第一篇：北京市衛(wèi)生行政許可文書規(guī)范

北京市衛(wèi)生行政許可文書規(guī)范

第一條為規(guī)范衛(wèi)生行政許可行為，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》和《衛(wèi)生行政許可管理辦法》，制定本規(guī)范。

第二條本規(guī)范規(guī)定的文書適用于本市衛(wèi)生行政許可的申請、受理、審查、決定、變更、延續(xù)、撤銷、注銷、聽證等衛(wèi)生行政許可活動。

第三條本規(guī)范規(guī)定的各類文書格式由北京市衛(wèi)生局統(tǒng)一制定，并報市政府、衛(wèi)生部備案。文書類型包括電子文書和紙質(zhì)文書兩種。

第四條制作的文書應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合相應(yīng)要求。

第五條文書應(yīng)使用藍色或黑色的鋼筆或簽字筆填寫，字跡清楚、文字規(guī)范、書面清潔。

因書寫錯誤需要對文書進行修改的，修改人應(yīng)用杠線劃去修改處，在其上方或者接下處寫上正確內(nèi)容，并簽名或蓋章。

第六條 行政許可專用章適用于行政許可申請受理通知書、行政許可申請不予受理決定書、申請材料補正通知書、行政許可申請材料接收憑證、行政許可申請材料退還憑證。

第七條 向申請人頒發(fā)下列行政許可文書或證件的，應(yīng)當(dāng)加蓋本行政機關(guān)印章：

（一）衛(wèi)生許可證或者衛(wèi)生許可批件；

（二）資格證、資質(zhì)證或者其他合格證書；

（三）衛(wèi)生行政機關(guān)的批準(zhǔn)文件或者證明文件；

（四）法律、法規(guī)規(guī)定的其他行政許可證件；

（五）準(zhǔn)予行政許可決定書、不予行政許可決定書、準(zhǔn)予延續(xù)/變更行政許可決定書、不予延續(xù)/變更行政許可決定書、行政許可決定延期通知書、行政許可注銷決定書、行政許可撤銷決定書、建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可

書、建設(shè)項目竣工衛(wèi)生驗收認可書、衛(wèi)生監(jiān)督意見書。

第八條 行政許可事項申請表適用于食品、生活飲用水、公共場所等

衛(wèi)生行政許可事項的新辦、延續(xù)和變更。

其他衛(wèi)生行政許可事項，除受理、延續(xù)/變更、補正、延期、注銷、撤銷、聽證等程序性文書外，沿用原專業(yè)許可文書。

第九條文書中衛(wèi)生行政機關(guān)的名稱應(yīng)填寫行政機關(guān)全稱。

文書本身設(shè)定文號的，應(yīng)在文書標(biāo)注的“文號”位臵編寫相應(yīng)的文號，文號的形式為：地區(qū)簡稱+衛(wèi)+許可類別+許+許可性質(zhì)+字+ ?年份?+序號，如：京衛(wèi)食許受字?2004?1號。

第十條 申請材料補正通知書，是在申請人提交的申請材料不齊全或

者不符合法定形式時，當(dāng)場或者接收材料后五日內(nèi)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容所出具的文書。

第十一條 行政許可申請材料接收憑證，是在不能當(dāng)場作出受理決定，接收申請材料時所出具的文書。

第十二條 行政許可申請受理通知書，是在申請事項屬于本行政機關(guān)

職權(quán)范圍，且申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人按照要求提交補

正申請材料后所出具的文書。

第十三條行政許可不予受理決定書，是在申請事項依法不需要取得衛(wèi)生行政許可，或者申請事項依法不屬于本機關(guān)法定職權(quán)范圍，即時告知申請人不受理時所出具的文書。

第十四條 行政許可申請材料退還憑證，是在作出行政許可決定之前，申請人書面請求撤回許可申請并要求退還材料時所出具的文書。

第十五條 現(xiàn)場檢查筆錄，是審查人員在對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進行現(xiàn)場核查時所出具的文書。“現(xiàn)場檢查筆錄”應(yīng)交當(dāng)事人審閱或者向當(dāng)事人宣讀，經(jīng)當(dāng)事人確認后簽名，并注明“以上筆錄屬實”。

第十六條 衛(wèi)生監(jiān)督意見書，是審查人員對申請材料或現(xiàn)場核查時所出具的文書。

第十七條 建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可書，是審查人員對提交的建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查申請進行審查后制作的文書。應(yīng)寫明啟動審查的理由、審查的依據(jù)、審查方式、審查結(jié)論等內(nèi)容。

第十八條 建設(shè)項目竣工衛(wèi)生驗收認可書，是審查人員根據(jù)“建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可書”的要求進行竣工驗收審查后制作的文書。應(yīng)寫明啟動審查的理由、審查的依據(jù)、審查方式、審查結(jié)論等內(nèi)容。如申請人未申請建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可，按照相應(yīng)的衛(wèi)生規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。

第十九條 行政許可流程表，適用于申請食品、公共場所、生活飲用水、消毒、放射等衛(wèi)生許可事項，并兼做行政許可審批表。

第二十條 行政許可決定延期審批表，是在法定許可時限內(nèi)不能作出

決定時填寫的文書，經(jīng)本行政機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長審批期限，但最長不得超過十日。法律、法規(guī)另有時限規(guī)定的從其規(guī)定。

第二十一條 行政許可決定延期通知書，是經(jīng)本行政機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)，對準(zhǔn)予延期的行政許可申請制作此文書。

第二十二條 準(zhǔn)予行政許可決定書，對作出準(zhǔn)予許可決定的，制作此文書。

作出不予許可決定的，制作“不予行政許可決定書”。

第二十三條 準(zhǔn)予延續(xù)/變更行政許可決定書，對作出準(zhǔn)予延續(xù)或變更許可決定的，制作此文書。

作出不予延續(xù)或變更決定的，制作“不予延續(xù)/變更行政許可決定書”。第二十四條 行政許可注銷審批表，適用于下列情形：

（一）行政許可有效期屆滿未延續(xù)的；

（二）賦予公民特定資格的行政許可，該公民死亡或者喪失行為能力的；

（三）法人或者其他組織依法終止的；

（四）行政許可依法被撤銷、撤回，或者行政許可證件依法被吊銷的；

（五）因不可抗力導(dǎo)致行政許可事項無法實施的；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)注銷行政許可的其他情形。

專業(yè)法有規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)在“行政許可注銷審批表”中寫明專業(yè)法規(guī)定注銷的具體情形。

第二十五條 行政許可注銷決定書，經(jīng)批準(zhǔn)同意注銷的，制作此文書。

第二十六條 行政許可撤銷審批表，適用于下列情形：

（一）行政機關(guān)工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守作出準(zhǔn)予行政許可決定的；

（二）超越法定職權(quán)作出準(zhǔn)予行政許可決定的；

（三）違反法定程序作出準(zhǔn)予行政許可決定的；

（四）對不具備申請資格或者不符合法定條件的申請人準(zhǔn)予行政許可的；

（五）依法可以撤銷行政許可的其他情形；

（六）以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得行政許可的。

“行政許可撤銷審批表”中，第（一）項承辦意見由監(jiān)察機構(gòu)承辦人填寫；第（二）項至第（五）項由法制機構(gòu)承辦人填寫；第（六）項由法制機構(gòu)或執(zhí)法機構(gòu)或監(jiān)察機構(gòu)承辦人填寫。審核意見由相應(yīng)機構(gòu)負責(zé)人填寫，審批意見由行政機關(guān)負責(zé)人填寫。

第二十七條 行政許可撤銷決定書，經(jīng)本行政機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)予撤銷的，制作此文書。

第二十八條 行政許可聽證告知書，是在衛(wèi)生行政機關(guān)對聽證范圍內(nèi)的許可事項作出行政許可決定之前，按照《中華人民共和國行政許可法》的規(guī)定，告知當(dāng)事人依法享有要求舉行聽證的權(quán)利時出具的文書。

行政機關(guān)認為需要聽證的涉及公共利益的重大行政許可事項，制作聽證公告。

第二十九條 行政許可聽證通知書，是衛(wèi)生行政機關(guān)在收到當(dāng)事人的聽證申請后，將舉行聽證會的具體時間、地點、方式等事項通知當(dāng)事人時制作的文書。

第三十條 行政許可聽證記錄，是記錄聽證會全過程，以及記錄聽證主持人、許可承辦人和當(dāng)事人在聽證會上就許可事項有關(guān)的發(fā)言內(nèi)容時制作的文書。

第三十一條 行政許可聽證意見書，是在聽證會結(jié)束后，衛(wèi)生行政機關(guān)作出行政許可決定之前，聽證人員就聽證情況對該許可事項審查依據(jù)及適用法律等問題進行復(fù)核后，向行政機關(guān)負責(zé)人提出書面意見時制作的文書。

第三十二條各級衛(wèi)生行政部門及衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強對衛(wèi)生行政許可文書的管理，制定相應(yīng)的立卷歸檔等管理制度，落實專人負責(zé)。

第三十三條規(guī)范中“現(xiàn)場檢查筆錄”、“衛(wèi)生監(jiān)督意見書”、“送達回執(zhí)”使用執(zhí)法文書中的相應(yīng)文書，“建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可書”、“建設(shè)項目竣工衛(wèi)生驗收認可書”使用衛(wèi)監(jiān)發(fā)[1992]第14號文中所列文書。

第三十四條 為提高工作效率、加強衛(wèi)生行政許可文書的規(guī)范化管理，便于許可信息的即時統(tǒng)計、分析、公示，各級衛(wèi)生行政機關(guān)及衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備與行政許可工作相適應(yīng)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備。提倡使用電子版許可文書。

第三十五條 本規(guī)范由北京市衛(wèi)生局負責(zé)解釋。

第三十六條 本規(guī)范自2005年11月1日起實施。

第二篇：衛(wèi)生行政許可文書規(guī)范

衛(wèi)生行政許可文書規(guī)范

第一條為規(guī)范衛(wèi)生行政許可行為，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》和《衛(wèi)生行政許可管理辦法》，制定本規(guī)范。

第二條本規(guī)范規(guī)定的文書適用于本市衛(wèi)生行政許可的申請、受理、審查、決定、變更、延續(xù)、撤銷、注銷、聽證等衛(wèi)生行政許可活動。

第三條本規(guī)范規(guī)定的各類文書格式由北京市衛(wèi)生局統(tǒng)一制定，并報市政府、衛(wèi)生部備案。文書類型包括電子文書和紙質(zhì)文書兩種。

第四條制作的文書應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合相應(yīng)要求。

第五條文書應(yīng)使用藍色或黑色的鋼筆或簽字筆填寫，字跡清楚、文字規(guī)范、書面清潔。

因書寫錯誤需要對文書進行修改的，修改人應(yīng)用杠線劃去修改處，在其上方或者接下處寫上正確內(nèi)容，并簽名或蓋章。

第六條行政許可專用章適用于行政許可申請受理通知書、行政許可申請不予受理決定書、申請材料補正通知書、行政許可申請材料接收憑證、行政許可申請材料退還憑證。

第七條 向申請人頒發(fā)下列行政許可文書或證件的，應(yīng)當(dāng)加蓋本行政機關(guān)印章：

（一）衛(wèi)生許可證或者衛(wèi)生許可批件；

（二）資格證、資質(zhì)證或者其他合格證書；

（三）衛(wèi)生行政機關(guān)的批準(zhǔn)文件或者證明文件；

（四）法律、法規(guī)規(guī)定的其他行政許可證件；

（五）準(zhǔn)予行政許可決定書、不予行政許可決定書、準(zhǔn)予延續(xù)/變更行政許可決定書、不予延續(xù)/變更行政許可決定書、行政許可決定延期通知書、行政許可注銷決定書、行政許可撤銷決定書、建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可書、建設(shè)項目竣工衛(wèi)生驗收認可書、衛(wèi)生監(jiān)督意見書。

第八條 行政許可事項申請表適用于食品、生活飲用水、公共場所等衛(wèi)生行政許可事項的新辦、延續(xù)和變更。

其他衛(wèi)生行政許可事項，除受理、延續(xù)/變更、補正、延期、注銷、撤銷、聽證等程序性文書外，沿用原專業(yè)許可文書。

第九條文書中衛(wèi)生行政機關(guān)的名稱應(yīng)填寫行政機關(guān)全稱。

文書本身設(shè)定文號的，應(yīng)在文書標(biāo)注的“文號”位臵編寫相應(yīng)的文號，文號的形式為：地區(qū)簡稱+衛(wèi)+許可類別+許+許可性質(zhì)+字+ ?年份?+序號，如：京衛(wèi)食許受字?2004?1號。

第十條 申請材料補正通知書，是在申請人提交的申請材料不齊全或者不符合法定形式時，當(dāng)場或者接收材料后五日內(nèi)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容所出具的文書。

第十一條 行政許可申請材料接收憑證，是在不能當(dāng)場作出受理決定，接收申請材料時所出具的文書。

第十二條 行政許可申請受理通知書，是在申請事項屬于本行政機關(guān)職權(quán)范圍，且申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人按照要求提交補正申請材料后所出具的文書。

第十三條行政許可不予受理決定書，是在申請事項依法不需要取得衛(wèi)生行政許可，或者申請事項依法不屬于本機關(guān)法定職權(quán)范圍，即時告知申請人不受理時所出具的文書。

第十四條 行政許可申請材料退還憑證，是在作出行政許可決定之前，申請人書面請求撤回許可申請并要求退還材料時所出具的文書。

第十五條 現(xiàn)場檢查筆錄，是審查人員在對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進行現(xiàn)場核查時所出具的文書?！艾F(xiàn)場檢查筆錄”應(yīng)交當(dāng)事人審閱或者向當(dāng)事人宣讀，經(jīng)當(dāng)事人確認后簽名，并注明“以上筆錄屬實”。

第十六條 衛(wèi)生監(jiān)督意見書，是審查人員對申請材料或現(xiàn)場核查時所出具的文書。

第十七條 建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可書，是審查人員對提交的建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查申請進行審查后制作的文書。應(yīng)寫明啟動審查的理由、審查的依據(jù)、審查方式、審查結(jié)論等內(nèi)容。

第十八條 建設(shè)項目竣工衛(wèi)生驗收認可書，是審查人員根據(jù)“建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可書”的要求進行竣工驗收審查后制作的文書。應(yīng)寫明啟動審查的理由、審查的依據(jù)、審查方式、審查結(jié)論等內(nèi)容。如申請人未申請建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可，按照相應(yīng)的衛(wèi)生規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。

第十九條 行政許可流程表，適用于申請食品、公共場所、生活飲用水、消毒、放射等衛(wèi)生許可事項，并兼做行政許可審批表。

第二十條 行政許可決定延期審批表，是在法定許可時限內(nèi)不能作出決定時填寫的文書，經(jīng)本行政機關(guān)負責(zé)人批

準(zhǔn)，可以延長審批期限，但最長不得超過十日。法律、法規(guī)另有時限規(guī)定的從其規(guī)定。

第二十一條 行政許可決定延期通知書，是經(jīng)本行政機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)，對準(zhǔn)予延期的行政許可申請制作此文書。

第二十二條 準(zhǔn)予行政許可決定書，對作出準(zhǔn)予許可決定的，制作此文書。

作出不予許可決定的，制作“不予行政許可決定書”。第二十三條 準(zhǔn)予延續(xù)/變更行政許可決定書，對作出準(zhǔn)予延續(xù)或變更許可決定的，制作此文書。

作出不予延續(xù)或變更決定的，制作“不予延續(xù)/變更行政許可決定書”。

第二十四條 行政許可注銷審批表，適用于下列情形：

（一）行政許可有效期屆滿未延續(xù)的；

（二）賦予公民特定資格的行政許可，該公民死亡或者喪失行為能力的；

（三）法人或者其他組織依法終止的；

（四）行政許可依法被撤銷、撤回，或者行政許可證件依法被吊銷的；

（五）因不可抗力導(dǎo)致行政許可事項無法實施的；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)注銷行政許可的其他情形。專業(yè)法有規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)在“行政許可注銷審批表”中寫明專業(yè)法規(guī)定注銷的具體情形。

第二十五條 行政許可注銷決定書，經(jīng)批準(zhǔn)同意注銷的，制作此文書。

第二十六條 行政許可撤銷審批表，適用于下列情形：

（一）行政機關(guān)工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守作出準(zhǔn)予行政許可決定的；

（二）超越法定職權(quán)作出準(zhǔn)予行政許可決定的；

（三）違反法定程序作出準(zhǔn)予行政許可決定的；

（四）對不具備申請資格或者不符合法定條件的申請人準(zhǔn)予行政許可的；

（五）依法可以撤銷行政許可的其他情形；

（六）以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得行政許可的。“行政許可撤銷審批表”中，第（一）項承辦意見由監(jiān)察機構(gòu)承辦人填寫；第（二）項至第（五）項由法制機構(gòu)承辦人填寫；第（六）項由法制機構(gòu)或執(zhí)法機構(gòu)或監(jiān)察機構(gòu)承辦人填寫。審核意見由相應(yīng)機構(gòu)負責(zé)人填寫，審批意見由行政機關(guān)負責(zé)人填寫。

第二十七條 行政許可撤銷決定書，經(jīng)本行政機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)予撤銷的，制作此文書。

第二十八條 行政許可聽證告知書，是在衛(wèi)生行政機關(guān)對聽證范圍內(nèi)的許可事項作出行政許可決定之前，按照《中華人民共和國行政許可法》的規(guī)定，告知當(dāng)事人依法享有要求舉行聽證的權(quán)利時出具的文書。

行政機關(guān)認為需要聽證的涉及公共利益的重大行政許可事項，制作聽證公告。

第二十九條 行政許可聽證通知書，是衛(wèi)生行政機關(guān)在收到當(dāng)事人的聽證申請后，將舉行聽證會的具體時間、地點、方式等事項通知當(dāng)事人時制作的文書。

第三十條 行政許可聽證記錄，是記錄聽證會全過程，以及記錄聽證主持人、許可承辦人和當(dāng)事人在聽證會上就許可事項有關(guān)的發(fā)言內(nèi)容時制作的文書。

第三十一條 行政許可聽證意見書，是在聽證會結(jié)束后，衛(wèi)生行政機關(guān)作出行政許可決定之前，聽證人員就聽證情況

對該許可事項審查依據(jù)及適用法律等問題進行復(fù)核后，向行政機關(guān)負責(zé)人提出書面意見時制作的文書。

第三十二條各級衛(wèi)生行政部門及衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強對衛(wèi)生行政許可文書的管理，制定相應(yīng)的立卷歸檔等管理制度，落實專人負責(zé)。

第三十三條規(guī)范中“現(xiàn)場檢查筆錄”、“衛(wèi)生監(jiān)督意見書”、“送達回執(zhí)”使用執(zhí)法文書中的相應(yīng)文書，“建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可書”、“建設(shè)項目竣工衛(wèi)生驗收認可書”使用衛(wèi)監(jiān)發(fā)[1992]第14號文中所列文書。

第三十四條 為提高工作效率、加強衛(wèi)生行政許可文書的規(guī)范化管理，便于許可信息的即時統(tǒng)計、分析、公示，各級衛(wèi)生行政機關(guān)及衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備與行政許可工作相適應(yīng)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備。提倡使用電子版許可文書。

第三十五條 本規(guī)范由北京市衛(wèi)生局負責(zé)解釋。第三十六條 本規(guī)范自2005年11月1日起實施。附件

衛(wèi)生行政許可文書樣本

一、行政許可申請材料接收憑證

二、申請材料補正通知書

三、行政許可申請受理通知書

四、行政許可申請不予受理決定書

五、行政許可技術(shù)審查延期通知書

六、行政許可決定延期通知書

七、不予行政許可決定書

八、不予變更/延續(xù)行政許可決定書

九、行政許可證件可證件撤消決定書

第三篇：衛(wèi)生行政許可文書(全套)

衛(wèi) 生 行 政 許 可 文 書

行政許可申請材料接受憑證

編號: 本機關(guān)已收到你（單位）提交的申請 行政許可的下列材料：

1、法定代表人或負責(zé)人身份證復(fù)印件

√

2、工商管理部門名稱核準(zhǔn)通知書或營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3、房產(chǎn)證或租賃合同等經(jīng)營場所合法使用證明

4、原衛(wèi)生行政許可復(fù)印件

5、從業(yè)人員健康檢查和衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證明（復(fù)印件）

6、建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可書；竣工驗收認可書

7、衛(wèi)生管理制度（衛(wèi)生管理、消毒保潔、采購索證制度必備）

8、設(shè)施設(shè)備布局或工藝流程示意圖

9、基本衛(wèi)生設(shè)施清單

10、食（飲）具、衛(wèi)生用具、水質(zhì)檢測等衛(wèi)生檢驗報告書 衛(wèi)生行政部門依法要求提供的其他材料： 以上材料共 件。

以上申請材料如不齊全或者不符合法定形式，本機關(guān)將在五個工作日內(nèi)予以告知。

當(dāng)事人（簽字）衛(wèi)生行政機關(guān)（蓋章）

年 月 日 年 月 日

備注：本文書一式兩聯(lián)，第一聯(lián)行政許可機關(guān)存檔，第二聯(lián)交申請人。中華人民共和國衛(wèi)生部制

衛(wèi) 生 行 政 許 可 文 書

申請材料補正通知

衛(wèi) 字[ ]第 號

經(jīng)審查，你（單位）所提交的關(guān)于 的申請材料

(1.不齊全；2.不符合法定形式)，請補正以下材料：

特此通知。

衛(wèi)生行政機關(guān)（蓋章）

年 月 日

備注：本文書一式兩聯(lián)，第一聯(lián)行政許可機關(guān)存檔，第二聯(lián)交申請人。中華人民共和國衛(wèi)生部制

衛(wèi) 生 行 政 許 可 文 書

行政許可申請受理通知書

衛(wèi) 字[ ]第 號

__________________________ 你（單位）提出的關(guān)于 行政許可申請，本機關(guān)根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》第三十二條第一款第（五）項的規(guī)定，決定予以受理。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，該行政許可需要（1.招標(biāo)；2.拍賣；3.檢驗；4.檢測；5.檢疫；6.鑒定；7.專家評審）期限 個工作日。

特此告知。

衛(wèi)生行政機關(guān)（蓋章）

年 月 日

備注：本文書一式兩聯(lián)，第一聯(lián)行政許可機關(guān)存檔，第二聯(lián)交申請人。中華人民共和國衛(wèi)生部制

衛(wèi) 生 行 政 許 可 文 書

行政許可申請不予受理決定書

衛(wèi) 字[ ]第 號

你（單位）于 年 月 日提出的關(guān)于 行政許可申請，不符合法定的受理條件，本機關(guān)決定不予受理。具體理由如下：

如不服本決定，可自收到本決定書之日起60日內(nèi)申請行政復(fù)議，或在三個月內(nèi)向人民法院提起行政訴訟。

衛(wèi)生行政機關(guān)（蓋章）

年 月 日

備注：本文書一式兩聯(lián)，第一聯(lián)行政許可機關(guān)存檔，第二聯(lián)交申請人。中華人民共和國衛(wèi)生部制

衛(wèi) 生 行 政 許 可 文 書

行政許可技術(shù)審查延期通知書

衛(wèi) 字[ ]第 號

你（單位）提出的關(guān)于 行政許可申請，經(jīng)技術(shù)審查，認為：

請按以上意見補充材料，自補充材料全部提交之日起，(1.檢驗；2.檢測；3.檢疫；4.鑒定；4.專家評審)期限延長 個工作日。

特此通知。

衛(wèi)生行政機關(guān)（蓋章）

年 月 日

備注：本文書一式兩聯(lián)，第一聯(lián)行政許可機關(guān)存檔，第二聯(lián)交申請人。中華人民共和國衛(wèi)生部制

衛(wèi) 生 行 政 許 可 文 書

行政許可決定延期通知書

衛(wèi) 字[ ]第 號

你（單位）于 年 月 日提出的關(guān)于 行政許可事項，本機關(guān)已于 年 月 日受理。

由于，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》第四十二條第一款的規(guī)定，經(jīng)辦機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)，將許可決定期延長10個工作日。

特此通知。

衛(wèi)生行政機關(guān)（蓋章）

年 月 日

備注：本文書一式兩聯(lián)，第一聯(lián)行政許可機關(guān)存檔，第二聯(lián)交申請人。中華人民共和國衛(wèi)生部制

衛(wèi) 生 行 政 許 可 文 書

不予行政許可決定書

衛(wèi) 字[ ]第 號

你（單位）于 年 月 日提出的關(guān)于 行政許可事項，本機關(guān)已于 年 月 日受理,現(xiàn)已審查完畢。本機關(guān)認為，該項申請不符合法定標(biāo)準(zhǔn)，本機關(guān)決定不予行政許可。

理由：

如不服本決定，可自收到本決定書之日起60日內(nèi)申請行政復(fù)議，或在三個月內(nèi)向人民法院提起行政訴訟。

衛(wèi)生行政機關(guān)（蓋章）

年 月 日 備注：本文書一式兩聯(lián)，第一聯(lián)行政許可機關(guān)存檔，第二聯(lián)交申請人。中華人民共和國衛(wèi)生部制

衛(wèi) 生 行 政 許 可 文 書

不予變更/延續(xù)行政許可決定書

衛(wèi) 字[ ]第 號

你（單位）提出（1.變更；2.延期）行政許可申請，根據(jù) 的規(guī)定，經(jīng)審查，不符合法定的條件和標(biāo)準(zhǔn)，本機關(guān)決定不予（1.變更；2.延續(xù)）。

理由：

如不服本決定的，可自收到本決定書之日起60日內(nèi)申請行政復(fù)議，或在三個月內(nèi)向人民法院提起行政訴訟。

衛(wèi)生行政機關(guān)（蓋章）

年 月 日

備注：本文書一式兩聯(lián)，第一聯(lián)行政許可機關(guān)存檔，第二聯(lián)交申請人。中華人民共和國衛(wèi)生部制

衛(wèi) 生 行 政 許 可 文 書

行政許可證件撤銷決定書

衛(wèi) 字[ ]第 號

由于

1、行政機關(guān)工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守作出準(zhǔn)予行政許可決定；

2、行政機關(guān)超越法定職權(quán)作出準(zhǔn)予行政許可決定；

3、行政機關(guān)違反法定程序作出準(zhǔn)予行政許可決定；

4、行政機關(guān)對不具備申請資格或者不符合法定條件的申請人準(zhǔn)予行政許可決定；

5、你（單位）以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得行政許可；

6、其他原因（注明）： 根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》第六十九條的規(guī)定，現(xiàn)對 許可證/證號予以撤銷。

如不服本決定的，可自收到本決定書之日起60日內(nèi)申請行政復(fù)議，或在三個月內(nèi)向人民法院提起行政訴訟。

衛(wèi)生行政機關(guān)（蓋章）

年 月 日

備注：本文書一式兩聯(lián)，第一聯(lián)行政許可機關(guān)存檔，第二聯(lián)交申請人。中華人民共和國衛(wèi)生部制

第四篇：煙草專賣行政許可文書規(guī)范

煙草專賣行政許可文書規(guī)范

第一條

為規(guī)范煙草專賣零售行政許可行為，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》和《煙草專賣許可證管理辦法》，制定本規(guī)范。

第二條

本規(guī)范規(guī)定的文書適用于本市煙草專賣零售行政許可的申請、受理、審查、決定、變更、延續(xù)、撤銷、注銷、聽證等行政許可活動。

第三條

本規(guī)范規(guī)定的各類文書格式由市局根據(jù)省局規(guī)定統(tǒng)一制定。文書類型包括電子文書和紙質(zhì)文書兩種。

第四條

制作的文書應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合相應(yīng)要求。

第五條

文書應(yīng)使用藍色或黑色的鋼筆或簽字筆填寫或計算機打印，字跡清楚、文字規(guī)范、書面清潔。

因書寫錯誤需要對文書進行修改的，修改人應(yīng)用杠線劃去修改處，在其上方或者接下處寫上正確內(nèi)容，并簽名或蓋章。

第六條 行政許可專用章適用于行政許可申請受理通知書、行政許可申請不予受理通知書、申請材料補正通知書、行政許可申請材料接收憑證、行政許可征求意見書、行政許可公示材料、陳述申辯通知書、聽證通知、聽證公告、準(zhǔn)予行政許可決定書、不予行政許可事先告知書、不予行政許可決定書、準(zhǔn)予延續(xù)行政許可決定書、準(zhǔn)予變更行政許可決定書、不予延續(xù)行政許可決定書、不予變更行政許可決定書、行政許可延期通知書、行政許可注銷決定書、行政許可撤銷決定書等。

第七條 向申請人頒發(fā)煙草專賣零售許可證的，應(yīng)當(dāng)加蓋本行政機關(guān)印章。第八條

文書中煙草專賣行政主管部門的名稱應(yīng)填寫全稱。

文書本身設(shè)定文號的，應(yīng)在文書標(biāo)注的“文號”位置編寫相應(yīng)的文號，文號的形式為：地區(qū)簡稱+煙專+許可性質(zhì)+〔年份〕+序號，如：連煙專許受〔2009〕1號。

第九條

申請材料補正通知書，是在申請人提交的申請材料不齊全或者不符合法定形式時，當(dāng)場或者接收材料后五日內(nèi)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容所出具的文書。

應(yīng)在法定期限內(nèi)一次告知，應(yīng)告知申請人補正的理由和依據(jù)、補正的內(nèi)容、補正的期限，并由申請人在本通知書存根聯(lián)上簽字。

第十條

申請材料接收憑證，是在接收申請人提供申請材料時所出具的文書。該憑證應(yīng)列出申請人提供的全部材料目錄，并應(yīng)有申請人的簽字和時間。申請材料接收憑證不作為申請受理起算日期的依據(jù)。第十一條

申請受理通知書，是在申請事項屬于本行政機關(guān)職權(quán)范圍，且申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人按照要求提交補正申請材料后所出具的文書。

受理通知書應(yīng)包括：文書編號、申請人名稱、申請日期、申請事項、受理的決定、行政機關(guān)名稱、受理日期，并由申請人在存根聯(lián)上簽收。

受理通知書上核定的受理日期是計算行政許可法定時限的起算依據(jù)。第十二條

不予受理通知書，是在申請事項依法不需要取得煙草專賣行政許可，或者申請事項依法不屬于本機關(guān)法定職權(quán)范圍，即時告知申請人不受理時所出具的文書。

不予受理通知書應(yīng)在法定期限內(nèi)作出，應(yīng)告知申請人不予受理的依據(jù)理由、告知申請人向有關(guān)行政機關(guān)申請、申請復(fù)議的行政機關(guān)或提起行政訴訟的法院名稱，并由申請人在存根聯(lián)上簽收。

第十三條 現(xiàn)場核查筆錄，是核查人員在對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進行現(xiàn)場核查時所出具的文書。

對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進行實地核實的，必須由兩名（含）以上持證執(zhí)法人員進行，有核查的時間、所在的具體地點；有申請人和核查對象基本情況記載；筆錄內(nèi)容記載完整，包括表明身份、出示執(zhí)法證件、核查內(nèi)容（申請人的經(jīng)營場所和合理布局等）、核查經(jīng)過以及核查對象周圍150米范圍內(nèi)的利害關(guān)系人的情況等。

“現(xiàn)場核查筆錄”應(yīng)交申請人審閱或者向申請人宣讀，經(jīng)申請人確認后簽名，并注明“以上筆錄屬實”；申請人不在場的，可由見證人簽署意見和簽名；如申請人拒絕簽字的，應(yīng)有兩名以上執(zhí)法人員簽名并注明情況。

第十四條

征求意見書，是煙草專賣行政主管部門對直接關(guān)系他人重大利益的煙草專賣行政許可事項，應(yīng)當(dāng)告知利害關(guān)系人陳述、申辯權(quán)時出具的文書。

該文書內(nèi)容包括：被告知人的名稱、許可申請人名稱及申請許可的時間、告知的事項及內(nèi)容、依法享有的權(quán)利及相關(guān)法律依據(jù)、合理的陳述和申辯期限；告知書應(yīng)有被告知人簽收的送達回證。

陳述、申辯期限一般為3日。

應(yīng)有利害關(guān)系人陳述和申辯的記錄或放棄此項權(quán)利的記錄。

利害關(guān)系人即與行政行為的結(jié)果有法律上的間接利害關(guān)系的公民、法人或者其他組織；范圍限定在申請人周圍150米范圍內(nèi)的煙草制品經(jīng)營者。

第十五條

陳述申辯通知書是指根據(jù)申請人、利害關(guān)系人申請，通知舉行陳述、申辯時間、地點及相關(guān)事項的書面文書。

內(nèi)容主要包括陳述申辯申請、陳述申辯法律依據(jù)、陳述申辯日期、陳述申辯地點、陳述申辯要求、申請人簽收陳述申辯通知書等。

第十六條

陳述申辯筆錄是指煙草專賣行政主管部門在申請人、利害關(guān)系人陳述、申辯期間，對組織和聽取申請人、利害關(guān)系人陳述、申辯的真實情況完整的書面記錄。

第十七條

行政許可決定審批表，是指煙草專賣行政主管部門對申請人的申請，經(jīng)依法審查，認為符合或者不符合該項行政許可的法定條件時，呈請行政機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)予或者不予行政許可的文書。

實施行政許可過程中，對申請人的申請進行審查后，向申請人出具《準(zhǔn)予行政許可決定書》或者《不予行政許可決定書》之前，承辦機構(gòu)將審查意見呈報行政主體主管領(lǐng)導(dǎo)審批，必須制作《行政許可決定審批表》。未經(jīng)審批不能出具《行政許可決定書》或者《不予行政許可決定書》。本文書還同時適用于同意或不同意變更、撤回、注銷、延續(xù)行政許可等決定事項的審批。

第十八條

行政許可決定延期通知書，是在法定許可時限內(nèi)不能作出決定時，經(jīng)本行政機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)，對準(zhǔn)予延期的行政許可申請制作此文書。延長期限最長不得超過十日。

內(nèi)容包括：申請許可事項內(nèi)容、延期的理由、法律依據(jù)及延長的具體期限；并由申請人（代理人）在存根聯(lián)上簽名。

第十九條

對作出準(zhǔn)予許可決定的，應(yīng)制作準(zhǔn)予行政許可決定書。主要內(nèi)容包括：

（一）有申請人姓名等基本情況記載（或單位名稱、地址、法定代表人姓名和職務(wù)）；

（二）有行政許可事項、申請人申請行政許可的理由、行政許可的依據(jù)；對利害關(guān)系人提出異議且不成立的，應(yīng)詳細說明具體程序、依據(jù)和理由；

（三）有準(zhǔn)予許可的明確表示，包括許可的范圍、期限等；

（四）有作出行政許可決定的行政機關(guān)名稱和印章；

（五）有作出行政許可決定的日期。

第二十條

擬作出不予行政許可決定之前，應(yīng)制作不予行政許可事先告知書。主要內(nèi)容包括：

（一）有申請人姓名等基本情況記載（或單位名稱、地址、法定代表人姓名和職務(wù)）；

（二）有擬不予許可的具體理由和法律依據(jù)；

（三）有告知當(dāng)事人可以提出陳述、申辯權(quán)利的途徑和期限。

（四）有行政機關(guān)名稱、印章和告知日期。

向申請人出具《不予行政許可決定書》之前，必須向申請人送達《不予行政許可事先告知書》。行政機關(guān)在擬作出不同意予以變更、延續(xù)行政許可等決定事項之前，也必須向申請人送達《不予行政許可事先告知書》。

第二十一條

作出不予許可決定的，應(yīng)制作不予行政許可決定書。主要內(nèi)容包括：

（一）有申請人姓名等基本情況記載（或單位名稱、地址、法定代表人姓名和職務(wù)）；

（二）有不予許可的具體理由和法律依據(jù)；應(yīng)說明不予行政許可事先告知程序、申請人陳述申辯情況采納與否等；

（三）有告知當(dāng)事人如對決定不服，可以申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限。

（四）有作出不予許可決定的行政機關(guān)名稱和印章；

（五）有作出不予許可決定的日期。

第二十二條

對作出準(zhǔn)予延續(xù)或變更許可決定的，制作準(zhǔn)予延續(xù)行政許可決定書、準(zhǔn)予變更行政許可決定書的，參照第十九條規(guī)定。

作出不予延續(xù)或變更決定的，制作不予延續(xù)行政許可決定書、不予變更行政許可決定書的，參照第二十一條規(guī)定。

第二十三條

行政許可注銷決定書，經(jīng)行政機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)同意注銷的，制作此文書。主要內(nèi)容包括：

（一）有被注銷人姓名等基本情況記載（或單位名稱、地址、法定代表人姓名和職務(wù)）；

（二）有予以注銷的具體理由和法律依據(jù)；

（三）有告知當(dāng)事人如對決定不服，可以申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限。

（四）有作出注銷許可決定的行政機關(guān)名稱和印章；

（五）有作出注銷許可決定的日期。

第二十四條

行政許可撤銷決定書，經(jīng)本行政機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)予撤銷的，制作此文書，參照第二十三條規(guī)定。

第二十五條

行政許可聽證告知書，是在煙草專賣行政主管部門對聽證范圍內(nèi)的許可事項作出行政許可決定之前，按照《中華人民共和國行政許可法》的規(guī)定，告知當(dāng)事人依法享有要求舉行聽證的權(quán)利時出具的文書。

行政機關(guān)認為需要聽證的涉及公共利益的重大行政許可事項，制作聽證公告。第二十六條

行政許可聽證通知書，是煙草專賣行政主管部門在收到當(dāng)事人的聽證申請后，將舉行聽證會的具體時間、地點、方式等事項通知當(dāng)事人時制作的文書。第二十七條

行政許可聽證筆錄，是記錄聽證會全過程，以及記錄聽證主持人、許可承辦人和當(dāng)事人在聽證會上就許可事項有關(guān)的發(fā)言內(nèi)容時制作的文書。

所有證據(jù)必須質(zhì)證并在該筆錄中記錄。

第二十八條 行政許可聽證意見書，是在聽證會結(jié)束后，煙草專賣行政主管部門作出行政許可決定之前，聽證人員就聽證情況對該許可事項審查依據(jù)及適用法律等問題進行復(fù)核后，向行政機關(guān)負責(zé)人提出書面意見時制作的文書。

第二十九條 委托代理人申請行政許可的，必須附具授權(quán)委托書，方可代表申請人簽署相關(guān)文書，同時在相應(yīng)文書中注明身份。

第三十條

行政許可文書統(tǒng)一使用A4紙，頁邊距為：上下邊距各為2.54厘米，左右邊距各為3.17厘米;字間距：標(biāo)準(zhǔn)；行距：單倍。

行政機關(guān)名稱使用2號宋體；文書名稱使用1號宋體。

文號：用3號仿宋體，居中；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

正文標(biāo)題字體為：黑體3號；正文內(nèi)容用3號仿宋，一般每面排22行，每行排26個字；每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。

文書在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm—4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫成“○”。

文書頁數(shù)在2頁或者2頁以上的，需在頁碼處標(biāo)注“共×頁第×頁”。第三十一條

各級煙草專賣行政主管部門接受申請人提交的申請材料中，如屬于復(fù)印件的，除了由具體經(jīng)辦人對復(fù)印材料進行核對外，應(yīng)當(dāng)加蓋提交人確認章和核對人確認章。提交人確認章及核對人確認章的格式參見附件。

第三十二條

各級煙草專賣行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強對煙草專賣行政許可文書的管理，落實專人負責(zé)，并按照下列要求執(zhí)行：

（一）案卷材料應(yīng)自行政許可決定送達之日起30日內(nèi)整理裝訂并予登記、歸檔，于次年一季度移交單位檔案室集中統(tǒng)一管理；

（二）使用統(tǒng)一規(guī)范的封面，內(nèi)容包括卷宗號碼、受理號碼、申請人名稱、許可事項、許可機關(guān)、許可結(jié)果等；

（三）行政許可卷宗應(yīng)當(dāng)以為單位編號歸檔，原則上實行一證一檔，一檔一號。對同一申請人涉及開辦許可、變更、換證、注銷等情形的，每次辦理的材料均應(yīng)獨立裝訂，但統(tǒng)一放入一個檔案袋（盒）保存。行政許可涉及許可證變更、換證時，新、舊許可證副本復(fù)印件均須歸檔。當(dāng)事人申請行政復(fù)議和提起行政訴訟的案卷，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。

（四）文書中需填寫行政許可名稱的，一律與公布的行政許可名稱為準(zhǔn)；

（五）文件材料為復(fù)印件的，應(yīng)與原件核對并加蓋“與原件核對無誤”印章（或由原件持有者簽注“與原件核對無誤”）；

（六）行政許可文書及相關(guān)材料按照下列順序整理歸檔： 1.卷宗封面； 2.卷宗目錄；

3.行政許可決定類文書及送達回證； 4.許可證、執(zhí)照復(fù)印件；

5.行政許可申請書格式文本和申請材料原件或復(fù)印件；

6.受理過程中形成的各類文書原件，包括材料接收證明、補正通知書、受理（不予受理）通知書等；

7.現(xiàn)場核查記錄、照片；核查人員所持《江蘇省行政執(zhí)法證》復(fù)印件等； 8.受理行政許可后，辦理過程中形成的各類文書原件，包括內(nèi)部審批文書、延期通知書等；

9.行政許可征求意見材料、公示材料；陳述、申辯告知書；陳述、申辯筆錄；陳述、申辯復(fù)核意見書等；

10.行政許可聽證會通知書、聽證筆錄、行政許可聽證會報告書等聽證文書； 11.其他有關(guān)材料； 12.備考表。

（七）文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐頁編號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角，字體要整齊、清楚；

（八）卷內(nèi)目錄填寫規(guī)范，一份文書材料編一個順序號，卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止頁碼，字跡要工整、清晰；

（九）紙張無破損、應(yīng)用國家標(biāo)準(zhǔn)A4紙張。對破損或褪色的材料應(yīng)當(dāng)進行修補和復(fù)制，裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的要加貼襯紙，紙張大于卷面的材料要按卷宗大小折疊整齊；

（十）裝訂整齊無金屬物（特殊材料除外）；

（十一）卷內(nèi)書寫文字應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、簽字筆或者毛筆。

（十二）卷底裝訂線上應(yīng)貼上封條并加蓋騎縫章。

第三十三條

行政許可案卷應(yīng)當(dāng)在行政許可有效期屆滿或者撤銷、吊銷、撤回后再保存三年。

第三十四條

行政許可決定和監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會公開，并應(yīng)行政許可當(dāng)事人的要求，為當(dāng)事人查詢許可決定和檢查結(jié)果提供便利條件。

第三十五條

本規(guī)范自印發(fā)之日起實施。

第五篇：江西省林業(yè)行政許可文書制作規(guī)范

江西省林業(yè)行政許可文書制作規(guī)范

第一章 總 則

第一條 為進一步規(guī)范林業(yè)行政許可審批程序，提高林業(yè)行政許可文書制作水平，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》（以下稱《行政許可法》）的規(guī)定，以及國家和省有關(guān)行政許可工作的要求，結(jié)合本省的工作實際，制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范規(guī)定的文書適用于全省各級林業(yè)主管部門承辦行政許可的申請、受理、審查、決定、變更、延續(xù)、撤銷、注銷、聽證等林業(yè)行政許可活動。

第三條

本規(guī)范規(guī)定的各類文書格式由省林業(yè)廳統(tǒng)一制定，文書類型包括電子文書和紙質(zhì)文書兩種。

第二章 文書制作基本要求

第四條 制作的文書應(yīng)當(dāng)做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚。文書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，第五條 文書應(yīng)使用藍色或黑色的鋼筆、簽字筆填寫，或電腦打印。文書填寫應(yīng)當(dāng)字跡清楚、文字規(guī)范、書面清潔。

第六條 行政許可申請受理通知書、行政許可申請不予受理決定書、申請材料補正通知書、行政許可申請材料接收憑證、行政許可申請材料退還憑證可以使用行政許可專用章。

委托設(shè)區(qū)市林業(yè)局承辦的行政許可事項可以使用行政許可專用章。

第七條 向申請人頒發(fā)下列行政許可文書或證件的，應(yīng)當(dāng)加蓋本行政機關(guān)印章：

（一）準(zhǔn)予行政許可決定書、不予行政許可決定書、準(zhǔn)予延續(xù)/變更行政許可決定書、不予延續(xù)/變更行政許可決定書、行政許可決定延期通知書、行政許可注銷決定書、行政許可撤銷決定書等；

（二）法律、法規(guī)規(guī)定的其他行政許可證件。

第八條 林業(yè)行政許可承辦機構(gòu)制作文書時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式填寫。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。因書寫錯誤需要對文書進行修改的，修改人應(yīng)用杠線劃去修改處，在其上方或者接下處寫上正確內(nèi)容，并簽名或蓋章。

第九條 文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項填寫，不得遺漏和隨意修改。無需填寫的，應(yīng)當(dāng)用斜線劃去。

文書中除編號和價格、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的外，應(yīng)當(dāng)使用漢字。

第十條 文書應(yīng)當(dāng)使用公文語體，語言規(guī)范、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實。應(yīng)當(dāng)正確使用標(biāo)點符號，避免產(chǎn)生歧義。

第十一條 行政許可決定書、不予行政許可決定書、行政許可聽證通知書等對外送達的林業(yè)行政許可文書應(yīng)當(dāng)編注案號。編號模式為：林業(yè)行政許可機關(guān)簡稱+執(zhí)法門類+文書類別+年份+文書順序號。例如：南昌市林業(yè)局2010年作出的第36號行政許可決定書應(yīng)編號為：贛洪林許字[2010]036號。

第十二條 文書中當(dāng)事人情況應(yīng)當(dāng)按如下要求填寫：

（一）根據(jù)當(dāng)事人情況確定“個人”或者“單位”，“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫。

（二）當(dāng)事人為個人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址；“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn)。

（三）當(dāng)事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人（負責(zé)人）、地址等事項應(yīng)與工商登記注冊信息一致。

（四）當(dāng)事人名稱前后應(yīng)一致。

第十三條 聽證筆錄等文書，應(yīng)當(dāng)場交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀，并由當(dāng)事人逐頁簽字或蓋章確認。當(dāng)事人拒絕簽字蓋章或拒不到場的，聽證主持人應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，并可以邀請在場的其他人員簽字。

記錄有遺漏或者有差錯的，可以補充和修改，并由當(dāng)事人在改動處簽章或捺指印確認。

第十四條 文書首頁不夠記錄時，可以附紙記錄，但應(yīng)當(dāng)注明頁碼，由相關(guān)人員簽名并注明日期。

第十五條 需要交付當(dāng)事人的外部文書中沒有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達回證。

第十六條 文書中注明加蓋許可機關(guān)印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當(dāng)清晰、端正，要“騎年蓋月”。

第十七條 文書使用紙張為國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(即長×寬為297mm×210mm)，頁邊與文字區(qū)尺寸為：上白邊(天頭)寬25mm；下白邊(地腳)寬25mm；左白邊(訂口)寬30mm；右白邊(翻口)寬25mm。

第十八條 文書使用word文檔格式。

第三章 具體文書適用及制作

第十九條 行政許可事項申請表適用于行政許可事項的新辦、延續(xù)和變更

第二十條 行政許可申請材料接收清單，是在不能當(dāng)場作出受理決定，接收申請材料時所出具的文書。

第二十一條 申請材料補正告知書，是在申請人提交的申請材料不齊全或者不符合法定形式時，當(dāng)場或者接收材料后五日內(nèi)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容所出具的文書。

第二十二條 行政許可受理審查意見書，是廳行政服務(wù)中心、行政許可承辦機構(gòu)對申請人的申請材料進行形式審查的內(nèi)部審查機制。

第二十三條 行政許可申請受理通知書，是在申請事項屬于本行政機關(guān)職權(quán)范圍，且申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人按照要求提交補正申請材料后所出具的文書。

第二十四條 行政許可不予受理決定書，是在申請事項依法不需要取得林業(yè)行政許可，或者申請事項依法不屬于本機關(guān)法定職權(quán)范圍，即時告知申請人不受理時所出具的文書。

第二十五條 林業(yè)行政許可審批流程單是林業(yè)行政服務(wù)中心、承辦機構(gòu)、會辦機構(gòu)對申請人提出的申請事項進行審核的內(nèi)部審查機制。

第二十六條 行政許可核查筆錄，是審查人員在對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進行現(xiàn)場核查時所出具的文書。“核查筆錄”應(yīng)交當(dāng)事人審閱或者向當(dāng)事人宣讀，經(jīng)當(dāng)事人確認后簽名，并注明“以上筆錄屬實”。一面紙不夠的，可續(xù)頁。有照片、繪圖可附于筆錄后。

第二十七條 行政許可聽證告知書是指在行政機關(guān)對聽證 范圍內(nèi)的許可事項作出行政許可決定之前，按照《中華人民共和國行政許可法》的規(guī)定，告知當(dāng)事人依法享有要求舉行聽證的權(quán)利時出具的文書。

第二十八條 行政許可聽證通知書是指行政許可實施機關(guān)在申請人或者利害關(guān)系人提出聽證申請后，依據(jù)有關(guān)程序?qū)⒙犠C時間、地點等事項書面告知當(dāng)事人而制作的文書。

第二十九條 行政聽證公告是行政許可實施機關(guān)將即將舉行的聽證事項向社會公眾發(fā)出的通告。

第三十條 行政許可聽證筆錄是指行政許可實施機關(guān)對舉行的聽證進行全過程真實完整的記錄。

第三十一條 行政許可聽證報告書，是在聽證會結(jié)束后，行政許可實施機關(guān)作出行政許可決定之前，聽證人員就聽證情況對該許可事項審查依據(jù)及適用法律等問題進行復(fù)核后，向行政機關(guān)負責(zé)人提出書面意見時制作的文書。

第三十二條 法定除外期間通知書是指行政許可實施機關(guān)因為行政許可事項按照法律制度的規(guī)定，需要進入聽證、招標(biāo)、拍賣、檢驗、檢測、鑒定、專家評審等特別程序，這些程序所用時間排除在行政許可實施期限之外，不計入實施期限，而書面告知申請人的文書。

第三十三條 行政許可決定延期通知書，是經(jīng)本行政機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)，對準(zhǔn)予延期的行政許可申請制作的文書。

第三十四條 行政許可審查意見書是林業(yè)行政機關(guān)對申請人的申請，經(jīng)依法審查，認為符合或者不符合該項行政許可條件時，呈送領(lǐng)導(dǎo)決定的內(nèi)部文書。

第三十五條 準(zhǔn)予行政許可的，制作準(zhǔn)予許可決定書。不予許可的，制作“不予行政許可決定書”。第三十六條 準(zhǔn)予延續(xù)/變更行政許可的，制作準(zhǔn)予延續(xù)或變更許可決定書。

不予延續(xù)或變更決定的，制作“不予延續(xù)/變更行政許可決定書”。

第三十七條 行政許可撤銷適用于下列情形：

（一）行政機關(guān)工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守作出準(zhǔn)予行政許可決定的；

（二）超越法定職權(quán)作出準(zhǔn)予行政許可決定的；

（三）違反法定程序作出準(zhǔn)予行政許可決定的；

（四）對不具備申請資格或者不符合法定條件的申請人準(zhǔn)予行政許可的；

（五）依法可以撤銷行政許可的其他情形；

（六）以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得行政許可的。經(jīng)本行政機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)予撤銷的，制作行政許可撤銷決定書。

第三十八條 行政許可注銷適用于下列情形：

（一）行政許可有效期屆滿未延續(xù)的；

（二）賦予公民特定資格的行政許可，該公民死亡或者喪失行為能力的；

（三）法人或者其他組織依法終止的；

（四）行政許可依法被撤銷、撤回，或者行政許可證件依法被吊銷的；

（五）因不可抗力導(dǎo)致行政許可事項無法實施的；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)注銷行政許可的其他情形。經(jīng)批準(zhǔn)同意注銷的，制作行政許可注銷決定書。

第四章 附 則

第三十九條

本規(guī)范由江西省林業(yè)廳負責(zé)解釋。第四十條 本規(guī)范自公布之日起實施。