第一篇:進(jìn)出門管理制度
XXXXXX有限公司
進(jìn)出門管理制度
為了保證工廠人員的安全和廠區(qū)的治安管理,嚴(yán)格公司的相關(guān)管理制度,特?cái)M訂本制度?!?適用范圍
所有公司人員、公司來賓、進(jìn)出車輛、物品。
◆ 程序規(guī)定
1、公司人員進(jìn)出管理規(guī)定
●保安應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉大門,沒有人員進(jìn)出或車輛進(jìn)出時(shí)禁止開啟大門或大門處于開啟狀態(tài);
●保安在管理公司人員進(jìn)出時(shí),應(yīng)堅(jiān)守原則,不循私情,在檢查時(shí)要注意查看相應(yīng)的胸卡、請假證明等其它進(jìn)出門的有關(guān)手續(xù);
●公司管理人員和工廠工人進(jìn)出廠門均要佩戴胸卡,并接受保安的檢查;
●員工在正常工作時(shí)間內(nèi)不允許隨意進(jìn)出廠門。如確有事情需出公司,須憑經(jīng)相關(guān)人員簽核有效的出門證;
●離職人員進(jìn)出廠區(qū)需要工廠開具的《出門證》,并接受相應(yīng)的物品檢查,沒有出門證的一律不可放行出廠;
●對(duì)于沒有任何手續(xù)而強(qiáng)行進(jìn)出廠門的,將處以20元/次的處罰,累計(jì)三次以上,作開除處理;●當(dāng)出現(xiàn)有工人沒有相關(guān)手續(xù)而滯留在廠門周圍的,保安應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或行政部門,以使事情得到妥善解決。對(duì)于保安未能妥善處理或處理不當(dāng)造成影響的,當(dāng)事保安處以30元以上的處罰。
2、來訪人員進(jìn)出管理
●來訪人員需要訪客時(shí),當(dāng)班保安應(yīng)首先打電話給被訪人,與被訪人確認(rèn)后,方可給訪客人辦理訪客登記手續(xù);
●訪客人需要認(rèn)真填寫訪客單,當(dāng)班保安對(duì)訪客人填寫的訪客單進(jìn)行檢查,無誤后,發(fā)放《訪客證》,并要求訪客人佩帶在左胸前,在訪客完畢后需要被訪人簽字確認(rèn);
●訪客人訪客完畢出廠門時(shí),需要把經(jīng)被訪人簽過字的訪客單交還給保安;
●沒有遵照規(guī)定辦理訪客手續(xù)的,保安不予以放行;
●當(dāng)有重要客人或政府官員來訪時(shí),不進(jìn)行登記手續(xù),但需要請相關(guān)人員提前電話通知或當(dāng)客人到來時(shí),在廠門口迎接。當(dāng)一些突然性的客人來訪,保安應(yīng)在第一時(shí)間通知行政部門;
●保安對(duì)于當(dāng)天發(fā)生的訪客單進(jìn)行整理,存根聯(lián)和訪客聯(lián)一一對(duì)應(yīng),用訂書機(jī)訂在一起進(jìn)行存檔。
3、車輛進(jìn)出管理規(guī)定
●客人來訪的車輛登記按照“第2條:來訪人員進(jìn)出管理”進(jìn)行登記手續(xù);
●對(duì)于貨運(yùn)或外租車輛,需要隨時(shí)把車輛的進(jìn)出時(shí)間等情況登記在《車輛進(jìn)出登記表》上; ◆ 其它規(guī)定
●本管理制度自頒布之日起生效,本管理制度的解釋權(quán)屬于行政部。
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第二篇:進(jìn)出門管理規(guī)定
****進(jìn)出門管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人員、車輛及物資進(jìn)出門的管控,加強(qiáng)安全防范,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)和工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條 凡進(jìn)出****所轄的所有場合之出入管理與值班管理的人員、車輛及物資均依照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 一切進(jìn)出門的人員、車輛及物資嚴(yán)格實(shí)行進(jìn)出登記原則,物資出門憑“出門證”出門原則,原則實(shí)行從那個(gè)門進(jìn)亦從那個(gè)門出原則。
第四條 進(jìn)出門管理的職能部門為后勤管理部,承擔(dān)遵照本規(guī)定對(duì)所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品實(shí)行統(tǒng)一查驗(yàn)、管理的責(zé)任;各單位(部門)負(fù)責(zé)按規(guī)定流程核實(shí)、申報(bào)辦理外來人員、車輛進(jìn)出門手續(xù),開具物資出門證;督察部負(fù)責(zé)對(duì)各單位(部門)執(zhí)行本規(guī)定情況進(jìn)行日常督查、處罰。
第二章 人員進(jìn)出門管理
第五條 公司員工在進(jìn)出廠區(qū)或辦公樓前應(yīng)自覺佩戴好員工卡,按規(guī)定著廠服(行管人員亦可著正裝),對(duì)于不按照規(guī)定著裝的員工,一律不予進(jìn)門。
公司員工進(jìn)/出門,必須按規(guī)定刷卡,嚴(yán)禁代他人刷卡。上班時(shí)間員工外出,必須由部門按流程在OA平臺(tái)(或書面申報(bào))履行出門手續(xù),經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人同意,門衛(wèi)核驗(yàn)記 錄后方可出門?;貜S后,應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處核消,否則一律按早退處理。
第六條 一般外來公干人員(包括參觀考察、洽談業(yè)務(wù)、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、供應(yīng)商、建筑施工、勞務(wù)等)進(jìn)出廠區(qū)嚴(yán)格實(shí)行按OA辦公平臺(tái)模板流程提前申報(bào)制度,按規(guī)定流程申報(bào)進(jìn)門許可。對(duì)物流運(yùn)輸駕乘人員憑運(yùn)輸公司、供應(yīng)部發(fā)放的派車單或物資采購送貨單進(jìn)門,裝貨車輛一部車最多只允許兩人進(jìn)廠,主駕留存身份證或駕駛證,副駕留存駕駛證。送貨車輛只允許駕駛員一人進(jìn)廠。
重要客戶、重大接待,憑報(bào)告或公司辦的通知放行。第七條 進(jìn)出廠區(qū)15天以下的外來公干人員憑經(jīng)批準(zhǔn)后的OA申請報(bào)告,在門衛(wèi)室經(jīng)門衛(wèi)核查、記錄,用本人有效證件,換取“臨時(shí)出入證”后方可進(jìn)門。外來公干人員工作完畢后到門衛(wèi)室換回本人有效證件。
第八條 進(jìn)出廠區(qū)超過15天以上的外來人員憑“出入證”進(jìn)出?!俺鋈胱C”應(yīng)注明來人單位、姓名和身份證號(hào)碼以及照片,由用工部門按流程申請至后勤管理部辦理。
“出入證”分為長期(半年以上一年以下)、短期(15天以上半年以下)兩種,長期的為藍(lán)色,短期的為紅、黃兩色(紅色的表示準(zhǔn)許在生產(chǎn)區(qū)域施工作業(yè);黃色的表示僅準(zhǔn)許在非生產(chǎn)區(qū)域施工作業(yè))。
第九條 接洽部門按規(guī)定申報(bào)外來人員進(jìn)門許可時(shí),必須對(duì)來人身份認(rèn)真審核把關(guān),在申請報(bào)告中注明來訪人員的姓名、性別以及身份證號(hào)碼、工作單位、進(jìn)廠事由、行進(jìn)路 線及活動(dòng)時(shí)間、范圍等。申報(bào)部門負(fù)責(zé)人為對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的人員信息進(jìn)行審核的第一責(zé)任人,必須對(duì)申報(bào)內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān),對(duì)申報(bào)內(nèi)容信息虛假或給公司造成損失的,一經(jīng)查實(shí),將提交公司處理。
所有外來人員進(jìn)入廠區(qū)前,接洽部門必須安排專人到門口接送、領(lǐng)發(fā)安全帽,協(xié)助換取“臨時(shí)出入證”或“參觀證”,告知進(jìn)廠須知(安全、保密、行程等注意事項(xiàng)),全程陪同跟蹤直至事畢,收回安全帽和參觀證等,在出門時(shí)履行登記核銷手續(xù)。
第十條 節(jié)假日期間及公司下班后,原則上不允許有外來安裝、維修及其他施工人員進(jìn)入公司施工,如確因工作任務(wù)需要,由相關(guān)部門提出申請,報(bào)分管老總批準(zhǔn),并安排管理人員在現(xiàn)場進(jìn)行跟班作業(yè)。非常日班時(shí)間未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),嚴(yán)禁將來訪人員帶入廠區(qū)。
第十一條 外來人員(除營銷客戶參觀、重大接待)進(jìn)出門嚴(yán)格實(shí)行從同一門進(jìn)出制度。
營銷客戶參觀指定進(jìn)出門為:老廠區(qū)從股份樓前大門進(jìn)門,電纜城從西門(或橋頭門)進(jìn)門,科技城從正門進(jìn)出。
設(shè)備安裝調(diào)試或維修人員指定進(jìn)出門為:老廠區(qū)從北門安檢門進(jìn)出,電纜城從西門安檢門進(jìn)出,科技城從正門安檢門進(jìn)出。
建筑施工、臨時(shí)勞務(wù)用工人員指定進(jìn)出門為:老廠區(qū)從北門安檢門進(jìn)出,電纜城從西門安檢門進(jìn)出,科技城從正門安檢門進(jìn)出。建筑施工、臨時(shí)勞務(wù)人員(含農(nóng)民工)人員進(jìn) 門時(shí)要在規(guī)定時(shí)間(根據(jù)員工的作息時(shí)間提前或推遲30分鐘),由施工單位管理人員統(tǒng)一帶入廠區(qū)。
外來洽談業(yè)務(wù)人員接待一律安排在公司指定接待室,不得進(jìn)入辦公和生產(chǎn)、科研區(qū)域。來訪者如需約見公司領(lǐng)導(dǎo)的,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),由辦公室安排專人將來訪者帶至公司指定接待室。
第十二條 所有人員進(jìn)出公司必須嚴(yán)格遵守寶勝公司管理規(guī)定,按章辦事,服從門衛(wèi)指揮管理,自覺接受值班人員檢查,門衛(wèi)按規(guī)定審核“OA申請報(bào)告”或憑“臨時(shí)出入證”等手續(xù),將攜帶的物品、工具等在門衛(wèi)處登記,出門時(shí)由門衛(wèi)核銷后進(jìn)出門。
門衛(wèi)人員必須認(rèn)真核查外來人員的進(jìn)門報(bào)告,核對(duì)掃描身份證件,查核“出入證”上的照片與持證人是否相符,有無攜帶違禁物品,正確無誤后按相關(guān)規(guī)定留存來訪者的手機(jī)等攝像器材以及身份證或“出入證”后放行(特殊情況須經(jīng)公司辦批準(zhǔn))。未成年人不予進(jìn)門。
第三章 車輛進(jìn)出門管理
第十三條 所有進(jìn)入廠區(qū)的外來機(jī)動(dòng)車輛必須按規(guī)定辦理相關(guān)進(jìn)門手續(xù),憑“發(fā)貨單”、“材料采購送貨單”、“派車單”、“進(jìn)門申請報(bào)告”等在門衛(wèi)室辦理進(jìn)門登記,用主駕駕駛證換領(lǐng)“廠區(qū)臨時(shí)通行證”進(jìn)門。
其他車輛進(jìn)門需憑接洽部門申報(bào)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核或辦公室批準(zhǔn)手續(xù)(書面、電話、短信通知),經(jīng)門衛(wèi)核查無誤、掃描相關(guān)人員證件后,換領(lǐng)廠區(qū)臨時(shí)通行證放行。節(jié)假日、非常日班時(shí)間,除公司正常發(fā)貨車輛和經(jīng)供應(yīng)部、倉儲(chǔ)部申請,后勤管理部審批的供應(yīng)商送貨車輛以及經(jīng)公司辦批準(zhǔn)的外來小車外,非生產(chǎn)性車輛嚴(yán)禁進(jìn)入廠區(qū)。
公安消防、救護(hù)、搶險(xiǎn)等正在執(zhí)行任務(wù)的特種車輛,允許直接駛?cè)?***生產(chǎn)廠區(qū)。
外來各種車輛嚴(yán)格實(shí)行同一門進(jìn)出制度。車輛指定進(jìn)出門為:裝(送)貨車輛,老廠區(qū)從北門進(jìn)出,電纜城從西門進(jìn)出,科技城從正門進(jìn)出。
車輛出門憑出門證,在門衛(wèi)人員進(jìn)行物、證核對(duì)無誤并做好登記核銷后放行。送貨車輛必須為空車,不得夾帶任何物資(特殊情況有需帶回物資需提前至門衛(wèi)處做好申報(bào)登記手續(xù),否則不予放行)。
外來車輛原則上不允許在廠區(qū)內(nèi)過夜,若因等待裝貨確需過夜應(yīng)由相關(guān)部門在進(jìn)門報(bào)告上注明,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可在公司停車過夜。嚴(yán)禁司乘人員與車輛一起在廠區(qū)內(nèi)過夜。
一切進(jìn)出廠區(qū)的車輛,必須自覺接受門衛(wèi)人員檢查核驗(yàn),服從門衛(wèi)人員管理和指揮,在核驗(yàn)無誤登記后方可進(jìn)出廠區(qū)。
第十四條 車輛進(jìn)入廠區(qū)須按指定線路和地點(diǎn)行駛、停放,嚴(yán)禁在生產(chǎn)車間、禁行區(qū)域,物流、消防通道和廠區(qū)主干道路上亂停亂放。進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的車輛禁止鳴笛。
機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出公司大門及轉(zhuǎn)彎處限速5㎞/h;廠區(qū)主干道上行駛限速15㎞/h,支線限速5㎞/h;進(jìn)入車間內(nèi)行駛 的車輛限速3㎞/h。違規(guī)車輛將給予50~200元/次罰款,造成事故的提交公安部門處理。
進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)的車輛在運(yùn)輸和裝卸化學(xué)物品、有毒有害物品、易燃易爆物品時(shí),應(yīng)采取嚴(yán)格的密封和防爆措施,防止泄漏、揮發(fā)、爆炸,否則,一切后果由承運(yùn)方自負(fù)。
第十五條 門衛(wèi)人員須對(duì)進(jìn)出門車輛的“進(jìn)門報(bào)告”、“發(fā)貨單”、“材料采購送貨單”等進(jìn)門申請認(rèn)真核實(shí),檢查掃描進(jìn)出門車輛駕、乘人員身份證件、人數(shù),有無攜帶危險(xiǎn)品,確認(rèn)無誤后留存駕、乘人員身份證件方可準(zhǔn)許車輛進(jìn)入廠區(qū)。
第四章 物資進(jìn)出門管理
第十六條 本規(guī)定適用于所有權(quán)屬于本公司的一切物品及所有權(quán)不屬于本公司但存放于公司內(nèi)的一切物品的出門管理,公司員工及外來人員都必須遵守。各種原材料、合同產(chǎn)品、外協(xié)件、退貨物資、邊角廢料、工業(yè)垃圾、廢品等均屬于本規(guī)定的管理范圍。
第十七條 出門物資分類:
⑴產(chǎn)成品:分為正常銷售產(chǎn)成品、正常銷售外產(chǎn)成品(檢測檢驗(yàn)、質(zhì)量調(diào)換、售后服務(wù)、饋贈(zèng)對(duì)口支援等);
⑵公司內(nèi)部調(diào)撥物資; ⑶外協(xié)加工、維修物資;
⑷采購物資不合格退換貨及以舊換新的物資; ⑸副產(chǎn)品及廢舊物資:廢紙箱、廢編織袋、廢塑料、廢銅、廢電纜、廢鐵、廢木托架等其它廢品; ⑹其它物資:按照合同規(guī)定需退還客戶的廢舊周轉(zhuǎn)物資(如:繞線盤、銅桿架、周轉(zhuǎn)箱、木托架等);需退還客戶、供應(yīng)商的送樣物資、借用物資等;外來施工單位自帶工具等。
第十八條 所有物資出門必須辦理出門證或物資出門申報(bào)表,憑出門證或物資出門申報(bào)表出門,無證(表)出門視同盜竊。
第十九條 正常銷售的產(chǎn)成品出門,憑結(jié)算中心開具的送貨單且加蓋“物資出門專用章”以及發(fā)貨人或倉庫保管員簽字確認(rèn)的出門聯(lián)出門,門衛(wèi)憑出門聯(lián)進(jìn)行檢查、核實(shí)物資品種規(guī)格、數(shù)量、承載車輛的車牌號(hào)碼、駕駛員姓名等信息并與ERP系統(tǒng)中送貨清單一致、留存出門手續(xù)后放行。
產(chǎn)成品出門證第一聯(lián)為客戶簽收返還聯(lián)(存根);第二聯(lián)為客戶留存聯(lián);第三聯(lián)為財(cái)務(wù)結(jié)算留存聯(lián);第四聯(lián)為出門證;第五聯(lián)為駕駛員運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián);第六聯(lián)為運(yùn)輸公司留存聯(lián);第七聯(lián)為倉儲(chǔ)部出庫聯(lián);第八聯(lián)為合同執(zhí)行科留存聯(lián)。
產(chǎn)成品出門證內(nèi)容包括:收貨單位;合同號(hào);總重量;開票日期;產(chǎn)品規(guī)格型號(hào),數(shù)量;批號(hào);發(fā)貨人;車號(hào);駕駛員簽名;手機(jī)號(hào)碼;送貨地址;經(jīng)辦人;用戶聯(lián)系人,物資出門專用章等。
第二十條 除正常銷售的產(chǎn)成品外的其他一切物資憑物資出門申報(bào)表(半成品另附部門出具的蓋章單據(jù))出門。物資出門申請表由出門申請部門填報(bào),部門(或公司辦)負(fù)責(zé)人審核,分管老總批準(zhǔn),后勤管理部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。門衛(wèi)憑申報(bào)表(單據(jù))進(jìn)行檢查、核實(shí)物資品種規(guī)格、數(shù)量、圖片 資料等,物證無誤后放行。對(duì)返回的如調(diào)換、維修、借用等物資予以登記,建立臺(tái)賬,進(jìn)行跟蹤督查。
物資出門申報(bào)表內(nèi)容包括:物資出門申請單位;申請人;申請時(shí)間;申請出門事由;物資出門類別;物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量;是否返回;目的地;經(jīng)辦人(押運(yùn)人)等。
第二十一條 訪客、外方施工單位攜帶進(jìn)入公司的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物、手提電腦、工程施工設(shè)備等,無法確定該物品將永久性的留在公司,對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門有責(zé)任告知對(duì)方必須在門衛(wèi)室辦理物品進(jìn)門手續(xù),填寫《物品進(jìn)門單》。
《物品進(jìn)門單》登記的信息包括:施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、身份證號(hào)碼、物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息;《物品進(jìn)門單》一式三聯(lián),一聯(lián)為門衛(wèi)留存聯(lián),二聯(lián)為出門方出門憑證聯(lián),三聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門記賬聯(lián)。出門憑證聯(lián)在出門后由門衛(wèi)收回作廢。
外來人員攜帶的物品出門時(shí),將進(jìn)門單出門憑證聯(lián)交門衛(wèi)查驗(yàn)。如出、入物品查驗(yàn)完全一致,予以放行;如出入查驗(yàn)不一致,門衛(wèi)予以扣押,并立即向公司報(bào)告。
第二十二條 廢舊物資出門按《廢舊物資處理管理規(guī)定》執(zhí)行,門衛(wèi)人員核查單據(jù)和實(shí)物相符,留存出門手續(xù)后放行。
第二十三條 特殊情況處理:特殊情況不能及時(shí)辦理出門證手續(xù)急于出門的物資,經(jīng)辦人出具出門物資清單到倉庫 開領(lǐng)料單,倉庫負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人在出門物資清單上簽字,同時(shí)必須監(jiān)督出門物資裝車直至離開車間到門衛(wèi)室,在門衛(wèi)室由經(jīng)辦人和門衛(wèi)一起電話報(bào)請生產(chǎn)副總裁,憑生產(chǎn)副總裁給門衛(wèi)的短信批準(zhǔn)后方可放行。事后在3天內(nèi)經(jīng)辦人主動(dòng)補(bǔ)齊出門證交門衛(wèi)(注明補(bǔ)辦),否則,每超過一天罰經(jīng)辦人50元。
第二十四條 出門證管理:由公司統(tǒng)一編號(hào)印制,財(cái)務(wù)部為《物資出門證》歸口管理部門,負(fù)責(zé)“物資出門證”的印刷,發(fā)放,保管等日常管理工作。
出門證的領(lǐng)用須以舊換新,已開具的出門證不得缺項(xiàng)少頁,出門證各項(xiàng)內(nèi)容清晰可辨,交回的出門證要加封頁裝訂成冊,寫清起止號(hào)碼及起止日期;
財(cái)務(wù)部門要定期回收門衛(wèi)聯(lián)銷號(hào),核實(shí)出門證情況,嚴(yán)禁丟失、損壞出門證,確保出門證存根、臺(tái)帳和原始出門證相一致。
第五章 責(zé)任追究制度
第二十五條 公司全體員工必須嚴(yán)格遵守上述各項(xiàng)管理規(guī)定,服從門衛(wèi)人員管理,按要求進(jìn)出廠門,任何人不得刁難門衛(wèi),對(duì)不執(zhí)行上述規(guī)定強(qiáng)行出入者,當(dāng)事人處以50~100元的罰款。若故意肇事,與門衛(wèi)人員發(fā)生沖突,辱罵、毆打保衛(wèi)人員者,依據(jù)情節(jié)輕重處以200~500元的罰款并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者,交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十六條 各子公司、部門要嚴(yán)格按照出門證管理程序辦理相應(yīng)出門手續(xù)。出門證開具人員必須按規(guī)定嚴(yán)格審 核,手續(xù)齊全后方可開具出門證。對(duì)超范圍開具不屬于本部門管轄范圍物資出門證造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人全額賠償;無經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人每人每次進(jìn)行500罰款處理,扣部門負(fù)責(zé)人績效得分10分。
各子公司、部門要健全出門證臺(tái)帳,保存好出門證存根及出門申請聯(lián);門衛(wèi)應(yīng)對(duì)返回物資建立嚴(yán)格的登記臺(tái)賬,如漏登、少登或?qū)Τ诜祷氐奈镔Y沒有及時(shí)進(jìn)行跟蹤督查,每次對(duì)責(zé)任人罰款100元。
對(duì)已界定為遺失的物資,責(zé)任人按核定的成本價(jià)賠償;與出門證規(guī)格數(shù)量不符的物資和未辦理任何手續(xù)的物資出門視為盜竊,無論是否出門成功,按公司“查處夾帶”相關(guān)制度處理。
責(zé)任人不是公司內(nèi)部員工的,扣車和人直至交清罰款,不愿交罰款的交公安機(jī)關(guān)處理;手續(xù)雖然齊備但沒有經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)同意而強(qiáng)行出門成功的,責(zé)任人處200以上罰款,責(zé)任人不是公司內(nèi)部員工的,罰款由與該責(zé)任人聯(lián)系的公司經(jīng)辦人負(fù)責(zé)執(zhí)行,執(zhí)行不了的,該經(jīng)辦人承擔(dān);違反本規(guī)定沒有規(guī)定處罰辦法的其它條款者,按崗位考核與寶勝發(fā)[2015]96號(hào)《工作責(zé)任追究制度(試行)》規(guī)定處理。
門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行《出門證》與出門物資的核對(duì)工作,嚴(yán)把物資出門關(guān),發(fā)現(xiàn)證、物或數(shù)量不符、越權(quán)開具《出門證》、審批手續(xù)不符或《出門證》填寫內(nèi)容不全等現(xiàn)象,一律拒絕出廠,重大情況需及時(shí)上報(bào)。
如門衛(wèi)人員違規(guī)放行人員車輛進(jìn)出門,管控不嚴(yán)或查驗(yàn) 不實(shí)造成公司財(cái)物損失的按寶勝發(fā)[2015]96號(hào)《工作責(zé)任追究制度(試行)》予以嚴(yán)肅處理。對(duì)查獲夾帶、偷盜公司財(cái)物,出門物證不符的門衛(wèi)按公司《關(guān)于查處夾帶、偷盜公司財(cái)物的獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
財(cái)務(wù)部要定期抽查、核實(shí)物資出門管理實(shí)施情況,嚴(yán)禁丟失、損壞出門證,確保出門存根、臺(tái)帳和原始出門證相一致。
第六章 附則
第二十七條 本制度由公司辦制定、解釋,后勤管理部負(fù)責(zé)實(shí)施,督察部負(fù)責(zé)督查,自發(fā)布日起執(zhí)行。
第三篇:出門證管理制度
人員、車輛、物資出入廠管理規(guī)定
一、目的
為保證公司的安全運(yùn)行,維護(hù)正常的生產(chǎn)、工作秩序,使人員、車輛、物資出入廠有章可循,特制定本規(guī)定。三.適用范圍
進(jìn)出公司人員、車輛、物資,均應(yīng)遵循本規(guī)定。
三、職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)進(jìn)出公司人員、車輛、物資出入廠的管理。
四、人員出入管理
1、本公司人員
(1)上下班時(shí)間:公司員工進(jìn)出公司大門必須主動(dòng)出示胸卡,并在考勤機(jī)上打卡,接受保安的查驗(yàn),方可進(jìn)出公司。未攜帶胸卡的員工,在出入公司時(shí)應(yīng)主動(dòng)向保安說明,待保安與所在工作部門聯(lián)系,確認(rèn)系本公司員工后,方可進(jìn)出公司。
(2)正常工作時(shí)間:因公因事外出,需填寫《人員臨時(shí)出門證》,經(jīng)部門直屬領(lǐng)導(dǎo)審批后交保安,當(dāng)班保安簽注出廠時(shí)間;事畢回廠時(shí),由當(dāng)班保安簽注入廠時(shí)間,如遇異常情況應(yīng)即通知所屬部門主管處理。工作時(shí)間內(nèi)人員進(jìn)出廠門均需打卡。
(3)離職員工:按規(guī)定出具《人員臨時(shí)出門證》,如攜帶物品出廠,保安應(yīng)通知行政部一起檢查員工攜帶物品后方可放行。
2、參觀人員
(1)政府機(jī)關(guān)、代表團(tuán)、人民團(tuán)體等進(jìn)入公司參觀時(shí),由行政部填寫《外來單位參觀申請表》并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),參觀人員佩戴參觀證,由相關(guān)部門引導(dǎo)參觀。入廠參觀時(shí)由保安簽注入廠時(shí)間,參觀完畢由保安簽注出廠時(shí)間。
(2)如參觀者臨時(shí)到來,由本公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)陪同參觀的,事前可免辦申請手續(xù),但行政部應(yīng)于當(dāng)日補(bǔ)填《外來單位參觀申請表》,送保安留存?zhèn)洳椤?/p>
3、公務(wù)人員
(1)外來單位公務(wù)人員來公司辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須出示有關(guān)證件(工作證、身份證、介紹信等)由保安與業(yè)務(wù)部門電話聯(lián)系,待準(zhǔn)許后,填寫《會(huì)客單》,持《會(huì)客單》進(jìn)入公司,辦完公務(wù)后由接待人員在《會(huì)客單》上簽字,出門時(shí)交保安留存?zhèn)洳?。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕。
(2)長期在公司內(nèi)工作的三包人員、配套廠家的業(yè)務(wù)人員應(yīng)到行政部辦理“臨時(shí)出入證”,持證出入。臨時(shí)出入證收取押金20元,待業(yè)務(wù)完成后交回證件退回押金。如有遺失需交工本費(fèi)補(bǔ)辦。
注:所有人員進(jìn)出公司走東大門,西大門是倉庫收發(fā)貨專用。
五、車輛出入管理
1、進(jìn)出公司的車輛必須聽從保安的指揮,進(jìn)出大門時(shí)速不得超過5公里;
2、本公司的辦公用轎車、面包車及貨運(yùn)車輛必須在指定地點(diǎn)停放;
3、外單位辦公車輛在指定地點(diǎn)停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū);
4、配套廠家車輛必須在大門外用駕駛證、行駛證換取車輛通行證后,方可進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū),并在指定的待檢區(qū)或卸貨區(qū)按規(guī)定停放,卸完貨物后及時(shí)出廠,出廠時(shí)用車輛通行證換回駕駛證、行駛證;
5、摩托車、自行車不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),出租車不得進(jìn)入公司。
六、物資出廠管理
1、所有的物資出廠必須持有正規(guī)的《物資出門證》,經(jīng)保安查驗(yàn)物資與出門證上的品種、數(shù)量相符后,方可放行出廠。出門證一式三聯(lián),第三聯(lián)(藍(lán)聯(lián))為出門憑證。
2、各種出廠的材料、設(shè)備、物資由經(jīng)辦部門辦理出門證手續(xù),財(cái)務(wù)部開具出門證,具體規(guī)定為:
(1)公司銷售的產(chǎn)品出廠,經(jīng)辦人須憑銷售部開具的銷售清單,并由銷售部負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),方可至財(cái)務(wù)部辦理《物資出門證》。
(2)設(shè)備維修及物資退還的出廠,經(jīng)辦人須憑采購部開具的發(fā)貨清單及生產(chǎn)部開具的相關(guān)證明,并由采購部及生產(chǎn)部副總簽字核實(shí),方可至財(cái)務(wù)部辦理《物資出門證》。凡涉及入庫的物資出廠,需另提供倉管開具的入庫清單,方可至財(cái)務(wù)部辦理《物資出門證》。
(3)其它物資出廠,由職能部門負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),分管副總批準(zhǔn),方可至財(cái)務(wù)部辦理《物資出門證》。
5、《物資出門證》財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)開具,其他任何部門無權(quán)開具。如經(jīng)辦人手續(xù)不完備,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕開具出門證。
6、《物資出門證》的有效期限為辦理當(dāng)日,逾期失效。
七、出門證管理
保安對(duì)各類出門證分類夾放,每周一上午9:00將上周的出門證交行政部,行政部審查后將《物資出門證》交財(cái)務(wù)部核對(duì)存檔,《人員臨時(shí)出門證》交人力資源部審對(duì)考勤情況并存檔。
五、考核
對(duì)違反公司規(guī)定或不符合出門規(guī)定而造成公司財(cái)產(chǎn)損失或丟失的,將視情節(jié)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
六、附則
1、本規(guī)定由行政部起草并負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:公司進(jìn)出門管理規(guī)定
重申進(jìn)出門管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)人員、車輛、物資進(jìn)出公司大門的管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于出入本公司廠區(qū)的人員、物資、車輛的管理。
第一條、所有外來人員及車輛到公司辦理業(yè)務(wù),需要到門衛(wèi)處進(jìn)行登記人員及
車輛牌號(hào),并由保安電話通知相關(guān)部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人帶領(lǐng)進(jìn)入。
第二條、駐廠員工和臨時(shí)工,進(jìn)出廠區(qū)需要出示“臨時(shí)出入證”,否則不予放
行。沒有“臨時(shí)出入證”的請及時(shí)到相關(guān)部門辦理。
第三條、外來公司工作人員或監(jiān)理經(jīng)常到我司協(xié)助辦公,由相關(guān)部門收集其證
件,一并到行政部辦理“臨時(shí)出入證”。
第四條、需要經(jīng)常進(jìn)出廠區(qū)的外來車輛,填寫“車輛出入證”申請表,經(jīng)相關(guān)
部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相應(yīng)車輛牌照的“車輛出入證”,進(jìn)時(shí)出示此證方可進(jìn)入。
第五條、上述未提及事宜按照公司原有的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
特此通知!
中冶東方鋼能重工(珠海)有限公司
2013年10月25日
第五篇:車輛出門證管理制度
X有限公司車輛出門條管理制度
第一條 商品車出門條的管理。
? 銷售部銷售顧問在大廳交接商品車時(shí),由收銀員開具出門條(注明:客戶來源、客戶姓名、車輛牌號(hào)(車架號(hào))),門衛(wèi)憑出門條上的車輛牌號(hào)(車架號(hào))與車輛上標(biāo)明的車輛牌號(hào)(車架號(hào))核對(duì)無誤后予以放行。? 試乘試駕車出門,由銷售部試駕專員負(fù)責(zé)駕駛車輛方可放行。用于非試駕行為的需經(jīng)銷售經(jīng)理或總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才可以放行。第二條
維修服務(wù)車輛出門條的管理。
? 維修服務(wù)車輛出門條分為:維修結(jié)算用出門條、洗車用出門條、救援車輛出門條、年檢、驗(yàn)車車輛出門條。? 維修結(jié)算出門條的管理。
收銀員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),凡到車間實(shí)施過(領(lǐng)料)維修的,一律憑服務(wù)顧問開具的結(jié)算單(包含索賠、返工業(yè)務(wù)、內(nèi)部維修車輛),在系統(tǒng)中核對(duì)相關(guān)的維修項(xiàng)目正確無誤后,方可開具出門條。返工車輛必須由服務(wù)經(jīng)理或站長在委托書上確認(rèn)簽字后,收銀員方可開具出門條。對(duì)零結(jié)算的維修車輛,必須在系統(tǒng)中顯示結(jié)清為零的狀態(tài)下方可開具出門條。對(duì)未實(shí)施維修的車輛,必須憑車間用的任務(wù)委托書,且在服務(wù)顧問消除此委托書號(hào),收銀審核后方可開具出門條。門衛(wèi)憑收銀員開具的出門條,核對(duì)車牌正確無誤后,方可予以放行。? 車間路試車輛出門條的管理。
車間路試車輛用出門條由技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)檢員、車間主管負(fù)責(zé)開具,由試車人員在出門條上簽名。門衛(wèi)憑以上手續(xù)開具的出門條、核實(shí)試車人員正確無誤后,對(duì)路試車輛予以放行,試車完畢車輛回車間時(shí),門衛(wèi)將測試車間用出門條歸還給測試車輛人員。如因測試人員私自將測試車輛未辦理結(jié)算而放行的,測試車輛的修理費(fèi)由試車人員全額承擔(dān)。? 救援車輛出門條的管理。
白天救援車出門,由救援車人員駕駛,由門衛(wèi)放行(門衛(wèi)在記錄本上登記出門時(shí)間和車牌號(hào)及駕車人),救援回來后由門衛(wèi)交還救援人員救援車出門條并于登記本上記錄回來時(shí)間。? 年檢、驗(yàn)車車輛出門條的管理。
年檢或驗(yàn)車車輛出門,由服務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理或銷售經(jīng)理簽署出門條,門衛(wèi)憑服務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理或銷售經(jīng)理簽字認(rèn)可后的出門條予以放行。第三條 外來車輛出門條的管理。外來車輛出門條包括:
運(yùn)送配件、油漆車輛出門條、收購廢油、廢品車輛出門條
? 運(yùn)送配件車輛、油漆出門條由配件庫驗(yàn)收貨物后,由配件經(jīng)理簽署,收銀員簽字確認(rèn),門衛(wèi)予以放行。
? 收購廢油廢鐵車輛的出門條由收銀員收取款項(xiàng)后,由收銀員開具出門條。第五條 出門條的核對(duì)。
? 門衛(wèi)人員每天將收到的出門條進(jìn)行匯總,以配相關(guān)部門的人員檢查核對(duì)。若因門衛(wèi)工作失誤將未辦理結(jié)算的車輛維修私自放行,由門衛(wèi)全額承擔(dān)未辦理結(jié)算車輛的維修費(fèi)用。? 所有車輛出門條由行政部統(tǒng)一督查。
? 出門條簽發(fā)存根聯(lián)必須由相關(guān)簽發(fā)人保留,不得遺失,整本簽完后存根聯(lián)并交由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。第六條
制度的執(zhí)行.各部門必須嚴(yán)格按上述規(guī)定辦理出門條手續(xù),手續(xù)不全,門衛(wèi)不得放行。同時(shí)門衛(wèi)人員應(yīng)立即向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人反饋情況,不得與客戶或外來人員發(fā)生爭執(zhí)。
對(duì)維修、事故、年檢、驗(yàn)車、試車、商品車未辦理結(jié)算或余額不清的車輛私自放行的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)所造成的相關(guān)損失并給予一定處罰。第七條第八條 批準(zhǔn): 日期:
出門條應(yīng)填寫完整,不得有空缺部分,簽發(fā)。本制度自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。