第一篇:安全管理錄入資料
安全管理錄入資料
1、安全管理方案:專家論證
2、期間工作計劃:年度安全管理計劃、季度管理計劃、月度安全管理計劃
3、過程安全檢查:
1、安全檢查:安全管理、文明施工、扣件式鋼管腳手架、基坑○
工程、模板工程、高處作業(yè)、施工用電、塔式起重機、施工機具
2、綠色施工檢查記錄 ○
3、工程停工安全檢查記錄 ○
4、工程復(fù)工安全檢查記錄 ○
5、工程達標檢查記錄 ○
4、安全隱患及整改
5、安全管理活動:安全會議記錄、安全簡報、安全獎罰記錄
6、安全培訓(xùn)計劃:
1、管理人員培訓(xùn) ○
②、農(nóng)民工交接
3、特殊工種培訓(xùn) ○
4、專項培訓(xùn) ○
5、其他培訓(xùn) ○
6、入場三級培訓(xùn) ○
7、安全培訓(xùn)記錄
1、管理人員培訓(xùn) ○
②、農(nóng)民工交接
3、特殊工種培訓(xùn) ○
4、專項培訓(xùn) ○
5、其他培訓(xùn) ○
8、分包管理:勞務(wù)分包安全管理、專業(yè)分包安全管理、分包安全考核
9、應(yīng)急預(yù)案:工程技術(shù)文件報審批、應(yīng)急演練記錄
10、行政保衛(wèi)
1行政保衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施 ○
2行政保衛(wèi)過程管理: ○
1工作策劃、○
工作計劃、治安保衛(wèi)工作計劃、交通工作計劃、職業(yè)病防治工作計劃、生活區(qū)管理計劃、年多工作計劃、動態(tài)、總結(jié) ②、責任制:
工作目標指標分解、崗位職責分配、與政府、公司簽訂責任書、與外施隊簽訂責任書
③、專項方案:
119工作方案、冬季防火工作方案、重要節(jié)日工作方案、重大活動工作方案、夏季食品安全、防暑工作方案冬季取暖安全工作方案、交通安全整治方案、交通安全限行工作方案、重大疫情工作方案
4、管理機構(gòu): ○
治安、消防=交通、職業(yè)病防治、生活區(qū)安排
5、過程管理: ○
治安管理、保安合同、保安人員登記表、重要節(jié)假日值班表
6、消防管理: ○
易燃易爆物品統(tǒng)計表、保溫材料進場驗收記錄、施工現(xiàn)場消防許可證、消防平面布置圖、保溫材料阻燃性能檢測報告
7、交通管理: ○
機動車輛檢查記錄表、交通安全月報表
8、生活后勤管理: ○
生活區(qū)、辦公區(qū)平面圖、臨建房安裝廠家資質(zhì)和維修協(xié)議、責任區(qū)責任人和保潔人員名單、消毒記錄、冬季取暖情況調(diào)查表、垃圾清運合同、垃圾清運登記表、隔油池清掏記錄、食堂衛(wèi)生許可證、健康證、主輔料采購管理登記臺賬
9、職業(yè)健康管理: ○
職業(yè)健康安全告知書、勞務(wù)分包職業(yè)健康安全協(xié)議(合同附件)、有毒有害勞保用品發(fā)放記錄、職業(yè)健康安全告知人員名單 備注:按工程實際發(fā)生錄入,沒有的就不用錄入。
第二篇:外賓資料錄入培訓(xùn)
關(guān)于境外人員臨時住宿資料登記有關(guān)要求和錄入規(guī)則
一、證件號碼
按證件內(nèi)容錄入,不留空格。(1)證件號碼前有指示詞(如Passport No、No等),應(yīng)將指示詞后面的內(nèi)容作為有效的證件號碼錄入。(2)字符和數(shù)字中有“NR” “NT” “AB” “NO” 按正常的字符和數(shù)字錄入為NR、NT、AB、NO.(3)俄羅斯的證件號碼60No5901236,應(yīng)當錄入60NO5901236.(4)臺胞證證件號碼以10位數(shù)字為標準,若證件號碼只有8位數(shù)字,應(yīng)將證件號碼里兩位簽發(fā)次數(shù)輸入證件號碼后面,如NO:02144161,簽發(fā)次數(shù)為03,完整的輸入為0214416103.(5)若證件號碼后面有括號,如(B),也應(yīng)照常錄入。(6)黎巴嫩的證件號碼前有“RL”(如RL0879591)應(yīng)照樣錄入。(7)有些敘利亞的護照的護照號碼前有“N”,也應(yīng)當錄入。
二、英文姓名:
SURNAME(英文姓)
GIVEN NAME(英文名)
外國人的英文名寫在前,英文性寫在后。①英文姓、英文名錄入不下,然后在備注里將完整的英文姓或是英文名錄入(如英文名為 VITTHALBHAI MULJIBHAI,輸入不下時 VITTHALBHAI MU? 然后將英文名的全稱輸入備注里 VITTHALBHIA MULJIBHAI)。②英文姓名中有然后標點符號(、“—./”)都應(yīng)將其視為空格錄入(如O’BEIRNE JOHN 輸入是為 O BEIRNE JOHN),英文詞組之間以一個空格為間隔。③英文姓名中只有一個詞組的,可將該詞組視為英文姓錄入,英文姓必填,英文名沒有的情況下可空。④英文姓名前面或是中有 MR、MISS、MS、DR 等,應(yīng)照常錄入。
三、中文姓名:
臺灣、日本、韓國有中文姓名的比較多,有中文姓名的必須錄入??蓪⒎斌w字視為簡體只錄入。
四、出生年月:
年份四為數(shù)字,月份和日期各兩為數(shù)字。如遇到出生年月只有年份或是只有年月的,可將不明的月份或日期錄入為“01”(如證件上只有1976年,錄入是出生年月為 1976—01—01)。
五、簽證種類:
簽證頁上有顯示,一般是F(訪問)、L(旅游)、X(學(xué)習)、Z(職業(yè))、六、入境日期:
采集境外人員此次進入中國大陸的具體日期
七、入境口岸:
采集境外人員此次進入中國大陸的開放口岸,以我邊防檢查入境驗迄章上所注明的入境口岸為準。
八、簽證(注)簽發(fā)機關(guān):
外國人簽證和臺灣居民簽注的簽發(fā)機關(guān)按照簽證的所標簽發(fā)的來表示簽發(fā)機關(guān)。
九、簽證(注)號碼:
在簽證頁上有明顯的簽證號碼。
十、補充說明:
JAN(一月)FEB(二月)MAR(三月)APR(四月)MAY(五月)JUN(六月)JUL(七月)AUG(八月)SEP(九月)OCT(十月)NOV(十一月DEC(十二月)
Date of Issue 簽發(fā)日期
Expiry Date 有效日期
Birth of date 出生年月
※土耳其:護照號碼在護照頁的下一頁;
※敘利亞:護照號碼和護照頁上所顯示的可能不同(護照號碼前需加N); ※APEC旅行卡的有效期是入境后60天,不是卡上印的有效期;
※日本、新加坡、文萊等國家是免辦簽證的,入境后可停留15天,但要看清楚也有特殊情況(有些有簽證)
※天河(入境口岸)系統(tǒng)上沒有,應(yīng)錄為廣州,不能輸開放口岸。※荷蘭護照姓后面e/v之類的資料也要照常輸入;
※有的入境口岸公安系統(tǒng)里面找不到的,需在備注上注明;
※如果客人既有臺胞證又有中華人民共和國旅行證的,應(yīng)當輸入旅行證; ※臺灣/香港/澳門的簽證種類輸“其它”;
※有些護照的有效期過期了,但是護照其他頁上有延期護照的備注,應(yīng)該把延期備注復(fù)印下來上傳之北苑派出所公安系統(tǒng)。
※新版臺胞證號碼采集時,錄入規(guī)則為8位臺胞證號碼+2位簽發(fā)次數(shù)代碼,簽發(fā)次數(shù)代碼位于臺胞證資料頁“證件有效期”一欄右側(cè);
(百分不蓋章)
義烏市公安局出入境管理局
第三篇:錄入公司為您介紹檔案錄入資料的管理
錄入公司為您介紹檔案錄入資料的管理
隨著檔案工作的信息化發(fā)展,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工查閱方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)有服務(wù)需
求。檔案錄入,錄入公司認為就是把紙質(zhì)的檔案目錄錄入到計算機中的檔案管理軟件里,以
實現(xiàn)計算機檢索、查閱、登記及全文等等信息化進程。當然,除了錄入,或者還存在其它與檔案錄入相關(guān)的工作,如整理、裝訂、上架等。
為加強社會各類檔案錄入資料的管理,充分發(fā)檔案錄入揮檔案館在檔案管理上的優(yōu)勢.檔
案整理工作固然重要,但是再完善、再完美的整理方法,都不可能滿足各種不同的利用需求。不同利用需求的滿足只能通過編制各種檢索工具來解決。
由于過多地注重擋案的整理,使得檔案檢索工具撅檔案錄入不健全,電腦錄入明顯地影
響了檔案的查全率和查準率收集、整理、保管和統(tǒng)計機關(guān)的檔案;辦理檔案的出借和閱覽,編寫必要的查找工具,積極開展檔案的利用工作;進行檔案的鑒定工作,對已經(jīng)超過保管期
限的檔案錄入。
收集檔案錄入、整理統(tǒng)計好檔案資料檔案整理變?yōu)橹匾?,電腦錄入整理統(tǒng)計,輔助手工
檔案管理的有效工具。主要包括檔案業(yè)務(wù)管理和系統(tǒng)管理兩大部分功能。系統(tǒng)管理功能強大提供用戶權(quán)限管理、檔案管理規(guī)則設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、檔案庫定義等。
第四篇:學(xué)籍管理錄入辦法
學(xué)籍管理錄入辦法:
一、舊平臺導(dǎo)出數(shù)據(jù)http:///
登錄茂名舊學(xué)籍平臺——學(xué)生資料檔案室——學(xué)生資料查詢——導(dǎo)出EXCEL——生成電子表格
二、處理表格、對照模板
1、處理出生日期入學(xué)日期及身份證號
出生日期(選定整列——格式——單元格——自定義——yyyymmdd)身份證(選定整列——編輯——查找——“’”替換為“’”)
入學(xué)日期(選定整列——格式——單元格——日期)
2、處理其它表格,對著模板
各字段要求如下,模板格式要求高,不能隨意改動,免導(dǎo)入出錯。
O完成模板后,把一年級學(xué)生剪出來放到新生模板。就有兩個模板保存好。
三、新學(xué)籍管理平臺http://office.mmjyj.com
(一)登錄平臺——系統(tǒng)管理——角色管理——新增——輸入:學(xué)籍管理員——選擇權(quán)限:學(xué)籍管理——保存——選擇:學(xué)籍管理員——委派——選擇角色(教導(dǎo)主任)——保存——退出
(二)登錄(用剛才委派的角色登錄,密碼12345678)——教育管理——學(xué)籍系統(tǒng)——學(xué)校基本信息——完善二項內(nèi)容
1、學(xué)校辦別:教育部門和集體辦
2、組織機構(gòu)代碼:(從附表中復(fù)制過來)
(三)年級班級設(shè)置——選擇相應(yīng)年級——新增班級(有幾個班增幾個)——保存
(四)新生(一年級)學(xué)生導(dǎo)入:學(xué)生管理——新生招生——批量導(dǎo)入——選擇新生模板文件——等導(dǎo)入——查看任務(wù),完善各項信息可再導(dǎo)入(覆蓋導(dǎo)入)——返回——保存入庫
(五)舊生導(dǎo)入:數(shù)據(jù)導(dǎo)入——學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入——選擇文件(舊生模板)——同新生導(dǎo)入查看任務(wù)等
(六)維護學(xué)生信息——維護前先設(shè)置權(quán)限為學(xué)籍管理員
(七)學(xué)生變動——日常管理(轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入、畢業(yè)生處理等)
四、教師信息管理
登錄平臺(可用學(xué)校恪帳號登錄)——系統(tǒng)管理——教職工管理 根據(jù)編制數(shù)(注意借調(diào)等其它教師)完善教師信息,可委派權(quán)限管理班級等。
要打印教師信息,簽名確認,以保證平臺信息的準確性(待定)
O可從資源庫下載資料:登錄——教育資源——資源共享
第五篇:行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資料錄入說明
附件1:
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資料錄入說明
一、關(guān)于納入系統(tǒng)管理的范圍
〔一〕納入系統(tǒng)管理的單位
按照?河南省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理方法?〔省政府第108號令〕確定的管理范圍界定。即:各級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、各民族黨派機關(guān)、參照公務(wù)員制度管理的事業(yè)單位和占有、使用國有資產(chǎn)的社會團體,以及除實行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財務(wù)會計制度的事業(yè)單位之外的其他各級各類事業(yè)單位。
納入系統(tǒng)管理范圍的單位,無論財務(wù)和資產(chǎn)是否獨立,無論是否有資產(chǎn),均應(yīng)在系統(tǒng)中獨立填報相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
〔二〕納入系統(tǒng)管理的資產(chǎn)
納入系統(tǒng)管理的資產(chǎn)包括單位的全部資產(chǎn),只要單位屬于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的范圍,無論取得資產(chǎn)時的資金來源于哪個部門、資產(chǎn)性質(zhì)是什么,均應(yīng)將單位的全部資產(chǎn)納入系統(tǒng)管理。主要包括:財政性資金形成的資產(chǎn)、利用國家賦予的職能或政策取得的資產(chǎn)、各種會費形成的資產(chǎn)、接受捐贈取得的資產(chǎn)、經(jīng)營性收入取得的資產(chǎn)等。
二、關(guān)于填報說明
上報數(shù)據(jù)的基準日為2009年12月31日。
〔一〕?單位情況表?指標填報說明
1、單位名稱
按編辦文件核發(fā)的單位名稱填寫,不得自行簡稱。如河南省財政廳,不要填寫成省財政廳;河南省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會,不要填寫成省國資委。
2、單位層次代碼
按3,3,3結(jié)構(gòu)賦碼。由各級財政部門按照?河南省行政事業(yè)單位“單位層次代碼〞編碼規(guī)那么?對所屬行政事業(yè)單位統(tǒng)一賦碼,省直行政事業(yè)單位“單位層次代碼〞見?河南省省級行政事業(yè)單位“單位層次代碼〞一覽表?,上傳在河南省財政預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)(網(wǎng)址
://.100)網(wǎng)頁
中“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理〞板塊中的“下載中心〞(詳細地址是:
://10.8.4.100/zcgl/dwsoft.asp)。
?河南省省級行政事業(yè)單位“單位層次代碼〞一覽表?中所列單位,不是界定行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)范圍的依據(jù),單位是否列入系統(tǒng)管理,應(yīng)以省政府108號令為準。因此,應(yīng)列入系統(tǒng)管理的單位而沒有賦碼的請及時與省財政廳聯(lián)系。
3、組織機構(gòu)代碼
根據(jù)各級技術(shù)監(jiān)督部門核發(fā)的機關(guān)、團體、事業(yè)單位代碼證書規(guī)定的9位數(shù)填列。未領(lǐng)取組織機構(gòu)代碼的單位,應(yīng)到技術(shù)監(jiān)督管理部門辦理代碼證,確無代碼的,按部門決算賦予各地市的編碼規(guī)那么由各級財政部門統(tǒng)一編碼。
4、單位類型
依據(jù)編辦核定的單位性質(zhì),從下拉箭頭中展開的內(nèi)容進行選擇填報。共分四種類型:01-行政單位,可直接選擇填報;單位類型為02-事業(yè)單位時,必須從該類型下的明細項中選擇填報,即0201-財政補助事業(yè)單位(含財政全供事業(yè)單位);0202-經(jīng)費自理事業(yè)單位;0203-企業(yè)化管理事業(yè)單位〔企業(yè)化管理事業(yè)單位一般執(zhí)行的是企業(yè)會計制度,凡選“0203-企業(yè)化管理事業(yè)單位〞的,請予核實。
5、單位垂管狀況
共二項選擇,分別是“垂管單位〞和“非垂管單位〞。目前,我省實行垂直管理的部門主要是:省地稅系統(tǒng)、省工商系統(tǒng)、省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)、省國家平安系統(tǒng)等所屬的省、市、縣、鄉(xiāng)級單位。其他部門所屬單位均是“非垂管單位〞。
6、預(yù)算級次
從下拉箭頭中選擇填報。省直單位統(tǒng)一選填“2省級〞,實行垂直管理的地稅、工商、技術(shù)監(jiān)督等部門的基層單位也必須選填“2省級〞;省轄市市直單位統(tǒng)一選填“3市級〞;省直管縣和省轄市所屬縣〔市區(qū)〕級直屬單位統(tǒng)一選填“4縣級〞;鄉(xiāng)〔鎮(zhèn)、辦事處〕級單位統(tǒng)一選填“5鄉(xiāng)級〞。
7、行業(yè)
按編辦核定的職能,從下拉箭頭展開的內(nèi)容中選擇填報。單位性質(zhì)為國家行政機構(gòu)時,行政機構(gòu)需分為綜合事務(wù)、對外事務(wù)、公共平安事務(wù)、社會事務(wù)、經(jīng)濟事務(wù)、政府事務(wù)、行政監(jiān)督等七種情況選擇填報,如何區(qū)分,可在互聯(lián)網(wǎng)
://
inmis
查詢,具體分類情況如下:
〔1〕“綜合事務(wù)管理機構(gòu)〞包括:各級人民政府方案、財政、審計、監(jiān)察、科技、稅務(wù)、海關(guān)、外匯、統(tǒng)計、保密等行政機構(gòu);從事港、澳、臺行政事務(wù)的活動的機構(gòu);各級政府所屬部門從事政策、法制研究及參事等活動的機構(gòu);各級政府批準的開發(fā)區(qū)〔經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)等〕管理機構(gòu);各級政府派出的辦事機構(gòu)〔如政府辦事處〕。
〔2〕“對外事務(wù)管理機構(gòu)〞包括:政府部門從事外交、外事的行政事務(wù)活動的機構(gòu);我國駐外使領(lǐng)館等機構(gòu)。
〔3〕“公共平安事務(wù)管理機構(gòu)〞包括:各級政府部門從事社會治安、公共平安、消防、監(jiān)獄、勞教等活動的機構(gòu);鐵路、港口、民航、林區(qū)、海關(guān)等部門中的人民警察機構(gòu)。
〔4〕“社會事務(wù)管理機構(gòu)〞包括:各級政府部門從事教育、司法、文化、衛(wèi)生、方案生育、民政〔含政府救濟、婚姻登記、調(diào)解以及民事糾紛調(diào)解等〕、民族等行政事務(wù)的機構(gòu);各級政府部門從事播送電影電視、體育、新聞出版、環(huán)保、藥品監(jiān)督、宗教、專利、文物、中醫(yī)藥等行政事務(wù)的機構(gòu)。
〔5〕“經(jīng)濟事務(wù)管理機構(gòu)〞:
各級政府部門從事經(jīng)貿(mào)管理、勞動和社會保障、農(nóng)業(yè)、建設(shè)〔含房改、城建、市政等〕、國土資源、交通、鐵道、信息產(chǎn)業(yè)、對外貿(mào)易經(jīng)濟、水利等行政事務(wù)的機構(gòu);
各級政府部門從事林業(yè)、郵政、旅游、民航、質(zhì)量監(jiān)督、出入境檢驗檢疫、工商行政管理、外國專家管理、糧食及儲藏、海洋、測繪、平安生產(chǎn)、煙草專賣等行政事務(wù)的機構(gòu)。
〔6〕“行政監(jiān)督檢查機構(gòu)〞包括:各級政府部門從事工商、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標準、出入境檢驗檢疫、食品衛(wèi)生、藥品、醫(yī)療、文化、城管、市容、綜合治理等活動的機構(gòu);各級政府部門從事環(huán)境保護有關(guān)的檢查、監(jiān)督、稽查、查處活動的機構(gòu)〔如森林、沙漠化、水土保持、河流、湖泊、海洋、大氣、野生動植物,以及廢氣、污水、垃圾、廢棄物、噪音、有毒有害物質(zhì)等〕;
各級政府部門從事與經(jīng)濟建設(shè)有關(guān)的檢查、監(jiān)督、稽查、查處等活動的機構(gòu)〔如海關(guān)、稅務(wù)、審計、統(tǒng)計、建筑施工、市政建設(shè)、公共設(shè)施、勞動、土地、交通、旅游等〕;
〔7〕“政府事務(wù)管理機構(gòu)〞包括:人事部門、政府機關(guān)事務(wù)管理部門、政府采購管理部門以及其他從事政府事務(wù)管理的部門。
8、財務(wù)制度
系統(tǒng)中內(nèi)置了“行政單位財務(wù)制度〞和“事業(yè)單位財務(wù)制度〞二種,根據(jù)單位實際執(zhí)行的制度情況選擇填報。醫(yī)院、高校、地勘等執(zhí)行行業(yè)會計制度的單位按“事業(yè)單位會計制度〞選擇填報。一般而言,行政事業(yè)單位執(zhí)行的會計制度應(yīng)與編辦核定的單位性質(zhì)相一致,填寫該指標時,注意與相關(guān)信息保持一致。
財務(wù)和資產(chǎn)沒有實行獨立核算的單位,應(yīng)與核算其財務(wù)和資產(chǎn)的單位選擇的制度一致。
9、同級財政單位層次代碼
統(tǒng)一填寫本級財政廳〔局〕的“單位層次代碼〞一碼〞的要求錄入。根底信息中錄入的使用/管理部門、人員、存放地點等均形成了枚舉字典,置于下拉箭頭選項中,取得方式、權(quán)屬性質(zhì)、使用狀況等信息,也按相應(yīng)的分類置予下拉箭頭中。錄入中,應(yīng)注意以下要求:
1、“取得日期〞,一定要填寫資產(chǎn)實際取得的日期,不能填寫為向軟件中錄入卡片的時間。
2、“使用年限〞指的是該資產(chǎn)預(yù)計能使用的年限,年限單位為“月〞?!罢叟f狀態(tài)〞為“提折舊〞時,自動彈出折舊信息表,再單獨填寫;“折舊狀態(tài)〞為“不提折舊〞或“已完成折舊〞時,直接在卡片中填寫。
3、卡片信息要填寫完整,同一件資產(chǎn)卡片中的相關(guān)信息勾稽關(guān)系要合理、正確。如:“資產(chǎn)名稱〞與“資產(chǎn)分類名稱〞以及“計量單位〞、“取得方式〞與“采購組織形式〞、“使用年限〞與“取得日期〞以及“保修截止日期〞、“使用方向〞與“出租/出借對方單位〞、“價值類型〞與“價值〞等信息之間關(guān)系要合理。
4、卡片中是否填加資產(chǎn)照片,不做統(tǒng)一要求。