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      貨物進出庫管理制度

      時間:2019-05-15 01:51:39下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《貨物進出庫管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《貨物進出庫管理制度》。

      第一篇:貨物進出庫管理制度

      貨物進出庫管理制度

      為明確庫房保管人員的工作職責,加強庫存商品的管理,做好經(jīng)濟核算工作,特制定本庫房保管制度。

      一、建立建全庫房保管帳制度,由專職保管員負責。

      二、物品入庫有關制度:

      1.物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向庫房保管員逐件交接,庫房保管員要根據(jù)采購入庫的發(fā)票單,開具入庫單,認真清點所要入庫物品的數(shù)量,價格.質量.品種.規(guī)格.并檢查好物品的保質期,做到物品數(shù)量.品種.規(guī)格.價格準確無誤,質量完好并在接收單上簽字或在入庫登記薄上簽字。采購員拿到有保管員簽字的收單后、聯(lián)同發(fā)票一同報財務部報賬。

      2物品驗收合格后應及時入庫,要根據(jù)物品的需求給每個商品加上標簽或憑證做到憑證或標牌與賬簿數(shù)量相符發(fā)生問題不能隨意更改,應查明原因是否有漏入庫,多入庫查明后和采購員核對后在更改。并做好入庫登記。

      3.物品入庫要按照不同的規(guī)格,型號.材質.功能和要求.分類.分別放入貨架的相應位置儲存。擺放要整齊,便于領用,和清庫盤點。

      在儲存時注意做好防銹,防潮,防漏水,防鼠害,防霉工作。4.庫房必須干凈整潔通風,易碎物品要輕拿,輕放,嚴謹擠壓碰撞,倒置,要做到妥善保管。

      三、物品出庫有關規(guī)定:

      1.物品出庫,倉庫管理員要做好領物記錄,領用人要簽字。2.物品出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)做到賬、實物、型號相符合。

      3.倉庫保管員嚴格執(zhí)行憑領貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。保證發(fā)貨的正確性,保證手續(xù)的完整覆行。

      4.為了防止出現(xiàn)出庫差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單,由相關負責人簽字后交保管人員做為出庫記賬憑證,完成后才可到倉庫領取貨物。

      5保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門和財務部門做定期的出入庫報告。按月核對庫房物品,做到賬物相符,賬賬相符。

      第二篇:貨物進出庫管理制度

      貨物進出庫管理制度

      為明確庫房保管人員的工作職責,加強庫存商品的管理,做好經(jīng)濟核算工作,特制定本庫房保管制度。

      一、建立建全庫房保管帳制度,由專職保管員負責。

      二、商品的入庫

      1.庫房保管員根據(jù)采購入庫的發(fā)票清單,核對數(shù)量、品種、規(guī)格,檢查一般性的破損殘缺。

      2.技術要求較高的產(chǎn)品,要會同技術部門共同驗收,確認數(shù)量、品種、規(guī)格等無誤后,由保管員根據(jù)發(fā)票清單開據(jù)商品入庫單,由保管員、采購員簽字,并逐筆、逐次登記保管帳。

      三、庫房的管理

      商品入庫后,須根據(jù)商品的性能、特點、存放要求,按照類別,分別堆放整齊,便于領用、清庫、盤庫。

      四、衛(wèi)生要求

      庫房內必須干凈、整潔,庫房無漏水的現(xiàn)象,無鼠跡等。

      五、商品的出庫

      保管員根據(jù)商品銷售的提貨單或出庫單,按照數(shù)量、規(guī)格、品種清點出庫。保管員根據(jù)出庫單,在保管帳上逐筆、逐項登記,并結算出各項商品的庫存數(shù)量、金額。

      六、根據(jù)財務部門的要求,及時報送庫存商品的入庫、出庫、庫存計劃等報表,為核算工作提供準確的數(shù)據(jù)。

      七、做好季度清庫、盤庫,對于盤虧、盤盈情況及時報送財務部門。

      八、保證庫房安全,按照國家規(guī)定的要求配好消防設施,學好消防技術。

      第三篇:貨物進出庫管理制度1726272[模版]

      貨物進出庫制度

      更新時間: 2009-4-21

      物品入庫制度

      1、認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單

      上簽字。

      2、物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

      3、物品驗收合格后,應及時入庫。

      4、物品入庫,要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。

      5、物品數(shù)量準確。做到帳、物相符。

      6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

      7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。

      8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

      9、倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫室內整潔。

      10、本制度自發(fā)布之日起實施,本制度未盡事宜由集團行政事務中心負責解釋。

      物品出庫制度

      1、物品必須憑《物品領用單》出庫,對無《物品領用單》或持未經(jīng)審批《物品領用單》的,保管員一律不予辦理。

      2、物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

      3、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

      4、對于相關部門專用物品的領用必須要有使用部門負責人、總裁簽字方可領取。

      5、領用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯。

      6、保管員要做好出庫登記,并定期向行政事務中心主任做《出入庫報告》。

      7、本制度自發(fā)布之日起實施,本制度未盡事宜由集團行政事務中心負責解釋。

      附表:《物品領用單》

      物資出入庫管理制度

      1管控目的

      1.1規(guī)范物資儲備出庫工作

      1.2規(guī)范物資儲備入庫工作 管控(適用)范圍

      保管處倉庫 管控對象

      3.1物資儲備出庫工作

      3.2物資儲備入庫工作

      4管控準則

      4.1物資的出庫

      4.1.1車間領料必須有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的領料單,對于非生產(chǎn)用料應嚴格把關(領料單另需有分管副總簽字),領料單須寫明用途。

      4.1.2領料人拿領料單到保管處倉庫劃價后,才能交單領料。

      4.1.3車間領料人到倉庫領取新料時,應首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關規(guī)定。

      4.1.4倉庫保管員嚴格執(zhí)行憑領料單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,并嚴格執(zhí)行計劃限額發(fā)料。不允許領料人無保管員在場私自到貨架上取貨。

      4.1.5專用物資嚴格按計劃的申請單位、數(shù)量發(fā)放,不允許無計劃發(fā)放,不

      允許超數(shù)量發(fā)放。

      4.1.6通用物資領用單位有物資消耗定額的按定額發(fā)放,無定額的采用非限

      額發(fā)料,非限額發(fā)料因不利于計劃性經(jīng)濟核算,必須盡量縮小非限額料范圍。

      4.1.7各車間單位向倉庫領取的物資須當面點驗清楚,出庫不得退換。

      4.1.8原材料發(fā)料必須遵循先進先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質,為節(jié)約新料,降低成本,倉庫保管員應盡量推薦利用舊滯材料且嚴格執(zhí)行“交舊領新”的規(guī)定。

      4.1.9原材料不可以不經(jīng)保管員直接送車間使用,如特殊情況急用,必須經(jīng)相關領導批準。

      4.1.10對入庫時間較長的特殊物資,出庫要進行復驗。

      4.1.11發(fā)料后及時清理現(xiàn)場,校對物、卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。

      4.1.12倉庫保管員在物資出庫中一定要面向生產(chǎn)、面向基層、準確及時、按質按量以最優(yōu)良的服務態(tài)度,不斷提高工作質量和工作效率。

      4.2物資的入庫

      4.2.1物資入庫驗收須憑內貿處或國際貿易進口處的入庫通知單等憑證,對照物資的月度采購計劃或追加(急)計劃。

      4.2.2對物資的數(shù)量、品種、規(guī)格進行驗收,一般采取與供貨單位一致的計量

      方法驗收,在通常情況下進行全部檢驗(特殊情況下可以抽檢),根據(jù)物資不同情況采取過磅、測量、檢尺、換算等方法,嚴格查明運到的物資在數(shù)量、品種、規(guī)

      格上是否與計劃、運單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。

      4.2.3對物資質量進行驗收,核實運到的物資在質量方面是否符合規(guī)定的要求,凡是倉庫能檢驗的(外包裝、合格證等),由倉庫保管員負責檢驗;凡是需要由質檢部門或專業(yè)部門檢驗的由各職能部門負責檢驗,保管員依據(jù)各相關部門的檢驗記錄進行入庫。

      4.2.3.1化工原材料、輔料、木漿進入公司后,由過程控制處取樣檢驗,保管員根據(jù)檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內貿處或國際貿易進口處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認可后方可入庫。

      4.2.3.2設備備品、配件進入公司后,由設備管理處進行檢驗,保管員根據(jù)檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內貿處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認可后方可入庫。

      4.2.3.3電器、儀表進入公司后,由電力儀表處進行檢驗,保管員根據(jù)檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內貿處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認可后方可入庫。

      4.2.3.4包裝材料進公司后,由成品控制處進行檢驗,保管員根據(jù)檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內貿處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)質管部長簽字認可后方可入庫。

      4.2.3.5計量器具進入公司后,由能源計量處進行檢驗, 保管員根據(jù)檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內貿處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認可后方可入庫。

      4.2.3.6創(chuàng)新技術工程項目物資入公司后,由項目小組專項技術人員或總工授權的相關技術人員進行檢驗,保管員根據(jù)檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內貿處或國際貿易處進口處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)總工簽字認可后方可入庫。

      4.2.3.7設備零星部件、五金零用、工具等物資進廠后,由保管員檢驗外觀質量及合格證,合格的予以入庫。不合格的由內貿處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)供應保障副總簽字認可后方可入庫。

      4.2.4進入公司物資經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)有損壞、質差、無合格證或品種、規(guī)格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向保管處處長匯報,辦理補送、退貨或調換等處理;進入公司物資經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)比物資采購計劃數(shù)量多,按物資采購計劃辦理入庫手續(xù),并退回多供物資;如果比物資采購計劃數(shù)量少,則按實收數(shù)量辦理入庫手續(xù)。

      4.2.5物資驗收入庫后及時做好收貨憑證,正確結算或換算,并且保管員在入庫通知單簽字作為入庫的依據(jù)。

      4.2.6保管員將物資入庫后及時填寫貨物收到記錄,并做好臺帳備查。

      4.2.7 對入庫物資整齊擺放,進行標識;校對物卡,做到物資帳、卡、物相符。

      4.2.8倉庫帳目保管員接財務部會計結算處的采購入庫單后登記財務帳。

      4.2.9倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業(yè)務往來人員服務熱情周到。

      5處罰規(guī)定

      5.1各倉庫白班時間必須時刻有保管員值班,中午、晚上值班人員離開倉庫買飯等不得超過15分鐘,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分數(shù)2分,二次10分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

      5.2各倉庫嚴格執(zhí)行憑手續(xù)齊全的領料單發(fā)料,違反本規(guī)定如果無領料單或內容填寫不實不全發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)一次罰扣責任保管員考核分數(shù)20分,二次崗位待業(yè)1-3個月。

      5.3 劃價迅速,出現(xiàn)劃價、轉換單據(jù)的錯誤,發(fā)現(xiàn)一次罰扣責任保管員考核分數(shù)10分,二次30分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

      5.4 出現(xiàn)保管員與領料單位配合或協(xié)助弄虛作假,少報、瞞報生產(chǎn)成本,發(fā)現(xiàn)一次責任保管員下崗待業(yè)。

      5.5各倉庫為車間發(fā)料時,應首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關

      規(guī)定。違反規(guī)定,按《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關規(guī)定進行處罰。

      5.6各倉庫對照車間領料單、按品名、規(guī)格、數(shù)量、質量及用途等要求準確發(fā)放,違反本規(guī)定發(fā)錯一次罰扣責任保管員考核分數(shù)5-20分,二次崗位待業(yè)。

      5.7各倉庫專用計劃物資嚴格按計劃的申報單位、數(shù)量發(fā)放,不得無計劃發(fā)放,通用物資定額內保證供應,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣責任保管員考核分數(shù)5-20

      分,二次崗位待業(yè)。

      5.8各倉庫為車間、單位發(fā)放物資須領料人當面點驗清楚,出庫不得退換。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分數(shù)5分,二次20分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

      5.9各倉庫發(fā)貨必須遵循先進先出的原則,對入庫時間較長的特殊物資出庫應進行復驗,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分數(shù)10分,二次20分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

      5.10各倉庫發(fā)料后及時清理現(xiàn)場,登記帳、卡,填寫發(fā)貨記錄,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分數(shù)10分,二次20分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

      5.11倉庫必須完全保存物資采購計劃,嚴格憑物資采購計劃及內貿處的入庫通知單辦理入庫,違反本規(guī)定,丟失計劃,使物資不能及時入庫發(fā)現(xiàn)一次罰扣現(xiàn)任保管員考核分數(shù)5分,月累計二次崗位待業(yè)一個月;無物資采購計劃和內貿處的入庫通知單而將物資入庫的,發(fā)現(xiàn)一次下崗待業(yè)。有物資采購計劃無內貿處入庫通知單而將物資入庫的,一次罰扣責任保管員考核分數(shù)10分,累計二次下崗待業(yè)(如果出現(xiàn)車間急需或其它特殊情況除外,但保管員必須驗收)。

      5.12倉庫必須對入庫物資的數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地認真進行驗收,確保入庫物資在數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地上與計劃、運單、發(fā)票及合同的規(guī)定相符。違

      反本規(guī)定,品名、數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地的驗收出現(xiàn)失誤的一次罰扣責任保管員5—50分,造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個月。

      5.13化工原材料、輔料、木漿、設備備品、設備配件、電器、儀表、包裝材

      料無質檢部門或專業(yè)部門注明合格的檢驗記錄而對物資給予入庫的以及設備零星部件、五金零用、工具外觀質量和合格證的驗收出現(xiàn)的失誤一次罰扣責任保管員5—50分,造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個月。

      5.14倉庫驗收時發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質差、無合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理,應立即向保管處長匯報,以便及時協(xié)調處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責任保管員考核分數(shù)5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

      5.15倉庫保管員物資驗收入庫后,及時填寫貨物收到記錄,以備追查驗收責任,違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責任保管員考核分數(shù)2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

      5.16物資入庫后保管員,要及時清理現(xiàn)場,擺放整齊,進行標識,校對物卡,每違反一次罰扣責任保管員考核分數(shù)2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

      5.17 保管員辦理物資出入庫手續(xù)要迅速及時、認真準確(以半小時為限), 違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責任保管員考核分數(shù)5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業(yè)一個月。

      5.18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發(fā)料工作中業(yè)務往來人員服務熱情、周到。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分數(shù)5分,二次20

      分,累計三次崗位待業(yè)1-3個月。

      6職責部門 保管處 所受監(jiān)督

      供應保障部 技術說明

      8.1本制度由公司保管處制定,并負責技術解釋,報供應保障部副總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。

      8.2本制度自2006年3月1日執(zhí)行。2002年4月1日實施的《保管處物資入庫制度》和《保管處物資出庫制度》同時廢除。

      田七,三七的區(qū)別

      http:///bbsq/hNZ7OzU22a46

      第四篇:材料進出庫管理制度

      Xx有限公司 材料物資出入庫管理制度

      為規(guī)范公司采購及物品領用,有效掌握公司庫存材料,盡可能節(jié)約資金,特制訂本規(guī)定。

      一、采購物資到廠后,采購員應及時通知使用部門驗收,并在供貨單上簽字。隨后辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:

      1、采購員判明來貨屬采購物資后,應會同物品申請部門人員對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量。認真檢查供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定)、發(fā)貨明細表、質保書、使用說明書,并核對公司領導批準的采購計劃。

      2、驗收合格后,各方在供貨單上簽字方可入庫。

      3、物品入庫時,采購員應該認真填寫入庫單,標明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,經(jīng)庫管員檢查核對后,辦理入庫,雙方簽字。

      4、入庫單一式三聯(lián),庫管員留存一份,用于記錄庫存數(shù)量賬,采購員存留一份用于核對,采購員交財務部一份,用于財務核算費用。

      5、庫管員對入庫材料應及時入帳,確保賬實相符。

      6、如貨已到,無論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫單。

      二、庫房管理員應嚴格把關,下列情況不準入庫:

      1)無公司領導批準采購的。

      2)與合同訂貨單計劃不符的。)違反公司規(guī)定,沒按規(guī)定進貨渠道采購的。

      4)質量不合格,驗收人員未在供貨單上簽字的。

      三、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,庫管員要赴現(xiàn)場察看后辦理入庫和領料手續(xù)。

      四、物資驗收后一段時間內若發(fā)現(xiàn)問題,庫管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。

      五、物資保管與保養(yǎng)、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”擺放。

      三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

      二齊:擺放整齊、庫容整齊

      六、物資出庫管理、庫管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。)、憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符

      2)、憑單字據(jù)不清或被涂改

      3)未驗收入庫物資、實行先進先出,后進后出。領料單實行一料一單。

      其出庫程序如下:

      領料員填寫領料單 部門領導簽字 主管總監(jiān)簽字 倉庫管理員簽字 發(fā)料

      領料單一式三份,庫管員存留一份用于記帳;使用單位存一份,報財務一份,用于核算車間成本。

      四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。、保管員應堅持實地盤點法,每月對庫存物品進行全面盤點,盤點應做到:)、盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。如盈虧屬實,應查明原因,報財務調整帳務。)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取防范措施。

      五、帳務處理、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。

      2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。

      六、相關要求

      1)實行交舊領新(工具、電器,電機等)

      2)員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。)報廢物資、倉儲容器、廢料的處理。任何部門、任何人無權擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。

      Xx有限公司 2017年8月19日

      第五篇:材料進出庫管理制度

      倉庫出入庫管理制度

      1、采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知品質部檢驗員到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。

      2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定)。

      3)、發(fā)貨明細表。

      4)、質保書。)進口物資應附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。

      6)、使用說明書。)、公司領導批準的采購計劃。、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量,當證件完全符合后,提請有關技術部門進行質檢,暫不驗收,存放在待驗區(qū)。、技術質檢應根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。、設備、備件質檢由工程部管理人員共同開箱檢驗,簽證合格后入庫。

      5、鋼材檢驗簽證合格后,方可入庫。

      6、化工原材料技術部檢驗簽字后,方可入庫。、對進場物資驗收,應嚴格強調及時、全面、嚴格、慎重,遇有違反合同規(guī)定或質量問題,要在索賠期內按規(guī)定進行交涉處理。、入庫物資驗收合格無誤后,由保管員簽署才有效。

      9、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯(lián)記帳。、物資驗收后一段時間內若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。、如貨已到,無論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫單,一式四聯(lián)。、通過全數(shù)的方式逐件進行數(shù)字驗收,按實有數(shù)量驗收,按重量計算的物資,應通過過磅員簽發(fā)的磅單為準(空、重車分別過磅)按長度或 M 3 計量的物資應丈量或量方。、下列情況應嚴格把關,不準驗收:

      1)、無公司領導批準采購的。

      2)、與合同訂貨單計劃不符的。)、違反公司規(guī)定,采購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道采購的。

      4)、質量不合格的。、公司自制的器具、配件的入庫由制造部門填寫入庫單,檢驗員檢驗合格后方可入庫。、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應健全。

      16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。

      倉庫物資入庫程序如下:

      物資到庫 業(yè)務員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員 倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計劃清點數(shù)量,查看規(guī)格型號 檢驗員檢驗 保管員簽字 倉庫主管審核 辦理入庫 退回供應部

      二、物資保管與保養(yǎng)、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。

      三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

      二齊:擺放整齊、庫容整齊

      四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。

      三、物資出庫管理、保管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。

      1)、憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符)、憑單字據(jù)不清或被涂改

      3)未驗收入庫物資)發(fā)料應對保質負責,嚴禁發(fā)不合格物資

      5)、先進先出,后進后出

      4、實行一料一單。

      其出庫程序如下:

      領料員填寫領料單 部門領導簽字 倉庫管理員簽字 發(fā)料

      四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。、保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:)、盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取防范措施。

      3)、清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。

      五、帳務處理、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。

      3、每月 3 號前填報收支狀況表,并上報項目部財務部及項目部領導

      六、廢舊物資回收利用管理

      1、確定廢舊物資回收范圍

      1)、各種包裝物的回收

      2)各種容器的回收)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

      4)不能再修復的工具、量具等

      5)其它各種有用物資的回收

      七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。

      1)實行交舊領新(工具、電器,電機等)

      2)員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。)報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。

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