第一篇：小學(xué)學(xué)籍管理匯報(bào)材料

小學(xué)學(xué)籍管理匯報(bào)材料

學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它包含著學(xué)員從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對(duì)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。近年來，我校嚴(yán)格執(zhí)行《江寧區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的要求，不斷探索科學(xué)有效的方法，努力提高管理質(zhì)量和管理水平，使學(xué)籍管理逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化發(fā)展，取得了較好的效果。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認(rèn)識(shí)，明確組織，做到規(guī)范管理

學(xué)籍管理的復(fù)雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由校長任組長，教務(wù)主任、年級(jí)主任和班主任為成員。為了統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，專門召開全體教師會(huì)，大力宣傳學(xué)籍管理的重要性、原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。同時(shí)，我們通過家長會(huì)等形式向家長、社會(huì)宣傳《江寧區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)政策，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我校地處城區(qū)邊緣，生源情況復(fù)雜，流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，制定嚴(yán)格的學(xué)生管理制度。每學(xué)期開學(xué)初，給班主任下發(fā)“學(xué)生考勤表”，要求班主任認(rèn)真填寫并做到學(xué)生請(qǐng)假有手續(xù)，請(qǐng)假超過一周要家訪，發(fā)現(xiàn)問題迅速解決。避免學(xué)生無故曠課、流失。學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，每周召開例會(huì)碰頭了解學(xué)生在校情況，教務(wù)處及時(shí)做出學(xué)生變動(dòng)情況的記錄。此外，領(lǐng)導(dǎo)小組每年根據(jù)生源情況對(duì)學(xué)籍管理計(jì)劃，落實(shí)措施進(jìn)行調(diào)整。學(xué)期末認(rèn)真總結(jié)，查找漏洞并進(jìn)一步優(yōu)化制度。通過這些工作，使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實(shí)做到規(guī)范化。

二、優(yōu)化過程，完善歸檔，做到科學(xué)管理

學(xué)籍資料反映學(xué)生在校時(shí)全面系統(tǒng)的情況，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過程應(yīng)有詳實(shí)的記載。<>如何使這一過程更容易掌控并更加精確？我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學(xué)籍管理各階段性工作。

首先，做好招生工作———把好入門關(guān)

我校地處開發(fā)區(qū)，人口密集，經(jīng)濟(jì)繁榮，外來打工人員較多，作為民工子弟學(xué)校，流動(dòng)兒童入學(xué)也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，副校長、教務(wù)主任為成員的“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，在認(rèn)真學(xué)習(xí)了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調(diào)、二驗(yàn)、三訪、四入籍。

一調(diào)指提前動(dòng)手，認(rèn)真調(diào)研，力求準(zhǔn)確估計(jì)施教區(qū)戶口人數(shù)及居住分配情況，并在學(xué)區(qū)內(nèi)貼好招生簡(jiǎn)章，設(shè)計(jì)好登錄表格，做好招生前的準(zhǔn)備工作。二驗(yàn)指嚴(yán)格審查五證并將其復(fù)印件存檔備查，符合手續(xù)方可登記。登記時(shí)，將報(bào)名學(xué)生按照完全符合手續(xù)的學(xué)生，其他特殊情況的學(xué)生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎(chǔ)。三訪指對(duì)于那些“有與老人同住等相關(guān)問題”的進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，為了保證調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確無誤，我們還與學(xué)區(qū)派出所、居委會(huì)建立起默契的協(xié)作關(guān)系，在一系列工作的保障下，使招生工作切實(shí)達(dá)到“公平、公正、公開”，保證了每個(gè)孩子順利入學(xué)。

在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據(jù)篩選、編班、排號(hào)等情況，進(jìn)行及時(shí)核對(duì)，使招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)和對(duì)群眾公示。

其次，掌控學(xué)生流動(dòng)———把好變更關(guān)

學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作中我們做到“上下聯(lián)動(dòng)，嚴(yán)格把關(guān)”。

①轉(zhuǎn)入學(xué)生堅(jiān)持“五驗(yàn)收”即：驗(yàn)戶口本及復(fù)印件、家長單位證明、房產(chǎn)證、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)后報(bào)請(qǐng)校長審批，同意接收的學(xué)生，我將為其開出接收分班條，記錄轉(zhuǎn)入生時(shí)間、性別、編入班級(jí)、借讀與否、有無手續(xù)，并進(jìn)行備案，待轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)完全齊備后再及時(shí)登入學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。②轉(zhuǎn)出。由學(xué)生家長提出書面申請(qǐng)并簽字，再由班主任、年級(jí)主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、接收證明和戶口本復(fù)印件后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，同時(shí)提供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案。③休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)。注意做好學(xué)生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級(jí)”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍———把好升學(xué)檔案關(guān)

我校的畢業(yè)生人數(shù)多，且居住地域復(fù)雜，使畢業(yè)生審核、填報(bào)工作越發(fā)繁重。我們適時(shí)召開畢業(yè)生會(huì)，印發(fā)《致畢業(yè)生家長的一封信》，傳達(dá)教育局文件精神，讓學(xué)生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊(cè)發(fā)給班主任，委托他們逐個(gè)、逐項(xiàng)校對(duì)學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關(guān)證明材料，及時(shí)修改和上報(bào)。在認(rèn)真核準(zhǔn)后，才能填表申報(bào)。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升入所對(duì)應(yīng)的中學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的齊備準(zhǔn)確。

另一方面，踏實(shí)做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作.做好一年級(jí)新生的建檔工作。新學(xué)年學(xué)生報(bào)到前夕，將新生戶口本復(fù)印件和學(xué)生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任，讓班主任了解本班學(xué)生信息，熟悉學(xué)生的情況，使教師心中有數(shù)。<~>學(xué)生入學(xué)后，發(fā)放學(xué)籍卡等學(xué)生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊(cè)，以備日后檔案變動(dòng)時(shí)查找和修改。

歷屆畢業(yè)生的名冊(cè)、學(xué)籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學(xué)籍號(hào)順序做好存檔。

流動(dòng)學(xué)生情況材料存檔。每月根據(jù)學(xué)生流動(dòng)情況，及時(shí)修改學(xué)籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認(rèn)真填寫學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對(duì)應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時(shí)歸檔.三、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達(dá)到信息化管理

隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時(shí)，我們對(duì)文字檔案和電子檔案做到了勤校對(duì)、勤整理，保證了兩種檔案的絕對(duì)一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行了合理分區(qū)，把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨(dú)存放，并對(duì)檔案文件進(jìn)行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，確保萬無一失。

學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口，作為學(xué)籍管理人員，對(duì)外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計(jì)員，對(duì)內(nèi)是管理員、檔案員。對(duì)于這樣集多項(xiàng)功能于一身的工作，唯有拿出自己對(duì)教育事業(yè)的熱心，對(duì)祖國花朵的愛心和對(duì)家長、對(duì)社會(huì)的責(zé)任心，腳踏實(shí)地，任勞任怨。今后，我們將繼續(xù)積極投入，大膽創(chuàng)新，探索現(xiàn)代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)！

第二篇：小學(xué)學(xué)籍管理匯報(bào)材料

小學(xué)學(xué)籍管理匯報(bào)材料

學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它包含著學(xué)員從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對(duì)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。近年來，我校嚴(yán)格執(zhí)行《廣陽區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的要求，不斷探索科學(xué)有效的方法，努力提高管理質(zhì)量和管理水平，使學(xué)籍管理逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化發(fā)展，取得了較好的效果。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認(rèn)識(shí)，明確組織，做到規(guī)范管理

學(xué)籍管理的復(fù)雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由校長任組長和班主任為成員。為了統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，專門召開全體教師會(huì)，大力宣傳學(xué)籍管理的重要性、原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。同時(shí)，我們通過家長會(huì)等形式向家長、社會(huì)宣傳《廣陽區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)政策，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我校地處城區(qū)邊緣，生源情況復(fù)雜，流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，制定嚴(yán)格的學(xué)生管理制度。每學(xué)期開學(xué)初，給班主任下發(fā)“學(xué)生考勤表”，要求班主任認(rèn)真填寫并做到學(xué)生請(qǐng)假有手續(xù)，請(qǐng)假超過一周要家訪，發(fā)現(xiàn)問題迅速解決。避免學(xué)生無故曠課、流失。學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，每周召開例會(huì)碰頭了解學(xué)生在校情況，教務(wù)處及時(shí)做出學(xué)生變動(dòng)情況的記錄。此外，領(lǐng)導(dǎo)小組每年根據(jù)生源情況對(duì)學(xué)籍管理計(jì)劃，落實(shí)措施進(jìn)行調(diào)整。學(xué)期末認(rèn)真總結(jié)，查找漏洞并進(jìn)一步優(yōu)化制度。通過這些工作，使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實(shí)做到規(guī)范化。

二、優(yōu)化過程，完善歸檔，做到科學(xué)管理

學(xué)籍資料反映學(xué)生在校時(shí)全面系統(tǒng)的情況，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過程應(yīng)有詳實(shí)的記載。我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學(xué)籍管理各階段性工作。

首先，做好招生工作———把好入門關(guān)

我校地處農(nóng)村，人口密集，和市區(qū)相鄰，外來打工人員較多，流動(dòng)兒童入學(xué)也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，及幾名班主任為主的“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，在認(rèn)真學(xué)習(xí)了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調(diào)、二驗(yàn)、三訪、四入籍。

一調(diào)指提前動(dòng)手，認(rèn)真調(diào)研，力求準(zhǔn)確估計(jì)本村戶口人數(shù)及居住分配情況，并在學(xué)區(qū)內(nèi)貼好招生簡(jiǎn)章，設(shè)計(jì)好登錄表格，做好招生前的準(zhǔn)備工作。二驗(yàn)指嚴(yán)格審查五證并將其復(fù)印件存檔備查，符合手續(xù)方可登記。登記時(shí)，將報(bào)名學(xué)生按照完全符合手續(xù)的學(xué)生，其他特殊情況的學(xué)生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎(chǔ)。三訪指對(duì)于那些“有與老人同住等相關(guān)問題”的進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，為了保證調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確無誤，我們還與學(xué)區(qū)派出所、居委會(huì)建立起默契的協(xié)作關(guān)系，在一系列工作的保障下，使招生工作切實(shí)達(dá)到“公平、公正、公開”，保證了每個(gè)孩子順利入學(xué)。

在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據(jù)篩選、編班、排號(hào)等情況，進(jìn)行及時(shí)核對(duì)，使招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)和對(duì)群眾公示。

其次，掌控學(xué)生流動(dòng)———把好變更關(guān)

學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作中我們做到“上下聯(lián)動(dòng)，嚴(yán)格把關(guān)”。

①轉(zhuǎn)入學(xué)生堅(jiān)持“五驗(yàn)收”即：驗(yàn)戶口本及復(fù)印件、家長單位證明、房產(chǎn)證(借讀生驗(yàn)暫住證、租房合同)、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)后報(bào)請(qǐng)校長審批，同意接收的學(xué)生，我將為其開出接收分班條，記錄轉(zhuǎn)入生時(shí)間、性別、編入班級(jí)、借讀與否、有無手續(xù)，并進(jìn)行備案，待轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)完全齊備后再及時(shí)登入學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。②轉(zhuǎn)出。由學(xué)生家長提出書面申請(qǐng)并簽字，再由班主任、年級(jí)主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、接收證明和戶口本復(fù)印件后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，同時(shí)提供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案。③休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)。注意做好學(xué)生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級(jí)”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍———把好升學(xué)檔案關(guān)

我校的畢業(yè)生人數(shù)多，且居住地域復(fù)雜，使畢業(yè)生審核、填報(bào)工作越發(fā)繁重。我們適時(shí)召開畢業(yè)生會(huì)，印發(fā)《致畢業(yè)生家長的一封信》，傳達(dá)教育局文件精神，讓學(xué)生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊(cè)發(fā)給班主任，委托他們逐個(gè)、逐項(xiàng)校對(duì)學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關(guān)證明材料，及時(shí)修改和上報(bào)。在認(rèn)真核準(zhǔn)后，才能填表申報(bào)。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升入所對(duì)應(yīng)的中學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的齊備準(zhǔn)確。

另一方面，踏實(shí)做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作.(1)做好一年級(jí)新生的建檔工作。新學(xué)年學(xué)生報(bào)到前夕，將新生戶口本復(fù)印件和學(xué)生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任，讓班主任了解本班學(xué)生信息，熟悉學(xué)生的情況，使教師心中有數(shù)。<蓮山~課件 >學(xué)生入學(xué)后，發(fā)放學(xué)籍卡等學(xué)生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊(cè)，以備日后檔案變動(dòng)時(shí)查找和修改。

(2)歷屆畢業(yè)生的名冊(cè)、學(xué)籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學(xué)籍號(hào)順序做好存檔。

(3)流動(dòng)學(xué)生情況材料存檔。每月根據(jù)學(xué)生流動(dòng)情況，及時(shí)修改學(xué)籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認(rèn)真填寫學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對(duì)應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時(shí)歸檔.三、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達(dá)到信息化管理

隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時(shí)，我們對(duì)文字檔案和電子檔案做到了勤校對(duì)、勤整理，保證了兩種檔案的絕對(duì)一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行了合理分區(qū)，把有關(guān)

學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨(dú)存放，并對(duì)檔案文件進(jìn)行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，確保萬無一失。

學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口，作為學(xué)籍管理人員，對(duì)外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計(jì)員，對(duì)內(nèi)是管理員、檔案員。對(duì)于這樣集多項(xiàng)功能于一身的工作，唯有拿出自己對(duì)教育事業(yè)的熱心，對(duì)祖國花朵的愛心和對(duì)家長、對(duì)社會(huì)的責(zé)任心，腳踏實(shí)地，任勞任怨。今后，我們將繼續(xù)積極投入，大膽創(chuàng)新，探索現(xiàn)代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)！

小學(xué)學(xué)籍管理匯報(bào)材料

廣陽區(qū)九州鎮(zhèn)

芒店小學(xué)

第三篇：學(xué)籍管理匯報(bào)材料

學(xué)籍管理匯報(bào)材料

各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：

大家好！能坐在這里就學(xué)籍管理工作跟大家做個(gè)交流匯報(bào)，我感到非常榮幸！

我們老學(xué)籍管理員都知道，學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用十分的細(xì)心、耐心去對(duì)待。下面我分三個(gè)方面向大家匯報(bào)我的工作情況。

一、開學(xué)報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

1.報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)。

學(xué)生報(bào)到的時(shí)候也是我們管理員最忙的時(shí)候，報(bào)到一結(jié)束，我就到每個(gè)班級(jí)去統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況。（結(jié)合表格講解1）具體是按照上學(xué)期人數(shù)，加上轉(zhuǎn)進(jìn)生人數(shù)，減去轉(zhuǎn)出算出一個(gè)“應(yīng)到人數(shù)”，再從班主任那里了解“實(shí)到人數(shù)”，如果這兩個(gè)數(shù)據(jù)不符合，就要將那個(gè)學(xué)生找出來，記下名字，并詢問具體情況，先讓班主任聯(lián)系家長，若班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個(gè)打電話，并記錄下具體情況。請(qǐng)看09年8月31日學(xué)生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表，9月1日?qǐng)?bào)到后再次到每個(gè)班級(jí)詢問并記錄。（接著根據(jù)10年人數(shù)統(tǒng)計(jì)表格講解2）

2.開學(xué)時(shí)發(fā)的統(tǒng)計(jì)表。

每學(xué)年開學(xué)初，學(xué)校都要做事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其中關(guān)于學(xué)生這塊是要我們學(xué)籍管理員提供數(shù)據(jù)的，會(huì)計(jì)報(bào)表上的小數(shù)據(jù)非常多，細(xì)到每個(gè)班級(jí)每個(gè)年齡的男、女生人數(shù)、少數(shù)民族人數(shù)、轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出人數(shù)等等，縱橫表里只要錯(cuò)了一個(gè)數(shù)據(jù)，電腦就無法錄入。為了保證這項(xiàng)細(xì)致的工作不出錯(cuò)，我制作了這樣兩張表格在開學(xué)初發(fā)給班主任。（出示表格并講解3）在這兩張表格的幫助下，幾次的事業(yè)報(bào)表上的數(shù)據(jù)都是一次性成功，沒有任何出入。

二、學(xué)生花名冊(cè)的制作。

1.信息收集。

收集每個(gè)學(xué)生的信息是第一步，這個(gè)環(huán)節(jié)一定要細(xì)，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無法做好。請(qǐng)看我做的學(xué)生信息收集表。（出示表格4）將此表發(fā)給班主任，每個(gè)學(xué)生填寫完整后上交班主任，班主任根據(jù)學(xué)生的信息表完成班級(jí)名冊(cè)的初步制作。

2.選擇與整理。

班級(jí)學(xué)生名冊(cè)的整理是開學(xué)初我們管理員的工作之一，當(dāng)我第一年接手學(xué)籍工作時(shí)，我沒有經(jīng)驗(yàn)，就根據(jù)老管理員給我的表格制作，（打開表格4）。使用之后發(fā)現(xiàn)幾個(gè)問題，班主任制作的表格無論從欄目還是內(nèi)容的填寫上都有不少問題，還有個(gè)別老班主任不會(huì)用電腦，這個(gè)事情又交給我。當(dāng)我要制成全校名冊(cè)時(shí)都要將表格進(jìn)行調(diào)整，但是這種一格里面又有兩個(gè)小格的表格不方便復(fù)制粘貼。除了學(xué)校的名冊(cè)，我們還要上報(bào)一份電子學(xué)籍，電子表格的樣式和學(xué)校名冊(cè)又不同，（打開表格4）。因此這個(gè)整理工作耗費(fèi)了我很多的時(shí)間和精力，整個(gè)九月份我天天加晚班，忙不過來時(shí)叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個(gè)人幫我做到凌晨3點(diǎn)！

有了一年的經(jīng)驗(yàn)，第二年在做表格時(shí)我就進(jìn)行了調(diào)整，給班主任的名冊(cè)草稿我改成了這樣（出示表格5），現(xiàn)在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊(cè)，根據(jù)這樣的一張草表再整理成我需要的名冊(cè)，工作繁瑣度就比前面簡(jiǎn)單多了，根據(jù)需要我也將每個(gè)班級(jí)的名冊(cè)改成這樣一頁20個(gè)學(xué)生的表格（出示表格5），其中只反應(yīng)了班主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)需要的信息，比如“家庭實(shí)際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁面內(nèi)容，我設(shè)置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區(qū)幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區(qū)等信息隱藏在里面，而需要時(shí)又可以拉出來。這樣一來，學(xué)校名冊(cè)整理工作節(jié)約了很多時(shí)間。上報(bào)的電子學(xué)籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊(cè)的初步制作也可以根據(jù)上一年的表格復(fù)制粘貼，每一個(gè)環(huán)節(jié)都節(jié)省了時(shí)間和精力，可謂多贏。

三、轉(zhuǎn)進(jìn)與轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理。

1.轉(zhuǎn)進(jìn)

轉(zhuǎn)進(jìn)生的工作程序我們都非常熟悉，個(gè)別小問題也就容易出在家長不能把相應(yīng)的學(xué)籍卡和轉(zhuǎn)學(xué)證明按時(shí)交來。為了讓家長更明確轉(zhuǎn)學(xué)程序，我會(huì)給每位家長發(fā)一張《轉(zhuǎn)進(jìn)生辦理程序》，（出示“程序”6）根據(jù)程序強(qiáng)調(diào)，必須將轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍卡按時(shí)交到，否則無法辦理學(xué)籍，也就不能算本校正常學(xué)生，實(shí)在有個(gè)別外地家長無法按時(shí)交來的就電話通知其辦理了交來。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴(yán)格的程序辦理，通常他們教練會(huì)把手續(xù)辦齊上交。

2.轉(zhuǎn)出。

轉(zhuǎn)出是我們比較頭疼的一項(xiàng)工作，不同的情況都會(huì)導(dǎo)致我們手續(xù)不齊全。第一種，轉(zhuǎn)去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉(zhuǎn)進(jìn)手續(xù)，只要相應(yīng)繳費(fèi)就可以上學(xué)，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那里上學(xué)了，就不再回我們學(xué)校辦理手續(xù)。第二種，外省學(xué)生。他們回到原施教區(qū)因?yàn)閷儆诹x務(wù)教育施教區(qū)范圍必須入學(xué)，所以也就辦了，而且家長帶學(xué)生回去后不愿再跑那么遠(yuǎn)來辦理，有的甚至手機(jī)號(hào)碼都換了導(dǎo)致無法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)是先開接收證明再開轉(zhuǎn)出證明，而有些地區(qū)是要我們先開轉(zhuǎn)出證明他們?cè)匍_轉(zhuǎn)進(jìn)證明。

為了盡可能減少多種情況導(dǎo)致的手續(xù)不全，我首先讓班主任在學(xué)期結(jié)束前就在班級(jí)摸底，有沒有學(xué)生想轉(zhuǎn)出，并說明如果有轉(zhuǎn)出必須要到教務(wù)處辦理手續(xù)，否則會(huì)影響將來入學(xué)；同時(shí)，在原有的轉(zhuǎn)出手續(xù)前添加了一道“轉(zhuǎn)出申請(qǐng)”的程序。（出示轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表6）。只要家長有轉(zhuǎn)出意愿，就來教務(wù)處填寫申請(qǐng)，他們來時(shí)我就可以告知他們轉(zhuǎn)出程序并強(qiáng)調(diào)辦理手續(xù)的重要性，尤其是到民辦校的，有的學(xué)生轉(zhuǎn)去一年后又要轉(zhuǎn)回，凡是沒有正常辦理手續(xù)的，我們就不再接收，而且告知如果沒有正常的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)可能影響到初中的義務(wù)教育入學(xué)。這樣，家長辦手續(xù)的積極性提高了，即使個(gè)別不愿辦理的，我也有家長的申請(qǐng)以示證明。因此轉(zhuǎn)出手續(xù)也就規(guī)范了許多。

3.登記與分班。

轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出學(xué)生的登記，除了相應(yīng)表格的存根外，我還自己設(shè)計(jì)了這樣一個(gè)表格。（出示表格6），從表中我們可以一目了然地看出學(xué)生手續(xù)辦理情況、<蓮山 課 件 >報(bào)到情況及一些基本資料。將這張表格分年段整理后，提供給年段主任，也方便他們分班等操作。

四、工作程序和要點(diǎn)的記錄。

除了我以上所有的工作外，我們學(xué)籍管理員還會(huì)涉及到小升初和招生工作，而這些工作的程序也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都會(huì)影響到學(xué)校的整體工作。因此，我做事的同時(shí)養(yǎng)成了記錄程序的習(xí)慣。（打開記錄表）到第二年做相應(yīng)事情的時(shí)候就打開查看，以提醒自己。

總之，只要我們有心、認(rèn)真、細(xì)致，學(xué)籍管理員的各項(xiàng)工作是可以做得井井有條的！謝謝大家的聆聽，歡迎批評(píng)指正。

第四篇：學(xué)籍管理匯報(bào)材料

東坡二中學(xué)籍管理匯報(bào)材料

各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：

今天，能在這里和大家進(jìn)行學(xué)籍管理的經(jīng)驗(yàn)交流，我感到非常的榮幸，大家都知道，學(xué)籍管理是一項(xiàng)非?，嵥榍曳彪s的工作，最需要我們用十分的細(xì)心、耐心去對(duì)待。下面我將我校學(xué)籍管理的一些工作情況給大家作一個(gè)匯報(bào)。

一、新生學(xué)籍的管理。1.信息核查和統(tǒng)計(jì)。

每學(xué)期開學(xué)，是學(xué)籍管理員最繁忙，最辛苦的時(shí)間。核查每個(gè)學(xué)生的信息是第一步，這個(gè)環(huán)節(jié)一定要細(xì)，要把我們可能需要的所有信息都核查準(zhǔn)確，否則網(wǎng)上信息上報(bào)就不能順利完成?，F(xiàn)在我們初中的網(wǎng)上學(xué)生信息是從小學(xué)調(diào)上來的，但我們需要認(rèn)真核查孩子的學(xué)籍信息是否與學(xué)生符合，是否符合招生要求，能不能夠把學(xué)生的網(wǎng)上信息調(diào)入到我校。2.信息的上報(bào)。

學(xué)生信息核查沒有錯(cuò)誤后，按照上級(jí)主管部門的要求，下載上報(bào)模板，將每個(gè)學(xué)生的信息錄入上報(bào)電子模板，然后上傳給上級(jí)主管部門，等待核查上報(bào)信息是否正確。3.信息調(diào)入和分班。

上級(jí)部門將學(xué)校上報(bào)的模板信息上傳進(jìn)入國網(wǎng)，經(jīng)過國網(wǎng)的重查無誤后，我們學(xué)籍管理員就可以進(jìn)入國網(wǎng)，調(diào)入學(xué)校學(xué)生的信息，然后將學(xué)生按照現(xiàn)在班級(jí)的學(xué)生情況，進(jìn)行分班。4.建立學(xué)生學(xué)籍名冊(cè)。

學(xué)生學(xué)籍名冊(cè)，國網(wǎng)里面有一個(gè)自動(dòng)生成的學(xué)籍冊(cè)，但我們的學(xué)籍冊(cè)是按照上級(jí)主管部門的要求，下載學(xué)生的一些主要信息，然后分班建立學(xué)籍名冊(cè)，并上報(bào)主管部門存檔。

二、學(xué)籍異動(dòng)管理。1.轉(zhuǎn)進(jìn)

①學(xué)生家長聯(lián)系學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)，提出轉(zhuǎn)入我校的申請(qǐng)意愿，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，持學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽署的轉(zhuǎn)入同意批條聯(lián)系學(xué)籍管理員。

②學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生家長提供的學(xué)生原學(xué)校的學(xué)籍號(hào)，由我校提出同意轉(zhuǎn)入我校的網(wǎng)上申請(qǐng)，并下載打印學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)意向聯(lián)系表，學(xué)校蓋章后，由學(xué)生家長帶回原學(xué)校辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

③經(jīng)上級(jí)主管部門同意后，將學(xué)生學(xué)籍在網(wǎng)上轉(zhuǎn)入我校，并収回轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表存檔。2.轉(zhuǎn)出。

①學(xué)生家長向?qū)W校提出轉(zhuǎn)出意向申請(qǐng)，學(xué)校同意后，由學(xué)籍管理員給家長提供學(xué)生學(xué)籍號(hào)和學(xué)校代碼，由家長帶到接收學(xué)校辦理網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。

②學(xué)生家長帶回接收學(xué)校的轉(zhuǎn)入同意聯(lián)系表，交學(xué)籍管理員，然后在網(wǎng)上辦理審核同意后，將學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)出。

但是實(shí)際上，轉(zhuǎn)出是我們比較頭疼的一項(xiàng)工作，一些意外的情況都會(huì)導(dǎo)致我們手續(xù)不齊全，無法辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。第一種，轉(zhuǎn)去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉(zhuǎn)進(jìn)手續(xù)，只要相應(yīng)繳費(fèi)就可以上學(xué)，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那里上學(xué)了，就不再回我們學(xué)校辦理手續(xù)。第二種，轉(zhuǎn)到外地或者外省學(xué)生。有些家長被他人承諾，說以后能夠升學(xué)或者參加考試，家長不愿跑那么遠(yuǎn)辦理手續(xù)，有的家長甚至將手機(jī)號(hào)碼都換了導(dǎo)致無法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)是先開接收證明再開轉(zhuǎn)出證明，而有些地區(qū)是要我們先開轉(zhuǎn)出證明他們?cè)匍_轉(zhuǎn)進(jìn)證明。為了盡可能減少多種情況導(dǎo)致的手續(xù)不全，學(xué)籍管理員向家長認(rèn)真解釋，這種情況有了好轉(zhuǎn)，現(xiàn)在由于學(xué)籍網(wǎng)并入了國網(wǎng)后，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)也就規(guī)范了許多。3.休學(xué)、復(fù)學(xué)管理

①學(xué)生家長提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交有縣級(jí)以上醫(yī)院出具的住院證明和病情診斷書，經(jīng)學(xué)校審核后，由學(xué)籍管理員在網(wǎng)上提交休學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核并同意。

②學(xué)校打印休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表，由家長填寫并簽字，由學(xué)籍管理員連同病情證明材料交上級(jí)主管部門審核，并蓋章，由學(xué)校存檔，上級(jí)主管部門網(wǎng)上同意審核后，學(xué)生休學(xué)生效。

③休學(xué)期滿，由學(xué)生家長持醫(yī)院出院證明材料，身體康復(fù)證明材料，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)籍管理員審核材料，并在網(wǎng)上提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)，管理員將材料交上級(jí)主管部門審核并蓋章，后由學(xué)校存檔。

4、防止流失管理

班主任及時(shí)上報(bào)班級(jí)異動(dòng)學(xué)生情況，做好學(xué)生家長的工作，做好家訪和動(dòng)員工作，防止學(xué)生流失。

第五篇：小學(xué)學(xué)籍管理工作總結(jié)

小學(xué)學(xué)籍管理工作總結(jié)

學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了更好地為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化義務(wù)教育就學(xué)管理。

學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提。為了將這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深，本學(xué)期初，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議，反復(fù)學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，研究制定出相應(yīng)的管理措施。

二、從嚴(yán)求實(shí)，做好管理工作。

為了做好新生入學(xué)工作，我們成立了招生委員會(huì)，由校長負(fù)責(zé)，學(xué)籍主任把關(guān)，建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè)，保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理，是小學(xué)階段的最后一關(guān)，又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié)，也是控流工作的關(guān)鍵。為了做好這項(xiàng)工作，我們及時(shí)填寫各種表冊(cè)，按期驗(yàn)印，然后把學(xué)籍檔案送到教育局。

控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們建立了單親、特困家庭、孤兒、外地學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表，使控流有了目標(biāo)。校長和每位教師簽控流責(zé)任書，把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過家長會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”，使控流工作得到家長和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)，對(duì)

“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育，又在學(xué)習(xí)上給他們幫助，使他們能穩(wěn)定情緒，安心就學(xué)。為了使“特困生”能順利就學(xué)，學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生，積極開展“大家訪”活動(dòng)，幫助貧困學(xué)生解決生活困難，捐款、捐衣物、學(xué)習(xí)用品，防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。

學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對(duì)這項(xiàng)工作，我們的原則是，秉公辦事，一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。

加強(qiáng)特教工作，提高全員素質(zhì)也是學(xué)籍管理的一個(gè)方面。學(xué)生的體能、智能不盡一致，為了進(jìn)一步推進(jìn)主動(dòng)發(fā)展教育，使學(xué)生全體發(fā)展、全面發(fā)展、主動(dòng)發(fā)展，我們對(duì)全校5名弱智、殘疾學(xué)生進(jìn)行了特殊的教育。召開有關(guān)班主任會(huì)議，研究防弱的方法，首先針對(duì)學(xué)生的智能情況制定出相應(yīng)的計(jì)劃，并采取相應(yīng)的教學(xué)方法。定期寫出學(xué)生智能變化情況觀察記錄。經(jīng)過一學(xué)期的努力，在期末考評(píng)中這些學(xué)生學(xué)習(xí)及其它方面都有不同程度提高。

三、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。

學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。

一學(xué)期以來，我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距，還存在一些問題。

一、檔案資料還沒全部進(jìn)入微機(jī)。

二、管理措施還需完善。

在新的學(xué)年，我們的初步設(shè)想是：

一、把學(xué)籍納入微機(jī)管理，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率。

二、在管理上加大力度，強(qiáng)化管理。

總之，我們決心在教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺(tái)階。