第一篇:物業(yè)公司服務(wù)中心員工年終總結(jié)
忙碌的2009年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ鳎锌H深。這一年來我在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)。
自2008、9年3月推出“一對一管家式服務(wù)”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務(wù)”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,
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第二篇:物業(yè)公司客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)手冊
物業(yè)公司客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)手冊[上]
第一章 客戶服務(wù)中心
第一節(jié) 客戶服務(wù)中心職責范圍及各崗位職責 客戶服務(wù)中心職責范圍
一、負責住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
三、負責副主管以下員工招聘、培訓的具體工作。
四、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強社區(qū)凝聚力。
五、按市物價局公布收費標準和有關(guān)管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。
六、負責對管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。
七、負責管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。
八、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務(wù)。管理處副主任(客服主管)崗位職責
一、協(xié)助管理處主任開展管理處職責范圍內(nèi)的各項工作。
二、負責小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合內(nèi)部管理和小區(qū)管理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映。
三、負責小區(qū)住戶投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和住戶日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)住戶各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大住戶的理解、支持。
四、組織辦理住戶入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;
五、指導住戶房屋設(shè)施報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和住戶對處理結(jié)果的意見征詢工作;
六、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。
七、負責客服中心員工的考核工作。
八、協(xié)助并參與日常住戶聯(lián)系走訪工作,與住戶建立良好的溝通關(guān)系。
九、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作??蛻舴?wù)中心行政主管崗位職責
一、根據(jù)《員工培訓制度》,負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督本管理處員工培訓工作,并具體進行員工的崗前培訓工作。
二、負責相關(guān)文件的起草、整理工作,負責主管以下員工招聘、人事、勞資等相關(guān)事務(wù)及日常行政事務(wù)工作。
三、負責員工的考勤審核及工資的制表工作。
四、負責管理處各項行政、人事、勞資等檔案的歸口管理。
五、協(xié)助管理處主任做好對外接待工作。
六、協(xié)助開展社區(qū)文化活動和社區(qū)宣傳工作??头芾韱T崗位職責
一、負責辦理住戶入住及裝修手續(xù)。
二、處理住戶日常報修、投訴工作。
三、負責住戶走回訪及物業(yè)管理相關(guān)指定費用的收取、催繳工作。
四、負責小區(qū)日常工作巡查、監(jiān)督工作。
五、負責一般通知及文稿的草擬、打印、校對工作。
六、協(xié)助做好小區(qū)文化活動和宣傳工作。財物管理員崗位職責
一、根據(jù)管理處安排,負責相關(guān)費用的收繳、統(tǒng)計、匯總及登賬工作。
二、負責小區(qū)公共水電費、員工餐費的分攤結(jié)算工作。
三、配合管理處主任做好財務(wù)預算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。
四、根據(jù)管理處采購計劃和每月各類物料用量情況,提出倉庫合理庫存量意見,并負責申報采購明細。
五、辦理原材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)及費用類資產(chǎn)的出入庫;負責倉庫各項物品的有序擺放及登記造冊,并按質(zhì)量標準做好物料驗證工作。
六、負責日常報銷、退款手續(xù)。第二節(jié) 客戶服務(wù)中心規(guī)章制度 客戶服務(wù)中心值班制度
一、客戶服務(wù)中心實行全天候值班,24小時為住戶提供服務(wù)。
二、中午值班時間為12:00——13:30(夏季為12:00—14:00),由當班輪值客服管理員負責;夜間值班時間17:30(夏季為18:00)——次日8:30,由水電維修員在客戶服務(wù)中心輪值。
三、客服管理員負責當值期間接待各類來電來訪,將來電來訪內(nèi)容及時記錄在工作日志上,并通知相關(guān)部門人員處理;對住戶的報修來電來訪,還應(yīng)及時開具維修工作單,并通知維修部相關(guān)人員。
四、夜間維修值班人員當值期間按客戶服務(wù)中心工作程序負責接待各類來電來訪,將來電來訪內(nèi)容及時記錄在夜間值班記錄表上,并通知相關(guān)部門人員處理;對住戶的報修來電來訪,能維修處理的,應(yīng)及時維修處理,否則應(yīng)告之住戶次日安排維修。
五、夜班期間不能及時處理的投訴、委托、報修等問題(非應(yīng)急情況),應(yīng)在次日與客服管理員交接班時根據(jù)夜間值班記錄表上登記的情況,由當值客服管理員及時填寫相應(yīng)維修工作單或投訴記錄表,通知相關(guān)部門處理。
六、任何情況下,客戶服務(wù)中心均應(yīng)保持至少有一人值守;夜班維修人員如處理緊急情況不能值守,應(yīng)請安護人員代值。
七、當班期間能處理的問題應(yīng)及時處理,不應(yīng)遺留給下一班。
八、值班人員應(yīng)提前15分鐘到崗,以便交接班??蛻舴?wù)中心交接班制度
一、客戶服務(wù)中心值班人員無論客服管理員或夜間維修值班,均應(yīng)提前15分鐘到崗,辦理現(xiàn)場交接手續(xù)。
二、交班人員應(yīng)向接班者交待班內(nèi)遺留問題及應(yīng)注意事項,住戶報修、投訴及其他重大事項應(yīng)有書面記錄。
三、交班時常用工具、器械應(yīng)同時點交清楚,誰遺失或借出即由誰負責。
四、交班前應(yīng)進行環(huán)境清潔工作,接班者檢查不合格要求的,交班者負責處理完畢方可離開。
五、若接班人員因故未到,當值人員應(yīng)堅守崗位,待接班人員到達并辦理交接手續(xù)后方可離開。投訴處理及回訪制度
一、凡客戶的投訴,不論采取何種形式,如信函、電話、傳真或來訪,統(tǒng)一由管理處集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。
二、建立《客戶投訴登記表》,對每一份投訴及意見均應(yīng)予以記錄。記錄的內(nèi)容包括客戶姓名、投訴時間、涉及部門、內(nèi)容摘要、處理結(jié)果等。
三、客服中心專職人員根據(jù)客戶投訴意見,填寫相關(guān)工作聯(lián)系單,責成相關(guān)部門進行處理。
四、對重大投訴,部門不能處理或需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的,直接報管理處主任,由管理處主任作出處理決定。
五、投訴接待專職人員應(yīng)跟蹤投訴的解決情況,如仍存在問題,仍需責成相關(guān)部門迅速處理。
六、業(yè)主的投訴處理完畢應(yīng)進行走回訪,了解業(yè)主對投訴處理的意見,并及時整理歸檔。
對業(yè)主的投訴定期進行分析總結(jié);對反復出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門探討并找出解決辦法和預防措施,防止重復發(fā)生。
二、客戶服務(wù)中心辦公環(huán)境要求
1、辦公環(huán)境體現(xiàn)了公司的工作狀態(tài)和管理水平,應(yīng)呈現(xiàn)并保持整潔、肅靜的公司工作氛圍,空氣清新,燈光明亮,花卉植物生長旺盛;辦公桌椅、幾案、架柜以及一切公務(wù)需要的圖表、文件和用品等擺放恰當適宜,可以收入屜柜中的物品,應(yīng)及時收放,以方便工作和整體協(xié)調(diào)為準則;對外預約或長時間的接待與訪談,宜移入會議室進行。
2、辦公區(qū)域內(nèi)不可有私人性質(zhì)的物品擺放與張掛及個人生活用具陳放,不可以個人方便,隨意調(diào)整陳設(shè);對內(nèi)集體辦公室不宜有過多過長時間的交談;嚴禁在辦公區(qū)域閑聊、說笑和辦理私人性質(zhì)的事物,保持辦公區(qū)域公務(wù)狀態(tài)的肅靜。
三、客戶服務(wù)中心服務(wù)內(nèi)容
接待業(yè)主的來電來訪咨詢、投訴、接洽;為業(yè)主辦理入住手續(xù);受理業(yè)主報修;物業(yè)管理費及代收代辦費用的收取;業(yè)主的裝修手續(xù)辦理及管理;走回訪;社區(qū)文化活動的組織。
四、客戶服務(wù)工作程序與標準
1、業(yè)主入住接待(1)業(yè)主入住流程圖(2)為業(yè)主辦理入住服務(wù)規(guī)程 ① 驗明客戶資料:
業(yè)主本人辦理:業(yè)主身份證、入住通知單、房屋買賣契約;
業(yè)主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書; 單位購買:除上述資料處,還需提供單位證明及個人身份證明。② 填寫資料或簽署協(xié)議:填寫《住戶登記表》;簽訂相關(guān)規(guī)定或協(xié)議。③ 發(fā)放物品并確認:房屋鑰匙、《住戶手冊》、房屋水電圖 ④ 收取費用:物業(yè)管理費。⑤ 房屋驗收及整改:
維修部專業(yè)人員攜帶相關(guān)器具指導業(yè)主(住戶)按“房屋質(zhì)量驗收登記表”逐項檢查驗收;
查抄水表、電表、煤氣表底數(shù)并共同確認;
質(zhì)量問題記錄在“房屋質(zhì)量驗收登記表”上,客戶服務(wù)中心據(jù)此填寫“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協(xié)助開發(fā)商進行工程質(zhì)量問題的返修工作;
維修部復檢合格后,客戶服務(wù)中心及時與業(yè)主聯(lián)系,確認再次驗收時間,通知維修部在約定時間陪同業(yè)主再次驗收;
驗收合格請業(yè)主(住戶)在“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認。⑥ 房屋托管:簽訂《托管協(xié)議》;查抄水表、電表讀數(shù),托管期間水表不超過5o,電表不超過20o;物業(yè)管理費按全額的70%收取。每周及大雨前后安排人員對托管房進行戶外巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并通知業(yè)主。
⑦ 資料歸檔:入住通知單、業(yè)主身份證復印件、受委托人身份證復印件、單位證明、住戶登記表、協(xié)議。
2、日常報修及來電來訪、交納物業(yè)管理費接待
(1)來訪接待:
認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應(yīng)先詳細記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務(wù)人員,應(yīng)請對口人員接待;對小區(qū)內(nèi)住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)請客戶辦理物品放行申請,持放行條交門崗安護員核對無誤后出小區(qū)。
(2)來電接待:
認真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應(yīng)先詳細記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復;對接洽公務(wù)的電話,應(yīng)請對方稍等,請對口人員接聽。
(3)報修接待:
① 仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等,并客戶服務(wù)中心工作日志上記錄。
② 根據(jù)報修內(nèi)容及保修期限,將客戶報修內(nèi)容記錄在《業(yè)主報修有償服務(wù)登記表》或《業(yè)主報修登記表》(《維修工作單》)上,并錄入電腦。
③ 及時通知維修部人員攜單在約定時間上門維修服務(wù)。
④ 客戶服務(wù)中心根據(jù)《業(yè)主報修有償服務(wù)登記表》或《業(yè)主報修登記表》(《維修工作單》)及時回訪,每月進行匯總、統(tǒng)計、分析。對維修服務(wù)回訪處理率達100%。屬安全設(shè)施維修2天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修試漏后3天內(nèi)回訪;其他維修項目2天內(nèi)回訪。回訪中發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員整改。
(4)交納物業(yè)管理費及代收代辦費用接待:
① 核對業(yè)主資料:業(yè)主姓名、住址、已交費情況、應(yīng)交費月份及相應(yīng)費用,請對方確認。② 收費:收取費用,開具收費票據(jù)。
③ 上門收?。簩︻A約上門收取費用的住戶,應(yīng)先確認對方姓名、業(yè)主姓名、住址、上門服務(wù)時間及費用;攜帶開好的票據(jù),按約定的時間上門收取物業(yè)管理費、代收代辦費。
④ 催繳費用:對到期未繳納費用的業(yè)主,及時統(tǒng)計,找出原因,采取不同的措施??呻娫?、短信提醒對方應(yīng)繳納的費用、時間、期限等;電話通知后三個月內(nèi)仍未繳納的業(yè)主,通過特快專遞的方式給對方發(fā)出正式催繳函;對不交費又長期居住在小區(qū)的業(yè)主,可上門拜訪催繳;對長期無端拒繳、性質(zhì)特別惡劣的業(yè)主,可通過法律渠道處理。
3、業(yè)主裝修接待
(1)驗明業(yè)主身份:查驗身份證;如業(yè)主委托他人代辦,需提供委托書及受托人身份證,并將受托人身份證復印后與委托書一并存入該戶檔案。
(2)備案:向業(yè)主及施工隊重申裝修時間及禁止事項,簽訂裝修協(xié)議,審核裝修方案;涉及拆改主體結(jié)構(gòu)和明顯加大荷載的,要求申請人向房屋所在地的房地產(chǎn)行政主管部門提出申請。
(3)發(fā)放證件:發(fā)放裝修施工許可證、施工人員臨時出入證,并做好記錄。(4)收費:裝修垃圾清運費。
(5)資料歸檔:委托書、受托人身份證復印件、裝修協(xié)議、拆改主體結(jié)構(gòu)獲房產(chǎn)主管部門的批準書。
(6)通知:通知維修部、安護部裝修戶情況,對裝修過程進行監(jiān)控管理。
4、投訴接待
(1)對住戶的投訴,按“恒護中心”的操作機制,本著“細心細致、公平公正、實事求是、依法合理”的原則,以國家的法律、地方法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及業(yè)主公約、住戶手冊為依據(jù),遵循“禮貌、樂觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務(wù)方針,認真聽取,在相關(guān)規(guī)范記錄本上詳細記錄投訴事件的發(fā)生時間、地點、被投訴人及被投訴部門、發(fā)生經(jīng)過、住戶的要求等;適時表示感謝和歉意,加以適當安慰。嚴禁與住戶辯論、爭吵。
(2)對房屋及其附屬設(shè)施的投訴按“恒護中心”相關(guān)工作流程及職責分工處理;對物業(yè)公司存在過錯或有責任的,應(yīng)向住戶表示歉意,取得諒解,認真聽取住戶意見,協(xié)商處理方法,滿足住戶合理要求,盡快處理;對于住戶或鄰居的責任,應(yīng)向住戶說明情況,做好協(xié)調(diào)工作;是各方都有責任的工程、治安等問題,應(yīng)及時通知各相關(guān)部門負責人到現(xiàn)場,共同商討解決處理辦法,采取有效的補救措施,控制事態(tài)發(fā)展,穩(wěn)定住戶。
(3)遇情緒激烈的住戶,應(yīng)盡量使其冷靜,若一時難以平息或把握,應(yīng)及時聯(lián)系主管,請其到獨立洽談室個別接待,避免長時間留其在公共接待區(qū)。
(4)全面掌握事件的起因、過程、結(jié)果,能處理、補救的及時處理解決,不能馬上處理的,應(yīng)向住戶說明原因,并及時向上級匯報;初步制定一個或幾個補救方案,包括結(jié)算費用,做到心中有數(shù)。
(5)對于嚴重影響住戶日常生活、安全,破壞公司形象,產(chǎn)生惡劣影響的重大投訴,應(yīng)當天呈送管理處主任進入處理程序,2天內(nèi)給住戶明確答復,10日內(nèi)解決;對于涉及管理、服務(wù)工作失誤的重要投訴,應(yīng)在接待一小時內(nèi)轉(zhuǎn)呈部門主管進入處理程序,3天內(nèi)處理完畢;對于個別偶發(fā)事務(wù)、個別人員的輕微投訴,應(yīng)在2天內(nèi)或在住戶要求的期限內(nèi)解決。
(6)投訴處理內(nèi)部工作程序:
① 按“恒護中心”聯(lián)動機制相關(guān)工作流程及職責分工操作執(zhí)行。
② 各“恒護中心”接待站將投訴內(nèi)容進行記錄、分類、歸口,迅速傳達到相關(guān)部門,相關(guān)部門直接責任人第一時間與客戶取得聯(lián)系,進一步明確事由后迅速協(xié)調(diào)處理并跟蹤落實,及時將處理相關(guān)信息告知投訴接待人,由投訴接待人詳細記錄,并在當天將投訴處理結(jié)果通報投訴住戶;通報可采用電話或上門當面告知的方式。
③ 對正在給住戶造成損害的事件,應(yīng)先立即采取措施停止或挽救傷害,再處理。④ 對無效投訴,本著為住戶服務(wù)的態(tài)度,盡量為住戶提供方便。⑤ 其他形式的投訴(如信函),參照來電、來訪投訴程序處理。
5、走回訪
(1)對維修服務(wù)回訪處理率達100%。屬安全設(shè)施維修的2天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修的,試漏后3天內(nèi)回訪;其他維修項目2天內(nèi)回訪?;卦L可上門或電話回訪?;卦L中發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員整改。
(2)客戶服務(wù)中心主管按照走訪計劃,安排相關(guān)人員對業(yè)主、住戶進行走訪或電話訪問;每年發(fā)放《業(yè)主意見征詢表》征詢業(yè)主意見并及時回收,統(tǒng)計分析,報管理處主任。
(3)在與業(yè)主、住戶交談或了解情況時,態(tài)度要熱情、溫和,談話內(nèi)容以工作為主,在表明某些觀點時,耐心解釋,將事情的原因、根據(jù)說清楚。走回訪工作完畢,應(yīng)感謝對方的支持和配合。提出告辭,在門口再次向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并主動替住戶關(guān)上門。
(4)將走回訪記錄詳細記錄在相應(yīng)格式表單上,并記錄處理意見及結(jié)果,報客戶服務(wù)中心主管。(5)每月末匯總走回訪記錄,并進行統(tǒng)計、分析,對類似問題出現(xiàn)較多的,寫成統(tǒng)計分析報告,以書面形式經(jīng)客戶服務(wù)中心主管審核后,報管理處主任。
6、社區(qū)文化活動
(1)充分利用宣傳欄、中心廣場、會所、娛樂活動中心、網(wǎng)(籃)球場、健身房、圖書館等現(xiàn)有硬件設(shè)施開展各類社區(qū)文化活動。
(2)宣傳欄:宣傳有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī)、社區(qū)動態(tài)等,倡導業(yè)主共建共管。每兩周更換。(3)文化活動:給合季節(jié)、節(jié)日、特殊紀念日等,舉辦各類有意義、有特色的文化活動。(4)制訂活動方案:確定活動主題、活動項目、成本費用、地點、時間、參加人員、人數(shù)、活動進程、需配合的相關(guān)部門人員、獎品等等。(5)現(xiàn)場布置:客戶服務(wù)中心聯(lián)合維修部、安護部、環(huán)境部等提前布置活動現(xiàn)場。(6)分工:明確各崗位人員及相應(yīng)職責分工,準備所需資源。
(7)備案:對組織各項社區(qū)文化活動進行記錄、拍照、攝像,并歸檔留存。
五、便民服務(wù)、委托服務(wù)
1、將便民服務(wù)項目向業(yè)主、住戶公告。
2、客戶服務(wù)中心按接待程序接待需要提供便民服務(wù)的業(yè)主或住戶。
3、根據(jù)業(yè)主或住戶提出的便民服務(wù)或委托服務(wù)的內(nèi)容,客戶服務(wù)中心接待人員與業(yè)主或住戶以口頭或書面的形式就服務(wù)細節(jié)如:涉及的項目、面積、時間、費用、效果等進行約定。
4、客戶服務(wù)中心接待人員將便民服務(wù)或特約服務(wù)按性質(zhì)通知相關(guān)部門主管,由主管安排人員在與客戶約定的時間上門服務(wù)。
服務(wù)完畢,由業(yè)主或住戶對服務(wù)工作進行驗收,驗收合格后,收取約定的服務(wù)費用,開具票據(jù)。
第三篇:物業(yè)公司安??偨Y(jié)
2011工作總結(jié)及2012工作計劃
各位領(lǐng)導、同志們大家好:
2011年即將過去,在過去的一年當中,我們在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,在公司各部門的協(xié)助與配合下,我們部門的全體同志能夠保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,高度的責任感,以飽滿的工作熱情和積極的工作態(tài)度完成了本職工作及領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。
2011工作回顧
2011年,我們堅持把提高隊伍的綜合素質(zhì)作為一項重要工作來抓,加強培訓力度,不斷提高隊伍的業(yè)務(wù)技能;同時,在保證郵件處理中心安全保衛(wèi)工作的基礎(chǔ)上,會同建辦等對1期、3期工程進行了接收查驗工作,對消防監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、周際防范系統(tǒng)等進行了全面的檢查測試工作,為今后的工作奠定 了堅實的基礎(chǔ)。
一、加強培訓力度,提升安保服務(wù)質(zhì)量
1、提高隊員的整體形象及業(yè)務(wù)水平
保安隊員流動頻繁是物管企業(yè)的特征之一,為了不降低安保服務(wù)質(zhì)量,使隊員不斷增強服務(wù)意識和處理突發(fā)事件的能力,能夠靈活的處理崗位上發(fā)生的事件,我們認真制定保安入職培訓計劃,對隊員定時進行了崗位職責的學習和業(yè)務(wù)知識的培訓,讓隊員們知道在崗上該做什么,不該做什么,通過培訓可以看出隊員的服務(wù)意識及服務(wù)能力有明顯提高。從考核結(jié)果和隊員在崗位上的表現(xiàn)看,基本上達到了預期效果。
2、加強新入職人員的培訓工作
由于保安隊員來自五湖四海,人員結(jié)構(gòu)復雜,人員的流失情況時有發(fā)生。為了確保整體素質(zhì)不降低,我們對新入職的隊員進行了認真而全面的培訓。不僅從理論上進行講解、分析,我們還安排專人進行崗對崗、人對人的培訓,使新入職人員在最短的時間內(nèi)掌握自己的相關(guān)工作內(nèi)容和崗位要求,投入到日常的工作當中去。
3、狠抓保安內(nèi)務(wù)、加強軍事化管理
為了提高保安隊員的整體素質(zhì),我們加強對保安員的內(nèi)務(wù)管理,從儀容儀表到宿舍床鋪的整潔程度都嚴格要求,每周對內(nèi)務(wù)進行檢查。通過內(nèi)務(wù)管理,保安隊員互相學習、交流,共同進步,進一步加強了保安隊伍“軍事化、制度化、規(guī)范化”的管理目的。
二、做好大院的安全保衛(wèi)工作,為業(yè)主提供良好的公共秩序
1、加強對園區(qū)的出入口管理
我們嚴格落實門崗責任,建立了一套安全防范的制度,使安全工作做到有章可循、有據(jù)可依。對于進入園區(qū)的人員進行查證或詢問,對無證人員仔細問明原由,認真盤查并通過電話或?qū)χv核實來訪情況,經(jīng)確認后,登記方可進入,從而杜絕了推銷員及收廢品人員等閑雜人等的進入。對于攜帶大件物品出門的人員執(zhí)行出門條制度,為大院的正常生產(chǎn)工作提供了良好的保障。
2、強化車輛管理
為了使園區(qū)的停車管理規(guī)范化、標準化、全面化,我們按照停車場的管理方案進行管理,專門配備了車輛引導員,對社會車輛進出進行登記、檢查;對帶出大件物品車輛按照出門條制度進行查驗后給予放行;對在院內(nèi)亂停亂放的車輛進行勸阻或疏導,對于一些不聽勸阻的我們通過與相關(guān)單位的領(lǐng)導進行溝通解決。經(jīng)過一段時間的磨合,園區(qū)內(nèi)的停車情況有了很大的改觀,停車場秩序也逐漸步入正軌。
3、強化安全管理,創(chuàng)建平安、文明廠區(qū)
我們要求保安員嚴格遵守規(guī)章制度、崗位職責、文明執(zhí)勤,同時我們加大了檢查力度,并建立了每周的例會制度,每周五召開一次安全例會,每周進行一次安全檢查,每月進行一次班組互查,對所發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,及時提出整改意見并監(jiān)督整改。經(jīng)過我們的努力,全年未發(fā)生火險事故和刑事案件。
三、認真做好園區(qū)的消防工作 消防工作歷來是安全工作的最重要的部分,因此在日常的消防管理工作中,我們嚴格按制度去管理,認真落實各項消防法規(guī)和消防管理規(guī)定,實行專人巡檢制度,發(fā)現(xiàn)任何消防隱患,及時處理,真正把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
另外,11月8日,在通州消防支隊的配合下,我們協(xié)同各駐大院單位舉行了聯(lián)合消防演習。通過這次演習,不僅提高了員工的消防安全意識,增強了員工的逃生自救能力,同時也檢驗了我們的消防設(shè)施設(shè)備和我們的應(yīng)急能力,并達到了預期的效果。
2011工作中存在的問題
回顧走過的一年,我們有成功的經(jīng)驗,也有很多需要提高和改進的地方,比如:監(jiān)控、消防系統(tǒng)時有故障出現(xiàn),施工單位不能及時解決;崗位間的互動能力有待提高;年輕隊員流動性較強,不能夠安心穩(wěn)定做好本職工作;隊員處理突發(fā)事件的能力還顯不足;對保安隊員的考核還不到位。針對以上問題,我們還需加強內(nèi)部管理,加強隊員的培訓,提高整體素質(zhì)。
2012年工作思路
安保中心的成立,既是領(lǐng)導對安保工作的肯定,也是對我們的鞭策。2012年,中心局、汽運局將全部轉(zhuǎn)場,隨著大院內(nèi)人數(shù)的增加,會給我們的安保工作帶來極大的考驗,但同時也給我們帶來新的機遇與挑戰(zhàn)。我們相信在公司的正確引領(lǐng)下,堅定信心,通過全體員工的共同努力,積極完成公司的各項安全任務(wù)指標!
下半年工作目標:
確保各項指標的全面完成
1、不發(fā)生盜搶、火災、爆炸責任事故。
2、不發(fā)生因公責任工傷、死亡事故。
3、不發(fā)生保安員違法犯罪事件。
4、不發(fā)生保安員有理由申告事件以及群體上訪事件。
5、星級管理指標。
2012年,安保中心計劃從以下方面著手開展工作:
一、大力加強安全保衛(wèi)工作,維護良好的治安秩序
繼續(xù)做好園區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,確保園區(qū)內(nèi)的正常秩序,給業(yè)主提供一個安全、舒適、的生產(chǎn)辦公環(huán)境。
1、加強工作責任制度。層層簽訂安全工作責任書,進一步明確和強化安全工作職責。
2、落實定期檢查制度。把檢查作為做好安全工作的一個重要方面,通過檢查對所發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,爭取做到:不發(fā)生因公責任工傷、死亡事故、不發(fā)生保安員違法犯罪事件。
3、強化安全預案制度。結(jié)合園區(qū)實際,完善各項安全預案,配合公司做好預案演練與實施。
二、繼續(xù)做好消防安全工作,提升員工消防安全意識
加強園區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施維護管理,確保消防安全。在工作中加強消防安全意識的培訓,提升員工的消防安全意識,通過定期舉行消防演練、逃生演習、舉辦消防安全知識宣傳欄、張貼消防安全標語等來營造良好的消防安全氛圍,提升員工消防安全意識和消防技能。
三、強化機制建設(shè),提高管理水平
我們要進一步強化機制建設(shè),創(chuàng)建先進的激勵機制,建立堅決鼓勵先進行為,堅決抵制落后行為的兩個堅決評價體系。完善對安保人員的考核機制,每月進行一次考核,不合格者不能上崗,進一步提高管理水平。
四、強化教育培訓,提升隊伍素質(zhì)
立足《培訓綱要》,結(jié)合郵政生產(chǎn)場地的特點,認真制定培
訓計劃,精心組織培訓。旨在通過隊員培訓制度化的手段,提高
業(yè)務(wù)技能,以達到更好地為業(yè)主提供安全服務(wù)的目的。
1、安保培訓工作的總體目標是培養(yǎng)高質(zhì)量、合格的保安人
員。制定每周一次的車輛指揮、消防知識相關(guān)的培訓,通過培訓
使全體安保人員在思想認識和日常工作中有不同程度的提升,從
而增強安保隊伍的工作能力,不發(fā)生因公責任工傷、死亡事故、不發(fā)生保安員違法犯罪事件。
2、加強全員法制教育和培訓。結(jié)合郵政保安員的從業(yè)特點,編寫法制教育培訓資料,認真組織隊員學習掌握,切實提高每個
隊員的法制意識,做到知法、守法,從而杜絕保安員社會違法犯
罪和內(nèi)部違法犯罪的行為發(fā)生。
3、進一步加強一線班、隊長的教育、培訓和提高。通過培
訓、開安全例會或建立考核機制,讓每個班、隊長都認識到自己
工作的重要性,對不稱職的班、隊長進行調(diào)換,增加他們危機感。
4、要充分利用起保安員的宿舍活動室,對隊員的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范等問題進行不定期的評比活動,將優(yōu)秀隊員
照片展示在活動室;將優(yōu)秀隊員的工作經(jīng)驗做成展板展示起來,對一些受到嘉獎的隊員或者違紀的隊員進行公示,有利于我們管
理經(jīng)驗的交流,也會更激勵隊員的工作熱情。
五、重點加強對出租房屋的安全管理
2012年我們要重點加強對出租房業(yè)務(wù)的安全管理。因出租
房人員安全意識淡薄,整治和消除出租房的安全隱患責任重大。
首先要明確職責,制定完善的居住出租房消防安全管理制度。其
次要加強對出租房的消防安全和責任意識教育,增強各租戶的消
防安全意識。如定期到出租房進行消防安全培訓,下發(fā)消防安全
知識手冊,通過這樣的宣傳教育活動不斷提高群眾消防安全意
識。最后要加大檢查力度,深入開展出租房消防安全檢查行動,強化工作措施,確保檢查行動取得實效。每月對出租房進行一次
安全檢查,對存有安全隱患的提出整改要求,及時消除安全隱患。
六、發(fā)展、擴大外包業(yè)務(wù)
1、對于速遞局的外包業(yè)務(wù),我們將安排專人進行管理,熟
悉并掌握工作流程,以便更好地為甲方服務(wù),對外包隊伍加強管
理,實時掌握現(xiàn)場的工作狀態(tài)及人員情況,明確雙方的權(quán)利義務(wù),建立對外包隊伍的考核制度,始終保持可控狀態(tài)。多與甲方溝通,多為甲方著想,把甲方的想法和要求落實到具體的工作當中去,取得甲方的信任,更好地開展以后的工作。2、2011年我們嘗試了商函局六十四萬的封裝業(yè)務(wù),得到了
公司領(lǐng)導及各部門的大力支持,我們也通過多種形式進行了組織
實施,例如:運到外邊制作、找小時工和學生做等,雖然從經(jīng)濟收入看,效果不是太理想,但是,更重要的是我們積累了寶貴的管理經(jīng)驗,也得到了商函局相關(guān)領(lǐng)導的認可,今后,我們還要不斷的進行嘗試和探索,找出較好的方式把此項業(yè)務(wù)開展下去。
2012年我們要通過不斷深化管理,開拓新思路。總之,安保中心在公司的正確領(lǐng)導下,通過部門所有同志的努力,把保證園區(qū)的安全作為我們的最終目標。
第四篇:物業(yè)公司總結(jié)
湖北華仁物業(yè)總結(jié)
2011年即將成為歷史,回首公司成立以來物業(yè)服務(wù)的各項工作,在全體員工的共同努力下,公司始終遵循“精品服務(wù)
真情關(guān)愛”的服務(wù)理念,做最受客戶信賴的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)。在物業(yè)服務(wù)工作的過程中,施行規(guī)范化、標準化管理,不斷推行貼心管家的服務(wù)模式。
自九月十三日正式對招聘人員進行培訓以來,公司通過各種途徑進行人員招聘,在此期間辭退兩名、三名員工辭職,現(xiàn)有在崗滿編人員7名。對在職人員進行了各項軍事技能、服務(wù)禮儀、應(yīng)知應(yīng)會,項目概況、崗位職責、來人來訪接待、消防演練等一系列的培訓,相繼共培訓135課時,規(guī)范了人員形象,提高了服務(wù)水平,達到了一定的服務(wù)標準,但也有部分不足之處仍需要加以改正,規(guī)范。
各部門的工作也穩(wěn)步向前推進,總結(jié)如下:
一、秩序維護部:
1、隊伍建設(shè)及工作安排。
秩序維護員經(jīng)過不間斷培訓,掌握了秩序維護工作的流程,能夠根據(jù)不同時期的工作重點調(diào)整工作著重點,秩序維護隊員在日常工作安排中做到機動靈活。在工作中運用各類工作規(guī)范和表格,讓我們的工作有跡可查。在日常工作中,能夠做到檢查各崗位隊員在崗情況并及時處置各類突發(fā)事件,為維護正常的辦公秩序,做出了不懈努力。
2、加強隊員思想素質(zhì)教育及培訓,不斷提高業(yè)務(wù)技能。
大多數(shù)秩序維護員剛剛走上工作崗位,因此思想起伏較大,但是這樣的秩序維護員更易于我們塑造優(yōu)秀的工作品質(zhì),所以工作之初我們就將培訓作為護衛(wèi)工作的重點來抓。我們每周不定期的組織全體人員進行思想教育、業(yè)務(wù)技能培訓,并每召開周例會,在周例會中,針對前一階段工作中存在的問題進行點評,拿出整改措施加以改正,并安排下一階段的工作重點,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行表揚,帶動大家共同進步。
3、嚴格控制外來人員和車輛進入,把好安全第一關(guān)。
銷售中心每天前來看房的人絡(luò)繹不絕,人員構(gòu)成也較為復雜,為保證銷售中心的安全和禮貌接待,我們嚴格實行禮貌接待和來人來訪登記準入制度。禮貌接待每一位進入銷售大廳的顧客;糾正亂停、亂放的車輛;對到辦公樓的每一位顧客進行詢問、登記。保障了各項工作的井然有序進行。
4、認真做好夜間主樓巡查管理工作。
秩序維護工作的重要性決定了秩序維護員必須24小時在崗,銷售中心夜間的安全巡查是確保其安全的重要措施,我們要求秩序維護員逐層逐間檢查門鎖和燈光關(guān)閉的情況,并將未關(guān)閉的房間、窗戶關(guān)閉,在巡查過程中,我們要求認真填寫巡查簽到表,做好值班登記。并且每周進行兩次夜間查崗,及時發(fā)現(xiàn)各崗位存在的問題,并進行糾正、改進,保證秩序維護工作的認真、負責、到位。
二、環(huán)境保潔:
為了給在顧客、銷售人員和辦公人員提供一個良好的銷售、辦公環(huán)境,展現(xiàn)物業(yè)工作的服務(wù)品質(zhì),讓前來購房的顧客感受到瀾橋世家項目與眾不同的環(huán)境,我們不斷進行保潔人員理論培訓及現(xiàn)場那個操作培訓,通過優(yōu)化工作細節(jié),監(jiān)督、檢查、指導的方式,保證了環(huán)境保潔質(zhì)量的持續(xù)化進步。
1、培 訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到保潔工作的要求。在對保潔員進行日常保潔培訓的前提下,結(jié)合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,石材地面的清潔及保養(yǎng)等。
加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經(jīng)過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
2、認真細致開荒、制定日常保潔和周期保潔,保證環(huán)境保潔每一步。
從一樓銷售中心到二樓、三樓辦公室,要求保潔人員緊抓每一個細節(jié),確保保潔衛(wèi)生無遺漏、無死角。運用各種工具對地面、玻璃、沙盤、洗手間、綠化等進行保潔開荒,并協(xié)助對辦公家具產(chǎn)生的垃圾和家具本身進行清潔。嚴格執(zhí)行日常保潔和周期性保潔計劃,實行工作規(guī)范化、標準化,認真做好每一步。
三、其他各項工作:
1、辦理物業(yè)管理委托合同、物業(yè)資質(zhì)等資料備案;
2、設(shè)計、定稿、印刷物業(yè)前期服務(wù)協(xié)議和業(yè)主臨時管理規(guī)約、協(xié)助辦理客戶房屋認購;
3、聯(lián)系施工單位維修漏水洗手盆、小便池,并處理施工單位遺留的建筑垃圾;
4、檢查辦公樓施工單位裝修情況,并對相關(guān)工程質(zhì)量進行檢查,并以書面形式上報工程;
5、修改、實施金地物業(yè)提供的相關(guān)表格、制度,建立檔案和文件記錄;
6、安排人員辦理前期物業(yè)服務(wù)合同的簽訂,現(xiàn)共簽訂前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議138份(截止2011年12月10日),并建立合同檔案; 7、12月9日組織華仁員工消防演練實操演習;
8、與物業(yè)辦溝通物業(yè)入會及外接項目等事宜。
公司成立以來在工作中的不斷要求自己,我們看到成績的同時也感覺到責任的重大,2011年時我們公司的服務(wù)年,規(guī)范服務(wù)標準,提升服務(wù)質(zhì)量是我們的工作重點,所以2011年物業(yè)服務(wù)公司的工作安排如下:
1、按農(nóng)歷節(jié)日和業(yè)主生日送去生日、節(jié)日祝福,讓業(yè)主感受服務(wù);
2、按計劃招聘工程、管家人員進行前期工程介入、前期文件及客戶物業(yè)咨詢,熟悉一期交付工程質(zhì)量,并安排部分人員外送學習,利于導入管家模式,提升服務(wù)品質(zhì);
3、于明年9月15日前對招聘人員(如:保潔、秩序維護、前臺出納)進行培訓,提高人員素質(zhì),提升服務(wù)水平,為入伙做準備;
4、做好一期工程的接管驗收與承接查驗工作;
5、辦理業(yè)主入伙,收繳相關(guān)費用;
6、做好裝飾裝修的審核、檢查工作,規(guī)范裝飾裝修;
7、制定消防演習實施方案;
8、外拓物業(yè)項目!
湖北華仁物業(yè)服務(wù)有限公司
2011年12月16日
第五篇:物業(yè)公司總結(jié)
2010年物業(yè)公司年終工作總結(jié)
2010年,物業(yè)公司在董事會的正確領(lǐng)導下,在公司領(lǐng)導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先” 的公司管理理念。經(jīng)過公司全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以下簡要總結(jié)??偨Y(jié)經(jīng)驗,找出不足之處,不斷完善改進,為2011年的工作打好基礎(chǔ)??傮w分為以下幾個方面。
一、規(guī)章制度
按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
二、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術(shù)培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
1、維修方面
我公司的維修人員,工作兢兢業(yè)業(yè),用專業(yè)的技術(shù)和敬業(yè)的精神為業(yè)主們排憂解難,一年來經(jīng)常加班加點,從不計較個人得失,不怕苦,不怕累,只要業(yè)主需要,我們就主動服務(wù)。每年抗臺風總是堅持崗位,保持一年來業(yè)主的水電暢通。得到了廣大業(yè)主的一致好評。
2、保安方面
我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,二次消防知識學習。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。在做好規(guī)范和控制來訪車輛這方面,保安人員做出了突出貢獻,為業(yè)主們創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的居住環(huán)境。
3、保潔方面
我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,為小區(qū)創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
結(jié)束語
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,比如公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。在新的一年里,我們將通過吸取教訓、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)鑫滿物業(yè)的騰飛。
在此,預祝各位新春快樂,身體健康。謝謝大家。
二0一一年一月二十九日