第一篇：辦公設(shè)備及耗材管理制度

寶雞科納網(wǎng)絡(luò)中控設(shè)備制造有限公司

辦公設(shè)備及耗材管理制度

為確保公司辦公秩序暢通，公司各項(xiàng)資源和信息安全可靠，各種辦公應(yīng)用設(shè)備設(shè)施正常、完好使用，特定以下制度：

一、公司所有各種辦公設(shè)備統(tǒng)一由總經(jīng)理授權(quán)，經(jīng)理辦負(fù)責(zé)管理，其中包括各種設(shè)備的編碼、定人、定崗、設(shè)備的定期、不定期檢查、設(shè)備的維護(hù)以及增添新設(shè)備申報(bào)，辦公用品及耗材的采購(gòu)、管理、發(fā)放。

二、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的驅(qū)動(dòng)盤(pán)、質(zhì)保單、說(shuō)明書(shū)等必須專(zhuān)人集中收集管理，系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件和維護(hù)軟件必須由專(zhuān)人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無(wú)關(guān)的軟件，不得私自打開(kāi)機(jī)箱，不準(zhǔn)私自連接外圍設(shè)備。

三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和操作時(shí)，必須按照文件和管理要求作好文件的存儲(chǔ)，備份和區(qū)劃分類(lèi)，文件及資料的輸出和輸入由公司統(tǒng)一配置的存儲(chǔ)盤(pán)（硬盤(pán)、U盤(pán)）銜接完成，公司禁止在辦公區(qū)域使用自己的移動(dòng)存儲(chǔ)盤(pán)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按竊取公司商業(yè)機(jī)密者追究法律責(zé)任。

四、每位操作設(shè)備人員必須愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備及設(shè)施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對(duì)有意破壞和不按操作規(guī)范使用的人員進(jìn)行教育和處罰，并做經(jīng)濟(jì)賠償。

五、對(duì)辦公涉及的網(wǎng)絡(luò)文件，心須殺毒過(guò)濾處理后方可下載，不允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影，更不允許外發(fā)電子郵件（公

司正常工作除外），不得在公司計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)空間放置個(gè)人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)。

六、做好辦公耗材的定時(shí)、定量發(fā)放管理工作，做好節(jié)約用紙、用墨，不能復(fù)印與工作無(wú)關(guān)和私人文件，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理辦，由管理員或設(shè)備售后處理，直到恢復(fù)為止。

七、崗位變動(dòng)或離職時(shí)，按公司崗位變動(dòng)或離職人員管理流程，做好設(shè)備及文件的移交工作，個(gè)人不得刪除工作文件，不得設(shè)置個(gè)人密碼，否則追究個(gè)人責(zé)任。

八、每天下班時(shí)，必須做好崗位檢查，做到文件存儲(chǔ)，關(guān)閉設(shè)備電源，規(guī)整崗位環(huán)境，鎖好門(mén)窗，確保公司辦公暢通、高效以及設(shè)備安全完好地使用。

九、本制度自二OO七年十月一日起執(zhí)行。

二OO七年九月二十八日

第二篇：辦公設(shè)備及耗材管理制度

辦公設(shè)備及耗材管理制度

為進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范采購(gòu)制度，大力倡導(dǎo)節(jié)約為榮浪費(fèi)為恥的優(yōu)良風(fēng)尚，經(jīng)研究制定《辦公設(shè)備及耗材管理制度》。

一、辦公設(shè)備及耗材的范圍。辦公設(shè)備是由單位統(tǒng)一采購(gòu)登記的電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備，包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等。辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與硒鼓、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉、傳真機(jī)專(zhuān)用紙及碳粉條、優(yōu)盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機(jī)及釘、夾子、文件夾等。

二、辦公設(shè)備的采購(gòu)程序。重大辦公設(shè)備經(jīng)單位會(huì)議討論決定后，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理同意后采購(gòu)。

三、辦公設(shè)備的登記備案。辦公設(shè)備一律經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)登記造冊(cè)備案，其備案表由辦公室及單位財(cái)務(wù)存檔。

四、辦公設(shè)備的維護(hù)與保管。辦公設(shè)備實(shí)行分類(lèi)管理：

1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門(mén)需要外借使用者，須書(shū)面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)由部門(mén)負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列支單位財(cái)務(wù)費(fèi)用。

3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、獨(dú)立光驅(qū)由部門(mén)明確專(zhuān)人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列支單位財(cái)務(wù)費(fèi)用。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)單位務(wù)會(huì)議討論后妥善處理。

4、辦公設(shè)備維修。由部門(mén)報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。

五、辦公耗材使用及管理。

1、辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。供貨方根據(jù)供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定，每年確定一次。

2、辦公耗材實(shí)行計(jì)劃管理。復(fù)印打印紙、筆記本、書(shū)寫(xiě)工具、裝訂工具及配件等實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)。單位內(nèi)部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印，除密件及涉及經(jīng)費(fèi)、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。公用復(fù)印機(jī)打印機(jī)使用實(shí)行主動(dòng)登記制度。

3、電子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，損壞或升級(jí)時(shí)，要以舊換新，登記到人。如發(fā)生遺失現(xiàn)象或無(wú)理由毀壞者，由該保管人負(fù)責(zé)賠償。人員調(diào)離時(shí)，電子易耗品應(yīng)上繳辦公室。

六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專(zhuān)業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，主要領(lǐng)導(dǎo)同意后邀請(qǐng)兩家以上外協(xié)單位提出方案，在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價(jià)作為委托方。各部及個(gè)人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。

第三篇：辦公設(shè)備耗材管理辦法

辦公設(shè)備耗材管理辦法

一、根據(jù)公司最新規(guī)定及相關(guān)預(yù)算管理辦法《公司2014年生產(chǎn)單位資源下放及授權(quán)管理辦法》，打印機(jī)等辦公設(shè)備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心，為更好的服務(wù)支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。

二、辦公設(shè)備定義

本辦法適用辦公設(shè)備指一體化打印機(jī)、打印機(jī)（包括激光及噴墨打印機(jī)），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

三、具體管理辦法如下：

各部門(mén)按需，已OA工單的形式——《信息化設(shè)備維修及升級(jí)工單》向信息化服務(wù)中心申請(qǐng)維修、更換，工單路徑：云門(mén)戶——應(yīng)用中心——廣東工單管——建信息化設(shè)備維修與升級(jí)審批工單。由信息化服務(wù)中心確認(rèn)后統(tǒng)一向計(jì)財(cái)部申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司預(yù)算委員會(huì)審批同意后在公司內(nèi)部商城進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，并指定到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行更換。當(dāng)供應(yīng)商把商品送到，簽收人確認(rèn)貨品后，簽完名后簽收單由供應(yīng)商帶回，月底由供應(yīng)商統(tǒng)一帶到信息化服務(wù)中心報(bào)賬。

四、本辦法適用范圍

除區(qū)縣分公司以外各部門(mén)。

五、本辦法自發(fā)文日起執(zhí)行。

第四篇：辦公設(shè)備維修及耗材購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議2

辦公設(shè)備維修及耗材購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)編號(hào)：

甲方：深圳市中通科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱甲方）乙方：深圳市九州國(guó)際旅行社有限公司園中營(yíng)業(yè)部（以下簡(jiǎn)稱乙方）

經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利，相互信任的原則，就甲方為乙方提供打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)（以下簡(jiǎn)稱辦公設(shè)備）的維修保養(yǎng)與相關(guān)耗材的購(gòu)銷(xiāo)事宜，達(dá)成如下共識(shí)：

第一條 合作的期限、費(fèi)用及付款方式

1.1甲方承擔(dān)日至日期間乙方辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)工作與相關(guān)耗材的供貨（包括：墨盒、墨水、打印紙、碳粉、硒鼓、碳帶、色帶、磁、光盤(pán)等），甲方應(yīng)保證在該期限內(nèi)乙方工作的運(yùn)作正常。

1.2甲方負(fù)責(zé)為乙方免費(fèi)送貨上門(mén)，對(duì)于乙方所需貨物價(jià)格，均以市場(chǎng)時(shí)價(jià)協(xié)商后為準(zhǔn)，由甲方提供報(bào)價(jià)附表。

1.3維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用按季度收取，每季度共計(jì)人民幣（大寫(xiě)）金額不含零部件及其消耗品），甲方每季度初一次性收取。如需更換零配件將按雙方協(xié)商后的報(bào)價(jià)單作為本協(xié)議的附件為基準(zhǔn)收取費(fèi)用。

1.4維護(hù)保養(yǎng)收費(fèi)期內(nèi)，甲方負(fù)責(zé)維修和保養(yǎng)乙方的辦公設(shè)備，不在額外收取其他費(fèi)用（但不包含更換零部件及其消耗品），并且每月不少于一次上門(mén)保養(yǎng)。

1.5合同有效期內(nèi)，乙方須確保所購(gòu)耗材及維修均由甲方提供，否則甲方不負(fù)責(zé)乙方的售后服務(wù)工作且乙方需賠償甲方每月總貨款10%的人工費(fèi)及交通、檢修費(fèi)。

1.6貨款及維修費(fèi)用天為一個(gè)結(jié)算周期，由甲方開(kāi)據(jù)收據(jù)，乙方將貨款及維修費(fèi)用全部付給甲方指定的委托收款人員。甲方接受現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)帳方式。

第二條 甲方責(zé)任

2.1甲方負(fù)責(zé)乙方的打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維修工作，遇有出現(xiàn)故障的設(shè)備需帶回甲方公司維修時(shí)，甲方承諾最長(zhǎng)維修時(shí)間不超過(guò)7個(gè)工作日（一般情況為2-3個(gè)工作日）。

2.2乙方辦公設(shè)備出現(xiàn)緊急故障時(shí)，甲方須在接到乙方通知電話后3個(gè)小時(shí)內(nèi)（工作時(shí)間）到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)予以維修。

2.3在解決機(jī)器故障需要更換配件時(shí)，甲方將根據(jù)機(jī)器的故障檢測(cè)結(jié)果，出具書(shū)面故障檢修報(bào)告于乙方，在征得乙方同意后予以更換維修。

2.4如機(jī)器已經(jīng)達(dá)到其使用壽命或不再具備維修價(jià)值，甲方將出具相關(guān)的維修建議于乙方，以便于乙方進(jìn)行更換或報(bào)廢處理。

2.5甲方有責(zé)任對(duì)乙方的設(shè)備管理和使用人員就相關(guān)的注意事項(xiàng)進(jìn)行必要的提醒和培訓(xùn)；

第三條 乙方責(zé)任

3.1乙方應(yīng)指派專(zhuān)人與甲方進(jìn)行經(jīng)常性溝通，以便乙方機(jī)器的正常運(yùn)作及協(xié)議內(nèi)容能有效的履行；

3.2為配合甲方工作，保證乙方辦公設(shè)備的正常運(yùn)作，乙方維修時(shí)的零部件采購(gòu)應(yīng)全部由甲方處購(gòu)買(mǎi)。具體零部件的價(jià)格，以雙方協(xié)商后的報(bào)價(jià)單作為合同附件提供給乙方。

3.3 乙方如因使用非甲方配送之合格配件或委托非甲方之維修人員對(duì)辦公設(shè)備造成的故障或損壞，由乙方自行承擔(dān)全部責(zé)任。

第四條 違約責(zé)任

4.1甲方應(yīng)認(rèn)真履行對(duì)乙方機(jī)器的維修工作，若不能按雙方指定時(shí)間完成視為違約；

4.2在協(xié)議有效期內(nèi)，甲方如單方面終止該協(xié)議，需提前至少一個(gè)月通知乙方。

4.3在協(xié)議有效期內(nèi)，乙方如單方面終止該協(xié)議，須賠償甲方至少2倍以上合作期內(nèi)月平均維修費(fèi)用。

第五條 免責(zé)條款及爭(zhēng)議解決

5.1非人力抗拒及不預(yù)見(jiàn)的情況下，致使甲乙雙方不能履行本合同時(shí)，甲乙雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的精神，酌情解決。

5.2本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方可另行協(xié)商解決，協(xié)商不成可申請(qǐng)深圳市人民法院裁決。

第六條 其他

6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效，具有同等法律效力。合同有效期為年，合同到期后，自動(dòng)失效，雙方可考慮續(xù)約。

6.2本合同末盡事宜，由合同雙方共同協(xié)商，另行訂立書(shū)面文件作為本合同的補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有等法律效力。

第七條 補(bǔ)充條款（特別注意）

7.1請(qǐng)?jiān)谂c本公司結(jié)算貨款時(shí)，必須要求我公司收款人員出具有效的收款委托證明及身份證明，或?qū)⒇浛钪苯愚D(zhuǎn)入我公司帳號(hào)，我公司的具體開(kāi)戶資料為：

戶名：深圳市中通科技有限公司開(kāi)戶行：深圳發(fā)展銀行深圳福華支行

帳號(hào)：1100 6753 5142 01

7.2請(qǐng)您在需要維修服務(wù)或需要訂購(gòu)商品時(shí)，統(tǒng)一撥打中通公司的客服電話：0755-83385500/

83387272或訂貨傳真0755-82514830，我公司將有專(zhuān)業(yè)的客服主任為您服務(wù)；如因撥打

其他人員的電話或手機(jī)造成的不必要的麻煩和損失，即使在合同有效期內(nèi)，甲方將不承擔(dān)任何責(zé)任。

7.3甲方的送貨單據(jù)經(jīng)乙方人員簽字核認(rèn)后,作為本合同附件同具法律效力。對(duì)乙方的簽收人員離職或其他原因，均不影響送貨單據(jù)的有效性。如因上述原因，乙方未通知甲方所造成的損失歸乙方承擔(dān)，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

甲方：深圳市中通科技有限公司

經(jīng)辦人：

日期：乙方：深圳市九州國(guó)際旅行社有限公司園中營(yíng)業(yè)部 經(jīng)辦人： 日期：

第五篇：電子辦公設(shè)備耗材回收協(xié)議書(shū)

電子辦公設(shè)備耗材回收協(xié)議書(shū)

甲方：******** 乙方：*********

甲方和乙方本著相互合作、誠(chéng)信的原則，由乙方負(fù)責(zé)甲方打印機(jī)耗材供貨及耗材回收工作，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同，共同遵守。

一、合同簽訂地點(diǎn)：****************

二、維護(hù)地點(diǎn)：如上

三、乙方向甲方承諾維護(hù)項(xiàng)目年限。

四、乙方所供耗材及回收補(bǔ)償產(chǎn)品，乙方要保證產(chǎn)品質(zhì)量可靠并必須為原制造廠商正式產(chǎn)品(無(wú)假冒產(chǎn)品)。

五、乙方對(duì)甲方工作中產(chǎn)生的打印機(jī)及復(fù)印機(jī)廢舊耗材應(yīng)無(wú)條件回收，并依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格折價(jià)累計(jì)補(bǔ)償給甲方。補(bǔ)償型號(hào)必須符合甲方需求。

六、補(bǔ)償產(chǎn)品與原裝產(chǎn)品享有同等售后政策。

七、協(xié)議自20**年1月始，20**年12月止。期間任何一方有異議須提前一個(gè)月通知對(duì)方。

八、爭(zhēng)議及處理

本合同執(zhí)行過(guò)程中，雙方如有爭(zhēng)議，通過(guò)友好協(xié)商方式解決。協(xié)商不成，由合同簽定地工商管理機(jī)關(guān)仲裁，或向合同簽定地人民法院起訴。

九、備注

在合同期內(nèi)，如果發(fā)生人力不可抗拒的事件而造成損失，雙方協(xié)商解決或按國(guó)家有關(guān)法律或法規(guī)執(zhí)行。其它未盡事宜，由雙方協(xié)商另訂附件。

十、本合同壹式貳份，甲乙兩方各執(zhí)壹份。雙方簽字蓋章后生效，簽訂后雙方應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。

甲方：*************** 代表人： 日 期：

乙方：***************** 代表人： 日 期：