第一篇：稽查文書規(guī)范

1.建立處罰案卷歸檔管理制度（5分）；

2.案卷管理符合要求（5分）；

3.主體合法、程序合法、事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、適用法律正確（15分）；

4.執(zhí)法文書符合要求（5分）。

此次稽查隨機(jī)抽查了本所今年前8個(gè)月的衛(wèi)生行政許可檔案30卷，行政處罰案卷30卷，共計(jì)60卷。主要審查各科經(jīng)常使用的衛(wèi)生監(jiān)督類文書、衛(wèi)生許可類文書、衛(wèi)生行政處罰類文書。通過稽查發(fā)現(xiàn)主要存在以下問題：衛(wèi)生許可證審批辦理程序尚不夠完善、少數(shù)衛(wèi)生許可申請(qǐng)材料不齊全、填寫不規(guī)范、個(gè)別許可項(xiàng)目不符合要求、未使用新版衛(wèi)生許可文書現(xiàn)象；個(gè)別處罰案件主體認(rèn)定和適用程序錯(cuò)誤，行政強(qiáng)制措施與行政處罰相混淆，執(zhí)法文書書寫不規(guī)范、文字內(nèi)容有修改、涂劃現(xiàn)象；卷宗歸檔不及時(shí)等。根據(jù)稽查中反映出的問題，稽查組提出了稽查建議，下達(dá)了衛(wèi)生監(jiān)督稽查意見書，要求各科室及時(shí)進(jìn)行整改和糾正。

1.有著裝風(fēng)紀(jì)管理規(guī)定（5分）；

2.有衛(wèi)生監(jiān)督員風(fēng)紀(jì)風(fēng)貌管理工作定期檢查制度（5分）；

3．衛(wèi)生監(jiān)督員行為應(yīng)符合規(guī)范要求（10分）。

第二篇：文書格式規(guī)范(2010)

關(guān)于理學(xué)院各類文件規(guī)范格式具體要求

一、工作計(jì)劃

標(biāo)題：使用小三號(hào)字，宋體，加粗，居中；寫明制定計(jì)劃的單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容及文種。例如：“理學(xué)院學(xué)生會(huì)2009-2010學(xué)年第二學(xué)期工作計(jì)劃” “理學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部2009-2010學(xué)年第二學(xué)期個(gè)人工作計(jì)劃”。

正文：首行空兩格（可使用首行縮進(jìn)），小四號(hào)字，宋體；1.5倍行距；頁邊距上下為2.54厘米，左右為3.17厘米。

落款：寫在正文的右下方；包括署名和時(shí)間，時(shí)間要寫在署名的正下方（便于蓋章）；落款與正文之間需空4～5行（視具體情況而定）；落款統(tǒng)一用“理學(xué)院學(xué)生會(huì)**部”或“理學(xué)院學(xué)生會(huì)**部**（職務(wù)）：***”（落款不要與右頁邊距對(duì)齊）。

二、通知

標(biāo)題：使用小三號(hào)字，宋體，加粗，居中。

第二行：寫明“贛農(nóng)大理學(xué)院學(xué)生會(huì)字[2010]**號(hào)”，五號(hào)字，宋體，加粗，居中，注意不要用“【】”，用“（）”，如果是單號(hào)，用“0*號(hào)”。

正文：頂格寫明被通知的對(duì)象；首行空兩格（可使用首行縮進(jìn)），小四號(hào)字，宋體；1.5倍行距；頁邊距上下為2.54厘米，左右為3.17厘米。

落款：寫明發(fā)通知者的名稱（學(xué)生會(huì)的通知一律落款“理學(xué)院學(xué)生會(huì)”）及發(fā)通知的具體日期（日期寫與署名正下方）；落款與正文之間需空4～5行。

注：各部門工作總結(jié)及各部門干事工作總結(jié)，策劃書等規(guī)范格式均與工作計(jì)劃規(guī)范格式要求相同，可視具體情況做出適當(dāng)調(diào)整。

理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

2010年9月7日

第三篇：最新海關(guān)稽查文書解析

前方高能！一次搞定13種海關(guān)稽查文書

隨著新修改的《海關(guān)稽查條例》和《<海關(guān)稽查條例>實(shí)施辦法》先后于今年10月1日和11月1日正式施行，與之相配套的海關(guān)稽查文書也已面世。10月28日，海關(guān)總署發(fā)布2016年第61號(hào)公告，公布了13種海關(guān)稽查法律文書格式，自11月1日起施行。

這13種海關(guān)稽查法律文書分別為： 1．海關(guān)稽查通知書 2．海關(guān)稽查調(diào)審單 3．海關(guān)檢查記錄 4．海關(guān)詢問筆錄 5．海關(guān)協(xié)助查詢通知書 6．海關(guān)查封/扣押現(xiàn)場筆錄 7．海關(guān)查封/扣押決定書

8．海關(guān)延長查封/扣押期限決定書 9．海關(guān)化驗(yàn)/檢驗(yàn)期間告知書 10．海關(guān)解除查封/扣押通知書

11．海關(guān)限期改正通知書 12．海關(guān)稽查結(jié)論 13．主動(dòng)披露報(bào)告 海關(guān)稽查文書是海關(guān)在執(zhí)行稽查過程中履行法定職權(quán)的具體手段，對(duì)執(zhí)法過程起著規(guī)范和記錄的作用，對(duì)稽查結(jié)果起著證明和宣告的作用，對(duì)進(jìn)出口企業(yè)的權(quán)利義務(wù)和切身利益將產(chǎn)生直接的影響。

由于法律文書本身具有高度的權(quán)威性和嚴(yán)格的規(guī)范性，進(jìn)出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視海關(guān)稽查文書的格式、內(nèi)容、適用條件等，學(xué)會(huì)看懂文書，一方面避免因?yàn)榭床欢臅鴮?dǎo)致企業(yè)利益受到損失，另一方面可以針對(duì)文書瑕疵等程序性問題維護(hù)企業(yè)權(quán)益。

我們將逐一為您詳細(xì)介紹現(xiàn)行的13種海關(guān)稽查文書，幫助您看懂文書，維護(hù)權(quán)益。

1.海關(guān)稽查通知書

點(diǎn)評(píng)：

《稽查通知書》是稽查程序開始的標(biāo)志，新的格式最大的變化在于背面增加了“被稽查人權(quán)利義務(wù)和海關(guān)職權(quán)義務(wù)”的說明，便于企業(yè)了解和掌握，也有助于海關(guān)規(guī)范執(zhí)法。

提示：

無論是通知稽查還是徑行稽查，海關(guān)都要向企業(yè)制發(fā)《稽查通知書》。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研讀并核實(shí)通知書載明的實(shí)施稽查的海關(guān)、稽查起始日期、稽查時(shí)間范圍、稽查事項(xiàng)、海關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系方式、海關(guān)印章等內(nèi)容。

通知書注明“必要時(shí)，海關(guān)可對(duì)你單位其他進(jìn)出口情況進(jìn)行稽查”，說明稽查范圍可能不只局限于通知書列明的時(shí)間段或者業(yè)務(wù)范圍，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)所有可能被稽查的業(yè)務(wù)都做到心中有數(shù)。

通知書正本由企業(yè)留存，副本由企業(yè)簽收并加蓋企業(yè)印章后（以下凡區(qū)分正副本的文書均有此要求）交海關(guān)留存。

2.海關(guān)稽查調(diào)審單

點(diǎn)評(píng)：

海關(guān)稽查時(shí)有權(quán)查閱和復(fù)制企業(yè)的賬簿、單證等資料，通常會(huì)在企業(yè)進(jìn)行這項(xiàng)工作，如果需要在企業(yè)以外的其他場所進(jìn)行查閱或者復(fù)制，須向企業(yè)出具《稽查調(diào)審單》。

提示：

海關(guān)只要將賬簿、單證等資料帶出企業(yè)查閱或者復(fù)制，就必須出具調(diào)審單，如未出具，企業(yè)可以提出要求；如無法出具調(diào)審單，或者以白條等非法定文書形式作為憑證，企業(yè)有權(quán)拒絕配合。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)審單載明的資料名稱、數(shù)量、備注、稽查人員簽名和日期等內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核實(shí)，如有異議，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出，要求改正。

企業(yè)需要在調(diào)審單上兩次簽字確認(rèn)：一次是海關(guān)將資料調(diào)出企業(yè)時(shí)，一次是海關(guān)歸還資料時(shí)。

調(diào)審單正本由企業(yè)留存，副本由海關(guān)留存。

3.海關(guān)檢查記錄

點(diǎn)評(píng)：

海關(guān)稽查時(shí)有權(quán)檢查貨物，以《檢查記錄》對(duì)檢查過程和結(jié)果進(jìn)行固定。但是，檢查并非在所有的稽查過程中都有必要，這一文書也不是所有的稽查中都會(huì)出現(xiàn)。

《貨物檢查情況表》是《檢查記錄》的附表，不會(huì)單獨(dú)出現(xiàn)，用以具體載明檢查貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。

提示：

企業(yè)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核實(shí)《檢查記錄》以及《貨物檢查情況表》記錄的時(shí)間、地點(diǎn)、貨物信息、稽查人員簽名等內(nèi)容，并對(duì)可能存在的“受托加工、外發(fā)加工、借出借入貨物、廠外存放、他人貨物存放本企業(yè)、在途貨物等情形”按照要求作出說明。

《檢查記錄》是關(guān)系到稽查結(jié)論認(rèn)定的主要證據(jù)之一，企業(yè)必須高度重視，全程參與檢查過程，仔細(xì)核對(duì)相關(guān)信息，對(duì)存疑的內(nèi)容必須落實(shí)清楚，切不可掉以輕心。

《檢查記錄》正本由企業(yè)留存，副本由海關(guān)留存。

4.海關(guān)詢問筆錄

點(diǎn)評(píng)：

海關(guān)稽查過程中有權(quán)詢問企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員等，但并不是都必須制作《詢問筆錄》，通常對(duì)于關(guān)系到稽查結(jié)論認(rèn)定的關(guān)鍵人員提供的關(guān)鍵信息，會(huì)以《詢問筆錄》予以固定。

提示：

被詢問人對(duì)于《詢問筆錄》載明的個(gè)人信息、時(shí)間、地點(diǎn)、詢問人和記錄人信息以及問答內(nèi)容必須認(rèn)真核實(shí)，尤其是問答內(nèi)容，如有任何存疑之處，都必須在簽字確認(rèn)前指出并要求訂正。

《詢問筆錄》無正副本之分，由海關(guān)留存。

5.海關(guān)協(xié)助查詢通知書

點(diǎn)評(píng)：

海關(guān)稽查時(shí)有權(quán)到商業(yè)銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)查詢企業(yè)的存款賬戶，查詢時(shí)需出具《協(xié)助查詢通知書》。這一文書是向金融機(jī)構(gòu)出具，企業(yè)通常不會(huì)接觸到。

提示：

被要求協(xié)助的金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配合海關(guān)查詢，并向海關(guān)提供《協(xié)助查詢通知書（回執(zhí)）》，說明查詢事項(xiàng)有關(guān)情況。

企業(yè)通常接觸不到《協(xié)助查詢通知書》，但可以通過金融機(jī)構(gòu)了解到海關(guān)協(xié)查的情況。

6.海關(guān)查封/扣押現(xiàn)場筆錄

點(diǎn)評(píng)：

海關(guān)稽查時(shí)有權(quán)查封或者扣押企業(yè)的賬簿、單證等有關(guān)資料、相關(guān)電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)以及進(jìn)出口貨物，對(duì)查封或者扣押過程以《查封/扣押現(xiàn)場筆錄》予以記錄。

提示：

這一文書是對(duì)查封或者扣押的行政強(qiáng)制措施實(shí)施過程的記錄，企業(yè)如果對(duì)于執(zhí)法過程有爭議，應(yīng)要求海關(guān)在筆錄中的“被稽查人陳述申辯情況”部分予以記錄，但是，如果對(duì)作出行政強(qiáng)制措施的事由或者程序有爭議，應(yīng)以相應(yīng)的決定文書為對(duì)象提出訴求并尋求救濟(jì)?！恫榉?扣押現(xiàn)場筆錄》無正副本之分，由海關(guān)留存。

7.海關(guān)查封/扣押決定書

點(diǎn)評(píng)：

海關(guān)稽查時(shí)決定對(duì)賬簿、單證等有關(guān)資料、相關(guān)電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)以及進(jìn)出口貨物采取查封或者扣押的行政強(qiáng)制措施時(shí)，須向企業(yè)制發(fā)《查封/扣押決定書》，說明行政強(qiáng)制措施的事由、對(duì)象、期限和救濟(jì)途徑。

《查封/扣押清單》是《查封/扣押決定書》的組成部分，具體列明貨物、物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和地點(diǎn)等信息。

提示：

海關(guān)有權(quán)采取查封或者扣押的行政強(qiáng)制措施，但必須依據(jù)法定的事由和程序，對(duì)賬簿、單證等有關(guān)資料以及相關(guān)電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)予以查封或者扣押的條件是“被稽查人有可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄賬簿、單證等有關(guān)資料的”，對(duì)進(jìn)出口貨物予以查封或者扣押的條件是“被稽查人的進(jìn)出口貨物有違反海關(guān)法和其他有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的嫌疑的”，所有查封或者扣押均須“經(jīng)直屬海關(guān)關(guān)長或者其授權(quán)的隸屬海關(guān)關(guān)長批準(zhǔn)”。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核實(shí)決定書和清單列明的事由、對(duì)象、期限、名稱、規(guī)格、數(shù)量和地點(diǎn)等信息，符合法律規(guī)定的應(yīng)當(dāng)配合，否則有權(quán)拒絕配合。

《查封/扣押決定書》和《查封/扣押清單》正本由企業(yè)留存，副本由海關(guān)留存。

8.海關(guān)延長查封/扣押期限決定書

點(diǎn)評(píng)：

當(dāng)《查封/扣押決定書》決定的期限到期但仍需要繼續(xù)查封或者扣押時(shí)，海關(guān)應(yīng)向企業(yè)出具《延長查封/扣押期限決定書》。

提示：

除延長期限以外，《延長查封/扣押期限決定書》的其他主要內(nèi)容與《查封/扣押決定書》及《查封/扣押清單》一致，涉及貨物、物品的信息超出《查封/扣押決定書》及《查封/扣押清單》范圍的屬于違法行政，未列入延長期限決定的貨物、物品應(yīng)當(dāng)按期解除查封或者扣押。

原《查封/扣押決定書》規(guī)定期限到期，且未向企業(yè)出具《延長查封/扣押期限決定書》的，海關(guān)應(yīng)當(dāng)立即解除查封或者扣押。

《延長查封/扣押期限決定書》正本由企業(yè)留存，副本由海關(guān)留存。

9.海關(guān)化驗(yàn)/檢驗(yàn)期間告知書

點(diǎn)評(píng)：

海關(guān)對(duì)依法查封或者扣押的貨物、物品進(jìn)行化驗(yàn)或者檢驗(yàn)的期間不計(jì)入查封或者扣押期間，須向企業(yè)出具《化驗(yàn)/檢驗(yàn)期間告知書》說明化驗(yàn)或者檢驗(yàn)的貨物、物品信息、起止日期及結(jié)論。

提示：

海關(guān)并非在所有采取查封或者扣押的稽查程序中都會(huì)對(duì)所有的貨物、物品化驗(yàn)或者檢驗(yàn)，因此，一方面告知書并非在所有查封或者扣押的稽查程序中都會(huì)出現(xiàn)，另一方面未列入告知書范圍的貨物、物品的查封或者扣押期限不受告知書影響，如果超過原《查封/扣押決定書》規(guī)定期限，海關(guān)應(yīng)當(dāng)立即解除查封或者扣押?！痘?yàn)/檢驗(yàn)期間告知書》正本由企業(yè)留存，副本由海關(guān)留存。

10.海關(guān)解除查封/扣押通知書

點(diǎn)評(píng)：

海關(guān)對(duì)有關(guān)情況查明或者取證后，應(yīng)當(dāng)立即解除對(duì)賬簿、單證等有關(guān)資料以及相關(guān)電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的查封、扣押，向企業(yè)制發(fā)《解除查封/扣押通知書》。

提示：

企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)《解除查封/扣押通知書》與原《查封/扣押決定書》的內(nèi)容，如果出現(xiàn)超期限或者未全部解除等情況，及時(shí)主張和維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

《解除查封/扣押通知書》正本由企業(yè)留存，副本由海關(guān)留存。

11.海關(guān)限期改正通知書

點(diǎn)評(píng)：

海關(guān)稽查時(shí)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在《稽查條例》第三十條所列三種情形的，有權(quán)責(zé)令企業(yè)限期改正，應(yīng)當(dāng)向企業(yè)制發(fā)《限期改正通知書》。

提示：

海關(guān)有權(quán)責(zé)令企業(yè)限期改正的事由由《稽查條例》予以明確規(guī)定，非法定事由，海關(guān)不得采取限期改正的措施。

企業(yè)收到《限期改正通知書》后應(yīng)當(dāng)核實(shí)所列事由，如果有合理解釋，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與海關(guān)稽查人員溝通說明。

《稽查條例》對(duì)于海關(guān)限期改正而企業(yè)逾期不改正的情況，規(guī)定了對(duì)企業(yè)和負(fù)有直接責(zé)任的主管人員以及其他直接責(zé)任人員罰款的處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。企業(yè)必須高度重視海關(guān)的限期改正要求，確保按期改正，避免遭受到處罰。

《限期改正通知書》正本由企業(yè)留存，副本由海關(guān)留存。

12.海關(guān)稽查結(jié)論

點(diǎn)評(píng)：

海關(guān)稽查結(jié)束，應(yīng)當(dāng)向企業(yè)制發(fā)《稽查結(jié)論》，說明作出結(jié)論的理由，并告知被稽查人的權(quán)利。

如果說調(diào)審單、協(xié)查通知書以及查封或者扣押等文書并非在所有稽查程序中都會(huì)出現(xiàn)的話，那么《稽查結(jié)論》和《稽查通知書》則是所有稽查程序都必須出現(xiàn)的文書。

提示：

《稽查結(jié)論》載明的內(nèi)容將對(duì)企業(yè)的權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生直接影響，除了未發(fā)現(xiàn)問題的以外，隨之而來的將是補(bǔ)稅、罰款或者緝私部門立案調(diào)查等處置，因此，企業(yè)必須對(duì)于《稽查結(jié)論》高度重視，認(rèn)真核實(shí)結(jié)論認(rèn)定的事實(shí)以及稽查時(shí)間、范圍等內(nèi)容。

企業(yè)如果對(duì)于結(jié)論不服，可以通過行政復(fù)議、行政訴訟等程序進(jìn)行救濟(jì)，但不得以不服結(jié)論為由拒絕簽收結(jié)論。

13.主動(dòng)披露報(bào)告

點(diǎn)評(píng)：

主動(dòng)披露是新《稽查條例》增加的稽查工作方式，《主動(dòng)披露報(bào)告》和《主動(dòng)披露報(bào)告簽收單》是與之配套的新增文書，企業(yè)向海關(guān)提交《主動(dòng)披露報(bào)告》，海關(guān)出具《主動(dòng)披露報(bào)告簽收單》。

提示：

主動(dòng)披露的事項(xiàng)限定為“少繳、漏繳稅款或者違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定的情況”，企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握《主動(dòng)披露報(bào)告》披露事項(xiàng)的性質(zhì)。

《主動(dòng)披露報(bào)告簽收單》是海關(guān)收到企業(yè)報(bào)告的憑據(jù)，對(duì)簽收單載明的企業(yè)名稱、海關(guān)名稱、收到時(shí)間、收到內(nèi)容及簽收人等信息應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核實(shí)。

《主動(dòng)披露報(bào)告》無正副本之分，由企業(yè)填報(bào)，交海關(guān)留存?！吨鲃?dòng)披露報(bào)告簽收單》正本由企業(yè)留存，副本由海關(guān)留存。

番外篇：13種之外的那些文書

看了上面的介紹，希望對(duì)進(jìn)出口企業(yè)在遇到海關(guān)稽查時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)和把握各種稽查文書能夠有所幫助。

但是，可能有的朋友會(huì)提出這樣的疑問：根據(jù)以往接受海關(guān)稽查的經(jīng)驗(yàn)，好像海關(guān)在稽查過程中使用的文書不止以上13種，企業(yè)還收到過其他的一些文書，為什么在這里沒有介紹呢？

首先應(yīng)當(dāng)明確，根據(jù)海關(guān)總署公告，自2016年11月1日起，海關(guān)稽查過程中使用到的就只有上述13種文書，至于有的企業(yè)之前還收到過其他的文書，主要分為兩種情況：一是有的文書已經(jīng)取消，二是有的文書原本就不屬于稽查文書。

第一種情況以《稽查征求意見書》為例，11月1日之前的稽查過程中，每家被稽查的企業(yè)都會(huì)在海關(guān)核實(shí)工作基本完成之后、正式《稽查結(jié)論》制發(fā)之前的時(shí)間段里收到一份《稽查征求意見書》，列明稽查范圍、過程和查發(fā)的主要問題，要求企業(yè)對(duì)此予以反饋，如果企業(yè)反饋有異議，還可能啟動(dòng)復(fù)查，如果企業(yè)無異議，海關(guān)將制發(fā)《稽查結(jié)論》。

11月1日之后，《稽查征求意見書》這一文書被取消，主要原因是《稽查條例》和《<稽查條例>實(shí)施辦法》對(duì)征求意見的程序進(jìn)行了修改，原來的規(guī)定是無論稽查認(rèn)定企業(yè)是否存在問題，均需向企業(yè)征求意見，因此，《稽查征求意見書》是一種必備的文書，而新的程序要求，僅在“認(rèn)定被稽查人涉嫌違法的”情況下才征求企業(yè)意見，而且對(duì)于征求意見的方式未作規(guī)定，征求意見的載體僅籠統(tǒng)地表述為“相關(guān)材料”，但規(guī)定了企業(yè)“應(yīng)當(dāng)自收到相關(guān)材料之日起7日內(nèi)，將其書面意見送交海關(guān)應(yīng)”。

可以預(yù)見，按照目前的規(guī)定，征求企業(yè)意見的程序?qū)⒈蝗趸?，海關(guān)執(zhí)法的隨意性空間增大，企業(yè)表達(dá)意見和訴求的渠道和機(jī)會(huì)減少，企業(yè)利益遭受無形的損失。如果海關(guān)隨意地采取口頭通知等方式，企業(yè)很有可能因?yàn)楦疽庾R(shí)不到是在征求意見而錯(cuò)失申辯的機(jī)會(huì)，也無法提供相應(yīng)的證據(jù)，對(duì)企業(yè)而言存在巨大風(fēng)險(xiǎn)。

我們?cè)诖颂嵝褟V大進(jìn)出口企業(yè)，對(duì)于海關(guān)在核實(shí)工作基本完成之后與企業(yè)的溝通要格外關(guān)注，如果涉及有關(guān)問題認(rèn)定方面的內(nèi)容時(shí)，一定要爭取要求海關(guān)提供書面材料，并及時(shí)通過書面方式反饋意見，同時(shí)做好相應(yīng)的證據(jù)留存工作。必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分借助社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的專業(yè)智力支持，全程參與接受海關(guān)稽查的工作，全面維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

第二種情況以追補(bǔ)稅程序涉及的文書為例，海關(guān)經(jīng)稽查發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在追補(bǔ)稅情事時(shí)，會(huì)向企業(yè)出具《海關(guān)補(bǔ)征稅款告知書》，主要載明追補(bǔ)稅原因、稅款數(shù)額及納稅期限等內(nèi)容。《海關(guān)補(bǔ)征稅款告知書》一式二份，企業(yè)和海關(guān)分別留存一份。

需要指出的是，這種文書并非隨著新規(guī)定的施行而取消，今后企業(yè)在遇到稽查追補(bǔ)稅情事時(shí)仍會(huì)收到，但為什么沒有在此次公布的13種文書之中呢？是因?yàn)槠浔旧聿⒎腔閷Ｓ梦臅?，而是依?jù)《海關(guān)進(jìn)出口貨物征稅管理辦法》的規(guī)定，所有追補(bǔ)稅的情況都需要向企業(yè)出具的文書。

企業(yè)收到《海關(guān)補(bǔ)征稅款告知書》后，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核實(shí)企業(yè)名稱、追補(bǔ)稅事由、稅款數(shù)額以及納稅期限等信息，對(duì)名稱等信息如有異議，及時(shí)向海關(guān)提出改正，但是，如果是對(duì)追補(bǔ)稅的事由、稅款數(shù)額等事項(xiàng)有異議，不得以此為由拒絕繳納稅款，可以在納稅之后通過行政復(fù)議、行政訴訟等渠道進(jìn)行救濟(jì)。

第四篇：衛(wèi)生監(jiān)督稽查文書

衛(wèi) 生 監(jiān) 督 稽 查 文 書

稽 查 筆 錄

被檢查單位或個(gè)人：

檢查間 年 月 日 時(shí) 至 時(shí) 分 檢查地點(diǎn)： 檢查記錄：

被檢查人或單位負(fù)責(zé)人名 年 月 日 稽查人員簽名

年 月 日

衛(wèi) 生 監(jiān) 督 稽 查 文 書

文號(hào)：

稽 查 意 見 書

被稽查單位或個(gè)人 法定代表人/負(fù)責(zé)人 地 址 聯(lián)系電話 稽查意見：

被稽查人或單位負(fù)責(zé)人簽收： 衛(wèi)生監(jiān)督稽查機(jī)構(gòu)蓋章：

年 月 日 年 月 日

第五篇：護(hù)理文書規(guī)范

護(hù)理文書書寫規(guī)范

護(hù)理文書包括體溫單、醫(yī)囑單（長期醫(yī)囑單、臨時(shí)醫(yī)囑單）、護(hù)理記錄單、手術(shù)護(hù)理記錄單。

第一部分基本要求

一、護(hù)理文書書寫應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，內(nèi)容簡明扼要，重點(diǎn)突出，表述確切，不主觀臆斷。

二、護(hù)理文書應(yīng)當(dāng)使用紅、藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆書寫，需復(fù)寫的病歷資料可以使用藍(lán)或黑色油水的圓珠筆。護(hù)理文書書寫要求文字工整，字跡清晰，表述準(zhǔn)確，語句通順，標(biāo)點(diǎn)正確。書寫過程中出現(xiàn)錯(cuò)字時(shí)，應(yīng)當(dāng)用原色筆雙線劃在錯(cuò)字上并簽名，不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來字跡。

三、護(hù)理文書書寫應(yīng)當(dāng)正確使用中文和醫(yī)學(xué)術(shù)語。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可使用外文。記錄時(shí)間應(yīng)用24小時(shí)制。

四、護(hù)理文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的內(nèi)容由注冊(cè)護(hù)士書寫，實(shí)習(xí)護(hù)士書寫的護(hù)理文書，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本科室的注冊(cè)護(hù)士審閱、修改并簽名。

五、上級(jí)醫(yī)務(wù)人員有審查修改下級(jí)醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷的責(zé)任。修改時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明修改日期、修改人員簽名，并保持原記錄清楚、可辨。

六、因搶救急危患者，未能及時(shí)書寫病歷的，有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記。

七、搶救危重患者時(shí)，應(yīng)當(dāng)書寫搶救記錄。對(duì)收入急診觀察室的患者，應(yīng)當(dāng)書寫留觀期間的觀察記錄。

八、住院手術(shù)病人應(yīng)有手術(shù)護(hù)理記錄單。

九、護(hù)理記錄書寫主要內(nèi)容必須與醫(yī)生病歷記錄相吻合。

十、每次護(hù)理記錄后護(hù)士應(yīng)簽全名,電子護(hù)理記錄打印出后需手工簽全名。

第二部分護(hù)理文書書寫格式及內(nèi)容要求

一、體溫單（樣式見278頁）

（一）眉欄及頁數(shù)用藍(lán)色筆填寫，“住院日期”記錄要求入院的第1天應(yīng)填寫“年、月、日”，每頁第1天應(yīng)填寫“月、日”，其次只填寫“日”，如在7天中遇新的月份或，則應(yīng)填寫“月、日”或“年、月、日”。數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“11-6”或“2005-11-6”。

（二）40℃橫線以上填寫內(nèi)容（用紅筆填寫）1.相應(yīng)時(shí)間內(nèi)，縱向頂格填寫入院、急診手術(shù)入院、急診手術(shù)轉(zhuǎn)科、出院、轉(zhuǎn)科、手術(shù)、分娩、請(qǐng)假、拒試、死亡，除手術(shù)、請(qǐng)假、拒試不寫時(shí)間外，其他均應(yīng)寫出相應(yīng)時(shí)間，要求具體到時(shí)和分，豎破折號(hào)占兩個(gè)小格。

2.患者請(qǐng)假或因故離院須經(jīng)醫(yī)師批準(zhǔn)，并履行相應(yīng)手續(xù)，護(hù)士方可在體溫單上注明如“請(qǐng)假”，并附“病人請(qǐng)假記錄單”。

（三）其他內(nèi)容填寫或錄入 1.數(shù)據(jù)計(jì)量單位

體溫（℃）、脈搏（次／分）、心率（次／分）、呼吸（次／分）、大便（次）、出入量（ml）、體重（Kg，新生兒體重以“g”為單位）、血壓（mmHg）。小兒年齡記錄：新生兒精確到小時(shí)82（如3 天，表示3天零8小時(shí)）；嬰兒精確到天（如8 月，表示8個(gè)月零2天）；一歲2430

1以上小兒精確到月（如3 歲，表示3歲零1月）。

122.血壓、體重?cái)?shù)據(jù)填寫或錄入

入院當(dāng)日應(yīng)有血壓、體重記錄，每周至少記錄1次體重。因病情限制不能測量體重者，在體重欄內(nèi)填寫“平車”或“臥床”。按醫(yī)囑每日測量血壓1次，或需每日多次測量血壓者，如已記錄在護(hù)理記錄單上，則可以不記錄在體溫單上。兒科患兒5歲以上入院當(dāng)日測血壓，5歲以下可以免測，其它特殊情況按醫(yī)囑執(zhí)行。

3.大便次數(shù)填寫或錄入

每隔24小時(shí)填寫前1天的大便次數(shù)。如無大便，記“0”；如系灌腸后的大便次數(shù)，應(yīng)于次數(shù)后加短斜線寫E，如1／E表示灌腸后大便1次；0／E表示灌腸后未解大便；1 2／E表示灌腸前大便1次，灌腸后大便2次；3/2E表示灌腸兩次后大便3次；“*／E”表示灌腸后大便10次或以上，“*”表示大便10次或以上或人工肛門。

4.手術(shù)后天數(shù)填寫或錄入

（1）手術(shù)當(dāng)日用紅筆在體溫單相應(yīng)欄內(nèi)填寫“手術(shù)”，手術(shù)次日開始記數(shù)，連續(xù)填寫或錄入數(shù)據(jù)10天。

（2）如在10天內(nèi)又做第二次手術(shù)則以“Ⅱ－1”表示第二次手術(shù)后第1天，第三次依此類推。

5.液體出入量填寫或錄入

如24小時(shí)入量、24小時(shí)出量、尿量等，記錄前1天的數(shù)據(jù)。如有?？铺厥忭?xiàng)目可根據(jù)需要填寫或錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)。1.疼痛評(píng)估數(shù)據(jù)錄入

根據(jù)患者疼痛評(píng)估結(jié)果，繪制評(píng)分分值，在體溫單上用“■”表示，患者無痛，則默認(rèn)為“0”。

（四）體溫、脈搏、呼吸曲線的繪制方法 1.體溫?cái)?shù)據(jù)錄入/曲線繪制（1）體溫繪制符號(hào)

口溫為藍(lán)“●”、腋溫為藍(lán)“×”、肛溫為藍(lán)“○”；體溫≥39℃以上時(shí)應(yīng)繪制降溫措施采用后體溫，以紅“○”表示繪制在降溫措施前的溫度同一縱格內(nèi)，用紅色虛線連接；體溫不升者，于35℃橫線以下用藍(lán)色筆縱向頂格寫“不升”二字，占2格。

（2）測量時(shí)間要求及數(shù)據(jù)錄入

①發(fā)熱患者體溫≥38.5℃時(shí)每日測量6次；體溫≥39℃以上時(shí)半小時(shí)后應(yīng)測量降溫措施后體溫。

②新入或轉(zhuǎn)科且無發(fā)熱患者每日測量2次連續(xù)測量3天，手術(shù)、分娩患者每日測量3次連續(xù)測量3天。（精神病院、兒童醫(yī)院自行規(guī)定）

③危重患者無發(fā)熱者至少每日測量4次體溫。④一般患者無發(fā)熱者每日測量1次。2．脈搏數(shù)據(jù)錄入/曲線繪制

（1）脈搏以紅“●”表示，相鄰的脈搏以紅線相連。

（2）脈搏與體溫重疊一點(diǎn)時(shí)，若系口溫則先畫藍(lán)“●”表示體溫，再將紅“○”畫于其外表示脈搏；若系肛溫先畫藍(lán)“○”表示體溫，其內(nèi)畫紅“●”表示脈搏；若系腋溫，則先畫藍(lán)“×”表示體溫，再將紅“○”畫于其外表示脈搏。

3.呼吸數(shù)據(jù)錄入/曲線繪制

（1）呼吸用藍(lán)色筆在呼吸欄相應(yīng)時(shí)間內(nèi)填寫，相鄰兩次呼吸上下交錯(cuò)填寫，先上后下。（2）輔助呼吸標(biāo)識(shí)，在起始相應(yīng)時(shí)間用藍(lán)色鋼筆在體溫單呼吸欄橫線上方縱向填寫“呼吸機(jī)”，用“↑”標(biāo)識(shí)開始，終止以“↓”標(biāo)識(shí)；呼吸機(jī)設(shè)定頻率以數(shù)字表示，用藍(lán)色筆在呼吸欄相應(yīng)時(shí)間內(nèi)填寫，相鄰兩次呼吸上下交錯(cuò)填寫，先上后下。

二、醫(yī)囑單

1.長期醫(yī)囑單和臨時(shí)醫(yī)囑單眉欄及項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全，有執(zhí)行時(shí)間及執(zhí)行者簽名。對(duì)于轉(zhuǎn)科、手術(shù)、分娩患者或長期醫(yī)囑需整理者，需要停止以前的所有長期醫(yī)囑等情況時(shí)，應(yīng)在長期醫(yī)囑單內(nèi)寫明“轉(zhuǎn)科醫(yī)囑”、“術(shù)后醫(yī)囑”、“產(chǎn)后醫(yī)囑”、“整理醫(yī)囑”并在下劃一紅線即表示停止以上醫(yī)囑。整理后醫(yī)囑應(yīng)由第二人核對(duì)。

2.過敏試驗(yàn)陽性結(jié)果記入臨時(shí)醫(yī)囑單，如“青霉素皮試（+）”（+號(hào)用紅筆書寫）。3.長期醫(yī)囑執(zhí)行單（給藥單、輸液單、治療單等）由所在科室保留2周

三、護(hù)理記錄（樣式詳見279~282頁）

（一）適用范圍

1.危重患者（病重、病危、特別護(hù)理患者）； 2.非病危、病重的一級(jí)護(hù)理患者； 3.病情發(fā)生變化、有監(jiān)護(hù)需求的患者；

4.手術(shù)、介入檢查、輸血、特殊治療或特殊用藥者； 5.醫(yī)囑需記錄相應(yīng)的客觀指標(biāo)者； 6.各?？朴刑厥庖笳?； 7.有自殺傾向的患者； 8.有行為異常、精神障礙者。

（二）記錄頻次

1.病?；颊摺⑻貏e護(hù)理患者應(yīng)當(dāng)至少每2小時(shí)記錄1次生命體征；病重患者、一級(jí)護(hù)理患者可以根據(jù)患者病情狀況適時(shí)記錄。

2.手術(shù)當(dāng)天要有術(shù)后護(hù)理情況的記錄； 3.根據(jù)醫(yī)囑進(jìn)行觀察記錄；

4.根據(jù)?？铺攸c(diǎn)和要求進(jìn)行觀察記錄； 5.患者發(fā)生病情變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)客觀記錄。6.輸血護(hù)理記錄

（三）記錄要求

1.應(yīng)為特護(hù)患者制定“護(hù)理計(jì)劃”，護(hù)理計(jì)劃應(yīng)條理清楚，重點(diǎn)突出，具有針對(duì)性和可操作性，病情變化時(shí)應(yīng)有修訂時(shí)間及措施。護(hù)理計(jì)劃可手寫或用印制表格打印，打印字體規(guī)范，正文為“宋體、五號(hào)”字。

2.書寫內(nèi)容要求

（1）特別護(hù)理記錄應(yīng)包括患者24小時(shí)內(nèi)病情評(píng)估、護(hù)理措施和效果評(píng)價(jià)；

（2）病情評(píng)估記錄客觀、準(zhǔn)確，書寫內(nèi)容應(yīng)具有?？谱o(hù)理特點(diǎn)，并與護(hù)理計(jì)劃或措施相符合，包括病人情緒狀況、生命體征變化情況、護(hù)理計(jì)劃或措施實(shí)施過程及效果評(píng)價(jià)，健康教育內(nèi)容及效果評(píng)價(jià)，病情變化時(shí)的處理，是否及時(shí)向醫(yī)生報(bào)告等。記錄者簽名。

（3）手術(shù)當(dāng)日重點(diǎn)記錄麻醉方式、手術(shù)名稱、手術(shù)情況（順利否、出血量等）、患者返回病室時(shí)間、生命體征、保持何種體位、皮膚情況、傷口情況、各種管道及引流情況等。

3.需要記錄藥療醫(yī)囑執(zhí)行情況時(shí)，所有藥療醫(yī)囑均需分組注明給藥途徑。

4.根據(jù)醫(yī)囑記錄出入量。危重患者需小結(jié)或總結(jié)出入量,白天小結(jié)書寫為“日間小結(jié)”；全天總結(jié)書寫為“24小時(shí)總結(jié)”，小結(jié)或總結(jié)時(shí)間各醫(yī)院自行規(guī)范。兩次均需分類小結(jié)，統(tǒng)計(jì)總量精確到每毫升，并在出入量數(shù)字下用紅筆劃雙橫線標(biāo)識(shí)。統(tǒng)計(jì)不足24小時(shí)的，按實(shí)際時(shí)間數(shù)記錄。非危重患者醫(yī)囑需記錄尿量和24小時(shí)出入量時(shí)可直接將總量記在體溫單上。

5.出入量計(jì)算方法。

（1）入量包括攝入量(即食物含水量、飲水量、鼻飼液體量)和輸入量(靜脈輸入量)。（2）出量包括尿量、嘔吐物含水量、痰液量、大便含水量、各種引流量、血液及腹膜透析超濾量。

（3）霧化吸入液體量不計(jì)算其入量，膀胱沖洗、血液濾過、血液透析、腹膜透析注入量和排出量的差值納入出入量計(jì)算。

6.護(hù)理記錄應(yīng)從護(hù)理觀察的角度動(dòng)態(tài)和連續(xù)的反映患者的客觀情況，護(hù)理記錄書寫主要內(nèi)容(生命體征、手術(shù)時(shí)間、死亡時(shí)間、病情發(fā)生變化時(shí)間、傷口引流量、引流液性質(zhì)、壓瘡大小等描述)必須與醫(yī)生病歷記錄相吻合。危重患者病情小結(jié)各醫(yī)院自行規(guī)定。

7.護(hù)理記錄應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)?？频淖o(hù)理特點(diǎn)書寫，不同?？频淖o(hù)理記錄表格可以根據(jù)?？铺攸c(diǎn)設(shè)計(jì)，以簡化實(shí)用為原則。

8.如患者死亡，護(hù)理記錄最后只需寫呼吸心跳仍未恢復(fù),雙側(cè)瞳孔散大固定,心電圖呈一直線,患者死亡于幾時(shí)幾分。

9.輸血護(hù)理記錄

輸血護(hù)理記錄內(nèi)容包括：患者輸血前、輸血結(jié)束后生命體征、輸入血液制品種類、血型、輸血量、輸血速度、輸血開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。輸血時(shí)、輸血15分鐘、輸血中、輸血畢有無不良反應(yīng)。

10.手術(shù)護(hù)理記錄

手術(shù)護(hù)理記錄是指巡回護(hù)士對(duì)手術(shù)患者術(shù)中護(hù)理情況及所用器械、敷料的記錄，應(yīng)當(dāng)在手術(shù)結(jié)束后即時(shí)完成。內(nèi)容包括患者姓名、住院病歷號(hào)、（ID號(hào)）、手術(shù)日期、手術(shù)名稱、麻醉方式、護(hù)理情況、所用器械和敷料數(shù)量的清點(diǎn)核對(duì)，巡回護(hù)士和手術(shù)器械護(hù)士簽名等。

（1）手術(shù)護(hù)理記錄單為表格式，術(shù)前、術(shù)中、術(shù)畢的內(nèi)容用打“√”或填寫的方式記錄，不得漏項(xiàng)，其中不能涵蓋的重要內(nèi)容記錄在“備注”欄內(nèi)。

（2）術(shù)前巡回護(hù)士應(yīng)核對(duì)病人的基本情況，如科室、床號(hào)、姓名、性別、年齡、住院病歷號(hào)、（ID號(hào)）、生命體征、術(shù)前診斷、手術(shù)名稱、手術(shù)部位、麻醉方式、手術(shù)間號(hào)、備皮、藥敏試驗(yàn)結(jié)果、各種插管、術(shù)前用藥、義齒、金屬物品、貴重物品等。

（3）手術(shù)開始前，器械護(hù)士與巡回護(hù)士共同清點(diǎn)、核對(duì)手術(shù)包中各種器械、敷料的數(shù)量，由巡回護(hù)士據(jù)實(shí)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫在相應(yīng)欄內(nèi)，每一欄均頂格填寫。手術(shù)結(jié)束關(guān)閉體腔及皮膚縫合前、后再分別清點(diǎn)核對(duì)一次。手術(shù)中多次追加的器械、敷料數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字以“+”號(hào)相連。

（4）清點(diǎn)核對(duì)后由巡回護(hù)士和手術(shù)器械護(hù)士各自簽名，如無手術(shù)器械護(hù)士等特殊情況，由巡回護(hù)士與手術(shù)醫(yī)師核對(duì)并各自簽名。

（5）手術(shù)結(jié)束縫合體腔或皮膚前，發(fā)現(xiàn)器械、敷料數(shù)量與實(shí)際使用量不符，護(hù)士應(yīng)及時(shí)告知手術(shù)醫(yī)師共同查找，查找結(jié)果應(yīng)記錄在“其他”，參加查找的醫(yī)師、護(hù)士各自簽名。

（6）手術(shù)中需要交接班時(shí)，器械護(hù)士與巡回護(hù)士要共同交接手術(shù)進(jìn)程及手術(shù)中所用器械、敷料的數(shù)量，并由巡回護(hù)士如實(shí)記錄。（7）手術(shù)畢，由巡回護(hù)士將手術(shù)護(hù)理記錄單置于患者病歷中送回病房。

（8）各種無菌包消毒檢測標(biāo)識(shí)及植入體內(nèi)醫(yī)療器具的標(biāo)識(shí)等應(yīng)粘貼在手術(shù)護(hù)理記錄單背面。