第一篇：通訊費報銷管理辦法

通訊費報銷管理辦法

通訊費報銷管理辦法為規(guī)范公司通訊費報銷管理，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。

一、適用范圍：

1、因工作需要，不能經(jīng)常保持固定辦公場所的崗位；

2、因工作需要，長期與外部客戶、供應商保持外部聯(lián)系的崗位；

3、因工作需要，對外聯(lián)系量較大的崗位。對外聯(lián)系較少或工作中絕大多數(shù)時間可使用辦公固話的員工，原則上不予報銷通訊費用。

二、報銷標準： 級別 報銷標準/月 備注 總經(jīng)理 實報實銷 副總經(jīng)理 100 元/人 部門經(jīng)理、副經(jīng)理、業(yè)務部門主管 100 元/人 部門主管、助理、業(yè)務部門相關人員 50 元/人 司機 100 元/人 注：

1、上表中的報銷標準是通訊費的最高報銷限額而非現(xiàn)金補貼；

2、實際通訊費用低于報銷標準，予以實報實銷；實際通訊費用高于報銷標準，按報銷標準予以報銷；

3、特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準后可提高報銷標準，但必須將相關書面材料交財務備案；

4、以上崗位試用期員工原則上不予報銷通訊費。

三、審批程序及報銷方法：

1、審批程序： 各部門按照上述費用報銷標準，填寫申請單，經(jīng)逐級審批后交財務、人事各一份存檔。

2、通訊費用每月報銷一次，按財務報銷流程報銷，報銷單后必須附與申請單中手機號碼、機主姓名記錄相同的機打發(fā)票，定額發(fā)票一律不予報銷。

四、開關機規(guī)定： 為保證工作聯(lián)系暢通，所有經(jīng)批準報銷通訊費的員工必須保證24 小時開機，如因個人關機而聯(lián)系不到時予以嚴重警告或停止當月報銷。

五、本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后即日起實行。手機話費報銷費用申請表 申請人姓名 任職部門 職 務 手機號碼 申請理由 報銷起始時間 年 月起執(zhí)行 核定費用標準 元/月 部門經(jīng)理意見 年 月 日 主管副總意見 年 月 日 綜合辦意見 年 月 日 總經(jīng)理意見 年 月 日

第二篇：通訊費報銷相關政策

通訊費報銷的相關政策

2015年7月25日 我們12366向省局所得稅處（主管個人所得稅）《轉辦》請示：

【請示內容】公司職工因聯(lián)系業(yè)務發(fā)生的通訊費（手機電話費），按公司規(guī)定，對職工因聯(lián)系工作而發(fā)生的通訊費由公司承擔。由于手機屬于個人名下，所以電信部門開出的發(fā)票為個人名頭。原省局2009年51號文件明確可以所得稅前扣除（但，該文件已經(jīng)廢止）。以前我們咨詢過主管稅務機關，一直（口頭）解答：不屬于個人所得，不征個人所得稅。

請問：公司為其個人報銷的通訊費是否并入工資計算個人所得稅？

2015年7月29日答復如下：

企業(yè)報銷電話費，發(fā)票為個人名頭的，參照《吉林省省直機關公務移動通訊費用補貼管理暫行辦法》規(guī)定的標準掌握，對超過部分，并入當月工資計算征收個人所得稅。

——《轉辦》編號：15《疑》037號 《中共吉林省委辦公廳 吉林省人民政府辦公廳關于印發(fā)<省直機關公務移動通訊費用補貼管理暫行辦法>的通知》（吉廳字〔2004〕14號）

對機關工作人員按職級和工作需要發(fā)放公務移動通訊費用補貼，具體標準為：

省級每人每月300元；

廳(局)級每人每月240元；

處級每人每月180元；

科級每人每月130元；

科級以下每人每月80元；

高級技師、技師每人每月130元，其他工勤人員每人每月80元。

各部門特殊工作崗位人員，可在規(guī)定的補貼標準之外，每月另行增加100元補貼。畢稅官提示：（僅供參考）

1、如果企業(yè)手機話費屬于“企業(yè)名頭”的話費，按實際發(fā)生額（1元或幾萬元）均可按實際報銷。

2、如果是企業(yè)員工（工資單中有名），“個人名頭”的話費，報銷時不能超過上述標準（不征個稅）。對超過部分并入當月工資計算繳納個稅。

3、企業(yè)人員如果何判定“科、處、廳級”，由企業(yè)自行根據(jù)企業(yè)規(guī)模確定（小微企業(yè)一般應掌握在科以下，科，或處。大中型企業(yè)可上至?。?。

4、企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)金電話補貼，直接并入工資計稅，5、參工管理的事業(yè)單位，可按（吉廳字〔2004〕14號）發(fā)放補貼。

7、發(fā)放電話費補貼——應當通過“工資薪酬”核算

第三篇：通訊費報銷申請報告

通訊費報銷申請報告

尊敬的公司領導：

我于2003年3月9日到公司上班，安排在嘉怡華庭項目部部門，主要工作內容是：管理12幢的工程進度、質量、安全以及和各材料供應商聯(lián)系溝通協(xié)調發(fā)貨業(yè)務、各班組組長的各項交底和督促等等，由于以上的工作關系，需要經(jīng)常電話聯(lián)系，從而產生大量的電話費用，現(xiàn)申請報銷，懇請公司的有關領導能給予審核批準！

申請人：

日期：

第四篇：通訊費管理辦法

集團公司

總部員工通訊費用管理辦法

所屬各單位：

為進一步加強通訊管理，合理控制費用支出，保證通訊暢通，現(xiàn)將《集團公司總部員工通訊費用管理辦法》予以下發(fā)。請遵照執(zhí)行。

集團公司

2015年11月13日

集團公司

總部員工通訊費用管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步規(guī)范職務履職待遇、業(yè)務支出，完善總部員工通訊費用管理制度，參照《中國鐵道建筑總公司暨中國鐵建股份有限公司總部員工履職待遇、業(yè)務支出管理辦法》相關規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱總部員工是指集團總部在職在崗人員，—1—

不包括：駐勤、臨時聘用人員等。

第三條 標準的制定堅持依法合規(guī)、廉潔節(jié)儉、規(guī)范透明的原則。

第二章 通訊費用補貼標準

第四條 總部員工從事公務活動所發(fā)生的移動通信費用，參考電信市場資費標準，根據(jù)崗位要求和履職需要確定，具體補貼標準如下：

集團公司領導通訊費預算每人每年最高不得超過〃〃〃元，負責海外工作的領導通訊費每人每年最高不得超過〃〃〃〃元，在預算限額內據(jù)實報銷。

董事會秘書、總經(jīng)理助理、三副總師、安全總監(jiān)、紀委副書記、工會副主席、副總法律顧問、新聞發(fā)言人每人每月〃〃〃元。

部門正職每人每月〃〃〃元，部門副職每人每月〃〃〃元。其他人員每人每月〃〃〃元。

第五條 各部門特殊工作崗位人員，可根據(jù)工作性質由各部門提出，部門負責人報集團公司領導批準后，在辦公室備案，按不同崗位情況每月另行增加〃〃〃〃〃〃元的補貼。

第六條 總部員工離休、退休或調離總部工作的，停發(fā)通訊費用補貼。特殊工作崗位人員變動工作后，不再享受另行增加的補貼。

第七條 集團公司董事會董事、監(jiān)事會監(jiān)事執(zhí)行相應的行政—2—

職務標準。

第八條 市場化選聘的總部員工，其薪酬體系中已經(jīng)包括通訊補貼的，不再報銷通訊費用或者另行發(fā)給通訊補貼。

第九條 原住宅電話補貼取消?？偛繂T工每月住宅電話按實際發(fā)生費用從工資中扣除，其他人員每月住宅電話按實際發(fā)生費用由電話所開收據(jù)，到財務部繳納。

第十條 因崗位、職務享受多重補貼的，按就高原則享受其中一項，不重復補貼。

第四章 發(fā)放方式及要求

第十一條 集團公司領導和部門以上領導的通訊費用憑發(fā)票統(tǒng)一由辦公室，在標準范圍內實報實銷。其余人員以所在部門為單位，每季度季末月份憑發(fā)票統(tǒng)一報銷當季實際發(fā)生費用，在標準范圍內實報實銷。

第十二條 享受通訊費用補貼的各類人員，必須集團內部公開電話號碼并保證24小時通訊暢通。

第五章 附則

第十三條 集團下屬單位可參照本辦法，制定本單位標準。第十四條 本辦法于2015年12月1日起執(zhí)行。第十五條 本辦法由集團公司辦公室負責解釋。

—3—

抄送：集團公司領導（1），存檔。

辦公室

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2015年11月17日印發(fā)

第五篇：通訊費報銷額度申請表

****科技有限公司 支付移動電話報銷額度申請表
申請人 張三 部門 申請日期 號碼 備注： 經(jīng)營管理部 200X-XX-XX 138XXXXXXXX

申 請 報 銷 500 額度/季度 移動電話 移動電話 部門主管（簽字）以下由人力資源部填寫： 批準可報 銷金額 以下由公 司負責人 審批

報銷起止 月份