第一篇：事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作要求學(xué)習(xí)要求

學(xué)習(xí)本章了解事務(wù)文書(shū)的概念、特點(diǎn)、作用。

掌握計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度的概念、特點(diǎn)、寫(xiě)作要求。

重點(diǎn)掌握：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度的一般寫(xiě)法。

一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示

(一)事務(wù)文書(shū)的概念、特點(diǎn)

事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決問(wèn)題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書(shū)，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某種慣用格式。從廣義上說(shuō)，事務(wù)文書(shū)也是一種公務(wù)文書(shū)，目的是處理公務(wù)和傳遞信息，使用“事務(wù)文書(shū)”這一名稱(chēng)，是相對(duì)于正式公文而言的。

事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)：

1．對(duì)象的明確性

事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作有明確的對(duì)象，特定的讀者，對(duì)于對(duì)象有明顯的約束力，一般來(lái)說(shuō)對(duì)象非看不可。如給所屬上級(jí)單位的計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等，所屬上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)必須看它。再如條例、辦法、規(guī)定、章程等，凡涉及到的人都一定得看。

2．內(nèi)容的實(shí)效性

事務(wù)文書(shū)是直接用來(lái)處理事務(wù)工作的，要注意實(shí)用，講求效率。為此，事務(wù)文書(shū)從主旨的確立到材料的使用都必須切合實(shí)際講求效率；寫(xiě)作形式的運(yùn)用也要講求實(shí)際和效率，便于文書(shū)內(nèi)容的落實(shí)和處理。

3．一定的程式性

事務(wù)文書(shū)一般都有一定的程式性，有約定俗成的慣用格式。雖然它不像法定公文那樣有著非常嚴(yán)格的格式要求，但在長(zhǎng)期的應(yīng)用中，事務(wù)文書(shū)的實(shí)用性和真實(shí)性決定了它逐漸形成了較為穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)層次、習(xí)慣用語(yǔ)、處理程序等組成要素。雖然格式上有一定的靈活性，但總體上是相對(duì)穩(wěn)定的。

4．較強(qiáng)的時(shí)限性

事務(wù)文書(shū)總是針對(duì)工作、生活中的具體事務(wù)而撰寫(xiě)的。而一項(xiàng)工作任務(wù)的完成，一個(gè)問(wèn)題的解決，大都有一定的時(shí)間要求，雖然它沒(méi)有法定公文那樣緊迫，但同樣也要在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，否則很難發(fā)揮事務(wù)文書(shū)的作用。

（二）事務(wù)文書(shū)的作用

1．宣傳教育作用

事務(wù)文書(shū)通過(guò)分析形勢(shì)，申明政策，或者介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾，使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，并提高政策水平和工作熱情的作用。

2．溝通和指導(dǎo)工作作用

事務(wù)文書(shū)是溝通機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的橋梁和紐帶。各部門(mén)之間既有橫向的聯(lián)糸，也有縱向的聯(lián)系。從縱向的聯(lián)系來(lái)講，在管理者與被管理者之間，上下級(jí)之間，存在著指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。因此, 它具有作為這種關(guān)系的指導(dǎo)工作作用。

3．積累和提供資料作用

有些工作的進(jìn)行，需要人們積累有關(guān)資料，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等文種，可以集中、詳盡地反映情況，說(shuō)明問(wèn)題，起到為人們提供所需資料的作用。

（三）計(jì)劃的概念、特點(diǎn)

計(jì)劃是人們對(duì)未來(lái)一定時(shí)間的任務(wù)，提出明確目標(biāo)，規(guī)定具體要求，制訂相應(yīng)措施，作出切實(shí)安排的一種文書(shū)。計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng)，常見(jiàn)的“方案”、“要點(diǎn)”、“安排”、“打算”、“規(guī)劃”、“設(shè)想”等，都屬于計(jì)劃一類(lèi)。一般說(shuō)來(lái)，對(duì)某項(xiàng)工作從目的、要求、方式方法到具體進(jìn)度，都作了全面計(jì)劃的叫方案；上級(jí)對(duì)下級(jí)布置一個(gè)階段的工作或者一項(xiàng)重要任務(wù)，需要交代政策、提出具體要求的叫要點(diǎn)；預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情，叫安排；準(zhǔn)備在近期要做的事情而對(duì)其中的指標(biāo)或措施等考慮得還不周全的，叫打算；擬訂比較長(zhǎng)期的計(jì)劃而涉及面廣，又只能是一個(gè)大輪廓的，叫規(guī)劃；如果為長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作或某種利益著想作個(gè)非正式的、粗線(xiàn)條的計(jì)劃，叫設(shè)想。我們可根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)、范圍、時(shí)間的不同而選用不同的名稱(chēng)。

計(jì)劃的特點(diǎn)：

1．目標(biāo)性

寫(xiě)計(jì)劃前要對(duì)全局性的各項(xiàng)工作作全面、合理的安排考慮，保證統(tǒng)籌兼顧，防止顧此失彼,因此計(jì)劃必須要有明確的目標(biāo)性。目標(biāo)是計(jì)劃的核心,計(jì)劃的全部?jī)?nèi)容緊緊圍繞著目標(biāo)展開(kāi)，為這個(gè)既定的目標(biāo)謀劃最優(yōu)的策略和步驟、落實(shí)具體的措施或方案等。

2．預(yù)見(jiàn)性

計(jì)劃是事先對(duì)活動(dòng)所作的安排與打算。而任何事物在其發(fā)展過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的變化，為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，必然要對(duì)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行分析與估計(jì)，并要對(duì)可能出現(xiàn)的困難、問(wèn)題等，提出切實(shí)有效的措施和方案。這樣，才能確保計(jì)劃順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。

3．規(guī)范性

計(jì)劃的內(nèi)容不同，可以有不同的寫(xiě)法。但它們都必須具備計(jì)劃的三要素：任務(wù)、措施和完成的時(shí)間，即做什么、怎么做、什么時(shí)候做、何時(shí)完成。這就構(gòu)成了計(jì)劃的比較固定的寫(xiě)作程式和規(guī)范。

（四）計(jì)劃的種類(lèi)

計(jì)劃的種類(lèi)很多，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類(lèi)：

1．按計(jì)劃的性質(zhì)劃分

有綜合性計(jì)劃和專(zhuān)題性計(jì)劃。

綜合性計(jì)劃又稱(chēng)總體計(jì)劃，是對(duì)某一單位或部門(mén)在一定時(shí)期內(nèi)的所有工作作出的全面安排和計(jì)劃。專(zhuān)題性計(jì)劃又稱(chēng)單項(xiàng)計(jì)劃，是對(duì)某一方面的工作作出安排和計(jì)劃。

2．按計(jì)劃范圍劃分

有國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、系統(tǒng)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等等。

3．按計(jì)劃涉及到的時(shí)間劃分

有長(zhǎng)期計(jì)劃（10~15年以上）、中期計(jì)劃（5年左右）、短期計(jì)劃（1年及1年以下）。

4．按計(jì)劃的形式劃分

條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文加表格式計(jì)劃等。

條文式。即把計(jì)劃分為若干條款或部分，通過(guò)文字加以闡述，涉及到數(shù)字指標(biāo)也都穿插在有關(guān)部分的文字?jǐn)⑹鲋?。這種寫(xiě)作形式，條理分明，層次清楚，說(shuō)理性強(qiáng)，容易把計(jì)劃的內(nèi)容準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái)。這是目前比較常見(jiàn)的一種寫(xiě)作形式。

表格式。即用表格來(lái)表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容。表內(nèi)欄目通常包括任務(wù)項(xiàng)目、執(zhí)行部門(mén)、完成時(shí)間、執(zhí)行措施等。這種樣式的計(jì)劃比較醒目、簡(jiǎn)潔、容易使人理解把握，也便于對(duì)照和檢查。定期的、以數(shù)據(jù)為指標(biāo)的計(jì)劃，適宜用這種方式。如企業(yè)的產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃、國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)下達(dá)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的計(jì)劃，常常是定期制訂，以數(shù)據(jù)為指標(biāo)的，用表格式較為合適。

條文加表格式。即指計(jì)劃的內(nèi)容既有條文的表述，又有表格的形式。條文和表格相配合，能把比較復(fù)雜的內(nèi)容用簡(jiǎn)潔的方式表達(dá)出來(lái)。

此外，計(jì)劃還可以采用其它一些方法進(jìn)行分類(lèi)，這里就不一一例舉。

（五）計(jì)劃的一般寫(xiě)法

計(jì)劃沒(méi)有固定不變的格式，可以寫(xiě)成一篇敘述的文字，也可以分條分項(xiàng)列出，還可以采用表格的形式寫(xiě)出，或者把幾種方法“綜合運(yùn)用”，既有表格，又有文字的敘述和說(shuō)明?？傊?，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定。一般說(shuō)來(lái)，計(jì)劃應(yīng)包括如下三個(gè)部分。

1．標(biāo)題

計(jì)劃的標(biāo)題一般包括制訂計(jì)劃的單位（個(gè)人計(jì)劃的姓名不寫(xiě)在標(biāo)題內(nèi)）、計(jì)劃的期限、事由、文種四部分。如《**公司XX年新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃》這個(gè)標(biāo)題各要素俱全，專(zhuān)題性計(jì)劃的標(biāo)題常采用這種寫(xiě)法。也有些計(jì)劃的標(biāo)題有所某某略，如《**某地稅務(wù)局XX年第三季度工作要點(diǎn)》標(biāo)題沒(méi)有涉及計(jì)劃的內(nèi)容，這是綜合性計(jì)劃標(biāo)題的一般寫(xiě)法。如果所訂的計(jì)劃還不夠成熟，需試行一段時(shí)間，待征求意見(jiàn)后再進(jìn)行修改定稿，或者還未經(jīng)過(guò)法定的會(huì)議討論通過(guò)，可在標(biāo)題后或下加上“初稿”、“草案”等字樣，并加上括號(hào)。

2．正文

正文是計(jì)劃的主體部分。這部分通常包括前言、任務(wù)和目標(biāo)、步驟及措施、結(jié)語(yǔ)等幾個(gè)部分。

（1）前言

前言，不宜寫(xiě)長(zhǎng)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要寫(xiě)清楚：制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想，包括有關(guān)的方針政策和上級(jí)的指示；分析現(xiàn)時(shí)形勢(shì)的要求，本單位的基本情況（完成任務(wù)的主觀和客觀條件的分析）；計(jì)劃的總?cè)蝿?wù)，計(jì)劃的目的要求等。前言通常以“為此，“秘書(shū)工作”年（或第*季度）要做以下幾項(xiàng)工作”來(lái)領(lǐng)起下文。上述幾項(xiàng)內(nèi)容，并不是每份計(jì)劃都必不可少，要根據(jù)計(jì)劃任務(wù)的對(duì)象、范圍情況的不同，酌情取舍。有的計(jì)劃前言部分可不寫(xiě)，而直接寫(xiě)計(jì)劃的具體事項(xiàng)。

（2）目標(biāo)和任務(wù)

這一部分同下面的步驟和措施部分是計(jì)劃的核心部分。計(jì)劃就是為完成一定的任務(wù)而制訂的，如果沒(méi)有明確的任務(wù)，沒(méi)有具體的要求和目標(biāo)，也就沒(méi)有必要制訂計(jì)劃。計(jì)劃要明確的寫(xiě)明一定期限內(nèi)，必須完成哪些任務(wù)，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，做哪些事，數(shù)量和質(zhì)量上有什么要求等，使計(jì)劃執(zhí)行者一看便知道準(zhǔn)備做什么，做多少，什么時(shí)間完成，由什么部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行等，使之心中有數(shù)。

（3）步驟和措施

在明確了工作任務(wù)之后，計(jì)劃還要根據(jù)主客觀條件，設(shè)計(jì)必要的步驟和措施，以保證任務(wù)的完成。步驟是指工作的程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)，在完成過(guò)程中都有其階段性，先做什么，后做什么；主干什么，次干什么；每一步在什么時(shí)間，達(dá)到何種程度；人財(cái)物力如何調(diào)配、布局；各階段如何配合、銜接等等，都必須寫(xiě)得合情合理，環(huán)環(huán)緊扣，步步落實(shí)。措施主要是指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么方法，動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難等。

總之，計(jì)劃的正文要按照“做什么——怎么做——做到怎樣”的順序來(lái)安排結(jié)構(gòu)內(nèi)容，只有這樣才能簡(jiǎn)明、全面、清楚地制訂好計(jì)劃。

（4）結(jié)語(yǔ)

這一部分是總結(jié)全文，在正文的末尾提出希望和號(hào)召。也有的計(jì)劃不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)，計(jì)劃事項(xiàng)寫(xiě)完后自然結(jié)束。是否寫(xiě)結(jié)語(yǔ)，要根據(jù)計(jì)劃的具體情況而定。

3．署名和日期

計(jì)劃的結(jié)尾要寫(xiě)上制訂單位的名稱(chēng)與制訂日期兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已標(biāo)明單位名稱(chēng)，結(jié)尾可某某去單位署名，寫(xiě)明制訂日期即可。

（六）計(jì)劃的寫(xiě)作要求

1．調(diào)查研究，實(shí)事求是

制訂計(jì)劃前，必須深入實(shí)際，認(rèn)真的調(diào)查研究，既要“吃透”上級(jí)的精神，又要虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)，“摸清”本單位的實(shí)際情況，分析主客觀條件，盡可能預(yù)測(cè)到計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的困難和問(wèn)題，以便在計(jì)劃中寫(xiě)明預(yù)防和解決問(wèn)題的方法。制訂計(jì)劃時(shí)還要從本單位、本部門(mén)的實(shí)際出發(fā)，任務(wù)和指標(biāo)應(yīng)是經(jīng)過(guò)各方面的努力可以達(dá)到的理想指標(biāo)，既不要過(guò)高，也不能過(guò)低。計(jì)劃切忌說(shuō)假、大、空話(huà)，寫(xiě)得不實(shí)用。

2．內(nèi)容具體明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要

計(jì)劃是將所要進(jìn)行的工作作出的安排和打算，為收到良好的效果，計(jì)劃的整體設(shè)想要明晰，并將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑和辦法一條一條地列出來(lái)。計(jì)劃切忌語(yǔ)言含糊，職責(zé)不清，便之無(wú)法落實(shí)和檢查。計(jì)劃的內(nèi)容，一般要分條分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)，敘述要平直、說(shuō)明要簡(jiǎn)潔，如內(nèi)容復(fù)雜，每個(gè)問(wèn)題可設(shè)小標(biāo)題，以示醒目。

3．針對(duì)性和靈活性

計(jì)劃的內(nèi)容既要全面，又要有針對(duì)性，重點(diǎn)要突出。一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)，在一定的時(shí)期內(nèi)，有許多工作需要做，如果全部并列起來(lái)，平均使用力量，就會(huì)影響重要工作的完成。因此，我們?cè)谥朴営?jì)劃時(shí)，要針對(duì)本單位、本部門(mén)的工作重點(diǎn)，保證計(jì)劃中能夠反映出當(dāng)前要解決的主要問(wèn)題。計(jì)劃是根據(jù)客觀情況制訂的，客觀情況在不斷的變化，所以計(jì)劃還要有靈活性，應(yīng)留有一定的余地，當(dāng)某種未預(yù)見(jiàn)的因素發(fā)生時(shí)，計(jì)劃能及時(shí)調(diào)整、完善和補(bǔ)充。

（七）總結(jié)的概念、特點(diǎn)

總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)前一階段的工作或一項(xiàng)活動(dòng)，進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧、分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，明確今后努力方向，從而寫(xiě)成的書(shū)面材料。常用的小結(jié)、體會(huì)，也是總結(jié)，只是它反映的內(nèi)容較為單純或經(jīng)驗(yàn)不成熟、時(shí)間較短、范圍有限。

總結(jié)的特點(diǎn)：

1．自我性

從寫(xiě)作的內(nèi)容和目的看，總結(jié)僅限于本系統(tǒng)、本單位或者本人前階段的實(shí)踐活動(dòng)，總結(jié)的目的是為了改進(jìn)、指導(dǎo)今后的工作，有很強(qiáng)的自我性。調(diào)查報(bào)告與總結(jié)相比則不一樣。調(diào)查報(bào)告是調(diào)查者總結(jié)他人的工作，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息，以“點(diǎn)”上的經(jīng)驗(yàn)來(lái)指導(dǎo)“面”上的工作?？偨Y(jié)在寫(xiě)作手法上常用第一人稱(chēng)。

2．說(shuō)理性

總結(jié)離不開(kāi)敘事，要用事實(shí)來(lái)說(shuō)明任務(wù)完成的情況。但是，它并不停留在事實(shí)上，而是通過(guò)對(duì)事實(shí)材料的分析綜合，抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用于指導(dǎo)日后的工作。因此，總結(jié)的表述不但要有材料、觀點(diǎn)，還要求有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，把實(shí)踐中的做法理論化，以提高人們認(rèn)識(shí)客觀世界的能力。

3．客觀性

總結(jié)十分重視內(nèi)容的客觀性，即按事物的本來(lái)面目加以反映?？陀^事實(shí)是總結(jié)的基礎(chǔ)。不論是反映全面工作，還是反映局部工作的，雖有概括和提煉，但都要以實(shí)際工作活動(dòng)為依據(jù)作客觀分析，不允許主觀臆斷或虛構(gòu)。

（八）總結(jié)的種類(lèi)

總結(jié)的種類(lèi)繁多，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分，有不同的種類(lèi)：

按照性質(zhì)劃分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等。

按照范圍劃分，有地區(qū)總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。

按照時(shí)間劃分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等。

不管哪一類(lèi)總結(jié)都可以按其內(nèi)容所涉及的范圍，分為全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)、個(gè)人總結(jié)。

1．全面總結(jié)

全面總結(jié)，也叫綜合性總結(jié)。主要用于對(duì)一個(gè)部門(mén)、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面的總結(jié)。如年終總結(jié)、階段總結(jié)等。這類(lèi)總結(jié)，一般是對(duì)做完的工作進(jìn)行一次總的回顧和檢查，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，把今后的工作做得更好。

全面總結(jié)要全，但這種“全”也不是包羅萬(wàn)象，面面俱到，把什么都寫(xiě)進(jìn)去，而是要點(diǎn)面結(jié)合，突出重點(diǎn)。“點(diǎn)”要詳，“面”要略，有詳有略，主次分明。

2．專(zhuān)題總結(jié)

專(zhuān)題總結(jié)，是對(duì)某一項(xiàng)或某一方面的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的總結(jié)。它一般選取工作中的突出成績(jī)、典型經(jīng)驗(yàn)或者存在的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，以便指導(dǎo)工作。專(zhuān)題總結(jié)，針對(duì)性強(qiáng)，使用廣泛，寫(xiě)這類(lèi)總結(jié)，要明確總結(jié)的重點(diǎn)，不能把面鋪得過(guò)寬。

專(zhuān)題總結(jié)經(jīng)常用于推廣典型經(jīng)驗(yàn)或揭露問(wèn)題。

3．個(gè)人總結(jié)

個(gè)人總結(jié)，主要著重總結(jié)個(gè)人在某個(gè)階段或問(wèn)題上的工作情況。

（九）總結(jié)的一般寫(xiě)法

總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。

1．標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題主要有以下幾種形式：

⑴直陳式標(biāo)題。一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、事由和文種四個(gè)要素組成。標(biāo)題各項(xiàng)內(nèi)容，也可根據(jù)具體情況有所某某略,如標(biāo)題中可某某略單位名稱(chēng)，有的綜合總結(jié)，標(biāo)題中也可某某去總結(jié)內(nèi)容這一項(xiàng)。

⑵正副標(biāo)題。一般說(shuō)來(lái)，正標(biāo)題概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，副標(biāo)題說(shuō)明單位名稱(chēng)、時(shí)限、文種等,如《適應(yīng)新的形勢(shì)，努力做好財(cái)會(huì)工作——**廠財(cái)務(wù)處XX年工作總結(jié)》。

⑶不標(biāo)文種式標(biāo)題。寫(xiě)成一般文章的題目形式，雖未注明“總結(jié)”字樣，但標(biāo)題本身體現(xiàn)出總結(jié)的性質(zhì)或內(nèi)容。

2．正文

這是總結(jié)的重心所在。由于具體情況不同，總結(jié)的內(nèi)容也不一樣,但各種總結(jié)都有共同點(diǎn)，其內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面：

⑴基本情況

這部分是總結(jié)的前言。一般用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，概述完成工作的基本情況，交代清楚工作的時(shí)間、地點(diǎn)、背景，進(jìn)行某項(xiàng)工作或認(rèn)識(shí)某個(gè)問(wèn)題的依據(jù)，工作的簡(jiǎn)單過(guò)程、基本做法，對(duì)工作完成情況的基本看法和總體評(píng)價(jià)等。有的總結(jié)，還在這部分運(yùn)用數(shù)據(jù)，說(shuō)明工作的成績(jī)或不足。概述的內(nèi)容，根據(jù)總結(jié)的不同要求有所側(cè)重，不是千篇一律?；厩闆r這一部分內(nèi)容要寫(xiě)得提綱挈領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要，以便讀者對(duì)總結(jié)先有一個(gè)大概的了解，為下文具體介紹經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)打好基礎(chǔ)。

⑵成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)

這是總結(jié)的精華和重點(diǎn)部分。成績(jī)是指實(shí)踐活動(dòng)中所取得的物質(zhì)成果或精神成果。經(jīng)驗(yàn)是取得優(yōu)良成績(jī)的原因和條件，如正確的指導(dǎo)思想、積極的工作態(tài)度、科學(xué)的工作方法、堅(jiān)強(qiáng)的意志等。這部分的結(jié)構(gòu)方式，要依據(jù)總結(jié)的目的、作用來(lái)決定。旨在向上級(jí)匯報(bào)工作或向本系統(tǒng)、本單位職工總結(jié)工作的，多采用先談取得的主要成績(jī)，然后概括出幾條經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的方法。旨在總結(jié)取得重大成績(jī)的某項(xiàng)工作，并要向外介紹經(jīng)驗(yàn)的，常采取先提問(wèn)題，敘述取得的巨大成績(jī)，然后著重談經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的方法。寫(xiě)好這部分內(nèi)容，必須力戒就事論事，要在對(duì)過(guò)去工作情況的分析研究中，提煉出帶有理論色彩的觀點(diǎn)，以指導(dǎo)今后的工作。要求做到材料翔實(shí)、言之有物、條理清晰、脈絡(luò)分明，能給讀者留下深刻的印象，使讀者受到啟迪。

⑶問(wèn)題和教訓(xùn)

總結(jié)的寫(xiě)作，要用一分為二的觀點(diǎn)，既總結(jié)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，也要找出存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。存在的問(wèn)題和教訓(xùn)，這兩者是有區(qū)別的：存在問(wèn)題，是指在工作實(shí)踐中切實(shí)感到應(yīng)該解決而暫沒(méi)有解決或沒(méi)有條件解決、沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題。教訓(xùn)，是由于指導(dǎo)思想不明、方法不當(dāng)，或其他原因犯了錯(cuò)誤，造成了損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)是為了進(jìn)一步做好工作。因此，我們要著重分析問(wèn)題和教訓(xùn)存在及產(chǎn)生的主觀原因。當(dāng)然，這部分內(nèi)容也可視總結(jié)的重點(diǎn)來(lái)取舍，如果是著重反映問(wèn)題的總結(jié)，則應(yīng)把這一部分當(dāng)作重點(diǎn)寫(xiě)；如果是專(zhuān)門(mén)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也可以不涉及存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。這部分要根據(jù)實(shí)踐活動(dòng)的具體情況和總結(jié)的目的要求而靈活掌握。

⑷努力方向

這部分是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施、今后打算、努力方向，或者提出新的奮斗目標(biāo)，表明決心、展望前景、鼓舞斗志。這部分在寫(xiě)法上要有新意，防止落入俗套。

總結(jié)的正文是重點(diǎn)，內(nèi)容較復(fù)雜的總結(jié)一定要安排好結(jié)構(gòu)層次，就一般情況而言，總結(jié)的正文部分常用的結(jié)構(gòu)方式有：時(shí)序式、并列式、總分式等，這些結(jié)構(gòu)方式第一章已經(jīng)介紹了，這里就不重復(fù)。

3．落款

總結(jié)的落款包括署名和日期。標(biāo)題中已標(biāo)明，或標(biāo)題下已署名，結(jié)尾則可不寫(xiě)。個(gè)人總結(jié)署名，一般寫(xiě)在正文的右下方

（十）總結(jié)的寫(xiě)作要求

1．表達(dá)要敘述、議論相結(jié)合 敘述、議論是總結(jié)最常用的表達(dá)方法。敘述是總結(jié)行文的基礎(chǔ)，它通過(guò)對(duì)過(guò)去工作情況的交代，使讀者明白某單位、某個(gè)人的工作狀況。議論則是指分析、綜合、論證，它能把分散的、感性的材料轉(zhuǎn)化為具有指導(dǎo)意義的理論。總結(jié)寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意：在說(shuō)明工作過(guò)程，列舉典型事例時(shí)，應(yīng)以敘述為主；分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，闡明努力方向時(shí)，應(yīng)以議論為主。敘述是議論的依據(jù)，議論又是敘述的分析綜合和提高。

2．總結(jié)出個(gè)性

寫(xiě)一個(gè)單位的總結(jié)，一定要抓住本單位最突出的，最能反映客觀事特本質(zhì)特點(diǎn)，最具鮮明個(gè)性和特色的東西來(lái)。如新的情況、新的問(wèn)題和新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，切忌人云亦云。當(dāng)然，也不能無(wú)中生有的標(biāo)新立異，要注意新的情況、新的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的代表性和普遍意義。

3．實(shí)事求是，“一分為二”

總結(jié)不論是寫(xiě)成績(jī)或缺點(diǎn)，都必須準(zhǔn)確把握分寸，實(shí)事求是地?cái)⑹鍪挛锇l(fā)展的全過(guò)程，用“一分為二”的觀點(diǎn)，研究事物的內(nèi)部聯(lián)系，尋找其中的規(guī)律性。成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小。這樣的總結(jié)才能指導(dǎo)今后的工作。

（十一）述職報(bào)告的概念、特點(diǎn)

述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員，向所在單位的組織人事部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或本單位職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況而寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。

述職報(bào)告是干部人事制度改革，引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制后興起的一種新的應(yīng)用文體。寫(xiě)好述職報(bào)告對(duì)于各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤、改進(jìn)工作，自覺(jué)接受上級(jí)機(jī)關(guān)審議、群眾監(jiān)督，都具有重要意義。

述職報(bào)告的特點(diǎn)：

1．自我評(píng)述性

述職報(bào)告是報(bào)告的一種特殊形式，它的著眼點(diǎn)是“述”自己“職”，自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況，稱(chēng)職與否、功過(guò)、得失，報(bào)自己的“告”，局限于個(gè)人職責(zé)范圍之內(nèi)的工作的自我回顧、檢查、評(píng)價(jià)。

2．時(shí)間的限制性

述職報(bào)告有嚴(yán)格的時(shí)間界限：一是述職內(nèi)容必須是本人的職務(wù)、崗位、任職期內(nèi)的，不是這一期間做的工作不需寫(xiě)入。二是報(bào)告時(shí)間的限制性，述職者必須在考核期間，按考核時(shí)間的要求寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，向本部門(mén)群眾宣讀并上交上級(jí)有關(guān)部門(mén)。

（十二）述職報(bào)告的種類(lèi)

按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，述職報(bào)告可分為不同類(lèi)型：

1．按時(shí)間分，有年度述職報(bào)告、任期述職報(bào)告、臨時(shí)述職報(bào)告。

2．按內(nèi)容分，有綜合性述職報(bào)告、專(zhuān)題性述職報(bào)告。

3．按述職者分，有個(gè)人述職報(bào)告、集體述職報(bào)告。

4．按性質(zhì)分，有晉職述職報(bào)告、例行性述職報(bào)告。

（十三）述職報(bào)告的一般寫(xiě)法

1．標(biāo)題

述職報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種寫(xiě)法：

（1）單標(biāo)題

一是由文種做標(biāo)題或在文種前加人稱(chēng)。如《述職報(bào)告》或者《我的述職報(bào)告》。

二是由時(shí)間、所任職務(wù)、文種組成。如《XX年至XX年任教育廳廳長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》。

（2）雙標(biāo)題

雙標(biāo)題中的正副標(biāo)題。正標(biāo)題提示內(nèi)容主題，副標(biāo)題由“人稱(chēng)、文種”組成或“時(shí)間、文種”組成。如《恪盡職守搞活經(jīng)濟(jì)——我的述職報(bào)告（或XX年述職報(bào)告）》。

2．主送機(jī)關(guān)或稱(chēng)謂

述職報(bào)告以書(shū)面形式向組織呈送，要寫(xiě)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，如果是向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、群眾進(jìn)行口頭陳述，則可寫(xiě)稱(chēng)謂。

3．正文

正文由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。

（1）前言

述職報(bào)告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：一是崗位職責(zé)，包括自己從何時(shí)起擔(dān)任何職，主要負(fù)責(zé)什么工作，并對(duì)內(nèi)容和范圍作必要交代；二是指導(dǎo)思想，說(shuō)明自己在什么樣的思想原則、方針政策指導(dǎo)下進(jìn)行工作的；三是概括評(píng)價(jià)，是對(duì)自己工作的基本評(píng)價(jià)。前言部分應(yīng)寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。

（2）主體

述職報(bào)告的核心部分。對(duì)于不同的行業(yè)、不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，其述職報(bào)告的內(nèi)容各不相同，寫(xiě)法也各異，但一般來(lái)說(shuō)包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是任職期間所做的主要工作，取得的主要成績(jī)；二是存在的問(wèn)題、缺點(diǎn)；三是個(gè)人的認(rèn)識(shí)和體會(huì)，主要經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)；四是今后工作的設(shè)想、意見(jiàn)和建議等。主體部分的內(nèi)容應(yīng)該是在前言部分的基礎(chǔ)上具體展開(kāi)，各層次間的結(jié)構(gòu)方式可以按時(shí)間順序排列，也可按工作內(nèi)容排列，還可以按照對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，由此及彼、由表及里、層層推進(jìn)的邏輯順序排列。述職報(bào)告不論采用哪種方式，主體部分的內(nèi)容都要求觀點(diǎn)鮮明、事實(shí)確鑿、分析合理、歸納精辟。

（3）結(jié)尾

結(jié)尾一般用幾句表態(tài)性的話(huà)語(yǔ)結(jié)束全文；也有的寫(xiě)今后打算或表述自己恪盡職守、勝任職位的決心等；還可用“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此述職”或“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正”等之類(lèi)的句子結(jié)束全文。

4．.落款

落款主要包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名要寫(xiě)明述職人的單位、職務(wù)和姓名，此項(xiàng)可放在標(biāo)題下，也可與成文時(shí)間一起署在正文末右下角。

（十四）述職報(bào)告的寫(xiě)作要求

1．突出重點(diǎn)

寫(xiě)述職報(bào)告不要事無(wú)巨細(xì)地把一切情況都一一加以反映，而要有意識(shí)地抓住核心問(wèn)題，突出重要成績(jī)，總結(jié)主要教訓(xùn)。凡重點(diǎn)部分要精心組織材料，寫(xiě)得詳細(xì)、具體、充分、全面；次要部分可略寫(xiě)，有時(shí)還一筆帶過(guò)。

2．突出個(gè)性

干部的崗位層次不同，述職內(nèi)容自然各異。即使同一職務(wù)的干部或領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)因分工的不同有不同的工作重點(diǎn)，至于工作方法，就更是各具特色。鑒于這種情況，述職者要突出自己工作的特點(diǎn)，顯示自己的工作個(gè)性，盡量避免那種千部一腔，千人一面，沒(méi)有特點(diǎn)和個(gè)性的寫(xiě)法。

3．客觀評(píng)價(jià)

寫(xiě)述職報(bào)告不管是敘述成績(jī)還是問(wèn)題，都要客觀、公正、實(shí)事求是地加以評(píng)價(jià)。寫(xiě)成績(jī)，不虛夸，恰如其分，符合客觀實(shí)際；講問(wèn)題，直截了當(dāng)，不掩飾，抓住要害；講經(jīng)驗(yàn)，要有理有據(jù)，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，一分為二。述職報(bào)告最忌一味為自己唱贊歌，大談特談自己的成績(jī)，對(duì)工作中存在的問(wèn)題和矛盾有意遮掩。

（十五）述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)的區(qū)別

1．從陳述范圍看，個(gè)人總結(jié)陳述的范圍很寬泛，思想修養(yǎng)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、工作進(jìn)展、為人處世等方面，都可以寫(xiě)成總結(jié)，都可以單獨(dú)成篇；而述職報(bào)告陳述的范圍僅限于履行職責(zé)的情況。在陳述履行職責(zé)的情況下，也可以涉及到思想修養(yǎng)、業(yè)務(wù)進(jìn)修等方面，但那是為履行職責(zé)提供思想和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

2．從陳述角度看，個(gè)人總結(jié)可以按照時(shí)間、空間不同，既可從做法的角度寫(xiě)，也可以從體會(huì)的角度寫(xiě)；而述職報(bào)告只能從履行職責(zé)的情況著眼，落腳到干了哪些事克服了哪些困難，取得了什么效果。述職報(bào)告中可以有體會(huì)，但不能從體會(huì)的角度寫(xiě)。

3．從陳述內(nèi)容看，個(gè)人總結(jié)，特別是工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，可以只講成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，至于缺點(diǎn)、不足可以幾筆帶過(guò)，也可以不談；而述職報(bào)告要求成績(jī)和不足并重，實(shí)事求是，對(duì)履行職責(zé)過(guò)程中存在的問(wèn)題不能輕描淡寫(xiě)，更不能文過(guò)飾非。

4．從作者范圍看，個(gè)人總結(jié)是誰(shuí)都可以寫(xiě)的，普通學(xué)生可以寫(xiě)學(xué)習(xí)總結(jié)，普通農(nóng)民可以寫(xiě)生產(chǎn)總結(jié)；而述職報(bào)告的作者僅限于有職有責(zé)者。

（十六）調(diào)查報(bào)告的概念、特點(diǎn)

調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一事件、某一人物、某一問(wèn)題，通過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告的運(yùn)用范圍十分廣泛，凡制定正確的方針政策，解決各種實(shí)際問(wèn)題，弄清事情真相，交流典型經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，推動(dòng)工作等都離不開(kāi)調(diào)查報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：

1．針對(duì)性

調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性體現(xiàn)在撰寫(xiě)目的上，撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，一是為了給決策者提供決策的依據(jù)，二是發(fā)現(xiàn)典型，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作，三是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況，處理實(shí)際問(wèn)題。因此，從實(shí)際出發(fā)，有針對(duì)性地調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，回答人們最關(guān)心的問(wèn)題，提出現(xiàn)實(shí)生活中迫切需要解決的問(wèn)題是調(diào)查報(bào)告的關(guān)鍵所在。調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性越強(qiáng)，社會(huì)作用越大。

2．真實(shí)性

調(diào)查報(bào)告的主旨是調(diào)查研究后所揭示的客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。因此，寫(xiě)調(diào)查報(bào)告必須是自己親自調(diào)查了解到的情況，絕不能道聽(tīng)途說(shuō)、東拼西湊一些虛偽的材料。在調(diào)查報(bào)告中，不僅主要人物和事實(shí)要真實(shí)，就是事件的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程及各種細(xì)節(jié)，也要絕對(duì)真實(shí)，不能有半點(diǎn)浮夸和歪曲。

3．?dāng)⒆h結(jié)合 調(diào)查報(bào)告的表達(dá)采用敘議結(jié)合的方式，簡(jiǎn)明扼要、條理清楚地?cái)⑹鍪聦?shí)。調(diào)查報(bào)告不追求事件的曲折波瀾，只求敘說(shuō)清楚。調(diào)查報(bào)告還要對(duì)調(diào)查材料中得出的結(jié)論進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治觥⒆h論，但只是畫(huà)龍點(diǎn)睛式的，點(diǎn)到即止，不作展開(kāi)，不反復(fù)論證，有時(shí)甚至觀點(diǎn)于事實(shí)之中，用事實(shí)說(shuō)話(huà)。

（十七）調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)

調(diào)查報(bào)告從內(nèi)容上分，常見(jiàn)的有以下幾種：

1．反映情況的調(diào)查報(bào)告

這類(lèi)調(diào)查報(bào)告因調(diào)查目的、范圍和用途的差異，有兩種情況：一種是反映具體情況的個(gè)案性調(diào)查報(bào)告。其調(diào)研目的是為了把一個(gè)具體問(wèn)題界定清楚，調(diào)研范圍單

一、具體，報(bào)告的內(nèi)容一般用來(lái)處理某一具體問(wèn)題的依據(jù)或重要參考。另一種是反映基本情況的綜合性調(diào)查報(bào)告。調(diào)研的目的是為了掌握某一領(lǐng)域或某一方面的概貌，調(diào)研范圍相對(duì)寬泛，涉及的對(duì)象較多，報(bào)告的內(nèi)容主要用作宏觀決策參考，或者用于說(shuō)明某種客觀現(xiàn)象，某一觀點(diǎn)。

2．總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

這類(lèi)調(diào)查報(bào)告要求把一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位、一個(gè)方面的成功經(jīng)驗(yàn)全面地總結(jié)、介紹出來(lái)，找出其中帶有規(guī)律性的東西，供有關(guān)方面學(xué)習(xí)借鑒。常發(fā)揮以點(diǎn)帶面，典型引路的作用。

3．揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告

這類(lèi)調(diào)查報(bào)告是針對(duì)存在的問(wèn)題展開(kāi)深入細(xì)致、全面的調(diào)查，弄清問(wèn)題發(fā)生的原因，分析問(wèn)題的實(shí)質(zhì)、危害，并提出今后如何避免同類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。它既可作為公正嚴(yán)肅處理問(wèn)題的依據(jù)，又能起到用典型教育他人的作用，引起人們的警覺(jué)，接受教訓(xùn)，少犯或不犯錯(cuò)誤。

（十八）調(diào)查報(bào)告的一般寫(xiě)法

從結(jié)構(gòu)形式上看，無(wú)論哪種調(diào)查報(bào)告都包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。

1．標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告常見(jiàn)的標(biāo)題形式有兩種：

（1）公文式。由調(diào)查單位（或調(diào)查對(duì)象）調(diào)查內(nèi)容、文種三個(gè)要素組成。也有的某某略調(diào)查單位，只寫(xiě)調(diào)查內(nèi)容、文種二項(xiàng)。

（2）文章式。文章式標(biāo)題有單雙之分，單行標(biāo)題有的突出調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容；有的突出調(diào)查報(bào)告的主旨。雙行標(biāo)題一般用正標(biāo)題突出調(diào)查報(bào)告的主旨，用副標(biāo)題表明調(diào)查的對(duì)象、范圍、性質(zhì)、特點(diǎn)等，對(duì)正標(biāo)題起補(bǔ)充作用。

調(diào)查報(bào)告無(wú)論采用哪種標(biāo)題，都應(yīng)做到具體、醒目、簡(jiǎn)明。

2．正文

調(diào)查報(bào)告的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

（1）前言

前言是調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭部分，通常是簡(jiǎn)要地?cái)⑹鰹槭裁磳?duì)這個(gè)問(wèn)題（工作、事件、人物等）進(jìn)行調(diào)查；調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過(guò)以及采用什么方法；調(diào)查對(duì)象的基本情況、歷史背景；以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查人根據(jù)調(diào)查目的來(lái)確定，不必面面俱到。

前言部分常見(jiàn)的寫(xiě)法有：說(shuō)明式、概述式、提問(wèn)式、結(jié)論式等，寫(xiě)作時(shí)不論采用何種方法，都要簡(jiǎn)明扼要，具有吸引力，便于引出下文。

（2）主體

主體是調(diào)查報(bào)告的核心部分。是前言的引申展開(kāi)，是結(jié)論的根據(jù)所在。主體的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面：一是調(diào)查到的事實(shí)情況，包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過(guò)、具體做法等；二是研究、分析事實(shí)材料所揭示的事物本質(zhì)及其特點(diǎn)、規(guī)律；三是提出具體建議或應(yīng)采取的一些具體措施。

主體部分內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)安排力求條理清晰、簡(jiǎn)潔明快。調(diào)查報(bào)告主體部分的結(jié)構(gòu)框架有:一是根據(jù)邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu)如：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。二是按照內(nèi)容安排結(jié)構(gòu)如：“情況——成果——問(wèn)題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問(wèn)題——原因——意見(jiàn)或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告；“事件過(guò)程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見(jiàn)”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。

（3）結(jié)尾

調(diào)查報(bào)告可以有結(jié)尾部分也可以不寫(xiě)結(jié)尾部分。

一般而言，結(jié)尾也叫結(jié)論。有四種情況需要寫(xiě)結(jié)尾：一是主體報(bào)告情況，介紹經(jīng)驗(yàn)，需要結(jié)論；二是主體中沒(méi)有提到的問(wèn)題、希望、要求、建議等，需在結(jié)尾中提及；三是附帶說(shuō)明有關(guān)情況，如調(diào)查過(guò)程中遇到的一些情況，主體中沒(méi)有提及，需在末尾加以說(shuō)明；四是有附帶材料需要加以說(shuō)明的，如一些典型材料、專(zhuān)題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)圖表等。無(wú)論采用哪種形式，都必須簡(jiǎn)潔有力，切忌拖泥帶水，畫(huà)蛇添足。

3落款

為了對(duì)調(diào)查的內(nèi)容負(fù)責(zé)，最后在正文的右下角寫(xiě)上作者名稱(chēng)和成文時(shí)間。如已在標(biāo)題下面寫(xiě)明，此處可某某略。

（十九）調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求

1．深入調(diào)查，占有材料是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。調(diào)查報(bào)告是用事實(shí)說(shuō)明道理的，而事實(shí)是客觀存在的，有些事實(shí)對(duì)于寫(xiě)作者來(lái)說(shuō)可能知之甚少或一無(wú)所知，只有經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究，詳盡的占有材料，寫(xiě)作者才能對(duì)事物的本質(zhì)有所了解、有所掌握；才能進(jìn)行分析；才有寫(xiě)作的資本。因此，寫(xiě)作前一定要做好調(diào)查，詳盡的占有材料。

2．認(rèn)真分析，把握事物的本質(zhì)特征是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提。搜集材料時(shí)難免菁蕪并存，紛繁復(fù)雜，寫(xiě)作時(shí)要對(duì)材料經(jīng)過(guò)“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里”的分析、判斷、歸納、綜合，才能分清現(xiàn)象與本質(zhì)，真實(shí)與虛假，從而找出事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展變化規(guī)律，把握本質(zhì)，引出正確的結(jié)論。這樣的調(diào)查報(bào)告才能發(fā)揮指導(dǎo)作用。

3．精心篩選，做到材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的保證。調(diào)查報(bào)告的觀點(diǎn)是從大量材料中提煉岀來(lái)的，觀點(diǎn)一旦形成就要統(tǒng)率材料，做到觀點(diǎn)與材料的一致。因此，寫(xiě)作時(shí)對(duì)材料要進(jìn)行認(rèn)真篩選，篩選那些最能充分說(shuō)明觀點(diǎn)的材料，尤其要典型材料，用以支撐觀點(diǎn)，說(shuō)明觀點(diǎn)，使材料與觀點(diǎn)形成有機(jī)整體。

（二十）調(diào)查報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別

1．行文的目的不同。調(diào)查報(bào)告行文的目的是對(duì)事件真相的探討，或進(jìn)行工作研究，或總結(jié)先進(jìn)單位的工作經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立典型，推動(dòng)面上工作的開(kāi)展。總結(jié)的目的是對(duì)自身工作的檢查和評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，找出不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)自身工作的開(kāi)展。

2．反映的范圍不同。調(diào)查報(bào)告所反映的范圍，可以是本單位、本系統(tǒng)的，也可以是外單位、跨行業(yè)的。而總結(jié)主要寫(xiě)本單位、本系統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，一般不涉及外單位的情況。

3．使用的人稱(chēng)不同。調(diào)查報(bào)告的作者不是以當(dāng)事人的身份出現(xiàn)，常用第三人稱(chēng)寫(xiě)作，文中多用“他（他們）”、“她（她們）”?？偨Y(jié)因?yàn)槭钱?dāng)事人對(duì)自身工作的回顧、分析，所以常用第一人稱(chēng)寫(xiě)作，文中多用“我（我們）”。

4．寫(xiě)作的重點(diǎn)不同。調(diào)查報(bào)告以陳述事實(shí)為主，具體地?cái)⑹龅湫褪吕褪挛锇l(fā)展的過(guò)程，然后再根據(jù)事實(shí)作適當(dāng)?shù)脑u(píng)議?？偨Y(jié)則著重論述有哪些成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，對(duì)取得成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程，常用概述的方式表達(dá)。

（二十一）簡(jiǎn)報(bào)的概念特點(diǎn)

簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來(lái)通報(bào)情況、交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料。常見(jiàn)的“工作動(dòng)態(tài)”、“情況反映”、“簡(jiǎn)訊”、“內(nèi)部參考”、“快報(bào)”等，都屬簡(jiǎn)報(bào)。

簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：

1．簡(jiǎn)

簡(jiǎn)就是內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡(jiǎn)要。內(nèi)容集中，是指每份簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容要做到單

一、集中，一事一報(bào)，不要在一份簡(jiǎn)報(bào)中寫(xiě)許多項(xiàng)內(nèi)容。如果為了集中反映某種情況、某個(gè)問(wèn)題，也可以把幾個(gè)內(nèi)容相關(guān)或有共同性的短文編在一期內(nèi)。篇幅短小。一份簡(jiǎn)報(bào)最好不超過(guò)一千字。有些綜合性的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容較多，但字?jǐn)?shù)也應(yīng)控制在兩千字之內(nèi)為宜。文字簡(jiǎn)要。是指寫(xiě)作簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，文字要精煉，利索、無(wú)假、大、空話(huà)。

2．真

簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容必須絕對(duì)真實(shí)。簡(jiǎn)報(bào)一個(gè)重要的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況，而領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有時(shí)可能根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)所反映的情況做出決策。正是基于這個(gè)特點(diǎn)，決定了簡(jiǎn)報(bào)所寫(xiě)的事例，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物（或單位）、事情的前因后果、來(lái)龍去脈，引用的數(shù)據(jù)、人物語(yǔ)言等，都必須準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)上級(jí)既報(bào)喜也報(bào)憂(yōu)；既不以偏概全，也不以面蓋點(diǎn)，力求準(zhǔn)確全面，真實(shí)地反映實(shí)際情況

3．快

這是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)時(shí)間上的要求。簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)限性很強(qiáng)，它必須及時(shí)地把工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新典型、新動(dòng)向,報(bào)告給有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)部門(mén)。如果簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)不迅速及時(shí)，作用就會(huì)大大縮小，有時(shí)甚至?xí)兂伞榜R后炮”，失去其意義，毫無(wú)作用。

4．準(zhǔn)

就是針對(duì)性強(qiáng)。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)根據(jù)國(guó)家的法律、法令及各級(jí)政府的指示或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，圍繞本單位工作的重點(diǎn)，抓住工作中的關(guān)鍵問(wèn)題，準(zhǔn)確地加以反映，為領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌決策提供依據(jù)。

（二十二）簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)

從內(nèi)容和作用上劃分，簡(jiǎn)報(bào)大體上有三類(lèi)：

1．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)主要用于報(bào)道會(huì)議情況和主要精神，反映與會(huì)人員的意見(jiàn)、建議。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般用于較大型會(huì)議。內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議就不需要簡(jiǎn)報(bào)。

2．專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)

專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)是就人們關(guān)心的、重要的某一議題專(zhuān)門(mén)出一期簡(jiǎn)報(bào)。專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容集中、單一，一般是寫(xiě)一個(gè)問(wèn)題或一件事。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，篇幅短小，時(shí)效性很強(qiáng)。

3．綜合性簡(jiǎn)報(bào)

綜合性簡(jiǎn)報(bào)是指在內(nèi)容方面對(duì)某些情況或問(wèn)題作全面的、綜合性的反映。這種簡(jiǎn)報(bào)的主要特點(diǎn)是涉及面廣，情況復(fù)雜，材料豐富，帶有綜合性，能給人以全面的、概括性的認(rèn)識(shí)。

（二十三）簡(jiǎn)報(bào)的格式

簡(jiǎn)報(bào)的格式是固定的，由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分構(gòu)成?，F(xiàn)分別介紹：

1．報(bào)頭

用16開(kāi)白紙印，報(bào)頭部分占1/3篇幅。報(bào)頭一般包括如下內(nèi)容：

（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)

常見(jiàn)的名稱(chēng)有“簡(jiǎn)報(bào)”、“工作簡(jiǎn)報(bào)”、“工作動(dòng)態(tài)”、“內(nèi)部參考”等。名稱(chēng)確定后，一般不要經(jīng)常更換。為了醒目，簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)字體應(yīng)大些。字可用印刷體，也可用書(shū)寫(xiě)體。名稱(chēng)一般套紅，也可不套紅。名稱(chēng)的位置應(yīng)固定在第一頁(yè)上方正中。

（2）期數(shù)

簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)一般放在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)下方，橫隔線(xiàn)之上。

（3）編發(fā)單位

一般在名稱(chēng)下面的左側(cè)。

（4）印發(fā)日期

標(biāo)在名稱(chēng)下面的右側(cè)。

（5）密級(jí)

密級(jí)程度一般標(biāo)在報(bào)頭的左上角。根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容所涉及機(jī)密的程度，可注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”或“內(nèi)部參考”等字樣。如果有傳閱范圍限制，可以在密級(jí)程度下面注上“供**級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參閱”等字樣。

（6）編號(hào)

根據(jù)印發(fā)份數(shù)依次編號(hào)，每份一號(hào)，以便登記、保存和查核利用。編號(hào)一般放在報(bào)頭的右上角，與密級(jí)形成對(duì)稱(chēng)。

（7）橫隔線(xiàn)

在報(bào)頭的下方，也就是在第一頁(yè)上方1/3處用一條醒目橫線(xiàn)將報(bào)頭與報(bào)文隔開(kāi)。

2．正文

正文是簡(jiǎn)報(bào)的核心部分，一般由標(biāo)題和正文兩個(gè)部分組成（將專(zhuān)門(mén)論述）。

3．報(bào)尾

報(bào)尾位于簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下方。一般在最后一頁(yè)的下端用兩條間距適度的平行橫線(xiàn)畫(huà)出，在兩條平行橫線(xiàn)之內(nèi)寫(xiě)清簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送單位，包括：報(bào)（指上級(jí)單位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、發(fā)（指下級(jí)單位）。并在平行橫線(xiàn)內(nèi)的右端注明共印份數(shù)。

（二十四）簡(jiǎn)報(bào)正文的寫(xiě)法

簡(jiǎn)報(bào)的正文部分主要包括標(biāo)題、正文、供稿單位三個(gè)部分，如有按語(yǔ)，先寫(xiě)按語(yǔ)，然后再寫(xiě)標(biāo)題。

1．標(biāo)題

簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題和新聞的標(biāo)題相似，有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、多行標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)無(wú)論采用哪種標(biāo)題形式，都應(yīng)該盡可能地概括出正文的主旨，讓人見(jiàn)題知意。

（1）單行標(biāo)題

用一句話(huà)概括正文的主要內(nèi)容。

（2）雙行標(biāo)題

正標(biāo)題揭示正文的內(nèi)容或意義，副標(biāo)題起補(bǔ)充說(shuō)明作用，強(qiáng)化正標(biāo)題的含義。

（3）多行標(biāo)題

引題交代背景或揭示意義，正題概括正文的內(nèi)容，副題補(bǔ)充或說(shuō)明正題。

2．正文

簡(jiǎn)報(bào)正文的內(nèi)容最關(guān)鍵的是要抓準(zhǔn)主要問(wèn)題，一份簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的問(wèn)題抓得準(zhǔn)不準(zhǔn)。寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)，要認(rèn)真地研究本單位、本系統(tǒng)在貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法令、方針、政策及上級(jí)的指示，開(kāi)展各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題。抓住這些重要的、關(guān)鍵性的問(wèn)題及時(shí)反映出來(lái)，有利于我們做好工作。

簡(jiǎn)報(bào)的正文一般分為三個(gè)部分。

（1）前言部分

一般用簡(jiǎn)潔、明確的一段話(huà)（有的僅一句話(huà)），總括全文的主要事實(shí)，先給人一個(gè)總的印象。接著交代時(shí)間、地點(diǎn)、事件、原因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果。簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭類(lèi)似新聞開(kāi)頭中導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法。

（2）主體部分

主體部分是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分，是對(duì)開(kāi)頭部分概括內(nèi)容的進(jìn)一步具體化。這部分要選擇富有說(shuō)服力的典型材料，加以合理地安排，中心內(nèi)容要突出、具體，條理要清楚，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。一個(gè)自然段最好寫(xiě)一層意思，不要把各個(gè)方面的內(nèi)容都匯集在一個(gè)自然段里。段與段之間應(yīng)按照事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系層層深入，環(huán)環(huán)緊扣，使之無(wú)懈可擊。

（3）結(jié)尾部分

用一句話(huà)或一段話(huà)，概括正文的主要內(nèi)容，或指明事件發(fā)展的趨勢(shì)，或發(fā)出號(hào)召，或提出今后的打算。事情單一，篇幅短小的，可不寫(xiě)結(jié)尾部分。

3．供稿單位

簡(jiǎn)報(bào)一般不具名，必要時(shí)在正文的右下方寫(xiě)明“**供稿”。

4．按語(yǔ)

對(duì)于內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)，有時(shí)要在正文之前加寫(xiě)一段文字，以表示發(fā)文單位的意見(jiàn)，這段文字就是簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)。

按語(yǔ)常常是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)起草，對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容加以提示、說(shuō)明和評(píng)注，用以表明簡(jiǎn)報(bào)編者的意向，轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的看法和意圖，以引起讀者注意。

（二十五）簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求

1．材料真實(shí)，有新意

材料的真實(shí)是簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作的“生命”。簡(jiǎn)報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)傳遞信息、報(bào)告情況的，上級(jí)部門(mén)將依據(jù)這些信息、情況作出相應(yīng)的決策。因此，材料的真實(shí)可靠應(yīng)該特別注意。

簡(jiǎn)報(bào)不但要注意材料的真實(shí)，還要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，盡人皆知的事情或過(guò)時(shí)的信息，只會(huì)使讀者失望。簡(jiǎn)報(bào)所反映的問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、觀點(diǎn)、信息，都必須具有新意。只有具有新意的東西，才能給人以啟發(fā)、借鑒。

2．以敘述為主，議論為輔

4．細(xì)則

細(xì)則是對(duì)某項(xiàng)法令、條例、規(guī)定或其中的部分條文進(jìn)行解釋或說(shuō)明的文書(shū)。它是一種派生性文件，是對(duì)有關(guān)法令、條例的輔助性規(guī)定和補(bǔ)充說(shuō)明，使之具體化，更便于執(zhí)行。如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)工作人員貪污賄賂行政處分暫行規(guī)定實(shí)施細(xì)則》。

5．章程

章程是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的文書(shū)。如《中華全國(guó)總工會(huì)章程》。

6．制度

制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各企業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)秩序，而制定的一種要求所屬人員共同遵守的準(zhǔn)則。如《職工休假制度》

7．規(guī)則

規(guī)則是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)某一事務(wù)或活動(dòng)的行為準(zhǔn)則作出具體規(guī)定的規(guī)范性文書(shū)。如《交通規(guī)則》。

8．規(guī)程

規(guī)程是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或科研機(jī)構(gòu)，為了保證質(zhì)量，使工作、試驗(yàn)、生產(chǎn)按程序進(jìn)行而制訂的一些具體規(guī)定。規(guī)則和規(guī)程的使用范圍，沒(méi)有條例、規(guī)定、辦法廣泛，它多用于一些具體的事務(wù)性的工作，側(cè)重于統(tǒng)一的要求和規(guī)格，是管理某項(xiàng)事務(wù)的章法和程序。如《**型機(jī)床操作規(guī)程》。

9．守則

守則是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益和工作秩序，向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。守則通行于某一系統(tǒng)或某一單位內(nèi)部，其成員必須共同遵守。如《高等學(xué)校學(xué)生守則》。

10．公約

公約是某一社會(huì)組織或行業(yè)的所有成員，在自覺(jué)自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)充分的討論，達(dá)成一致的意見(jiàn)而制定的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。如《文明公約》、《愛(ài)國(guó)衛(wèi)生公約》。

（二十八）規(guī)章制度的一般寫(xiě)法

規(guī)章制度的種類(lèi)不同，內(nèi)容、范圍各異，寫(xiě)作格式和方法也有所不同。但一般的格式是相同的，都包括標(biāo)題、正文、落款三部分。

1．標(biāo)題

規(guī)章制度的標(biāo)題大體上有以下幾種：

（1）發(fā)文單位名稱(chēng)、事由、文種三項(xiàng)要素構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)自主權(quán)的暫行規(guī)定》。

（2）事由、文種二項(xiàng)組成。如《工傷保險(xiǎn)條例》。

（3）發(fā)文單位名稱(chēng)、文種二項(xiàng)組成。如《湖北寫(xiě)作學(xué)會(huì)章程》。

（4）適用對(duì)象、事由、文種三項(xiàng)構(gòu)成。如《湖北某某人民調(diào)解工作規(guī)定》。

（5）適用對(duì)象、文種二項(xiàng)構(gòu)成。如《公安干警守則》。

（6）只有文種。如《公約》。

如果制定的規(guī)章制度是草案或暫行、試行的，可在標(biāo)題內(nèi)寫(xiě)明，也可在標(biāo)題后加括號(hào)注明。

2．正文

規(guī)章制度的種類(lèi)很多，各類(lèi)的結(jié)構(gòu)安排與寫(xiě)法有別。常見(jiàn)的有章條式、條文式兩種。

（1）章條式

章條式的結(jié)構(gòu)方式適用于表述內(nèi)容比較復(fù)雜的規(guī)章制度，如條例、章程、辦法等。其內(nèi)容可分為總則、分則、附則三部分。每一部分均可按內(nèi)容的多少分列若干章或若干條款，用序數(shù)表明。

一是總則是文章的開(kāi)頭部分或第一章，一般用小標(biāo)題寫(xiě)明“總則”。主要概括說(shuō)明制定規(guī)章制度的目的、要求、原則和適用范圍、主管部門(mén)等情況，類(lèi)似于文章的前言，對(duì)全文起統(tǒng)領(lǐng)作用。

二是分則是從總則以下到附則以上，中間的若干章均為分則。“分則”二字一般不寫(xiě)出來(lái)。分則是規(guī)章制度的主要內(nèi)容，也就是要求遵守的事項(xiàng)，應(yīng)分章分條具體、扼要地寫(xiě)明所規(guī)定的若干內(nèi)容；分則的每章要設(shè)小標(biāo)題，標(biāo)明本章的主旨。

三是附則是對(duì)中心內(nèi)容的補(bǔ)充和說(shuō)明，放在最后一章。一般小標(biāo)題要注明“附則”。主要寫(xiě)明規(guī)章制度的適用范圍、解釋權(quán)限、生效日期等內(nèi)容。附則只設(shè)一章，根據(jù)需要，下分若干條，也有附在最后不單獨(dú)成章的。

（2）條文式

條文式適用于表述內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單的以及非權(quán)力機(jī)構(gòu)制定的規(guī)章制度。如規(guī)則、守則、公約等。條文式不分章，而分條列項(xiàng)闡述。條文式可分為兩種：

一是主體條文式，這種形式分前言和主體兩部分。前言不設(shè)條，只用簡(jiǎn)明扼要的文字概述制定該文的目的、依據(jù)、性質(zhì)、意義。主體部分則分若干條款寫(xiě)作。

二是條文到底式，是將前言、主體、結(jié)尾都用條款標(biāo)示出來(lái)。

3．落款

在正文的右下方寫(xiě)明制度規(guī)章制定的單位名稱(chēng)和日期。如果在標(biāo)題中已出現(xiàn)或在標(biāo)題下面已注明的，就無(wú)需再寫(xiě)。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)隨公文發(fā)送的規(guī)章制度也可某某略。

（二十九）規(guī)章制度的寫(xiě)作要求

1．符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策

所有的規(guī)章制度，都必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策，不能自行其事，另搞一套，或?yàn)闈M(mǎn)足局部利益、小集體利益搞土政策。

2．明確制定的權(quán)限

規(guī)章制度的制定有明確的權(quán)限規(guī)定，寫(xiě)作時(shí)要注意不能超越權(quán)限、越級(jí)制定，也要注意不能同上級(jí)已制定的有關(guān)規(guī)章相抵觸。

3．內(nèi)容具體明確，語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范

規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)力求具體明確；語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范，不能有歧義，更不能含混不清，前后矛盾。

第二篇：經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作要求

學(xué)習(xí)要求：

通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，要求掌握經(jīng)濟(jì)文書(shū)的概念、特點(diǎn)、種類(lèi)和作用；掌握經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、招標(biāo)投標(biāo)文書(shū)的概念、特點(diǎn)和作用；重點(diǎn)掌握上述幾種經(jīng)濟(jì)文書(shū)的格式和寫(xiě)作要求以及在寫(xiě)作過(guò)程中需要注意的一些問(wèn)題。

一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示

（一）經(jīng)濟(jì)文書(shū)的概念、分類(lèi)

1．經(jīng)濟(jì)文書(shū)的概念

經(jīng)濟(jì)文書(shū)是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的通稱(chēng)，是法人單位或個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)交往過(guò)程中反映經(jīng)濟(jì)情況，處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟(jì)實(shí)際問(wèn)題的一種具有特定格式的專(zhuān)業(yè)應(yīng)用文體。它是應(yīng)用寫(xiě)作的一個(gè)重要分支。

2．經(jīng)濟(jì)文書(shū)的分類(lèi)

（1）通用經(jīng)濟(jì)文書(shū)

通用經(jīng)濟(jì)文書(shū)是各類(lèi)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人普遍使用的經(jīng)濟(jì)文書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)。它包括經(jīng)濟(jì)公務(wù)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)研究文書(shū)等。

經(jīng)濟(jì)公務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)時(shí)所使用的、具有特定實(shí)用價(jià)值和一定慣用體式的文書(shū)。

經(jīng)濟(jì)事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中交流溝通、處理事務(wù)時(shí)所使用的文書(shū)。如經(jīng)濟(jì)工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)、經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告等。

經(jīng)濟(jì)研究文書(shū)是人們對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)理論進(jìn)行分析研究、觀察探測(cè)所獲得的經(jīng)驗(yàn)成果或創(chuàng)新見(jiàn)解的科學(xué)記錄、總結(jié)的書(shū)面文字材料。如經(jīng)濟(jì)論文、經(jīng)濟(jì)工作研究等

（2）專(zhuān)用經(jīng)濟(jì)文書(shū)

專(zhuān)用經(jīng)濟(jì)文書(shū)是指在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商貿(mào)往來(lái)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，為處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)、協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、傳遞經(jīng)濟(jì)信息而經(jīng)常使用的具有較為固定格式的專(zhuān)用文書(shū)。如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，經(jīng)濟(jì)預(yù)、決策報(bào)告，可行性研究報(bào)告，工商、稅務(wù)、保險(xiǎn)、房地產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)部門(mén)經(jīng)常使用的各專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告等。

（3）經(jīng)濟(jì)訴訟文書(shū)

經(jīng)濟(jì)訴訟文書(shū)是指在各類(lèi)訴訟或非訴訟法律事務(wù)中，由司法機(jī)關(guān)或當(dāng)事人，根據(jù)有關(guān)法律，按照法定的程序、手續(xù)而制作的具有法律效力或法律意義的文書(shū)。如經(jīng)濟(jì)訴狀、經(jīng)濟(jì)答辯狀、經(jīng)濟(jì)公證文書(shū)等。

（二）經(jīng)濟(jì)文書(shū)的特點(diǎn)和作用

1．經(jīng)濟(jì)文書(shū)的特點(diǎn)

（1）注重實(shí)用，講究實(shí)效

注重實(shí)用，講究實(shí)效，就是重視解決實(shí)際問(wèn)題。

（2）材料真實(shí)，內(nèi)容具體明確

經(jīng)濟(jì)文書(shū)的內(nèi)容必須“真”。真實(shí)是經(jīng)濟(jì)文書(shū)的生命。

（3）時(shí)效性強(qiáng)

如經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告，經(jīng)濟(jì)決策報(bào)告等，必須適時(shí)寫(xiě)出，否則過(guò)期作廢，有些指示、通知，以及計(jì)劃、通報(bào)等等

（4）格式比較規(guī)范

不少經(jīng)濟(jì)文書(shū)都有它固定的格式。經(jīng)濟(jì)文書(shū)的固定格式，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫(xiě)作交往實(shí)踐中約定俗成的，寫(xiě)作時(shí)必須共同遵守，不能隨意更改。

（5）語(yǔ)言平實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、精煉

經(jīng)濟(jì)文書(shū)的語(yǔ)言，要做到文約意豐，言簡(jiǎn)意明；準(zhǔn)確。包括判斷推理要正確，遣詞用語(yǔ)要明確，數(shù)據(jù)、圖表要精確；精煉。在寫(xiě)作這類(lèi)文體的文章時(shí)，最忌華而不實(shí)；最忌拖沓、冗長(zhǎng)、繁雜等不著邊際的文字。

2．經(jīng)濟(jì)文書(shū)的作用

（1）規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的指導(dǎo)作用

（2）告知經(jīng)濟(jì)信息的傳遞作用

（3）溝通關(guān)聯(lián)雙方的媒介作用

（4）作為法定依據(jù)的憑證作用

（三）怎樣學(xué)好經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作

1．提高自身的思想素質(zhì)和政策水平

寫(xiě)經(jīng)濟(jì)文書(shū)的“外功”，就是不斷地學(xué)習(xí)和掌握黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針和政策，提高自身的思想和理論素質(zhì)。了解掌握了國(guó)家的方針政策，對(duì)各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，就能做到認(rèn)識(shí)清、反映快、判斷準(zhǔn)。有了“外功”，又有了以扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)、熟練的寫(xiě)作技能為鋪墊的“內(nèi)功”，寫(xiě)起經(jīng)濟(jì)文書(shū)來(lái)，就能達(dá)到意到筆隨的境界。

2．努力掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)

政策、法律，必需的經(jīng)濟(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)于經(jīng)濟(jì)文書(shū)的寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，關(guān)系是至關(guān)重要的。

3．注意培養(yǎng)與寫(xiě)作有關(guān)的各種能力

寫(xiě)作經(jīng)濟(jì)文書(shū)，必須特別注意培養(yǎng)調(diào)查取材能力、邏輯思維能力、安排結(jié)構(gòu)能力、簡(jiǎn)明表達(dá)能力、修改文字能力的培養(yǎng)和提高。

4．把握文體格式規(guī)范，掌握恰當(dāng)表述方法

不同的文種有它約定俗成的慣用格式，這些格式一般來(lái)說(shuō)是相對(duì)固定的。恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)方式對(duì)于經(jīng)濟(jì)文書(shū)的寫(xiě)作來(lái)講也是至關(guān)重要的。經(jīng)濟(jì)文書(shū)的語(yǔ)言要確保其準(zhǔn)確與簡(jiǎn)潔，敘述事件，說(shuō)明情況，表述問(wèn)題要恰如其分，清楚簡(jiǎn)潔，避免使用容易產(chǎn)生歧義的籠統(tǒng)語(yǔ)言。此外，凡是引用人名、地名、數(shù)據(jù)、資料要查對(duì)核實(shí)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

（四）經(jīng)濟(jì)合同的概念、特點(diǎn)、分類(lèi)

1．經(jīng)濟(jì)合同的概念

經(jīng)濟(jì)合同是合同的一種，它是法人之間或法人與其它經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶(hù)、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶(hù)之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利和義務(wù)而訂立的協(xié)議。

2．經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn)

（1）經(jīng)濟(jì)合同是雙方或多方的法律行為

首先，合同必須雙方或多方當(dāng)事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的協(xié)議，合同就不能成立。其次，簽定合同的雙方或多方當(dāng)事人，必須具有合法的資格，即具有簽定合同的權(quán)利能力和行為能力。

（2）合同雙方或多方當(dāng)事人的法律地位平等

合同雙方或多方當(dāng)事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方，任何組織和個(gè)人不得非法干預(yù)。采取脅迫手段所簽定的合同是無(wú)效合同。

（3）合同是合法的民事行為

經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)依法簽定，就具有了法律效力，各方面的權(quán)利和義務(wù)受到國(guó)家法律的保護(hù)，任何一方違約都要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同中發(fā)生糾紛時(shí)，由當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，亦可向法院起訴。

3．經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)

（1）按經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍來(lái)劃分，主要有如下種類(lèi)

3．正文

正文通常由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾幾部分組成。

（1）開(kāi)頭

簡(jiǎn)要說(shuō)明簽訂合同的目的或依據(jù)，以引起下文。依據(jù)多指法律依據(jù)及實(shí)際情況，多數(shù)合同只要寫(xiě)出簽訂合同的目的即可。一般表述為“根據(jù)……，**方與**方**……為明確雙方責(zé)任，經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守?！?/p>

（2）主體，包括如下內(nèi)容。

標(biāo)的。是合同雙方的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象，即雙方當(dāng)事人要求實(shí)現(xiàn)的目的。

數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量是確定雙方權(quán)利和義務(wù)大小的標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)標(biāo)的的具體計(jì)量，如貸款金額、購(gòu)買(mǎi)貨物數(shù)量。質(zhì)量包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、輕重、大小、性能等。在合同中應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確地標(biāo)明質(zhì)量要求及檢驗(yàn)、驗(yàn)收方法。有法定標(biāo)準(zhǔn)的用標(biāo)準(zhǔn)，有些產(chǎn)品分等級(jí)的，要規(guī)定等級(jí)品率。

價(jià)款和酬金。是標(biāo)的的價(jià)值，即取得對(duì)方產(chǎn)品，接受對(duì)方勞務(wù)所支付的代價(jià)，它以貨幣數(shù)量單位來(lái)表示。

履行合同的期限、地點(diǎn)和方式。履行的期限是享有請(qǐng)求權(quán)的一方要求對(duì)方履行合同的時(shí)間規(guī)定，是衡量合同是否按時(shí)履行的標(biāo)準(zhǔn)；履行的地點(diǎn)是指履行合同義務(wù)和接受對(duì)方履行義務(wù)的地方，它直接關(guān)系到履行合同的費(fèi)用和時(shí)間；履行的方式指當(dāng)事人履行合同的具體方法，不同的合同有不同的規(guī)定，如購(gòu)銷(xiāo)合同，交貨方式是送貨、提貨還是代運(yùn)，合同中都應(yīng)該規(guī)定清楚。

違約責(zé)任。指合同當(dāng)事人一方或雙方因過(guò)錯(cuò)造成合同不能履行或不能完全履行時(shí)所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。違約責(zé)任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保證，是出現(xiàn)矛盾分歧時(shí)解決合同糾紛時(shí)的可靠依據(jù)。要寫(xiě)明制裁措施及違約金、賠償金的數(shù)額等。

（3）結(jié)尾

這部分內(nèi)容對(duì)于履行起來(lái)簡(jiǎn)單、時(shí)間較短、標(biāo)的額較小的合同一般沒(méi)有。它是相對(duì)于履行時(shí)間較長(zhǎng)、標(biāo)的額較大、過(guò)程比較復(fù)雜的合同而言的。

這一部分應(yīng)寫(xiě)明的主要內(nèi)容包括不可抗拒力條款、解決爭(zhēng)議的方式、附件說(shuō)明、合同的有效期限、合同文本份數(shù)及其保存等等內(nèi)容。這些也是合同的重要組成部分。

4．合同落款

（1）依次寫(xiě)明當(dāng)事人的名稱(chēng)、法定地址、法人代表、委托代理人、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行賬號(hào)、電話(huà)、郵政編碼等，雙方代表的簽名、簽章。

（2）鑒證、公證機(jī)關(guān)的鑒證、公證意見(jiàn)。

（3）合同的簽訂日期等。

（六）經(jīng)濟(jì)合同的寫(xiě)作要求

1．經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容必須合法

經(jīng)濟(jì)合同所涉及的內(nèi)容必須符合國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)職能部門(mén)或行業(yè)的管理規(guī)定，這樣，合同的內(nèi)容才可能建立在合法的基礎(chǔ)上。同時(shí)，合同的內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的共同體現(xiàn)。

2．經(jīng)濟(jì)合同的格式必須規(guī)范

可向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)購(gòu)買(mǎi)合同紙，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，一定要按規(guī)定的文本格式和要求進(jìn)行。合同的撰寫(xiě)，要嚴(yán)肅認(rèn)真，不得隨意涂改。合同如有錯(cuò)誤或遇到特殊情況確需修改時(shí)，應(yīng)將雙方同意的意見(jiàn)作為附件附上。如在原件上修改，應(yīng)加蓋雙方印章。

3．經(jīng)濟(jì)合同的條款必須完備

必須按《經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定條款來(lái)撰寫(xiě)。

4．經(jīng)濟(jì)合同的語(yǔ)言必須準(zhǔn)確

不允許出現(xiàn)含糊不清或模棱兩可的句子或語(yǔ)言，以避免在合同的履行中出現(xiàn)不必要的爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。合同中使用的概念，當(dāng)事人應(yīng)該有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧義產(chǎn)生。經(jīng)濟(jì)合同的語(yǔ)義應(yīng)該準(zhǔn)確，應(yīng)避免使用“希望”、“盡可能”、“爭(zhēng)取”等模糊性用語(yǔ)，不說(shuō)空話(huà)、套話(huà)。經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)字應(yīng)核對(duì)無(wú)誤，金額應(yīng)大寫(xiě)。同時(shí)還要注意正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，防止句號(hào)、逗號(hào)用錯(cuò)或點(diǎn)錯(cuò)而造成不必要的紛爭(zhēng)或造成損失。

（七）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概念、特點(diǎn)與分類(lèi)

1．概念

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是運(yùn)用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論，以現(xiàn)實(shí)和歷史的計(jì)劃、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)等資料，以及有關(guān)原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù)，對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)單位或一個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，或某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況進(jìn)行系統(tǒng)或客觀的分析、總結(jié)的一種行為，反映這種分析內(nèi)容和結(jié)果的書(shū)面報(bào)告，就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。

2．特點(diǎn)

（1）分析性

它要對(duì)影響各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的主客觀因素進(jìn)行深入的分析和研究，將計(jì)劃指標(biāo)、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算的數(shù)字、數(shù)據(jù)、百分比進(jìn)行對(duì)比分析，從而對(duì)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估，得出客觀的評(píng)價(jià)性意見(jiàn)。經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常用的分析方法有對(duì)比分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法等等。

（2）系統(tǒng)性

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的關(guān)鍵在于，對(duì)內(nèi)外各種因素進(jìn)行綜合系統(tǒng)的分析和研究，將各個(gè)因素和不同的側(cè)面聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行綜合分析研究，只有這樣，才能找出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律發(fā)展規(guī)律。因而，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告在形成過(guò)程中體現(xiàn)了很強(qiáng)的分析性。

（3）指導(dǎo)性

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作具有明顯的目的性，它通過(guò)分析研究，說(shuō)明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和內(nèi)在聯(lián)系，揭示其本質(zhì)并對(duì)內(nèi)在的問(wèn)題提出具體的解決辦法，以提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

3．分類(lèi)

（1）綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

它一般從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全局出發(fā)，根據(jù)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理情況，某一部門(mén)或單位在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作為一個(gè)整體進(jìn)行分析，在全面分析的基礎(chǔ)上，著重抓住經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中帶有關(guān)鍵性、普遍性的問(wèn)題，從經(jīng)濟(jì)效益入手，檢查和總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。如對(duì)企業(yè)的、季度經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析形成的報(bào)告，就屬于這一類(lèi)。

（2）簡(jiǎn)要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

簡(jiǎn)要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告主要圍繞幾個(gè)生產(chǎn)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和其它計(jì)劃指標(biāo)，抓住一兩個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析，目的在于及時(shí)觀察和掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)和工作進(jìn)展情況。這類(lèi)報(bào)告多在年、半年、季度、月份結(jié)合填寫(xiě)報(bào)表時(shí)進(jìn)行，故又稱(chēng)定期分析報(bào)告。

（3）專(zhuān)題經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

它主要是針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中某一特定問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查和細(xì)致的分析研究寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。它具有內(nèi)容單

一、目的明確、反映問(wèn)題及時(shí)、分析問(wèn)題透徹的特點(diǎn)。它是一種不定期的分析報(bào)告，形式靈活自由，應(yīng)用廣泛。如產(chǎn)品的質(zhì)量分析報(bào)告、降低產(chǎn)品成本分析報(bào)告、新增項(xiàng)目開(kāi)展情況分析報(bào)告等等，就屬于這類(lèi)報(bào)告

（八）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作格式

1．標(biāo)題

（1）公文式的標(biāo)題

這類(lèi)標(biāo)題一般是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、分析對(duì)象等要素組成，如《**公司**季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告》、《**公司商品流通計(jì)劃執(zhí)行情況分析》等。

（2）非公文式標(biāo)題

這類(lèi)標(biāo)題用得比較多，標(biāo)題上并不一定都標(biāo)上“情況分析”、“情況總評(píng)”、“……分析”的字樣，是否是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，完全由內(nèi)容決定。如《武漢某地場(chǎng)消費(fèi)呈現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變》、《國(guó)有商業(yè)銀行向何處去？》、《怎樣看待我國(guó)的地區(qū)差距》等。這些標(biāo)題，從表現(xiàn)上看，并不一定馬上就能看出它是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，但接觸具體內(nèi)容，就可以看出它的確是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告了。

（3）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告標(biāo)題的擬定要注意如下三點(diǎn)。

第一，標(biāo)題的表述要與報(bào)告的內(nèi)容相符。第二，標(biāo)題要具體明確、簡(jiǎn)潔醒目。標(biāo)題不能含糊不清，也不能用字過(guò)多，標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)的，可用正副標(biāo)題相結(jié)合的手法，如《加強(qiáng)管理　興利抑弊》為正標(biāo)題，副標(biāo)題為《――對(duì)我國(guó)個(gè)體、、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的一些看法》。第三，標(biāo)題要新穎，標(biāo)題新穎才能引起人們的興趣，使人產(chǎn)生閱讀的欲望。如《彩電：大屏幕是方向嗎？》、《空調(diào)：究竟誰(shuí)領(lǐng)風(fēng)騷？》、《山地車(chē)：占盡風(fēng)流到幾時(shí)？》，這些標(biāo)題都是運(yùn)用疑問(wèn)句，就很能吸引人，引起讀者的閱讀興趣。

2．正文

（1）前言

這部分的寫(xiě)法多樣，有的是以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言介紹經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的背景，有的是說(shuō)明分析對(duì)象的基本情況，有的是交代分析的原因和目的，有的是明確分析的范圍和時(shí)間，有的提出問(wèn)題，有的揭示分析結(jié)論，也有許多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告某某略了前言部分，開(kāi)始便直截了當(dāng)?shù)乇硎鲋行膬?nèi)容。

（2）情況

詳寫(xiě)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況，包括主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、技術(shù)和管理措施情況、業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的情況等等。寫(xiě)情況是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示問(wèn)題，為下文的分析作好鋪墊。為了把情況寫(xiě)得具體，這部分通常要使用一些各方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便把情況說(shuō)得更加清楚明白。

（3）分析

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實(shí)。缺乏有理有據(jù)、深入細(xì)致的分析，寫(xiě)作就不能算是成功的。只有分析得當(dāng)，才能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出正確的評(píng)價(jià)，才能對(duì)其成敗的原因有所認(rèn)識(shí)，也才有可能把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)和規(guī)律。

（4）建議

一般根據(jù)分析的結(jié)果，回答今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將會(huì)“怎么樣”或“怎么辦”的問(wèn)題。在不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告中，這部分內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)是有所不同的。如果報(bào)告是以說(shuō)明成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主，應(yīng)著重寫(xiě)明推廣經(jīng)驗(yàn)，提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑；如果以揭露問(wèn)題，總結(jié)教訓(xùn)為主，應(yīng)著重寫(xiě)明解決問(wèn)題，改進(jìn)工作的措施；有的分析報(bào)告則著重于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前景和趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。這部分是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的精華所在，應(yīng)特別注意其結(jié)構(gòu)安排和語(yǔ)言表述。

（5）結(jié)尾

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)尾要視具體情況而定。有的報(bào)告可某某去結(jié)尾這一部分。如果需要有結(jié)尾，一般情況下，多是回應(yīng)標(biāo)題，提出希望和要求，對(duì)全文作一個(gè)簡(jiǎn)略的總結(jié)。

3．落款

落款一般是寫(xiě)明撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的單位名稱(chēng)或作者姓名，加蓋印章并標(biāo)明年、月、日等，有的還需要單位負(fù)責(zé)人簽署。

（九）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求

1．掌握科學(xué)的分析方法

（1）比較分析法

比較分析法也叫對(duì)比分析法。它要求把在同一基礎(chǔ)上（時(shí)間、內(nèi)容、項(xiàng)目、條件）可比較的數(shù)據(jù)資料加以比較，根據(jù)比較的結(jié)果來(lái)研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況和原因。

一般可以從三個(gè)方面進(jìn)行比較：比計(jì)劃，比歷史，比先進(jìn)。

運(yùn)用比較法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)，必須注意經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性，即被比較的現(xiàn)象或指標(biāo)，必須在性質(zhì)上同類(lèi)，范圍上一致，時(shí)間上相同。

（2）因素分析法

所謂因素分析法，是把比較法所確定的差異數(shù)值作為分析的對(duì)象，進(jìn)一步揭示影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的若干因素及其影響程度。比較分析法，可以發(fā)現(xiàn)矛盾；因素分析法重在探索產(chǎn)生矛盾的原因，從而通過(guò)因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報(bào)告中交錯(cuò)使用。

（3）動(dòng)態(tài)分析法

動(dòng)態(tài)分析法是以發(fā)展的眼光對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化情況及其趨勢(shì)進(jìn)行研究，就今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出各種設(shè)想和措施的分析方法。動(dòng)態(tài)分析法就是預(yù)測(cè)分析法。它研究的內(nèi)容包括：同一時(shí)間、空間條件下企業(yè)的發(fā)展速度、發(fā)展水平、增長(zhǎng)的絕對(duì)值等。例如，通過(guò)歷年來(lái)費(fèi)用的最高水平、最低水平、平均水平等，來(lái)考察影響費(fèi)用水平的各種因素和和主客觀原因。

（4）比重分析法

比重分析法是計(jì)算每部分占總體比重的方法。分析時(shí)，可運(yùn)用構(gòu)成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的問(wèn)題的關(guān)鍵，分清主次，求得問(wèn)題的解決方法。

（5）綜合比算法

這是對(duì)多種指標(biāo)進(jìn)行綜合對(duì)比、計(jì)算的一種方法。運(yùn)用這種方法可全面平衡地考慮存在的問(wèn)題，以及今后應(yīng)采取的相應(yīng)措施。在進(jìn)行綜合比算時(shí)，可運(yùn)用求同法、差異法、共變法、演繹法、類(lèi)比法等等進(jìn)行綜合比算。

在運(yùn)用以上基本方法分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，要注意防止有三點(diǎn)：一是羅列現(xiàn)象忽視分析；二是觀點(diǎn)與材料不統(tǒng)一；三是用空洞的口號(hào)代替具體建議。

2．要準(zhǔn)確、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系統(tǒng)，是做好分析工作的基礎(chǔ)。因此，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，既要充分利用平時(shí)積累的各種資料，又要針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的調(diào)查，定向搜集資料。為了保證資料的真實(shí)、可靠，應(yīng)當(dāng)盡量使用第一手資料，同時(shí)還要對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)和查對(duì)。此外，在掌握足夠資料的基礎(chǔ)上，還應(yīng)認(rèn)真核實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，計(jì)算其經(jīng)濟(jì)效益。

3．要抓住重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析

撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，要選擇重點(diǎn)抓住關(guān)鍵問(wèn)題做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能單純羅列數(shù)據(jù)，使報(bào)告成為資料匯編。分析的目的在于研究解決問(wèn)題。而處理好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以帶動(dòng)整體。如果什么都分析，什么都分析膚淺，會(huì)使人不得要領(lǐng)，也缺少實(shí)用價(jià)值。只有抓住要點(diǎn)深入分析，并提出預(yù)見(jiàn)性建議，才能為企業(yè)制訂新的計(jì)劃提供有益的幫助。

2．正文

（1）前言

前言一般說(shuō)明預(yù)測(cè)的目的、緣由、介紹預(yù)測(cè)的的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和預(yù)測(cè)方法。一般是概述經(jīng)過(guò)，或概述預(yù)測(cè)對(duì)象的主要情況，或提出主要內(nèi)容、觀點(diǎn)，或指出預(yù)測(cè)活動(dòng)的主要意義、影響等。

（2）主體

主體是某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的中心部分，它一般包括基本情況、分析與預(yù)測(cè)、與建議等內(nèi)容?；厩闆r部分，材料必須真實(shí)可靠，所用的材料一般是現(xiàn)實(shí)情況、數(shù)據(jù)，要求準(zhǔn)確性、真實(shí)性、全面性、可比性，防止弄虛作假，以免形成錯(cuò)誤的判斷。分析與預(yù)測(cè)部分，是針對(duì)大量的事實(shí)、數(shù)據(jù)，運(yùn)用科學(xué)的分析方法，進(jìn)行分析綜合，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)策與建議部分，是根據(jù)分析、預(yù)測(cè)的結(jié)果，提出改進(jìn)的意見(jiàn)、設(shè)想和措施。這些是寫(xiě)作某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的目的。這一部分內(nèi)容在文字表述上要求具體可行。所謂具體，就是對(duì)策與建議清楚明白，行有目標(biāo)，查有標(biāo)準(zhǔn)，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的東西。所謂可行，就是從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，既不能脫離條件的可能提出毫無(wú)意義的建議，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽視經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到的目標(biāo)。

（3）結(jié)尾

結(jié)尾是某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的收尾和結(jié)束，主要起到全文首尾呼應(yīng)的作用。有的是以發(fā)展展望結(jié)尾，以引起讀者的關(guān)注；有的是以預(yù)測(cè)中的問(wèn)題結(jié)尾，以引起重視?？傊车貓?chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、干脆利落，切忌空喊口號(hào)。

3．落款

落款一般是在正文后右下方寫(xiě)明單位名稱(chēng)或作者姓名，注明寫(xiě)作時(shí)間。有些在標(biāo)題正下方已具明，這里可某某略。

（十二）某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫(xiě)作要求

1．掌握某地場(chǎng)預(yù)測(cè)的基本程序和科學(xué)的預(yù)測(cè)方法

某地場(chǎng)預(yù)測(cè)的基本程序和步驟。

首先是確定預(yù)測(cè)的具體目的，只有目的明確具體，才能根據(jù)預(yù)測(cè)的目的去搜集必要的資料，決定適當(dāng)?shù)牟襟E，選用合適的方法，否則會(huì)浪費(fèi)人力物力和時(shí)間。

其次是收集分析有關(guān)有歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料，對(duì)掌握的資料進(jìn)行整理分析，檢驗(yàn)測(cè)定和調(diào)整。

第三是選定預(yù)測(cè)的方法。某地場(chǎng)預(yù)測(cè)的方法多種多樣，其中常用的預(yù)測(cè)方法有：集合意見(jiàn)法，就是集中各有關(guān)人員的意見(jiàn)，歸納起來(lái)進(jìn)行分析判斷，確定預(yù)測(cè)值；專(zhuān)家意見(jiàn)法，是根據(jù)預(yù)測(cè)的目的和要求，向?qū)＜姨峁┮欢ǖ谋尘百Y料，請(qǐng)他們根據(jù)自己的判斷，對(duì)未來(lái)作出預(yù)測(cè)。專(zhuān)家預(yù)測(cè)在具體運(yùn)用中，常采用兩種形式：專(zhuān)家會(huì)議法和專(zhuān)家通訊法。專(zhuān)家會(huì)議法就是邀請(qǐng)有關(guān)方面的專(zhuān)家，通過(guò)會(huì)議的方式，請(qǐng)各專(zhuān)家發(fā)表預(yù)測(cè)意見(jiàn)，在專(zhuān)家們分析預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，綜合出預(yù)測(cè)結(jié)果。專(zhuān)家通訊法，是請(qǐng)各專(zhuān)家在互相保密的情況下，用書(shū)面的方式獨(dú)立地回答預(yù)測(cè)者提出的問(wèn)題，并經(jīng)反復(fù)修改各自的意見(jiàn)，最后在各位專(zhuān)家意見(jiàn)趨于穩(wěn)定時(shí)，預(yù)測(cè)者進(jìn)行綜合，確定預(yù)測(cè)值；時(shí)間數(shù)列模型預(yù)測(cè)。這種預(yù)測(cè)是假定已知時(shí)間數(shù)列的變化趨勢(shì)會(huì)連貫到未來(lái)時(shí)期，運(yùn)用這種連貫性原則預(yù)測(cè)未來(lái)。常用趨勢(shì)外推方法、移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法；因果預(yù)測(cè)法。因果預(yù)測(cè)法也稱(chēng)相關(guān)分析法。某地場(chǎng)上各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象都是互相聯(lián)系的，一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)生變化會(huì)引起另一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象變化。例如某地場(chǎng)商品價(jià)格變化會(huì)引起商品銷(xiāo)售量的變化；居民手持現(xiàn)金變化會(huì)引起銀行儲(chǔ)蓄變化。我們稱(chēng)這種經(jīng)濟(jì)關(guān)系為相關(guān)關(guān)系，運(yùn)用這種相關(guān)關(guān)系可進(jìn)行因果預(yù)測(cè)。

第四是進(jìn)行預(yù)測(cè)，并及時(shí)分析預(yù)測(cè)誤差，改進(jìn)預(yù)測(cè)方法。預(yù)測(cè)值往往和實(shí)際值不一致，也就是說(shuō)，預(yù)測(cè)會(huì)有誤差，如果誤差很大，預(yù)測(cè)就沒(méi)有什么意義了。這時(shí)，就要分析產(chǎn)生誤差的原因，同時(shí)，由于客觀實(shí)際情況在不斷變化，預(yù)測(cè)的方法也有必要隨情況的變化而修改了。

2．全面掌握材料，突出預(yù)測(cè)重點(diǎn)目標(biāo)

某地場(chǎng)預(yù)測(cè)必須在對(duì)某地場(chǎng)的歷史、現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，這是寫(xiě)好預(yù)測(cè)報(bào)告的前提。準(zhǔn)備階段所取得的資料不準(zhǔn)確，不全面，不僅不能全面正確地把握某地場(chǎng)變化的趨勢(shì)和規(guī)律，而且很可能作出錯(cuò)誤的結(jié)論，給生產(chǎn)和決策帶來(lái)?yè)p失。因此，掌握某地場(chǎng)歷史和現(xiàn)狀的資料是寫(xiě)好預(yù)測(cè)報(bào)告的前提。

此外，還要注意突出預(yù)測(cè)的重點(diǎn)目標(biāo)。預(yù)測(cè)報(bào)告在某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫(xiě)作中具有重要作用。明確了目標(biāo)后，材料的收集、篩選和使用就有了針對(duì)性，報(bào)告的結(jié)構(gòu)安排才有依據(jù)。目標(biāo)明確后要突出重點(diǎn)。一篇預(yù)測(cè)報(bào)告只能突出重點(diǎn)問(wèn)題，不能面面俱到。

3．力求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確，建議切實(shí)可行

預(yù)測(cè)本身帶有不確定性，而且由于某地場(chǎng)變幻莫測(cè)，預(yù)測(cè)的結(jié)果與實(shí)際結(jié)果始終存在誤差，有時(shí)甚至?xí)嗖钌踹h(yuǎn)。這就要求我們?cè)谶M(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí)，要全面掌握各方面的情況和科學(xué)的預(yù)測(cè)方法，盡可能的進(jìn)行周密的論證分析和思考，堅(jiān)持實(shí)事求是，從實(shí)際出發(fā)的原則，力求減少計(jì)算與表述的誤差，以克服預(yù)測(cè)的盲目性，增強(qiáng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。尤其是在提出建議和意見(jiàn)部分，要做到切實(shí)可行，避免抽象籠統(tǒng)。這樣，預(yù)測(cè)的結(jié)果才能更好地服務(wù)于企業(yè)，并為其科學(xué)決策提供強(qiáng)有力的保障。

（十三）可行性研究報(bào)告的概念、特點(diǎn)和分類(lèi)

1．概念

可行性研究報(bào)告是對(duì)擬建的工程項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目或科學(xué)實(shí)驗(yàn)，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行技術(shù)上、財(cái)務(wù)上，經(jīng)濟(jì)效益上的可行性分析研究，并反映研究結(jié)果的書(shū)面報(bào)告。

2．特點(diǎn)

（1）科學(xué)性

可行性研究報(bào)告的科學(xué)性，具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是所運(yùn)用的數(shù)據(jù)是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上得出的，所依據(jù)的理論和原理本身是經(jīng)得起實(shí)踐檢驗(yàn)的；二是其研究的方法是科學(xué)的，而不是陳舊的經(jīng)驗(yàn)主義的方法。

（2）綜合性

可行性研究報(bào)告不斷要論證擬建項(xiàng)目或擬定方案在經(jīng)濟(jì)上是否有效益，而且要論證在技術(shù)上是否切實(shí)可行，此外還要論證是否符合現(xiàn)行的法律和政策，因而其內(nèi)容往往要涉及到各個(gè)方面，具有綜合性。

（3）系統(tǒng)性

可行性報(bào)告要圍繞擬建項(xiàng)目或擬定方案的各種因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏觀的，也有微觀的；既有正面的，也有負(fù)面的；既有近期的，也有遠(yuǎn)期的，力求能夠從全局出發(fā)，找到最佳方案。

3．分類(lèi)

（1）按內(nèi)容分，主要有三種：

政策性可行性研究報(bào)告。主要對(duì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的政策和措施的必要性、有效性和實(shí)施的可行性進(jìn)行分析、論證，為科學(xué)決策提供依據(jù)。

項(xiàng)目建設(shè)可行性研究報(bào)告。主要指國(guó)家制定的《關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的試行管理辦法》中規(guī)定的那些項(xiàng)目以及利用外資、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)和進(jìn)口設(shè)備等項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。

開(kāi)辟和拓展新某地場(chǎng)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和新技術(shù)、采用新的管理方法的可行性研究報(bào)告。

（2）按范圍大小分，主要有兩種：

一般可行性研究報(bào)告。主要指規(guī)模小、投資少的報(bào)告。包括小的新建和擴(kuò)建項(xiàng)目、常規(guī)性技術(shù)改造項(xiàng)目、某一方面經(jīng)營(yíng)管理改革和單項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn)等。

大中型項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。主要指規(guī)模大、投資多、涉及面廣的可行性研究報(bào)告，包括大的新建和擴(kuò)建項(xiàng)目、工程浩大的技術(shù)改造項(xiàng)目、全局性的經(jīng)營(yíng)管理改革和重大科學(xué)實(shí)驗(yàn)等。

（十四）可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作格式

1．標(biāo)題

標(biāo)題由擬建項(xiàng)目名稱(chēng)加“可行性研究報(bào)告”文種組成。

2．前言

前言部分要簡(jiǎn)要概括地說(shuō)明項(xiàng)目的基本內(nèi)容與結(jié)論，使讀者對(duì)項(xiàng)目析可行性有個(gè)基本了解。這部分的主要內(nèi)容有：

基本情況：包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目主辦單位、可行性研究技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目的背景、經(jīng)濟(jì)意義、項(xiàng)目建議書(shū)審批文件等。

基本設(shè)想：包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、技術(shù)性能、國(guó)內(nèi)外某地場(chǎng)需求、產(chǎn)品成本、價(jià)格及利潤(rùn)情況、產(chǎn)量與銷(xiāo)售計(jì)劃等。

基本結(jié)論：通過(guò)幾個(gè)可供選擇方案的比較論證，提出結(jié)論性的建議與理由。

3．主體

主體即可行性研究報(bào)告的基本內(nèi)容，要求以系統(tǒng)分析的方法，圍繞產(chǎn)生效益和影響項(xiàng)目投資的各種因素，運(yùn)用各種數(shù)據(jù)資料加以論證。具體包括以下幾個(gè)方面：

（1）承辦單位簡(jiǎn)介。包括企業(yè)現(xiàn)狀，如生產(chǎn)能力、技術(shù)力量、勞動(dòng)力情況、財(cái)務(wù)狀況，以及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。

（2）擬建項(xiàng)目規(guī)模和需求預(yù)測(cè)。對(duì)擬建項(xiàng)目規(guī)模設(shè)定的依據(jù)和項(xiàng)目投產(chǎn)后面向某地場(chǎng)需求情況和發(fā)展方向做詳盡的闡述和分析。這一部分是研究報(bào)告寫(xiě)作的重點(diǎn)之一。

（3）項(xiàng)目建設(shè)條件和選址理由。主要說(shuō)明擬建項(xiàng)目目前可以充分估計(jì)到的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，其優(yōu)勢(shì)如何可以得到保證，其劣勢(shì)如何克服解決，及對(duì)選址方案的詳細(xì)論證。

（4）規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。主要說(shuō)明項(xiàng)目的構(gòu)成設(shè)置及選擇怎樣的工藝流程及技術(shù)等級(jí)。這既解決了項(xiàng)目建成后處于何種工藝水平，也決定了投產(chǎn)后面向消費(fèi)某地場(chǎng)的哪類(lèi)層次，更決定了項(xiàng)目本身的生命周期，最終決定多少與期限。

（5）項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與監(jiān)督。主要說(shuō)明項(xiàng)目建設(shè)的工作量和工程進(jìn)度。對(duì)工作量和工程進(jìn)度的核定和質(zhì)量監(jiān)督如何進(jìn)行，如何予以保障。同時(shí)要編出項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí)間表。

（6）投資估算和資金籌措。這也是研究報(bào)告寫(xiě)作的重點(diǎn)。要詳實(shí)地估算出項(xiàng)目所需總資金，也要估算出項(xiàng)目實(shí)施的各自部分和不同時(shí)間中所需資金的具體比例。要正確估算固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金，要有針對(duì)性地分析項(xiàng)目的資金來(lái)源、籌措方式及貸款償付方式。

（7）效益分析。投資是為了回報(bào)，一切投資者都毫無(wú)例外地追求投資效益。但是，在講究經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也要顧及社會(huì)效益。不僅要計(jì)算項(xiàng)目本身的經(jīng)濟(jì)效益，而且要衡量項(xiàng)目是否具有社會(huì)效益，要使兩種效益有機(jī)地相互統(tǒng)一。

（8）評(píng)價(jià)。綜合以上技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、風(fēng)險(xiǎn)情況，進(jìn)行總概括。

（9）其他方面。指同研究課題有關(guān)的其它說(shuō)明。

4．附件

附件主要包括：項(xiàng)目建議書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)、有關(guān)協(xié)作議向書(shū)，可行性研究委托書(shū)，試驗(yàn)數(shù)據(jù)，論證材料，計(jì)算附表附圖，選址報(bào)告，環(huán)境調(diào)查報(bào)告，某地場(chǎng)預(yù)測(cè)資料，工程項(xiàng)目時(shí)間表，工程設(shè)備材料一覽表，上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)文件批復(fù)等。

5．署名、日期

寫(xiě)上可行性研究的報(bào)告人和報(bào)告時(shí)間。

（十五）可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作要求

1．尊重客觀事實(shí)

可行性研究的質(zhì)量直接關(guān)系到項(xiàng)目能否成立以及項(xiàng)目實(shí)施的成敗。因此，在整個(gè)可行性研究過(guò)程中，一定要恪守實(shí)事求是原則，以精益求精的科學(xué)態(tài)度對(duì)待研究中涉及的各種問(wèn)題。撰寫(xiě)可行性研究報(bào)告時(shí)，必須從實(shí)際出發(fā)，尊重客觀事實(shí)，擺脫個(gè)人偏見(jiàn)，集思廣益，注意研究?jī)?nèi)容的全面性、完整性和準(zhǔn)確性。報(bào)告中涉及到的各種數(shù)據(jù)和有關(guān)內(nèi)容必須絕對(duì)真實(shí)可靠，否則，將會(huì)給投資決策帶來(lái)無(wú)可挽回的損失。

2．論證充分有力

撰寫(xiě)可行性研究報(bào)告要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)核算和理論與事實(shí)的論證，因此，一定要講究科學(xué)性，所用的數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。要按系統(tǒng)性原則，把項(xiàng)目分解為若干個(gè)部分，按步驟進(jìn)行分析論證，做到既有精細(xì)的分析研究，又有綜合的論證和評(píng)定，最終得出項(xiàng)目是否可行的結(jié)論。這樣，才能保證論據(jù)充足，論證嚴(yán)密，使可行性報(bào)告的具體內(nèi)容既建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上，又具有充分的說(shuō)服力。

3．行文格式規(guī)范

可行性研究報(bào)告同其它經(jīng)濟(jì)文書(shū)的寫(xiě)作一樣，具有相對(duì)固定的模式，寫(xiě)作時(shí)，必須嚴(yán)格遵守，同時(shí)又要注意根據(jù)項(xiàng)目的具體內(nèi)容和行文要求，合理安排寫(xiě)作結(jié)構(gòu)，既遵循規(guī)范，又超越規(guī)范，做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯嚴(yán)密，表述簡(jiǎn)潔有序、條理清晰，使報(bào)告的內(nèi)容更加確鑿可信。

（十六）招標(biāo)、投標(biāo)文書(shū)的概念、特點(diǎn)

1．概念

（1）招標(biāo)是指政府、單位或企業(yè)在興建工程，合作經(jīng)營(yíng)某項(xiàng)業(yè)務(wù)或進(jìn)行大宗商品交易時(shí)，先把有關(guān)要求和條件等對(duì)外公布，招人承包或承買(mǎi)，從中選擇價(jià)格和條件最優(yōu)者為中標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

（2）投標(biāo)是指意愿按招標(biāo)書(shū)的要求和條件承包或進(jìn)行交易的單位或企業(yè)報(bào)出價(jià)格，擬就詳細(xì)方案，開(kāi)列清單，向招標(biāo)人投函的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

（3）招標(biāo)書(shū)是用于招標(biāo)活動(dòng)的書(shū)面文件，是通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的辦法聘請(qǐng)其他單位或個(gè)人協(xié)助辦理的告知性文書(shū)。招標(biāo)書(shū)通常以招標(biāo)廣告、招標(biāo)通告、招標(biāo)啟示、招標(biāo)通知書(shū)等名目出現(xiàn)。

（4）投標(biāo)書(shū)亦稱(chēng)標(biāo)函，是指投標(biāo)者根據(jù)招標(biāo)單位提出的招標(biāo)條件，對(duì)自身的投標(biāo)條件進(jìn)行自我審核后，向招標(biāo)單位提出自己投標(biāo)意向的書(shū)面材料。

2．特點(diǎn)

（1）公開(kāi)性

分開(kāi)性主要表現(xiàn)在招標(biāo)書(shū)一般通過(guò)一定的媒體廣泛傳播，招標(biāo)者將自己的標(biāo)的物、招標(biāo)意圖、招標(biāo)范圍、招標(biāo)條件、招標(biāo)步驟等公布于眾，投標(biāo)者可參與公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。此外，招標(biāo)人要當(dāng)眾公開(kāi)標(biāo)的。

（2）競(jìng)爭(zhēng)性

招標(biāo)的動(dòng)機(jī)是尋找和選擇最理想的合作伙伴，盡可能最廣泛地造成競(jìng)爭(zhēng)局面，以獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）保密性

保密性一是指標(biāo)的在公布之前不得泄密，否則對(duì)責(zé)任者要嚴(yán)肅處理，直至追究法律責(zé)任；二是指投標(biāo)書(shū)在開(kāi)標(biāo)之前也要保密，在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間之前不得啟封。未密封、未蓋印及過(guò)期的投標(biāo)書(shū)無(wú)效。

（4）約束性

招標(biāo)書(shū)是招標(biāo)單位以法人的名義向投標(biāo)單位提出的約言，招標(biāo)文書(shū)一經(jīng)發(fā)出就不能更改，如果違背約言就要承擔(dān)法律責(zé)任，要賠償由此給投標(biāo)單位造成的損失。對(duì)于投標(biāo)單位而言，要對(duì)投標(biāo)書(shū)提出的條件和要求作出承諾，接受招標(biāo)書(shū)的約束，投標(biāo)書(shū)寄出后不能反悔或更改，如違背承諾將承擔(dān)法律責(zé)任。

（十七）招標(biāo)文書(shū)的寫(xiě)作格式

招標(biāo)文書(shū)是招標(biāo)單位招人承包建筑工程或承買(mǎi)大宗物質(zhì)面向投標(biāo)者公布招標(biāo)條件和要求的書(shū)面文書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)。它包括招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、招標(biāo)公告或招標(biāo)通告、招標(biāo)說(shuō)明書(shū)、標(biāo)底書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)等。招標(biāo)文書(shū)主要指招標(biāo)公告或招標(biāo)通知。

1．招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)

（1）標(biāo)題。一般由招標(biāo)項(xiàng)目和文種名稱(chēng)組成。如《建筑安裝工程招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》。

（2）主送單位。頂格寫(xiě)明主管招標(biāo)、投標(biāo)單位的全稱(chēng)，位置在標(biāo)題之下

（3）正文。主要寫(xiě)明什么項(xiàng)目已經(jīng)具備了招標(biāo)條件，并表明申請(qǐng)招標(biāo)的要求，請(qǐng)示批準(zhǔn)招標(biāo)。

（4）落款。寫(xiě)明申請(qǐng)單位名稱(chēng)并加蓋公章，單位負(fù)責(zé)人姓名并蓋印章，寫(xiě)上日期。

（5）附件。依次寫(xiě)明隨文呈送的文件名稱(chēng)和份數(shù)。

2．招標(biāo)書(shū)

（1）標(biāo)題

一般有以下幾種：一是由招標(biāo)單位、項(xiàng)目和文種名稱(chēng)組成，如《湖北某某高速公路招標(biāo)書(shū)》；二是只寫(xiě)招標(biāo)單位和名稱(chēng)，如《**大學(xué)招標(biāo)書(shū)》；三是只寫(xiě)招標(biāo)項(xiàng)目和文種名稱(chēng)，如《建筑工程招標(biāo)書(shū)》；四是廣告式標(biāo)題，如《試試看，你行不行》；五是簡(jiǎn)明性標(biāo)題，只寫(xiě)《招標(biāo)書(shū)》或《招標(biāo)說(shuō)明書(shū)》。

（2）正文

由引言和主體兩部分組成。

引言。引言應(yīng)寫(xiě)明招標(biāo)目的、依據(jù)、招標(biāo)項(xiàng)目以及招標(biāo)單位的基本情況等。文字要精煉，開(kāi)宗明義。

主體。是招標(biāo)書(shū)的核心，通常采用橫式并列結(jié)構(gòu)，逐條寫(xiě)明招標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容，力求詳盡、具體、準(zhǔn)確。這一部分必須具備如下幾方面的內(nèi)容。一是招標(biāo)方式。說(shuō)明是公開(kāi)招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo)。二是招標(biāo)范圍，說(shuō)明是國(guó)際范圍還是國(guó)內(nèi)、某某內(nèi)、某地內(nèi)或是其它范圍。三是招標(biāo)內(nèi)容及具體要求。如果是基層單位招標(biāo)承包，應(yīng)該寫(xiě)清地理位置、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、人員情況、經(jīng)營(yíng)情況等；如果是工程項(xiàng)目，須寫(xiě)綜合說(shuō)明。無(wú)論何種招標(biāo)，都要寫(xiě)明承包者在承包期內(nèi)要達(dá)到的各項(xiàng)指標(biāo)。四是招標(biāo)程序。寫(xiě)明招標(biāo)、議標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)的方法和步驟，注明時(shí)間、地點(diǎn)。五是雙方簽定合同的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。六是其它事項(xiàng)。一般指上述內(nèi)容未盡事宜。

（3）落款

寫(xiě)明招標(biāo)單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)、電掛、傳真、郵政編碼、聯(lián)系人等；招標(biāo)單位加蓋公章，在招標(biāo)單位的右下角，另起一行署上制發(fā)的日期。

（4）附件

附件是為了使正文簡(jiǎn)潔，而把繁復(fù)的專(zhuān)門(mén)內(nèi)容作為附件列于文后或作為另發(fā)的文件，如項(xiàng)目的具體內(nèi)容數(shù)量、工程一覽表、設(shè)計(jì)勘察資料及有關(guān)的說(shuō)明書(shū)等。

3．招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū)

（1）標(biāo)題。只需寫(xiě)明文件名稱(chēng)即可，如《招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū)》、《招標(biāo)邀請(qǐng)函》。

（2）主送單位。在標(biāo)題之下，頂格寫(xiě)邀請(qǐng)單位名稱(chēng)。

（3）正文。寫(xiě)明招標(biāo)目的、依據(jù)及招標(biāo)具體事宜，如有招標(biāo)通告，則不必對(duì)招標(biāo)事宜進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，隨函附上招標(biāo)通知即可。

（4）落款

寫(xiě)明招標(biāo)單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、郵政編碼、日期等。

（十八）投標(biāo)文書(shū)的寫(xiě)作格式

投標(biāo)文書(shū)是投標(biāo)單位按照招標(biāo)書(shū)提出的條件和要求，向招標(biāo)單位提出承包項(xiàng)目或承買(mǎi)大宗商品時(shí)，填 報(bào)價(jià)格等所寫(xiě)的書(shū)面文書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)。它包括投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、資格審查材料、投標(biāo)書(shū)、演講詞、答辯詞等。

1．投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)

投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)是準(zhǔn)備投標(biāo)的單位向招標(biāo)、招標(biāo)主管部門(mén)報(bào)送的以備審定投標(biāo)資格的書(shū)面文件。它通常由標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款等部分組成。

（1）標(biāo)題。寫(xiě)明《投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》即可。

（2）主送單位。寫(xiě)明主管招標(biāo)、投標(biāo)部門(mén)的全稱(chēng)，在標(biāo)題下面頂格書(shū)寫(xiě)。

（3）正文。表明參加投標(biāo)的意愿和有關(guān)保證事項(xiàng)。

（4）落款。寫(xiě)明投標(biāo)單位名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人姓名并加蓋印章，申請(qǐng)書(shū)發(fā)出的日期。

（5）附件。主要對(duì)投標(biāo)資格進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

2．投標(biāo)書(shū)

投標(biāo)書(shū)主要有條文式和表格式兩種，格式大體相同。主要區(qū)別在于表格式投標(biāo)書(shū)的正文主體部分主要采用表格的形式，并輔以適當(dāng)?shù)奈淖终f(shuō)明；條文式對(duì)主要內(nèi)容采用分段陳述的方式，逐條進(jìn)行說(shuō)明。投標(biāo)書(shū)一般由標(biāo)題、正文、落款、附件四部分組成。

（1）標(biāo)題

標(biāo)題常有如下幾種方式：一是投標(biāo)單位和文種名稱(chēng)組成，如《鵬程建筑公司投標(biāo)書(shū)》；二是投標(biāo)項(xiàng)目和文種名稱(chēng)組成，如《建筑安裝工程投標(biāo)書(shū)》；三是簡(jiǎn)明式標(biāo)題，直接寫(xiě)明為《投標(biāo)書(shū)》、《標(biāo)書(shū)》、《標(biāo)函》；四是其它靈活性標(biāo)題，主要是指?jìng)€(gè)人投標(biāo)，如《我有妙招、必獲成功――我的投標(biāo)書(shū)》。

（2）正文

正文由主送單位、引言、主體三部分組成。

主送單位應(yīng)寫(xiě)在正文第一行的頂格，應(yīng)署單位全稱(chēng)。

引言交代投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想，具有總攬全篇的作用。引言部分要對(duì)投標(biāo)企業(yè)或投標(biāo)個(gè)人進(jìn)行情況說(shuō)明。企業(yè)單位投標(biāo)要寫(xiě)明企業(yè)所有制性質(zhì)和隸屬關(guān)系、經(jīng)營(yíng)范圍和資格證書(shū)等。

正文部分首先對(duì)投標(biāo)企業(yè)（個(gè)人）的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，包括企業(yè)規(guī)模、級(jí)別、固定資產(chǎn)、設(shè)備狀況、服務(wù)質(zhì)量、以往業(yè)績(jī)等。其次要詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)項(xiàng)目的具體指標(biāo)，明確投標(biāo)方式和投標(biāo)期限。如果是投標(biāo)大宗貨物，應(yīng)寫(xiě)明保證按合同履行責(zé)任和義務(wù)。如果是投標(biāo)承包經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，應(yīng)寫(xiě)明幾項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。如果是投標(biāo)建筑工程，就要寫(xiě)明工程總報(bào)價(jià)及對(duì)價(jià)格組成的分析，保證達(dá)到的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。最后是實(shí)現(xiàn)指標(biāo)、完成任務(wù)的措施（組織、管理、技術(shù)等）。要求措施具體明確，切實(shí)可行，這部分是指標(biāo)任務(wù)完成的保障。

（3）落款

落款寫(xiě)明單位的全稱(chēng)及負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人并加蓋印章、單位的地址、電報(bào)、電話(huà)、郵編和制作日期等。

（4）附件

如有必要，附上擔(dān)保單位的擔(dān)保書(shū)，有關(guān)圖紙和表格等。

（十九）招標(biāo)、投標(biāo)文書(shū)的寫(xiě)作要求

1．遵守規(guī)定，合法合理

招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要形式，國(guó)家為此頒布了一系列法律法規(guī)，招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)既受其保護(hù)，也受其監(jiān)督。要保證招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)公平、公正、公開(kāi)，以激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。招標(biāo)、投標(biāo)方案既要科學(xué)、先進(jìn)，又要適度、可行。

2．吃透情況，內(nèi)容周全

招標(biāo)人要了解某地場(chǎng)信息、投標(biāo)人的情況，才能根據(jù)時(shí)間確定招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)底；投標(biāo)人要全面了解招標(biāo)項(xiàng)目情況、某地場(chǎng)情況和競(jìng)爭(zhēng)者情況，才能知己知彼，報(bào)價(jià)恰當(dāng)，具有競(jìng)爭(zhēng)力，以保證中標(biāo)后取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。不論是招標(biāo)文書(shū)，還是投標(biāo)文書(shū)，各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容都要書(shū)寫(xiě)周全，要寫(xiě)細(xì)，寫(xiě)具體，不得疏漏，以防鉆空子。

3．表述規(guī)范、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確

由于招標(biāo)、投標(biāo)多數(shù)是一次性成交，沒(méi)有反復(fù)磋商的余地，因此各類(lèi)招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)之間要相互統(tǒng)一，對(duì)應(yīng)，各種提法、概念、用語(yǔ)、數(shù)字都要規(guī)范。文字表達(dá)要考究，方案要高度概括，簡(jiǎn)明易懂，要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，避免含糊不清，以免產(chǎn)生歧義。

第三篇：科研文書(shū)寫(xiě)作要求

學(xué)習(xí)要求：

通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，了解科研文書(shū)的概念、特點(diǎn)和作用；掌握學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、科研報(bào)告的概念、結(jié)構(gòu)、寫(xiě)作要求；重點(diǎn)掌握：學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、科研報(bào)告的寫(xiě)作。

一、重、難點(diǎn)內(nèi)容提示

（一）科研文書(shū)概述

1.科研文書(shū)的概念和分類(lèi)

科研文書(shū)是記錄社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)領(lǐng)域在實(shí)驗(yàn)、觀測(cè)和理論探討等方面具有新的研究成果和創(chuàng)新見(jiàn)解的文章。

（1）按研究的領(lǐng)域、研究的對(duì)象來(lái)劃分，可分為社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)兩大類(lèi)；

（2）按科學(xué)研究方法的不同來(lái)劃分，可分為實(shí)驗(yàn)型科研文書(shū)、觀測(cè)型科研文書(shū)、理論型科研文書(shū)和綜述型科研文書(shū)四大類(lèi)；

（3）按信息量的變化，科研文書(shū)可分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。

2.科研文書(shū)的特點(diǎn)

（1）創(chuàng)新性，創(chuàng)新性，也稱(chēng)為創(chuàng)造性、新穎性和獨(dú)特性。所謂創(chuàng)新性，是指科研文書(shū)的選題或所論述的內(nèi)容、所得出的結(jié)論必須是前人沒(méi)有解決或沒(méi)有完全解決的問(wèn)題。

（2）科學(xué)性，所謂科學(xué)性是指文章內(nèi)容真實(shí)可信，能經(jīng)得起重復(fù)和實(shí)踐的檢驗(yàn)。具體表現(xiàn)為正確、客觀、有意義。正確是指結(jié)論經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)，能揭示客觀真理?？陀^就是文章內(nèi)容真實(shí)可信，忠于事實(shí)。有意義指的是科研文書(shū)的結(jié)論帶有普遍性，能夠指導(dǎo)人們的社會(huì)實(shí)踐和有助于人們認(rèn)識(shí)自然規(guī)律。

（3）理論性，科研文書(shū)的理論性也就是指它的學(xué)術(shù)性，這是指對(duì)所從事的科學(xué)研究活動(dòng)，從理論上加以專(zhuān)門(mén)而系統(tǒng)的總結(jié)，對(duì)科研文書(shū)所提出的觀點(diǎn)、見(jiàn)解和構(gòu)想，通過(guò)嚴(yán)密的分析、論證和邏輯的推理，上升到理論的高度，在理論上有所建樹(shù)、有所發(fā)展。

（4）現(xiàn)實(shí)性，或稱(chēng)為實(shí)用性、實(shí)踐性。指的是科研文書(shū)的寫(xiě)作要符合社會(huì)發(fā)展的要求，尤其是要解決社會(huì)急需的問(wèn)題?？蒲形臅?shū)的現(xiàn)實(shí)意義分兩種情況：一是直接的現(xiàn)實(shí)意義，如服務(wù)于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展。一是間接的現(xiàn)實(shí)意義，如從現(xiàn)實(shí)需要出發(fā)進(jìn)行理論上的研究和探討。

（5）規(guī)范性，規(guī)范化是指科研文書(shū)的寫(xiě)作必須遵循有關(guān)形式、規(guī)格的要求?？蒲形臅?shū)的規(guī)范化主要是指形式和規(guī)格上要按照國(guó)家制定的統(tǒng)一編排標(biāo)準(zhǔn)來(lái)表達(dá)。

3.科研文書(shū)寫(xiě)作的一般規(guī)范

科研文書(shū)的寫(xiě)作一般包括前置部分、正文部分和附錄部分三大塊。

科研文書(shū)的前置部分，即正文前的有關(guān)內(nèi)容，包括題名（題目、篇名）、作者及工作單位、摘要、關(guān)鍵詞、中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)號(hào)等。

正文是文章的主體部分，占有絕大部分的篇幅。正文內(nèi)容是作者學(xué)術(shù)理論水平和創(chuàng)造才能的集中體現(xiàn)，它決定著科研文書(shū)的成敗和水平的高低。科研文書(shū)應(yīng)遵循邏輯清晰的原則，所記述的工作緣由及其以前類(lèi)似工作的關(guān)系應(yīng)加以說(shuō)明，所用研究方法和技術(shù)應(yīng)按照讀者易于復(fù)述的方法予以描述，對(duì)取得的結(jié)果、討論和建議最好分開(kāi)闡述。此外，論文的名詞術(shù)語(yǔ)、計(jì)量單位、符號(hào)、代碼與縮略語(yǔ)、日期和時(shí)間的數(shù)字表示方法應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

附錄部分主要是注釋和參考文獻(xiàn)。

（二）學(xué)術(shù)論文

1.學(xué)術(shù)論文的概念和分類(lèi)

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)cb7713－87《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編排格式》為學(xué)術(shù)論文下的定義是：“學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測(cè)性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見(jiàn)解和知識(shí)的科學(xué)記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀、交流或討論；在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表；作其它用途的書(shū)面文件?！?/p>

學(xué)術(shù)論文的種類(lèi)很多，按論文所涉及的內(nèi)容來(lái)劃分，可分為社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)兩大類(lèi)；按論文的篇幅來(lái)劃分，可分為單篇學(xué)術(shù)論文和學(xué)術(shù)專(zhuān)著兩種；按論文的社會(huì)功用來(lái)劃分，可分為報(bào)告論文、雜志論文和學(xué)位論文；等等。

2.學(xué)術(shù)論文的選題

（1）選題的基本原則

第一、確立研究課題要恰當(dāng)

論文選題要從實(shí)際出發(fā)，量力而行，難易適中，恰如其分。一般來(lái)說(shuō)要考慮主客觀兩個(gè)方面的因素。主觀上要考慮自身的條件，即考慮到研究者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、研究能力、學(xué)術(shù)水平和興趣愛(ài)好等，要選擇那些經(jīng)過(guò)自己的努力能夠完成的課題?？陀^上要考慮資料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、時(shí)間等要素。同時(shí)，課題的選擇還要考慮到研究時(shí)間的因素，學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作是一項(xiàng)艱苦的勞動(dòng)，需要一定的時(shí)間長(zhǎng)度來(lái)完成，因此必須根據(jù)時(shí)間條件來(lái)選擇恰當(dāng)?shù)念}目。

第二、研究課題要有價(jià)值、有意義

學(xué)術(shù)論文要有價(jià)值、有意義，一般來(lái)說(shuō)，首先要選擇比較重要的問(wèn)題；其次要選擇帶有規(guī)律性的問(wèn)題。學(xué)術(shù)論文的價(jià)值和意義，取決于學(xué)術(shù)論文是否有獨(dú)到的見(jiàn)解、是否在科學(xué)上有突破、有發(fā)展。

第三、研究課題要滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需要

選題必須著眼于社會(huì)實(shí)踐的需要和科學(xué)本身發(fā)展的需要，學(xué)術(shù)論文的現(xiàn)實(shí)需要分為兩種情況，一是直接的現(xiàn)實(shí)需要，即從社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的實(shí)踐中、特別是從我國(guó)目前的改革開(kāi)放中選擇課題，為當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開(kāi)放服務(wù)；二是間接的現(xiàn)實(shí)需要，這主要是指各專(zhuān)業(yè)基本理論的探討。

（2）選題的途徑和方法

第一、選擇前人沒(méi)有研究過(guò)的問(wèn)題。

第二、選擇前人雖然研究過(guò)，但還需要探討的課題。

第三、選擇爭(zhēng)鳴性的課題。

3.搜集資料

（1）搜集資料的原則

第一、圍繞論題搜集資料。一般來(lái)說(shuō)，集中搜集資料包括下面幾個(gè)方面：首先、了解和掌握前人對(duì)本課題的已有研究成果；其次、相關(guān)學(xué)科的發(fā)展為本研究課題所提供的信息；再次、了解和掌握本課題研究的最新成果。這三個(gè)方面我們可以概括為縱向資料、橫向資料和最新資料。

第二、廣泛而重點(diǎn)地搜集資料。搜集資料要在充分占有的前提下突出重點(diǎn)，也就是要處理好多與精的關(guān)系。

第三、持之以恒地搜集資料。圍繞課題搜集資料決非朝夕之功，而是一個(gè)日積月累、持之以恒的漫長(zhǎng)的過(guò)程。

（4）學(xué)術(shù)論文的風(fēng)格色彩

○1學(xué)術(shù)精神和理論色彩是學(xué)術(shù)論文的生命

○2嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、樸實(shí)、莊重是學(xué)術(shù)論文的語(yǔ)言風(fēng)格

○3誠(chéng)懇、謙虛是學(xué)術(shù)論文應(yīng)有的態(tài)度

5.學(xué)術(shù)論文的修改潤(rùn)色

論文修改潤(rùn)色的內(nèi)容如下：

（1）訂正論點(diǎn)；

（2）修改論據(jù)；

（3）調(diào)整結(jié)構(gòu)；

（4）推敲語(yǔ)言；

（5）規(guī)范格式。

（三）畢業(yè)論文

1.畢業(yè)論文的概念

畢業(yè)論文是高等學(xué)校畢業(yè)生獨(dú)立完成并呈交學(xué)校以證明自己學(xué)習(xí)結(jié)果及專(zhuān)業(yè)研究能力的學(xué)術(shù)論文。

與畢業(yè)論文這一概念密切相關(guān)的是學(xué)位論文的概念，學(xué)位論文是表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見(jiàn)解，并以此為內(nèi)容撰寫(xiě)而成、作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文。學(xué)位論文包括學(xué)士論文、碩士論文和博士論文。

2.畢業(yè)論文的意義和作用

（1）畢業(yè)論文是學(xué)校檢驗(yàn)學(xué)生綜合能力、發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才的重要依據(jù)；

（2）畢業(yè)論文是對(duì)學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格的科研訓(xùn)練、培養(yǎng)學(xué)生科研能力的重要途徑；

（3）畢業(yè)論文的寫(xiě)作能夠培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立精神和創(chuàng)造精神。

3.畢業(yè)論文的指導(dǎo)

畢業(yè)論文是在教師的指導(dǎo)下獨(dú)立完成的作業(yè)，它強(qiáng)調(diào)學(xué)生的獨(dú)立性，但畢業(yè)論文畢竟是學(xué)生第一次進(jìn)行科學(xué)研究的嘗試和學(xué)習(xí)，因而也有一定的依靠性。教師的指導(dǎo)也是畢業(yè)論文賴(lài)以完成的條件之一。

學(xué)生初次學(xué)寫(xiě)學(xué)術(shù)性的論文，教師的指導(dǎo)應(yīng)該是全面而有重點(diǎn)的。一方面教師的指導(dǎo)要貫穿在畢業(yè)論文寫(xiě)作的全過(guò)程中，教師要幫助學(xué)生確定課題，提示參考文獻(xiàn)、書(shū)目，指導(dǎo)制訂研究計(jì)劃，審定畢業(yè)論文提綱，指導(dǎo)研究方法，解答疑難問(wèn)題，審閱修改論文，評(píng)定成績(jī)。另一方面，教師在指導(dǎo)學(xué)生寫(xiě)作畢業(yè)論文時(shí)，不能包辦代替，而應(yīng)把指導(dǎo)的重點(diǎn)放在選題、制訂研究計(jì)劃和擬定寫(xiě)作提綱三個(gè)方面。

4.畢業(yè)論文的選題

畢業(yè)論文的選題原則和方法與一般的學(xué)術(shù)論文是一致的，但考慮到學(xué)生的學(xué)識(shí)水平相對(duì)較低和畢業(yè)論文有時(shí)間限制的實(shí)際，畢業(yè)論文的選題有一些特殊的要求，具體如下：

（1）根據(jù)資料條件來(lái)選題；

（2）根據(jù)時(shí)間和指導(dǎo)條件選題；

（3）根據(jù)自己的駕馭能力選題。

5.畢業(yè)論文的構(gòu)成項(xiàng)目

封面

封面是畢業(yè)論文的外表面，提供有關(guān)信息，并對(duì)畢業(yè)論文起保護(hù)作用。封面上可以包括下列內(nèi)容：分類(lèi)號(hào)、本單位編號(hào)、密級(jí)、標(biāo)題、責(zé)任者、申請(qǐng)學(xué)位級(jí)別、日期。

摘要

摘要是論文的內(nèi)容“不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述”。摘要具有客觀性、獨(dú)立性、自含性和簡(jiǎn)潔性的特點(diǎn)。摘要是對(duì)論文的客觀反映，要避免主觀評(píng)價(jià)，應(yīng)是一篇可以獨(dú)立使用、對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行高度概括的完整的短文，一般不宜超過(guò)200～300字。摘要的內(nèi)容主要說(shuō)明研究工作目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等，而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。

關(guān)健詞

關(guān)鍵詞是從論文中選取的用來(lái)標(biāo)示論文主要內(nèi)容的名詞和名詞性詞組。關(guān)鍵詞應(yīng)盡量用《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞，一般一篇論文的關(guān)鍵詞在3～8個(gè)為宜。

目錄

如果畢業(yè)論文篇幅較長(zhǎng)，分章、節(jié)并有大小標(biāo)題，要寫(xiě)出目錄。目錄由序號(hào)、名稱(chēng)和頁(yè)碼組成。

正文

正文由緒論、本論和結(jié)論組成。在行文上一般不必明確地表示出來(lái)，但在文章的邏輯結(jié)構(gòu)上應(yīng)能明確區(qū)分。如果畢業(yè)論文分若干章節(jié)或部分來(lái)論述的，應(yīng)盡可能用標(biāo)題表示出來(lái)。

謝辭

畢業(yè)論文應(yīng)對(duì)下列方面致謝。

○1國(guó)家科學(xué)基金、資助研究工作的獎(jiǎng)學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織或個(gè)人；

○2協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織和個(gè)人；

○3在研究工作中提出建議和提供幫助的人；

○4在論文中轉(zhuǎn)載和引用的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者；

○5其他應(yīng)感謝的組織和個(gè)人。

注釋

論文的注釋一般有夾注、角注、章節(jié)注和尾注等。畢業(yè)論文一般采用章節(jié)注和尾注的方式。

參考文獻(xiàn)目錄

參考文獻(xiàn)是評(píng)定論文作者的研究狀況和程度的重要依據(jù)。參考文獻(xiàn)指的是在畢業(yè)論文中使用過(guò)或參考過(guò)的論文、專(zhuān)著和其它資料。參考文獻(xiàn)的排列可以按如下順序：

○1以對(duì)畢業(yè)論文重要程度的順序排列；

○2以畢業(yè)論文引用的先后順序排列；

○3以文獻(xiàn)出版的時(shí)間順序排列；

○4以文獻(xiàn)作者姓氏的漢語(yǔ)拼音的順序排列。

附錄

附錄是畢業(yè)論文的補(bǔ)充項(xiàng)目，并不是必需的。一般包括下列內(nèi)容：

○1對(duì)畢業(yè)論文的內(nèi)容有重要意義，但編入正文又有損于正文的條理性和邏輯性的材料；

○2由于篇幅過(guò)大而不便于編入正文的材料；

○3對(duì)一般讀者并非必要、但對(duì)本專(zhuān)業(yè)的同行有參考價(jià)值的資料；

○4某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出件等。

6.畢業(yè)論文的答辯

（1）畢業(yè)論文答辯的準(zhǔn)備

畢業(yè)論文答辯的準(zhǔn)備主要是兩個(gè)方面：一是準(zhǔn)備答辯報(bào)告。內(nèi)容包括選題緣由、論文內(nèi)容概述、寫(xiě)作的過(guò)程和對(duì)論文的自我評(píng)價(jià)；二是圍繞畢業(yè)論文的內(nèi)容，對(duì)可能提出和涉及的問(wèn)題作好準(zhǔn)備。

（2）畢業(yè)論文答辯的程序

畢業(yè)論文答辯一般由3～7人單數(shù)組成的畢業(yè)論文答辯小組主持，其程序如下：

○1答辯人介紹研究情況。答辯人就自己的研究情況進(jìn)行介紹，主要內(nèi)容是選題的緣由、畢業(yè)論文的主要內(nèi)容、研究和寫(xiě)作的過(guò)程以及對(duì)畢業(yè)論文的自我評(píng)價(jià)。在介紹情況時(shí)，可按準(zhǔn)備的答辯報(bào)告來(lái)進(jìn)行，但最好不要照念稿子，以口頭表述為佳，時(shí)間控制在三十分鐘內(nèi)。

（5）工作情況總結(jié)

這是文章的核心部分，著重寫(xiě)清楚研究工作所采取的措施、工作的進(jìn)展或成效、遇到的困難的解決方法、存在的主要問(wèn)題及建議、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等等。

（6）下一階段工作計(jì)劃

根據(jù)研究工作的具體情況，提出下一階段的工作計(jì)劃。包括工作設(shè)想、目標(biāo)和步驟；實(shí)施計(jì)劃要采取的措施；對(duì)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)的要求等。

（7）工作情況的總體評(píng)價(jià)

這是文章的結(jié)論部分，是對(duì)科研課題的工作情況進(jìn)行總體評(píng)述。評(píng)述取得的成果、指出存在的問(wèn)題及解決這些問(wèn)題的可能性和關(guān)鍵所在。

如果是用于公開(kāi)發(fā)表的科研報(bào)告，還應(yīng)該有致謝和參考文獻(xiàn)目錄等項(xiàng)內(nèi)容。

4.科研報(bào)告的寫(xiě)作要求

（1）要忠實(shí)可靠，實(shí)事求是

（2）要簡(jiǎn)潔明了，清楚明白

第四篇：謀職文書(shū)寫(xiě)作要求

學(xué)習(xí)要求：

本章介紹了常用謀職文書(shū)的特點(diǎn)與寫(xiě)作方法，學(xué)習(xí)過(guò)程中要重點(diǎn)掌握幾種謀職文書(shū)的基本格式和具體寫(xiě)作要求，要注意不同體式的相互聯(lián)系和區(qū)別性特征，結(jié)合本人實(shí)際進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)，制作一套完整、規(guī)范的謀職文書(shū)。

一、重難點(diǎn)提示

（一）謀職文書(shū)概述

1． 謀職文書(shū)的概念

謀職文書(shū)的概念

謀職文書(shū)，是用于大、中專(zhuān)院校畢業(yè)生、無(wú)業(yè)、待業(yè)人員求職，以及在職人員謀求轉(zhuǎn)換職業(yè)和工作所使用的文書(shū)種類(lèi)。

謀職文書(shū)的作用

一份成功的謀職文書(shū)能夠幫助求職者向用人單位有效地推介自己，有助于尋求和比較順利地獲得理想的工作職位?？梢哉f(shuō)，寫(xiě)作一份成功的謀職文書(shū)是一個(gè)人走向成功之路的良好開(kāi)端。

（二）求職信

1．求職信的概念、特點(diǎn)

（1）求職信的概念

求職信是用來(lái)向用人單位表達(dá)求職意向的信函。

（2）求職信的特點(diǎn)

在謀職文書(shū)中，求職信屬于主動(dòng)性的求職文書(shū)。即求職人在并不一定清楚某用人單位是否需要招聘人工或者是否具備符合本人求職意愿的工作崗位的情況下，主動(dòng)向用人單位遞交或發(fā)出的求職請(qǐng)求。

這類(lèi)求職文書(shū)往往具有一定的盲目性，求職者常常同時(shí)向多家用人單位發(fā)出信函。

因此，這種求職方式如果使用有效，求職者通常占有一定的主動(dòng)權(quán)，一旦多家用人單位發(fā)出聘用意向，求職者可以有較大的選擇余地。

2．求職信的格式與基本內(nèi)容

求職信同其他信函一樣，通常不加標(biāo)題，它的結(jié)構(gòu)由稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、祝語(yǔ)、落款和附件幾部分組成。

（1）稱(chēng)呼

主要寫(xiě)明收信人。應(yīng)該要明確到具體的某人，而不能籠統(tǒng)地稱(chēng)呼“經(jīng)理先生”或“**負(fù)責(zé)人”。

（2）正文

主要包括以下內(nèi)容：

對(duì)用人單位的認(rèn)識(shí)和了解；

職位意向；

本人基本情況（更具體的內(nèi)容可作為附件在簡(jiǎn)歷中表述），特殊愛(ài)好和素養(yǎng)。自我介紹要側(cè)重從自身素質(zhì)將可能給用人單位帶來(lái)那些好處，被聘用后自己能為用人單位作些什么等方面來(lái)談。

（3）結(jié)尾

可以商量的語(yǔ)氣表達(dá)希望前往拜訪或打電話(huà)了解面試消息等愿望和請(qǐng)求。信末要說(shuō)明自己的聯(lián)系方式，如聯(lián)系地址、郵政編碼、電話(huà)號(hào)碼、個(gè)人網(wǎng)站、電子郵箱地址等等。

（4）祝詞與落款

與其他信函一樣，但要禮貌，不可過(guò)于隨便。

（5）附件

是用來(lái)提供證明自己身份、經(jīng)歷、才能和業(yè)績(jī)的材料，一般采用簡(jiǎn)歷的形式比較合適，同時(shí)附加一些證明自己經(jīng)歷、才能和業(yè)績(jī)的文字材料的復(fù)印件。復(fù)印材料要選用最重要、最能說(shuō)明問(wèn)題的材料，不要貪多，過(guò)于蕪雜，要按簡(jiǎn)歷內(nèi)容順序整理好，便于查驗(yàn)。

3．求職信的寫(xiě)作要求

（1）態(tài)度要謙恭

求職信是求職人用來(lái)向用人單位“求”職的。所以，通常情況下，求職者的語(yǔ)氣要謙恭、禮貌，表述要得體，用語(yǔ)要親切；對(duì)于迫切希望得到某個(gè)職位的求職者來(lái)說(shuō)，在求職信中除了恭敬與禮貌外，在展示自身才能的同時(shí)，還應(yīng)該表達(dá)一種懇切之情，力求以情感人，加深對(duì)方的印象。

（2）情況要真實(shí)

在求職信中所反映的個(gè)人面貌及其他相關(guān)情況應(yīng)該做到十分真實(shí)，不得弄虛作假。要有什么說(shuō)什么，表達(dá)要明確，不能有意使用模糊詞句，模棱兩可，閃爍其辭，更不能夸夸其談。一般的用人單位招聘員工往往要通過(guò)面試，聘用員工還有試用期。如果求職者把并不具備的素質(zhì)和能力作為標(biāo)簽貼在自己身上，遲早總要露餡，到頭來(lái)徒增煩惱；甚至還會(huì)導(dǎo)致用人單位對(duì)求職者的品格產(chǎn)生懷疑，影響個(gè)人的發(fā)展前途。

（3）目標(biāo)要明確

即求職目標(biāo)意向要明確，一方面對(duì)自己希望獲得什么職位要表達(dá)清楚，另一方面對(duì)于自身從事相關(guān)工作，履行相應(yīng)職責(zé)所具備的基本素質(zhì)或特殊才能也應(yīng)表述清楚。這樣才有可能增強(qiáng)吸引力，幫助對(duì)方認(rèn)識(shí)和了解自己，贏得信任，也才有利于順利地獲得心儀的職位。

目標(biāo)定位要準(zhǔn)確，不要過(guò)高，要恰如其分，與自己的實(shí)際能力和工作經(jīng)歷相稱(chēng)。

只宜選取一個(gè)職位目標(biāo)，不要一次選擇多個(gè)職位。

（4）條理要清楚

要寫(xiě)好求職信，一定要事先把有關(guān)問(wèn)題弄清楚。對(duì)用人單位和自身都有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，在腦子里對(duì)需要表達(dá)的內(nèi)容先進(jìn)行一番整理和排列，理清思路，然后按照求職信的基本格式娓娓道來(lái)，一氣呵成。

（五）語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔

語(yǔ)言表達(dá)是一個(gè)人的基本能力，也是人的綜合素質(zhì)的具體表現(xiàn)。由于求職信的特殊目的以及它所針對(duì)的特殊對(duì)象，決定了求職信的語(yǔ)言與其他文體有所不同，必須作到十分簡(jiǎn)潔、文字表達(dá)樸實(shí)、通順，不要使用修飾性詞語(yǔ)，切忌錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤。

（六）書(shū)寫(xiě)要端正，格式要規(guī)范，制作要樸素

不論手寫(xiě)還是打印，都必須注意基本格式，做到書(shū)面整潔、規(guī)范、清晰、悅目。求職信的制作要樸素、大方，不必過(guò)于修飾。

（三）應(yīng)聘書(shū)

1．應(yīng)聘書(shū)的概念、特點(diǎn)

（1）應(yīng)聘書(shū)的概念

應(yīng)聘書(shū)是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息，有目的地表達(dá)求職意向的信函。

（2）應(yīng)聘書(shū)的特點(diǎn)

應(yīng)聘書(shū)與求職信是一個(gè)類(lèi)型，但相對(duì)求職信而言，求職目標(biāo)比較明確，對(duì)用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有數(shù)，減少了求職的盲目性，與此同時(shí)又增加了求職的被動(dòng)性。

一般而言，求職者呈遞應(yīng)聘書(shū)時(shí)是有針對(duì)性地單獨(dú)傳遞，不象求職書(shū)那樣可以群發(fā)明顯的針對(duì)性

寫(xiě)應(yīng)聘書(shū)的目的是為了向用人單位請(qǐng)求特定的工作職位，應(yīng)聘的目標(biāo)很明確。招聘材料中對(duì)擬聘員工的素質(zhì)、條件要求交代十分清楚。應(yīng)聘書(shū)就是圍繞那些特定的條件和要求寫(xiě)作的，所以它具有明顯的針對(duì)性。

應(yīng)聘人對(duì)相關(guān)職位的要求心中有數(shù)，所以要針對(duì)求職的目標(biāo)，揣摩讀信人的要求和心理，把握書(shū)信的內(nèi)容和語(yǔ)氣。力求做到方向正確、內(nèi)容集中，重點(diǎn)突出。

強(qiáng)烈的自薦性

應(yīng)聘書(shū)的訴求對(duì)象是確定的，那就是用人單位的人事經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人或是招聘信息材料中指定的聯(lián)系人。求職者必須向這個(gè)確定的對(duì)象介紹、推薦自己，要使對(duì)方從信中了解自己，讓對(duì)方覺(jué)得只有應(yīng)聘書(shū)的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質(zhì)和成績(jī)，有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。

獨(dú)特的個(gè)性特征

一個(gè)招聘職位的公布往往會(huì)得到許多求職者的響應(yīng)，用人單位在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)收到一大批應(yīng)聘書(shū)。應(yīng)聘人只有通過(guò)應(yīng)聘書(shū)展示自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，給對(duì)方留下深刻的印象，引起對(duì)方的高度注意，才可能從人群中脫穎而出。因此，應(yīng)聘書(shū)在內(nèi)容和形式上都應(yīng)力避平庸，追求不同于他人的個(gè)性化特征，給用人單位以獨(dú)特而深刻的印象。

2．應(yīng)聘書(shū)的基本格式和寫(xiě)作要求

應(yīng)聘書(shū)和求職信一樣屬于書(shū)信體的謀職文書(shū)，兩者的格式大體相同，在寫(xiě)法上基本相同。但應(yīng)聘書(shū)的寫(xiě)作應(yīng)該特別注意以下幾點(diǎn)：

（1）稱(chēng)呼要十分明確

應(yīng)聘書(shū)送達(dá)對(duì)象是已經(jīng)知曉的特定人士，所以開(kāi)頭的呼語(yǔ)不能含含糊糊。

（2）語(yǔ)氣要親切

因?yàn)樵V求對(duì)象明確，應(yīng)聘書(shū)的語(yǔ)氣應(yīng)該像與對(duì)方面對(duì)面交談似的，非常自然親切。

（3）緊扣目標(biāo)

應(yīng)聘的目標(biāo)明確，要求明確。應(yīng)聘書(shū)的內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)相關(guān)職位招聘條件，有針對(duì)性地選擇自身?xiàng)l件、能力和成績(jī)中與特定條件相符的內(nèi)容進(jìn)行介紹。用誠(chéng)懇的語(yǔ)言表明自己對(duì)目標(biāo)職位的興趣和認(rèn)識(shí)，說(shuō)明自己得到這個(gè)職位后可能做出的特別貢獻(xiàn)，以此贏得用人單位的好感和認(rèn)可。

（4）突出特長(zhǎng)

要根據(jù)職位目標(biāo)，通過(guò)分析，找準(zhǔn)自己的優(yōu)勢(shì)條件，在應(yīng)聘書(shū)中盡量展示自己的過(guò)人之處，揚(yáng)長(zhǎng)避短。只有超過(guò)其他應(yīng)聘者，才有可能贏得先機(jī)。

（5）先行調(diào)查

寫(xiě)作應(yīng)聘書(shū)之前，要通過(guò)各種途徑對(duì)應(yīng)聘職位的有關(guān)情況以及用人單位的基本情況和招聘活動(dòng)的有關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)查研究，做到心中有數(shù)。這樣才可能保證應(yīng)聘書(shū)的針對(duì)性以及對(duì)職位認(rèn)識(shí)的準(zhǔn)確性，以免偏離方向。

（四）個(gè)人履歷書(shū)

1．個(gè)人履歷書(shū)的概念、特點(diǎn)

（1）個(gè)人履歷書(shū)的概念

個(gè)人履歷書(shū)是一種用作簡(jiǎn)要反映和記錄個(gè)人基本面貌、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷及相關(guān)成就的應(yīng)用文書(shū)。個(gè)人履歷書(shū)又可稱(chēng)個(gè)人簡(jiǎn)歷或簡(jiǎn)歷。

（2）個(gè)人履歷書(shū)的特點(diǎn)

真實(shí)性

個(gè)人履歷書(shū)簡(jiǎn)潔地記錄和反映了一個(gè)人的成長(zhǎng)、奮斗的歷史。因此，它應(yīng)當(dāng)十分真實(shí)，不做夸張和修飾。

完整性

個(gè)人履歷書(shū)要求非常清晰地勾畫(huà)出一個(gè)人隨時(shí)間流變而延伸的人生軌跡。一個(gè)人以往歲月乃至整個(gè)一生的教育背景、工作甚至個(gè)人生活的有關(guān)經(jīng)歷都要在其中得到比較全面的反映。

規(guī)范性

個(gè)人履歷書(shū)通常用作黨派團(tuán)體、政府以及社會(huì)機(jī)構(gòu)的組織、人事部門(mén)建立個(gè)人檔案，具有十分重要的價(jià)值，填寫(xiě)、收集和保存都非常嚴(yán)格、規(guī)范。這類(lèi)個(gè)人履歷書(shū)一般有固定的格式和規(guī)定的書(shū)寫(xiě)要求，并且有組織地填寫(xiě)和移交。

用于謀職的個(gè)人履歷書(shū)一般稱(chēng)簡(jiǎn)歷（以下皆作“簡(jiǎn)歷”）。

2．簡(jiǎn)歷的主要內(nèi)容

簡(jiǎn)歷主要內(nèi)容通常包括：

個(gè)人基本情況、求職目標(biāo)、教育背景、工作經(jīng)歷、所獲獎(jiǎng)勵(lì)（榮譽(yù)）、（各類(lèi)學(xué)校畢業(yè)生實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)及職業(yè)資格認(rèn)證）、興趣特長(zhǎng)等。

3．寫(xiě)作簡(jiǎn)歷的基本方法

有時(shí)候簡(jiǎn)歷只作為求職書(shū)和應(yīng)聘書(shū)的附件使用，有時(shí)候簡(jiǎn)歷又可以作為獨(dú)立的求職文書(shū)呈遞給用人單位；簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作方法，可與以前的相關(guān)內(nèi)容互相參照。

（1）采用“所能+所為+所成+所欲”模式

簡(jiǎn)歷是一個(gè)人真實(shí)情況的較全面的反映。所以一定要突出表現(xiàn)自己真實(shí)的能力、成就以及過(guò)去經(jīng)歷。還要在簡(jiǎn)歷中明確地表達(dá)你希望獲得什么職位。即你能做什么（所能）；做過(guò)什么（所為）；有何成就（所成）；想做什么（所欲）。

（2）求職目標(biāo)定位要明確

簡(jiǎn)歷有時(shí)候作為獨(dú)立的謀職文書(shū)遞交給用人單位。因此，職位目標(biāo)定位要準(zhǔn)確，表述要清楚，要有說(shuō)服力。此外，如果有多個(gè)求職目標(biāo)，還應(yīng)該制作多份簡(jiǎn)歷，根據(jù)不同的目標(biāo)職位要求，通過(guò)不同的簡(jiǎn)歷有所側(cè)重地來(lái)表現(xiàn)自己。

（3）要做簡(jiǎn)短小結(jié)

作為最重要的一個(gè)部分，在“小結(jié)”中可以寫(xiě)上自己突出的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)，采取特別列舉的方式置于簡(jiǎn)歷的末尾。以引起用人單位注意，加深印象。

（4）簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn)短

簡(jiǎn)歷以一張紙效果最好。如果求職者有很長(zhǎng)的職業(yè)經(jīng)歷，可以考慮寫(xiě)出最近5-7年的經(jīng)歷或組織出一張最有說(shuō)服力的簡(jiǎn)歷，盡量容納在一張紙上。

（5）簡(jiǎn)歷要樸素、爽目

要過(guò)分注重簡(jiǎn)歷的外在形式，但要做到清楚、悅目?？梢蕴子靡恍┈F(xiàn)成的簡(jiǎn)歷模板，也可以自行設(shè)計(jì)具有個(gè)性的簡(jiǎn)歷，但在形式上不宜過(guò)分復(fù)雜。

簡(jiǎn)歷一般使用計(jì)算機(jī)打印為宜。

（6）注意語(yǔ)言表達(dá)

作為附件的簡(jiǎn)歷適合采用條款式寫(xiě)法，按照一定的表達(dá)順序逐項(xiàng)陳述求職者的經(jīng)歷。

寫(xiě)作簡(jiǎn)歷時(shí)要注意詞語(yǔ)的選擇和句子的組織。要盡量使用有表現(xiàn)力的詞語(yǔ)，努力提高簡(jiǎn)歷的說(shuō)服力。簡(jiǎn)歷中不可出現(xiàn)錯(cuò)別字。

（7）寫(xiě)完后要檢查、修改

簡(jiǎn)歷寫(xiě)完后要反復(fù)檢查和修改，要改正所有的錯(cuò)別字和病句，刪除多余的語(yǔ)句。

定稿的簡(jiǎn)歷應(yīng)能讓用人單位迅速了解你的能力；表明了自己的求職目標(biāo)；說(shuō)明了用人單位錄用你的充足理由。

第五篇：事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作

應(yīng)用文寫(xiě)作

第七講事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作（2）：計(jì)劃、總結(jié)

（課時(shí)4×2節(jié)）

一、計(jì)劃

備忘：2006－11－2在王晶教案基礎(chǔ)上改成。PPT也是。我做了修改。略微參考《公關(guān)寫(xiě)作》。PPT已經(jīng)統(tǒng)一改了。

2007－1－17又改并原稿入此，PPT沒(méi)有相應(yīng)修改。

1．計(jì)劃的定義

計(jì)劃是人們?cè)谝欢〞r(shí)間內(nèi)為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)或完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算。

計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱(chēng)，它是計(jì)劃類(lèi)這一大類(lèi)應(yīng)用文的統(tǒng)稱(chēng)。是一種預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書(shū)。通常所說(shuō)的規(guī)劃、方案、安排、打算、設(shè)想、要點(diǎn)等，都屬于計(jì)劃，它們都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)的遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱(chēng)。

規(guī)劃是具有全局性的、較長(zhǎng)時(shí)期的長(zhǎng)遠(yuǎn)設(shè)想。是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要——和規(guī)劃相同，它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo) 對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

方案是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟——對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作作出全面部署與安排的計(jì)劃。也就是：從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性 的計(jì)劃。方案一般適合專(zhuān)項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

安排是對(duì)短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃。是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類(lèi)計(jì)劃。例：《××系第×周工作安排》。

設(shè)想是初步的草案性的計(jì)劃。是一種粗線(xiàn)條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)講，其適用 時(shí)限較長(zhǎng)。例：《××市拓展就業(yè)安置門(mén)路的設(shè)想》。

打算是短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式計(jì)劃。也是一種粗線(xiàn)條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn)是列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃。是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，它適用于時(shí)間相對(duì)較 短的計(jì)劃。例：《××局19××年工作要點(diǎn)》。

計(jì)劃是對(duì)有關(guān)工作預(yù)先做出的安排和部署。所以訂計(jì)劃、寫(xiě)計(jì)劃文是嚴(yán)肅的、重要的工作。定計(jì)劃應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，量力而行；計(jì)劃應(yīng)該有預(yù)見(jiàn)性、指導(dǎo)性和可行性。

2．計(jì)劃的種類(lèi)

計(jì)劃以不同標(biāo)準(zhǔn)可分為不同的種類(lèi)。

按寫(xiě)作主體分：國(guó)家計(jì)劃、單位計(jì)劃、集體計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃

按計(jì)劃事項(xiàng)內(nèi)容分：

常規(guī)的：工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、貿(mào)易計(jì)劃、作戰(zhàn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。

常規(guī)工作計(jì)劃一般以、半年為期，又可分為：

計(jì)劃、半年（學(xué)期）計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃

專(zhuān)項(xiàng)的：比如：校慶計(jì)劃；排球賽計(jì)劃；攝影展覽計(jì)劃；社會(huì)考察計(jì)劃，授課計(jì)劃（教案）

按時(shí)間、內(nèi)容的重要性等因素綜合來(lái)分：規(guī)劃、綱要、方案、計(jì)劃、安排、設(shè)想、打算、要點(diǎn)等

從文書(shū)形式著眼來(lái)分：文章式、清單式和日程表式。例如：

《廣東外辦禮賓計(jì)劃》(文章式，稱(chēng)為計(jì)劃文)；

《××公關(guān)咨詢(xún)公司的預(yù)算》(清單式，稱(chēng)為清單)；

《記者招待會(huì)倒計(jì)時(shí)日程表》(日程表式，稱(chēng)為日程表)。

2．計(jì)劃范文

（1）二渡赤水河的行動(dòng)計(jì)劃

（2）華文教育系2005-2006學(xué)第二學(xué)期學(xué)生工作計(jì)劃

（3）威德龍中秋節(jié)巨型月餅展示活動(dòng)工作日程推進(jìn)表

（4）個(gè)人進(jìn)修計(jì)劃

3．計(jì)劃的寫(xiě)作要點(diǎn)

計(jì)劃文可以寫(xiě)成散文式、條文式和日程表。這里僅講條文式計(jì)劃，即把計(jì)劃內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫(xiě)出來(lái)。一般的工作計(jì)劃都是用這種格式，與表格式相比，其特點(diǎn)是具體明白。

由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。

(1)標(biāo)題。由四個(gè)要素組成：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、適用時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和計(jì)劃種類(lèi)。視 計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見(jiàn)稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。

（2）正文。正文是計(jì)劃的主體部分，是具體內(nèi)容，一般由前言、目標(biāo)和任務(wù)、辦法與措施、時(shí)限與步驟構(gòu)成。

前言（引言）——計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話(huà)、空話(huà)。

如果說(shuō)前言回答了“為什么做”的問(wèn)題，那么正文其他部分要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問(wèn)題。

目標(biāo)與任務(wù)——首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn) 一步詳細(xì)、具體地 寫(xiě)出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù) 具體化、明確化。

辦法與措施——以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見(jiàn)性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時(shí)限與步驟——工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具 體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作 有序，執(zhí)行無(wú)誤。

（3）落款。在正文右下方署上制訂計(jì)劃的單位名稱(chēng)，在署名的下行寫(xiě)上日期。

計(jì)劃是指導(dǎo)實(shí)踐的，因此撰寫(xiě)的內(nèi)容要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)。對(duì)目的、任務(wù)、指標(biāo)、方法、步驟、時(shí)間、措施、負(fù)責(zé)單位及組織指揮等都應(yīng)寫(xiě)得具體、明確。做到“定事、定人、定時(shí)、定量、定質(zhì)”，以便于組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。

撰寫(xiě)計(jì)劃力求以盡可能小的篇幅，表達(dá)最大的信息量。因此，無(wú)需議論過(guò)多，也不必?cái)⑹鲞^(guò)程。語(yǔ)言應(yīng)該直截了當(dāng)，要言不煩；條理清楚，一目了然；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，真實(shí)可信。

二、總結(jié)

備忘：2006－11－2

2007－1－17在本人著作基礎(chǔ)上改成，參看過(guò)王晶教案。

1．總結(jié)的定義

總結(jié)文就是以記錄、歸納概括個(gè)人或組織某一段或某一項(xiàng)工作內(nèi)容、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等為主要任務(wù)的實(shí)用文體。

總結(jié)的目的是為了更好的實(shí)踐，它是人們實(shí)踐活動(dòng)向更高級(jí)階段發(fā)展的先導(dǎo)。我們不僅要善于作總結(jié)，而且要善于寫(xiě)總結(jié)文。

2．總結(jié)的特點(diǎn)

（1）業(yè)務(wù)性較強(qiáng)。

（2）理論性、經(jīng)驗(yàn)性較強(qiáng)。

（3）一般用第一人稱(chēng)。

3．總結(jié)的種類(lèi)

（1）從寫(xiě)作主體入手，可以將總結(jié)文區(qū)分為社會(huì)組織總結(jié)和個(gè)人總結(jié)

《華文教育研究所2005年工作總結(jié)》，《××鎮(zhèn)1992年信訪工作總結(jié)》

《美國(guó)工作小結(jié)》《我在外事接待中做好對(duì)外宣傳的幾點(diǎn)體會(huì)》，（2）從被總結(jié)工作的內(nèi)容入手，總結(jié)文又可分為工作總結(jié)文，學(xué)習(xí)總結(jié)文，思想總結(jié)文。

（3）從被總結(jié)工作的性質(zhì)入手，工作總結(jié)文可以區(qū)分為綜合工作總結(jié)文和專(zhuān)項(xiàng)工作總結(jié)文《北京市××區(qū)民政局1986年工作總結(jié)》

《時(shí)空化的德育與真實(shí)化的活動(dòng)——2001.9—2002.1洪城河小學(xué)德育(少先隊(duì))工作總結(jié)》

《暨南大學(xué)華文學(xué)院國(guó)務(wù)院僑辦泰國(guó)、緬甸華文教師培訓(xùn)班工作總結(jié)》

（4）從被總結(jié)工作的時(shí)間區(qū)分，可以將工作總結(jié)文區(qū)分為工作總結(jié)文、季度工作總結(jié)文、月份工作總結(jié)文等。

4．總結(jié)范文

（1）華文教育研究所2005年工作總結(jié)

（2）時(shí)空化的德育與真實(shí)化的活動(dòng)

——2001.9—2002.1洪城河小學(xué)德育(少先隊(duì))工作總結(jié)

（3）小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)工作總結(jié)

（4）美國(guó)工作小結(jié)

5．總結(jié)的寫(xiě)作要點(diǎn)

(1)內(nèi)容與觀點(diǎn)

第一，掌握有關(guān)政策和理論，精通業(yè)務(wù)。

第二，熟悉已做工作，充分占有材料。

第三，總結(jié)規(guī)律，提煉觀點(diǎn)。

(2)結(jié)構(gòu)

A.標(biāo)題。

第一種是公文式標(biāo)題：“總結(jié)主體+期限或工作內(nèi)容+文種名稱(chēng)”《。大連市外事辦公室1984年接待外國(guó)來(lái)訪記者總結(jié)》，《接待朝鮮客人的一些做法》

第二種是論文式標(biāo)題，題目比較靈活，或概括經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容，或表明觀點(diǎn)，有的還加一行公文式標(biāo)題作副題。例如：某高校的專(zhuān)題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》《新思路新方法——天津海河塑料廠改造思想政治工作的實(shí)踐及啟示》，《時(shí)空化的德育與真實(shí)化的活動(dòng)——2001.9—2002.1洪城河小學(xué)德育(少先隊(duì))工作總結(jié)》

B.正文（主體）。

①概況；②成績(jī)；

③做法、體會(huì)或認(rèn)識(shí)、教訓(xùn)；

④問(wèn)題、不足；⑤改進(jìn)措施、今后努力方向、打算或建議。

多數(shù)總結(jié)文取三部分結(jié)構(gòu)法：

第一部分：概述基本情況。

第二部分：詳述成績(jī)、收獲，做法，體會(huì)、認(rèn)識(shí)或經(jīng)驗(yàn)。

第三部分：簡(jiǎn)述存在問(wèn)題、改進(jìn)措施，今后努力方向或建議。

C.具名與日期

一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

(3)表達(dá)

觀點(diǎn)帶材料

點(diǎn)面結(jié)合三、思考練習(xí)

計(jì)劃文和總結(jié)文根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)都可以分為個(gè)人的和組織的，專(zhuān)項(xiàng)的和常規(guī)的。請(qǐng)舉一個(gè)組織的專(zhuān)項(xiàng)工作的總結(jié)的例子。

答案： 《暨南大學(xué)華文學(xué)院2006年留學(xué)生夏令營(yíng)活動(dòng)總結(jié)》。（只要符合要求的都可以）。

四、作文

1．寫(xiě)一份工作計(jì)劃。個(gè)人的或者組織的（學(xué)生會(huì)的，班級(jí)的），的（常規(guī)的）或者專(zhuān)項(xiàng)的。

2．寫(xiě)一篇總結(jié)。綜合的或者專(zhuān)項(xiàng)的。

作文評(píng)講：