第一篇：學(xué)籍管理匯報(bào)材料

學(xué)籍管理匯報(bào)材料

各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：

大家好！能坐在這里就學(xué)籍管理工作跟大家做個(gè)交流匯報(bào)，我感到非常榮幸！

我們老學(xué)籍管理員都知道，學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用十分的細(xì)心、耐心去對(duì)待。下面我分三個(gè)方面向大家匯報(bào)我的工作情況。

一、開(kāi)學(xué)報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

1.報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)。

學(xué)生報(bào)到的時(shí)候也是我們管理員最忙的時(shí)候，報(bào)到一結(jié)束，我就到每個(gè)班級(jí)去統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況。（結(jié)合表格講解1）具體是按照上學(xué)期人數(shù)，加上轉(zhuǎn)進(jìn)生人數(shù)，減去轉(zhuǎn)出算出一個(gè)“應(yīng)到人數(shù)”，再?gòu)陌嘀魅文抢锪私狻皩?shí)到人數(shù)”，如果這兩個(gè)數(shù)據(jù)不符合，就要將那個(gè)學(xué)生找出來(lái)，記下名字，并詢問(wèn)具體情況，先讓班主任聯(lián)系家長(zhǎng)，若班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個(gè)打電話，并記錄下具體情況。請(qǐng)看09年8月31日學(xué)生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表，9月1日?qǐng)?bào)到后再次到每個(gè)班級(jí)詢問(wèn)并記錄。（接著根據(jù)10年人數(shù)統(tǒng)計(jì)表格講解2）

2.開(kāi)學(xué)時(shí)發(fā)的統(tǒng)計(jì)表。

每學(xué)年開(kāi)學(xué)初，學(xué)校都要做事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其中關(guān)于學(xué)生這塊是要我們學(xué)籍管理員提供數(shù)據(jù)的，會(huì)計(jì)報(bào)表上的小數(shù)據(jù)非常多，細(xì)到每個(gè)班級(jí)每個(gè)年齡的男、女生人數(shù)、少數(shù)民族人數(shù)、轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出人數(shù)等等，縱橫表里只要錯(cuò)了一個(gè)數(shù)據(jù)，電腦就無(wú)法錄入。為了保證這項(xiàng)細(xì)致的工作不出錯(cuò)，我制作了這樣兩張表格在開(kāi)學(xué)初發(fā)給班主任。（出示表格并講解3）在這兩張表格的幫助下，幾次的事業(yè)報(bào)表上的數(shù)據(jù)都是一次性成功，沒(méi)有任何出入。

二、學(xué)生花名冊(cè)的制作。

1.信息收集。

收集每個(gè)學(xué)生的信息是第一步，這個(gè)環(huán)節(jié)一定要細(xì)，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無(wú)法做好。請(qǐng)看我做的學(xué)生信息收集表。（出示表格4）將此表發(fā)給班主任，每個(gè)學(xué)生填寫完整后上交班主任，班主任根據(jù)學(xué)生的信息表完成班級(jí)名冊(cè)的初步制作。

2.選擇與整理。

班級(jí)學(xué)生名冊(cè)的整理是開(kāi)學(xué)初我們管理員的工作之一，當(dāng)我第一年接手學(xué)籍工作時(shí)，我沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，就根據(jù)老管理員給我的表格制作，（打開(kāi)表格4）。使用之后發(fā)現(xiàn)幾個(gè)問(wèn)題，班主任制作的表格無(wú)論從欄目還是內(nèi)容的填寫上都有不少問(wèn)題，還有個(gè)別老班主任不會(huì)用電腦，這個(gè)事情又交給我。當(dāng)我要制成全校名冊(cè)時(shí)都要將表格進(jìn)行調(diào)整，但是這種一格里面又有兩個(gè)小格的表格不方便復(fù)制粘貼。除了學(xué)校的名冊(cè)，我們還要上報(bào)一份電子學(xué)籍，電子表格的樣式和學(xué)校名冊(cè)又不同，（打開(kāi)表格4）。因此這個(gè)整理工作耗費(fèi)了我很多的時(shí)間和精力，整個(gè)九月份我天天加晚班，忙不過(guò)來(lái)時(shí)叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個(gè)人幫我做到凌晨3點(diǎn)！

有了一年的經(jīng)驗(yàn)，第二年在做表格時(shí)我就進(jìn)行了調(diào)整，給班主任的名冊(cè)草稿我改成了這樣（出示表格5），現(xiàn)在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊(cè)，根據(jù)這樣的一張草表再整理成我需要的名冊(cè)，工作繁瑣度就比前面簡(jiǎn)單多了，根據(jù)需要我也將每個(gè)班級(jí)的名冊(cè)改成這樣一頁(yè)20個(gè)學(xué)生的表格（出示表格5），其中只反應(yīng)了班主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)需要的信息，比如“家庭實(shí)際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁(yè)面內(nèi)容，我設(shè)置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區(qū)幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區(qū)等信息隱藏在里面，而需要時(shí)又可以拉出來(lái)。這樣一來(lái)，學(xué)校名冊(cè)整理工作節(jié)約了很多時(shí)間。上報(bào)的電子學(xué)籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊(cè)的初步制作也可以根據(jù)上一年的表格復(fù)制粘貼，每一個(gè)環(huán)節(jié)都節(jié)省了時(shí)間和精力，可謂多贏。

三、轉(zhuǎn)進(jìn)與轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理。

1.轉(zhuǎn)進(jìn)

轉(zhuǎn)進(jìn)生的工作程序我們都非常熟悉，個(gè)別小問(wèn)題也就容易出在家長(zhǎng)不能把相應(yīng)的學(xué)籍卡和轉(zhuǎn)學(xué)證明按時(shí)交來(lái)。為了讓家長(zhǎng)更明確轉(zhuǎn)學(xué)程序，我會(huì)給每位家長(zhǎng)發(fā)一張《轉(zhuǎn)進(jìn)生辦理程序》，（出示“程序”6）根據(jù)程序強(qiáng)調(diào)，必須將轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍卡按時(shí)交到，否則無(wú)法辦理學(xué)籍，也就不能算本校正常學(xué)生，實(shí)在有個(gè)別外地家長(zhǎng)無(wú)法按時(shí)交來(lái)的就電話通知其辦理了交來(lái)。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴(yán)格的程序辦理，通常他們教練會(huì)把手續(xù)辦齊上交。

2.轉(zhuǎn)出。

轉(zhuǎn)出是我們比較頭疼的一項(xiàng)工作，不同的情況都會(huì)導(dǎo)致我們手續(xù)不齊全。第一種，轉(zhuǎn)去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉(zhuǎn)進(jìn)手續(xù)，只要相應(yīng)繳費(fèi)就可以上學(xué)，所以很多家長(zhǎng)怕麻煩只要孩子在那里上學(xué)了，就不再回我們學(xué)校辦理手續(xù)。第二種，外省學(xué)生。他們回到原施教區(qū)因?yàn)閷儆诹x務(wù)教育施教區(qū)范圍必須入學(xué)，所以也就辦了，而且家長(zhǎng)帶學(xué)生回去后不愿再跑那么遠(yuǎn)來(lái)辦理，有的甚至手機(jī)號(hào)碼都換了導(dǎo)致無(wú)法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)是先開(kāi)接收證明再開(kāi)轉(zhuǎn)出證明，而有些地區(qū)是要我們先開(kāi)轉(zhuǎn)出證明他們?cè)匍_(kāi)轉(zhuǎn)進(jìn)證明。

為了盡可能減少多種情況導(dǎo)致的手續(xù)不全，我首先讓班主任在學(xué)期結(jié)束前就在班級(jí)摸底，有沒(méi)有學(xué)生想轉(zhuǎn)出，并說(shuō)明如果有轉(zhuǎn)出必須要到教務(wù)處辦理手續(xù)，否則會(huì)影響將來(lái)入學(xué)；同時(shí)，在原有的轉(zhuǎn)出手續(xù)前添加了一道“轉(zhuǎn)出申請(qǐng)”的程序。（出示轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表6）。只要家長(zhǎng)有轉(zhuǎn)出意愿，就來(lái)教務(wù)處填寫申請(qǐng)，他們來(lái)時(shí)我就可以告知他們轉(zhuǎn)出程序并強(qiáng)調(diào)辦理手續(xù)的重要性，尤其是到民辦校的，有的學(xué)生轉(zhuǎn)去一年后又要轉(zhuǎn)回，凡是沒(méi)有正常辦理手續(xù)的，我們就不再接收，而且告知如果沒(méi)有正常的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)可能影響到初中的義務(wù)教育入學(xué)。這樣，家長(zhǎng)辦手續(xù)的積極性提高了，即使個(gè)別不愿辦理的，我也有家長(zhǎng)的申請(qǐng)以示證明。因此轉(zhuǎn)出手續(xù)也就規(guī)范了許多。

3.登記與分班。

轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出學(xué)生的登記，除了相應(yīng)表格的存根外，我還自己設(shè)計(jì)了這樣一個(gè)表格。（出示表格6），從表中我們可以一目了然地看出學(xué)生手續(xù)辦理情況、<蓮山 課 件 >報(bào)到情況及一些基本資料。將這張表格分年段整理后，提供給年段主任，也方便他們分班等操作。

四、工作程序和要點(diǎn)的記錄。

除了我以上所有的工作外，我們學(xué)籍管理員還會(huì)涉及到小升初和招生工作，而這些工作的程序也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都會(huì)影響到學(xué)校的整體工作。因此，我做事的同時(shí)養(yǎng)成了記錄程序的習(xí)慣。（打開(kāi)記錄表）到第二年做相應(yīng)事情的時(shí)候就打開(kāi)查看，以提醒自己。

總之，只要我們有心、認(rèn)真、細(xì)致，學(xué)籍管理員的各項(xiàng)工作是可以做得井井有條的！謝謝大家的聆聽(tīng)，歡迎批評(píng)指正。

第二篇：小學(xué)學(xué)籍管理匯報(bào)材料

小學(xué)學(xué)籍管理匯報(bào)材料

學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它包含著學(xué)員從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過(guò)程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對(duì)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。近年來(lái)，我校嚴(yán)格執(zhí)行《廣陽(yáng)區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的要求，不斷探索科學(xué)有效的方法，努力提高管理質(zhì)量和管理水平，使學(xué)籍管理逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化發(fā)展，取得了較好的效果。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認(rèn)識(shí)，明確組織，做到規(guī)范管理

學(xué)籍管理的復(fù)雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)和班主任為成員。為了統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，專門召開(kāi)全體教師會(huì)，大力宣傳學(xué)籍管理的重要性、原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。同時(shí)，我們通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)等形式向家長(zhǎng)、社會(huì)宣傳《廣陽(yáng)區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)政策，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我校地處城區(qū)邊緣，生源情況復(fù)雜，流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，制定嚴(yán)格的學(xué)生管理制度。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，給班主任下發(fā)“學(xué)生考勤表”，要求班主任認(rèn)真填寫并做到學(xué)生請(qǐng)假有手續(xù)，請(qǐng)假超過(guò)一周要家訪，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題迅速解決。避免學(xué)生無(wú)故曠課、流失。學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，每周召開(kāi)例會(huì)碰頭了解學(xué)生在校情況，教務(wù)處及時(shí)做出學(xué)生變動(dòng)情況的記錄。此外，領(lǐng)導(dǎo)小組每年根據(jù)生源情況對(duì)學(xué)籍管理計(jì)劃，落實(shí)措施進(jìn)行調(diào)整。學(xué)期末認(rèn)真總結(jié)，查找漏洞并進(jìn)一步優(yōu)化制度。通過(guò)這些工作，使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實(shí)做到規(guī)范化。

二、優(yōu)化過(guò)程，完善歸檔，做到科學(xué)管理

學(xué)籍資料反映學(xué)生在校時(shí)全面系統(tǒng)的情況，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過(guò)程應(yīng)有詳實(shí)的記載。我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學(xué)籍管理各階段性工作。

首先，做好招生工作———把好入門關(guān)

我校地處農(nóng)村，人口密集，和市區(qū)相鄰，外來(lái)打工人員較多，流動(dòng)兒童入學(xué)也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，及幾名班主任為主的“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，在認(rèn)真學(xué)習(xí)了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調(diào)、二驗(yàn)、三訪、四入籍。

一調(diào)指提前動(dòng)手，認(rèn)真調(diào)研，力求準(zhǔn)確估計(jì)本村戶口人數(shù)及居住分配情況，并在學(xué)區(qū)內(nèi)貼好招生簡(jiǎn)章，設(shè)計(jì)好登錄表格，做好招生前的準(zhǔn)備工作。二驗(yàn)指嚴(yán)格審查五證并將其復(fù)印件存檔備查，符合手續(xù)方可登記。登記時(shí)，將報(bào)名學(xué)生按照完全符合手續(xù)的學(xué)生，其他特殊情況的學(xué)生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎(chǔ)。三訪指對(duì)于那些“有與老人同住等相關(guān)問(wèn)題”的進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，為了保證調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確無(wú)誤，我們還與學(xué)區(qū)派出所、居委會(huì)建立起默契的協(xié)作關(guān)系，在一系列工作的保障下，使招生工作切實(shí)達(dá)到“公平、公正、公開(kāi)”，保證了每個(gè)孩子順利入學(xué)。

在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據(jù)篩選、編班、排號(hào)等情況，進(jìn)行及時(shí)核對(duì)，使招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)和對(duì)群眾公示。

其次，掌控學(xué)生流動(dòng)———把好變更關(guān)

學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作中我們做到“上下聯(lián)動(dòng)，嚴(yán)格把關(guān)”。

①轉(zhuǎn)入學(xué)生堅(jiān)持“五驗(yàn)收”即：驗(yàn)戶口本及復(fù)印件、家長(zhǎng)單位證明、房產(chǎn)證(借讀生驗(yàn)暫住證、租房合同)、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)后報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審批，同意接收的學(xué)生，我將為其開(kāi)出接收分班條，記錄轉(zhuǎn)入生時(shí)間、性別、編入班級(jí)、借讀與否、有無(wú)手續(xù)，并進(jìn)行備案，待轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)完全齊備后再及時(shí)登入學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。②轉(zhuǎn)出。由學(xué)生家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)并簽字，再由班主任、年級(jí)主任、校長(zhǎng)三方簽字同意。在家長(zhǎng)提供了轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、接收證明和戶口本復(fù)印件后，開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)證明，同時(shí)提供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案。③休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)。注意做好學(xué)生和家長(zhǎng)的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級(jí)”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍———把好升學(xué)檔案關(guān)

我校的畢業(yè)生人數(shù)多，且居住地域復(fù)雜，使畢業(yè)生審核、填報(bào)工作越發(fā)繁重。我們適時(shí)召開(kāi)畢業(yè)生會(huì)，印發(fā)《致畢業(yè)生家長(zhǎng)的一封信》，傳達(dá)教育局文件精神，讓學(xué)生和家長(zhǎng)了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊(cè)發(fā)給班主任，委托他們逐個(gè)、逐項(xiàng)校對(duì)學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長(zhǎng)提供相關(guān)證明材料，及時(shí)修改和上報(bào)。在認(rèn)真核準(zhǔn)后，才能填表申報(bào)。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升入所對(duì)應(yīng)的中學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的齊備準(zhǔn)確。

另一方面，踏實(shí)做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作.(1)做好一年級(jí)新生的建檔工作。新學(xué)年學(xué)生報(bào)到前夕，將新生戶口本復(fù)印件和學(xué)生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任，讓班主任了解本班學(xué)生信息，熟悉學(xué)生的情況，使教師心中有數(shù)。<蓮山~課件 >學(xué)生入學(xué)后，發(fā)放學(xué)籍卡等學(xué)生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊(cè)，以備日后檔案變動(dòng)時(shí)查找和修改。

(2)歷屆畢業(yè)生的名冊(cè)、學(xué)籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學(xué)籍號(hào)順序做好存檔。

(3)流動(dòng)學(xué)生情況材料存檔。每月根據(jù)學(xué)生流動(dòng)情況，及時(shí)修改學(xué)籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認(rèn)真填寫學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對(duì)應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時(shí)歸檔.三、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達(dá)到信息化管理

隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時(shí)，我們對(duì)文字檔案和電子檔案做到了勤校對(duì)、勤整理，保證了兩種檔案的絕對(duì)一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行了合理分區(qū)，把有關(guān)

學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨(dú)存放，并對(duì)檔案文件進(jìn)行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，確保萬(wàn)無(wú)一失。

學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口，作為學(xué)籍管理人員，對(duì)外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計(jì)員，對(duì)內(nèi)是管理員、檔案員。對(duì)于這樣集多項(xiàng)功能于一身的工作，唯有拿出自己對(duì)教育事業(yè)的熱心，對(duì)祖國(guó)花朵的愛(ài)心和對(duì)家長(zhǎng)、對(duì)社會(huì)的責(zé)任心，腳踏實(shí)地，任勞任怨。今后，我們將繼續(xù)積極投入，大膽創(chuàng)新，探索現(xiàn)代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)！

小學(xué)學(xué)籍管理匯報(bào)材料

廣陽(yáng)區(qū)九州鎮(zhèn)

芒店小學(xué)

第三篇：學(xué)籍管理匯報(bào)材料

東坡二中學(xué)籍管理匯報(bào)材料

各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：

今天，能在這里和大家進(jìn)行學(xué)籍管理的經(jīng)驗(yàn)交流，我感到非常的榮幸，大家都知道，學(xué)籍管理是一項(xiàng)非?，嵥榍曳彪s的工作，最需要我們用十分的細(xì)心、耐心去對(duì)待。下面我將我校學(xué)籍管理的一些工作情況給大家作一個(gè)匯報(bào)。

一、新生學(xué)籍的管理。1.信息核查和統(tǒng)計(jì)。

每學(xué)期開(kāi)學(xué)，是學(xué)籍管理員最繁忙，最辛苦的時(shí)間。核查每個(gè)學(xué)生的信息是第一步，這個(gè)環(huán)節(jié)一定要細(xì)，要把我們可能需要的所有信息都核查準(zhǔn)確，否則網(wǎng)上信息上報(bào)就不能順利完成。現(xiàn)在我們初中的網(wǎng)上學(xué)生信息是從小學(xué)調(diào)上來(lái)的，但我們需要認(rèn)真核查孩子的學(xué)籍信息是否與學(xué)生符合，是否符合招生要求，能不能夠把學(xué)生的網(wǎng)上信息調(diào)入到我校。2.信息的上報(bào)。

學(xué)生信息核查沒(méi)有錯(cuò)誤后，按照上級(jí)主管部門的要求，下載上報(bào)模板，將每個(gè)學(xué)生的信息錄入上報(bào)電子模板，然后上傳給上級(jí)主管部門，等待核查上報(bào)信息是否正確。3.信息調(diào)入和分班。

上級(jí)部門將學(xué)校上報(bào)的模板信息上傳進(jìn)入國(guó)網(wǎng)，經(jīng)過(guò)國(guó)網(wǎng)的重查無(wú)誤后，我們學(xué)籍管理員就可以進(jìn)入國(guó)網(wǎng)，調(diào)入學(xué)校學(xué)生的信息，然后將學(xué)生按照現(xiàn)在班級(jí)的學(xué)生情況，進(jìn)行分班。4.建立學(xué)生學(xué)籍名冊(cè)。

學(xué)生學(xué)籍名冊(cè)，國(guó)網(wǎng)里面有一個(gè)自動(dòng)生成的學(xué)籍冊(cè)，但我們的學(xué)籍冊(cè)是按照上級(jí)主管部門的要求，下載學(xué)生的一些主要信息，然后分班建立學(xué)籍名冊(cè)，并上報(bào)主管部門存檔。

二、學(xué)籍異動(dòng)管理。1.轉(zhuǎn)進(jìn)

①學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)，提出轉(zhuǎn)入我校的申請(qǐng)意愿，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，持學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽署的轉(zhuǎn)入同意批條聯(lián)系學(xué)籍管理員。

②學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生家長(zhǎng)提供的學(xué)生原學(xué)校的學(xué)籍號(hào)，由我校提出同意轉(zhuǎn)入我校的網(wǎng)上申請(qǐng)，并下載打印學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)意向聯(lián)系表，學(xué)校蓋章后，由學(xué)生家長(zhǎng)帶回原學(xué)校辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

③經(jīng)上級(jí)主管部門同意后，將學(xué)生學(xué)籍在網(wǎng)上轉(zhuǎn)入我校，并収回轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表存檔。2.轉(zhuǎn)出。

①學(xué)生家長(zhǎng)向?qū)W校提出轉(zhuǎn)出意向申請(qǐng)，學(xué)校同意后，由學(xué)籍管理員給家長(zhǎng)提供學(xué)生學(xué)籍號(hào)和學(xué)校代碼，由家長(zhǎng)帶到接收學(xué)校辦理網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。

②學(xué)生家長(zhǎng)帶回接收學(xué)校的轉(zhuǎn)入同意聯(lián)系表，交學(xué)籍管理員，然后在網(wǎng)上辦理審核同意后，將學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)出。

但是實(shí)際上，轉(zhuǎn)出是我們比較頭疼的一項(xiàng)工作，一些意外的情況都會(huì)導(dǎo)致我們手續(xù)不齊全，無(wú)法辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。第一種，轉(zhuǎn)去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉(zhuǎn)進(jìn)手續(xù)，只要相應(yīng)繳費(fèi)就可以上學(xué)，所以很多家長(zhǎng)怕麻煩只要孩子在那里上學(xué)了，就不再回我們學(xué)校辦理手續(xù)。第二種，轉(zhuǎn)到外地或者外省學(xué)生。有些家長(zhǎng)被他人承諾，說(shuō)以后能夠升學(xué)或者參加考試，家長(zhǎng)不愿跑那么遠(yuǎn)辦理手續(xù)，有的家長(zhǎng)甚至將手機(jī)號(hào)碼都換了導(dǎo)致無(wú)法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)是先開(kāi)接收證明再開(kāi)轉(zhuǎn)出證明，而有些地區(qū)是要我們先開(kāi)轉(zhuǎn)出證明他們?cè)匍_(kāi)轉(zhuǎn)進(jìn)證明。為了盡可能減少多種情況導(dǎo)致的手續(xù)不全，學(xué)籍管理員向家長(zhǎng)認(rèn)真解釋，這種情況有了好轉(zhuǎn)，現(xiàn)在由于學(xué)籍網(wǎng)并入了國(guó)網(wǎng)后，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)也就規(guī)范了許多。3.休學(xué)、復(fù)學(xué)管理

①學(xué)生家長(zhǎng)提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交有縣級(jí)以上醫(yī)院出具的住院證明和病情診斷書，經(jīng)學(xué)校審核后，由學(xué)籍管理員在網(wǎng)上提交休學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核并同意。

②學(xué)校打印休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表，由家長(zhǎng)填寫并簽字，由學(xué)籍管理員連同病情證明材料交上級(jí)主管部門審核，并蓋章，由學(xué)校存檔，上級(jí)主管部門網(wǎng)上同意審核后，學(xué)生休學(xué)生效。

③休學(xué)期滿，由學(xué)生家長(zhǎng)持醫(yī)院出院證明材料，身體康復(fù)證明材料，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)籍管理員審核材料，并在網(wǎng)上提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)，管理員將材料交上級(jí)主管部門審核并蓋章，后由學(xué)校存檔。

4、防止流失管理

班主任及時(shí)上報(bào)班級(jí)異動(dòng)學(xué)生情況，做好學(xué)生家長(zhǎng)的工作，做好家訪和動(dòng)員工作，防止學(xué)生流失。

第四篇：學(xué)籍管理

同濟(jì)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

同研（2005）072號(hào)

(2005年6月20日校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò))

一、總則

第一條 為了貫徹國(guó)家教育方針，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，促進(jìn)研究生德、智、體、美全面發(fā)展，保證研究生教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于學(xué)校對(duì)接受學(xué)歷教育研究生的管理。

第三條 研究生要熱愛(ài)祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想；遵守憲法、法律，遵守公民道德規(guī)范，遵守《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》和學(xué)校的規(guī)章制度，具有良好的道德品質(zhì)和文明風(fēng)尚；勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，努力掌握現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)；積極鍛煉身體，擁有健康體魄。

二、權(quán)利與義務(wù)

第四條 研究生在校期間依法享有下列權(quán)利：

（一）參加學(xué)校教育培養(yǎng)計(jì)劃安排的各項(xiàng)活動(dòng)，使用學(xué)校提供的教育培養(yǎng)資源；

（二）參加社會(huì)服務(wù)、助教、助研、助管和其他形式的勤工助學(xué)活動(dòng)，在校內(nèi)組織、參加學(xué)生團(tuán)體及文娛體育等活動(dòng)；

（三）申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金及助學(xué)貸款；

（四）在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)等方面獲得公正評(píng)價(jià)，完成學(xué)校規(guī)定學(xué)業(yè)后獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書；

（五）對(duì)學(xué)校給予的處分或者處理有異議，可根據(jù)相關(guān)規(guī)定向?qū)W校、教育行政部門提出申訴；對(duì)學(xué)校、教職員工侵犯其人身權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益，提出申訴或者依法提起訴訟；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。

第五條 研究生在校期間依法履行下列義務(wù)：

（一）遵守憲法、法律、法規(guī)；

（二）遵守學(xué)校管理制度；

（三）努力學(xué)習(xí)，完成規(guī)定學(xué)業(yè)；

（四）按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用，履行獲得貸學(xué)金及助學(xué)金的相應(yīng)義務(wù)；

（五）遵守學(xué)生行為規(guī)范，尊敬師長(zhǎng)，養(yǎng)成良好的思想品德和行為習(xí)慣；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。

三、入學(xué)與注冊(cè)

第六條學(xué)校按國(guó)家招生規(guī)定錄取的研究生新生，應(yīng)當(dāng)持《同濟(jì)大學(xué)研究生錄取通知書》，按學(xué)校有關(guān)要求在規(guī)定的日期來(lái)校報(bào)到及辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報(bào)到者，應(yīng)當(dāng)事先憑有關(guān)證明向所屬學(xué)院（系、所）請(qǐng)假，假期一般不超過(guò)兩周。若特殊原因需超過(guò)兩周者，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)研究生院批準(zhǔn)。

第七條新生入學(xué)時(shí)應(yīng)按要求繳納學(xué)費(fèi)。繳納學(xué)費(fèi)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照招生規(guī)定、體檢標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)新生進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者，方予以注冊(cè)并取得學(xué)籍。

家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可按有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)貸款或其他形式的資助，在辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，則取消學(xué)籍。情節(jié)惡劣的轉(zhuǎn)有關(guān)部門追究。

第八條新生在復(fù)查中，發(fā)現(xiàn)患有不宜在校學(xué)習(xí)的疾病，但經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明，短期內(nèi)經(jīng)過(guò)治療可達(dá)到健康標(biāo)準(zhǔn)者（包括因懷孕不宜繼續(xù)學(xué)習(xí)者），暫不予注冊(cè)，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)欲提出入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)在下學(xué)年開(kāi)學(xué)前一周，向所在學(xué)院（系、所）以書面報(bào)告形式申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明，符合體檢要求，學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理人學(xué)手續(xù)。

第九條新生有下列情況之一，取消該生入學(xué)資格：

1．非因不可抗力等正當(dāng)事由而未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期兩周的；

2.在健康復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有無(wú)法堅(jiān)持學(xué)習(xí)的嚴(yán)重疾病，且在短期內(nèi)不能治愈的；

3．弄虛作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入學(xué)復(fù)查不合格的；

4．保留入學(xué)資格期滿的新生未按規(guī)定申請(qǐng)入學(xué)者，或雖申請(qǐng)入學(xué)但經(jīng)復(fù)查仍不合格的。

5．超過(guò)兩周未能按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)履行入學(xué)手續(xù)的。

第十條在學(xué)研究生每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)應(yīng)按學(xué)校規(guī)定到校辦理注冊(cè)手續(xù)。未經(jīng)注冊(cè)者，不能參加學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)。因故不能按期到校注冊(cè)者，應(yīng)當(dāng)履行請(qǐng)假手續(xù)（病假須憑醫(yī)院證明），否則按曠課處理。

第十一條未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者具有其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。

四、紀(jì)律與考勤

第十二條研究生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和學(xué)校、學(xué)院（系、所）統(tǒng)一組織的活動(dòng)。因故不能參加者應(yīng)當(dāng)請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席者,除批評(píng)教育外，按《同

濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

第十三條研究生要按規(guī)定參加所修課程的考核，嚴(yán)格遵守考核紀(jì)律。對(duì)違反考核紀(jì)律者，按《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

第十四條研究生應(yīng)當(dāng)按培養(yǎng)方案的要求，參加科學(xué)研究、教學(xué)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐和專門技術(shù)訓(xùn)練，遵守論文答辯和實(shí)踐考核的規(guī)定。

第十五條研究生在學(xué)期間的出國(guó)(境)進(jìn)修、自費(fèi)留學(xué)、探親、旅游等，按《同濟(jì)大學(xué)研究生出國(guó)(境)管理規(guī)定》辦理。

第十六條研究生因病或其他原因不能按時(shí)參加教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng),應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺席者，按《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》有關(guān)規(guī)定處理。

因病請(qǐng)假的，在校期間憑校醫(yī)院證明，外出期間憑二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明。病假兩周以內(nèi)、事假一周以內(nèi)，由學(xué)院（系、所）批準(zhǔn)；病假超過(guò)兩周、事假超過(guò)一周的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)院（系、所）批準(zhǔn)并報(bào)研究生院備案。一學(xué)期內(nèi)連續(xù)病假或事假累計(jì)不得超過(guò)六周，超過(guò)者應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)。

五、休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十七條 研究生因病或因事需要分階段完成學(xué)業(yè)的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)休學(xué)。

第十八條 研究生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。研究生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。

第十九條 需要休學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)由本人申請(qǐng)，導(dǎo)師和學(xué)院（系、所）審核同意，經(jīng)研究生院批準(zhǔn)后休學(xué)。因病需要休學(xué)的研究生,還應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)指定醫(yī)院就診、確需休養(yǎng)并在短期內(nèi)可以治愈的證明。研究生因病休學(xué)期間的醫(yī)療費(fèi)，按《同濟(jì)大學(xué)醫(yī)院學(xué)生醫(yī)療就診暫行辦法》辦理。

第二十條研究生因病休學(xué)、以學(xué)期為單位，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)一學(xué)年。因病休學(xué)期滿的研究生，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)學(xué)前一周，持二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明，向所在學(xué)院（系、所）提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格，由研究生院發(fā)出復(fù)學(xué)通知，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

第二十一條研究生因事休學(xué)、以學(xué)期為單位，一般為一學(xué)年。期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，只要符合最長(zhǎng)修讀年限的規(guī)定，就可申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)兩學(xué)年。因事休學(xué)期滿的研究生，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)學(xué)前一周，向所在學(xué)院（系、所）提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。由研究生院審核合格后發(fā)出復(fù)學(xué)通知，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

第二十二條研究生因病、因事休學(xué)累計(jì)不得超過(guò)兩學(xué)年。

第二十三條非應(yīng)屆畢業(yè)研究生要求自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校申請(qǐng)退學(xué)。退學(xué)后一年內(nèi)因故不能出國(guó)(境)的，可申請(qǐng)復(fù)學(xué)。

第二十四條在學(xué)研究生規(guī)定學(xué)制的最后一學(xué)年為應(yīng)屆畢業(yè)研究生，學(xué)校不受理應(yīng)屆畢業(yè)研究生和延期答辯的研究生因事休學(xué)申請(qǐng)。

第二十五條研究生在休學(xué)期間違法、違紀(jì)，按《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》在復(fù)學(xué)后給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

第二十六條被取消學(xué)籍、退學(xué)（不包含自費(fèi)出國(guó)(境)申請(qǐng)未成行者）、開(kāi)除學(xué)籍的研究生，不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。

六、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第二十七條研究生因特殊需要轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)研究生院審查批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。

七、退學(xué)

第二十八條

1．休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)；因病休學(xué)累計(jì)一學(xué)年，或因病、因事休學(xué)累計(jì)兩學(xué)年仍不能復(fù)學(xué)的；

2．休學(xué)期滿申請(qǐng)復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查不合格的；

3．學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；中期考核不合格或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能完成學(xué)位論文的；

4．無(wú)正當(dāng)事由超過(guò)四周未注冊(cè)或超過(guò)四周未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)履行注冊(cè)手續(xù)的；

5．經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

6．本人申請(qǐng)退學(xué)的。

第二十九條研究生有下列情況之一，按自動(dòng)退學(xué)處理：

1．出國(guó)(境)逾期不歸的；

2．未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自離校不參加教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng)超過(guò)四周的。

第三十條 退學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)辦理退學(xué)離校手續(xù)，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、專科入學(xué)前戶口所在地）。

退學(xué)的研究生，可按已具有的高等教育畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策就業(yè)。在退學(xué)后三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有接受單位的，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W(xué)前戶口所在地）。

第三十一條在學(xué)期間因意外死亡、失蹤或病故者，按自動(dòng)終止學(xué)籍處理。

八、獎(jiǎng)勵(lì)與處分

第三十二條學(xué)校和各學(xué)院（系、所）定期對(duì)在德、智、體全面發(fā)展或者在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)、科技創(chuàng)造、體育鍛煉及社會(huì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的研究生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)采取發(fā)給獎(jiǎng)狀、授予榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金等多種形式。

第三十三條對(duì)有違法、違規(guī)、違紀(jì)行為的研究生，應(yīng)當(dāng)給予批評(píng)教育，或根據(jù)《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

第三十四條被開(kāi)除學(xué)籍的研究生，應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)辦理離校手續(xù)，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W(xué)前戶口所在地）。發(fā)給學(xué)習(xí)證明。

第三十五條研究生的鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料，歸入本人檔案。

九、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與就業(yè)

第三十六條碩士研究生的學(xué)制2--3年，修讀年限2--4年。博士研究生的學(xué)制為3年，修讀年限3-5年。研究生應(yīng)在規(guī)定的學(xué)制年限內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。因特殊原因未能在學(xué)制年限內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)的研究生，需經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)院（系、所）審核，報(bào)研究生院批準(zhǔn)，可在規(guī)定的修讀年限內(nèi)適當(dāng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限。其中，在職研究生延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限不超過(guò)1學(xué)年的，由學(xué)院（系、所）批準(zhǔn)，報(bào)研究生院備案；延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限超過(guò)1學(xué)年的，由學(xué)院（系、所）審核，報(bào)研究生院批準(zhǔn)。被批準(zhǔn)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限的研究生，相關(guān)待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條在學(xué)制年限內(nèi)提前完成培養(yǎng)計(jì)劃的研究生，經(jīng)學(xué)院（系、所）審核，研究生院批準(zhǔn)，可以提前進(jìn)行學(xué)位論文答辯。但學(xué)制2.5年的研究生入學(xué)后的注冊(cè)時(shí)間不應(yīng)少于1.5學(xué)年，學(xué)制3年的研究生入學(xué)后的注冊(cè)時(shí)間不應(yīng)少于2學(xué)年，其中碩士研究生的論文階段時(shí)間不得少于1學(xué)年，博士研究生的論文階段時(shí)間不得少于2學(xué)年。提前答辯的研究生如需要列入教育部當(dāng)年就業(yè)方案（就業(yè)方案包括出國(guó)(境)、考博、就業(yè)等），應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將本人的就業(yè)方案報(bào)校學(xué)生就業(yè)管理部門。

第三十八條研究生在規(guī)定的修讀年限內(nèi)修完教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，完成課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)，成績(jī)合格，完成畢業(yè)（學(xué)位）論文并通過(guò)答辯，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。

第三十九條研究生在規(guī)定的修讀年限內(nèi)修完教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，但畢業(yè)（學(xué)位）論文答辯未通過(guò)，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第四十條學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，發(fā)給肄業(yè)證書。

第四十一條研究生畢業(yè)時(shí)，各學(xué)院（系、所）要做好畢業(yè)鑒定，鑒定內(nèi)容包括德、智、體三方面。

第四十二條畢業(yè)研究生的就業(yè)工作按照教育部有關(guān)研究生就業(yè)工作的文件、《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》及學(xué)校研究生就業(yè)工作實(shí)施辦法執(zhí)行。

第四十三條研究生申請(qǐng)延期畢業(yè)，應(yīng)當(dāng)在離正常畢業(yè)三個(gè)月之前辦理有關(guān)審批手續(xù)：

1．如申請(qǐng)延期不超過(guò)一學(xué)期的，按當(dāng)年正常畢業(yè)時(shí)間落實(shí)就業(yè)計(jì)劃。

2．如申請(qǐng)延期超過(guò)一學(xué)期的，隨下一屆畢業(yè)生就業(yè)。

第四十四條

第四十五條

第四十六條

定》同時(shí)廢止。

十、附則 港澳臺(tái)僑研究生、留學(xué)研究生的管理參照本規(guī)定實(shí)施。本《規(guī)定》由研究生院負(fù)責(zé)解釋。本《規(guī)定》自2005年9月1日起施行。原《同濟(jì)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)

第五篇：惠州市水口中心小學(xué)學(xué)籍管理匯報(bào)材料

惠州市水口中心小學(xué) 學(xué)籍管理工作匯報(bào)材料

為了加強(qiáng)學(xué)籍管理，全面實(shí)施《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校管理，我校的學(xué)籍管理工作在區(qū)教育局正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照《惠城區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理的規(guī)定》，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，確保了水口中心小學(xué)學(xué)籍管理更好地為教育教學(xué)服務(wù)。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，把今后的工作繼續(xù)做好，現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下：

一、機(jī)構(gòu)健全，是學(xué)籍管理工作的重要保障

我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)籍管理工作，專門成立了學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由中心小學(xué)嚴(yán)新維校長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由主管中心小學(xué)校本部的曾智勇副校長(zhǎng)擔(dān)任，小組成員為中心小學(xué)的中層干部及各班班主任。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分層管理，真正做到分工明確，為電子化學(xué)籍管理應(yīng)用提供組織保障。

二、落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，是全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，我校學(xué)籍工作在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展順利，將學(xué)籍管理納入學(xué)校的工作計(jì)劃，由教務(wù)處副主任姚志成專人管理，配備符合學(xué)籍電子化管理的有關(guān)設(shè)備，學(xué)籍管理責(zé)任到崗、到人，層層抓落實(shí)，級(jí)級(jí)求實(shí)效，嚴(yán)防學(xué)生信息泄密。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人，學(xué)校加強(qiáng)班主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作，定期舉行了班主任學(xué)籍系統(tǒng)培訓(xùn)活動(dòng)；同時(shí)，我校利用家長(zhǎng)會(huì)向?qū)W生家長(zhǎng)宣傳學(xué)籍管理的有關(guān)要求，為學(xué)校有效地做好“控輟”、“控流”打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

三、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平

學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則，學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是學(xué)校專門設(shè)立學(xué)籍管理柜，為學(xué)籍管理標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定基礎(chǔ)；二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立，及時(shí)填寫、整理、分類；三是認(rèn)真做好學(xué)籍電子管理工作，在惠州市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)及時(shí)建立每位學(xué)生的學(xué)籍信息，保證了數(shù)據(jù)上傳的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

四、招生、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度

在一年級(jí)新生入學(xué)中，我校成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)校招生小組的工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神，嚴(yán)格貫徹市、區(qū)教育局的文件精神，嚴(yán)格把好入學(xué)原則，根據(jù)相對(duì)就近、統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)一調(diào)配安排的入學(xué)原則，做好每次招生工作，實(shí)行常態(tài)編班，使本地段居民的適齡兒童充分享受義務(wù)教育的權(quán)利，做到學(xué)齡入學(xué)率達(dá)100﹪。

學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對(duì)這項(xiàng)工作，我們的原則是，堅(jiān)持原則、秉公辦事，一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，查看戶口，嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)，轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng)，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶口、轉(zhuǎn)學(xué)證等相關(guān)證明材料，從不擅自接收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。凡因病或其他特殊原因休學(xué)的學(xué)生必須由家長(zhǎng)申請(qǐng)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)相關(guān)醫(yī)院證明等材料，報(bào)教育局批準(zhǔn)辦理休學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)的時(shí)間、原因。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)，自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生，班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作，動(dòng)員到校參加學(xué)習(xí)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)。

我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jī)，但還存在一些問(wèn)題，如管理措施還需完善。在接下來(lái)的工作中，我們的初步設(shè)想是：一是在管理上加大力度，強(qiáng)化管理；二是繼續(xù)完善電子學(xué)籍管理，提高學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確率?？傊覀儧Q心在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺(tái)階。