第一篇：XX公司視頻會(huì)議管理辦法

XX公司視頻會(huì)議管理辦法（試行）XX制度〔20XX〕XX號(hào)

第一章總則

第一條 為加強(qiáng)XX公司視頻會(huì)議管理，保障視頻會(huì)議系統(tǒng)規(guī)范有序、安全穩(wěn)定運(yùn)行，確保會(huì)議質(zhì)量和效果，制定本辦法。

第二條 視頻會(huì)議的方式。主要是利用互聯(lián)網(wǎng)連接，使用視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的會(huì)議方式。

第三條 視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)在項(xiàng)目經(jīng)理部二樓會(huì)議室，分會(huì)場(chǎng)為各分部。

1.4視頻會(huì)議管理責(zé)任部門(mén)為工程部，其主要職責(zé)是：

1.4.1負(fù)責(zé)管理和維護(hù)視頻會(huì)議設(shè)備；

1.4.2負(fù)責(zé)視頻會(huì)議的統(tǒng)籌安排；

1.4.3負(fù)責(zé)視頻會(huì)議前的有關(guān)調(diào)試準(zhǔn)備工作；

1.4.4負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行日志登記工作，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行；

1.4.5負(fù)責(zé)視頻會(huì)議的記錄，整理會(huì)議紀(jì)要；

1.4.6負(fù)責(zé)督辦視頻會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)工作；

1.4.7負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他視頻會(huì)議的有關(guān)工作。

2.視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用

2.1視頻會(huì)議的申請(qǐng)。原則上提前3天由責(zé)任管理部門(mén)向綜合部書(shū)面申請(qǐng)，由綜合部統(tǒng)一安排。

2.2視頻會(huì)議的內(nèi)容和時(shí)間安排由會(huì)議主辦部門(mén)統(tǒng)一安排。

2.3參加視頻會(huì)議人員由會(huì)議主辦部門(mén)或單位確定和通知。

2.4嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，執(zhí)行會(huì)議前后點(diǎn)名制度。由會(huì)議主持人向各分會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名，確保參會(huì)人員到會(huì)。各分會(huì)場(chǎng)設(shè)立會(huì)議簽到簿，所屬各分部綜合部負(fù)責(zé)，并指定專門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。

2.5參加會(huì)議的人員，應(yīng)排坐整齊，保持會(huì)場(chǎng)安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)，不得無(wú)故隨意走動(dòng)，影響會(huì)議視頻效果。

3.視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常管理

3.1視頻會(huì)議是項(xiàng)目經(jīng)理部一種重要的生產(chǎn)和管理方式，是解決問(wèn)題的會(huì)議。

3.2每日交班視頻會(huì)議為固定會(huì)議時(shí)間，不再另行通知。其他會(huì)議綜合部每次會(huì)前通過(guò)OA的方式發(fā)布視頻會(huì)議通知，并做好主會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議設(shè)備的調(diào)試工作，確保視頻會(huì)議正常召開(kāi)。

3.3各單位綜合部負(fù)責(zé)人為所在地區(qū)各分會(huì)場(chǎng)總召集人，各分會(huì)場(chǎng)所在地單位負(fù)責(zé)人為各分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議召集人。各單位綜合部要指定專人負(fù)責(zé)所在地的視頻會(huì)議相關(guān)設(shè)備的管理和保養(yǎng)。

3.4視頻會(huì)議有關(guān)決定事項(xiàng)由綜合部收集反饋落實(shí)情況，并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告。

3.5重要視頻會(huì)議可根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要求，由信息管理中心進(jìn)行會(huì)議錄制，作為重要會(huì)議的電子檔案保存或傳達(dá)。

3.6參加視頻會(huì)議的人員原則上按屬地原則在分會(huì)場(chǎng)參加，因出差等特殊原因外出的，可以向會(huì)議主持人申請(qǐng)得到同意后，到當(dāng)?shù)氐囊曨l會(huì)議分會(huì)場(chǎng)參加視頻會(huì)議。

3.7各視頻會(huì)議分會(huì)場(chǎng)，必須準(zhǔn)備備用網(wǎng)線。當(dāng)備用網(wǎng)線也損壞時(shí)，可使用軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)參加會(huì)議。當(dāng)出現(xiàn)停電或網(wǎng)絡(luò)故障無(wú)法排除時(shí)，應(yīng)及時(shí)向綜合事務(wù)部信息管理中心報(bào)告。

3.8會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)盡快修復(fù)，如遇網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題則由各分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議召集人向當(dāng)?shù)仉娦挪块T(mén)報(bào)修；若是視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備硬件故障則報(bào)信息管理中心進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)。

4.附則

本辦法在試行過(guò)程中不斷修改完善，本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：公司視頻會(huì)議管理辦法

公司視頻會(huì)議管理辦法

1范圍

本辦法規(guī)定了視頻會(huì)議準(zhǔn)備管理、視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)管理、視頻會(huì)議系統(tǒng)故障管理、會(huì)議室設(shè)施管理的基本要求。

本辦法適用于公司所屬單位。2 管理職責(zé)

2.1行政辦公室負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行管理。

2.2生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支撐與維護(hù)管理。

2.3開(kāi)通視頻會(huì)議的主辦單位必須確定專人負(fù)責(zé)其單位的視頻會(huì)議系統(tǒng)，并將其名單上報(bào)行政辦公室備案管理。3管理流程

3.1視頻會(huì)議的召開(kāi)本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行。3.2視頻會(huì)議準(zhǔn)備管理

3.2.1視頻會(huì)議應(yīng)由使用部門(mén)按照公司會(huì)議安排要求，提前向行政辦公室申報(bào)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、參加單位、主會(huì)場(chǎng)、需用設(shè)備、是否需要雙流等。

3.2.2與會(huì)單位務(wù)必配合生產(chǎn)技術(shù)部提前做好各類設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議所需的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)傳輸運(yùn)行正常，并確保會(huì)議正常召開(kāi)。3.3視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)管理

3.3.1所有與會(huì)人員均應(yīng)將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。3.3.2作為分會(huì)場(chǎng)，在召開(kāi)會(huì)議期間不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。3.4 視頻會(huì)議管理

3.4.1 會(huì)議召開(kāi)期間，使用單位要安排專人負(fù)責(zé)其會(huì)場(chǎng)攝像頭的方位調(diào)校，及時(shí)將畫(huà)面轉(zhuǎn)播鏡頭對(duì)準(zhǔn)發(fā)言人，各分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員盡量坐到攝像頭范圍之內(nèi)。3.5視頻會(huì)議系統(tǒng)故障管理

3.5.1會(huì)議召開(kāi)期間，會(huì)議主辦單位、生產(chǎn)技術(shù)部、各分會(huì)場(chǎng)單位須確定有專人值機(jī)。

3.5.2在視頻會(huì)議期間如發(fā)生系統(tǒng)故障，由值機(jī)人員迅速排除，禁止其他人員擅自拆卸和維修視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備。3.6會(huì)議室設(shè)施管理

3.6.1使用部門(mén)使用會(huì)議室時(shí)，其設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備。

3.6.2與會(huì)人員若造成會(huì)議室設(shè)施損壞的，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。4 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：公司視頻會(huì)議管理制度

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門(mén)。

2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)（全員）視頻會(huì)議；

4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。

5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。

三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：視頻會(huì)議

XX委教育工委組織參加教育部召開(kāi)的教育系統(tǒng)“在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)

中深入開(kāi)展基層組織建設(shè)年活動(dòng)”視頻會(huì)議

2月24日，全國(guó)教育系統(tǒng)“在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中深入開(kāi)展基層組織建設(shè)年活動(dòng)”視頻會(huì)議在北京召開(kāi)，會(huì)議交流了近期各地各學(xué)校開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)典型經(jīng)驗(yàn)和有益做法，安排部署了教育系統(tǒng)在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)深入開(kāi)展基層組織建設(shè)年活動(dòng)。

天津市委教育工委、北京師范大學(xué)、江蘇揚(yáng)州商務(wù)高級(jí)中學(xué)、云南昆明第三中學(xué)等單位負(fù)責(zé)人結(jié)合實(shí)際，交流了本單位在開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)等方面的總體思路和主要經(jīng)驗(yàn)。

教育系統(tǒng)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，教育部黨組書(shū)記、部長(zhǎng)袁貴仁在會(huì)上作了重要講話。他要求，在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中開(kāi)展基層組織建設(shè)年活動(dòng)中要緊緊圍繞“強(qiáng)組織、增活力，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)迎十八大”這個(gè)主題，按照抓落實(shí)、全覆蓋、求實(shí)效、受歡迎” 四項(xiàng)要求，有計(jì)劃有步驟地推進(jìn)基層組織建設(shè)年各項(xiàng)工作。

袁貴仁進(jìn)一步明確深入開(kāi)展“基層組織建設(shè)年”活動(dòng)的目標(biāo)任務(wù)和方法步驟。他強(qiáng)調(diào)：在深入開(kāi)展基層組織年中，要實(shí)現(xiàn)黨支部戰(zhàn)斗力進(jìn)一步提升，黨支部書(shū)記素質(zhì)進(jìn)一步提升，黨員隊(duì)伍生機(jī)活力進(jìn)一步提升，基層保障水平進(jìn)一步提升，基層黨組織制度化水平進(jìn)一步提升的“五個(gè)一目標(biāo)。要通過(guò)調(diào)查摸底，分類定級(jí)，健全制度、理順關(guān)系，對(duì)照整改、定位升級(jí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)四個(gè)步驟推進(jìn)活動(dòng)開(kāi)展。

袁貴仁強(qiáng)調(diào)，抓好這項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)鍵是選優(yōu)訓(xùn)強(qiáng)一個(gè)好書(shū)記、研究謀劃一個(gè)好思路、建立完善一套好制度、建設(shè)管理一個(gè)好陣地、健全落實(shí)一個(gè)好機(jī)制。同時(shí)，要落實(shí)工作責(zé)任，建立機(jī)關(guān)干部聯(lián)系群發(fā)、服務(wù)群眾制度，聯(lián)述聯(lián)評(píng)聯(lián)考制度，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，保障活動(dòng)深入開(kāi)展。

袁貴仁最后強(qiáng)調(diào)，各地教育部門(mén)和各地各類學(xué)校，要按照中央和教育系統(tǒng)的部署要求，迅速行動(dòng)起來(lái)，全面推進(jìn)基層黨組織建設(shè)工作。

教育部會(huì)議結(jié)束后，省委教育工委副書(shū)記叢懋林同志就我省教育系統(tǒng)貫徹落實(shí)教育部的會(huì)議精神，如何抓好基層組織建設(shè)年活動(dòng)進(jìn)行了動(dòng)員部署。

市委教育工委XX書(shū)記，各轄市、區(qū)、在X高校教育系統(tǒng)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人及部分局屬學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。

第五篇：視頻會(huì)議

全球性的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程整改變著人們的生活方式，internet技術(shù)和應(yīng)用以及電子政務(wù)，電子商務(wù)的迅速增長(zhǎng)，給工作、娛樂(lè)和日常生活的各個(gè)方面帶來(lái)了深刻影響。鐵路各級(jí)部門(mén)作為各類政治、經(jīng)濟(jì)、文化等社會(huì)活動(dòng)的重要參與者、管理者和服務(wù)者，直接面臨著這些迅速的變化。作為多媒體會(huì)話型通信業(yè)務(wù)的一種典型，電視電話會(huì)議已在社會(huì)的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。電視電話會(huì)議通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)把多個(gè)地點(diǎn)的媒體終端連接起來(lái)，在期間傳送各種文字、數(shù)據(jù)、圖像和語(yǔ)言信息，是出席會(huì)議者有親臨現(xiàn)場(chǎng)的感覺(jué)。為加快信息交流速度，保證政令暢通，加強(qiáng)管理及與各下屬單位之間的相互溝通，提高辦事效率，降低政府行政管理成本，XXX政府建立電話電視系統(tǒng)非常必要。

XXX鐵路區(qū)信息網(wǎng)（介紹一下）

為貫徹中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的意見(jiàn)》，要求各地區(qū)、各部門(mén)精簡(jiǎn)會(huì)議和文件，盡可能利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開(kāi)電視會(huì)議的精神，并根據(jù)XXX政府文件的指示和XXX區(qū)的實(shí)際情況，XXX機(jī)關(guān)視頻會(huì)議以XXX鐵路信息網(wǎng)為依托，建設(shè)面向XXX個(gè)XXX的視頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)會(huì)議模式向電視電話會(huì)議模式轉(zhuǎn)變。