第一篇:設(shè)備庫房管理制度
設(shè)備庫房管理制度
泉
水
溝
煤
礦
設(shè)備庫房管理
1設(shè)備及配件庫房設(shè)在各基層單位,必須設(shè)專人管理,負責(zé)庫存物質(zhì)、設(shè)備的管理工作。
2新到設(shè)備必須按設(shè)備入庫驗收管理制度進行驗收,如實登記臺帳,必須建立庫存設(shè)備臺帳。
3各單位每月對庫存設(shè)備進行一次盤點,并于當(dāng)月底之前將新到的設(shè)備逐一填制庫存設(shè)備報表,上報公司設(shè)備管理部門。
4設(shè)備的出、入庫必須有嚴(yán)格的手續(xù),由需求部門填制設(shè)備領(lǐng)用申請單,申領(lǐng)單須注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、附件使用地點和部門等參數(shù),并經(jīng)基層機電負責(zé)人簽名及設(shè)備管理小組審核簽字,方可發(fā)放。
5回收、大修、閑置機電設(shè)備必須及時入庫;設(shè)備入庫前必須由機修維修人員進行配套、擦凈、涂油、刷漆等工作登記維修入庫臺賬記錄,嚴(yán)禁亂拆、亂卸、亂拿和無人管理。
6庫存設(shè)備在存儲過程中,必須按設(shè)備存儲要求,采取防雨雪、防曝曬,防潮等措施,不得發(fā)生設(shè)備損壞、遺失、生銹等影響設(shè)備性能的現(xiàn)象。
第二篇:設(shè)備入出庫及庫房管理制度
甘肅紐派克科技開發(fā)設(shè)計咨詢有限責(zé)任公司
設(shè)備入出庫及庫房管理制度
總則
工程施工合同設(shè)備材料入出庫管理制度
建設(shè)單位上報工單并經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意,正式通知進入現(xiàn)場施工后,由公司主管工程施工的副總經(jīng)理任命施工項目經(jīng)理,項目經(jīng)理按如下管理制度實行施工過程中的設(shè)備材料入出庫管理流程:
1、項目經(jīng)理根據(jù)項目具體情況組織人員,制定項目施工方案,負責(zé)施工人員的安全教育,安排辦理各種票據(jù),備齊施工安全防護設(shè)備及施工機具(庫存不足時,立刻購置,見后:勞動保護設(shè)備及施工機具的采購、入庫、發(fā)放管理制度)。
2、甲供設(shè)備及材料領(lǐng)取后,存放于甲方提供的臨時庫房。
3、施工過程中需使用的零星材料,項目經(jīng)理查詢庫存清單,庫存數(shù)量及型號符合,可填寫零星材料領(lǐng)用申請單,項目經(jīng)理簽字后,即可領(lǐng)用;不符,項目經(jīng)理填寫零星材料采購申請單,主管副總經(jīng)理同意后,可用現(xiàn)金采購,同時辦理施工零星材料入出庫清單,交庫房管理人員備案。
4、庫房管理人員定期整理庫存清單:根據(jù)現(xiàn)有庫存清單及施工項目零星材料入出庫清單及時進行調(diào)整,保證庫存物資與庫存清單一致。
5、施工竣工后,項目經(jīng)理負責(zé)現(xiàn)場剩余設(shè)備及材料的及時入庫,填寫施工尾料入庫單,交庫房管理人員,庫房管理人員及時調(diào)整庫存清單。
運維使用設(shè)備材料(包括備品備件)的入出庫管理制度
1、運維項目要保證快捷及時,要有足夠的備品備件以保證工作順利完成。
2、運維項目負責(zé)人要及時查看庫存清單,結(jié)合運維現(xiàn)場實際情況,及時購置備品備件,填寫運維配件購置申請單,經(jīng)主管副總同意,購買后負責(zé)質(zhì)量驗收,合格后,辦理入庫單,一并交與庫房管理人員進行庫存調(diào)整。
3、運維項目工作人員在運維工作中需使用備品備件及材料時,填寫運維配件材料使用申
請單,經(jīng)運維項目負責(zé)人簽字同意后,辦理出庫單,交庫房管理人員領(lǐng)取相應(yīng)的配件及材料,同時庫房管理人員調(diào)庫處理。
勞動保護設(shè)備及施工機具的采購、入庫、發(fā)放管理制度
1、項目施工及運保維修過程中,為保證安全生產(chǎn)及員工的生命安全,配齊勞動保護設(shè)備及施工機具。
2、運維項目負責(zé)人及施工項目經(jīng)理要根據(jù)勞動保護設(shè)備及施工機具的庫存情況,及時補充必需的勞動保護設(shè)備及施工機具,填寫勞動保護設(shè)備及施工機具購置申請單,經(jīng)主管副總同意后,購置并辦理入庫單,交庫房管理人員登記并調(diào)庫處理。
3、勞動保護用品及小型施工機具發(fā)放到工作人員自行保管,庫房管理人員填寫勞動保護用品及小型施工機具發(fā)放表,工作人員領(lǐng)取簽字。
第三篇:醫(yī)療物資設(shè)備庫房管理制度
醫(yī)療物資設(shè)備庫房管理制度
(一)倉庫管理
1.入庫
(1)卸貨及運輸:
①外包裝檢查:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首先應(yīng)對貨物外包裝情況進行認真查看,重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認。
②貨物裝卸:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時,醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險行為或情況應(yīng)及時停止裝卸,以防止貨物損壞。
③貨物運輸:貨物到院后運輸時,醫(yī)療設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險跡象應(yīng)及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。
(2)開箱及驗收:
①醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。
②醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場,嚴(yán)格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。
③設(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結(jié)束,且對包裝箱進行認真查看后,方由設(shè)備科處理。
④設(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、設(shè)備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。
⑤對于隨設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。
(3)入庫手續(xù)辦理
設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理貨物入庫手續(xù)。
2.出庫
設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內(nèi),督促使用部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。
3.庫存保管
(1)暫存物資保管:對于無法進入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進行交代。
(2)備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。
(二)在用物資管理
1.分戶帳管理:嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳帳相符,帳物相符。
2.盤點:設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進行一次盤點,目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。
3.分戶財產(chǎn)保管人員更換:醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,由接替者及科室負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)移動管理(變動管理)
1.跨科借用:由于醫(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進行轉(zhuǎn)科使用,主動提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請,設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn),才能實施財產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
3.資產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科、醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的批準(zhǔn)相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。
(四)固定資產(chǎn)報廢管理
1.報廢申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負責(zé)人需認真填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交維修部門進行工程技術(shù)鑒定。
2.報廢物資鑒定:維修部門主管工程師應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對需報廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實事求是的鑒定意見。
3.報廢申請審批:《固定資產(chǎn)報廢申請單》經(jīng)設(shè)備科負責(zé)人審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長及財務(wù)主管部門批準(zhǔn), 方可實施辦理報廢手續(xù)。
4.固定資產(chǎn)帳目變更:設(shè)備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進行歸檔,并憑此單進行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。
(五)固定資產(chǎn)(萬元以上)檔案管理
1.卷宗建立:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準(zhǔn)采購的申請書開始,由采購執(zhí)行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復(fù)、聯(lián)系、招標(biāo)、簽約及相關(guān)全部資料。
2.檔案建立:設(shè)備到貨驗收后,由設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專人負責(zé)管理。
3.檔案調(diào)用:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀(jì)錄,因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當(dāng)日歸還。
第四篇:庫房管理制度
1、庫房管理制度
一、物資收發(fā)必須依據(jù)憑證,交接手續(xù)清楚。
二、物資入庫必須嚴(yán)格按檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢查驗收,保證入庫物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。
三、設(shè)立物資賬、卡,做到記載及時、清楚、準(zhǔn)確、規(guī)范。各種登記、統(tǒng)計資料和票據(jù)要分類裝訂,妥善保管,在保存時限內(nèi)保持完好。
四、物資分類堆垛,垛位設(shè)置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資,定期倒垛,適時保養(yǎng),做到“四無”(無霉?fàn)€變質(zhì),無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化銹蝕)。
六、嚴(yán)格控制庫內(nèi)溫、濕度,適時降溫除濕,使庫內(nèi)溫度和相對溫度達到規(guī)定要求。
七、定期清庫。清庫時要對賬、卡,點數(shù)量,查質(zhì)量,驗設(shè)備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設(shè)備。
八、嚴(yán)格管理電源,分段控制動力和照明線路。按規(guī)程操作庫內(nèi)各種設(shè)備。杜絕火種。門窗符合要求,實行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設(shè)置統(tǒng)一、整潔。庫內(nèi)無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產(chǎn)年限,切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時報告處理。
2、鑰匙管理制度
一、庫房鑰匙集中保管,使用時辦理領(lǐng)交手續(xù)。非工作時間個人不得保管鑰匙,更不得交給無關(guān)人員或攜帶鑰匙外出。
二、人員入庫后,隨即反鎖庫門,取出鑰匙隨身攜帶,嚴(yán)禁將鑰匙留在鎖上。
三、人員出庫時要鎖好庫門,取出鑰匙,并及時交回。
四、鑰匙丟失要立即報告,并派人警衛(wèi)、巡視庫房,檢查有無異常情況,同時盡快更換新鎖。
3、物資驗收制度
一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉(zhuǎn)存和部隊上交的物資,均應(yīng)按武警部隊被裝產(chǎn)品技術(shù)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和封樣樣品嚴(yán)格檢查驗收,并填寫《被裝產(chǎn)品質(zhì)量驗收單》。
二、檢查驗收時,要做到“六查”,即查品種、查數(shù)量、查質(zhì)量、查規(guī)格、查配套、查包裝。原包裝可進行抽查(被服產(chǎn)品抽查百分之一;裝具產(chǎn)品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗收。反修產(chǎn)品再次入庫要加倍抽查。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
三、每次物資驗收情況,均應(yīng)按規(guī)定作詳細登記,以備存查。倉庫要建立質(zhì)檢室,配備兼職檢驗員。
4、核 對 制 度
一、物資收、發(fā)、運輸和辦理經(jīng)費結(jié)算憑證,應(yīng)堅持復(fù)核制度,嚴(yán)防制錯票,開錯品種、質(zhì)量、數(shù)量,發(fā)錯到站和接收單位。如發(fā)生差錯,要追查復(fù)核人的責(zé)任。
二、物資發(fā)放必須堅持“六清、三對、三個一樣、一個及時”。
三、堅持一個月核對一次庫存。保管員一個月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發(fā)放前后,要清查核對庫存物資的數(shù)質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,確保帳物相符。
5、檢 查 制 度
一、領(lǐng)導(dǎo)查庫。倉庫領(lǐng)導(dǎo)每季度集體查一次,主管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)每月查一次,業(yè)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內(nèi)容是:庫房管理制度是否落實,物資數(shù)量與賬、卡是否相符,質(zhì)量是否完好,機械、電子設(shè)備是否安全,庫房使用是否合理,防火、防盜、防自然災(zāi)害的措施是否落實。遇有特殊情況,應(yīng)及時檢查。
二、保管員必須堅持一檢三查。一檢是:每周對所管庫房和物資有重點地進行檢查。檢查內(nèi)容是:庫房門窗是否嚴(yán)密,防潮措施是否得當(dāng),物資有無丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告、處理。需要倒垛保養(yǎng)的物資,應(yīng)提出計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織力量實施。三查是:在風(fēng)雨雪前,風(fēng)雨雪中,風(fēng)雨雪后,對庫房和物資進行檢查。檢查的主要內(nèi)容是:庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴(yán),繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發(fā)現(xiàn)問題及時處置。
三、建立查庫登記簿,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是保管員,均應(yīng)將檢查的情況認真登記。對檢查出的問題,要一一提出處理意見,并抓緊落實。
6、溫濕度測定與調(diào)節(jié)制度
一、倉庫要根據(jù)所處自然條件,建立氣象站,庫外設(shè)置溫濕度測定箱,庫內(nèi)懸掛溫濕度儀,及時掌握庫內(nèi)外溫濕度。有條件的單位可實行溫濕度自動監(jiān)控。
二、保管員每天要測定與登記庫內(nèi)外的溫濕度。通常是每天上下午各進行一次。必要時可增加測定次數(shù)。
三、根據(jù)庫內(nèi)外溫濕度情況和各類物資保管對溫濕度的要求,適時降溫、除濕,保持庫房適宜的溫濕度,確保物資安全。
7、清 掃 制 度
一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
二、每次收發(fā)物資后,應(yīng)將庫內(nèi)雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。
三、及時清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。
8、清 庫 制 度
一、清庫工作每年進行兩次,通常上、下半年各一次。通過清庫,要徹底清查庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量,核準(zhǔn)賬目,查明積壓物資的品種、數(shù)量和質(zhì)量,研究利用辦法,提出處理意見。清庫中發(fā)現(xiàn)的問題,要認真研究,找出教訓(xùn),改進管理方法。
二、清庫工作要嚴(yán)密組織,通常在倉庫首長的領(lǐng)導(dǎo)下,由業(yè)務(wù)處負責(zé)組織實施。必要時,可請上級業(yè)務(wù)部門派人參加。
三、清庫時,要對所有庫存物資,逐品名進行清點,查清數(shù)量,核對賬卡,有重點的檢查質(zhì)量。同時,對庫房管理、規(guī)章制度落實以及保管員的業(yè)務(wù)水平進行檢查。
9、報 告 制 度
一、倉庫領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門,要按規(guī)定及時向上級業(yè)務(wù)部門匯報工作。
二、保管員應(yīng)經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的思想、學(xué)習(xí)、工作情況,提出改進工作的建議。
三、收發(fā)工作中發(fā)生差錯、事故,物資出現(xiàn)霉?fàn)€、變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題,應(yīng)及時報告。
四、日常的物資收發(fā)、倒垛、保養(yǎng)、人(運)力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應(yīng)按統(tǒng)一要求,以報表的形式每月向業(yè)務(wù)處統(tǒng)計報告一次。
10、庫房設(shè)備管理制度
一、倉庫業(yè)務(wù)處和庫房要分別建立庫房設(shè)備賬,做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業(yè)務(wù)要建立庫房設(shè)備技術(shù)檔案,對設(shè)備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。
三、庫房要建立設(shè)備使用維修登記簿,及時登記設(shè)備的使用維修情況。
四、庫房設(shè)備由專人保管使用。保管使用者要了解設(shè)備的構(gòu)造和性能,熟悉操作規(guī)程,熟練操作技能。保管使用人員調(diào)動時,要辦理交接手續(xù)。
五、庫房設(shè)備要定期檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時排除,確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。設(shè)備報廢,必須經(jīng)上級業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)。
六、各種設(shè)備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。
11、消 防 制 度
一、倉庫必須重視消防工作,經(jīng)常進行消防教育,定期檢查消防器材質(zhì)量,確保人員落實、設(shè)備完好、措施有力。
二、倉庫要加強消防訓(xùn)練,使全體人員懂得消防常識,會使用常備消防器材。
三、業(yè)余消防人員要明確分工,嚴(yán)格訓(xùn)練,熟練掌握消防技術(shù)。
四、倉庫所有人員必須嚴(yán)格遵守消防規(guī)則。消防設(shè)備不得隨意動用,消防設(shè)施和工具器材要妥善保管。
12、交 接 制 度
一、倉庫領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處長、業(yè)務(wù)助理員、保管員工作調(diào)動時,必須交接工作。
二、交接雙方要認真負責(zé),做到交得清楚,接得明白。交接要有依據(jù),凡屬物資數(shù)量、質(zhì)量、賬目、收發(fā)憑證、內(nèi)外欠據(jù)、倉庫設(shè)備、各種資料等,均應(yīng)逐項交接,需要列表的,要列表交接。
三、保管員交接工作應(yīng)有保管助理員參加。交接時,必須逐垛、逐個品名進行核對,做到賬卡物相符,同業(yè)務(wù)部門核對無誤后,交接雙方和監(jiān)交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續(xù)不清時,移交人不得離開工作崗位。
13、業(yè)務(wù)訓(xùn)練制度
一、倉庫有業(yè)務(wù)訓(xùn)練計劃,各單位、各類人員有完成訓(xùn)練計劃有效措施。
二、結(jié)合倉庫特點,積極開展多樣方法、多種形式的專業(yè)訓(xùn)練活動,使業(yè)務(wù)干部和專業(yè)兵在熟悉本職專業(yè)的基礎(chǔ)上努力做到“一專多能、一兵多用”。
三、堅持每周半天的業(yè)務(wù)訓(xùn)練日,各類干部和專業(yè)兵的在職訓(xùn)練時間不少于30天。
四、業(yè)務(wù)訓(xùn)練要有考核、登記,做到“人員、時間、內(nèi)容和效果”四落實。
五、組織好倉庫戰(zhàn)備方案和應(yīng)急保障預(yù)案的訓(xùn)練,增強倉庫的應(yīng)急保障能力。
六、注重智力投資,搞好必要的訓(xùn)練設(shè)施建設(shè),做好訓(xùn)練的各種保障工作。
14、庫房登記制度
一、庫房統(tǒng)一建立《物資收發(fā)保養(yǎng)登記簿》、《設(shè)備使用維修保養(yǎng)登記簿》、《領(lǐng)導(dǎo)查庫和庫房安全登記簿》、《設(shè)備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認真作好登記。
二、登記內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確,字跡工整,改錯方法正確,不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。
三、及時登記。庫房所有登記要在當(dāng)日下班前全部完成,嚴(yán)禁日后補記。
四、登記簿、卡、表用完后,要分類裝訂,保存五年后,經(jīng)批準(zhǔn)銷毀。
15、庫房評比制度
一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動,通常每季度檢查評比一次,年終總評。
二、評比活動由倉庫統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)處組織實施。
三、倉庫領(lǐng)導(dǎo)給“紅旗庫房”授予獎牌,懸掛在庫房門口,給“紅旗保管員”授予稱號,并填寫榮譽卡片,裝入本人檔案。
四、評比納入“雙爭”活動,被評為“紅旗保管員”的戰(zhàn)士一般應(yīng)為“優(yōu)秀士兵”。
第五篇:庫房管理制度
庫房管理制度
一、目的
旨在規(guī)范原材料、半成品、產(chǎn)成品等物資備料及庫房綜合管理。
二、范圍
本制度適用于本公司原材料、半成品、產(chǎn)成品等物資備料的管理。
三、庫管員的基本任務(wù):
1.及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保庫房中物品的帳、卡、物三者一致,庫房區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰; 2.做好庫房物料的收、發(fā)、存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料;
3.與制造部及采購部密切配合,做好物料出入庫工作,每日(至少每周)及時向經(jīng)營計劃部計劃員反饋生產(chǎn)物料的短缺、未按計劃采購或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對物料實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向計劃部報告存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好庫房各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
四、庫管員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉庫房管理制度及相關(guān)管理流程; 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識; 4.懂電腦操作。
五、收貨驗收
1.原材料入庫,需核對采購(備料)計劃。待入庫物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入庫手續(xù)。
① 嚴(yán)禁采購(備料)計劃收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和計劃管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但計劃部門必須在一個工作日內(nèi)補采購(備料)計劃;
② 嚴(yán)禁超采購(備料)計劃收貨。
2.原材料入庫,必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。
3.原材料入庫,需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中:
① 外協(xié)、外購原材料必須有質(zhì)檢員檢驗,檢驗合格后方可辦理正式入庫手續(xù); ② 特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且?guī)旃軉T必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產(chǎn)半成品、零部件,必須憑當(dāng)批計劃號質(zhì)檢合格后辦理入庫手續(xù)。4.對驗收不合格或未按要求辦理超出訂單的原材料,制造部中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,庫管員必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。
六、原材料出庫
1.原材料出庫,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的流程,例如:
① 材料清單(檔案員下發(fā)的)-庫房根據(jù)材料清單打印領(lǐng)料單-制造簽字領(lǐng)料出庫(技術(shù)研發(fā)項目同流程);
② 制造部按評審?fù)瓿身椖堪l(fā)貨申請到庫房辦理的成品出入庫;
③ 其他非生產(chǎn)領(lǐng)料需持有上級領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單到庫房辦理手續(xù)。
2.庫房借用物品:借條中所借物料必須明確借用原因,所借物料的名稱、規(guī)格型號,明確借用時間,根據(jù)所借物料的價格標(biāo)準(zhǔn),報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),(一般不超過三個工作日)。
七、庫房貨架及庫房區(qū)位設(shè)置
1.庫房應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存物料的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃庫房區(qū)域、庫位。按物品類別劃分并做好明顯標(biāo)識。
2.所有貨物均必須按庫房區(qū)位、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊。
3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。
4.庫房設(shè)施、用具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,隨時清理、清掃。6.嚴(yán)格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。
八、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理
① 日常出入庫等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單; ③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。2.存卡管理
① 存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理
① 所有進出庫事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié); ② 當(dāng)天的進出庫數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。4.盤點及對帳
①.庫房需根據(jù)所管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。
②.庫管員應(yīng)根據(jù)存貨管理制度,每年至少組織兩次全面盤點。③ 盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。(如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理)。
九、人員變動及移交
①.庫管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。②.應(yīng)移交事項包括:
a、經(jīng)管的貨物;b、單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料; c、經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;d、辦理離職手續(xù)。
十、安全防護
1.庫房內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,做好防范措施。
2.庫房必須按規(guī)定設(shè)置消防器材;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入庫內(nèi)。對應(yīng)進入庫房管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。
7.未經(jīng)許可,除庫管員之外的其他人員不得隨意進出庫房。入庫/領(lǐng)料人員需在庫管員的陪同下進出庫房,搬運完畢,不得在庫房逗留。
8.庫管人員于下班離開前,應(yīng)巡視庫房門窗及電源、水源是否開閉,確保庫房的安全。