第一篇:行政、招辦綜合辦公室副主任崗位說明
行政、招辦綜合辦公室副主任崗位說明
工作關系
直接上級:校領導
直接下級:招生、行政、檔案管理人員
內(nèi)部聯(lián)系:與各部門協(xié)調(diào)完成行政辦公室日常工作
外部聯(lián)系:政府各級行政管理部門、教育部門和集團公司進行聯(lián)絡溝通
崗位描述:負責全?;I劃、協(xié)調(diào)和管理工作,并指導、督促和親自開展各項工作 工作內(nèi)容:
1、有計劃提前統(tǒng)籌安排行政辦綜合辦日常工作。
2、協(xié)調(diào)處理行政辦公室內(nèi)部人員和學校其它各部門工作關系。
3、聯(lián)絡溝通外部行政、教育部門、上級公司和有關單位工作關系。
4、組織協(xié)調(diào)學校各部門開展全校有關活動。
5、負責全校校車加油審核的工作。
5、善于思考,收集群眾意見,向校領導提出合理化建議。
6、了解熟悉所屬人員工作,進行有效果的指導幫助。
7、安排下達任務,進行跟蹤檢查,督促有效完成。
8、參與公文寫作、宣傳報道、招生工作和會議安排等行政辦日常工作。
9、進行日常家長、教師信訪接待和學校有關法律協(xié)調(diào)工作。
10、完成領導下達的臨時性任務。
任職資格
性別:男女不限
學歷:大專??埔陨?/p>
工作經(jīng)歷:具有兩年年以上行政、招生工作經(jīng)驗或在近似崗位工作兩年以上
體能要求:身體健康、精力充沛
知識技能:
(1)具有行政管理理論基礎,并受過行政、招生相關知識的培訓。
(2)具有較強的寫作能力。
(3)熟練操作計算機。
其他:善于協(xié)調(diào)處理人際關系,組織能力強,好學上進,謙虛謹慎,積極主動,具有親和力。
第二篇:西交大招辦副主任
西交大招辦副主任:一本重名氣二本以下重專業(yè)
如何填報一份科學的高考志愿?怎樣處理學校與專業(yè)的關系?昨天,西安交通大學招生辦副主任宋紅霞為考生支招:“選學校和專業(yè)要特別注意個人的意愿和興趣”。
成績公布前根據(jù)估分選擇5-8所學校做“備選”
宋紅霞說,我省實行的是平行志愿,填報志愿只有三天時間??忌图议L應根據(jù)估分,提前了解三年來錄取成績相當?shù)?-8所學校的招生情況(從高到低適當拉開梯度),特別要了解每所學校,最近2至3年距相關批次分數(shù)線的差值,錄取的最低位次情況。
成績公布后平行志愿處理好“沖、保、兜底”關系
成績出來后,如果比估分高,在此前備選的5-8所學校中,選擇排列靠前的;如果與估分相當,選擇中間位次的;成績比估分低,選擇排位靠后的學校。也可以做必要的微調(diào),前提是估分精準。
由于平行志愿投檔是“分數(shù)優(yōu)先,遵循志愿,一次投檔”,每個考生一般本科志愿可以報4所學校,即A、B、C、D四個志愿,所以選擇學校填報志愿的順序有講究,A志愿是心儀的學校,但成績擦邊,稍微努力和特殊情況下,有希望錄取,這就是通常說的“沖一沖”。B、C志愿報考與成績相當?shù)膶W校,這就是通常說的“保一?!?,最后的D志愿則是考慮意外情況發(fā)生,前邊3個志愿都落選,為確保錄取,選擇招錄成績偏低的“兜底”學校。這樣排序最大限度減少了落榜的危險。
選學校和專業(yè)最應看考生興趣意愿應因人而異
“處理好選專業(yè)和選學校的關系,是考生和家長最為關注的事,對于所謂的‘紅線專業(yè)’,只可做參考,不必過分糾結?!彼卫蠋熣f,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,所謂的熱門、冷門專業(yè),四年后是否熱門或遇冷,都是未知數(shù)。比如今年列入“紅線專業(yè)”的法學專業(yè),在一些著名高校中,通過理工本科畢業(yè)再進入法學碩士學習深造,或出國深造后的高層次法學人才,社會需求依然堅挺。
宋老師建議,能考過一本的學生,在選擇學校和專業(yè)時,應注重選擇學校,因為一本院校的社會認可度高,畢業(yè)就業(yè)時選擇性較大,同時這些學校在入學后,還為學生提供了多次調(diào)整專業(yè)的機會。而成績相對低的也許進不了很好學校的考生,可以在選擇學校時,更多關注專業(yè)的選擇,這樣有利于今后就業(yè)?!?/p>
第三篇:綜合辦公室副主任崗位職責
綜合辦公室副主任崗位職責
一、對董事長和總經(jīng)理負責,主持綜合辦公室全面工作,認真貫徹執(zhí)行董事長和總經(jīng)理各項指示,檢查、督促、落實各部門、各專業(yè)公司執(zhí)行情況,及時向董事長和總經(jīng)理匯報。
二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核、打印、下發(fā)、上報工作,檢查督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見,落實獎懲制度。
三、負責協(xié)調(diào)各部門、各專業(yè)公司間業(yè)務工作的落實和資料傳遞、轉發(fā)等工作。
四、組織做好員工招聘、考核工作;負責員工調(diào)轉及人事檔案材料整理歸檔工作。
五、負責員工技術職稱晉升和員工教育培訓工作。
六、加強文件印信管理和檔案管理,嚴格會議制度。
七、認真抓好公司的消防安全工作。
八、做好來賓的接待工作。
九、做好接受審核的準備工作,對發(fā)現(xiàn)的不合格項制定糾正和預防措施。
十、積極完成決策層交辦的臨時工作。
第四篇:行政辦公室副主任工作職責
副主任工作職責:
一、負責車隊全面工作,主要抓車隊全體員工的思想工作。
二、協(xié)調(diào)、監(jiān)督車隊平時的用車情況,盡可能的做到科學、合理的安排用車。
三、嚴抓車隊車輛維修和用油等方面的費用,保證每筆費用真實的、合理、節(jié)約。
四、做好公司重要客人接待。
五、協(xié)調(diào)行政辦王主任抓好其他工作。
副主任工作職責:
一、負責公司食堂全面工作;員工績效考核、飯菜衛(wèi)生質(zhì)量、廚具設施維護等工作;促進員工就餐品質(zhì)提高。
二、負責公司宿舍全面工作;調(diào)整安排宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、設施維護等工作;培養(yǎng)員工良好的生活習慣,營造衛(wèi)生、安全的宿舍環(huán)境。
三、負責公司事物的全面工作;通訊、報刊、郵件、工作進入園區(qū)通行、辦公區(qū)域衛(wèi)生及設施維護工作;促進文員的工作熱情,提高工作效率。
四、做好領導交派的其他工作。
五、協(xié)調(diào)行政辦岑主任抓好其他工作。
行政辦公室
2010年1月15日
第五篇:行政辦公室副主任競聘演講
各位領導、各位同事:
大家好!
今年是我轉正的第一年,在初出茅廬之際,能有幸參加選聘上崗,對我來說是一種特有的開局方式,它將深深地銘刻在我的心中,激勵著我,在今后的人生道路上,永遠要向今天這樣:競爭向上。
我的人生經(jīng)歷很簡單:一個身份,兩個階段。前一階段是在校學生,后一階段是雙金園藝場各位領導、各位同事的學生。匆匆二十三年,彈指一揮間。
我報的職位是:行政辦公室副主任。
我深知,做好行政辦公室工作有相當大的難度。因為,它有三個特點:一是上下左右的連接點,他要通過上傳下達,左右溝通來實現(xiàn)橋梁的職能;二是參謀與辦事的融合點,他要通過辦好具體事務來實現(xiàn)參政職能;三是服務與領導的對接點,他要通過服務領導、服務機關、服務群眾來實現(xiàn)自己的領導職能,這就決定了辦公室工作人員的素質(zhì),既要穩(wěn)重,又不能呆板;既要靈活,又不能滑頭;既要謹慎,又不能拘謹;既要大膽,又不能張揚。
報名競爭這個職位,對我來說是個挑戰(zhàn)。從有利條件看,我考慮了三條:
一是年輕的資本,使我可以盡情在工作上揮灑。在警校養(yǎng)成的塌實認真、勇敢頑強、不怕犧牲的作風和奉獻的精神,是保證各項工作順利完成的堅實基礎。
二是我在辦公室已經(jīng)工作了一段時間,了解了工作的一些內(nèi)容、程序、方法和要求以及特點。在這個基礎上,讓我繼續(xù)發(fā)展下去,比較順一些。
三是平時注重勤學多練,敢想敢干。在實習期間,曾參與破獲過涉案金額上百萬的賭博案件。在分場見習期間,積極地投入到民事糾紛調(diào)解、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、計劃生育等各項工作中去。在辦公室工作期間,對勞動工資、人事檔案、社會治安綜合治理等工作,重點投入精力多學習,盡可能抓住實踐操作的機會多鍛煉。針對未來工作需求,加強了計算機操作技能的學習,完成了場XX—XX年658個文件的電子文檔匯編工作,現(xiàn)正在進行人事工資管理系統(tǒng)的建立。平時利用業(yè)余時間,報考了行政管理專業(yè)本科的自學考試。在學習中工作,在工作上學習。在上半年的考核工作中,得到了領導和同事們的認可。這是大家對我的信賴和鞭笞。
當然,我還有許多不足。比如:交際面不廣,知識面不寬,工作點子不多,辦法不活,以及在協(xié)調(diào)各方面關系上,在對領導意圖的領悟上,都有待于在今后的工作中加以改進和提高。
如果我擔任了行政辦公室副主任,對如何做好今后的工作,我考慮了以下兩點:
(一)怎樣要求自己
我要求自己牢記四條:
一是提高機敏干練的辦事能力;
二是培養(yǎng)吃苦耐勞的奉獻精神;
三是養(yǎng)成雷厲風行的戰(zhàn)斗作風;
四是追求和諧的工作環(huán)境和人際環(huán)境。
凡事要從大處著想,小處著手。上進不冒進,敢做更敢擔。謙虛好學,開拓創(chuàng)新。
(二)怎樣做好工作
緊跟現(xiàn)實需要,緊貼領導意圖,緊密協(xié)助主任工作,為實現(xiàn)場各項目標,當好參謀,搞好服務。
具體從以下四個方面入手:
一是辦文講規(guī)范,追求一個“優(yōu)”字;
二是辦會講實效,力求一個“好”字;
三是辦事講效率,要求一個“快”字;
四是服務講質(zhì)量,兼顧一個“儉”字。
各位領導,各位同事,這次選聘上崗對我來說,有壓力,也是動力,他促使我學習和思考了很多問題,激勵著我不斷學習、不敢松懈。我的一位老師曾跟我說:得意時淡然、失意時坦然。無論選聘結果如何,我都將一如既往。
謝謝大家!