第一篇：行政助理職責(zé)

行政助理職責(zé)：

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

目錄

行政助理的職責(zé)

行政助理的能力要求

行政助理的教育

行政助理的前景

具體工作

編輯本段行政助理的職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及

時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

編輯本段行政助理的能力要求

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

編輯本段行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業(yè)

技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

編輯本段行政助理的前景

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過2012年。

1、協(xié)

助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

編輯本段具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅

游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。具體工作如下：

1、記載員工出勤情況；

2、記載工作時間和加班時間；

3、考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等；[1]

13、負責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

第二篇：行政助理職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)

行政助理主要是協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化。

1、負責(zé)公司的考勤工作，并認真仔細完成；

2、負責(zé)公司獎懲辦法的執(zhí)行；

3、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；

5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)并且及時送達相關(guān)人員；

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢，做好相關(guān)記錄并及時傳達相關(guān)人員；

7、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

8、負責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

9、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

10、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

11、協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

12、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司內(nèi)外的日常事務(wù)工作；

13、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

14、協(xié)助管理公司的食堂、宿舍、工作環(huán)境衛(wèi)生等綜合事務(wù)工作；

15、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排；

16、積極并認真完成上級交辦各項工作。

第三篇：行政助理職責(zé)

四川XXX有限公司行政助理崗位職責(zé)

1．堅決服從公司統(tǒng)一指揮，認真的執(zhí)行其工作指令，一切業(yè)務(wù)、管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。

2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)

3.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

4.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

5.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。參與公司績效管理、考勤等工作，獎懲辦法的執(zhí)行。

6.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，協(xié)調(diào)各方關(guān)系并提供及時有效的行政服務(wù)。

7.會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

8.負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9.參與公司行政、采購事務(wù)管理。

10.負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11.做好材料收集、檔案管理、印章管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12.對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

14.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好公司的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

第四篇：行政助理職責(zé)

1.每周一開完早會后立即通知下周一主持早會部門；（順序：行、財、銷

一、銷

二、運營、戴斯德家具、總裝市場、總裝項目）

2.每天按照規(guī)定播放指定類型音樂，詳見前臺電腦； 3.八點半到下午六點保持前臺有人來賓接待；

4.楊總?cè)鐭o外出，12點確認是否為楊總訂餐，餐費每次從楊總那里領(lǐng)取，一次一百元； 5.下班后關(guān)掉飲料機； 6.按照要求通知面試，辦理入職，建立檔案，離職等人事手續(xù)；次月初做好上月考勤（文檔應(yīng)寫明：

1、確認工齡工資；

2、入職時間和離職時間；

3、轉(zhuǎn)正以老總最后簽字為轉(zhuǎn)正時間）；工牌制作及編號錄入，告知辦公用品管理人員發(fā)放辦公用品，及時更新通訊錄；新入職員工的姓名及身份證號、身份證住址信息在辦理完入職后發(fā)財務(wù)羅洋一份電子版；前臺單據(jù)及時補充（不用有歐林抬頭字樣的任何單據(jù)）； 7.順豐快遞借款統(tǒng)計報銷；

8.佛堂換花，并通知相關(guān)人員送花（只能是白百合，一次十四支），花瓶里的水應(yīng)盡量多一些；佛堂蘋果購買，顏色均勻，紅潤，規(guī)則，偏大，建議在四五六水果店購買，親自選好后讓店家送貨；夏天水果和花都換的勤。報銷時，不寫佛堂兩個字。財務(wù)要求多貼一張原始票據(jù)粘貼單，在第二張粘貼單上寫清楚即可。

9.等待預(yù)訂部門提交預(yù)訂單，在比價后選擇合適的價格預(yù)訂機票，及時發(fā)送乘機信息到乘機人手機里；

10.預(yù)訂酒店，接到預(yù)訂申請單或者領(lǐng)導(dǎo)要求后，按要求訂酒店即可，月結(jié)，并要求對方提供增值稅專用發(fā)票；（目前合作酒店：合江亭的翰文、新南門的如家精選、IFS的尼依羅格）

11.飲料機各種粉的預(yù)訂及每次做好使用記錄，使用記錄在下次報銷時張貼在后面；普通發(fā)票即可；

12.飲水票每次一百張購買，每張十元，收到發(fā)票后填報銷單轉(zhuǎn)帳，報銷時讓送水人員提供送水記錄；

13.社保局扣費拿社?？ㄩ_社保證明及相關(guān)社保方面工作。

14.訂機票，第三方和網(wǎng)上比價后，差價不大，再確定是從網(wǎng)上還是第三方處購買。優(yōu)先選擇第三方。定好后記得選擇座位。非中介購票時可用公司信用卡，具體信息和行政部經(jīng)理溝通；（最重要的事情：17出賬單，次月10號之前還款，在18號就需跟楊總確認是否需要還款，匯總后跟財務(wù)溝通。必須要及時還款，不然會影響楊總信用?。∏杏洠?/p>

15.辦公用品采購：一般是從維碼QQ客戶端進行溝通，然后再訂貨，收到核對后再簽收。底單進行入庫，入庫后次月初做進銷存的表格。如預(yù)淘寶打折，可從淘寶購買，一定要開具發(fā)票。

16.每月初開始做辦公用品明細表和進銷存，金額要統(tǒng)一到分毫不差，價格完全一致。17.領(lǐng)取辦公用品都必須簽字，確認物品名稱，方便月底做表，領(lǐng)取人名字及部門和使用部門盡量清晰。1）如有U盤領(lǐng)取也寫在耗材領(lǐng)用登記處，需單獨列表找領(lǐng)用人簽字，并寫明用處，以做成本歸屬。有不懂的地方可以問財務(wù)羅姐。2）鐘銳正對黃色后背柜里面有楊總購回的7號和11號香薰精油，出庫一定要做好記錄。以上提及的均有excle表格。

18.原設(shè)計部用紙，都是打電話通知送貨，貨到付款，付款時要交給我方收款人身份證復(fù)印件及賣家出具的委托書并蓋章。如遇送紙量大，盡量還是公對公付款，財務(wù)要求避免過多接觸現(xiàn)金。

19.清潔用品采購工作，一般打電話讓送兩箱清風(fēng)卷紙，一箱160元，一箱十提。結(jié)賬時電話通知。注：賣方所開出庫單的章應(yīng)和發(fā)票上的章一樣，為同一家公司。提供發(fā)票后，此人是領(lǐng)現(xiàn)金

20.前臺蘭花觀察施肥澆水，三個月施肥一次，肥料在前臺柜子里。21.中午的臨檢工作隨機執(zhí)行。

22.客人離開公司后應(yīng)及時關(guān)閉展廳開關(guān)。

23.發(fā)紅頭文件，張貼三天后收撿起來，歸納整理好。微信群里通知。24.做好細節(jié)工作，善于發(fā)現(xiàn)問題，及時和直屬上級溝通。

25、當(dāng)楊總付總需要訂國際酒店和國際機票時，需到行政人事經(jīng)理處借信用卡。當(dāng)中介給出的票價和攜程差價太大時，選擇便宜的一方，如攜程便宜時，到行政人事經(jīng)理處借信用卡確定好行程后出票。信息及時給領(lǐng)導(dǎo)反饋。

26、支持直屬領(lǐng)導(dǎo)工作，及時溝通，了解公司動向，其余臨時性工作。

27、公司資產(chǎn)產(chǎn)生的廢品，變賣處理時由行政助理出面，需要領(lǐng)取對方收條一張及相應(yīng)欠款。做好臺賬，交給財務(wù)。

28、宋總電話充值 每月59元 ***。

29、楊總從外地帶回來的進口香薰油兩種，7號和11號，做好領(lǐng)取的記錄。電腦有出庫表格。

30、金牛區(qū)社保局電話：62011906，如需辦理社保業(yè)務(wù)先提前咨詢。

31、成都歐林辦公家私有限公司社保編碼：020429；

戴斯德家具：361910、戴斯德咨詢：326436

32、酒類部分，出入庫都要做好記錄。有電子表格。

33、QQ群和微信群要同步人數(shù)。

34、歐林黑色筆記本、歐林白色資料袋用完后都在一樓庫房拿，鑰匙在何勇彬或者余萌處。

PS:如以上有任何不妥之處可與第二方協(xié)商。一切工作都在變動，聽領(lǐng)導(dǎo)指揮即可。

(除開飛機、大巴、火車等載人不能開具增值稅專用發(fā)票外，其余所有都要求提供增值稅專用發(fā)票)

第五篇：行政助理職責(zé)

行政助理，主要職責(zé)是：負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。2003年7月-2004年10月在一家私營企業(yè)擔(dān)任總經(jīng)理助理一職，負責(zé)對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)；處理日常事務(wù)；負責(zé)公司高管人員辦公會議的組織（通知、安排、記錄、跟蹤等）；制定公司各項規(guī)章制度和人事檔案管理；監(jiān)督ISO9001質(zhì)量體系的實施；完成總經(jīng)理交待的其它工作。2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔(dān)任出納一職，主要負責(zé)現(xiàn)（資）金日常收付管理工作；資金日報表制作；銷售貨款到帳查詢工作；銀行的外聯(lián)工作。

行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:

1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、報告等文件；

2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

4、向員工傳達相關(guān)制度；

5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

6、會務(wù)安排。