第一篇:會計電算化見習(xí)報告
會計電算化見習(xí)報告
一、公司簡介
本公司柳州市善巧商貿(mào)有限公司于2003年成立,位于柳州市三中路44號,主營休閑食品,巧克力派、木糖醇、夾心餅干、泡泡糖等,兼營電腦硬件及軟件、辦公耗材。
二、見習(xí)概況
此次見習(xí),主要分為兩個階段:
一、跟著劉xx會計出納指導(dǎo)老師學(xué)習(xí),了解并熟悉公司業(yè)務(wù)處理,主要是“多看、多問”;
二、劉xx指導(dǎo)老師,讓我先自己去了解一下本公司的流程,我對公司會計工作的流程還不太了解,靠自己邊了解邊摸索邊學(xué)習(xí),劉xx老師說想要熟悉公司的情況熟練的處理公司的業(yè)務(wù),主要是“多學(xué)、多悟”。
劉xx指導(dǎo)老師說首先登記賬簿必須使用蘭黑墨水書寫,沖賬時可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發(fā)生的記賬錯誤,采用錯賬更正法予以更正,不得隨意涂改,挖補等。其次明細賬要根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆序時予以登記;第三總賬根據(jù)“日記賬憑證匯總表”,劉xx老師說出納工作細則包括:工作事項及審核等程序,失誤防范及糾正程序和現(xiàn)金收付:
1.現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額。
2.現(xiàn)金多付或少付金額,由責(zé)任人負責(zé)。
3.每日做好日常的現(xiàn)金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現(xiàn)金盈虧,下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
劉xx老師告訴我處理日記賬應(yīng)要注意的事項:
1.登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。
2.每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。
3.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
劉xx老師教我去學(xué)習(xí)如何做辦公室的事情
1、學(xué)習(xí)雙面復(fù)印,成套復(fù)印,復(fù)印身份證
2、清理相關(guān)復(fù)印廢品
3、學(xué)會蓋公章,包括資審文件的蓋章,合同的蓋章,齊縫章等
4、購買相關(guān)的辦公用品
這次在辦公室見習(xí)顛覆了我對辦公室的以往印象,坐在辦公室才發(fā)現(xiàn)其實辦公室是一個統(tǒng)籌規(guī)劃,相當(dāng)于一個指揮部的作用。在這幾天里,我學(xué)習(xí)了復(fù)印,傳真等最基本的辦公用品的使用。這次才知道對于辦公室業(yè)務(wù)我有很多的東西是需要學(xué)習(xí)的。比如常見的復(fù)印,傳真??此破匠5臋C器,在我操作的時候確是那么笨,怎么都不聽使喚……
三、見習(xí)感悟
由于在學(xué)校里的學(xué)習(xí)與我的見習(xí)內(nèi)容有很大的不同,因此我學(xué)起來比較辛苦,現(xiàn)在,一切都要從頭開始我相信先苦后甜,有付出總會有收獲,這一切都會過去的,我一直在努力,也一直在進步,也讓我知道了會計是一個需要把理論和實際相結(jié)合的學(xué)科,其實我一開始的時候?qū)嬀陀辛撕艽蟮钠谕?,走到崗位才發(fā)現(xiàn),事情不是我想象的那么簡單。
在這幾天的見習(xí)過程中可以說是我人生中最大收獲的幾天,我第一次走上會計出納工作崗位,雖然我是一個小小的見習(xí)生,但是學(xué)到了很多的東西。我非常珍惜這個機會,因為這次很多的事情是別人帶著我做,看也是一種學(xué)習(xí),以后走上工作崗位很少有這個機會。這次可以說還是比較成功的一次實踐。從中我找出了自己的不足,也為下次實習(xí)敲響了警鐘,比如,做事情別著急,問清楚再去辦。盡量選擇最簡單的操作方法去做等。
在學(xué)校里的時候,我常常抱怨為什么還不畢業(yè),我想,如果畢業(yè)了,有了自己的工作,就可以買自己喜歡的東西,去自己想去的地方,吃最最喜歡的零食。記得有一次,是大二上半學(xué)期的時候,我為了一條連衣裙去做了一個星期的兼職,一天工作八個小時,五十元一天,一個周剛好夠買,當(dāng)我拿著那三百三十五元錢跑到服裝店時,你不知道我有多高興,但卻怎么也找不到那條裙子了,心痛……我多么渴望有一份工作,不管是喜歡還是不喜歡,眼淚就這么委屈的流下來……
大學(xué),終究還是將要快走完了,出來見習(xí)的時候是多么的欣喜,而進入了社會,我才知道,曾經(jīng),我是多么的幸福,我可以睡到自然醒,可以斗地主到深夜,可以約上三五個人去唱歌,直到唱不出聲為止,可以和同學(xué)們肆無忌憚的鬧著,笑著,甚至可以放肆的哭,那些走得最快的時光給我流下的卻是無法抹去的記憶。
這次見習(xí),雖然時間不是很長,可我學(xué)到的卻是我所經(jīng)歷的二年大學(xué)生活中難以學(xué)習(xí)到的東西。比如如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在見習(xí)時我便多跟同事們打交道,而自己也盡量虛心向他們求教。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,步入社會了,良好的人際交往能力是必不可少的。
工作是跟學(xué)習(xí)一樣,需要動腦子的事情。相同的東西說一遍就要記住,相同的錯誤犯一次就要長記性。做什么事情不能光方便自己,還要方便下一步工作,所以短短的幾天中,我要感謝柳州市善巧商貿(mào)有限公司的領(lǐng)導(dǎo),給了我這么好的一個見習(xí)機會,也要感謝劉xx會計指導(dǎo)老師一直幫助我學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù),還有我的同事,因為你們的存在,使得我的工作能夠順利的完成。
第二篇:會計電算化報告
會計電算化報告
小組成員:王婉秋——用友ERP-U8.52版
會計112班
41170053
許潔 41170057
張司航 41170059 張美璇 41170060 張淑琪 41170061
一、總論
本小組具體分工:本小組主要由5人構(gòu)成,在上課期間,大家均對本小組的作業(yè)做出了巨大貢獻。其中,賬套管理實驗、總賬初始設(shè)置實驗、工資子系統(tǒng)處理實驗由許潔和張淑琪完成。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、出納管理、UFO報表主要由張美璇與王婉秋完成。日常業(yè)務(wù)處理實驗是大家齊心協(xié)力共同完成的,三位設(shè)有會計權(quán)限的人員每人各完成10個分錄的制作與填制。對于最后的材料差異結(jié)轉(zhuǎn)與各期費用的分配,則由大家共同討論完成。最后,大家根據(jù)各自所做實驗,集體完成了報告的撰寫與PPT的制作。
二、賬套管理實驗
我們根據(jù)實驗二下發(fā)的資料,在系統(tǒng)管理窗口中開始賬套的建立。賬套號為本組賬套主管的學(xué)號057,賬套名稱為主管姓名,啟用會計期計為2013年11月1日。然后依據(jù)實驗二資料設(shè)置了分類編碼方案及數(shù)據(jù)精度等。
然后,我們主要進行了操作員權(quán)限的設(shè)置。我們小組總共有5人,其中057為賬套主管許潔,053為出納王婉秋,059、060、061為會計張司航、張美璇和張淑琪。
根據(jù)我們組的心得,其中有一點非常值得注意。功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中進行,數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級權(quán)限在企業(yè)門戶中進行設(shè)置,且必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限設(shè)置之后才能進行。這一點在日后的業(yè)務(wù)處理中會用到,而大部分人都會忽略在企業(yè)門戶中的權(quán)限設(shè)置。
在操作員權(quán)限的設(shè)置中,我們仔細研讀書本,總結(jié)出了系統(tǒng)管理員與賬套主管兩者權(quán)限之間的區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管,還可以對各個賬套的操作員進行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權(quán)限指定。
在本節(jié)實驗中,我們遇到的問題主要是賬套的輸出問題。由于實驗中所有設(shè)置以及數(shù)據(jù)的輸入都是以賬套主管057的身份記錄的。故在賬套的輸出時,我們沒有重新以系統(tǒng)管理員的身份重新注冊,而是依舊使用057,從賬菜單中輸出了賬套,導(dǎo)致第二次無法引入。所以,我們重新做了實驗二,在關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊后,以admin的身份再次備份,最后成功引入。
最后我們進行了最重要的步驟:增加操作員權(quán)限的設(shè)置。以系統(tǒng)管理員admin的身份進入管理系統(tǒng)窗口,單擊權(quán)限菜單中權(quán)限選項,打開操作員權(quán)限對話框,我們設(shè)置053王婉秋擁有總賬中出納憑證審核和出納的權(quán)限;059張司航擁有除固定資產(chǎn)、工資及總賬中除出納外會計人員應(yīng)有的所有權(quán)限;060張美璇擁有總賬中會計權(quán)限和固定資產(chǎn)子系統(tǒng)會計權(quán)限;061張淑琪擁有總賬中會計權(quán)限和工資子系統(tǒng)會計權(quán)限;主管擁有一切權(quán)限。
權(quán)限設(shè)置:
三、基礎(chǔ)設(shè)置實驗
本節(jié)課我們主要學(xué)習(xí)了企業(yè)門戶。首先,我們以賬套主管身份進入企業(yè)門戶,啟動系統(tǒng)控制臺。然后我們設(shè)置了企業(yè)門戶啟用時間,為2013年11月1日,這里值得注意的是,系統(tǒng)啟用時間必須大于等于賬套啟用時間。接著我們按照實驗資料開始基礎(chǔ)檔案的錄入。包括部門檔案和職員檔案。然后進行客戶和供應(yīng)商的分類??蛻艉凸?yīng)商分類編碼必須唯一。在本實驗中,我們所遇到的問題主要是明細權(quán)限的設(shè)置。最初我們忽略了在企業(yè)門戶中對本小組人員權(quán)限的設(shè)置。在后面的工資子系統(tǒng)中導(dǎo)致權(quán)限不明。無法審核憑證。但我們進行了給出納的金額權(quán)限的設(shè)置。
四、總賬初始設(shè)置實驗
這節(jié)課我們進行了總賬系統(tǒng)初始化的設(shè)置。包括總賬系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置,增加與修改會計科目,期初余額的錄入,結(jié)算方式的設(shè)置和項目目錄的設(shè)置。在增加會計科目時,有些科目帳頁格式需要改為數(shù)量金額式,并且需要在數(shù)量核算復(fù)選框打勾寫明計量單位,但是我們最初沒有寫計量單位。還有一些科目需要設(shè)置會計科目的輔助項目,如應(yīng)收賬款修改為客戶往來輔助核算的會計科目,其中我們還犯了一個錯誤,是沒有將受控系統(tǒng)選為空白,但是在錄入期初余額時,我們及時發(fā)現(xiàn)并修正,這里值得大家注意,如果默認了系統(tǒng)設(shè)置的受控系統(tǒng),則往來科目應(yīng)主要在往來款系統(tǒng)使用。但我們需要往來業(yè)務(wù)的核算在總賬系統(tǒng)中進行,所以在設(shè)置供應(yīng)商往來和客戶往來款項的輔助核算項目時,應(yīng)不設(shè)置受控系統(tǒng)。我們根據(jù)實驗資料,將憑證類別僅設(shè)計為記賬憑證。
我們將生產(chǎn)成本設(shè)置為項目大類,其核算項目包括:氣環(huán),油環(huán),活塞毛坯和活塞。
最后我們開始根據(jù)實驗資料錄入期初余額,其中值得注意的是,需要從最底級資料開始錄入。如原材料下有各種材料,則應(yīng)錄入各種材料的期初余額,原材料的期初余額會自動加總。再經(jīng)過試算平衡即完成實驗。
五、日常業(yè)務(wù)處理實驗
對于整個日常業(yè)務(wù)處理的制作憑證而言,我們比較順利。但其中 仍然包含連個小問題。第一,運費是否含稅。在業(yè)務(wù)(20)中,關(guān)于運費數(shù)額是否為含稅價有分歧,經(jīng)分析后以不含稅價計算。第二,臨時增加會計科目。在多筆業(yè)務(wù)中,涉及到了未錄入的科目,所以臨時增加了幾個會計科目,如“低值易耗品——勞保用品”。
材料成本差異有關(guān)分錄:
輔助費用有關(guān)費用:
水電費有關(guān)分錄:
制造費用有關(guān)分錄:
六、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)處理實驗
在做固定資產(chǎn)子系統(tǒng)時,我們主要遇到了2個問題。第一,判斷對應(yīng)會計科目。在部門及對應(yīng)折舊科目表的對應(yīng)會計科目設(shè)置中,“自行判斷”項遇到分歧,經(jīng)小組成員反復(fù)查詢驗證得以解決;在判斷增減方式設(shè)置中減少方式中的“投資轉(zhuǎn)出”對應(yīng)科目的判斷中難以抉擇:“其他股權(quán)投資”還是“固定資產(chǎn)清理”,最后經(jīng)討論及思考選擇后者。第二,在計提本月折舊費用時,由于對系統(tǒng)中的折舊數(shù)目及對應(yīng)科目不甚了解,所以求助于胡老師,胡老師將我們本做對的“批量制單”胡亂刪除造成了無法挽回的錯誤,用老師多次指點的辦法試過后都無所裨益,無奈之下我們放棄了老師所建議的方法只好重新做此次實驗,經(jīng)過長達4個小時的操作及討論,我們第三遍的操作終于有所成果。
固定資產(chǎn)折舊有關(guān)分錄:
七、工資子系統(tǒng)處理實驗
對于工資子系統(tǒng)的設(shè)置,首先我們進入企業(yè)門戶的設(shè)置頁簽中,單擊基礎(chǔ)信息,基本信息,系統(tǒng)啟用,打開系統(tǒng)啟用窗口。選中工資管理前的復(fù)選框,然后設(shè)置系統(tǒng)啟用日期。
其中我們遇到的第一個問題是啟用時間問題,進入工資系統(tǒng)的日期必須大于等于工資系統(tǒng)的啟用日期。
然后依據(jù)實驗資料進行了一系列初始設(shè)置,包括控制參數(shù),人員類別,工資項目,在崗人員檔案,計算公式等。然后我們錯誤地以主管身份進行了工資業(yè)務(wù)處理。
在工資賬套子系統(tǒng)中我們遇到的第二個問題是會計人員權(quán)限的轉(zhuǎn)換,本應(yīng)以主管的身份進行工資子系統(tǒng)的設(shè)置,以061會計的身份制作工資子系統(tǒng)分錄,但全程我們均以主管身份登錄、設(shè)置、制作憑證。故導(dǎo)致最后憑證中制單人為主管,審核和主管簽字均無法使用。所以我們重新對059會計賦予了主管權(quán)限,以061會計審核,059主管簽字完成了工資子系統(tǒng)憑證的制作。
在錄入工資數(shù)據(jù)中,我們將總經(jīng)理辦公室的艾中華職員與財務(wù)處的人員工資一同歸為管理費用。銷售部門倉管部門機修車間和福利部門企業(yè)管理人員的工資計入管理費用。將銷售部門的銷售人員、倉管部門的其他人員、機修車間和車車隊的其他人員、采購部門的采購人員的工資均計入營業(yè)費用。由于一車間生產(chǎn)氣環(huán)和油環(huán)兩種產(chǎn)品,故一車間的車間管理人員的工資計入基本生產(chǎn)成本中的制造費用明細。由于二車間和三車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,故將二車間和三車間車間管理人員的工資計入基本生產(chǎn)成本直接人工明細科目。
最后,我們按工資總額的14%計提福利費,按工資總額的2%計提公費經(jīng)費。
工資分?jǐn)傆嘘P(guān)分錄:
八、出納管理實驗
在出納管理實驗中我們遇到的問題主要有:
1、數(shù)據(jù)意義不明。對于實驗所給數(shù)據(jù)“zz20131031”、“ZZ016”、“ZZ019”、“ZZ020”實為未達賬項,誤以為需兩清賬項,經(jīng)與同學(xué)討論及認真思考得以解決。
2、遺漏建行對賬。對賬時因工行銀行存款較多導(dǎo)致只對工行銀行存款進行對賬而未處理建行存款,幸而在最后得到及時矯正。
銀行余額調(diào)節(jié)表:
九、月末處理實驗
月末處理實驗,主要是由061號會計張淑琪完成的。在這個實驗中我們設(shè)置了月末轉(zhuǎn)賬的分錄同時還結(jié)轉(zhuǎn)了銷售成本和期間損益。在月末處理實驗中,我們遇到的第一個問題是將無形資產(chǎn)的攤銷記到哪一個分錄的問題。我們組直接采用了借方記管理費用貸方記無形資產(chǎn)的方法。相較于其他組計入累計攤銷的做法,這樣可以省去我們在做UFO報表時單獨結(jié)轉(zhuǎn)累計攤銷的麻煩。
我們組遇到的第二個問題是在做銷售成本轉(zhuǎn)賬分錄是要將主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)成本以及庫存商品的科目改為數(shù)量金額式,同時由于科目的級別不一致所以必須選中庫存商品的二級科目也就是自制半成品,才可以保證三個科目的級別一致進而進行銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)。
在結(jié)轉(zhuǎn)完銷售成本和期間損益之后就要進行記賬和對賬。在第一次實驗時我們對賬完同時也結(jié)賬,所以導(dǎo)致在后來UFO報表時所有的憑證都無法改,也就無法糾正我們之前的錯誤。所以我們又將實驗七重新做了一遍,這一次我們僅完成了對賬并沒有結(jié)賬,從而為我們以后的憑證更改留下了空間。
成本及費用結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)分錄:
十、UFO報表實驗
在UFO報表的制作中,我們主要是對前面的錯誤進行糾錯。由于之前的各種問題,才導(dǎo)致報表不平。這些問題主要包括:
1、分錄出錯。實驗四中的(9)分錄中,錄入產(chǎn)品計劃單價出錯,將3元/公斤錯錄為3.1元/公斤,致使后面資產(chǎn)負債表不平。
2、未結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異。由于資產(chǎn)負債表中并沒有“材料成本差異”科目,數(shù)額不平。查明原因后,將“材料成本差異”數(shù)額轉(zhuǎn)入“存貨”科目中使得期初余額相平。
3、未及時記賬。最后一筆業(yè)務(wù)“結(jié)轉(zhuǎn)損益”未記賬,導(dǎo)致期間費用不平,使得資產(chǎn)負債表不平。4.未及時生成收到貨款的分錄。處置固定資產(chǎn)時的營業(yè)外收入。
第三篇:會計電算化報告
GDOU-B-11-112
廣東海洋大學(xué)學(xué)生實驗報告書(學(xué)生用表)
實驗名稱 會計電算化上機實驗
專業(yè)
課程名稱
會計電算化
課程號 15331205
1142班 學(xué)院(系)經(jīng)濟管理學(xué)院 學(xué)生姓名 雷杏
財務(wù)管理 班級
學(xué)號 201411531209
2015.09-實驗地點 鐘海樓507 實驗日期
2015.11 第一章:系統(tǒng)管理
實驗內(nèi)容:系統(tǒng)的學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理的主要功能和操作方法,掌握在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶,在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立企業(yè)賬套和設(shè)置用戶權(quán)限,熟悉賬套輸出和引入的方法。
操作過程:修改日期→以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)→增加用戶→建立賬套(不進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置)→設(shè)置用戶權(quán)限→設(shè)置備份計劃→將賬套修改為有“外幣核算”的賬套→賬套備份
問題及方法:總賬系統(tǒng)中出納簽字及出納的所有權(quán)限。
增加用戶時可以直接指定用戶角色。賬套輸出輸入者:系統(tǒng)管理員。
編碼方案:例如4222:一級科目為4位,二級科目全編碼為6位(其中一級編碼4位),三級科目全編碼為8位(其中一級編碼4位,二級編碼2位)
心得體會:分清楚系統(tǒng)管理員和賬套主管身份權(quán)限區(qū)別。第二章:企業(yè)應(yīng)用平臺
實驗內(nèi)容:掌握在企業(yè)應(yīng)用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用、建立各項基礎(chǔ)檔案、進行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置及單據(jù)設(shè)置的方法。
操作過程:引入賬套→啟用總賬系統(tǒng)(2009年1月1日)→設(shè)置部門、職員、客戶、供應(yīng)商檔案→設(shè)置客戶分類→設(shè)置操作員王東有權(quán)對張平及周健所填制的憑證的查詢、刪改、審核、棄審以及關(guān)閉的權(quán)限→利用單據(jù)功能將“應(yīng)收單”表頭中的“幣種”科目和“匯率”科目刪除→賬套備份
問題及方法:啟用系統(tǒng)之后要重注冊再進入
各種編碼必須符合在分類編碼方案中定義的編碼規(guī)則
心得體會:只有帳套主管才有權(quán)在企業(yè)應(yīng)用平臺中進行系統(tǒng)啟用。同時系統(tǒng)啟用的時間不能比帳套建立的時間早。只有賬套主管或操作員能才能給操作員賦權(quán)限。
第三章:總賬系統(tǒng)
實驗內(nèi)容:系統(tǒng)的學(xué)習(xí)總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。
1、掌握總賬系統(tǒng)初始化中設(shè)置會計科目、錄入期初余額及設(shè)置相關(guān)分類、檔案資料的方法;
2、掌握總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中憑證處理和記賬的方法;
3、熟悉出納管理的內(nèi)容和處理方法;
4、熟悉期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方法。
操作過程:實驗一:總賬系統(tǒng)初始化。引入賬套→設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)→設(shè)置會計科目:指定、增加、修改會計科目→設(shè)置項目目錄→設(shè)置憑證類別→輸入期初余額→設(shè)置結(jié)算方式→賬套備份
實驗二:總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理。引入賬套→設(shè)置常用摘要→王東填制1~4筆業(yè)務(wù)憑證→審核憑證→出納簽字→修改2號憑證金額→刪除1號憑證并整理斷號→設(shè)置常用憑證→記賬→查詢并沖銷已記賬的1號憑證→查詢“6602管理費用”三欄總賬并聯(lián)查明細賬及2號憑證→查詢余額表并聯(lián)查專項資料→查詢“6602管理費用”明細賬→定義并查詢“應(yīng)交增值稅”多欄賬→查詢部門總賬→賬套備份
實驗三:出納管理。查詢?nèi)沼涃~→查詢資金日報表→錄入支票登記簿→錄入銀行對帳期初數(shù)據(jù)及銀行對賬單→銀行對賬→輸出余額調(diào)節(jié)表→賬套備份
實驗四:總賬期末業(yè)務(wù)處理。定義轉(zhuǎn)賬分錄→生成機制憑證→對賬→結(jié)賬→賬套備份
問題及方法:借方必有。制單時,此類憑證的借方限制科目(1001、1002)至少有一個發(fā)生額。以此類推。
憑證類別和憑證號不能改,審核制單不能是同一人
出納簽字三條件: 1 總賬系統(tǒng)中設(shè)置 “出納憑證必須有出納簽字” 2 在會計科目中進行了“指定科目”的操作
3會計科目在總賬系統(tǒng)中設(shè)置為“日記賬”輔助核算內(nèi)容。
憑證記賬三條件:期初余額試算平衡、憑證已經(jīng)審核、上月已結(jié)賬
恢復(fù)記賬:在對賬界面ctrl+H激活
轉(zhuǎn)賬定義:自定義轉(zhuǎn)賬(可完成的結(jié)轉(zhuǎn):費用分配、費用分?jǐn)?、稅金計算、提取各項費用、各項輔助核算)、對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。
結(jié)轉(zhuǎn)憑證三要點:期間損益最后、相關(guān)憑證已結(jié)賬、結(jié)轉(zhuǎn)后憑證仍然要記賬
不能結(jié)帳六原因:
1、檢查本月業(yè)務(wù)是否全部結(jié)賬
2、月末結(jié)轉(zhuǎn)必須全部生成并記賬
3、上月未結(jié)賬則本月不能結(jié)賬
4、核對總賬與明細賬、主體賬與輔助帳、總賬管理系統(tǒng)與其
他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否已經(jīng)一致,不一致不能結(jié)賬
5、損益類賬戶要全部結(jié)轉(zhuǎn)完畢
6、若與其他子系統(tǒng)聯(lián)用,保證其他子系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬。
結(jié)賬后,不能再填制憑證,當(dāng)月發(fā)生額及余額轉(zhuǎn)下月為期初余額。
心得及體會:在期初余額的錄入過程中,由于前面沒有設(shè)置好,所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。由于錄入的數(shù)據(jù)有誤,最后導(dǎo)致試算不平衡在填制憑證、審核憑證、出納簽字以及刪除憑證、修改憑證中總是需要不斷的更換操作員。
第四章:UFO報表系統(tǒng)
實驗內(nèi)容:系統(tǒng)學(xué)習(xí)自定義報表及使用報表模板生成報表的方法。掌握報表格式設(shè)計和公式設(shè)置的方法以及報表數(shù)據(jù)的計算方法。了解及查詢有關(guān)的圖表功能。
操作過程:實驗一:自定義報表。引入賬套→設(shè)計利潤表格式→按新會計制度設(shè)計利潤表的計算公式→保存報表格式至“自制利潤表”→生成自制利潤表的數(shù)據(jù)→將已生成數(shù)據(jù)的自制利潤表另存為“1月份利潤表”
實驗二:利用報表模板生成報表。按2007年新會計制度生成300賬套1月的“資產(chǎn)負債表”→保存“資產(chǎn)負債表” 問題及方法:模板生成報表中,要去其他報表取數(shù)的公式“文件名.擴展名”->單元格
格式狀態(tài):在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入計算等工作。只能進行有關(guān)格式設(shè)計的操作,在格式狀態(tài)下看到的是報表的格式,報表的數(shù)據(jù)全部隱藏,在此狀態(tài)所做的操作對本報表的所有表也都發(fā)生作用。(關(guān)鍵字定義、定義計算公式、審核公式、舍位平衡公式等等)
數(shù)據(jù)狀態(tài):在數(shù)據(jù)格式下看到的是報表的全部內(nèi)容,包括格式和數(shù)據(jù),不能修改報表的格式。(輸入數(shù)據(jù)、錄入關(guān)鍵字、增刪表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等等)
心得體會:同一個單元或組合單元的關(guān)鍵字定義完以后,可能會重疊在一起,如果造成重疊,可以在設(shè)置關(guān)鍵字時輸入關(guān)鍵字的相對偏移量,偏移量為負數(shù)時表示向左移,正數(shù)時表示向右移。錄入公式是應(yīng)該注意必須在英文狀態(tài)下錄入計算公式,并且所錄入的公式必須符合公式的模板,否則會被系統(tǒng)判定為公式錯誤。
第五章:薪資管理系統(tǒng)
實驗內(nèi)容:系統(tǒng)學(xué)習(xí)薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。要求掌握建立工資賬套、建立工資類別、設(shè)置工資項目和計算方式的方法。了解工資賬套與企業(yè)賬套的區(qū)別;熟練掌握工資數(shù)據(jù)的計算、個人所得稅的計算方法;掌握工資分?jǐn)偤蜕赊D(zhuǎn)賬憑證的方法。熟悉查詢有關(guān)賬表資料并進行統(tǒng)計分析的方法。
操作過程:實驗一:薪資管理系統(tǒng)初始化。啟用“薪資管理”系統(tǒng)→建立工資賬套→基礎(chǔ)設(shè)置→工資類別管理→設(shè)置在崗人員類別的工資項目→設(shè)置人員檔案→設(shè)置計算公式→賬套備份
實驗二:薪資管理業(yè)務(wù)處理。對在崗人員進行薪資核算與管理→錄入并計算1月份的薪資數(shù)據(jù)→扣繳所得稅→銀行代發(fā)工資→工資分?jǐn)偛⑸赊D(zhuǎn)賬憑證→月末處理→查看工資發(fā)放條、部門工資匯總表→按部門進行工資項目構(gòu)成分析→查詢1月份工資核算的記賬憑證→賬套備份
問題及方法:工資分?jǐn)傇O(shè)置之前要先添加明細科目。
分?jǐn)偵蓱{證只能在薪資系統(tǒng)中刪除(統(tǒng)計分析-憑證查詢)心得體會:不同的操作要記得切換工資類別 第六章:固定資產(chǎn)系統(tǒng)
實驗內(nèi)容:系統(tǒng)學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。操作過程:實驗一:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化。啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)→基礎(chǔ)設(shè)置→錄入原始卡片→賬套備份
實驗二:固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理。修改固定資產(chǎn)卡片→增加固定資產(chǎn)→折舊處理→生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證→對賬與結(jié)賬→賬表管理→修改日期→計提折舊→固定資產(chǎn)減少→固定資產(chǎn)變動→批量制單→賬套備份
問題及方法:計提折舊時候要把日期改成2月28號重注冊
固定資產(chǎn)變動:原值變動、部門轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)使用狀況調(diào)整、資產(chǎn)使用年限的調(diào)整、資產(chǎn)折舊方法的調(diào)整、變動單管理。
必須先計提折舊再進行資產(chǎn)減少
計提折舊原則:
1、在一個期間里可以多次計提折舊,每次計提折舊后,只是將計提折舊累加到月初的累計折舊上,不會重復(fù)累計。2:若上次計提折舊已制單并傳遞到總賬系統(tǒng),必須刪除該憑證才可以重新計提
3、計提折舊后,又對賬套進行了影響折舊或計算的操作,必須重新計提折舊,否則不能結(jié)賬。
4、若自定義的折舊方法月折舊率或者折舊額出現(xiàn)負數(shù),系統(tǒng)自動中止計提
5、資產(chǎn)的使用部門和資產(chǎn)折舊要匯總的部門可能不同。
心得體會:學(xué)會建立固定資產(chǎn)帳套并設(shè)置固定資產(chǎn)類別及固定資產(chǎn)的減值方式和固定資產(chǎn)原始卡片的錄入,并在增加固定資產(chǎn)后計提固定資產(chǎn)折舊。在生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證后對賬、結(jié)賬。同時非本月錄入的卡片,不能刪除??ㄆ鲞^一次月末結(jié)賬后不能刪除,做過變動單或評估單的卡片刪除時會提示先刪除相關(guān)的變動單或評估單。
第七/八章 :應(yīng)收/付款管理系統(tǒng)
實驗內(nèi)容:系統(tǒng)的學(xué)習(xí)應(yīng)收/付款管理系統(tǒng)初始化一般方法,學(xué)習(xí)應(yīng)收/付款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。要求掌握應(yīng)收/付款管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)組合時應(yīng)收/付款管理系統(tǒng)的基本功能和操作方法,熟悉應(yīng)收/付款管理系統(tǒng)賬簿查詢的作用和基本方法。
操作過程:實驗一:應(yīng)收/付款管理系統(tǒng)初始化。設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)→基礎(chǔ)設(shè)置→設(shè)置科目→準(zhǔn)備設(shè)置(收)→(逾期-付)賬齡區(qū)間設(shè)置→報警級別設(shè)置→設(shè)置允許修改“銷售/采購專用發(fā)票”的編號→設(shè)置本單位開戶銀行→錄入期初余額并與總賬系統(tǒng)對賬→賬套備份
實驗二:單據(jù)處理。錄入應(yīng)收/付單據(jù)、收/付款單據(jù)→修改應(yīng)收/付單據(jù)、收/付款單據(jù)→刪除應(yīng)收/付單據(jù)→核銷收/付款單據(jù)→審核本月錄入的應(yīng)收/付單據(jù)、收/付款單據(jù)→對照應(yīng)收/付單據(jù)、收/付款單據(jù)進行賬務(wù)處理→賬套備份
實驗三:票據(jù)處理。增加結(jié)算方式→填制商業(yè)承兌匯票,暫不制單→商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)并制單→結(jié)算商業(yè)承兌匯票并制單→制單→賬套備份
實驗四:轉(zhuǎn)賬處理。應(yīng)收/付沖應(yīng)收/付暫不制單→預(yù)收/付沖應(yīng)收/付暫不制單→紅票對沖并制單(收)→制單→賬套備份
實驗五:壞賬處理(收)、其他處理與查詢。處理壞賬發(fā)生業(yè)務(wù)并制單→處理壞賬收回業(yè)務(wù)并制單→查詢及制單→賬套備份
問題與方法:轉(zhuǎn)賬處理包括應(yīng)付沖應(yīng)付,預(yù)付沖應(yīng)付,應(yīng)付沖應(yīng)收,紅票對沖 心得體會: 錄入期初銷售發(fā)票和錄入預(yù)收款單的時候要注意時間的修改。在票據(jù)管理中,不要忘記先增加結(jié)算方式。生成結(jié)算的記賬憑證時要注意更換操作員進行審核,簽字等。憑證有錯誤時,應(yīng)該記著憑證應(yīng)該從哪里產(chǎn)生到哪里刪除,若錯誤應(yīng)該到其他處理中點擊取消操作在選擇類型。
成績 指導(dǎo)教師
日期
注:請用A4紙書寫,不夠另附紙。
第
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第四篇:會計電算化報告
一、實習(xí)目的會計電算化實習(xí)報告姓名:專業(yè):會計學(xué)班級:學(xué)號:指導(dǎo)教師:講師
這學(xué)期學(xué)校安排的實訓(xùn)課程是以《金蝶ERP----K/3標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)模擬實訓(xùn)》這本書為指導(dǎo),以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應(yīng)社會的工作崗位的工作需要。實訓(xùn)是每一個學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在模擬實踐中了解會計工作的內(nèi)容和實質(zhì),讓我們在課堂上打開視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打堅實的基礎(chǔ)。金蝶軟件的學(xué)習(xí)與掌握就是為了能為我們將來學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、實習(xí)內(nèi)容及過程
本次實習(xí)是讓我們運用學(xué)校資源,有組織、有計劃的人為創(chuàng)設(shè)模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境,圍繞建賬、日常業(yè)務(wù)處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務(wù)向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會計報表的編制等全過程的操作訓(xùn)練。
在這次實習(xí)中我們以四人為一組,分為主管一名,會計兩名和一個出納進行仿真模擬工作。而我在本次實習(xí)中是以一名會計主管的身份來進行操作學(xué)習(xí)的。
實習(xí)過程
1.根據(jù)書上的操作流程,我們先將用戶進行管理即對使用本賬套的操作員進行管理,對操作員使用賬套的權(quán)限進行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權(quán)限等。以Administrator身份登入帳套后,在【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進行用戶設(shè)置。在我們組中,我主要擔(dān)任會計主管一職,劉惠文是出納而張酈平跟羅迪中則為會計。分好后開始了對用戶管理的操作限管理(用戶組新增,用戶的新增,權(quán)限的設(shè)置,用戶屬性和用戶刪除)我們根據(jù)自己的身份設(shè)立了各自的權(quán)限。工作中分工要明確不然會導(dǎo)致錄入過程中的重復(fù)錄入從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的過大。
2.建立了一個賬套文件,用以存放公司的有關(guān)財務(wù)和業(yè)務(wù)資料,便于計算機調(diào)用并進行處理。賬套是一個數(shù)據(jù)庫文件,用來存放所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據(jù)等內(nèi)容,而所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。我們以深圳和氏電子有限公司為例進行這一整套的操作。建立了屬于我們每個組的賬套;賬套建好后就開始對屬性進行設(shè)置和啟用。操作軟件時,為了防止數(shù)據(jù)出錯或發(fā)生意外,需要隨時備份數(shù)據(jù),以便恢復(fù)使用,所以老師教了我們兩種賬套的備份,主要是單次備份和自動批量備份;最后賬套的工作就是賬套的恢復(fù)和刪除的操作。
3.對賬套進行初始化設(shè)置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計電算化工作的基礎(chǔ)。
初始化設(shè)置的流程為:
初始化準(zhǔn)備→基礎(chǔ)資料設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始化。
(一)基礎(chǔ)資料設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進行管理如:幣別、憑證字、計量單位、結(jié)算方式、會計科目設(shè)置、核算項目。同時基礎(chǔ)資料設(shè)置還包括應(yīng)收款的基礎(chǔ)資料、應(yīng)付款基礎(chǔ)資料。
(二)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,涉及的內(nèi)容有:總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)金管理幾大模塊,對這幾大模塊的系統(tǒng)參數(shù)進行相應(yīng)設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)置時要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設(shè)置中,除會計期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改。總賬初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣,其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設(shè)置---初始化中。
(三)初始數(shù)據(jù)錄入,包括應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入總賬初始數(shù)據(jù)設(shè)置現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。在實習(xí)過程中一定要認真仔細,不能馬虎更不能太過自信。如:不要隨便結(jié)束初始化。初始化一經(jīng)結(jié)束里面的時間就不能再進行更改從而可能會給以后的操作帶來不便。
4.日常業(yè)務(wù)處理即填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。我們以該公司2012年1月8日、1月18日和1月28的數(shù)據(jù)實例,我們以各自的名字登入賬套,,根據(jù)自己的權(quán)限做自己的業(yè)務(wù)其中包括總賬,應(yīng)收款管理,應(yīng)付款管理,固定資產(chǎn)管理的實例和現(xiàn)金管理實例的操作。同時我們還對工資管理實例,固定資產(chǎn)管理實操,總賬實例和現(xiàn)金管理實例進行操作。其中工資管理實例讓我們看到工資系統(tǒng)能及時反映工資的動態(tài)變化,實現(xiàn)完備而靈活的個人所得稅計算與申報功能,并提供豐富實用的各類報表管理。固定資產(chǎn)管理實操,主要是進行計提各項固定資產(chǎn)的折舊費用,其包括工作量的管理和計提折舊?,F(xiàn)金管理實例,主要包括處理銀行對賬單和銀行存款對賬。而在日常生活中也一樣少不了對單據(jù)的處理。這就包括了對總賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)和現(xiàn)金管理中所涉及的需要管理的項目如固定資產(chǎn)卡片報表等。注意日期的修改,程序中憑證所給定的時間并不一定就是這個憑證所發(fā)生的時間如不仔細填寫就會導(dǎo)致后面對賬的困難。在進行賬務(wù)處理時一定要注意看所有的數(shù)據(jù)是否全部導(dǎo)出,不然很可能會因為數(shù)據(jù)的缺失而導(dǎo)致整個賬務(wù)處理無法繼續(xù)進行。各自做好自己的任務(wù)同時也要盡可能的做到仔細認真,因為在做帳時,自
己的錯誤只能自己改正,其他人哪怕知道你錯了也只能提醒而不能帶為改正,主管也是如此。
5.生成會計報表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負債表、利潤表等常用的財務(wù)報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調(diào)整取數(shù)公式。
6.期末結(jié)賬:當(dāng)前會計期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢,即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作,以便系統(tǒng)將各個科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。
三、實習(xí)總結(jié)及體會
這次的實習(xí)是學(xué)校給我們的一次機會,讓我們能在進入社會之前能提前接觸會計工作軟件從而讓我們在以后的工作中能夠更好更輕松的學(xué)會會計的基本能力。
實習(xí)時間雖然不是很多,但通過老師詳細認真的講解也讓我們切實了解到不同會計崗位所負責(zé)的任務(wù)的不同同時也讓我們看到,在會計工作中每一個人都是不可或缺的,任務(wù)是不分輕重的團體的好的合作才是一個好的賬務(wù)處理的必備條件。在工作中我們時常會出現(xiàn)比如有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。
本次學(xué)習(xí)過程中作為一個會計主管我才發(fā)現(xiàn),會計主管有所有權(quán)限但并不是就說明他可以做所有的工作。很多時候,是哪個人負責(zé)的工作就只有他自己能進行比如說改錯,每個人犯的錯誤都只有他自己才能進行改正,其他人只能幫他找出問題而沒有權(quán)限去替他改正錯誤,同時,一個步驟是在哪臺機器上開始的也就只有用那臺機器去結(jié)束。其他人哪怕有帳號和密碼也不行。
做實訓(xùn)是為了讓我們對平常進修的理論學(xué)問與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)根底上進一步鞏固已學(xué)根本理論及使用學(xué)問并加以分析進步,學(xué)會將學(xué)問使用于實際的辦法,進步分析和處理成績的能力。
“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識,讓我學(xué)到了很多在基礎(chǔ)課本上根本不會體驗到的知識。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴(yán)謹(jǐn)。作為一個會計班的學(xué)生要認識到會計吃的是經(jīng)驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
此次實習(xí),我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實訓(xùn)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務(wù)處理能力;加強了我們的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
第五篇:會計見習(xí)報告
見習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習(xí)又是對每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步.一、實習(xí)目的(重要性)
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分.會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要.針對于此,在進行了三年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活,通過對《中級財務(wù)會計》、《財務(wù)管理》、《管理會計》、《成本會計》及《會計電算化軟件應(yīng)用》的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通.自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談.于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識.因此,我作為一名會計專業(yè)的學(xué)生,在2006年的暑假,有幸參加了為期近一個月的專業(yè)實習(xí).二、實習(xí)單位情況
懷著一種美好的憧憬,我來到了溫州市華信汽車配件有限責(zé)任公司,這是專業(yè)生產(chǎn)汽車離合器的生產(chǎn)廠家,具有十于年的離合器生產(chǎn)經(jīng)驗,本公司于2000年通過國際ISO9002質(zhì)量體系認證,現(xiàn)有產(chǎn)品800余種,是溫州地區(qū)最大的離合生產(chǎn)廠家,同時在紹興嵊州,我們擁有九十余畝地的新廠房,將于今年十一月份投入使用.本公司生產(chǎn)規(guī)模達到:離合器片
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,第二天,我按照上班的時間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃干凈,然后又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意的給了自己一個微笑.王會計也準(zhǔn)時來到辦公室,他對我說,今天主要讓我瀏覽一下公司以前所制的憑證.一提到憑證,我想這不是我們的強項嗎?以前在學(xué)校做過了會計模擬實習(xí),不就是憑證的填制嗎?心想這很簡單,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握.也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石mm會計分錄,以至于后來王會計讓我嘗試制單時,我還是手足無措了.這時候我才想到王師傅的良苦用心.于是只能晚上回家補課了,我把《基礎(chǔ)會計》搬出來,認真的看了一下,又把公司日常較多使用的會計業(yè)務(wù)認真讀透.畢竟會計分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習(xí)時才能真正接觸,從而對此有了更加深刻的印象.別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準(zhǔn)備,嗚呼!這就是會計所要從事的工作.(三)在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)處理,一邊試著自己處理業(yè)務(wù).做過會計模擬實習(xí)的人都知道,填制好憑證之后就進入記帳程序了.雖說記帳看上去有點象小學(xué)生都會做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的.因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學(xué)校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴(yán)格的要求的.比如說:
1.寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責(zé)任人的章子,這樣才能作廢.而我們以前在學(xué)校模擬實習(xí)時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了.2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改.在學(xué)校模擬實習(xí)時,對摘要欄很不看中,認為可寫可不寫,沒想到這里還有名堂呢!真實不學(xué)不知道啊!
3.對于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的.并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結(jié)平了.如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點兒馬虎,這并不是做作業(yè)或考試時出錯了就扣分而已,這是關(guān)乎一個企業(yè)的帳務(wù),是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù).所有的帳都記好了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復(fù)查兩三次才行.一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數(shù)據(jù),好在王會計教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子.這真是應(yīng)了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事.王會計很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認識以后學(xué)習(xí)起來就會更得心應(yīng)手了.除了做好會計的本職工作,其余時間有空的話我也會和出納學(xué)學(xué)知識.別人一提起出納就想到是跑銀行的.其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作.在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神.想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了.路途遙遠自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了.除了跑銀行出納還負責(zé)日常的現(xiàn)金庫,日?,F(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機.說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什么都要電腦化了.稅控機就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的.其實它的操作也并不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了.可是其中的原理要完全掌握就不是那么簡單了.于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學(xué)會了基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因為在學(xué)校學(xué)的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習(xí)真的很重要啊!
我的虛心學(xué)習(xí)得到了公司的認可,由于要早點返校,我不得不結(jié)束我的這次實習(xí).我的為期近一個月的實習(xí)就此結(jié)束了.四、實習(xí)所想、所感
實習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味.課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變.如今有不少學(xué)生實習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應(yīng)付這瞬息萬變的社會呢?
經(jīng)過這次實習(xí),雖然時間很短.可我學(xué)到的卻是我三年大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的.就像如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問.要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的.而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次實習(xí)的目的了.會計本來就是煩瑣的工作.在實習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出.愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導(dǎo)致“雪上加霜”.反之,只要你用心地做,反而會左右逢源.越做越覺樂趣,越做越起勁.梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生.因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁.做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
實習(xí)雖然結(jié)束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學(xué)四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節(jié),伴隨著和煦的春風(fēng)一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!