第一篇:項目計劃系統(tǒng)學(xué)習(xí)心得(模版)
項目計劃系統(tǒng)學(xué)習(xí)心得
一、項目計劃系統(tǒng)學(xué)習(xí)方法
根據(jù)項目開展的PDCA方法,本人結(jié)合此方法進(jìn)行對項目計劃系統(tǒng)的學(xué)習(xí),方法如下:
P(Plan):項目計劃系統(tǒng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容以及時間安排做了一個計劃,先對《項目計劃計劃管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析與實施指引》進(jìn)行一次大概的閱讀,讓自己對該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程上和實施操作有初步的了解;
D(Do):對《項目計劃計劃管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析與實施指引》閱讀完成后,我對該文檔中的一些關(guān)鍵知識點進(jìn)行記錄,記錄到筆記本上;接著,結(jié)合《項目計劃管理系統(tǒng)快速應(yīng)用手冊》,進(jìn)入明源ERP系統(tǒng)中,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作,了解一個功能模塊就在系統(tǒng)中實踐性操作,在過程中,遇到的疑問或不懂的操作節(jié)點,就在筆記本上對該困難進(jìn)行記錄下來;
C(Check):系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入基本完成后,就對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,有遺漏、錯誤的數(shù)據(jù)等未完善的數(shù)據(jù),將其完善、優(yōu)化;對遇到的疑問或不懂的操作節(jié)點,請教相關(guān)同事,如阿果、文禮、長波等,將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完善,完成對整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入操作; A(Action):有了整套完整的數(shù)據(jù)后,再結(jié)合《項目計劃計劃管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析與實施指引》該文檔或項目計劃管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖,深入理解每一個功能模塊在業(yè)務(wù)上的應(yīng)用。
二、項目計劃系統(tǒng)遇到疑問及答案
學(xué)習(xí)過程中遇到的疑問(不懂的知識點和操作節(jié)點)及簡單答案,如下:
1、“是否公建項目”的作用是什么?
一個項目中有配套的車位、學(xué)校、幼兒園等等,可以設(shè)置為公建項目
2、“項目管理知識庫”如何增加?
在業(yè)務(wù)參數(shù)中設(shè)置,且為該登陸用戶添加相關(guān)的權(quán)限才可以添加,或者說,要有崗位授權(quán)的基礎(chǔ)上才可進(jìn)行添加;
覆蓋:子項目與父項目相同
追加:在父項目權(quán)限基礎(chǔ)上,再添加子權(quán)限
3、“月度計劃管理”如何增加?
要在對應(yīng)的部門崗位權(quán)限上才可以進(jìn)行添加
4、“關(guān)鍵節(jié)點達(dá)成率”無法顯示,原因?
仍沒解決,待定
5、“樓棟形象進(jìn)度”如何顯示?
第一、先在“樓棟施工計劃”中進(jìn)行計劃編制、執(zhí)行
第二、在“樓棟結(jié)構(gòu)”中設(shè)置樓棟層數(shù),接著先選擇分部工作項,再選擇分項工作
項
第三、在“樓棟形象進(jìn)度”選擇相應(yīng)的樓棟即可顯示
6、“階段性成果”->“新增”->“申請部門”無法選擇,原因?
要以對應(yīng)的部門崗位權(quán)限登陸才可以進(jìn)行,一般為默認(rèn)選項,系統(tǒng)自動選擇
三、項目計劃系統(tǒng)關(guān)鍵知識
1、項目計劃系統(tǒng)實施應(yīng)用知識點:
初級應(yīng)用(計劃管控)
1、有計劃管理,但
分散在各部門
2、沒有計劃管理體
系
1、搭建計劃管理的組織架構(gòu)和操作流程
2、梳理集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)
點
3、編制項目全生命
周期的開發(fā)計劃
4、建立立項/專項計
劃執(zhí)行、匯報機(jī)制
5、建立月度運營會
議
1、集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點計
劃
2、項目主項、專項
計劃管理
3、項目、部門計劃
執(zhí)行匯報
4、項目計劃對比分
析、達(dá)成率分析
5、項目周報、月報
1、梳理項目開發(fā)的階段性成果體系
2、編制項目主項/專
項計劃模板、漏洞施工計劃模板
3、梳理項目開發(fā)的“工作指引庫”
中級應(yīng)用(成果管控)
1、已經(jīng)搭建計劃管
理體系,想深度應(yīng)用成果管理
2、本身計劃管理得
很到位
1、清晰定義項目
“階段性成果”與成果審核標(biāo)準(zhǔn)
2、建立工作完成情
況的評價體系
3、沉淀經(jīng)驗計劃模
板庫
4、梳理工作指引庫
5、建立項目現(xiàn)場形
象進(jìn)度“簡報”制度
1、階段性成果管理
2、工作評價體系
3、計劃模板、工作
知音庫
4、項目形象進(jìn)度管
理
高級應(yīng)用(精細(xì)化管理)
1、計劃管理到位,想深化應(yīng)用
2、主見建立知識管
理體系
1、建立個人工作計
劃
2、建立工程現(xiàn)場漏
洞進(jìn)度管控標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)鍵點 適用客戶群
業(yè)務(wù)重點
IT支撐
1、個人工作計劃管
理
2、樓梯施工計劃管
理
積累經(jīng)驗
1、個人工作計劃管
理與績效考評
2、漏洞現(xiàn)場施工進(jìn)
度管理
3、加強(qiáng)流程審批環(huán)
節(jié)
1、建立成果分享流
程和反饋流程
2、建立企業(yè)知識庫
和門戶
2、項目計劃管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點:
項目計劃管理
早期的計劃管理存在問題 ? 難以進(jìn)行合理分權(quán)
? 違背抓重點的原則,領(lǐng)導(dǎo)精力分散 ? 關(guān)聯(lián)復(fù)雜、效率下降、難以管控
? 無法實現(xiàn)重要時間節(jié)點推延對資金流的影響
解決方案-分級計劃管理體系
? 分類、分級后,保證領(lǐng)導(dǎo)能夠從宏觀層面整體把控計劃進(jìn)展
? 通過合理授權(quán),讓不同層級的人員管理精細(xì)度不同,以保證計劃推進(jìn)的效率
? 不同的人員對不同的計劃負(fù)責(zé),計劃之間的影響通過關(guān)聯(lián)體現(xiàn),職責(zé)明確,聚焦清晰
? 分類分級后的計劃相對簡化,計劃的管理難度降低,同時與資金流相關(guān)明確
階段性成果管理
什么是項目階段性成果?
項目階段性成果是在項目開發(fā)過程中產(chǎn)生的“成績”,主要以報告、文檔、方案等方式體現(xiàn),比如:土地投資分析階段《項目投資建議書》、《項目投資分析模型方案》等;方案設(shè)計階段《方案設(shè)計成果》、《成本測算及驗算》等。
項目階段性成果的價值?
? 首先,是工作匯報體系一個有益補(bǔ)充; ? 其次,對成果不斷積累、沉淀,形成一套成果體系,不但豐富了案例庫,而且為新項目開發(fā)提供參考依據(jù);
? 再次,豐富項目管理的知識庫,為公司沉淀寶貴資源。
地產(chǎn)企業(yè)如何進(jìn)行階段性成果管理?
? 首先,對成果按照項目開發(fā)的各個階段進(jìn)行分類定義;
? 其次,建立與工作項、階段性成果相關(guān)的制度、流程、指引、案例; ? 再次,建立成果評估體系,包括評審小組、成果評審會議、審批流程等
等;
? 最后,通過信息化手段將知識共享出來,供各公司、項目分享成果。
形象進(jìn)度管理
樓棟施工進(jìn)度管理
? 從工程現(xiàn)場管理的角度,由現(xiàn)場工程師根據(jù)各自負(fù)責(zé)的樓棟情況編制樓
棟進(jìn)度計劃,并根據(jù)計劃進(jìn)行樓棟施工進(jìn)度匯報,從而直觀的在樓棟形象進(jìn)度圖中展示進(jìn)度完成情況。
項目形象進(jìn)度管理
? 根據(jù)項目整體形象情況反映進(jìn)度完成情況,其包含項目形象進(jìn)度和工程
剖面圖管理兩部分。
項目知識管理
地產(chǎn)行業(yè)的項目開發(fā)周期長,期間有大量的文檔、資料和知識需要沉淀下來,這就需要信息化工具開展這項工作。從進(jìn)度管理這塊兒,主要的知識內(nèi)容為進(jìn)度管理的制度、規(guī)范、流程、模板、案例等等。這些能夠沉淀下來,為新項目的開發(fā)起到重要的指導(dǎo)意義。
四、項目計劃系統(tǒng)功能操作
2.2明源POM項目計劃管理系
《項目計劃管理系統(tǒng)快速應(yīng)用手冊》
五、項目計劃系統(tǒng)學(xué)習(xí)心得分享
很多人在學(xué)習(xí)中,在嘴巴上總是說這樣不懂那樣不懂,其實只是惰性在作怪而
已,世界上沒有學(xué)不會的東西,只有不肯學(xué)的事情。剛開始接觸這個項目計劃系統(tǒng),我登陸上去,真的一腦子空白,只能以“無奈”二字來形容,想錄入數(shù)據(jù),卻不知該從何入手。我嘗試很努力先去把項目計劃系統(tǒng)的流程圖理解與記憶,但是知道了這部分的知識點,理解了功能有什么模塊,有何作用??墒且坏较到y(tǒng)還是不知道從何入手。經(jīng)過阿果的教導(dǎo),告訴我他的學(xué)習(xí)方法,因為每個人的各方面能力均不同,我了解他的學(xué)習(xí)方法后,就制定自己的一個學(xué)習(xí)方法(第一章提及的)。計劃完成后,我就嚴(yán)格要求自己去執(zhí)行,對自己學(xué)習(xí)的時間安排上也做出規(guī)劃,逐步逐步的學(xué)習(xí)、理解、操作,慢慢的發(fā)現(xiàn)其實沒有想象中的難,而且挺容易上手的,不到半天,我就完成了系統(tǒng)的大部分?jǐn)?shù)據(jù),也能初步理解了項目計劃的業(yè)務(wù)性知識,后來向文禮、阿果、長波的請教自己的疑問和不懂,整套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也就完成了,心里感覺還是挺滿足的。經(jīng)歷期末考核,我對系統(tǒng)和業(yè)務(wù)是有一定的了解,但是和阿鐘他們交流過后,我發(fā)現(xiàn)自己學(xué)習(xí)的還是不足,也學(xué)習(xí)到幾點:從定位中學(xué)習(xí),從資源中學(xué)習(xí),從實踐中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中知識沉淀,理念與價值并重!凡事皆項目,凡項目皆策劃。從定位中學(xué)習(xí):一個人學(xué)習(xí)任何事情,最佳學(xué)習(xí)就是將自己定位在這件事情的最佳位置去思考,如:學(xué)習(xí)項目計劃系統(tǒng),這個系統(tǒng)涉及到整個項目的計劃,管理整個項目,對整個醒目規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤等等工作的思考,我們就應(yīng)該將自己定位于一位項目經(jīng)理,應(yīng)該要做什么計劃、為什么要做這樣的計劃、如何去執(zhí)行這樣的計劃,發(fā)動思維,深入思考,整個計劃就完成了,對這個系統(tǒng)的學(xué)習(xí)也有一個高層次的提高。從資源中學(xué)習(xí):中國五千年的文化,為后代所沉淀下來的知識無處不在,哪怕是一張紙、一支筆也蘊含了不少的知識,值得應(yīng)用的資源,我們要充分應(yīng)用,不懂就要問,切記不可不懂裝懂,這樣只會讓自己永遠(yuǎn)學(xué)不會,很多人都認(rèn)為:百度是個很好的老師,這就是一個資源。所以,我們在學(xué)習(xí)中要學(xué)會尋找資源,充分利用資源,這樣可以將學(xué)習(xí)效率最大化的提高。從實踐中學(xué)習(xí):一個人,總會參與實踐,從實踐中學(xué)習(xí)是最有效率,最有效果的,有的人只會說不去做,稱為評論家,僅僅腦袋在轉(zhuǎn),一切都是空想,沒有實質(zhì)性的成果,體現(xiàn)不了價值所在,參與到實踐中,你會有不一樣的感受,如:參與工作,工作中接觸的東西廣而闊,你遇到的困難也數(shù)不勝數(shù),這些困難自然就會對你造成一種無形的壓力,在這種有壓力的感受去學(xué)習(xí),你對所學(xué)到的知識更加深刻,成長更有速度。學(xué)習(xí)過程中要懂得知識沉淀!!
第二篇:教學(xué)管理系統(tǒng)項目開發(fā)計劃
二、項目開發(fā)計劃
二、項目開發(fā)計劃
1.引言.............................1
1.1編寫目的...........................1
1.2項目背景...........................1
1.3定義............................2
1.4參考資料...........................2
2.項目概述............................2
2.1工作內(nèi)容...........................2
2.2條件與限制.......................2
2.3產(chǎn)品............................3
2.4運行環(huán)境...........................3
2.5服務(wù)............................3
2.6驗收標(biāo)準(zhǔn)...........................3
3.實施計劃............................3
3.1任務(wù)分解...........................3
3.2進(jìn)度............................4
3.3預(yù)算............................4
3.4關(guān)鍵問題...........................4
4.人員組織及分工.......................4
5.交付期限............................4
6.專題計劃要點.....................錯誤!未定義書簽。
1.引言
1.1編寫目的此項目開發(fā)計劃書的編寫主要是為了給《教學(xué)管理系統(tǒng)》做重要的規(guī)劃和調(diào)整,在整個開發(fā)過程中起到引導(dǎo)的作用,以及給讀者提供簡要的說明。
1.2項目背景
我們小組所要開發(fā)的項目是教學(xué)管理系統(tǒng),隨著信息時代的發(fā)展以及計算機(jī)廣泛的普及,人們的日常學(xué)習(xí)辦公越來越離不開計算機(jī),而對于學(xué)校的教務(wù)管理中心和老師來說,若能有一套有效的教學(xué)管理系統(tǒng),無疑會大大的提高辦公效率,方便他們對學(xué)生信
息的管理。因此學(xué)院教務(wù)管理中心委托我們開發(fā)一個功能完善的數(shù)據(jù)管理軟件,能夠快速處理學(xué)生信息“添加”,“查詢”以及“刪除”等功能。
1.3定義
Macromedia Dreamweaver 8:網(wǎng)頁設(shè)計工具
Microsoft SQL Server:數(shù)據(jù)庫工具
靜態(tài)數(shù)據(jù)--系統(tǒng)固化在內(nèi)的描述系統(tǒng)實現(xiàn)功能的一部分?jǐn)?shù)據(jù)
動態(tài)數(shù)據(jù)--在軟件運行過程中用戶輸入的后系統(tǒng)輸出給用戶的一部分?jǐn)?shù)據(jù),也就是系統(tǒng)要處理的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)字典--數(shù)據(jù)字典中的名字都是一些屬性與內(nèi)容的抽象和概括,它們的特點是數(shù)據(jù)的“嚴(yán)密性”和“精確性”,沒有半點含糊。
1.4參考資料
Visual Basic 程序設(shè)計基礎(chǔ) 林永興 中國水利水電出版社 2011.1.1
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn) 加西亞 莫里亞 機(jī)械工業(yè)出版社 2010.1.1
《軟件工程(第五版)》張海藩 清華大學(xué)出版社
《軟件工程模型與方法》,肖丁等,北京郵電大學(xué)出版社。
《ASP.NET+Dreamweaver8案例精粹》 武新華等,西安電子科技大學(xué)出版社
《信息系統(tǒng)應(yīng)用與開發(fā)案例教程》,陳承歡,清華大學(xué)出版社。
2.項目概述
2.1工作內(nèi)容
教學(xué)管理系統(tǒng)主要針對學(xué)校以及管理老師
該系統(tǒng)功能如下:
1.能夠存儲大量學(xué)生信息,并能夠方便有效的進(jìn)行學(xué)生信息數(shù)據(jù)操作和管理,這主要包括:
1)學(xué)生信息的添加,刪除以及修改。
2)學(xué)生信息的多鍵字檢索查詢。
2.能夠?qū)π枰男畔⒖梢蕴峁┐蛴≥敵觥?/p>
2.2條件與限制
完成本項目需4為同學(xué),又我們小組4名同學(xué)共同完成此項目,我們四個分別承擔(dān)該項目的設(shè)計報告與開發(fā)等工作。該系統(tǒng)用戶為學(xué)校以及教務(wù)管理中心。
項目完成期限限定在2011年11月15日之前。
2.3產(chǎn)品
2.3.1程序
教務(wù)管理系統(tǒng),JAVA script 數(shù)據(jù)庫。
2.3.2文檔
系統(tǒng)開發(fā)計劃書。
系統(tǒng)需求說明書。
系統(tǒng)設(shè)計說明書。
2.4運行環(huán)境
軟件環(huán)境:操作系統(tǒng):Windows 2000以上 數(shù)據(jù)庫: SQL Server 2005硬件環(huán)境:處理器: Inter或者 AMD 內(nèi)存:1 G以上
2.5服務(wù)
培訓(xùn)安裝,維護(hù)和運行支持從使用該系統(tǒng)開始,維護(hù)期限為一年。
2.6驗收標(biāo)準(zhǔn)
各個功能均能正常使用,并且滿足教務(wù)管理中心的需求。
3.實施計劃
3.1任務(wù)分解
韓光輝:可行性研究報告和項目開發(fā)計劃。
高翔:概要設(shè)計說明書。
楊鵬飛:需求規(guī)格說明書。
宋蘭蘭(組長):詳細(xì)設(shè)計說明書。
3.2進(jìn)度
【按階段完成的項目,用圖表說明開始時間、完成時間?!?/p>
宋蘭蘭: 詳細(xì)設(shè)計說明書
韓光輝: 可行性研究報告(2010.10.25)項目開發(fā)計劃(2010.10.28)高翔:需求規(guī)格說明書
楊鵬飛: 概要設(shè)計說明書
3.3預(yù)算
參與編寫人員:4人
預(yù)計完成需時:1個月
費用:電費
3.4關(guān)鍵問題
參與人員的團(tuán)結(jié)精神以及積極的態(tài)度,設(shè)備要滿足所開發(fā)系統(tǒng)的要求。
4.人員組織及分工
姓名職責(zé)參與時間宋蘭蘭詳細(xì)設(shè)計說明全部
韓光輝可行性報告和項目開發(fā)計劃全部
高翔概要設(shè)計說明全部
楊鵬飛需求規(guī)格說明全部
5.交付期限
測試版本交付日期:2011年11月13日。
正式版本交付日期:2011年11月15日。
第三篇:ERP系統(tǒng)項目立項計劃
ERP系統(tǒng)項目計劃書模板
編寫項目計劃前必須考慮以下幾個方面:
項目許可證和項目章程,即項目由誰決定,由誰批準(zhǔn)(合法性問題)。
擬采用的項目管理方法。包括由誰負(fù)責(zé)管理,以及如何管理。這里需要細(xì)分為:范圍計劃
費用計劃
進(jìn)度計劃
質(zhì)量計劃
人力資源計劃和組織計劃
溝通計劃
采購計劃
風(fēng)險計劃
下面的內(nèi)容將是對這些資料的詳細(xì)說明。
項目范圍說明,包括項目目標(biāo)和主要可交付的成果。
項目工作分解。將項目分解為可以控制的幾個部份(得出報告或結(jié)果的幾個部份)。項目費用估算
計劃開始日期和責(zé)任的分派。詳細(xì)程度必須保證可以對項目進(jìn)行控制。
測量和時間控制進(jìn)度和費用開支標(biāo)準(zhǔn)。
項目進(jìn)展的里程碑。
人員安排計劃。
業(yè)績考核和評價制度。
項目的主要風(fēng)險。包括制約因素和假設(shè)前提,以及對風(fēng)險的預(yù)防措施。
未解決(不能解決)或不能決定的某些問題。(如網(wǎng)站上說的,ERP不能做什么)
附加的還包括各類技術(shù)文件,如產(chǎn)品規(guī)格說明、技術(shù)要求說明(軟件/硬件)、系統(tǒng)設(shè)計說明(自行開發(fā))
ERP系統(tǒng)項目實施計劃
一、項目介紹
這里主要介紹項目的基本情況。
二、該項目的許可說明。
由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時間決定干什么,由誰批核,由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。
三、項目的實施規(guī)劃
1、總綱
公司計劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個方面的工作,加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性,提高生產(chǎn)效率等等。
2、項目實施的范圍
公司計劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等,在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件,再結(jié)合你們的具體工作)。
3、項目的費用計劃
公司目前的軟硬件情況如何,上ERP系統(tǒng)以后,哪些可以繼續(xù)使用的,哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題:手寫通過復(fù)寫紙就可以了,通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī),這也是一筆投資。
公司計劃投資多少,其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求:硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調(diào)研費用計劃多少(按10%計算)、服務(wù)費用多少(每年的服務(wù)費用另收,約軟件費用的10%~15%),另外有一個極容易忽視的費用:系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費用。系統(tǒng)資料是需要備份的,每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的,在這里需要考慮到這一點,尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。
4、進(jìn)度計劃
公司計劃在哪個時間完成什么工作,以及完成的標(biāo)志(里程碑/報告是什么)。
該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé),計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。
A、項目選型階段
1、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)
在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)
該步驟完成的標(biāo)志是:尋找XX家軟件供應(yīng)商,每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務(wù)條款等等,并將其編制成冊。
2、精細(xì)選型階段(三至四家)
精選的公司ERP系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細(xì)的實施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。在這里要提出:考慮到公司已實施了RF-MIS,在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益,軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風(fēng)險計劃的一
部份)。
3、項目確認(rèn)階段(一至兩家)
確認(rèn)的公司(一家,以及候選一家),該公司的項目項目計劃交老總批核。
B、項目調(diào)研階段
承接項目確認(rèn)階段,主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時間安排,計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天,合計數(shù)加二),編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。
承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)
C、合同談判期
需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判,談判的時間應(yīng)該予以計算(一般為一周時間)
合同談判需要由誰負(fù)責(zé),由誰批核,付款條件(項目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)
需要注明的是,這里只是計劃的情況,具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)
D、項目培訓(xùn)期
計劃ERP實施培訓(xùn)需要多長的時間,一般為每個部門三天,另集中培訓(xùn)兩周。
應(yīng)該由部門什么人參加,培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計劃,一般是部門主管為KEY USER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。
這里也可以提一下:由于顧問人員的流動,常導(dǎo)致項目實施的混亂,故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協(xié)議,由其個人保證項目的順利進(jìn)行,系統(tǒng)實施完成后再給予獎勵(預(yù)算外費用)。
培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價,并作為支付培訓(xùn)費用的依據(jù)。
E、項目試用期
項目試用期至少需要三個月,這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人),試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題----肯定會有的,也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運作方式。
試用期每個月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點,盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意:不要定得太高?。?。該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(操作手冊),同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進(jìn)行具體驗收。
F、正常使用期
目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。
1、一次性切換。
2、并行后逐步切換
項目計劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點,并建議采用哪種方式切換。
從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天,否則……)
合計:從選型到系統(tǒng)正常運行需要XXX天,預(yù)計總費用XXX萬。
四、項目的風(fēng)險規(guī)避和質(zhì)量保證
目前公司的運作狀況如何(哪個部門負(fù)責(zé)什么工作),實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作,具體操作時應(yīng)該如何避免。
實施ERP系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見,就讓顧問公司來提)
對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個什么樣的程度,在這里需要將數(shù)據(jù)量化:實施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量,總價格、交貨準(zhǔn)時率、料件的采購提前期)。
五、人力資源安排
除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外,這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排,并以表格的形式體現(xiàn):
人員職務(wù)階段職責(zé)
X X項目經(jīng)理項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應(yīng)商,并整理XXX報告。項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商,并完成……工作 ··· ··· ··· ··· 這里尤其需要說明的是:什么時間需要管理層的什么協(xié)助!!
六、實施ERP系統(tǒng)需要注意的問題
這里添寫實施ERP系統(tǒng)需要注意哪些,以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統(tǒng)的評價。同時也應(yīng)該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會有困難的。
把丑話說在前面,有利于以后的進(jìn)度控制。
七、附件
實施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置(給老板建議)。
服務(wù)器(型號、規(guī)格、功能)
如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。······
第四篇:ERP系統(tǒng)項目實施計劃
ERP系統(tǒng)項目實施計劃
ERP系統(tǒng)項目計劃需要讓老板明白:實施ERP系統(tǒng)會遇到的主要問題,包括費用、時間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)!
一、公司簡介
這里主要介紹公司的基本情況,該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。
二、該項目的許可說明。
由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時間決定干什么,由誰批核,由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。
三、項目的實施規(guī)劃
1、總綱
公司計劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個方面的工作,加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性,提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是,這里必須明確老板的意圖,弄錯了可就……(我會為你默哀!)。
2、項目實施的范圍
公司計劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等,在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件,再結(jié)合你們的具體工作)。
3、項目的費用計劃
公司目前的軟硬件情況如何,上ERP系統(tǒng)以后,哪些可以繼續(xù)使用的,哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題:手寫通過復(fù)寫紙就可以了,通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī),這也是一筆投資。
公司計劃投資多少,其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求:硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調(diào)研費用計劃多少(按10%計算)、服務(wù)費用多少(每年的服務(wù)費用另收,約軟件費用的10%~15%),另外有一個極容易忽視的費用:系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費用。系統(tǒng)資料是需要備份的,每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的,在這里需要考慮到這一點,尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。
4、進(jìn)度計劃
公司計劃在哪個時間完成什么工作,以及完成的標(biāo)志(里程碑/報告是什么)。
該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé),計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。
A、項目選型階段
a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)
在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)
該步驟完成的標(biāo)志是:尋找XX家軟件供應(yīng)商,每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務(wù)條款等等,并將其編制成冊。
b、精細(xì)選型階段(三至四家)
精選的公司ERP系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細(xì)的實施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。
在這里要提出:考慮到公司已實施了RF-MIS,在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益,軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風(fēng)險計劃的一部份)。
c、項目確認(rèn)階段(一至兩家)
確認(rèn)的公司(一家,以及候選一家),該公司的項目項目計劃交老總批核。
B、項目調(diào)研階段
承接項目確認(rèn)階段,主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時間安排,計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天,合計數(shù)加二),編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。
承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)
C、合同談判期
需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判,談判的時間應(yīng)該予以計算(一般為一周時間)
合同談判需要由誰負(fù)責(zé),由誰批核,付款條件(項目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)
需要注明的是,這里只是計劃的情況,具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)
D、項目培訓(xùn)期
計劃ERP實施培訓(xùn)需要多長的時間,一般為每個部門三天,另集中培訓(xùn)兩周。
應(yīng)該由部門什么人參加,培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計劃,一般是部門主管為KEY USER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。
這里也可以提一下:由于顧問人員的流動,常導(dǎo)致項目實施的混亂,故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協(xié)議,由其個人保證項目的順利進(jìn)行,系統(tǒng)實施完成后再給予獎勵(預(yù)算外費用)。
培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價,并作為支付培訓(xùn)費用的依據(jù)。
E、項目試用期
項目試用期至少需要三個月,這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人),試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題----肯定會有的,也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運作方式。
試用期每個月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點,盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意:不要定得太高??!)。
該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(*作手冊),同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進(jìn)行具體驗收。
F、正常使用期
目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。
a、一次性切換。
b、并行后逐步切換
項目計劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點,并建議采用哪種方式切換。
從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天,否則……)
合計:從選型到系統(tǒng)正常運行需要XXX天,預(yù)計總費用XXX萬。
四、項目的風(fēng)險規(guī)避和質(zhì)量保證
目前公司的運作狀況如何(哪個部門負(fù)責(zé)什么工作),實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作,具體*作時應(yīng)該如何避免。
實施ERP系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見,就讓顧問公司來提)
對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個什么樣的程度,在這里需要將數(shù)據(jù)量化:實施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量,總價格、交貨準(zhǔn)時率、料件的采購提前期)。
有兩點需要注意:
1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實施ERP系統(tǒng)的公司,由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變,對你們不一定適用。
2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有MIS系統(tǒng)存在的問題,以及如何通過新的ERP對這些這些問題進(jìn)行改進(jìn)。
五、人力資源安排
除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外,這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排,并以表格的形式體現(xiàn):人員 職務(wù) 階段 職責(zé)
魏治 項目經(jīng)理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應(yīng)商,并整理XXX報告。項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商,并完成……工作
這里尤其需要說明的是:什么時間需要管理層的什么協(xié)助??!
六、實施ERP系統(tǒng)需要注意的問題
這里添寫實施ERP系統(tǒng)需要注意哪些,以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統(tǒng)的評價。
同時也應(yīng)該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會有困難的。
把丑話說在前面,有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對ERP系統(tǒng)實施不利!
六、附件
實施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置(給老板建議)。
服務(wù)器(型號、規(guī)格、功能)
如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。
這一部份東西太多,具體情況具體考慮,不寫了。
總之,整份文件需要讓老板明白:實施ERP系統(tǒng)會遇到的主要問題,包括費用、時間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)!
這里也講一句廢話:計劃與實際的總有些差別!在計劃書中也必須讓老板明白,差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。
第五篇:ERP系統(tǒng)項目實施計劃
ERP系統(tǒng)項目實施計劃
一、公司簡介
這里主要介紹公司的基本情況,該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。
二、該項目的許可說明。
由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時間決定干什么,由誰批核,由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。
三、項目的實施規(guī)劃
1、總綱
公司計劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個方面的工作,加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性,提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是,這里必須明確老板的意圖,弄錯了可就……(我會為你默哀!)。
2、項目實施的范圍
公司計劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等,在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件,再結(jié)合你們的具體工作)。
3、項目的費用計劃
公司目前的軟硬件情況如何,上ERP系統(tǒng)以后,哪些可以繼續(xù)使用的,哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題:手寫通過復(fù)寫紙就可以了,通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī),這也是一筆投資。
公司計劃投資多少,其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求:硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調(diào)研費用計劃多少(按10%計算)、服務(wù)費用多少(每年的服務(wù)費用另收,約軟件費用的10%~15%),另外有一個極容易忽視的費用:系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費用。系統(tǒng)資料是需要備份的,每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的,在這里需要考慮到這一點,尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。
4、進(jìn)度計劃
公司計劃在哪個時間完成什么工作,以及完成的標(biāo)志(里程碑/報告是什么)。
該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé),計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。
A、項目選型階段
a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)
在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)
該步驟完成的標(biāo)志是:尋找XX家軟件供應(yīng)商,每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務(wù)條款等等,并將其編制成冊。
b、精細(xì)選型階段(三至四家)
精選的公司ERP系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細(xì)的實施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。
在這里要提出:考慮到公司已實施了RF-MIS,在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益,軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風(fēng)險計劃的一部份)。
c、項目確認(rèn)階段(一至兩家)
確認(rèn)的公司(一家,以及候選一家),該公司的項目項目計劃交老總批核。
B、項目調(diào)研階段
承接項目確認(rèn)階段,主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時間安排,計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天,合計數(shù)加二),編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。
承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)
C、合同談判期
需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判,談判的時間應(yīng)該予以計算(一般為一周時間)
合同談判需要由誰負(fù)責(zé),由誰批核,付款條件(項目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)
需要注明的是,這里只是計劃的情況,具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)
D、項目培訓(xùn)期
計劃ERP實施培訓(xùn)需要多長的時間,一般為每個部門三天,另集中培訓(xùn)兩周。
應(yīng)該由部門什么人參加,培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計劃,一般是
部門主管為KEY USER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。
這里也可以提一下:由于顧問人員的流動,常導(dǎo)致項目實施的混亂,故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協(xié)議,由其個人保證項目的順利進(jìn)行,系統(tǒng)實施完成后再給予獎勵(預(yù)算外費用)。
培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價,并作為支付培訓(xùn)費用的依據(jù)。
E、項目試用期
項目試用期至少需要三個月,這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人),試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題----肯定會有的,也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運作方式。
試用期每個月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點,盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意:不要定得太高??!)。
該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(操作手冊),同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進(jìn)行具體驗收。
F、正常使用期
目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。
a、一次性切換。
b、并行后逐步切換
項目計劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點,并建議采用哪種方式切換。
從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天,否則……)
合計:從選型到系統(tǒng)正常運行需要XXX天,預(yù)計總費用XXX萬。
四、項目的風(fēng)險規(guī)避和質(zhì)量保證
目前公司的運作狀況如何(哪個部門負(fù)責(zé)什么工作),實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作,具體操作時應(yīng)該如何避免。
實施ERP系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見,就讓顧問公司來提)
對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個什么樣的程度,在這里需要將數(shù)據(jù)量化:實施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量,總價格、交貨準(zhǔn)時率、料件的采購提前期)。
有兩點需要注意:
1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實施ERP系統(tǒng)的公司,由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變,對你們不一定適用。
2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有MIS系統(tǒng)存在的問題,以及如何通過新的ERP對這些這些問題進(jìn)行改進(jìn)。
五、人力資源安排
除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外,這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排,并以表格的形式體現(xiàn):
人員 職務(wù) 階段 職責(zé)
魏治 項目經(jīng)理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應(yīng)商,并整理XXX報告。
項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商,并完成……工作··· ··· ··· ···
這里尤其需要說明的是:什么時間需要管理層的什么協(xié)助?。?/p>
六、實施ERP系統(tǒng)需要注意的問題
這里添寫實施ERP系統(tǒng)需要注意哪些,以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統(tǒng)的評價。
同時也應(yīng)該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會有困難的。
把丑話說在前面,有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對ERP系統(tǒng)實施不利!
六、附件
實施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置(給老板建議)。
服務(wù)器(型號、規(guī)格、功能)
如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。
······
這一部份東西太多,具體情況具體考慮,不寫了。
總之,整份文件需要讓老板明白:實施ERP系統(tǒng)會遇到的主要問題,包括費用、時間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)!
這里也講一句廢話:計劃與實際的總有些差別!在計劃書中也必須讓老板明白,差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。