第一篇:綜合行政辦公室職責(zé)
綜合行政辦公室職責(zé)
一、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。
二、負(fù)責(zé)安排公司日常工作,包括車輛、會(huì)務(wù)、接待等,為各部門做好服務(wù)工作。
三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
四、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、審驗(yàn)、年檢工作。
五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。
六、負(fù)責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。
七、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
八、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等事項(xiàng)的組織、安排、接洽工作。
九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。
十、配合公司相關(guān)部門進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
十一、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第二篇:行政辦公室職責(zé)
行政辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全;
2、負(fù)責(zé)公司行政印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理及的管理及年審工作、使用
3、負(fù)責(zé)收發(fā)工作(報(bào)紙、雜志及各種信件);
4、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會(huì)議或大型活動(dòng);做好傳達(dá)工作。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來(lái)客接待工作及來(lái)客食宿安排;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致;
8、負(fù)責(zé)管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)及汽車司機(jī)、叉車司機(jī)的安全培訓(xùn);油卡充值情況,車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn);
9、負(fù)責(zé)考勤登記工作;登記行政管理外出記錄;
10、負(fù)責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補(bǔ)貼工作;
11、負(fù)責(zé)公司所需辦公用品保管和發(fā)放;或辦公設(shè)施的管理及增添工作;
12、負(fù)責(zé)公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
13、做好相關(guān)保密工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政辦公室工作權(quán)限
1.有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各種會(huì)議。
2.有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。
3.慶賀、慰問(wèn)事務(wù)處理。
4.各項(xiàng)活動(dòng)的開展。
5.公司內(nèi)外調(diào)查統(tǒng)計(jì)與分析。
6.調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果的申報(bào)與建議。
7.辦公室預(yù)算的編制。
8.本公司及相關(guān)公司動(dòng)態(tài)分析與調(diào)整。
公司行政主任崗位職責(zé)
一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常行政工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);做好公司與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;
三、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政和保衛(wèi)工作;
四、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來(lái)客接待工作及來(lái)客食宿安排;
五、負(fù)責(zé)節(jié)假值班人員安排;
六、負(fù)責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補(bǔ)貼工作;
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致;
八、負(fù)責(zé)管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)及汽車司機(jī)、叉車司機(jī)的安全培訓(xùn);油卡充值情況,車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn);
九、做好本部門的保密工作的開展和監(jiān)督工作;
十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
(一)辦公設(shè)備、車輛及油卡的登記的日常管理;
(二)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(三)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;
(五)登記行政管理人員外出記錄;
(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);
(七)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件;
(八)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作;
(九)做好本部門的保密工作;
(十)完成主任交辦的其它事務(wù)。
司機(jī)工作崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。
2.認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。
3.安全行車,并做好行車記錄。
4.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛良好運(yùn)行狀態(tài)。
5.負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。、
第三篇:行政辦公室職責(zé)
行政辦公室工作職責(zé)
行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞行政中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好行政部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織全公司的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);做好行政部與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)銷售,財(cái)務(wù),總倉(cāng),后勤等部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全公司的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草公司行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)公司性公文擬稿、核稿、繕印,公司各單位請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)其他機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。
7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報(bào)銷的審核工作;協(xié)助做好公司內(nèi)辦電話的管理工作;負(fù)責(zé)行政部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作。
8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪、投訴等工作。
9、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作;協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
10、印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章,辦理對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
11、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。
12、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第四篇:行政辦公室職責(zé)
洛陽(yáng)唐莊物業(yè)管理有限公司
辦 公 室 職 責(zé)
一、廣泛收集各種信息,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃和措施,并組織落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)日常行政接待工作,做好行政會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備工作。
三、負(fù)責(zé)草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。
四、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類標(biāo)識(shí)的審批與監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào),落實(shí)上傳下達(dá)任務(wù)。
五、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,負(fù)責(zé)公司文件、合同、協(xié)議、業(yè)務(wù)信息、員工檔案等有關(guān)資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。
六、負(fù)責(zé)公司各相關(guān)責(zé)任部門不合格服務(wù)分析、處置的組織協(xié)調(diào)及預(yù)防措施的制定,并進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,受理顧客的投訴。
七、負(fù)責(zé)公司各類書籍的購(gòu)置、分類、保管、借閱、管理工作。
八、負(fù)責(zé)購(gòu)置、登記、調(diào)配公司行政辦公用品。
九、負(fù)責(zé)公司各部門人員的定崗定編;新員工的招聘、考核、錄用、定級(jí)、辭退、工作調(diào)整、員工的調(diào)配和辦理公司和員工各類證件。
十、負(fù)責(zé)各部門、單位和人員的評(píng)價(jià)工作。
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:綜合辦公室職責(zé)
綜合辦公室職責(zé)
一、協(xié)助開發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常工作;組織制定、監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)工作制度和議事規(guī)則。
二、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)園區(qū)目標(biāo)管理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定、交辦事宜執(zhí)行情況的檢查督辦;負(fù)責(zé)園區(qū)組織、宣傳、黨建工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)組織、人事、勞資、信訪、接待、保密、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生等工作。
三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘工作、檔案管理工作。
四、負(fù)責(zé)各局辦發(fā)文的審核、打印、發(fā)送等工作;機(jī)關(guān)日常往來(lái)文件的收發(fā)、傳遞;協(xié)助各局辦行政公文處理工作。
五、(財(cái)務(wù)室)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、工程財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)園區(qū)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù);負(fù)責(zé)車輛、食堂等機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理;負(fù)責(zé)相關(guān)職能部門派駐工作。
七、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事務(wù)工作。