第一篇：記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目怎樣書寫？

記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目怎樣書寫？

記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，必須填寫會(huì)計(jì)科目。要符合如下要求：

（1）必須使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進(jìn)行逐級(jí)匯總，為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。

（2）一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目填寫齊全，對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚，金額正確無(wú)誤。

（3）在書寫時(shí)，文字不要占滿格，一般應(yīng)占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯(cuò)。

（4）字跡必須清晰、工整。

第二篇：怎樣處理記賬憑證中的附件

怎樣處理記賬憑證中的附件？

在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。

過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證，同時(shí)還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整；

過(guò)窄過(guò)短的附件，不能直接裝訂時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙 上可先印一個(gè)合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之 內(nèi)，不得超出。

粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長(zhǎng)，粘牢即可。粘好以后 要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。

如某人報(bào)銷差旅費(fèi)，報(bào)銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機(jī)票1張，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20＝10元，1×12＝12元，在火車票一類下面空白處注明285×1＝285元，在飛機(jī)票一類下面空白處 注明869×1＝869元。這樣，萬(wàn)一將來(lái)原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。

第三篇：書寫記賬憑證摘要的技巧

書寫記賬憑證摘要的技巧

記賬憑證摘要，是該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本概括，概括好了，叫人一看就知道經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，反之，若寫的文不對(duì)題、詞不達(dá)意，可能會(huì)給看賬者或查賬者以錯(cuò)覺(jué)，不利于會(huì)計(jì)信息的分析和利用。對(duì)于如何寫好記賬憑證摘要，筆者認(rèn)為，必須做到如下幾點(diǎn)。

1.簡(jiǎn)單明了、一看便知。

有些會(huì)計(jì)人員單純追求“簡(jiǎn)單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字，其意義就會(huì)很清楚，對(duì)收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”：“付包裝物押金”、“付購(gòu)料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫(kù)材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫(kù)材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)”、“購(gòu)設(shè)備未付款”等等。

2.字跡清楚，語(yǔ)法通順。

3.內(nèi)容要與附件相符，不能照抄。

在實(shí)際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”，可實(shí)際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計(jì)入應(yīng)付款，當(dāng)然，有的是筆誤所致，有的是對(duì)業(yè)務(wù)不十分理解，實(shí)際工作中，有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相。總之，附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容，給人以一目了然的感覺(jué)。但又不能照抄原始憑證，有的會(huì)計(jì)將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”，過(guò)賬時(shí)摘要寫了半張賬頁(yè)，則大可不必。

4.紅字沖賬也應(yīng)寫明摘要內(nèi)容。

有的更正錯(cuò)賬時(shí)的紅字沖賬內(nèi)容沒(méi)有原始憑證或附件，但也應(yīng)摘要寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容如寫明“更正某號(hào)憑證錯(cuò)賬”；“沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”等。

總之，憑證摘要的書寫雖不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

您可以通過(guò)以下途徑增加自己的積分： 1.發(fā)布優(yōu)秀的學(xué)習(xí)資源； 2.經(jīng)常性參與相關(guān)專題的討論； 3.在其他朋友遇到相關(guān)專業(yè)問(wèn)題時(shí)，給予幫助解決； 4.給其他朋友帶去快樂(lè)； 5.給網(wǎng)站發(fā)展提出合理化建議。

于是初涉會(huì)計(jì)這門職業(yè),而且也無(wú)資深老師指導(dǎo),讓人總感覺(jué)在做會(huì)計(jì)摘要時(shí),常常會(huì)表述不是很清楚,總覺(jué)得自己做的摘要缺點(diǎn)什么,而且對(duì)會(huì)計(jì)科目的下設(shè)科目知道的不是很多.,怎樣才能把會(huì)計(jì)摘要描述得清楚而不臃腫? 其實(shí)摘要只要你的憑證查閱者，帳本使用者能看懂就可以了！如果一定要規(guī)范的話，我大致說(shuō)一下吧！

一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一

例如：李剛用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用筆150元。摘要為：李剛購(gòu)買辦公用筆。

二、摘要的編寫要“簡(jiǎn)”而“明”

所謂簡(jiǎn)明，即簡(jiǎn)單明了。太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)。

例如：李剛借去購(gòu)資料款5000元。摘要為李剛借購(gòu)料款，而不能為李剛借款，更不能為借款。

三、摘要的編寫要準(zhǔn)確

對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。

四、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范

對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說(shuō)明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。

五、摘要中需要反映必要的數(shù)字

1、需要注明時(shí)間的摘要。交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等；提取職工困難補(bǔ)助等；提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。

例如：某單位收到江蘇某單位貨款2000000元。摘要為4月份收（江蘇某單位）貨款。

2、需要注明人數(shù)的摘要。對(duì)發(fā)放職工生活補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助、發(fā)放臨時(shí)工工資等，在摘要中要注明人次。以便為辦公室、人事部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報(bào)表所用。無(wú)須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

例如：發(fā)職工12人共計(jì)1500元的困難補(bǔ)助。摘要為 發(fā)放職工12人困補(bǔ)。

3、需要注明數(shù)量的摘要。需要購(gòu)置的辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量很大，需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對(duì)賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。

例如：國(guó)有資產(chǎn)處李華從山東ＸＸ儀器設(shè)備公司購(gòu)買機(jī)器兩臺(tái)，通過(guò)銀行匯款9800元。摘要為李華購(gòu)買機(jī)器，山東ＸＸ儀器設(shè)備公司

同時(shí)入固定資產(chǎn)，摘要為ＸＸ部門購(gòu)機(jī)器兩臺(tái)

總之，會(huì)計(jì)工作在講究宏觀控制的同時(shí)，也要重視微觀管理，會(huì)計(jì)摘要的編寫雖然只是整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會(huì)計(jì)工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進(jìn)程中發(fā)揮著極其重要的作用。

[摘要]就如何規(guī)范地填寫記賬憑證摘要作一探討，以期使摘要能夠更加滿足實(shí)際工作的需要。

[關(guān)鍵詞]記賬憑證 摘要 填寫

目前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，相當(dāng)多的單位實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)了以會(huì)計(jì)軟件替代手工記賬，大大提高了工作效率。會(huì)計(jì)軟件的顯著特點(diǎn)就是查詢起來(lái)方便快捷，為了能夠從各種明細(xì)賬的摘要中透視出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，避免或盡量減少翻閱原始憑證，筆者認(rèn)為，很有必要對(duì)記賬憑證摘要的填寫進(jìn)行規(guī)范。

根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條，對(duì)記賬憑證的基本要求上，必須具備的內(nèi)容中，其中有一項(xiàng)為“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要”。根據(jù)《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的解釋，這里的“摘要”是名詞，意為“摘錄下來(lái)的要點(diǎn)”。何為“摘錄”，指“從書刊、文件等里頭選擇一部分寫下來(lái)”，何為“要點(diǎn)”，指“講話或文章等的主要內(nèi)容”?？梢赃@樣理解，“摘要”就是選擇主要內(nèi)容并寫下來(lái)。由于“除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證”，而記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的，所以記賬憑證中的“摘要”可以理解為，從原始憑證中選擇主要內(nèi)容記下來(lái)。

我公司從2002年1月開(kāi)始，一直采用用友財(cái)務(wù)軟件V8.21，包括總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、UFO等模塊，能夠滿足單位會(huì)計(jì)核算的需要。根據(jù)實(shí)際情況，記賬憑證分為三類，即現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。從2007年1月1日起執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，下面以常見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例，談?wù)勅绾我?guī)范地填寫摘要。

一、現(xiàn)金憑證摘要的填寫

（一）報(bào)銷差旅費(fèi)業(yè)務(wù)。如：張三從北京出差后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷差旅費(fèi)，在會(huì)計(jì)分錄中，借方是“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等，貸方是“庫(kù)存現(xiàn)金”。摘要可記錄成：“張三報(bào)往返北京差旅費(fèi)”，指明了何人報(bào)銷（張三），去何地方（北京），業(yè)務(wù)性質(zhì)是什么（差旅費(fèi)），比較清楚。如果是與李四兩人一同出差，摘要可寫為“張三李四報(bào)往返北京差旅費(fèi)”。但如果是三人及以上人員一同出差，為簡(jiǎn)明扼要，可寫成“張三等三人報(bào)往返北京差旅費(fèi)”。同一類業(yè)務(wù)，由于出差人數(shù)不同，在摘要的填寫上也應(yīng)有所區(qū)別。

（二）購(gòu)買辦公用品業(yè)務(wù)。如：張三采購(gòu)了一批辦公用品，數(shù)量比較多，單位價(jià)值比較低，摘要可寫成“張三購(gòu)辦公用品一批”。如果張三只采購(gòu)了一種辦公用品，比如200本筆記本，為了更清晰地反映業(yè)務(wù)內(nèi)容，摘要可寫成“張三購(gòu)200本筆記本”，比“張三購(gòu)辦公用品”更貼切。如果采購(gòu)的辦公用品種類雖然比較多，但其中一種所占的金額比較大，例如，共采購(gòu)三種辦公用品，其中計(jì)算器600元，筆記本100元，稿紙100元，為了反映主要的內(nèi)容，可將摘要寫成“張三購(gòu)計(jì)算器等辦公用品”。因?yàn)椴少?gòu)計(jì)算器支出的600元占采購(gòu)總額的比例已經(jīng)超過(guò)70%，能夠反映出主要內(nèi)容。

二、銀行憑證摘要的填寫

（一）收付款項(xiàng)業(yè)務(wù)。在銀行憑證涉及到的業(yè)務(wù)中，比較常見(jiàn)的是收付款業(yè)務(wù)，以付款業(yè)務(wù)為例。比如，采購(gòu)部的李四將審批手續(xù)齊全的付款通知單轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部，對(duì)保定市新市區(qū)順利物資有限公司付款20萬(wàn)元，摘要為“李四付保定順利公司鋼材款”，從銀行存款日記賬中可以清楚地看出，何人經(jīng)辦(李四)，付給何單位(保定順利公司)，購(gòu)買何物(鋼材)。除鋼材款外，還可能有設(shè)備款、加工費(fèi)等等，都應(yīng)從摘要中區(qū)分開(kāi)來(lái)。

同樣，收到的款項(xiàng)，可寫成“某某人收某某單位產(chǎn)品款（材料款、設(shè)備款等）”。如果單位每月要進(jìn)行貨款回收的統(tǒng)計(jì)，則只需要查看銀行日記賬，就可以迅速地統(tǒng)計(jì)出來(lái)。

（二）銷售材料業(yè)務(wù)。為了便于統(tǒng)計(jì)單位邊角余料的銷售情況，在處理鋼板余料時(shí)，可將銷售的重量填寫在摘要上。比如，物資部的李四銷售余料10噸，根據(jù)開(kāi)具的銷售發(fā)票，摘要可寫為“李四售保定順利公司余料10噸”。這樣，在月底或年底統(tǒng)計(jì)全年的邊角余料銷售時(shí)，根據(jù)其他業(yè)務(wù)收入的明細(xì)賬，對(duì)摘要中的重量進(jìn)行匯總，就很快地計(jì)算出全年的銷量，以利于進(jìn)一步開(kāi)展材料的統(tǒng)計(jì)分析工作。

在以上業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄中，借記“銀行存款”，貸記“其他業(yè)務(wù)收入”，其摘要可均為“李四售保定順利公司余料10噸”，但同時(shí)貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”，明細(xì)科目為應(yīng)交增值稅，其摘要用“收保定順利公司銷項(xiàng)稅”，就更加準(zhǔn)確。

三、轉(zhuǎn)賬憑證摘要的填寫

在我公司的業(yè)務(wù)中，轉(zhuǎn)賬憑證涉及到的業(yè)務(wù)較多，選擇比較有代表性的幾個(gè)進(jìn)行探討如下：

（一）購(gòu)進(jìn)材料的業(yè)務(wù)。在不直接支付款項(xiàng)的情況下，一般業(yè)務(wù)分錄為借記“材料采購(gòu)”、“應(yīng)交稅費(fèi)（應(yīng)交增值稅）”，貸記“應(yīng)付賬款”。比如，采購(gòu)部從保定市希望物資公司采購(gòu)鋼板，則“材料采購(gòu)”和“應(yīng)付賬款”對(duì)應(yīng)的摘要均可寫為“購(gòu)保定希望公司鋼板”，而“應(yīng)交稅費(fèi)”對(duì)應(yīng)的摘要應(yīng)寫為“付保定希望公司進(jìn)項(xiàng)稅”。由于目前的增值稅基本稅率為17%，低稅率13%，還有征收率6%和4%，所以，在摘要的措詞上有也應(yīng)有所區(qū)別，比如對(duì)方為小規(guī)模納稅人，由稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票，稅率為6%，則摘要為“付保定希望公司6%進(jìn)項(xiàng)稅”，這樣便于辦理稅務(wù)的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行納稅申報(bào)時(shí)統(tǒng)計(jì)。

此外，根據(jù)增值稅暫行條例的規(guī)定，“一般納稅人外購(gòu)貨物所支付的運(yùn)輸費(fèi)用，以及銷售貨物所支付的運(yùn)輸費(fèi)用，根據(jù)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單據(jù)所列運(yùn)費(fèi)金額依7%的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額準(zhǔn)予扣除”，所以，如果取得了運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票，在計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額后，填寫摘要時(shí)，可寫成“付某某運(yùn)輸公司7%進(jìn)項(xiàng)稅”，與正常業(yè)務(wù)的17%稅率相區(qū)別。

（二）購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。我公司設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)，某日，王五從發(fā)達(dá)公司購(gòu)進(jìn)電焊機(jī)兩臺(tái)，該業(yè)務(wù)的摘要應(yīng)為“王五購(gòu)發(fā)達(dá)公司電焊機(jī)2臺(tái)”，說(shuō)明了何人購(gòu)買（王五），從何單位購(gòu)買（發(fā)達(dá)公司），購(gòu)置何物（電焊機(jī)），數(shù)量多少（2臺(tái)），從摘要中全部反映了出來(lái)。如果只寫“王五購(gòu)設(shè)備”，則太簡(jiǎn)單，不便于查詢，必要時(shí)還要查閱原始憑證。

（三）分配工資及各項(xiàng)費(fèi)用業(yè)務(wù)。根據(jù)職工薪酬準(zhǔn)則，職工薪酬的范圍包括職工工資、職工福利費(fèi)、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)以及其他相關(guān)支出。我公司在每月中旬發(fā)放工資，比如，在8月中旬根據(jù)工資表，對(duì)工資進(jìn)行分配，其摘要為“分配8月份應(yīng)發(fā)工資”，借方記入“生產(chǎn)成本”“管理費(fèi)用”，貸方記入“應(yīng)付職工薪酬”。在根據(jù)工資總額的一定比例計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用后，摘要為“計(jì)提8月份養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)”“計(jì)提8月份失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)”等，會(huì)計(jì)科目同上，只是明細(xì)科目不同?！坝?jì)提”取“計(jì)算并提取”之義，比單純用計(jì)算或提取都要合適。

此外，養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等項(xiàng)目有一部分從個(gè)人工資中代扣，則借方科目“應(yīng)付職工薪酬”，貸方科目“其他應(yīng)付款”，其摘要為“代扣8月份養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)”“代扣8月份失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)”等，與提取費(fèi)用的摘要區(qū)別。在實(shí)際交納時(shí)，摘要也應(yīng)分別填寫，比如：“付8月份計(jì)提養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)”“付8月份代扣養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)”，這樣，從摘要上一目了然地看出企業(yè)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用和個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。

從以上例子可以看出，記賬憑證摘要的填寫，一定要與單位的經(jīng)營(yíng)管理工作緊密結(jié)合起來(lái)，便于查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，同時(shí)摘要應(yīng)語(yǔ)義通順、簡(jiǎn)明扼要

第四篇：記賬憑證教案

《記賬憑證》教案

教學(xué)目標(biāo)：

1、理解記賬憑證的概念和種類

2、熟悉記賬憑證的基本內(nèi)容

2、掌握記賬憑證的填制和審核 教學(xué)重點(diǎn)： 記賬憑證的填制 教學(xué)難點(diǎn)：

分類記賬憑證的正確選擇和填制 教學(xué)方法：分組討論、啟發(fā)式教學(xué)

教學(xué)手段：多媒體課件輔助教學(xué)、記賬憑證實(shí)物 課時(shí)安排：2課時(shí)

教學(xué)過(guò)程：

測(cè)補(bǔ)前標(biāo)：

1、什么是會(huì)計(jì)憑證？

2、會(huì)計(jì)憑證的種類？ 新課講授：

課題：§4.3

記帳憑證

一、概念：記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的、載有會(huì)計(jì)分錄并直接作為記帳依據(jù)的書面文件。

二、種類：

（1）按使用范圍：分為通用記賬憑證和專用記賬憑證（2）按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容：分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。

分別介紹各種常見(jiàn)的記賬憑證，并展示實(shí)物。

專用記賬憑證：是指專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證均是專用記賬憑證。通用記賬憑證：是指各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)共同使用的，統(tǒng)一格式的記賬憑證。格式與專用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體相同。說(shuō)明：

收、付、轉(zhuǎn)憑證的劃分，適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務(wù)較多的單位；

對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位，還可以采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

三、基本內(nèi)容：

（1）記賬憑證名稱（2）填制憑證的日期；（3）憑證編號(hào)；（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；（5）會(huì)計(jì)科目名稱；（6）金額；

（7）所附原始憑證張數(shù)；（8）有關(guān)人員簽名蓋章；、。

四、填制：

（一）要求：

1、分?jǐn)?shù)編號(hào)法 在一筆業(yè)務(wù)需要填制兩張以上的記帳憑證時(shí)采用。

即在原順序編號(hào)后以分?jǐn)?shù)形式表示該筆業(yè)務(wù)所填制的記帳憑證的張數(shù)及該張的順序號(hào)。如：第9筆業(yè)務(wù)需填3張記帳憑證，3張的編號(hào)分別為9 1/3號(hào)，9 2/3號(hào)，9 3/3號(hào)。填寫記帳憑證的內(nèi)容摘要 填寫摘要的要求：

1、真實(shí)準(zhǔn)確；

2、簡(jiǎn)明扼要；

3、完整清楚

?填寫科目和編制會(huì)計(jì)分錄? 正確填寫所涉及的總帳科目與明細(xì)科目 ?填寫金額欄數(shù)字

記賬憑證的金額必須與原始憑證相符。

數(shù)字書寫要規(guī)范，合計(jì)金額要計(jì)算準(zhǔn)確，前加“￥”

4、附件要求（1）結(jié)賬和更正錯(cuò)誤可不附，其它必須附原始憑證并注明張數(shù)

（2）如果同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證，未付原始憑證的記賬憑證注明“附件××張，見(jiàn)第×××號(hào)記賬憑證” 空行 自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線或“s”線注銷 記帳憑證的簽章 填制完畢后，填制人員應(yīng)簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（二）、方法： 收款憑證的填制方法

根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。

2.付款憑證的填制方法

根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制

3.轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法

根據(jù)有關(guān)除庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。

記賬憑證的正確選擇：舉例：

1、如企業(yè)銷售產(chǎn)品收到貨款23 400元存入銀行。

填列 銀行存款收款憑證

2、如企業(yè)用銀行存款1 700元購(gòu)買材料。

填銀行存款付款憑證

3、廠長(zhǎng)外出開(kāi)會(huì)借支差旅費(fèi)1000元，以現(xiàn)金付訖。

庫(kù)3存現(xiàn)金付款憑證

4、車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料10 000元。

轉(zhuǎn)賬憑證 記賬憑證的填制舉例: 【例1】2012年5月7日，收到A單位還來(lái)的欠款5000元，存入銀行。

借：銀行存款

5000

貸：應(yīng)收帳款－A單位

5000

例2】2012年5月9日，用現(xiàn)金100元購(gòu)買辦公用品。

借：管理費(fèi)用

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

注意：當(dāng)遇到銀行存款和現(xiàn)金之間的收付業(yè)務(wù)時(shí)，以付方為主，只填制一張付款憑證，不填制收款憑證，以防重復(fù)記賬。352012年5月18日，從銀行提取現(xiàn)金20000元。

借：庫(kù)存現(xiàn)金

20000

貸：銀行存款

20000

轉(zhuǎn)賬憑證的填制

例3】2012年5月17日，生產(chǎn)領(lǐng)用材料2000元用于甲、乙產(chǎn)品生產(chǎn)，其中甲產(chǎn)品1500元，乙產(chǎn)品500元。

借：生產(chǎn)成本－甲產(chǎn)品

1500

－乙產(chǎn)品

500

貸：原材料

2000

【練習(xí)】2012年5月31日結(jié)算本月職工工資，其中： 甲產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資

8000

乙產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資

5000

車間管理人員工資

3000

行政管理部門人員工資

2000

專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)人員工資

1500

借：生產(chǎn)成本－甲產(chǎn)品

8000

－乙產(chǎn)品

5000

制造費(fèi)用

3000

管理費(fèi)用

2000

銷售費(fèi)用

1500

貸：應(yīng)付職工薪酬

19500

填制通用記賬憑證例：

購(gòu)買A材料1000公斤，計(jì)10000元，增值稅1700元，材料入庫(kù)，價(jià)稅款以銀行存款支付。

五、記賬憑證的審核

為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核內(nèi)容主要是 對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審 記賬憑證與原始憑證核對(duì)

對(duì)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、金額、賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系等進(jìn)行審核 只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。課堂練習(xí)-習(xí)題集46頁(yè)實(shí)訓(xùn)三 課堂小結(jié) 布置作業(yè)

第五篇：現(xiàn)金銀行記賬憑證

現(xiàn)金收支主要賬務(wù)處理：

從銀行提取現(xiàn)金：

借：現(xiàn)金

貸：銀行存款 將現(xiàn)金存入銀行：

借：銀行存款

貸：現(xiàn)金

企業(yè)因支付內(nèi)部職工出差等原因所需的現(xiàn)金，按支出憑證所記載的金額。

借：其他應(yīng)收款

貸：現(xiàn)金 收到出差人員交回的差旅費(fèi)剩余款并結(jié)算時(shí)，按實(shí)際收回的現(xiàn)金。借：現(xiàn)金

按應(yīng)報(bào)銷的金額，借：管理費(fèi)用等科目，按實(shí)際借出的現(xiàn)金，貸記“其他應(yīng)收款”。

三、企業(yè)因其他原因收到現(xiàn)金，借：現(xiàn)金

貸：有關(guān)科目 ；

支出現(xiàn)金，借：有關(guān)科目

貸：現(xiàn)金

每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余，應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算：屬于現(xiàn)金短缺，應(yīng)按實(shí)際短缺的金額，借：“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損溢”科目，貸：現(xiàn)金

;屬于現(xiàn)金溢余，按實(shí)際溢余的金額，借：現(xiàn)金，貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢“科目。

① 若現(xiàn)金短缺，屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠?，借：其他?yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款（**個(gè)人）或“現(xiàn)金”等科目，貸：“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢“科目；屬于應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償部分，借：“其他應(yīng)收款——應(yīng)收保險(xiǎn)賠款”科目，貸：“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目；屬于無(wú)法查明的其他原因，根據(jù)管理權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后處理，借：管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺 貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢。

② ②若現(xiàn)金為溢余，屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的，借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢“貸：其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余（***個(gè)人或單位）；屬于無(wú)法查明原因的現(xiàn)金溢余，經(jīng)批準(zhǔn)后，借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢，貸：營(yíng)業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余。

③ 單獨(dú)設(shè)置“備用金“科目的企業(yè)，由企業(yè)財(cái)務(wù)部門單獨(dú)撥給企業(yè)內(nèi)部各單位周轉(zhuǎn)的備用金，借：“備用金”貸：現(xiàn)金或銀行存款。自備用金中支付零星支出，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的支出憑單，定期編制備用金報(bào)銷清單，定期補(bǔ)足備用金，借：管理費(fèi)用等科目，貸：現(xiàn)金或銀行存款科目。除了增加或減少撥入的備用金以外，使用或報(bào)銷有關(guān)備用金支出時(shí)不再通過(guò)“備用金”科目核算。

④ 本科目期末借方余額，反映企業(yè)實(shí)際持有的庫(kù)存現(xiàn)金。⑤ 例：1從銀行提取現(xiàn)金，根據(jù)支票存根所記載的提取金額。

借：現(xiàn)金 貸：銀行存款 ⑥

將現(xiàn)金存入銀行，根據(jù)銀行退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)。

借：銀行存款 貸：現(xiàn)金

⑦

3因支付內(nèi)部職工出差等原因所需的現(xiàn)金，按支出憑證所記載的金額。借：其他應(yīng)收款 貸：現(xiàn)金 ⑧

4收到出差人員交回的差旅費(fèi)剩余款并結(jié)算時(shí)，借：現(xiàn)金（按實(shí)際收回的現(xiàn)金）管理費(fèi)用（按應(yīng)報(bào)銷的金額）貸：其他應(yīng)收款（按實(shí)際借出的現(xiàn)金）

⑨

5每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支，財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余，屬于現(xiàn)金短缺

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損溢

貸：現(xiàn)金

屬于現(xiàn)金溢余：借：現(xiàn)金

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

待查明原因后作如下處理：如為現(xiàn)金短缺，屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠郑航瑁浩渌麘?yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款（***個(gè)人）

現(xiàn)金

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

⑩ 屬于應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑航瑁浩渌麘?yīng)收款——應(yīng)收保險(xiǎn)賠款

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

屬于無(wú)法查明的其他原因：借：管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

如為現(xiàn)金溢余，屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員和單位的：

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

貸：其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余（***個(gè)人或單位）

現(xiàn)金

屬于無(wú)法查明原因的現(xiàn)金溢余：借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

貸：營(yíng)業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余

? 撥付備用金

借：其他應(yīng)收款（不單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目核算的企業(yè)）

備用金（單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目核算的企業(yè)）貸：現(xiàn)金

銀行存款

? 定期補(bǔ)足備用金

借：管理費(fèi)用

貸：現(xiàn)金

銀行存款 ? 支付職工工資

借：應(yīng)付工資

貸：現(xiàn)金 ? 發(fā)放現(xiàn)金股利和利潤(rùn)

借：應(yīng)付股利

貸：現(xiàn)金

? ?