第一篇:員工通訊費補助管理暫行辦法
員工通訊費補助管理暫行辦法
第一條為進一步加強公司員工通訊費用管理,實現(xiàn)通訊費管理的規(guī)范化、制度化,結(jié)合本公司的實際,特制定本管理辦法。
第二條公司員工按照職級和工作需要發(fā)放通訊費補助,實行“限額補助、超支自負”的辦法。
第三條補助范圍:公司所有在職員工。
第四條補助標準:總經(jīng)理每月400元;副總經(jīng)理每月 300元;部門經(jīng)理每月 200 元;客戶經(jīng)理每月100 元;其他人員每月50 元。
第五條特殊崗位工作人員通訊費補助,可在規(guī)定補助標準之外,視不同情況另行研究增加補助。
第六條特殊崗位人員是指: 總經(jīng)理秘書和工作流動性較大的工作人員等。各部門可根據(jù)實際情況,擬定本部門的特殊崗位人員,報批后執(zhí)行。
第七條員工職務變動時,從職務變動的第二個月起,按新的標準發(fā)放補助。
第八條本管理暫行辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自下發(fā)之日起施行。
第二篇:通訊費管理細則
通訊費管理細則
1、為嚴格費用管理,控制通訊費用的開支,對公司的固定電話及相關人員的移動電話費用進行規(guī)范,特制定本制度。
2、固定電話的管理
(1)固定電話由行政部門統(tǒng)一管理;
(2)申請:各部門因工作需要使用固定電話的,書面向行政部門提出申請,報總經(jīng)理審批,由專人辦理;
(3)日常支出:行政部門專人辦理支付手續(xù),同時對各部門通訊費用進行檢查。對異常的,應查出原因,及時處理;
3、為方便聯(lián)系,保證各項工作的正常進行,提高工作效率,公司對高、中層管理人員、業(yè)務員及部分關鍵崗位工作人員的手機費用按月限額憑票據(jù)實報銷。
4、移動電話費限額報銷標準如下:
總經(jīng)理、首席科學家:每月500元以內(nèi)憑票報銷,500元以上報銷50% 副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、研發(fā)中心主任:每月400元以內(nèi)憑票報銷,400元以上報銷50% 各經(jīng)理:每月限額300元內(nèi)憑票報銷
營銷中心業(yè)務員:每月限額300元內(nèi)憑票報銷
其他職員:按相關標準限額據(jù)實報銷
對于規(guī)定外的人員因公出差的電話費,報總經(jīng)理審批。標準:10元/天,每月不超出200元。
5、各部門應嚴格按照以上標準執(zhí)行,財務中心按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
第三篇:員工通訊補助文件模版
北京分公司
關于員工通訊補貼管理辦法通知
為保持信息暢通,方便工作聯(lián)系,提高工作效率,促進企業(yè)發(fā)展,進一步規(guī)范管理員工移動通訊費用補貼范圍、標準、審批程序、開支形式,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
一、員工移動通訊費用補貼必須遵守以下原則
(一)因工需要,并非福利的原則。
(二)實際補貼,對公業(yè)務的原則。
(三)享受補貼必須承擔責任的原則。
二、員工移動通訊費用實際補貼標準
根據(jù)員工職務、工作崗位特點,特別是該崗位員工因工作需要與省外、市外、市內(nèi)或公司內(nèi)部之間聯(lián)系的頻繁程度,將員工移動通訊費用實際補貼標準,按照對公實際發(fā)生的費用報銷。
四、措施
(一)業(yè)務人員試用考核合格轉(zhuǎn)正后,由本人提出申請,經(jīng)主管審批同意后,從次月起享受補貼。
(二)通訊費應每月打印電話單和短信單(客戶管理登記的客戶名單中核對)填寫費用報銷單交由部門主管領導和總經(jīng)理審批同
意后在由財務部直接以現(xiàn)金形式發(fā)放。
(三)員工應移動自帶套餐的在套餐范圍內(nèi)的按照套餐費用補貼,超出套餐的按照超出費用計算。
(四)凡享受通訊補貼人員,必須保持24小時手機通暢,凡一月內(nèi)發(fā)生兩次以上,或一季度內(nèi)發(fā)生三次以上無故關機或無故不接聽電話的,將暫停其半年以上通訊費用補貼。暫停通訊費用補貼期間,仍然必須保持通訊暢通,否則,公司將給予更為嚴厲的處罰。
五、本辦法從二○一四年 月 日起執(zhí)行,試行六個月。
六、本辦法解釋權屬北京分公司綜合辦公室。
2014年 月 日
北京分公司
第四篇:公司通訊費管理規(guī)定
公司通訊費管理規(guī)定
為確保公司通訊暢通,有效降低生產(chǎn)運行成本,特制定本通訊費管理規(guī)定。
第一條 通訊費實行定額控制,適合節(jié)獎超罰的原則。
第二條 通訊費主控部門為公司辦公室,包括辦公電話、干部住宅電話、干部公費手機費用的管理與控制,辦公通訊網(wǎng)的管理與維護,辦公電話領取審批。
第三條 干部辦公室電話、住宅電話由辦公室每月與供電公司結(jié)算,年底考核,超支從個人獎金中扣除。手機實行單位、科室總額包干制,確定后的標準由辦公室按定額直接通過通信公司存入個人賬戶。
第四條 辦公電話費用管理辦法
1、公司領導和公司辦公室電話開通長話權,領導定額130元/月,辦公室定額430元/月。各科室和單位如需對外洽談業(yè)務,由主管領導審批,統(tǒng)一到辦公室進行。
2、各單位、科室副科級以上干部電話開通市話權,生產(chǎn)調(diào)度室、質(zhì)量安全環(huán)保科定額230元/月,其他科室、單位定額210元/月,公司其它辦公電話一律只有內(nèi)部通話權。
3、辦公電話的維修、更換、搬遷、調(diào)配由辦公室統(tǒng)一管理。
第五條 干部住宅電話費用標準:公司領導130元/月,各科室、單位正職110元/月,副職90元/月。
第六條 干部手機費用管理辦法
1、享受公費手機干部范圍:機關現(xiàn)場生產(chǎn)指揮、安全監(jiān)督人員、主管以上干部及有對外業(yè)務工作人員;基層車隊安全員、技術員以上干部。
2、標準。根據(jù)崗位性質(zhì)和實際需要確定。標準共7檔。
①執(zhí)行300元/月的有:公司黨政正職,主管安全生產(chǎn)副經(jīng)理,黨政辦、生產(chǎn)辦負責人;
②執(zhí)行260元/月的有:公司其他副職,安全科、機動科負責人,一隊、二隊、一隊、二隊、客車隊正職;
③執(zhí)行240元/月的有:財務科、經(jīng)營科負責人;
④執(zhí)行200元/月的有:公司二線領導及副總,一隊、二隊、一隊、二隊、客車隊副職、安全員、技術員,綜合隊、保養(yǎng)站正、副職;
⑤執(zhí)行160元/月的有:工會辦負責人,生產(chǎn)辦、質(zhì)量安全環(huán)保科主管;
⑥執(zhí)行140元/月的有:安全現(xiàn)場監(jiān)督人員;
⑦執(zhí)行100元/月的有:財務科、經(jīng)營管理科主管,負責對外結(jié)算人員。
3、公司制定的每個干部的移動通訊費用標準內(nèi)部可以調(diào)劑,但總額不得突破,超支不補,超支部分從使用者個人獎金中扣除
4、享受公費手機干部在工作時間內(nèi)必須保持通訊暢通;各單位主要領導干部外出時必須保持24小時開機,違反一次,罰款50元,月度考核時從獎金中兌現(xiàn)。
第七條 以上標準均含月租。
第八條 以上費用均進各單位成本。
第九條公室。
XX年6月起執(zhí)行,解釋權歸公司辦 以上辦法從
第五篇:2014-1-5通訊費
成本部2014年辦公費:
1、通訊費:3000元/年
2、辦公費:復印紙50包;中性筆芯48支;檔案盒50個;
3、電腦更換一臺:鍵盤更換兩個;
4、出差、外出分公等費用:2000元/年
5、市場信息價定購:500元/年
6、施工日志:8本