第一篇:提高團(tuán)隊(duì)工作效率的方法
在想要提高工作效率之前,我們要先了解效率是什么?對于設(shè)計(jì)師來說,“效率” 等于 “項(xiàng)目完成度” 與 “所需時(shí)間” 之比。
項(xiàng)目完成度:指項(xiàng)目的預(yù)期效果。
簡單來說,效率就是完成某種效果需要多少時(shí)間。下面我就列舉一下常見的提高效率的方法
1、優(yōu)化“所需時(shí)間”。
這種是最為常見的方法,加班。幾乎所有的工作期限都是以工作日作為計(jì)算單位,而極少使用工作時(shí),因而催生了這種野蠻的方式,一天8小時(shí)算一個(gè)工作日,如果加班4個(gè)小時(shí),一個(gè)星期5天都加班就能多擠出2.5個(gè)工作日。而在一些不那么正規(guī)的企業(yè)中,加班往往還不需要付加班工資,這種方法簡直就是老板心目中完美的效率代言人。
這種方法的缺點(diǎn):
1)加班不利于員工的健康
2)疲勞工作出錯(cuò)幾率大增
3)降低員工的創(chuàng)造性
2、“項(xiàng)目完成度”的縮減。
這種方法的缺點(diǎn):
1)前期偷工減料,后期縫縫補(bǔ)補(bǔ)
2)小問題不解決,累計(jì)成大問題。
3)降低了用戶體驗(yàn),影響了用戶的印象。
舉了兩個(gè)反例,接下來說一下真正能夠提高工作效率的方法。
3、優(yōu)化“流程”
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,角色有多個(gè),在洽談,調(diào)研需求的流程中,往往看不到設(shè)計(jì)師的身影,意見經(jīng)過重重審批、整理、過濾、傳達(dá)到設(shè)計(jì)師手上時(shí),已經(jīng)面目全非了,反復(fù)修改,在中間環(huán)節(jié)延誤,都極大的影響了設(shè)計(jì)師的工作效率。因此應(yīng)該讓設(shè)計(jì)師更早的進(jìn)入項(xiàng)目,在需求確立之前進(jìn)入能讓設(shè)計(jì)師得到第一手的意見,并且能從設(shè)計(jì)的角度給出恰當(dāng)?shù)慕ㄗh。
4、優(yōu)化“工作流” 在加班都不能解決 “所需時(shí)間” 的限制時(shí),通常這就是二號(hào)方案。“項(xiàng)目完成度” 與 “所需時(shí)間” 成正比
當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)采取的是串行的工作流,“所需時(shí)間”等于每一個(gè)人的工作時(shí)間的總和,而如果能采取并行的行工作流?典型的方式就是“結(jié)構(gòu)與表現(xiàn)分離”,由前端設(shè)計(jì)師、視覺設(shè)計(jì)師、程序員共同確立框架結(jié)構(gòu)生額外的成本,何樂而不為呢? HTML結(jié)構(gòu),程序員在HTML結(jié)構(gòu)中嵌入程序。當(dāng)視覺設(shè)計(jì)師完成效果圖后,前端設(shè)計(jì)師利用CSS樣
第二篇:如何提高團(tuán)隊(duì)工作效率
如何提高團(tuán)隊(duì)工作效率
在想要提高工作效率之前,我們要先了解效率是什么?對于設(shè)計(jì)師來說,“效率” 等于 “項(xiàng)目完成度” 與 “所需時(shí)間” 之比。
項(xiàng)目完成度:指項(xiàng)目的預(yù)期效果。
簡單來說,效率就是完成某種效果需要多少時(shí)間。下面我就列舉一下常見的提高效率的方法
1、優(yōu)化“所需時(shí)間”。
這種是最為常見的方法,加班。幾乎所有的工作期限都是以工作日作為計(jì)算單位,而極少使用工作時(shí),因而催生了這種野蠻的方式,一天8小時(shí)算一個(gè)工作日,如果加班4個(gè)小時(shí),一個(gè)星期5天都加班就能多擠出2.5個(gè)工作日。而在一些不那么正規(guī)的企業(yè)中,加班往往還不需要付加班工資,這種方法簡直就是老板心目中完美的效率代言人。
這種方法的缺點(diǎn):
1)加班不利于員工的健康
2)疲勞工作出錯(cuò)幾率大增
3)降低員工的創(chuàng)造性
2、“項(xiàng)目完成度”的縮減。
在加班都不能解決 “所需時(shí)間” 的限制時(shí),通常這就是二號(hào)方案?!绊?xiàng)目完成度” 與 “所需時(shí)間” 成正比,減少“項(xiàng)目完成度”,自然“所需時(shí)間”就下降了。
這種方法的缺點(diǎn):
1)前期偷工減料,后期縫縫補(bǔ)補(bǔ)
2)小問題不解決,累計(jì)成大問題。
3)降低了用戶體驗(yàn),影響了用戶的印象。
舉了兩個(gè)反例,接下來說一下真正能夠提高工作效率的方法。
3、優(yōu)化“流程”
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,角色有多個(gè),在洽談,調(diào)研需求的流程中,往往看不到設(shè)計(jì)師的身影,意見經(jīng)過重重審批、整理、過濾、傳達(dá)到設(shè)計(jì)師手上時(shí),已經(jīng)面目全非了,反復(fù)修改,在中間環(huán)節(jié)延誤,都極大的影響了設(shè)計(jì)師的工作效率。因此應(yīng)該讓設(shè)計(jì)師更早的進(jìn)入項(xiàng)目,在需求確立之前進(jìn)入能讓設(shè)計(jì)師得到第一手的意見,并且能從設(shè)計(jì)的角度給出恰當(dāng)?shù)慕ㄗh。
4、優(yōu)化“工作流”
當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)采取的是串行的工作流,“所需時(shí)間”等于每一個(gè)人的工作時(shí)間的總和,而如果能采取并行的工作流,將能極大的減少“所需時(shí)間”。如何實(shí)現(xiàn)并行工作流?典型的方式就是“結(jié)構(gòu)與表現(xiàn)分離”,由前端設(shè)計(jì)師、視覺設(shè)計(jì)師、程序員共同確立框架結(jié)構(gòu),視覺設(shè)計(jì)師制作頁面效果圖,前端設(shè)計(jì)師構(gòu)建HTML結(jié)構(gòu),程序員在HTML結(jié)構(gòu)中嵌入程序。當(dāng)視覺設(shè)計(jì)師完成效果圖后,前端設(shè)計(jì)師利用CSS樣式控制頁面表現(xiàn)。既減少了“所需時(shí)間”,又不產(chǎn)生額外的成本,何樂而不為呢?
第三篇:提高班組工作效率.
提高班組工作效率
在過去的一年里,我們裝置圓滿的完成了生產(chǎn)任務(wù),為了能更好的在2014年完成公司給我們生產(chǎn)部下達(dá)的工作目標(biāo),提高班組的工作效率,我們班組在年初開展了班組研討會(huì),眾所周知,化工裝置的長周期運(yùn)行生產(chǎn)是與每個(gè)班組成員的工作責(zé)任心和管理層的有效管理分不開的,班組成員在以下幾個(gè)方面發(fā)表了看法。
提高班組的工作效率最重要的就是要提高員工的工作積極性,如何提高工作積極性:1:應(yīng)創(chuàng)造良好的工作氛圍,每個(gè)人都想在一個(gè)寬松和諧自由的氛圍下,團(tuán)隊(duì)成員相互幫助,精誠合作,員工的微小進(jìn)步都能獲得上司和同事的肯定的環(huán)境下工作,因此創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍對于一線班組長和管理層來說是日常管理的一項(xiàng)重要工作之一。
2:應(yīng)促進(jìn)班組員工成長,在工作中不斷得到成長是每個(gè)員工的期望,前兩年公司針對班組外操和主操推出了級別晉升制度,這也激勵(lì)了員工的工作積極性和不斷學(xué)習(xí)的動(dòng)力,作為主管,在平時(shí)的工作中要讓員工得到鍛煉,鼓勵(lì)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的操作技能,幫助班組成員成長是班組長的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。
3:員工的工作積極性最終因素還是取決于員工自己,只有自己才能對自己作主,一切的外部條件只是鋪墊,只有班組每一位成員抱著積極的心態(tài)去對待每一項(xiàng)工作,這樣才能得到上司和同事的認(rèn)可,整天抱怨這看不慣那,把這思想放在工作和學(xué)習(xí)上,沒有人會(huì)不看到你的改變和付出,總之一句話是金子總會(huì)發(fā)光的。
其次提高班組的工作效率就是要提高裝置生產(chǎn)的效率,主要有以下幾點(diǎn) 1:裝置生產(chǎn)工藝的不斷優(yōu)化,我們裝置從最初開車到現(xiàn)在有生產(chǎn)、工藝、設(shè)備等各部門等領(lǐng)導(dǎo)和同事的不斷合理化改進(jìn),裝置的負(fù)荷和運(yùn)行得到了飛躍的提高,但是還有E8122、E8124的結(jié)垢等問題影響到裝置的長周期運(yùn)行,因?yàn)楝F(xiàn)在的生產(chǎn)任務(wù)十分緊張,稍有波動(dòng)可能就會(huì)影響生產(chǎn),這就需要技術(shù)部門對裝置工藝優(yōu)化。
2:設(shè)備的安全可靠性運(yùn)行,裝置運(yùn)轉(zhuǎn)包括靜、動(dòng)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行需要設(shè)備部門的全力保駕護(hù)航,這樣才能為長周期運(yùn)轉(zhuǎn)打下基礎(chǔ)。
3:生產(chǎn)員工的精心操作,加強(qiáng)班組成員的崗位責(zé)任心,內(nèi)操需認(rèn)真對待DCS過程控制中的報(bào)警和異常情況優(yōu)化控制,合理安排生產(chǎn)工單,外操加強(qiáng)巡檢責(zé)任心,加強(qiáng)主觀能動(dòng)性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并處理。
最后提高班組的工作效率與公司層面也有很大的關(guān)系,企業(yè)應(yīng)有良好的企業(yè)文化,有良好的薪酬與福利體系、獎(jiǎng)懲體系、培訓(xùn)與發(fā)展體系、員工晉升體系、績效管理體系、勞動(dòng)保護(hù)與安全工作環(huán)境等,使員工感覺在公司工作踏實(shí)安心,這樣員工的積極性就會(huì)提高。
第四篇:提高放射科工作效率
放射科整改措施
為配合醫(yī)院縮短病人住院時(shí)間,提高工作效率,加快床位周轉(zhuǎn)的整改活動(dòng),我科結(jié)合實(shí)際情況,擬定以下整改措施: 普放:
1、普通門診照片檢查
1小時(shí)內(nèi)出報(bào)告,急診患者半小時(shí)內(nèi)出報(bào)告,住院檢查2小時(shí)后出報(bào)告。疑難病例需討論的,應(yīng)及時(shí)通知病人,預(yù)約時(shí)間領(lǐng)取報(bào)告。
2、除造影和腹部平片等需要作準(zhǔn)備的檢查外,所有檢查即來即檢,中午中班不許推脫病人。
3、床邊檢查應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)完成,急診床邊應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)完成。(請臨床嚴(yán)格把握床邊檢查的適用條件,不要亂用床邊檢查,影響檢查效果)
4、造影檢查需作腸道準(zhǔn)備,在登記臺(tái)預(yù)約,預(yù)約時(shí)間不能超過
1個(gè)工作日,檢查后24小時(shí)內(nèi)出具檢查報(bào)告。
5、危重患者或具有危險(xiǎn)性的檢查,檢查中要求臨床醫(yī)師監(jiān)護(hù)病人,以便隨時(shí)進(jìn)行搶救,有創(chuàng)檢查必須征得患者或家屬同意并簽署知情同意書。
CT:
1、普通門診檢查2小時(shí)內(nèi)出報(bào)告,急診檢查半小時(shí)內(nèi)出報(bào)告,住院檢查半個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)告。(上午11點(diǎn)后、下午四點(diǎn)后的檢查續(xù)延半個(gè)工作日出報(bào)告)疑難病例需討論的,應(yīng)及時(shí)通知病人,預(yù)約時(shí)間領(lǐng)取報(bào)告。
2、除造影和等需要作準(zhǔn)備的檢查外,所有檢查即來即檢,中午中班不許推脫病人。
3、造影檢查等需作腸道準(zhǔn)備和過敏試驗(yàn),在登記臺(tái)預(yù)約,預(yù)約時(shí)間不能超過1個(gè)工作日,檢查后半個(gè)工作日內(nèi)出具檢查報(bào)告。(上午11點(diǎn)后、下午四點(diǎn)后的檢查續(xù)延半個(gè)工作日出報(bào)告)
4、需作重建的或特殊項(xiàng)目,應(yīng)在檢查后半個(gè)工作日內(nèi)完成重建,在24小時(shí)內(nèi)出具報(bào)告。
5、遇到特殊情況應(yīng)(機(jī)器故障等)及時(shí)向病人說明情況,并通知總值班。
MR:
1、所有檢查需到登記臺(tái)預(yù)約,預(yù)約時(shí)間不得超過1個(gè)工作日。
檢查后半個(gè)工作日內(nèi)出具檢查報(bào)告。(上午11點(diǎn)后、下午學(xué)習(xí)是成就事業(yè)的基石
2、四點(diǎn)后的檢查續(xù)延半個(gè)工作日出報(bào)告)疑難病例需討論的,應(yīng)及時(shí)通知病人,預(yù)約時(shí)間領(lǐng)取報(bào)告。
3、遇到特殊情況(機(jī)器故障等)應(yīng)及時(shí)向病人說明情況,并通知總值班。
第五篇:淺談企業(yè)團(tuán)隊(duì)如何激勵(lì)員工 提高員工的工作效率
淺談企業(yè)團(tuán)隊(duì)如何提高員工的工作效率
【摘要】要得到一個(gè)好的高效率的企業(yè)團(tuán)隊(duì)需要其企業(yè)對其進(jìn)行成正比的高成本投入,而高成本的投入換回高效率的團(tuán)隊(duì),這樣良性的循環(huán)才能讓企業(yè)正常的健康的發(fā)展。以下是筆者對如何進(jìn)行科學(xué)的合理的成本投入來提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)工作效率寫出幾點(diǎn)淺見。
關(guān)鍵詞:企業(yè)團(tuán)隊(duì) 成本 激勵(lì) 提高 人力資源 效率
在現(xiàn)如今高速發(fā)展的社會(huì)中一個(gè)成功的企業(yè)或機(jī)構(gòu)都離不開一個(gè)好的高效率的團(tuán)隊(duì),而一個(gè)高效率的團(tuán)隊(duì)則必須有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格的現(xiàn)代化管理模式。現(xiàn)代化管理,是以提高人的素質(zhì),培育人的思維方式作為核心,讓員工的個(gè)人價(jià)值取向與企業(yè)價(jià)值觀統(tǒng)一起來。通過種種管理細(xì)節(jié),將人文關(guān)懷傳導(dǎo)給員工,造成對企業(yè)的認(rèn)同感,員工就會(huì)不知不覺將自己的行為與企業(yè)的企業(yè)價(jià)值觀統(tǒng)一起來,成為一個(gè)對工作熱忱的人,對客戶熱忱的人。員工的心是企業(yè)的根,一個(gè)企業(yè),所有的高招都必須通過員工積極的態(tài)度去執(zhí)行,失去了主動(dòng)和自覺,企業(yè)也就不能高效運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)代化管理,追求的是讓員工真心向善的人性化管理。在考慮獎(jiǎng)懲的同時(shí),更注重啟發(fā)員工作一個(gè)有責(zé)任心的人,把自覺作好工作當(dāng)作一種習(xí)慣。
1保證必要的人力資源取得成本并且牢固樹立人力資源是單位重要資產(chǎn)和財(cái)富的理念
傳統(tǒng)概念上的資產(chǎn)和財(cái)富是指資本、產(chǎn)品、技術(shù)、生產(chǎn)工具等等,人力資源并未被納入資產(chǎn)和財(cái)富的范疇,僅僅被認(rèn)為是一種勞動(dòng)生產(chǎn)要素和成本耗費(fèi)。隨著人力 資源在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)增長中的地位和作用凸顯,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理念的變革和創(chuàng)新,人力資源已經(jīng)被廣泛認(rèn)為是組織的一種重要的特殊資產(chǎn)和財(cái)富。進(jìn)行必要的人力資源規(guī)劃,規(guī)范人力資源的取得過程,進(jìn)行必要的人力資源素質(zhì)的測評與分析,保證必要的招聘成本、選拔成本、錄用成本及安置成本支出,從而為企業(yè)進(jìn)行有效的人力資源招募提供可靠保證。
2、逐步建立科學(xué)化、制度化的培訓(xùn)教育體系,提高人力資源開發(fā)成本投入
企業(yè)求得發(fā)展就必須改變以往用人觀念上的短視,要從發(fā)展戰(zhàn)略的要求出發(fā),形成與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的系統(tǒng)性、持續(xù)性的培訓(xùn)機(jī)制,建立科學(xué)的制度來保證培訓(xùn)工作的有效進(jìn)行。員工開發(fā)與培訓(xùn),不僅僅是為了提高員工的工作能力和技能,有針對性的、符合員工需要的培訓(xùn),對于培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度有積極的作用,在一定意義上還可以起到降低員工離職成本的作用。
3、保持使用成本的合理比例,優(yōu)化使用成本內(nèi)在構(gòu)成根據(jù)雙因素理論,維持成本是一種保健因素,降低員工的勞動(dòng)報(bào)酬,將招致員工的不滿意,必然會(huì)影響人力資源的運(yùn)用效率;獎(jiǎng)勵(lì)成本和調(diào)劑成本則是激勵(lì)因素,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用,可以起到激勵(lì)的作用,提高員工工作積極性和滿意度,進(jìn)而促進(jìn)人力資源效率的提高。
(1)降低維持成本的比例,適當(dāng)提高獎(jiǎng)勵(lì)成本在使用成本中的比例
維持成本主要是基本薪酬,獎(jiǎng)勵(lì)成本更多地表現(xiàn)為可變薪酬,在管理實(shí)踐中
可以降低基本薪酬的比例,提高可變薪酬的比例,將可變薪酬與員工績效掛鉤,促使員工將個(gè)人利益目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)保持一致,促進(jìn)員工自主提高效率。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)形式多樣化與人性化,促進(jìn)人力資源效率提高
分析掌握員工的真正需要,結(jié)合物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì),采用多種形式給員工獎(jiǎng)勵(lì),有效地促進(jìn)員工的績效水平提高,同時(shí)起到控制獎(jiǎng)勵(lì)成本支出的目的。
①標(biāo)準(zhǔn)且合理的獎(jiǎng)罰制度
有很大一部分中小企業(yè)在進(jìn)行績效管理的過程中,有很大的誤區(qū),把績效管理當(dāng)成了獎(jiǎng)懲。當(dāng)考核扣錢成為管理者的一種習(xí)慣時(shí),久而久之被考核者也會(huì)變得麻木.考核目的不是為了要多扣些錢,而是為了找出差距并予以改善!在對員工的考核的同時(shí)應(yīng)該非常注重員工的滿意度,我們的考核制度主要是將員工的工作表現(xiàn)反饋給員工,及時(shí)對員工的工作給予正面表揚(yáng)和評價(jià),讓員工感覺到被尊重、被賞識(shí),持續(xù)強(qiáng)化正面的行為,使之帶來影響產(chǎn)生倍數(shù)效應(yīng)。這樣的做法不僅能幫助員工更加明確自己的努力方向,更能激勵(lì)員工的士氣,提高員工的工作效率。績效管理不僅強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程,考核不是為了吹哨子,告訴員工你錯(cuò)了我要懲罰你,而是要在做的過程中教會(huì)員工才是符合企業(yè)目標(biāo)的行為!績效管理的實(shí)質(zhì)——通過對過程的管理達(dá)到持續(xù)改善!過程中的實(shí)時(shí)溝通指導(dǎo)才是考核的關(guān)鍵??冃Ч芾砬屑芍弧翱肌辈弧肮堋保瑴贤ú攀怯驳览?!
在一個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過程中,存在著“20/80”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價(jià)值。這些是獎(jiǎng)勵(lì)的重點(diǎn),給予他們跟好的薪酬待遇及福利,能很好的帶動(dòng)其他員工的工作積極性。
建立浮動(dòng)性獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,讓員工的工作成績與薪酬、獎(jiǎng)金掛鉤,更好的促進(jìn)員工的工作積極性從而提高員工的工作效率。
②好的精神激勵(lì)方式
精神激勵(lì)可以說是一種無成本激勵(lì)方法,但是往往能讓人得到意想不到的收獲,而你所要做到的僅僅是抽出少量的時(shí)間而已。以下十種激勵(lì)方法能很好的激勵(lì)下屬員工。
不斷認(rèn)可、真誠贊美、榮譽(yù)和頭銜、給予一對一的指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)角色和授權(quán)、榜樣、休假、傳遞激情、團(tuán)隊(duì)集會(huì)、主題競賽。注①
(3)適度增加調(diào)劑成本的比例
調(diào)劑成本的支出目的是改善企業(yè)工作環(huán)境和調(diào)劑員工的工作節(jié)奏與業(yè)余生活,這也是一種激勵(lì)因素,適當(dāng)?shù)卦黾诱{(diào)劑成本,可以激勵(lì)員工自覺提高工作效率,對于增強(qiáng)員工忠誠度和減少離職成本也有一定作用。
4、注重多方面對員工的關(guān)心與激勵(lì),減少離職成本支出
離職成本是企業(yè)最不愿意發(fā)生的成本支出,更多的還有看不見的對企業(yè)的負(fù)面影響,這種影響對于離職之前和當(dāng)時(shí)的人力資源效率有直接負(fù)面影響,還可能會(huì)有擴(kuò)散及更長的時(shí)期的不良作用。
要盡量減少離職成本,就要從對員工的關(guān)心開始,在人力資源運(yùn)用的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,采用多種手段和形式,從有形的制度到無形的文化,都本著人本主義的理念,關(guān)心員工的狀態(tài),重視員工未來的生涯發(fā)展,提高員工的工作滿意度,進(jìn)而促進(jìn)員工工作效率的提高。
5、遵守國家政策法規(guī),保證保障成本的支出
嚴(yán)格控制勞務(wù)用工使用,結(jié)合《勞動(dòng)合同法》的貫徹落實(shí),圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)
略,完善公司勞動(dòng)用工管理制度,規(guī)范勞動(dòng)用工管理行為,探索建立全新用工機(jī)制,規(guī)范勞務(wù)用工管理。印制下發(fā)《勞動(dòng)合同法宣傳手冊》和《規(guī)范勞務(wù)用工管理指導(dǎo)意見》,在企業(yè)各單位形成了學(xué)法、懂法的良好氛圍,并為企業(yè)各單位規(guī)范勞動(dòng)用工管理工作明確了方向,促進(jìn)了企業(yè)的勞動(dòng)用工觀念向法制化、民主化和規(guī)范化的轉(zhuǎn)變,為進(jìn)一步理順勞動(dòng)關(guān)系,完善勞動(dòng)用工管理制度,優(yōu)化人力資源配置,逐步建立科學(xué)規(guī)范的勞動(dòng)用工管理體系奠定了基礎(chǔ)。
同時(shí),要求各單位積極行動(dòng)起來,與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門和人員服務(wù)企業(yè)聯(lián)系,按照國家和企業(yè)的要求,規(guī)范用工行為,整頓不符合規(guī)定的勞務(wù)人員。保障成本中的退休養(yǎng)老保障、失業(yè)保障等是我國法律強(qiáng)制企業(yè)為員工支出的,無數(shù)的事實(shí)證明:逃避保障成本的支出,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過逃避之初的想象,對企業(yè)形象也有不利影響,嚴(yán)重挫傷員工的工作積極性,會(huì)帶來長時(shí)期的擴(kuò)散負(fù)面影響。因此:企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守國家政策法規(guī),保證保障成本的支出,在我國不斷完善的社會(huì)保障體系之下,盡可能地保障員工的利益,同時(shí)也在一定程度上減小企業(yè)的損失。
6、優(yōu)化管理層面,減少不必要的成本損失
企業(yè)要想不斷的創(chuàng)造財(cái)富,經(jīng)營者和管理者的首要任務(wù)就是提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)及其員工的工作效率。因此,應(yīng)該讓下屬有干勁,即讓他們對工作必須產(chǎn)生動(dòng)機(jī)。但是,要讓下屬產(chǎn)生動(dòng)機(jī),一天到晚的號(hào)召他們“拿出干勁來,搞好工作”,大家就會(huì)積極的向工作挑戰(zhàn)嗎?實(shí)際上也許效果正好相反。最后的下場只能是下屬喪失干勁,并加深對領(lǐng)導(dǎo)人的反感情緒。人并非那么單純,你讓他拿出干勁來,他就會(huì)拿出干勁來嗎?你看看家庭教育的例子就會(huì)明白,母親為了教育已經(jīng)上學(xué)的子女,從早到晚苦口婆心地說:“好好學(xué)習(xí)啊!”最后怎樣呢?接連發(fā)生了多起家庭暴力事件。
那么,人的干勁從何而來?俗話說:“人往高處走,水往低處流”。無論誰都想一天比一天好,而不愿一天比一天壞。人們的行為規(guī)律是:有利的事,積極的干;吃虧的事,盡量回避。由此可見,要想獲取對自己有利的東西時(shí),人才會(huì)產(chǎn)生干勁。如果相反,強(qiáng)壓誰接受吃虧的行為時(shí),誰就會(huì)喪失干勁。
一個(gè)例子,很能說明問題。即“貓與金幣”或稱“貓與松干魚”。金幣對人類有很大的吸引力,但是,金幣對貓來說卻一文不值,無論你怎樣用金幣對貓?zhí)舳?,貓連看也不看,如果改用松干魚去挑逗它,饑腸轆轆的貓會(huì)怎樣呢?毫無疑問,餓得發(fā)慌的貓為了得到松干魚,肯定向魚猛撲過去。
貓也好,人也好,都想獲取自己渴望的東西,換句話講,即為了得到自己最有利的東西而產(chǎn)生積極的行為。因此,經(jīng)營者和管理者應(yīng)該十分清楚,若要下屬全力以赴地工作,就應(yīng)該明確人的干勁取決于什么。所以,我們的經(jīng)營者和管理者必須要具備使下屬產(chǎn)生動(dòng)力的知識(shí)和技術(shù)。
為了追求企業(yè)的利潤最大化,怎樣調(diào)動(dòng)員工的最大積極性呢?實(shí)踐告訴我們,收入差距是員工工作的根本動(dòng)力。因此,按照“按勞取酬,多勞多得”的分配原則,創(chuàng)建合理的收入差距制度,并讓其逐漸的成為企業(yè)文化,就變成了我們經(jīng)營干部和管理者最最重要的責(zé)任和工作了。鑒于此,就必須創(chuàng)建并制定干部啟用原則和職工使用原則。
干部啟用原則是:高薪啟用精明能干的中上層企業(yè)管理人員,無情淘汰不稱職的管理人員,重視培訓(xùn)現(xiàn)在的經(jīng)營管理人員,按照“能力至上”的原則,大力培養(yǎng)選拔懂管理會(huì)經(jīng)營的專門人才。
職工使用原則是:在同樣條件下競爭,因?yàn)轶w力、智力等各方面的素質(zhì)差異
會(huì)導(dǎo)致優(yōu)勝劣汰,能者上,庸者下。能者上,其貢獻(xiàn)必多,其待遇必厚;庸者下,其貢獻(xiàn)必少,其待遇必薄。這就是結(jié)果的不平等,這是必然的現(xiàn)實(shí),必須實(shí)事求是的予以承認(rèn)。
這樣制定的干部啟用原則和職工使用原則符合“人往高處走,水往低處流”和“人們?yōu)榱说玫阶约鹤钣欣臇|西而產(chǎn)生積極行為”的行為規(guī)律,只要堅(jiān)持不二的執(zhí)行,員工的積極性肯定就能調(diào)動(dòng)起來。而“按勞取酬,多勞多得”才能真正的做到平等、公平、公正、有效,使在其位或追求上高崗位或得不到向往的崗位的每一位員工都能達(dá)到心悅誠服,心理平衡。這樣才能更好的提高員工的工作積極性,從而提高員工的工作效率。
可是這都需要一個(gè)好的管理層進(jìn)行管理。又要如何建立一個(gè)好的管理層呢?這是每個(gè)企業(yè)都又愛又怕的問題,因?yàn)橛幸粋€(gè)好的管理層能讓一個(gè)企業(yè)做到事半功倍或多倍,而如果一旦企業(yè)管理層出現(xiàn)問題那對于企業(yè)來說會(huì)是很大的損失、且如果發(fā)現(xiàn)不及時(shí)、處理不妥當(dāng)?shù)脑捒赡軙?huì)給企業(yè)造成災(zāi)難性的后果。而要遏制這一點(diǎn)就要做到;①要建立一個(gè)科學(xué)合理的干部考察考核方式、方法,實(shí)現(xiàn)干部考評管理的科學(xué)化。建立對干部能力和業(yè)績的科學(xué)考評指標(biāo)體系和方法,避免考察考核評價(jià)中感情、關(guān)系等人為因素的干擾,對于防止用人腐敗具有十分重要的意義。②那就要看企業(yè)首腦的人格魅力及決策能力。而企業(yè)首腦要得到大多數(shù)員工的真正認(rèn)可就要做到;實(shí)事求是,公正合理。重事實(shí)講實(shí)效,不偏聽偏信,不感情用事,不主觀臆斷,不哄騙許愿。要做深入細(xì)致的調(diào)查分析,說話辦事有依有據(jù),管理決策緊扣實(shí)際,既不人為的拔高,也不人為的貶低,堅(jiān)持實(shí)事求是,公正合理原則。為人處事公道正派,解決處理問題切合實(shí)際,情況清楚明朗,運(yùn)用政策尺度合理,努力做好以理服人。
7、實(shí)施精細(xì)化管理,降低各種成本構(gòu)成的隱性成本的發(fā)生
對于人力資源取得與應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)致分析,提高各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,如對于取得環(huán)節(jié),提高招聘質(zhì)量,降低錯(cuò)選成本,對員工的科學(xué)培訓(xùn),至少可以起到降低員工有意低效工作的概率,還有前面已經(jīng)提到的注重多方面對員工的關(guān)心與獎(jiǎng)勵(lì),不僅可以提高工作效率,還可以在一定程度上降低離職的發(fā)生,從而降低離職成本。各個(gè)環(huán)節(jié)隱性成本的降低,也會(huì)影響到顯性成本的支出,對人力資源成本的控制和結(jié)構(gòu)優(yōu)化有著積極的作用。
總而言之進(jìn)行對人力資源成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化分析,采取適當(dāng)?shù)拇胧┖侠砜刂迫肆Y源成本,這樣可以大幅度的促進(jìn)人力資源效率的提高,從而對企業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。
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[4]注①;來自網(wǎng)址激勵(lì)下屬的11個(gè)便宜手段范文