第一篇:生產(chǎn)部經(jīng)理職責
生產(chǎn)部經(jīng)理職責
1.認真貫徹公司領(lǐng)導精神,對下屬傳達公司的各項會議 的決定;
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責安排協(xié)調(diào)公司生產(chǎn),負責主持本部的全面工作,組織并督促部門
人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
3.貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與銷售、運輸、技術(shù)、材料等部門的工作
聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;
4.做好本部門的協(xié)調(diào)工作,杜絕扯皮現(xiàn)象;
5.負責安全、生產(chǎn)、設(shè)備的日常檢查工作 ;
6.負責生產(chǎn)各部門日常工作的監(jiān)督指導工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;
7.負責建立、健全安全生產(chǎn)機制和各項安全生產(chǎn)管理制度,對生產(chǎn)一線職工的安全教育工
作;
8.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務;
生產(chǎn)部職責
1.負責生產(chǎn)現(xiàn)場的組織管理工作,抓好勞動防護管理;
2.密切配合營銷部門,確保產(chǎn)品合同的履行;
3.抓好生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制、實施。嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、安全管理制度、生產(chǎn)操作規(guī)程,即時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生;
4.負責編制生產(chǎn)計劃、設(shè)備維修計、計量設(shè)備校準計劃,并組織實施。及時編制年、月度
生產(chǎn)統(tǒng)計報表。做好生產(chǎn)統(tǒng)計考核,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性;
5.抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析。定期對生產(chǎn)情況進行統(tǒng)計分析,總結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題,提出
改進工作的意見和建議。
6.抓好生產(chǎn)人員的專業(yè)培訓工作。負責組織對本部門人員業(yè)務水平和工作能力定期檢查、考核、評比。
7.負責擬定本部門目標、工作計劃。
8.執(zhí)行公司質(zhì)量手冊中規(guī)定的相關(guān)職責和權(quán)限。
9.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
調(diào)度長崗位職責
1.受生產(chǎn)經(jīng)理直接領(lǐng)導,負責調(diào)度室的全面工作。
2.負責合理安排每天的生產(chǎn)任務,及時與客戶溝通,取得客戶的信任和理解。
3.負責攪拌運輸車及泵車的調(diào)度
4.負責與施工現(xiàn)場的溝通,對由于調(diào)度不當造成的混凝土產(chǎn)品的浪費負主要責任
5.負責及時協(xié)調(diào)解決客戶及生產(chǎn)、運輸部門反應的問題,保證生產(chǎn)計劃的順利完成。
6.負責本部門相關(guān)記錄的填寫
7.負責每天發(fā)砼量的統(tǒng)計
8.履行質(zhì)量手冊規(guī)定的職責
調(diào)度崗位職責
1.調(diào)度作為攪拌站的窗口,負責攪拌站與用砼單位的聯(lián)絡(luò)工作,了解現(xiàn)場施工情況,與客
戶建立良好的合作關(guān)系。
2.根據(jù)合同及 施工單位的要求,合理安排生產(chǎn),合理調(diào)度攪拌站運輸車輛,及時和現(xiàn)場
溝通,做到不壓車、不間斷,確保混凝土及時準確送達施工現(xiàn)場。
3.及時解決用砼單位、罐車、泵車司機及站內(nèi)各部門反應的問題,無權(quán)解決時及時向領(lǐng)導
匯報;
4.負責下達生產(chǎn)任務單及開具車輛運輸單,同時做好發(fā)砼日志
5.配合統(tǒng)計做好各種數(shù)據(jù),票據(jù)的傳遞工作及統(tǒng)計工作。
6.做好日常交接班記錄的填寫及室內(nèi)的衛(wèi)生工作
7.履行質(zhì)量手冊規(guī)定的職責。
生產(chǎn)部操作工崗位職責
1.受生產(chǎn)班長直接領(lǐng)導
2.嚴格遵守公司各項管理制度和本崗位的操作規(guī)程。
3.聽從質(zhì)檢員的指揮,嚴格按要求的配合比投料生產(chǎn),不私自調(diào)整配合比。
4.根據(jù)生產(chǎn)任務單和調(diào)度要求及時進行生產(chǎn),保證工地生產(chǎn)的連續(xù)性。
5.做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行所用設(shè)備的操作規(guī)程。
6.認真核對任務單、運輸單及承運車輛的車號,保證生產(chǎn)正確性
7.認真填寫相關(guān)的生產(chǎn)記錄
鏟車司機崗位職責
1.遵守公司的各項規(guī)章制度。
2.負責公司攪拌樓砂石料的上料。嚴格執(zhí)行本崗位操作規(guī)程,按指定的用料規(guī)格和倉號,及時上料,保證生產(chǎn)的連續(xù)性。
3.負責公司砂石料場的堆料工作,服從材料保管的指揮。
4.做好鏟車的日常保養(yǎng)工作,愛護車輛。
5.完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
調(diào)度室工作管理制度
1.按時上下班,嚴禁遲到、早退;
2.工作時間嚴禁打鬧、看小說、雜志,不得做與本崗位工作無關(guān)的事;
3.嚴禁酒后上崗、在崗睡覺及脫崗;
4.搞好室內(nèi)、外衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境。
5.接人員提前10分鐘入本崗位,與交班人員面對面交接本班未完成的工作及各種單據(jù)。
如果因交接不清造成事故,將追究交班人員的責任;
6.學習業(yè)務知識,掌握業(yè)務技巧,不斷的提高自己的業(yè)務能力,熟練地進行業(yè)務操作;
7.認真填寫好工作日志,包括本班內(nèi)發(fā)生的問題及問題的處理結(jié)果。
8.服從領(lǐng)導指揮,努力完成領(lǐng)導分配的各項任務;
9.按規(guī)章做好與施工單位的協(xié)調(diào)工作,及時溝通工地用砼量,以免造成不必要損失;
10.合理調(diào)配運砼車輛,減少運力浪費,降低成本。
11.接到訂單時,及時與各部門溝通,以確定公司目前原料及生產(chǎn)情況是否能夠滿足用戶的需求。
生產(chǎn)部設(shè)備管理制度
為保證每臺設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),特制定設(shè)備的檢查、操作、保養(yǎng)、維修管理制度,規(guī)定如下:
1.設(shè)備檢查制度:
① 人員配備:各班班長是本班運行期間設(shè)備的主要負責人。其它操作工由班長統(tǒng)一安排。② 檢查內(nèi)容:工人應根據(jù)設(shè)備的工作原理進行分項檢查。檢查項目包括:重量顯示、電流
顯示、潤滑油油位顯示,設(shè)備運轉(zhuǎn)部位的溫度及有無異常噪音等。
③ 每個工人應以認真負責的態(tài)度檢查每一臺設(shè)備,如有異常,應及時向班長匯報,并由班
長向車間主任、機修負責人匯報、及時處理,消除隱患。
④ 車間操作工人應在生產(chǎn)操作時,隨時對各自所負責的設(shè)備進行巡查。尤其在交接班時,開車前、停車后更要格外認真檢查。
⑤ 機修人員也應對所負責的所有設(shè)備進行不定時巡查。做到隱患早發(fā)現(xiàn),早處理。
2.設(shè)備操作制度:
① 工人只能操作控制自己所負責的設(shè)備,在未經(jīng)班長允許的情況下,不得操作其他人負責的設(shè)備。
② 學員在未經(jīng)班長的同意情況下,不得操作車間的任何設(shè)備。
③ 緊急情況下,班長在上級領(lǐng)導的指揮下處理各種突發(fā)事件。
④ 必須嚴格按設(shè)備使用說明書的規(guī)定對自己負責的設(shè)備進行認真操作。嚴禁違章操作,以
防因錯誤操作對設(shè)備造成不必要的損壞。
3.設(shè)備保養(yǎng)制度:
① 修理班應按時對設(shè)備進行必要的養(yǎng)護,以延長設(shè)備的使用壽命,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。② 應定期對設(shè)備運動部件,加注潤滑油,潤滑脂。以保證良好的潤滑狀態(tài),使設(shè)備正常運
轉(zhuǎn)。
4.設(shè)備維修制度:
① 車間設(shè)備一旦發(fā)生故障,車間操作 工應立刻通知班長,嚴禁私自拆卸。
② 在對設(shè)備進行修理時,應按設(shè)備拆卸次序進行拆卸,嚴禁野蠻操作,導致零部件的損壞。
如需更換零部件,應將更換下來的舊件交由五金庫保管,嚴禁亂扔亂放。
③ 設(shè)備維修完畢后,班長、機修負責人、車間主任應及時分析事故原因。以便從中吸取經(jīng)
驗,避免同類故障的再次發(fā)生。
④ 設(shè)備修理完畢后,機修負責人應將維修所耗用的潤滑油(脂)的牌號、數(shù)量及更換的零
部件的型號、數(shù)量、登記在案,及時匯總,及時記入設(shè)備維修檔案。
⑤ 機修工在檢查修理設(shè)備時,應格外小心,注意勞動保護,防止人身受傷事故的發(fā)生。⑥ 除緊急事故之外,設(shè)備的維修應做到有計劃、有順序地進行。車間機修負責人、車間主
任應及時根據(jù)車間工人反映的設(shè)備運行情況,安排設(shè)備維修計劃,做到統(tǒng)籌安排,有計劃停機,集中修理,盡量減少非計劃性停機,以減少生產(chǎn)損失。
⑦ 車間主任、機修負責人、設(shè)備管理人員及材料員經(jīng)常對庫存的備品、備件的型號及數(shù)量
進行核對,及時提單交采購人員采購備品備件,保證庫存數(shù)量。
車隊司機管理制度
1.樹立以廠為家的高度責任心和責任感,時刻以公司利益為重,自覺維護公司的利益樹
立公司良好的形象;
2.尊重領(lǐng)導,團結(jié)同事,爭做新時代模范員工;
3.嚴禁無故請假和私自外出,嚴格執(zhí)行請假制度,經(jīng)隊長同意方可外出;
4.認真學習并嚴格遵守交通規(guī)則,把安全放在首位,文明駕駛,爭做文明司機;
5.嚴禁損壞、丟失隨車工具盒其他部件,時刻保持車輛干凈整齊;
6.進出廠時不許按氣喇叭和使用氣喇叭叫人,廠區(qū)時速5公里;
7.嚴禁非司機駕駛車輛,除廠內(nèi)指定人外其他人員嚴禁動車,如發(fā)現(xiàn)違紀罰款或辭退,造
成嚴重后果要追究責任并賠上損失;
8.進出廠時,聽從有關(guān)管理人員指揮;
9.除公司人員外,嚴禁與公司無關(guān)人員搭乘汽車;
10.嚴禁酒后駕駛,禁止喝酒、打架鬧事;
11.對車輛做到“四勤”勤保養(yǎng)、勤維修、勤匯報、勤觀察,保證車輛正常運轉(zhuǎn);
12.修理車輛時,司機必須配合修理;
13.駕駛員除特殊情況外,自覺保證自己的足夠睡眠;
14.貨車人員嚴禁在隊里和車上打牌,賭博和參與工作無關(guān)的事情;
15.嚴禁對票據(jù)弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)假票據(jù)者,辭退并扣除當月工資;
16.運輸人員時刻保持宿舍衛(wèi)生,必須安排本宿舍人員輪流值日,寫出值日表,選出值日班
長,班長負責檢查衛(wèi)生工作;
17.嚴禁司機到隊長室閑談,隨意拿東西,有事情請示方可進入,匯報工作除外,必須在自
己宿舍休息,不許隨便出入廠區(qū);
18.司機人員必須吧奧管好自己的生活用品,(包括:現(xiàn)金、票據(jù)等),否則丟失,車隊一律
不負責任;
19.司機每天認真填寫行車記錄(包括:運量等);
20.保管好自己車輛的隨車工具,以舊換新要說明原因,如有丟失自己購買補齊;
21.司機必須做到出車前后檢查燈光、轉(zhuǎn)動軸、輪胎、鋼板和各部位螺絲,如不及時處理,造成事故的,一切費用自負。
司機交接班制度
1.接班人員必須提前半小時到會議室召開班前會,由隊長根據(jù)公司調(diào)度的計劃安排,安排
好車輛并組織下達本日的運輸任務及注意事項,由車隊內(nèi)勤做好會議記錄。
2.接班人員提前10分鐘進入崗位認真檢查車輛,做好出車前的準備工作(檢查機油、油
箱加油狀況等)及車輛運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3.交班人員主動與接班人員面對面交接本班內(nèi)車輛運轉(zhuǎn)情況,本班內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的問題、處理
情況及注意事項。
4.認真填寫交接班記錄,(注明本班內(nèi)所發(fā)生的情況及接班人應注意的事項),確認后,交、接雙方共同簽字。
5.凡因交班時車輛已存在事故隱患,交班人知青未報接班人,造成事故,追究交班人責任。
第二篇:生產(chǎn)部經(jīng)理職責
生產(chǎn)部經(jīng)理職責
1.在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務、質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;
3.負責組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修、安全環(huán)保計劃。定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
5.負責組織召開公司每周一次調(diào)度會,與營銷部門密切配合,確保產(chǎn)品合同的履行,力爭公司生產(chǎn)任務全面、超額完成;
6.配合技術(shù)開發(fā)部參加技術(shù)管理標準、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力;
7.負責抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作;
8.負責做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計報表;
9.負責做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護檢修工作,合理安排設(shè)備檢修時間;
10.強化調(diào)度管理??茖W地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;
11.負責組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計員、計劃員、設(shè)備管理員、安全員及車間級管理人員的業(yè)務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;
12.負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃、并及時組織實施、指導、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;
13.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
第三篇:生產(chǎn)部經(jīng)理職責
生產(chǎn)部經(jīng)理職責
1.生產(chǎn)計劃,均衡生產(chǎn)。
2.生產(chǎn)準備、調(diào)度。
3.外購、外協(xié)件自制半成品(中間庫)管理。
4.貫徹執(zhí)行生產(chǎn)過程中質(zhì)量管理制度與規(guī)范,嚴格工藝紀律,控制人、機、料、法
環(huán)等影響產(chǎn)品質(zhì)量因素,確保產(chǎn)品符合技術(shù)合同要求,質(zhì)量標準要求。
5.負責合理編制生產(chǎn)計劃、組織生產(chǎn)現(xiàn)場的物流控制,推行和深化現(xiàn)場優(yōu)化管理。
6.及時掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量信息、分析質(zhì)量動態(tài)支持質(zhì)量管理與檢驗部門行使質(zhì)
量職權(quán),嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
7.參與合同評審。
8.主持生產(chǎn)準備,生產(chǎn)過程控制等全面工作。
第四篇:生產(chǎn)部經(jīng)理職責
生產(chǎn)部經(jīng)理工作職責
1. 堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3. 組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4. 負責組編制年、季、月度和平時作業(yè)、設(shè)備維修,及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
5. 負責設(shè)計工廠的改造計劃、設(shè)計工廠的產(chǎn)品布局和工序間的協(xié)調(diào);
6. 密切配合營銷部門,確保產(chǎn)品合同的履行;
7. 配合組織審定技術(shù)管理標準,編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案,并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力;
8. 負責抓好生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,即時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生;
9. 負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂環(huán)保措施計劃;
10.及時編制生產(chǎn)統(tǒng)計報表。認真做好各生產(chǎn)統(tǒng)計基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作,確保統(tǒng)計規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性;
11.抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告,定期進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析、經(jīng)濟活動分析報告會,總結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領(lǐng)導決策提供專題分析報告或綜合分析資料;
12.負責做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護檢修工作。結(jié)合生產(chǎn)任務,合理的安排生產(chǎn)設(shè)備、計量器具計劃,確保設(shè)備維護保修所須的正常時間;
13.負責做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強化調(diào)度管理、嚴肅調(diào)度紀律,提高調(diào)度人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源;
生產(chǎn)部經(jīng)理:劉君2012-05-05
第五篇:生產(chǎn)部經(jīng)理職責標準
工作職責描述
部門:生產(chǎn)部
1.職務名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理
2.直接上級:總經(jīng)理
3.直接下級:車間主任
4.管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,全權(quán)管理
5.管理職責:對公司各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負全部責任;
6.具體工作職責:
? 根據(jù)銷售部銷售計劃制定月生產(chǎn)計劃,并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計劃和核定訂單交貨期,向各車間下達生產(chǎn)計劃,控制生產(chǎn)進度,保證按時交貨; 具體工作內(nèi)容:
1.每月月底根據(jù)銷售計劃制定公司總的月生產(chǎn)計劃?!渡a(chǎn)計劃》
2.依據(jù)訂單情況給各車間下達相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃。
3.每天收集生產(chǎn)日報表,控制生產(chǎn)進度,保證按時交貨。《日報表》 ? 負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓;
具體工作內(nèi)容:
1.負責工人在生產(chǎn)過程中的勞動紀律及生產(chǎn)效率的管理。
2.對已發(fā)生或有預見的質(zhì)量問題,要及時召集工人進行質(zhì)量意識教育,提高工人的質(zhì)量意識。
3.對新上崗人員,必須先進行崗位操作技能培訓,合格后,方可上崗?!秵T工培訓計劃》,《培訓記錄》,《培訓效果考核記錄》
? 負責生產(chǎn)用料管理及異常的追蹤。
具體工作內(nèi)容:
1.車間是否超計劃的到倉庫進行領(lǐng)料,進行監(jiān)督。
2.要嚴格的控制車間生產(chǎn)用料的浪費。
3.負責督促車間對生產(chǎn)用料的保管(特別是銅材)。
4.對不同批次的用料必須要求車間有相應的標識及記錄,以方便進行追溯。5.對于顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的投訴,負責協(xié)助其他部門對異常事故的追蹤。
? 負責質(zhì)量管理及異常的預防、糾正、改善;
具體工作內(nèi)容:
1.督促車間負責人要求生產(chǎn)工人對加工過程的產(chǎn)品進行自檢/互檢,并做好
自檢記錄?!蹲詸z記錄》
2.督促和巡視車間內(nèi)不良品是否進行隔離。
3.負責對不良品造成的原因進行分析,提出糾正、改進措施。
? 負責生產(chǎn)流程的管理、工作調(diào)度、人員安排,制訂各項產(chǎn)品工序工時標準和
勞動定額,計件工資標準;
1.負責制定各種產(chǎn)品生產(chǎn)流程卡,根據(jù)流程卡,合理安排人員,保證工序的平衡?!渡a(chǎn)流程卡》,《生產(chǎn)任務單》
2.3.負責制訂各種產(chǎn)品工序工時標準和勞動定額。負責制訂各種產(chǎn)品計件工價標準。
? 負責生產(chǎn)設(shè)備、工裝夾具的管理。
具體工作內(nèi)容:
1.根據(jù)生產(chǎn)情況,負責制定設(shè)備需求計劃?!对O(shè)備需求計劃》
2.新設(shè)備到廠后,與技術(shù)部門共同對設(shè)備進行驗收、安裝、調(diào)試。《設(shè)備安
裝檢驗移交單》
3.負責制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,并組織實施?!对O(shè)備維護保養(yǎng)計劃》
《設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》
4.制定關(guān)鍵設(shè)備備件計劃?!蛾P(guān)鍵設(shè)備備件計劃》
5.對設(shè)備的利用率進行評價?!对O(shè)備利用率評價表》
6.對生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生負責調(diào)查及處理。
? 搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,推行“6S”;
具體工作內(nèi)容:
1.培訓和宣傳,做到人人參與,人人知曉。
2.制定各車間6S實施的規(guī)范計劃,針對各車間的實際情況,對人料機如何
要求,達到6S的要求和效果。《6S實施計劃》
3.制訂車間檢查評分表,并實施?!盾囬g檢查平分表》
? 負責督促并實施整個生產(chǎn)系統(tǒng)必須按TS16946質(zhì)量體系要求進行有效的運
行。在運行的過程中所形成的一系列文件由歸口部門進行管理。