn)的intemet/intranet技術(shù)將不同區(qū)域、企業(yè)的不同部門以及供應(yīng)商系統(tǒng)進(jìn)行計劃、控制與分析等。使企業(yè)不僅能夠進(jìn)行財務(wù)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、人力資源管理、項目管理等方面的內(nèi)部計劃與控制,還可以獲得供銷渠道、市場營銷、客戶需求以及競爭對手等的最新信息,并進(jìn)行分析處理,快速做出反應(yīng),在競爭激烈的市場中生存。這樣,就為企業(yè)提供了更為豐富的經(jīng)營管理方法和工具。同時,企業(yè)外部的供應(yīng)商、客戶和經(jīng)銷商可以與企業(yè)員工在一個系統(tǒng)中協(xié)同工作,形成一個更為透明的協(xié)同工作環(huán)境,增強(qiáng)了配合度,提高了工作效率,降低以本企業(yè)為核心的上、下游企業(yè)和客戶的整體經(jīng)營管理成本。
隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的普及資費(fèi)的下降,網(wǎng)速的改善,為協(xié)同電子商務(wù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)營造了良好的外部環(huán)境,同時以j2ee為首的靈活的開發(fā)平臺已趨于成熟,以b/s架構(gòu)為主流的信息系統(tǒng)已活躍于市場,為協(xié)同電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用提供了技術(shù)保障。這是我們今后發(fā)展的基本思路和規(guī)劃。
溫州市xxx醫(yī)藥公司
2005年6月10日
擬建“藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備”的可行性規(guī)劃書
一、建設(shè)“藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備”的必要性。
根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》(以下簡稱《辦法》)的規(guī)定,以及醫(yī)藥分銷將全面放開的形勢,我們正在擬辦“溫州葉同仁醫(yī)藥公司”。根據(jù)申辦要求和公司今后發(fā)展的需要,規(guī)劃和建設(shè)好“藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備”(以下簡稱“系統(tǒng)和設(shè)備”)十分必要:第一,規(guī)劃和建設(shè)好“系統(tǒng)和設(shè)備”是《辦法》的要求,該《辦法》規(guī)定:申辦藥品批發(fā)企業(yè)必須配備“藥品儲存專用貨架和實(shí)現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備(自動化或半自動的裝置和設(shè)備)”;第二,是解放手工勞動,提高勞動效率,加快物流配送的需要; 第三,是確保在庫藥品質(zhì)量和實(shí)施gsp管理的需要;第四,是提高企業(yè)檔次和競爭力,建立現(xiàn)代化企業(yè)的必要條件。
二、建設(shè)“系統(tǒng)和設(shè)備”的總體規(guī)劃
規(guī)劃和建設(shè)“系統(tǒng)和設(shè)備”是企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志,也是提高物流配送水平的重要組成部分。因此,必須作好“總體規(guī)劃”。
(一)基本構(gòu)想和指導(dǎo)原則
根據(jù)醫(yī)藥分銷將全面放開,國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)間竟?fàn)幐吋ち遥约敖趦?nèi)國外資本將進(jìn)中國,投資興建大型醫(yī)藥物流中心的形勢,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,我們的基本構(gòu)想和指導(dǎo)原則是:“高起點(diǎn)規(guī)劃,分步實(shí)施”,即第一步,建設(shè)藥品儲存專用貨架和實(shí)現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備(自動化或半自動化),能達(dá)到和符合《辦法》和浙江省食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)要求,并能一次性通過現(xiàn)場驗(yàn)收;第二步,中期規(guī)劃,在自動化或半自動化基礎(chǔ)上,提高自動化水平;第三,遠(yuǎn)景規(guī)劃,在自動化基礎(chǔ)上,運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù),提高智能化水平。
(二)建設(shè)“系統(tǒng)和設(shè)備”的基本硬件要素
為了能達(dá)到和符合“藥品儲存專用貨架和實(shí)現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備(自動化或半自動化)”的要求,我們擬建以下系統(tǒng)裝置、設(shè)備和設(shè)施:
1、專用貨梯系統(tǒng);
2、倉庫專用客戶端電腦及專用貨架上物流終端電腦顯示屏系統(tǒng)(下稱“顯示屏”);
3、自動式cdp電瓶裝卸車;
4、藥品專用貨架和貨墊;
5、其他輔助設(shè)備。
三、具體建設(shè)和實(shí)施方案
為了建設(shè)和實(shí)施“總體規(guī)劃”,使“系統(tǒng)設(shè)備”能達(dá)到和符合《辦法》和浙江省食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)要求,我們通過外出考察、反復(fù)研究論證,并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,擬定了具體建設(shè)和實(shí)施方案。
(一)通過考察和論證,簽訂了合作建設(shè)意向。
為了擬定建設(shè)“系統(tǒng)和設(shè)備”實(shí)施方案,我們組織專人赴北京、山東、路橋、溫嶺等地學(xué)習(xí)考察,通過研究、論證和比較,已經(jīng)與溫大計算機(jī)技術(shù)開發(fā)有限公司達(dá)成意向,合作開發(fā)計算機(jī)管理信息系統(tǒng),并開設(shè)倉庫專用客戶端電腦和貨架電腦顯示屏,為物流系統(tǒng)提供支持;與溫嶺市達(dá)達(dá)流水線制造有限公司達(dá)成意向,定制藥品專用貨架、貨墊;與溫嶺市如意液壓裝卸設(shè)備廠達(dá)成協(xié)議,定做自動式cdp電瓶裝卸車和半自動手調(diào)式推車等等。為方案的具體實(shí)施提供了前提保證。
(二)具體方案的落實(shí)和實(shí)施
1、專用貨梯的配用
我們擬將溫州市xx巨江東路7-1號作為藥品倉庫,面積5000多m2,是一座現(xiàn)代的標(biāo)準(zhǔn)倉庫,配有兩臺專用貨梯,每臺最大載重3噸,梯內(nèi)面積30m2,安全性能好。能按照物流要求,人與物分流。同時,通過兩臺貨梯的使用,還可以實(shí)現(xiàn)入庫與出庫分離進(jìn)行。
2、倉庫專用客戶端電腦與專用貨架上物流終端顯示屏系統(tǒng)的開發(fā)和使用
(1)該系統(tǒng)的組成要件
a、倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng);
b、專用貨架上的物流終端顯示屏;
c、以上兩個系統(tǒng)對接的軟件和設(shè)備。
(2)該系統(tǒng)的開發(fā)和使用
為了實(shí)現(xiàn)藥品分揀、出庫等環(huán)節(jié)的自動化,利用mpls-vpn網(wǎng)絡(luò)平臺,開設(shè)倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),同時,根抿倉庫的實(shí)際情況和藥品分類原則,在每個或每組專用貨架上裝上一定數(shù)量的物流終端顯示屏。然后,把倉庫專用客戶電腦與物流終端顯示屏相連接,并根據(jù)要求和實(shí)際需要,在連接后的系統(tǒng)中,編入應(yīng)用軟件程序。把已完成的開票信息傳遞到倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),倉庫控制室(或辦公室)根據(jù)發(fā)貨程序和優(yōu)先級別要求,給出發(fā)貨指令,貨架上的物流終端顯示屏即滾動顯示詳盡的發(fā)貨信息內(nèi)容(包括銷售單位、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、批號、有效期至、生產(chǎn)企業(yè)、貨號等)。倉庫保管員則按照顯示屏的發(fā)貨信息內(nèi)容和銷貨單準(zhǔn)確快速發(fā)貨,本輪(即本貨號)發(fā)貨完成后,取消本輪信息內(nèi)容,點(diǎn)擊下一輪發(fā)貨信息,開始下一貨發(fā)貨程序。從而提高發(fā)貨的準(zhǔn)確性,加快物流配送速度,也實(shí)現(xiàn)了藥品分揀、出庫的自動化。
3、自動式cdp電瓶裝卸車的購置和使用
根據(jù)倉庫的物流需要,我們擬向溫嶺市如意液壓裝卸設(shè)備廠購置自動式cdp-0.5電瓶裝卸車若干臺。其主要技術(shù)參數(shù)為:起重量500kg;起升高度2.2m;升降速度(可調(diào))6m/分鐘;前輪8×5cm,后輪18×4.7cm;載荷中心35cm;電機(jī)型號:直流24d-jz-1.2kw;蓄電池:直流6-qa-60;貨叉最大尺寸75×76cm;外形尺寸138×87×250cm;自重量300kg;電瓶充電時間6小時;滿荷電瓶上架次數(shù)100次。工作流程是:入庫:通過驗(yàn)收并經(jīng)電腦按庫區(qū)定位、分揀的藥品→裝入cdp電瓶車(或把盤上)→開(推)至貨架前→開上升開關(guān),調(diào)節(jié)高度→平行推進(jìn)貨架并置平位置→開下降開關(guān)微調(diào)低高度→藥品卸于貨架內(nèi)→開下降開關(guān)至常態(tài)→開(推)回cdp電瓶車至原位;出庫和其他環(huán)節(jié)使用與上述方法相同。這樣,基本實(shí)現(xiàn)了藥品入庫、分揀、傳送、上架半自動化。
4、藥品專用貨架和貨墊的購置和使用
根據(jù)《辦法》的要求和藥品倉庫的實(shí)際需要,我們已擬向溫嶺市達(dá)達(dá)流水線制造有限公司訂購了藥品專用貨架和貨墊100-200套,能滿足實(shí)際需要。其中,貨架為鋼結(jié)構(gòu)下,外涂防火噴塑油漆,高度為330-340cm,長度為230cm,深度為60m,210cm以下部分平均為4層,用于存放拆零藥品;210cm以上部分則用于存放批量原件。貨墊為塑制結(jié)構(gòu),大小為120×120cm,放于大倉庫,用于大批量藥品的堆放。
5、其他輔助設(shè)備的配置和使用
根據(jù)倉庫和物流實(shí)際需要,我們擬購置調(diào)式手推車和裝零手推車若干臺、托盤300-600塊,以及即時購置補(bǔ)充設(shè)備等。
我們認(rèn)為,建設(shè)專用貨梯、倉庫專用客戶端電腦和專用貨架上顯示屏系統(tǒng)、自動式cdp電瓶卸車、專用貨架(包括貨墊)和其他輔助設(shè)備,并使這些系統(tǒng)和設(shè)備有機(jī)地串聯(lián)起來,并與電腦系統(tǒng)相連接,規(guī)范有序運(yùn)作,即構(gòu)成了一個自動化或半自動化的現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置,符合開辦企業(yè)現(xiàn)場驗(yàn)收條件,這也是我們要實(shí)現(xiàn)總體規(guī)劃的第一個目標(biāo);隨著公司的發(fā)展壯大,新技術(shù)、新設(shè)備的推陳出新,我們將努力去實(shí)現(xiàn)第二個、第三個規(guī)劃目標(biāo)!
溫州市xxx醫(yī)藥公司
2005年6月10日
關(guān)于擬設(shè)營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施及
周邊衛(wèi)生環(huán)境情況的報告
浙江省食品藥品監(jiān)督管理局:
我們擬辦公司坐落在溫州市xx巨江東路7-1號,倉庫容積大,交通方便,環(huán)境良好,能滿足各種商品的儲存條件。我們擬辦公司的營業(yè)場所和倉庫就設(shè)在此處。營業(yè)場所約500平方米,明亮、整潔;倉庫約5000平方米,能設(shè)置保證藥品儲存質(zhì)量要求的、與經(jīng)營品種和規(guī)模相適應(yīng)的不同溫、濕度條件的倉庫,并能安裝現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備。
我們認(rèn)為:我們擬辦公司的營業(yè)場所及輔助、辦公用房以及倉庫符合《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求的設(shè)置標(biāo)誰。
xxx、2005年6月10日
擬辦企業(yè)的名稱、地址及經(jīng)營范圍等情況
企業(yè)名稱:溫州xxx醫(yī)藥公司
注冊地址:溫州市xxx巨江東路7-1號
倉庫地址:溫州市xxx巨江東路7-1號
經(jīng)營范圍:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素原料藥及其制劑、生化藥品、生物制品。。。
申 明
浙江省食品藥品監(jiān)督管理局:
擬建“溫州xxx醫(yī)藥公司”的法定代表人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人 無《藥品管理法》第76條、83條規(guī)定的情形,特此申明。
申明人:
2005年6月10日
委 托 書
茲全權(quán)委托xxxx代表“溫州xxx醫(yī)藥公司(擬辦)”辦理有關(guān)申辦工作,委托時效自即日起至2005年12月31日止。
特此委托
法定代表人簽字:
2005年6月10日
“溫州xxx醫(yī)藥公司(擬辦)”倉庫
周邊環(huán)境示意圖
ww w.Y k j.CoM文章 來源
第二篇:擬辦醫(yī)藥公司申請材料
1、“xx醫(yī)藥公司”籌建申請表????????????.2
2、關(guān)于擬辦“xx醫(yī)藥公司”的可行性研究報告?????5
3、擬建“計算機(jī)信息管理系統(tǒng)”規(guī)劃書????????????9
4、擬建“藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備”的可行性規(guī)劃書??? 17
5、關(guān)于擬建營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施及周邊衛(wèi)生環(huán)境的報告?22
6、擬辦企業(yè)名稱、注冊地址、倉庫地址、經(jīng)營藥品的范圍???23
7、擬辦企業(yè)法定代表人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人的申明?????????24
8、xxx的簡歷及身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件?????????..9、的簡歷及身份證、學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格證書復(fù)印件??..10、的簡歷及身份證、學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格證書復(fù)印件??..11、身份證明復(fù)印件?????????????????..12、法人代表委托書?????????????????25
編號:
藥品批發(fā)企業(yè)籌建申請表
擬辦企業(yè)名稱:
申請人須知
1、申請應(yīng)當(dāng)閱讀《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》、并確知申請人享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)。
2、申請人應(yīng)對其提出的文件、證件真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。
3、申請人提交的文件、證件應(yīng)當(dāng)是原件和復(fù)印件。
4、申請人提交的文件、證件、資料應(yīng)當(dāng)用a4紙。
5、申請人應(yīng)當(dāng)用鋼筆、毛筆或簽字筆工整地填寫表格或簽字。
6、本表一式二份,所列各項內(nèi)容填寫不下可另附頁。
7、本表可直接到浙江省藥品監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)站下載。
申請時間: 年 月 日
浙江省食品藥品監(jiān)督管理局制
藥品批發(fā)企業(yè)籌建申請事項和基本情況
擬辦企業(yè)名稱xx醫(yī)藥公司
擬注冊地址溫州市xx巨江東路7-1號
擬倉庫地址溫州市xx巨江東路7-1號
擬建筑面積常溫庫600平方陰涼庫600平方冷庫10平方
擬企業(yè)類型有限責(zé)任公司擬注冊資本伍佰萬元
擬法定代表人xxx職務(wù)董事長職稱學(xué)歷
擬企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)職稱學(xué)歷
擬質(zhì)量負(fù)責(zé)人職務(wù)職稱學(xué)歷
擬管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職務(wù)職稱學(xué)歷
擬經(jīng)營范圍中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及制劑、抗生素原料藥及制劑、生化藥品、生物制品;
發(fā)起人
執(zhí)
業(yè)
藥
師
姓名
專業(yè)類別證號發(fā)證日期
發(fā)起人簽字
擬定法定代表人簽字:
年 月 日被委托人簽字:
聯(lián)系電話:
年 月 日
關(guān)于擬辦“溫州xx醫(yī)藥公司”的 可行性研究報告
浙江省食品藥品監(jiān)督管理局:
溫州醫(yī)藥具有大市場、小商業(yè)的特點(diǎn),每年30多億元的藥品消費(fèi)市場,卻沒有年銷售額超過5億元的批發(fā)企業(yè),一般都在1億元左右,而且基本上是國有企業(yè),其經(jīng)營管理是計劃經(jīng)濟(jì)時的模式,這與市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境是不相適應(yīng)的。同時醫(yī)藥批發(fā)過去屬于保護(hù)性行業(yè),進(jìn)入門檻較高,事實(shí)上是封閉式的。所以原有批發(fā)競爭是弱者之間的較量,沒有強(qiáng)者參與,盡管他們在體制、機(jī)制上存在有諸多的毛病,但也都能繼續(xù)生存。但是隨著醫(yī)藥分銷服務(wù)的放開,各類資本的進(jìn)入,特別是境外跨國公司的,憑借其雄厚的資金實(shí)力、超前的經(jīng)營理念、現(xiàn)代化的管理水平和機(jī)制優(yōu)勢占領(lǐng)國內(nèi)醫(yī)藥市場,競爭將進(jìn)一步加??;原有的國有企業(yè)在體制、機(jī)制上的弊端將暴露無遺,競爭劣勢將進(jìn)一步體現(xiàn)。為此,國家也在外資進(jìn)入前出臺相關(guān)政策,大力培植具有國際競爭力的本土企業(yè),參與國際競爭。所以我們認(rèn)為:現(xiàn)在我們在溫州這樣的市場環(huán)境中開辦一家具有現(xiàn)代企業(yè)管理制度的醫(yī)藥批發(fā)企業(yè),肯定能贏得市場先機(jī)并發(fā)展壯大。首先,溫州有很大的醫(yī)藥市場,企業(yè)發(fā)展有基礎(chǔ);其次,現(xiàn)有批發(fā)企業(yè)的競爭力不強(qiáng),企業(yè)有發(fā)展空間;再次,溫州經(jīng)濟(jì)環(huán)境好,投資力強(qiáng),企業(yè)有發(fā)展動力;最后,經(jīng)營管理人員大都是藥學(xué)技術(shù)人員,并多年從事醫(yī)藥商業(yè)工作,具有豐富的經(jīng)驗(yàn),諳熟醫(yī)藥商業(yè)運(yùn)作規(guī)律,企業(yè)的發(fā)展有人才保障。
因此,今年3月份,我們在市場調(diào)查、研究分析、投資論證的基礎(chǔ)上召開了擬建項目股東會議,確定了擬建 項目,并著手籌建工作。
擬建項目作為本地企業(yè)、比在溫州有很大市場份額的九州通、華園等更了解本區(qū)域的用藥習(xí)慣,會有更強(qiáng)的社會責(zé)任感,不論日常用藥需要還是應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,其作用是九州通、華園無法代替的,本地醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的發(fā)展更有利于溫州醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,滿足溫州人民的用藥需要,維護(hù)人民身體健康和用藥的合法權(quán)益。
綜合上述,本項目擬建時機(jī)難得,投資條件充分,規(guī)劃科學(xué)合理,發(fā)展前景看好,經(jīng)濟(jì)效益、社會效益明顯,而且能促進(jìn)溫州醫(yī)藥商業(yè)的發(fā)展。我們認(rèn)為,擬建項目可行,請予以批準(zhǔn)。
xxx、二oo五年六月十日
擬建“計算機(jī)管理信息系統(tǒng)”規(guī)劃書
一、建設(shè)“計算機(jī)管理信息系統(tǒng)”的必要性
根椐國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》的規(guī)定,以及我國政府對于入世的承諾,自2004年開始,醫(yī)藥分銷將全面放開的形勢,我們正在擬辦“溫州xxx醫(yī)藥公司”。根據(jù)申辦要求和今后公司發(fā)展的需要,規(guī)劃和建設(shè)好“計算機(jī)管理信息系統(tǒng)”顯得十分必要:第一,信息系統(tǒng)的建設(shè)是《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》的要求,是申領(lǐng)《藥品經(jīng)營許可證》的必要條件;第二,是今后公司經(jīng)營管理及實(shí)施gsp管理的需要,也是便于接受當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)管的需要;第三,是解放手工勞動,提高勞動效率的有效手段;第四,是獲職現(xiàn)代信息技術(shù),提高決策手平和現(xiàn)代企業(yè)檔次的有效途徑。因此,必須加規(guī)劃和建設(shè)信息系統(tǒng)的步伐。
二、建設(shè)“計算機(jī)信息系統(tǒng)”的總體規(guī)劃
信息化水平是企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志,也是建立
現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。信息化時代的深刻變革和《數(shù)字溫州規(guī)范綱要》的實(shí)施,讓我們充分認(rèn)識到加快信自系統(tǒng)建設(shè)的重要性和緊迫性。因此,作好“總體規(guī)劃”,是建設(shè)好“計算機(jī)管理信息系統(tǒng)”的前提。
(一)總體規(guī)劃的指導(dǎo)思想和原則
根據(jù)近幾年信息技術(shù)突飛猛進(jìn)發(fā)展的形勢,和信息系統(tǒng)建設(shè)的自身特點(diǎn),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,確定擬建“計算機(jī)管理信息系統(tǒng)”的總體規(guī)劃指導(dǎo)思想和原則是:“整體規(guī)劃分步實(shí)施、立足當(dāng)前、著眼未來。”
(二)總體規(guī)劃的內(nèi)容和目標(biāo)
根據(jù)上述指導(dǎo)思想和原則,確定信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的目標(biāo)為:近期目標(biāo)是建立一個能覆蓋并符合在庫藥品分類、存放和相關(guān)信息的檢索以及對藥品的購進(jìn)、入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核進(jìn)行記錄和財務(wù)、人事、信息、考核、決策等管理的計算機(jī)和服務(wù)器中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng);遠(yuǎn)期目標(biāo)是在原信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上與國內(nèi)外先進(jìn)信息技術(shù)接口,構(gòu)建協(xié)同電子商務(wù)信息系統(tǒng)大平臺。具體內(nèi)容分為技術(shù)(萬硬件)和管理(軟件)建設(shè)兩個方面。
1、技術(shù)(硬件)建設(shè)包括:
(1)網(wǎng)絡(luò)的綜合布線、互聯(lián)網(wǎng)的連通、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的構(gòu)建;
(2)gsp流程、營銷、財務(wù)和辦分等各種應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開發(fā)或集成,特別要突出管理決策信息系統(tǒng)的核心作用。
(3)倉庫專用客戶端電腦與專用貨架上的物流終端電腦顯示屏(以下稱“顯示屏”)系統(tǒng)的對接和開發(fā)建設(shè);
(5)信息中心的組建以及信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)與信息管理人才的培養(yǎng)。
2、管理(軟件)建設(shè)包括:
(1)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范問題以及安全保密問題的研究與解決;
(2)信息系統(tǒng)的使用與操作以及數(shù)據(jù)的錄入與更新的制度化;
(3)全體員工信息化意識的教育與信息化技能的培訓(xùn);
(4)與信息經(jīng)相適應(yīng)的管理機(jī)制、經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整或變革;
(5)倉庫專用客戶端電腦與專用貨架上物流終端顯示屏系統(tǒng)的連接技術(shù)及相關(guān)應(yīng)用軟件。
三、具體建設(shè)和實(shí)施方案
(一)、構(gòu)建最先進(jìn)的mpls-vpn網(wǎng)絡(luò)平臺
根據(jù)本企業(yè)管理信息系統(tǒng)和今后電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的需求及
功能,現(xiàn)在可供選擇的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很多,關(guān)鍵在于性能價格比。但mpls-vpn與專線、專網(wǎng)技術(shù)和傳統(tǒng)的vpn相比,有著無比的優(yōu)越性,現(xiàn)在已經(jīng)被認(rèn)為是更為理想的技術(shù)選擇。它可適用于一切需要由傳統(tǒng)專線實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,并在經(jīng)濟(jì)性、可靠性、靈活性和可用性等方面都有了很大的改觀,更加實(shí)用。
它的優(yōu)越性如下:
(1)節(jié)約費(fèi)用
(2)具有高度的可伸縮性
(3)配置與管理簡單
(4)保證了qos的實(shí)現(xiàn)
(5)增加了網(wǎng)絡(luò)可靠性
(6)與專網(wǎng)相當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)安全性
(二)全體員工的參與和配合
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個綜合集成應(yīng)用系統(tǒng),它將先進(jìn)的信息服務(wù)、數(shù)據(jù)管理、gsp流程管理、辦公方式滲透到各相關(guān)部門的主要環(huán)節(jié),并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)和先進(jìn)的手段。顯然,如果在系統(tǒng)的開發(fā)過程中沒有全體員工的直接參與,那就會使應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)最終只能做表面義章,缺乏實(shí)際應(yīng)用價值,這是在實(shí)施過程中需要特別注意的。我們參與和配合主要表現(xiàn)如下幾個方面:
1、參與系統(tǒng)方案設(shè)計和評審,從開始就把握住系統(tǒng)的總體功能和目標(biāo)方向。
2、參與并負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析,從而保證應(yīng)用系統(tǒng)的適用性和針對性。
3、及時了解并督促應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),以便不斷修改和完善應(yīng)用
系統(tǒng),提高系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用水平。
4、積極推廣成熟應(yīng)用系統(tǒng)在各部門業(yè)務(wù)中使用,確保系統(tǒng)在實(shí)
際工作中不斷發(fā)揮作用,并不斷得以提高。
(三)完全符合gsp流程的應(yīng)用系統(tǒng)軟件
1、技術(shù)上
(2)系統(tǒng)嚴(yán)格按照規(guī)范的軟件工程管理,充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù);
2、管理上
(1)用過程管理代替原有的職能管理,職消不必要的管理環(huán)節(jié);
(2)用事前管理代替事后管理,減少不必要的審核、檢查和控制活動;
(3)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)過程自動化,拋棄手工管理過程。取消不必要的信息處理環(huán)節(jié),消除冗余信息集;
(4)以計算機(jī)協(xié)同處理為基礎(chǔ)的并行過程取代串行和反饋管理過程。
3、功能上
(1)完整的gsp管理功能:各模塊有機(jī)結(jié)合,將業(yè)務(wù)處理與gsp管理融會貫通,真正達(dá)到嚴(yán)格規(guī)范的過程控制,構(gòu)成完整的gsp管理系統(tǒng),覆蓋gsp管理的各個環(huán)節(jié)。首先,做到準(zhǔn)確管理每種藥品批號、有效期、產(chǎn)地、包裝和出庫復(fù)核(批號跟蹤)等。第二,要實(shí)現(xiàn)藥品gsp檔案管理,使企業(yè)gsp管理規(guī)范化。第三,全方位的庫存管理功能,實(shí)現(xiàn)下限、下限、有效期和滯銷品報警,保證最佳庫存和暢通的物流,減少資金積壓,杜絕因過期導(dǎo)致商品報損。第四,應(yīng)收應(yīng)付帳款管理科學(xué)、查詢準(zhǔn)確快捷,避免企業(yè)的死帳、呆帳(如有需求,可以提供完整的會計電算化財務(wù)管理軟件)。第五,成本、毛利計算方式靈活,提供多種成本計算方式,多種銷售統(tǒng)計匯總方式,提供準(zhǔn)確的決策支持。第六,提供多角度、全方位統(tǒng)計分析,以便為經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),從而幫助公司領(lǐng)導(dǎo)人迅速做出經(jīng)營決策。第七,變業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉庫三套帳為計算機(jī)系統(tǒng)一套帳,消除三套帳不一致帶來的決策依據(jù)不統(tǒng)一造成的混亂,保證數(shù)據(jù)的唯一性。第八,將各部門的經(jīng)營情況通過internet/intranet快速反饋,為決策者進(jìn)行全面決策提供依據(jù),使決策者在快速變化的市場中始終處于主動。第九,規(guī)范的業(yè)務(wù)管理模式,使業(yè)務(wù)人員從繁忙的手工開票、統(tǒng)計報表工作解脫出來,提高勞動次率,減少人為差錯。
(2)快速藥品檢索功能:快速查找藥品品名是任何藥品管理系統(tǒng)的
關(guān)鍵。本系統(tǒng)設(shè)計了藥品編碼,采用了模糊檢索技術(shù),查找藥品相當(dāng)方便和快捷。
(3)實(shí)用的打印功能:在進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的同時產(chǎn)生gsp認(rèn)證所需要提交的各種表格,并隨心所欲打印所需報表格式。
(4)嚴(yán)密的權(quán)限控制:可針對不同級別的人員賦予相應(yīng)的權(quán)限,利用用戶名及口令驗(yàn)證,防止越權(quán)操作和查詢,保證系統(tǒng)安全可靠,對不同級別的人員可根據(jù)實(shí)際崗位分別賦予權(quán)限。
(5)簡潔的操作界面:系統(tǒng)全部采用業(yè)務(wù)員最熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式,力爭用最簡潔的操作完成復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理和靈活的查詢統(tǒng)計,使得不懂計算機(jī)的人也能熟練使用本軟件完成業(yè)務(wù)管理。
(四)全方位的人員培訓(xùn)
為使今后系統(tǒng)順利的實(shí)施,有關(guān)人員的培訓(xùn)相當(dāng)重要。
1、培訓(xùn)對象
計算機(jī)管理信息系統(tǒng)是一項人機(jī)系統(tǒng),工程人員與技術(shù)的有效結(jié)合必須通過培訓(xùn)和長期實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)。一個系統(tǒng)運(yùn)行的好壞,不只是與軟、硬件產(chǎn)品和應(yīng)用系統(tǒng)的質(zhì)量有關(guān),而且和人員在計算機(jī)應(yīng)用、維護(hù)及操作方面的素質(zhì)有著密切關(guān)系,因此,人員培訓(xùn)工作是一件極其重要的工作。培訓(xùn)對象與培訓(xùn)目標(biāo)分三個層次:
(1)管理人員:培訓(xùn)對象是公司的領(lǐng)導(dǎo)與主要管理人員,培的勘曄鞘顧薔哂屑撲慊局叮私庀執(zhí)芾矸椒?,能亲自使用紦溷机进行业务处理获得所需的管理信息,支隳[約旱木霾?、继O凸芾砉ぷ鰲?br>(2)普通職員:培訓(xùn)對象是頻繁使用計算機(jī)的一般管理人員,培訓(xùn)目標(biāo)是使他們具有計算機(jī)基本知識,了解支持自己業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)與功能,能熟練地操作使用計算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)工作。
(3)系統(tǒng)管理與維護(hù)人員:培訓(xùn)對象是對專職的計算機(jī)系統(tǒng)管理與維護(hù)人員,培訓(xùn)目的是使他們具有系統(tǒng)的計算機(jī)知識,了解與熟悉計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機(jī)系統(tǒng)軟件,能管理與維護(hù)系統(tǒng),排除一般故障,進(jìn)行日常維護(hù),保證計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、培訓(xùn)方式:
主要通過如下各類培訓(xùn):
(1)現(xiàn)場培訓(xùn):主要由有經(jīng)驗(yàn)的工程師或特聘專家在方案實(shí)施過程中培訓(xùn)有關(guān)技術(shù)人員,建立可靠的維護(hù)隊伍。
(2)標(biāo)準(zhǔn)課程培訓(xùn):參加有關(guān)產(chǎn)品及其技術(shù)的正規(guī)課程培訓(xùn),提高技術(shù)人員的產(chǎn)品知識和技術(shù)。
(3)特別培訓(xùn):主要是根據(jù)要求安排對有關(guān)技術(shù)和產(chǎn)品的特別培訓(xùn)。
(五)開設(shè)倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),并與專用貨架上的顯示屏連接,為構(gòu)建現(xiàn)代物流系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)支持。
為了實(shí)現(xiàn)藥品分揀、出庫等環(huán)節(jié)的自動化,利用mpls-vpn網(wǎng)絡(luò)平臺,開設(shè)倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),同時,根據(jù)倉庫的實(shí)際情況和藥品分類原則,在每個或每組專用貨架上裝上一定數(shù)量的物流終端顯示屏。然后,把倉庫專用客戶端電腦與物流終端顯示屏相連接,并根據(jù)要求和實(shí)際需要,在連接后的系統(tǒng)中,編入應(yīng)用軟件程序。把已完成的開票信息傳遞到倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),倉庫控制室(或辦公室)根據(jù)發(fā)貨程序和優(yōu)先級別要,給出發(fā)貨指令,貨架上的物流終端顯示屏即滾動顯示詳盡的發(fā)貨信息內(nèi)容(包括銷售單位、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、批號、有效期至、生產(chǎn)企業(yè)、貨號等)。倉庫保管員則按照顯示屏的發(fā)貨信息內(nèi)容和銷貨單準(zhǔn)確快速發(fā)貨,本輪(即本貨號)發(fā)貨完成后,取消本輪發(fā)貨信息,點(diǎn)擊下一輪發(fā)貨信息,開始下一輪發(fā)貨程序。從而提高發(fā)貨的準(zhǔn)確性,加快物流配送速度,也實(shí)現(xiàn)了藥品分揀、出庫的自動化。
四、今后的發(fā)展思路
本規(guī)劃在設(shè)計過程中,也考慮最新的協(xié)同電子商務(wù)的發(fā)展,并提供了接口。
隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的普及資費(fèi)的下降,網(wǎng)速的改善,為協(xié)同電子商務(wù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)營造了良好的外部環(huán)境,同時以j2ee為首的靈活的開發(fā)平臺已趨于成熟,以b/s架構(gòu)為主流的信息系統(tǒng)已活躍于市場,為協(xié)同電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用提供了技術(shù)保障。這是我們今后發(fā)展的基本思路和規(guī)劃。
溫州市xxx醫(yī)藥公司
2005年6月10日
擬建“藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備”的 可行性規(guī)劃書
一、建設(shè)“藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備”的必要性。
根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》(以下簡稱《辦法》)的規(guī)定,以及醫(yī)藥分銷將全面放開的形勢,我們正在擬辦“溫州葉同仁醫(yī)藥公司”。根據(jù)申辦要求和公司今后發(fā)展的需要,規(guī)劃和建設(shè)好“藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備”(以下簡稱“系統(tǒng)和設(shè)備”)十分必要:第一,規(guī)劃和建設(shè)好“系統(tǒng)和設(shè)備”是《辦法》的要求,該《辦法》規(guī)定:申辦藥品批發(fā)企業(yè)必須配備“藥品儲存專用貨架和實(shí)現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備(自動化或半自動的裝置和設(shè)備)”;第二,是解放手工勞動,提高勞動效率,加快物流配送的需要; 第三,是確保在庫藥品質(zhì)量和實(shí)施gsp管理的需要;第四,是提高企業(yè)檔次和競爭力,建立現(xiàn)代化企業(yè)的必要條件。
二、建設(shè)“系統(tǒng)和設(shè)備”的總體規(guī)劃
規(guī)劃和建設(shè)“系統(tǒng)和設(shè)備”是企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志,也是提高物流配送水平的重要組成部分。因此,必須作好“總體規(guī)劃”。
(一)基本構(gòu)想和指導(dǎo)原則
根據(jù)醫(yī)藥分銷將全面放開,國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)間竟?fàn)幐吋ち?,以及近期?nèi)國外資本將進(jìn)中國,投資興建大型醫(yī)藥物流中心的形勢,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,我們的基本構(gòu)想和指導(dǎo)原則是:“高起點(diǎn)規(guī)劃,分步實(shí)施”,即第一步,建設(shè)藥品儲存專用貨架和實(shí)現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備(自動化或半自動化),能達(dá)到和符合《辦法》和浙江省食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)要求,并能一次性通過現(xiàn)場驗(yàn)收;第二步,中期規(guī)劃,在自動化或半自動化基礎(chǔ)上,提高自動化水平;第三,遠(yuǎn)景規(guī)劃,在自動化基礎(chǔ)上,運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù),提高智能化水平。
(二)建設(shè)“系統(tǒng)和設(shè)備”的基本硬件要素
為了能達(dá)到和符合“藥品儲存專用貨架和實(shí)現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備(自動化或半自動化)”的要求,我們擬建以下系統(tǒng)裝置、設(shè)備和設(shè)施:
1、專用貨梯系統(tǒng);
2、倉庫專用客戶端電腦及專用貨架上物流終端電腦顯示屏系統(tǒng)(下稱“顯示屏”);
4、藥品專用貨架和貨墊;
5、其他輔助設(shè)備。
三、具體建設(shè)和實(shí)施方案
為了建設(shè)和實(shí)施“總體規(guī)劃”,使“系統(tǒng)設(shè)備”能達(dá)到和符合《辦法》和浙江省食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)要求,我們通過外出考察、反復(fù)研究論證,并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,擬定了具體建設(shè)和實(shí)施方案。
(一)通過考察和論證,簽訂了合作建設(shè)意向。
(二)具體方案的落實(shí)和實(shí)施
1、專用貨梯的配用
我們擬將溫州市xx巨江東路7-1號作為藥品倉庫,面積5000多m2,是一座現(xiàn)代的標(biāo)準(zhǔn)倉庫,配有兩臺專用貨梯,每臺最大載重3噸,梯內(nèi)面積30m2,安全性能好。能按照物流要求,人與物分流。同時,通過兩臺貨梯的使用,還可以實(shí)現(xiàn)入庫與出庫分離進(jìn)行。
2、倉庫專用客戶端電腦與專用貨架上物流終端顯示屏系統(tǒng)的開發(fā)和使用
(1)該系統(tǒng)的組成要件
a、倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng);
b、專用貨架上的物流終端顯示屏;
(2)該系統(tǒng)的開發(fā)和使用
為了實(shí)現(xiàn)藥品分揀、出庫等環(huán)節(jié)的自動化,利用mpls-vpn網(wǎng)絡(luò)平臺,開設(shè)倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),同時,根抿倉庫的實(shí)際情況和藥品分類原則,在每個或每組專用貨架上裝上一定數(shù)量的物流終端顯示屏。然后,把倉庫專用客戶電腦與物流終端顯示屏相連接,并根據(jù)要求和實(shí)際需要,在連接后的系統(tǒng)中,編入應(yīng)用軟件程序。把已完成的開票信息傳遞到倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),倉庫控制室(或辦公室)根據(jù)發(fā)貨程序和優(yōu)先級別要求,給出發(fā)貨指令,貨架上的物流終端顯示屏即滾動顯示詳盡的發(fā)貨信息內(nèi)容(包括銷售單位、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、批號、有效期至、生產(chǎn)企業(yè)、貨號等)。倉庫保管員則按照顯示屏的發(fā)貨信息內(nèi)容和銷貨單準(zhǔn)確快速發(fā)貨,本輪(即本貨號)發(fā)貨完成后,取消本輪信息內(nèi)容,點(diǎn)擊下一輪發(fā)貨信息,開始下一貨發(fā)貨程序。從而提高發(fā)貨的準(zhǔn)確性,加快物流配送速度,也實(shí)現(xiàn)了藥品分揀、出庫的自動化。
4、藥品專用貨架和貨墊的購置和使用
5、其他輔助設(shè)備的配置和使用
根據(jù)倉庫和物流實(shí)際需要,我們擬購置調(diào)式手推車和裝零手推車若干臺、托盤300-600塊,以及即時購置補(bǔ)充設(shè)備等。
溫州市xxx醫(yī)藥公司
2005年6月10日
關(guān)于擬設(shè)營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施及
周邊衛(wèi)生環(huán)境情況的報告
浙江省食品藥品監(jiān)督管理局:
我們擬辦公司坐落在溫州市xx巨江東路7-1號,倉庫容積大,交通方便,環(huán)境良好,能滿足各種商品的儲存條件。我們擬辦公司的營業(yè)場所和倉庫就設(shè)在此處。營業(yè)場所約500平方米,明亮、整潔;倉庫約5000平方米,能設(shè)置保證藥品儲存質(zhì)量要求的、與經(jīng)營品種和規(guī)模相適應(yīng)的不同溫、濕度條件的倉庫,并能安裝現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設(shè)備。
我們認(rèn)為:我們擬辦公司的營業(yè)場所及輔助、辦公用房以及倉庫符合《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求的設(shè)置標(biāo)誰。
xxx、2005年6月10日
擬辦企業(yè)的名稱、地址及經(jīng)營范圍等情況
企業(yè)名稱:溫州xxx醫(yī)藥公司
注冊地址:溫州市xxx巨江東路7-1號
倉庫地址:溫州市xxx巨江東路7-1號
經(jīng)營范圍:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素原料藥及其制劑、生化藥品、生物制品。。。
申 明
浙江省食品藥品監(jiān)督管理局:
擬建“溫州xxx醫(yī)藥公司”的法定代表人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人 無《藥品管理法》第76條、83條規(guī)定的情形,特此申明。
申明人:
2005年6月10日
委 托 書
茲全權(quán)委托xxxx代表“溫州xxx醫(yī)藥公司(擬辦)”辦理有關(guān)申辦工作,委托時效自即日起至2005年12月31日止。
第三篇:醫(yī)藥公司申請
關(guān)于成立醫(yī)藥公司的申請
江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局:
醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是連云港市四大支柱產(chǎn)業(yè)之一,已形成一定規(guī)模的產(chǎn)業(yè)集群,對外輻射能力強(qiáng),在全國有較強(qiáng)影響。在這樣的市場環(huán)境中開辦一家具有現(xiàn)代企業(yè)管理制度的醫(yī)藥批發(fā)企業(yè),能夠贏得市場先機(jī)并發(fā)展壯大。首先,連云港市有較大的醫(yī)藥市場,企業(yè)發(fā)展有基礎(chǔ);其次,現(xiàn)有批發(fā)企業(yè)的數(shù)量不多,有實(shí)力的不多,企業(yè)有發(fā)展空間;再次,連云港市是沿海開放城市,具有東中西合作示范區(qū)、國家經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和國家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)三塊牌子,經(jīng)濟(jì)環(huán)境好,投資力強(qiáng),企業(yè)有發(fā)展動力;最后,經(jīng)營管理人員大都是藥學(xué)技術(shù)人員,并多年從事醫(yī)藥商業(yè)工作,具有豐富的經(jīng)驗(yàn),諳熟醫(yī)藥商業(yè)運(yùn)作規(guī)律,企業(yè)的發(fā)展有人才保障。因此,我們在市場調(diào)查、研究分析、投資論證的基礎(chǔ),確定籌建醫(yī)藥公司。擬建項目名稱為“連云港市xx醫(yī)藥公司”,由、、、、等股東出資,籌建,注冊資金為萬元。公司擬坐落在連云港市海州區(qū),擬建標(biāo)準(zhǔn)倉庫平方米,另準(zhǔn)備可供公司擴(kuò)大規(guī)模后使用的空間。在硬件設(shè)施上,我們嚴(yán)格按照《江蘇省開辦藥品批發(fā)企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施細(xì)》要求,在藥監(jiān)部門的指導(dǎo)下建設(shè)。在管理上,運(yùn)用科學(xué)管理體系,提高信息化管理水平,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),人力資源,業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行有效整合,使企業(yè)管理做到科學(xué)、合理、節(jié)約、有效。在經(jīng)營上,改變傳統(tǒng)的醫(yī)藥經(jīng)營理念和營銷模式,以營銷創(chuàng)新為突破,不斷提高企業(yè)核心競爭力,力爭3-5年內(nèi)建成連云港市最具競爭力的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)。擬建項目作為本地企業(yè)、會有更強(qiáng)的社會責(zé)任感,更有利于港城醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,滿足港城人民的用藥需要,維護(hù)人民身體健康和用藥的合法權(quán)益。
經(jīng)綜合分析,我們認(rèn)為,擬建項目可行,請予以批準(zhǔn)。
第四篇:醫(yī)藥公司質(zhì)管部轉(zhuǎn)正申請
轉(zhuǎn)正申請
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我于@@年@@月@@日進(jìn)入公司試用,到現(xiàn)在已經(jīng)@@個月了,這段時間的工作主線是了解公司經(jīng)營情況——熟悉質(zhì)量管理制度——對公司當(dāng)前質(zhì)量管理中的不足之處加以完善?,F(xiàn)將這段時間的工作情況做簡要總結(jié)。
質(zhì)量管理,是為企業(yè)的發(fā)展提供保障,而不是套上枷鎖。做質(zhì)量工作必須要取得大家的配合和支持,遇到問題需要靈活處理。因此要做好質(zhì)量管理工作,首先就必須要了解企業(yè)經(jīng)營狀況和人員情況。前期我的首要任務(wù)就是對公司的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶分布、人員結(jié)構(gòu)、軟硬件配置等進(jìn)行了解和熟悉,這項工作已經(jīng)完成,實(shí)施證明,這對發(fā)現(xiàn)和調(diào)動資源解決日常質(zhì)量管理工作中的問題具有很好的幫助。
每一個負(fù)責(zé)任的企業(yè),都希望嚴(yán)格執(zhí)行藥品質(zhì)量管理的法律法規(guī)。但是在實(shí)際中,對法律法規(guī)的一些條款,不同的人難免有不同的理解,這就造成了在管理工作中對條款的執(zhí)行效果參差不齊。因此,我們必須在GSP管理中學(xué)會相互借鑒,相互補(bǔ)充。@月份,我瀏覽和熟悉了公司的質(zhì)量管理制度、操作規(guī)程、崗位職責(zé)等GSP匯編文件,發(fā)現(xiàn)了一些條款與相關(guān)法規(guī)的內(nèi)容不符,有些記錄表格的內(nèi)容也不能完整清晰反應(yīng)質(zhì)量管理的細(xì)節(jié)。GSP匯編文件是裝訂成冊的,一但修改就需要整冊重新打印裝訂,既浪費(fèi)資源也操作麻煩,在此情況下,我的處理是,只要GSP匯編文件里面大的原則性的規(guī)章沒有問題,就盡量不作修改,只是對體現(xiàn)其執(zhí)行情況的記錄表加以修改或補(bǔ)充完善,必要時讓行政部或者以質(zhì)管部的名義出臨時性的“通知”“規(guī)定”等文件,對不合理之處加以合理闡述說明,表明公司在經(jīng)營中意識到了相關(guān)的風(fēng)險并不斷完采取措施降低風(fēng)險,確保整個管理過程符合法規(guī)要。同時為滿足規(guī)范文件要求,已對公司的人員配置和崗位設(shè)置進(jìn)行了調(diào)整,相關(guān)人員進(jìn)行了必要的崗前和調(diào)崗培訓(xùn)。這樣既照顧到了公司經(jīng)營的實(shí)際情況,也體現(xiàn)出公司對藥品質(zhì)量管理法規(guī)精髓是真正理解到了的。
質(zhì)量管理體系文件是監(jiān)督管理部門檢查的一部分,記錄、檔案和報告是最能體現(xiàn)公司在藥品經(jīng)營過程中對質(zhì)量管理法規(guī)制度的執(zhí)行情況的文件,這是檢查的重要。這段時間里,已經(jīng)將整個體系文件做了瀏覽和核查,廠家資料、產(chǎn)品資料和客戶檔案基本齊全規(guī)范,只有個別含有特殊藥品的復(fù)方制劑的檔案收集不齊全,現(xiàn)已經(jīng)讓質(zhì)管員列出單子并及時催促相關(guān)銷售人員補(bǔ)回。通過行政部配合已將@@年的培訓(xùn)記錄、員工檔案、體檢報告、任命通知等全部完善,并且做到了個檔案在邏輯上協(xié)調(diào)統(tǒng)一。工資記錄表的整理已經(jīng)交由財務(wù)部門在處理,爭取盡快完成并在端午節(jié)放假之前與任命通知等相關(guān)記錄等核對。在信息部、儲運(yùn)部和銷售部的配合下,完成了完成了以往的內(nèi)審、風(fēng)險評估、采購質(zhì)量評估、計算機(jī)權(quán)限分配審核、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核、質(zhì)管部對各部門的監(jiān)督指導(dǎo)記錄等質(zhì)量文件的整理歸檔。
為了監(jiān)督指導(dǎo)倉庫現(xiàn)場更好執(zhí)行質(zhì)量管理制度,我前后去倉庫4次,對倉庫的藥品堆放、區(qū)域劃分、記錄填寫、設(shè)備管理等進(jìn)行了具體規(guī)定和調(diào)整,對應(yīng)的記錄文件指定了專人填寫。通過交流發(fā)現(xiàn)部分人員對藥品基礎(chǔ)知識、藥品儲運(yùn)制度、設(shè)備驗(yàn)證結(jié)論等不熟悉,因此,庫房巡查期間對保管員和驗(yàn)收人員進(jìn)行了培訓(xùn)。同時在第一季度的培訓(xùn)中補(bǔ)充了藥品基礎(chǔ)知識和冷鏈運(yùn)輸知識的內(nèi)容。
受前一段時間的疫苗**影響,區(qū)局將器械醫(yī)療尤其是冷鏈的診斷試劑列為檢查對象要求企業(yè)自查。以此為契機(jī),完善了器械管理的相關(guān)制度、器械人事檔案,并將庫房現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行了優(yōu)化。
國十條的自查項目,尤其是前五條乃檢查的重中之重,一但檢查出有違反行為,就可能被吊銷《藥品經(jīng)營許可證》,因此,這段時間的很多工作也是圍繞這些內(nèi)容在開展自查自糾。目前,按照國家局列出的十條重點(diǎn)檢查內(nèi)容自查完畢,針對存在的不足之處已經(jīng)采取對應(yīng)措施,基本問題得到解決,但還有一些條款項目需要根據(jù)公司的整體部署和相關(guān)部門的配合情況,在接下來工作中逐步改進(jìn),比如:委托運(yùn)輸單位的審計簽約、貨賬票保持一致、運(yùn)輸記錄的完善、票貨同行等。
試用期間,我嚴(yán)格遵守公司管理制度和作息時間,認(rèn)真完成各項工作,努力搞好同事關(guān)系,加上公司有著良好的工作環(huán)境和寬松融洽的工作氛圍,如今我已完全融入到公司這個大的團(tuán)隊,現(xiàn)特申請轉(zhuǎn)正,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!
徐志摩 66666.66.66
第五篇:辦公室擬辦意見寫法
辦公室擬辦意見寫法(范文)
擬辦意見是辦公室文秘人員或辦公室主任在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見,它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù),是辦公室在文件處理時發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要,要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項,視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不同的“擬辦意見”,不可統(tǒng)統(tǒng)寫成“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請××領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個模式。
一、擬辦意見撰寫的范圍
并非所有來文都要撰寫擬辦意見,一般來說,以下四種來文需要撰寫擬辦意見。
1.上級單位主送本單位并需要貫徹落實(shí)的文件;
2.本單位所屬部門或下級單位主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
3.平級單位或不相隸屬單位主送本單位需要答復(fù)的文件;
4.重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級單位主送單位的情況報告和信函。
二、擬辦意見撰寫的前期準(zhǔn)備
擬辦意見的撰寫看似簡單,但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見,首先必須認(rèn)真閱讀文件,領(lǐng)會文件精神,全面了解文件所提出的問題和要求,具體要做好以下幾個方面的前期準(zhǔn)備工作:
1.弄清來文主送和抄送單位,初步確定批辦和閱知范圍。
2.根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容,確認(rèn)來文是請示性還是報告性文件,來文中提出了什么問題,是否需要辦理。掌握的原則是:有問題需要答復(fù)為“批辦”,無問題不需要答復(fù)為“閱知”。
3.弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系,是何人何部門主管,需要何人何部門了解,從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰或哪個部門承辦,涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭,應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
4.弄清來文的密級和緊急程度,以便分清急緩,本著方便工作、有利保密的原則,確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。
三、擬辦意見的寫法
擬辦意見的撰寫無固定不變的格式,但總的原則是文字要準(zhǔn)確,觀點(diǎn)要鮮明,要簡明扼要,使人一目了然。具體來講有以下幾種情況:
1.對上級單位主送本單位并需要貫徹落實(shí)的文件,要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問題,提出擬請哪位領(lǐng)導(dǎo)批示,由哪個部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文,擬辦意見要寫明主辦(牽頭)部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)批示,請××領(lǐng)導(dǎo)審閱,擬請××部門辦理”或“請××領(lǐng)導(dǎo)審示,擬請××部門會同××部門辦理”或“請××批示,擬請××部門商××部門承辦”。對上級單位下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級單位主送本單位的情況報告和信函,要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見,擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)閱處”或“請××領(lǐng)導(dǎo)審閱,請××部門閱”,或“請××領(lǐng)導(dǎo)及××領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱酌”。
2.對本單位所屬部門及下級單位主送本單位需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件所請示的需要答復(fù)的問題和要求,提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請示性文件,要根據(jù)具體情況,提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是:“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示,××部門閱辦”或“請××領(lǐng)導(dǎo)批示,擬請××部門主辦,會同××部門閱辦”。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。
3.對平行單位和不相隸屬單位主送本單位需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項,商洽的問題,提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)批示,××部門承辦”。緊接著擬提如何辦理意見。
4.對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個部門來承辦的,則擬辦意見一般只寫“請××領(lǐng)導(dǎo)批示”或“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示”即可。
四、撰寫擬辦意見應(yīng)注意的事項
1.對一些難以提出擬辦意見的,或認(rèn)為所提擬辦意見沒有把握,應(yīng)先與來文單位或有關(guān)部門聯(lián)系商洽,確有把握再撰寫擬辦意見,以免擬辦意見不準(zhǔn)而造成公文要求落實(shí)不到位。
2.為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來文,擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送,供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。如果來文同本單位、其他單位以前發(fā)的文件有關(guān),應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題,應(yīng)將過去的來文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此類來文過去作過批示,最好仍請原領(lǐng)導(dǎo)批示,若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整,擬請其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時,應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見附上或在擬辦意見中注明,以免天長日久批辦領(lǐng)導(dǎo)很難件件記清或批辦領(lǐng)導(dǎo)不同導(dǎo)致批辦意見前后不一致。
3.對承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件,應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。
4.對抄送本單位的請示性文件,一般不寫擬辦意見,只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
5.撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān)。