淺談事業(yè)單位檔案裝訂整理工作

第一篇：淺談事業(yè)單位檔案裝訂整理工作

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淺談事業(yè)單位檔案裝訂整理工作

作者：張薇

來(lái)源：《科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)》2012年第36期

摘要：在檔案整理的過(guò)程中為了固定和保護(hù)卷內(nèi)文件，避免散失和損壞，需要根據(jù)不同情況對(duì)文件或案卷進(jìn)行裝訂。這里的裝訂是指對(duì)不符合檔案保護(hù)要求的文件材料，如使用鐵質(zhì)訂書(shū)針或其他需要重新整理的文件材料進(jìn)行裝訂，以利檔案的保存，防止文件丟失。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位檔案歸檔整理裝訂

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2012）12（c）-0-01

裝訂工作是檔案整理過(guò)程中的一個(gè)必要環(huán)節(jié)，裝訂的目的主要是便于管理和保護(hù)檔案。裝訂之后，既固定了文件頁(yè)的順序位置，又使檔案整齊美觀、利于保管。檔案裝訂是檔案整理中的一項(xiàng)工作。檔案裝訂方式對(duì)于日后檔案的保管、檢索利用、復(fù)制和鑒定銷毀，以及檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)換等許多方面都具有一定影響，采用何種檔案裝訂方式，同時(shí)決定著工作效率。評(píng)述了傳統(tǒng)的檔案裝訂方式后，從檔案管理現(xiàn)代化需要出發(fā)，提出了新的檔案裝訂方法。1 事業(yè)單位檔案裝訂前準(zhǔn)備工作

在檔案裝訂前，需要拆除文件材料上原有的容易發(fā)生銹蝕的大頭針、訂書(shū)針等金屬性物質(zhì)；對(duì)文件材料逐頁(yè)復(fù)查核對(duì)，避免漏頁(yè)、倒置、文字不清晰等現(xiàn)象。對(duì)紙張破損或大小不一的文件材料采取必要的補(bǔ)救措施；按照文件右邊、下方整齊的要求將需要裝訂的一組文件洗整齊，用鐵夾在右邊將文件暫時(shí)固定。事業(yè)單位檔案裝訂方法

實(shí)際工作中往往會(huì)采用多種方式裝訂檔案，以“件”為單位裝訂時(shí)，文件的排列按以下順序：正文在前，定稿在后或正文在前，復(fù)印稿在后，針對(duì)某一問(wèn)題韻上級(jí)批復(fù)在前，原文在后，不論采用何種裝訂法都要避免在裝訂時(shí)壓字的現(xiàn)象，在裝訂后要進(jìn)行檢查，以“三點(diǎn)一線”裝訂時(shí)，線要緊固，以防止在利用者翻閱檔案時(shí)發(fā)生掉頁(yè)的現(xiàn)象。目前常用的歸檔文件裝訂方法有以下幾種：（1）盒裝法：主要用于無(wú)法進(jìn)行裝訂或不宜進(jìn)行裝訂的檔案材料，如錦旗、印章、證書(shū)等，對(duì)這類檔案采取直接裝入檔案盒中收藏。（2）機(jī)械法：即使用專門的裝訂機(jī)具在文件材料左邊1厘米內(nèi)將文件固定在一起。這是一種通用的裝訂法，主要用于單份歸檔文件的裝訂，對(duì)裝訂5～10頁(yè)厚度的歸檔文件效果較好。由于通常所使用的訂書(shū)釘存在生銹的問(wèn)題，而且過(guò)去是采用案卷級(jí)歸檔，單份文件不采用訂書(shū)機(jī)裝訂。隨著不銹鋼文件夾、不銹鋼訂書(shū)針的出現(xiàn)，裝訂法使用起來(lái)方便、省力，且不影響文件的復(fù)印、掃描，所以，現(xiàn)在檔案裝訂均已普遍采用此方法。（3）粘貼法：即采用傳統(tǒng)的膠水或粘和劑將每頁(yè)歸檔文件粘貼起來(lái)。凡單件在5頁(yè)之內(nèi)比較薄的文件材料，宜采用粘貼法。粘貼時(shí)沿文件的裝訂邊刷1～2 mm的膠水粘貼固定。（4）線裝法：即將歸檔的檔案固定后在左邊裝訂線內(nèi)用針式裝訂機(jī)打出孔，然后采用“三孔一線”進(jìn)行固定。這種方法主要用于10頁(yè)以上成卷的，不能采用普通裝訂機(jī)裝訂的檔案。（5）縫紉法：對(duì)厚度在5頁(yè)以上的文件，采用縫紉機(jī)沿裝訂線進(jìn)行縫紉。使用這種方法裝訂時(shí)要注意先把縫紉針腳調(diào)至最大，因?yàn)槊芗尼樐_很容易導(dǎo)致將紙張?jiān)鷶唷＃?）塑釘法：是采用先在歸檔文件上打孔，然后穿上塑料螺釘進(jìn)行緊固。用這種方法時(shí)還可以采用三種顏色的螺釘分別標(biāo)識(shí)永久、長(zhǎng)期、短期的檔案。不過(guò)，采用這種方法裝訂也將相應(yīng)地增加檔案的體積和重量，而且塑料釘也存在老化的問(wèn)題。事業(yè)單位檔案歸檔編排裝訂方法

（1）歸檔排列：在同一年度內(nèi)，將歸檔文件材料區(qū)分類別后按不同的保管期限排列。這里，歸檔文件的排列是指在最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，對(duì)歸檔文件的先后次序進(jìn)行定位排列，每年都按順序排，以便于查找。如果是同一事由不同作者，按時(shí)間先后順序排列。不同事由，則以事情辦理完結(jié)時(shí)間先后排，將主要職能活動(dòng)或重要的文件排在前面，對(duì)有共同屬性的文件，例如所屬各部門報(bào)送的工作總結(jié)等，可按照部門的順序排。對(duì)相互有聯(lián)系的文件要盡量放在同一個(gè)檔案盒內(nèi)排列，對(duì)歸檔過(guò)程中需要說(shuō)明的事項(xiàng)填寫在備考表中，主要包括：歸檔文件的完整性、質(zhì)量情況、材料調(diào)整補(bǔ)充情況、檔案檢查情況，歸檔人、檢查人、時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。（2）編號(hào)和標(biāo)識(shí)：檔案的分類編號(hào)是用漢語(yǔ)拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)指代表示不同類型檔案的自然形成規(guī)律和相互間的有機(jī)聯(lián)系的工作。（3）選擇編目方法：編目采取分號(hào)制。黨政類文件材料，包括黨群類、行政類兩大類別的文件材料的保管期限分為永久、30年、10年三級(jí)，保管期限應(yīng)為最低一級(jí)類目。在編號(hào)時(shí)，對(duì)不同保管期限的歸檔文件分別編制流水件號(hào)。要求按“年度、類別、保管期限”分類編號(hào)。在實(shí)際工作中常用的檔號(hào)編制模式有：①全宗號(hào)十年度號(hào)十分類號(hào)十件號(hào)；②全宗號(hào)十年度號(hào)十分類號(hào)十案卷號(hào)十件號(hào)；③全宗號(hào)十年度號(hào)十分類號(hào)十保管期限十件號(hào)；普遍采用的檔號(hào)結(jié)構(gòu)、模式為：年度號(hào)—分類號(hào)—案卷號(hào)。在以上這三種模式中，可以看出，“全宗號(hào)十年度號(hào)十分類號(hào)十保管期限十件號(hào)”的檔號(hào)模式既能反映出單份文件的形成時(shí)間、所屬類別、保管期限等因素，有利于將檔案管理工作實(shí)行有效的銜接。”符合文件形成的自然規(guī)律。（4）編頁(yè)號(hào)及編盒號(hào)：對(duì)歸檔的文件按照其原有的頁(yè)數(shù)注出頁(yè)數(shù)。不過(guò)，也有的省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定既要編件號(hào)，也要編頁(yè)號(hào)。以卷為保管單位裝訂后，在有文字的卷內(nèi)文件頁(yè)面右下角從1開(kāi)始順序編寫頁(yè)號(hào)。以件為保管單位裝訂的歸檔文件材料，則編寫在每份文件的右上角所蓋的歸檔章相應(yīng)的欄目?jī)?nèi)；盒號(hào)是檔案包裝入庫(kù)排列上架的順序號(hào)。編號(hào)時(shí)按照永久、30年、10年的保管期限順序排列，也可以采用不同的顏色的標(biāo)簽分別標(biāo)識(shí)保管期限，加以區(qū)別。永久、30年、10年保管期限的歸檔文件是要分別編襯流水件號(hào)的，30年、10年保管期的歸檔文件不允許混編一個(gè)流水號(hào)。（5）計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)：對(duì)歸檔文件分類編號(hào)后，將每份歸檔文件標(biāo)題等特征信息輸入計(jì)算機(jī)，在輸入計(jì)算機(jī)的同時(shí)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編排產(chǎn)生“件號(hào)”。根據(jù)“淡化整理、深化檢索”的要求，盡可能按照文件級(jí)管理辦法進(jìn)行歸檔整理工作。將文件題名、、文號(hào)、責(zé)任者、文件形成日期、主題詞等檔案內(nèi)容要素充分反映出來(lái)，以擴(kuò)大檢索途徑，優(yōu)花檢索方式。在輸入數(shù)據(jù)的同時(shí)在文件上編寫件號(hào)。（6）裝盒：用統(tǒng)一制作的案卷皮把排列好的文件材料裝訂起來(lái)后，填寫卷面，包括：全宗號(hào)、目錄號(hào)、分類號(hào)、文書(shū)處理號(hào)、單位名稱、主題名、卷內(nèi)文件形成起止時(shí)間、本卷張數(shù)、保管期限及卷號(hào)等項(xiàng)目。然后，在備考表中注出：卷內(nèi)需要說(shuō)明的情況、立卷人、檢查人、日期等，最后打卷內(nèi)張頁(yè)號(hào)

碼。根據(jù)歸檔的文件選擇好適宜的檔案盒，將整理完畢不同類別和保管期限的文件按順序排列好分別裝入相應(yīng)的檔案盒內(nèi)。結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作能否貫徹落實(shí)到位能否被各行文單位所認(rèn)可，關(guān)鍵在于我們檔案工作者自己對(duì)檔案工作的重視程度和宣傳力度。檔案工作雖然無(wú)法與嫦娥工程相比，卻也是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋的事業(yè)，只要人們稍加重視，就可以收到事半功倍的效果[1]。檔案事業(yè)就一定能取得飛躍的發(fā)展，我們的各項(xiàng)工作就一定能夠得到貫徹與落實(shí)！

參考文獻(xiàn)

[1] 李振浦.談檔案的裝訂工作應(yīng)該從文件的裝訂抓起[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2012（1）：35-35.

第二篇：檔案裝訂

高臺(tái)縣國(guó)土資源局

???

文新房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司修建巷道鎮(zhèn)五里墩村小康樓3號(hào)樓

駱駝城鎮(zhèn)堿泉子村魏鼎修建免燒磚廠

第三篇：課題檔案裝訂順序

課題檔案裝訂順序

立項(xiàng)卷1.目錄

2.課題申報(bào)表

3.任務(wù)下達(dá)書(shū)

4.課題責(zé)任書(shū)

5.開(kāi)題報(bào)告（實(shí)施方案）

6.初期研究資料、數(shù)據(jù)、問(wèn)卷等

研究卷

1、目錄

2、課題研究過(guò)程中各成員關(guān)于本課題的相關(guān)材料積累,包

括論文、調(diào)查問(wèn)卷、課題成員集體研究記錄、階段性成果、階段性小結(jié)、市、區(qū)、校級(jí)的檢查記錄等。結(jié)題卷1.目錄

2、課題主持人結(jié)題報(bào)告(3000字以上)

3、課題參加者的論文或結(jié)題報(bào)告(2500字以上)

4、結(jié)題驗(yàn)收表（一式兩份，一份裝訂在結(jié)題卷內(nèi)，一

份上交）

備注：各校按進(jìn)度應(yīng)結(jié)題的課題，需上交立項(xiàng)卷、研究卷、結(jié)題卷及一份獨(dú)立的結(jié)題驗(yàn)收表，進(jìn)行驗(yàn)收，評(píng)審驗(yàn)收結(jié)束后三卷及相關(guān)證書(shū)返回。

第四篇：會(huì)計(jì)檔案的裝訂保管

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會(huì)計(jì)檔案的裝訂保管

(1)會(huì)計(jì)檔案的整理立卷。會(huì)計(jì)終了后，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會(huì)計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類

會(huì)計(jì)檔案按各卷順序編號(hào)。

①分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報(bào)表，四類文字資料及其他。

②檔案形成統(tǒng)一。

案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。

③管理要求統(tǒng)一。

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建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按排序匯編裝訂成冊(cè)。

(2)會(huì)計(jì)檔案的裝訂。會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。

①會(huì)計(jì)憑證的裝訂。

一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

A.會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

會(huì)計(jì)憑證的裝訂

a.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

b.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

c.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)針、大頭針、回形針)，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱保持

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贏了網(wǎng)s.yingle.com 數(shù)字完整;

d.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

e.記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

B.會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

a.用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

b.憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

c.裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)。

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a.每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

b.在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。

②會(huì)計(jì)賬簿的裝訂。

各種會(huì)計(jì)賬簿結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷?；疽笫牵?/p>

A.賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

B.活頁(yè)賬簿裝訂要求：

a.保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)。

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b.多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起。

c.在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。

C.賬簿裝訂后的其他要求：

a.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象。

b.會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。

c.封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬及賬簿名稱、編號(hào)，編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。

d.會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào);總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。

③會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂。

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會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè)。第一，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁(yè)數(shù)，上邊和左邊對(duì)齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無(wú)缺地裝訂;第二，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底;第三，按保管期限編制卷號(hào)。

(3)會(huì)計(jì)檔案的保管?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。”根據(jù)上述規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管要求主要有：

①會(huì)計(jì)檔案的移交手續(xù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在將會(huì)計(jì)檔案移交本單位檔案部門時(shí)，應(yīng)按下列程序進(jìn)行：

A.開(kāi)列清冊(cè)，填寫交接清單;

B.在賬簿使用日期欄填寫移交日期;

C.交接人員按移交清冊(cè)和交接清單項(xiàng)目核查無(wú)誤后簽章。

②會(huì)計(jì)檔案的保管要求。

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A.會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有適應(yīng)的防火器材;

B.采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞;

C.會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲(chóng)蛀;

D.會(huì)計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕;

E.設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;

F.會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

③會(huì)計(jì)檔案的借閱。

A.會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)上級(jí)主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)。

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B.外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù);單位內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

C.借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標(biāo)記，拆散原卷冊(cè)，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。

D.借出的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。

④會(huì)計(jì)檔案的保管期限。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，按其特點(diǎn)可分為永久性和定期性兩類。凡是在立檔單位會(huì)計(jì)核算中形成的，記述和反映會(huì)計(jì)核算的，對(duì)工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)永久保存。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起，如：1996終了日為12月5日，保管期限按1997年元月1日開(kāi)始計(jì)算。

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為了全面反映會(huì)計(jì)檔案情況，上檔部門應(yīng)設(shè)置“會(huì)計(jì)檔案?jìng)洳楸怼奔皶r(shí)記載會(huì)計(jì)檔案的保存數(shù)、借閱數(shù)和歸檔數(shù)，做到心中有效、不出差錯(cuò)。

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第五篇：會(huì)計(jì)檔案的裝訂

會(huì)計(jì)檔案的裝訂

一、會(huì)計(jì)憑證的裝訂要求

（一）憑證按日裝訂。

1、一般情況下一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)一天的憑證裝訂成一冊(cè)傳票；

2、如果一天憑證過(guò)多的可分若干冊(cè)裝訂，過(guò)少的可將同一月份若干日（一般不超過(guò)10個(gè)工作日）的憑證合并裝訂（用封面隔開(kāi)），但須按日期序時(shí)排列。用封面隔開(kāi)時(shí)，每天的封面也應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最后再做一個(gè)匯總封面。注意：不同月份的會(huì)計(jì)憑證不能裝訂在一冊(cè)內(nèi)

（二）按柜員順序排列

一天的傳票中，柜員按先庫(kù)柜員后其他柜員排列，其他柜員按柜員號(hào)從小到大排列。網(wǎng)點(diǎn)匯總記賬憑證排列所有柜員傳票的后面，按憑證號(hào)碼從小到大順序排列。

（三）同一柜員的會(huì)計(jì)憑證按流水號(hào)從小到大順序排列。(四)加編順序號(hào)，也就是說(shuō)的卡號(hào)

卡號(hào)的作用在于，一是表明本冊(cè)傳票共多少?gòu)垼强梢院头饷嫣顚懙膽{證、原始憑證及附件張數(shù)進(jìn)行核對(duì)。

（五）必須加裝統(tǒng)一規(guī)格的傳票封面，封皮和封底

1、傳票封面應(yīng)規(guī)范填寫。憑證日期要填全，如從某日到某日，即使一冊(cè)傳票只裝訂了一天的憑證，也應(yīng)填寫為從某日到某日。

2、保管編號(hào)從年初開(kāi)始到本冊(cè)的編號(hào)，如果一天憑證裝訂兩冊(cè)以上，則該兩冊(cè)傳票順序編號(hào)，不能編成相同號(hào)或相同號(hào)“-1”“-2”區(qū)別。

3、分冊(cè)裝訂的必須注明“第幾冊(cè)、共幾冊(cè)”要素。

4、共幾冊(cè)指的是本日傳票共幾冊(cè)，第幾冊(cè)指的是本冊(cè)傳票在本日本次的排號(hào)。

5、如一天的憑證裝訂了三本傳票，則第一本應(yīng)填寫為“第一冊(cè)、共三冊(cè)”，第二本應(yīng)填寫為“第二冊(cè)、共三冊(cè)”，第三本應(yīng)填寫為“第三冊(cè)、共三冊(cè)”。

二、賬簿的裝訂要求

（一）總賬按月打印，按月裝訂。

（二）分戶賬按月打印，按月裝訂，賬頁(yè)過(guò)多的可分若干本裝訂，賬頁(yè)過(guò)少的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)可采用按季或按年的方法裝訂，排列順序以賬號(hào)從小到大排列。

（三）裝訂成冊(cè)的賬頁(yè)，在裝訂處加封，登記賬簿封面，注明賬簿名稱、及編號(hào)，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處蓋章，登記《會(huì)計(jì)檔案保管登記簿》入庫(kù)（柜）保管。

（四）手工登記簿

1、連續(xù)使用、永久保管的登記簿以一本使用完了為立卷裝訂時(shí)間，封面注明**年**月**日至**年**月**日。

2、除連續(xù)使用、永久保管的訂本式登記簿之外的登記簿按年整理裝訂。登記簿應(yīng)保持原樣，空白頁(yè)不能拆，但須在記錄賬頁(yè)的最后一行畫(huà)一斜線，表示結(jié)束使用。在登記簿封面上注明、保管期限等內(nèi)容。

（五）機(jī)打登記簿

計(jì)算機(jī)打印輸出的登記簿按規(guī)定順序排列、按年裝訂，頁(yè)數(shù)過(guò)多的可分冊(cè)裝訂，頁(yè)數(shù)過(guò)少的，可以幾種合訂，但必須是相同保管期限的裝訂在同一冊(cè)，不同登記簿之間用封面隔開(kāi)。

三、清單的裝訂要求

（一）各類清單按日打印，按月裝訂，于月后5個(gè)工作日內(nèi)完成裝訂。

流水清單按時(shí)間順序排列，每日按柜員號(hào)從小到大排列裝訂，裝訂時(shí)必須加裝封面和封底；裝訂后，在封面的相應(yīng)位置填寫名稱、、檔案編號(hào)；在裝訂處加封，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管在加封處蓋章，登記《會(huì)計(jì)檔案保管登記簿》入庫(kù)（柜）保管。

四、報(bào)表的裝訂要求

日?qǐng)?bào)表按月裝訂，月報(bào)表按年裝訂，年終決算報(bào)表單獨(dú)裝訂。

裝訂時(shí)加封面、封底、并在裝訂處加封。封面注明報(bào)表名稱、及編號(hào)，由裝訂人員與會(huì)計(jì)主管人員在加封處蓋章，登記《會(huì)計(jì)檔案保管登記簿》入庫(kù)（柜）保管。

五、其他介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案

保存會(huì)計(jì)檔案資料的磁、光盤、微縮膠片等介質(zhì)，應(yīng)按檔案資料的/保管期限/類別加以分類、編號(hào)，張貼標(biāo)簽并加裝介質(zhì)封套，注明檔案資料名稱、編號(hào)，由經(jīng)辦人在標(biāo)簽和介質(zhì)封套上蓋章，登記《會(huì)計(jì)檔案保管登記簿》歸檔保管。

注意事項(xiàng)：嚴(yán)禁將不同保管期限的會(huì)計(jì)檔案混裝在一冊(cè)內(nèi)。

如將《開(kāi)銷戶登記簿》和《重要空白憑證登記簿》裝訂在一起。

嚴(yán)禁將不同類的會(huì)計(jì)檔案混裝在一冊(cè)。如將賬簿和報(bào)表裝訂在一冊(cè)內(nèi)。

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淺談事業(yè)單位檔案裝訂整理工作

第一篇：淺談事業(yè)單位檔案裝訂整理工作

第二篇：檔案裝訂

第三篇：課題檔案裝訂順序

第四篇：會(huì)計(jì)檔案的裝訂保管

第五篇：會(huì)計(jì)檔案的裝訂

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