第一篇：什么是設(shè)備技術(shù)檔案

什么是設(shè)備技術(shù)檔案？

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更新時(shí)間：2007-5-21 18:46:38

設(shè)備技術(shù)檔案 technical document of plant

設(shè)備技術(shù)檔案是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購(gòu)置）、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報(bào)廢等全過(guò)程活動(dòng)中形成并經(jīng)整理應(yīng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料。設(shè)備技術(shù)檔案是企業(yè)技術(shù)檔案的一部分?！O(shè)備技術(shù)檔案的主要內(nèi)容 機(jī)動(dòng)處要有主要設(shè)備技術(shù)檔案，車(chē)間要有本車(chē)間全部設(shè)備技術(shù)檔案，其主要內(nèi)容包括：

1.目錄。

2.安裝使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備制造合格證及壓力容器質(zhì)量證明書(shū)，設(shè)備調(diào)試記錄等。

3.設(shè)備履歷卡片：設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、主要規(guī)格、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱(chēng)與規(guī)格、操作運(yùn)行條件、設(shè)備變動(dòng)記錄等。

4.設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙。

5.設(shè)備運(yùn)行累計(jì)時(shí)間。

6.歷年設(shè)備缺陷及事故情況記錄。

7.設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄。

8.設(shè)備潤(rùn)滑記錄。

9.狀態(tài)監(jiān)測(cè)和故障診斷記錄。

10.設(shè)備技術(shù)參數(shù)變更記錄。

11.設(shè)備技術(shù)特性。

12.機(jī)動(dòng)處應(yīng)建立公司管網(wǎng)圖、地下管網(wǎng)圖、電纜圖和密封檔案。

※管理分工

1.機(jī)動(dòng)處和車(chē)間應(yīng)建立壓力容器、起重設(shè)備檔案，詳細(xì)填寫(xiě)制造部門(mén)、安裝技術(shù)文件、圖紙、強(qiáng)度計(jì)算書(shū)和檢查試壓及防腐蝕記錄。

2.機(jī)動(dòng)處、有防腐設(shè)備的單位，應(yīng)建立防腐蝕設(shè)備檔案。機(jī)動(dòng)處應(yīng)建立工業(yè)建筑物、構(gòu)筑物技術(shù)檔案。

3.設(shè)備檢修后，必須有完整的交工資料，裝訂成冊(cè)，由檢修單位交設(shè)備所在單位（廠控的設(shè)備、鍋爐、壓力容器、防腐蝕設(shè)備及工業(yè)建筑物、構(gòu)筑物等同時(shí)交機(jī)動(dòng)處一份），一并存入設(shè)備檔案，內(nèi)容主要包括交工資料目錄，各種試驗(yàn)測(cè)量記錄，缺陷及修復(fù)記錄，隱蔽工程記錄，設(shè)計(jì)變更記錄、理化檢測(cè)記錄，主要配件合格證、防腐工程記錄、單體試車(chē)記錄、聯(lián)動(dòng)試車(chē)合格記錄及其他必要的資料等。

4.新購(gòu)置的設(shè)備及基建措施等新項(xiàng)目投產(chǎn)后，竣工圖、安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)證、隱蔽工程試驗(yàn)記錄及制造廠家試驗(yàn)檢查記錄和鑒定書(shū)（電氣設(shè)備）等技術(shù)文件，交檔案處保管，檔案處做抄件，分別轉(zhuǎn)給機(jī)動(dòng)處和設(shè)備所在單位，裝入設(shè)備技術(shù)檔案。中國(guó)資產(chǎn)管理網(wǎng)

5.在用設(shè)備的技術(shù)檔案由機(jī)動(dòng)處與設(shè)備所在單位按分管范圍妥善保管。設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)其檔案隨設(shè)備調(diào)出，主要設(shè)備報(bào)廢后，檔案及時(shí)交公司檔案處存查。

6.機(jī)動(dòng)處專(zhuān)業(yè)管理員與專(zhuān)區(qū)管理員填寫(xiě)分管專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)區(qū)的主要設(shè)備及專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案，由統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)一保管，機(jī)動(dòng)處處長(zhǎng)每季檢查一次，并做出評(píng)語(yǔ)，作為機(jī)動(dòng)處職能人員工作考核的主要內(nèi)容之一。設(shè)備所在單位由設(shè)備員、電氣技術(shù)員按規(guī)定填寫(xiě)、整理、保管設(shè)備技術(shù)檔案、車(chē)間設(shè)備副主任每季檢查一次，并作為設(shè)備員工作考核的主要內(nèi)容之一。人員變更時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。

7.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)范化，及時(shí)整理填寫(xiě)。

第二篇：設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。

第一條：全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

第二條：設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案：

1、申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。

2、外購(gòu)設(shè)備隨機(jī)文件材料（說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室）。

3、設(shè)備的安裝、試車(chē)、調(diào)試記錄。

4、大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結(jié)材料。

5、設(shè)備三大規(guī)程。

6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無(wú)定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。

7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。

8、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書(shū)。

9、外購(gòu)設(shè)備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。

10、水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書(shū)。

11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書(shū)。

12、設(shè)備防腐記錄。

13、水質(zhì)報(bào)告。

14、鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。

15、受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。

16、管網(wǎng)密封檔案。

17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。

18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。

第三條：工控資料保管及借閱：

1．工控軟件光盤(pán)及用戶程序備份光盤(pán)須由公司存檔，個(gè)人不能保存。

2．現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

3．不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

4．工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過(guò)期限需重新辦理借閱手續(xù)。

5．工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后，需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄，報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

6．非專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫(huà)面。

7．不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。

第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

第三篇：07.05設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

鹽城市鍋爐制造有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)

QG/YG 07.05-2004

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度 設(shè)備檔案管理內(nèi)容。

1.1 設(shè)備前期管理，新增設(shè)備申請(qǐng)單、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證資料及自制設(shè)備的會(huì)簽資料。

1.2 設(shè)備出廠檢驗(yàn)合格證，裝箱清單。

1.3 設(shè)備基礎(chǔ)圖冊(cè)、工藝規(guī)程、電氣圖、精度檢驗(yàn)記錄及工程驗(yàn)收合格證。1.4 安裝移交書(shū)、附件清單點(diǎn)檢表、定期檢測(cè)表、操作指導(dǎo)書(shū)。1.5 試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

1.6 歷次普查記錄、大修理任務(wù)書(shū)、項(xiàng)修、二保記錄。1.7 設(shè)備事故報(bào)告單，封存起用單，遷移申請(qǐng)表。1.8 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)。1.9 圖冊(cè)、備件圖冊(cè)、說(shuō)明書(shū)。1.10 設(shè)備管理表式。設(shè)備的編號(hào)、分類(lèi)、臺(tái)帳管理

2.1 凡公司所有驗(yàn)收移交的生產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)一由設(shè)備科分類(lèi)編號(hào)。

2.2 公司生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備科逐臺(tái)登記，建立設(shè)備總臺(tái)帳、分類(lèi)臺(tái)帳、特種設(shè)備臺(tái)帳、主要生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳，封存、報(bào)廢、折舊、點(diǎn)檢臺(tái)帳、車(chē)間臺(tái)帳、設(shè)備卡片。

2.3 設(shè)備檔案資料由資料員負(fù)責(zé)收集、整理齊全后移交檔案室存檔。3 設(shè)備進(jìn)廠后由設(shè)備科資料員建立設(shè)備檔案，將設(shè)備名稱(chēng)、型事情、制造廠及編號(hào)和其它技術(shù)文件一起存入一機(jī)一檔內(nèi)。檔案資料一般不予外借，確需外借的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，電氣圖、易損件圖應(yīng)措成底圖，以便維修時(shí)曬用。5 統(tǒng)計(jì)

5.1 設(shè)備科按時(shí)上報(bào)有關(guān)報(bào)表。

5.2 主要生產(chǎn)設(shè)備維修情況半年（年）報(bào)。

鹽城市鍋爐制造有限公司

2004-01-01發(fā)布

2004-02-01實(shí)施

鹽城市鍋爐制造有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)

QG/YG 07.05-2004

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

5.3 使用部門(mén)統(tǒng)計(jì)設(shè)備利用率制度臺(tái)時(shí)，實(shí)動(dòng)臺(tái)時(shí)，完成工時(shí)。5.4 維修故障停臺(tái)率，單臺(tái)維修費(fèi)用。5.5 設(shè)備日常統(tǒng)計(jì)和閑置設(shè)備統(tǒng)計(jì)。

5.6 公司各類(lèi)設(shè)備數(shù)量、原值、凈值、復(fù)雜系數(shù)。5.7 役齡、新度系數(shù)。

5.8 半年設(shè)備變更、完成情況、一保、二保、大修理情況。5.9 月單臺(tái)設(shè)備維修費(fèi)用，備件入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存。5.10 設(shè)備保養(yǎng)情況，動(dòng)力用電情況。5.11 半年各類(lèi)設(shè)備完好率。

5.12每年十二月由設(shè)備科會(huì)同財(cái)務(wù)科對(duì)使用生產(chǎn)設(shè)備單位進(jìn)行一次核查，做到帳、卡、物相符率100%，鹽城市鍋爐制造有限公司

2004-01-01發(fā)布

2004-02-01實(shí)施

第四篇：設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度

北京龍友設(shè)備租賃有限公司

設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度

一、總則

機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案是機(jī)械設(shè)備從購(gòu)入到使用，直至報(bào)廢的整個(gè)運(yùn)行、使用過(guò)程中記載的全過(guò)程的技術(shù)資料。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案是做好技術(shù)管理工作不可缺少的基礎(chǔ)材料和科學(xué)依據(jù)。該技術(shù)資料包括原始資料、運(yùn)行使用資料、鑒定檢測(cè)資料。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案為掌握設(shè)備運(yùn)行狀況、性能變化情況，分析事故原因，申請(qǐng)報(bào)廢等安全、生產(chǎn)方面提供全面的、可靠的重要依據(jù)。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的管理工作需要各部門(mén)人員的密切配合，及時(shí)提供相關(guān)的記錄與資料，從而保證機(jī)械設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可參考性。為建立、健全公司租賃設(shè)備技術(shù)資料檔案工作，為更好的發(fā)揮技術(shù)檔案，特制定安全技術(shù)資料檔案管理制度。

二、管理范圍

1、機(jī)械設(shè)備都必須建立機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案。

2、公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的收集、整理和歸檔工作。

三、管理程序

安全技術(shù)檔案

1.購(gòu)銷(xiāo)合同或購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票或相應(yīng)的有效憑證 2.特種設(shè)備制造許可證 3.產(chǎn)品合格證

4.制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明 5.安裝使用說(shuō)明書(shū) 6.起重機(jī)械檢測(cè)報(bào)告

7.建筑起重機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)節(jié)和附著裝置的原廠證明文件 8.北京市建筑超重機(jī)械（產(chǎn)權(quán)）備案證 9.北京市建筑超重機(jī)械履歷手冊(cè) 10.建筑施工特種作業(yè)資格證書(shū)；（操作工）11.定期自行檢測(cè)記錄 12.定期維修保養(yǎng)記錄

13.運(yùn)行故障和生產(chǎn)安全事故記錄 14.建筑起重機(jī)械累計(jì)盍記錄

安裝、拆卸工程檔案

1.安裝單位資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、東莞市建筑行業(yè)企業(yè)信用管理； 2.安裝單位技術(shù)負(fù)責(zé)人（A證），安裝單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（B證）安全考核證書(shū)，安裝單位專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理 人員（C證）安全考核證書(shū)；

3.建筑超生機(jī)械安裝工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案（包括起重機(jī)械安裝施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖布置圖）； 4.安裝（拆卸）作業(yè)人員操作資格證書(shū)； 5.輔助起重機(jī)械資料及其特種作業(yè)人員證書(shū)；

6.安裝單位與使用單位簽訂的安裝合同及與施工總承包單位簽訂的安全協(xié)議書(shū)； 7.起重機(jī)械安裝（拆卸）技術(shù)交底； 8.安裝工程驗(yàn)收資料：

（1）超重機(jī)械基礎(chǔ)驗(yàn)收表，其中包括： a.混凝土掠奪強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告；

b.鋼筋加工工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表； c.鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表； d.鋼筋隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表；

第五篇：醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、凡列入為固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備，均應(yīng)按固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理，都必須建立檔案。

2、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件，都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。

3、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后設(shè)備科的兼職檔案人員要參加開(kāi)箱驗(yàn)收，詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式二份，其中一份存檔。

4、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。

5、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

6、設(shè)備科的兼職檔案員，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)碼，凡有文字的頁(yè)面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫(xiě)在左上角，然后填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄。

7、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管，應(yīng)有專(zhuān)用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞和散失。

8、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失、由借用人負(fù)責(zé)。9．設(shè)備科每年與各科室核對(duì)帳物一次，保證帳實(shí)相符，每年與財(cái)務(wù)科對(duì)帳一次，保證帳值相符。附：

設(shè)備檔案資料：

1、主要專(zhuān)業(yè)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、維修手冊(cè)；

2、設(shè)備出廠合格證、裝箱單、驗(yàn)收單；

3、醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表、招標(biāo)批復(fù)件、標(biāo)書(shū)副本、中標(biāo)通知書(shū)復(fù)印件、付款通知單，使用記錄檢修報(bào)告； 供貨單位經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件；法人委托書(shū)原件；產(chǎn)品生產(chǎn)單位經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊(cè)證及注冊(cè)認(rèn)可表復(fù)印件等