第一篇：電子檔案圖書(shū)館工作制度

電子檔案圖書(shū)館工作制度

一、定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、設(shè)備維護(hù)，保證系統(tǒng)、設(shè)備正常運(yùn)行。

二、隨時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)病毒檢查，提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量。

三、做好館內(nèi)防盜、防火、防水工作，杜絕事故發(fā)生。

四、系統(tǒng)計(jì)算機(jī)不得任意插入私帶優(yōu)盤、光盤等設(shè)備，防止病毒造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

五、管理人員要熟悉資源內(nèi)容，開(kāi)展資源檢索培訓(xùn)，提高師生閱讀能力。

六、做好電子檔案圖書(shū)館清潔衛(wèi)生，保持良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。

渠縣有慶鎮(zhèn)第一中心小學(xué)制

第二篇：電子檔案圖書(shū)館管理工作職責(zé)

電子檔案圖書(shū)館管理工作職責(zé)

一、接受學(xué)校現(xiàn)代教育領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，在教科室指導(dǎo)下開(kāi)展現(xiàn)代教育電子檔案圖書(shū)館管理工作。

二、加強(qiáng)電子檔案圖書(shū)管理學(xué)習(xí), 提高管理水平，嚴(yán)格按照《國(guó)家公文處理辦法》及時(shí)、準(zhǔn)確地做好文件圖書(shū)的積累、保管、整理、歸檔、立卷、移交工作。

三、鉆研業(yè)務(wù)，熟悉資源內(nèi)容，根據(jù)學(xué)校課程安排，編錄電子檔案圖書(shū)和參考資源檢索目錄，保證學(xué)科教師教學(xué)使用。

四、依據(jù)師生教學(xué)要求，提出圖書(shū)資源購(gòu)買需求，負(fù)責(zé)新入圖書(shū)資源編錄存檔立卷，向?qū)W校師生公示、開(kāi)放，有效提供圖書(shū)資源參考。

五、指導(dǎo)學(xué)科教師和學(xué)生正確使用電子圖書(shū)資源，注重圖書(shū)資源的良好保養(yǎng)與維護(hù)，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，用后歸架還卷。

六、建立學(xué)校電子檔案圖書(shū)借閱制度，科學(xué)完善檔案圖書(shū)資源借閱手續(xù)，落實(shí)歸還時(shí)間，按時(shí)歸還入檔。

七、電子檔案圖書(shū)管理人員工作調(diào)動(dòng)，要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，交清電子檔案圖書(shū)資源，保證資料不得流失。

八、負(fù)責(zé)電子檔案圖書(shū)資源防火、防盜、防潮、防鼠等日常保潔工作，做到圖書(shū)、資源、地面、墻壁、門窗無(wú)塵光潔，保證檔案圖書(shū)資源良好使用。

渠縣有慶鎮(zhèn)第一中心小學(xué)

第三篇：檔案工作制度

珥陵中心衛(wèi)生院檔案工作計(jì)劃 檔案是黨和國(guó)家以及衛(wèi)生事業(yè)的寶貴財(cái)富，對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院管理，提高工作效率和質(zhì)量，維護(hù)合法權(quán)益，推動(dòng)農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有重要的、無(wú)可替代的作用。我院作為衛(wèi)生事業(yè)在農(nóng)村的基層單位，承擔(dān)著直接為廣大農(nóng)民提供醫(yī)療、保健服務(wù)的任務(wù)，在醫(yī)藥衛(wèi)生工作中從事醫(yī)院、防疫、藥品管理、行政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，是發(fā)展醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的必要條件和依據(jù)。為了能夠充分發(fā)揮醫(yī)藥衛(wèi)生檔案的作用，更有效的服務(wù)于各項(xiàng)工作，我院針對(duì)實(shí)際工作的特點(diǎn)，制定了本院檔案工作計(jì)劃如下：

我院的檔案工作有一定的基礎(chǔ)，但檔案積累的時(shí)間不算很長(zhǎng)。為此，我院在2002年就成立了綜合檔案室，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中保管本單位各種門類的檔案，并指定專人具體負(fù)責(zé)抓這項(xiàng)工作，特別是對(duì)檔案的形成、積累、整理、保管的業(yè)務(wù)進(jìn)行具體指導(dǎo)、檢查督促，把檔案工作納入了議事日程，努力提高檔案管理水平。在2003年開(kāi)始采用電腦等先進(jìn)手段進(jìn)行檔案管理。爭(zhēng)取達(dá)標(biāo)定級(jí)，向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化邁進(jìn)，為農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。

為了更好的推動(dòng)這項(xiàng)工作的開(kāi)展，我們根據(jù)上級(jí)主管部門的要求，依據(jù)有關(guān)法律和規(guī)范，制定了我院各個(gè)部門的職責(zé)、規(guī)范和要求，下發(fā)到相關(guān)部門、科室以遵照?qǐng)?zhí)行，并且對(duì)上級(jí)下發(fā)的《檔案分類方案》、《歸類類目》和《保管期限表》的內(nèi)容，根據(jù)我院的實(shí)際情況進(jìn)行了補(bǔ)充調(diào)整。依照醫(yī)院醫(yī)務(wù)管理和醫(yī)療護(hù)理的主要職能，設(shè)七個(gè)一類項(xiàng)目，分別是黨群類、行政類、醫(yī)療類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會(huì)計(jì)檔案類、人事檔案類，黨群、行政、醫(yī)療類按問(wèn)題進(jìn)行設(shè)置，設(shè)備儀器類按設(shè)備、儀器種類和型號(hào)設(shè)置，會(huì)計(jì)檔案類二級(jí)及二級(jí)以下類目按文件形式設(shè)置。

我院檔案工作人員將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的新要求，進(jìn)一步提高檔案管理水平。并強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，忠于職守，無(wú)私奉獻(xiàn)，為衛(wèi)生改革和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

珥陵中心衛(wèi)生院

2011年4月

檔案管理人員崗位責(zé)任制

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)和本單位有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定，工作中遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。

2、負(fù)責(zé)本單位各類檔案的業(yè)務(wù)管理工作，積極為各科和各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)每年按規(guī)定收集，整理有關(guān)檔案材料歸檔。

4、嚴(yán)守機(jī)密，防止丟失。

5、維護(hù)檔案的安全，保持室內(nèi)及環(huán)境整潔。

6、負(fù)責(zé)接待外調(diào)人員，承辦函調(diào)證明材料的工作。

珥陵中心衛(wèi)生院

檔案借閱制度

1、凡借閱有關(guān)檔案材料，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后辦理手續(xù)方可借閱。

2、閱檔必須在閱檔室內(nèi)，不得吸煙和大聲喧嘩。

3、必須保持案卷完整、清潔、不得涂改損壞、私自拆散和復(fù)印。

4、外單位借閱時(shí)，憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以借閱。借閱所摘抄內(nèi)容必須交管理人員審核同意后方可帶走。

5、凡不符上述手續(xù)和不遵守有關(guān)規(guī)定，檔案室有權(quán)拒絕借閱。

珥陵中心衛(wèi)生院

查閱檔案須知

1、每次查閱須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，查檔人員應(yīng)提供本單位收發(fā)文號(hào)及有關(guān)情況，執(zhí)行保密制度，未經(jīng)同意非工作人員不得進(jìn)入檔案室。

2、機(jī)密檔案、人事檔案和其他重要檔案資料必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，在辦妥手續(xù)后給予查閱，同時(shí)只限在檔案室內(nèi)查閱。

3、已裝訂立卷或機(jī)密件等重要檔案資料，只限在檔案室（或指定地點(diǎn)）在有人監(jiān)護(hù)下閱看，禁止攜帶室外。

4、對(duì)檔案資料必須十分愛(ài)護(hù)，不得涂改、勾劃，更不得撕頁(yè)。如果發(fā)現(xiàn)屬破損檔案行為，有關(guān)人員應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。

5、按批準(zhǔn)查閱的范圍閱看檔案，不得翻閱無(wú)關(guān)的內(nèi)容，如有發(fā)現(xiàn)檔案人員及時(shí)制止，并作出記錄以備查考。

6、必須復(fù)印的檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并在原卷件閱單上注明復(fù)印數(shù)量，接受人、批準(zhǔn)人，對(duì)機(jī)密件的復(fù)印應(yīng)按機(jī)密件辦理。

7、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不帶入易于引起檔案腐蝕、變質(zhì)及其他有損檔案設(shè)備的物品，做好“六防”工作。

8、遇有特殊情況或檔案人員認(rèn)為有必要停止查檔時(shí)有權(quán)立即收回，停止查檔。

珥陵中心衛(wèi)生院

檔案室（庫(kù)房）管理制度

1、檔案室為重要機(jī)密場(chǎng)所，必須有可靠的安全設(shè)施，非工作人員，未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案室，出入檔案室的外來(lái)人員要及時(shí)作出登記。

2、檔案庫(kù)房應(yīng)具備防盜、防火、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防光、防污染、防塵設(shè)備的措施，檔案柜及門窗要隨手關(guān)鎖。

3、檔案室內(nèi)溫度要求在14-18℃，并做好記錄，以備查考。

4、檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、美觀，嚴(yán)禁存放與檔案無(wú)關(guān)物品，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)格控制電源，做到人走拉閘斷電。

5、檔案放置要求整齊、系統(tǒng)、統(tǒng)一編號(hào)，便于利用，各種檢索工具資料存放應(yīng)醒目有序，符合文件要求。

6、嚴(yán)格檔案出入庫(kù)手續(xù)，出入檔案室的檔案必須由檔案管理人員仔細(xì)清點(diǎn)登記。庫(kù)存檔案案卷、資料，每半年清理核對(duì)一次，保持帳物相符。對(duì)移交作廢，注銷帳冊(cè)等要查明原因，保存依據(jù)。

7、全部案卷均放在檔案柜內(nèi)，不得隨意堆放，不得轉(zhuǎn)交他人，庫(kù)房門的鑰匙不能隨身攜帶離開(kāi)辦公室，檔案柜、櫥的鑰匙不得存放在庫(kù)房?jī)?nèi)。備用鑰匙由檔案室負(fù)責(zé)人單獨(dú)妥善保管，無(wú)特殊情況不能動(dòng)用。

8、檔案室用房的消防器材不準(zhǔn)無(wú)故私自動(dòng)用，并定期檢查，使其始終保持完好狀態(tài)。

珥陵中心衛(wèi)生院

第四篇：電子圖書(shū)館——文獻(xiàn)檢索

圖書(shū)館電子查閱系統(tǒng)的完善策劃

—— 給書(shū)一個(gè)地址

前言：

自從第一天拿到正式的校園卡那天起，一直以來(lái)我總覺(jué)得很難精確找到我所要的書(shū)：比如我要借閱一本《果殼中的宇宙》，但在自然科學(xué)圖書(shū)室中得找半天才能找到。我曾經(jīng)認(rèn)為大廳的查詢系統(tǒng)可以查到?？煽偸侵荒苤烙羞@么本書(shū)在自科室里可就是不知道在什么具體位置（一個(gè)圖書(shū)室書(shū)友幾十萬(wàn)冊(cè)好難找的）后來(lái)我以為索書(shū)號(hào)是它的放置位置可情況是：不光索書(shū)號(hào)的內(nèi)容很專業(yè)、難看懂，而且經(jīng)過(guò)詢問(wèn) 圖書(shū)管理員也說(shuō)這不能精確找到該書(shū)?！澳壳皼](méi)有方法”她說(shuō)，于是我想為什么不給每本書(shū)來(lái)個(gè)地址，就像送郵件給某某人一樣“中國(guó)山東省濟(jì)南市濟(jì)微路濟(jì)南大學(xué)化工0702班某某”一樣。我想要什么書(shū)或老師建議看什么書(shū)時(shí)我們可以直接就找到，而不是要經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的找尋（認(rèn)真找還可能找到，要隨便點(diǎn)的話肯定會(huì)漏掉）。要是在大廳查詢到“《果殼中的宇宙》地址：濟(jì)南大學(xué)西校區(qū)圖書(shū)館自然科學(xué)圖書(shū)室01號(hào)書(shū)架第A1格”那就絕對(duì)簡(jiǎn)單，直接，有效了所以請(qǐng)?jiān)徫业拿懊粒蚁雽W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能看完我的建議后能做點(diǎn)什么，把我們大學(xué)的圖書(shū)館做到更好。以下是我的一點(diǎn)想法。

策劃主要構(gòu)想：

把所有的書(shū)收回圖書(shū)館進(jìn)行精確分類（最好突出專業(yè)歸屬）再把圖書(shū)分類放回書(shū)架最后給書(shū)貼上地址并且要同時(shí)記錄進(jìn)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)以利于查詢索書(shū)。

以下是所有策劃：

1.前奏預(yù)處理

在開(kāi)始這項(xiàng)工作之前，學(xué)校圖書(shū)館須將全校在借圖書(shū)在一周內(nèi)全部收回。具體實(shí)施辦法：可以將回收通知由學(xué)校直接下發(fā)到各學(xué)辦，通過(guò)各學(xué)辦向各班班長(zhǎng)由其通知所有學(xué)生“一星期內(nèi)在借書(shū)籍全部收回并且在該工程完成之前圖書(shū)館不再借書(shū)”

2.書(shū)籍整理

根據(jù)原有書(shū)籍分類對(duì)全部書(shū)籍進(jìn)行再詳盡的整理分類。特別是要對(duì)專業(yè)書(shū)籍的專業(yè)分類。另外還要對(duì)書(shū)籍歸放書(shū)架做連貫緊湊處理。該工作可以隨收書(shū)那天就可以開(kāi)始隨書(shū)籍收完該工作也將結(jié)束。

3.對(duì)歸放好的書(shū)架及書(shū)籍做地址記錄、成冊(cè)

當(dāng)所有書(shū)籍都?xì)w放好的時(shí)候就可以對(duì)書(shū)籍的地址進(jìn)行記錄，成冊(cè)（每個(gè)圖書(shū)室一冊(cè)）。為之后地址條紋卡打印及日后的檢索作準(zhǔn)備（記錄冊(cè)如附表1）

4.地址條紋卡的打印、同時(shí)將其編入數(shù)據(jù)庫(kù)

地址條紋卡的打印、同時(shí)將其編入數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)對(duì)檢索網(wǎng)站加入讀者反饋欄，在這里只要進(jìn)行用戶校園卡登陸就可以填寫“你對(duì)我們的意見(jiàn)”我們將竭誠(chéng)為你服務(wù)。比如 “你對(duì)XXXX書(shū)籍（本校未配備或復(fù)制本不夠）的需求”、“你對(duì)XXX老師的服務(wù)態(tài)度的投訴”，諸如此類對(duì)我們可以做的更好的意見(jiàn)

以下是條紋卡及相關(guān)的設(shè)置

地址的編號(hào)規(guī)則：

例子：如編號(hào)：西S 2 J01 x01y0

1圖1.解釋：

1西：代表濟(jì)南大學(xué)西校區(qū) 而東校區(qū)圖書(shū)館藏書(shū)則以“東”代表 2S：代表社會(huì)科學(xué)（Society science）圖書(shū)室； 自然科學(xué)（Nature

science）圖書(shū)室則用“N”代表

32：代表該藏書(shū)位于幾樓

4J01：代表該藏書(shū)位于第幾號(hào)書(shū)架上如圖2、3

5A 1: 代表該書(shū)位于書(shū)架的哪個(gè)格子里（如圖4）

圖2書(shū)架號(hào)及分類

圖3書(shū)架號(hào)及分類

圖4.書(shū)架格子坐標(biāo)

地址條紋卡的設(shè)置

地址條紋卡是該項(xiàng)工程的核心。是重中之重，其設(shè)置如圖

5.圖5條紋卡貼片

5.貼地址條紋卡

在書(shū)籍的第一頁(yè)貼上地址條紋卡

6.后期服務(wù)及更新

1.新書(shū)架及新舊書(shū)更替之處理辦法

新書(shū)架上的新書(shū)會(huì)隨時(shí)間的推移而下架進(jìn)入尋常分類書(shū)架。在這里圖書(shū)館人員須在每周二下午完成下架書(shū)的地址安排并將確定下的地址正式編入數(shù)據(jù)庫(kù)及將書(shū)籍內(nèi)容（按記錄冊(cè)內(nèi)容項(xiàng)記錄）正式編入記錄冊(cè)。另外對(duì)上架新書(shū)作分類記錄單獨(dú)成冊(cè)分配臨時(shí)地址

2.淘汰舊書(shū)籍丟失書(shū)籍之處理辦法

對(duì)于淘汰書(shū)籍在數(shù)據(jù)庫(kù)及記錄冊(cè)中找到并予以除名。而丟失書(shū)籍則可留下書(shū)的地址等購(gòu)得再上架期間作說(shuō)明——丟失，或可以直接除名后購(gòu)得按新書(shū)處理

3.月檢

規(guī)定在每月或每學(xué)期（酌情而定）按起初的記錄冊(cè)對(duì)書(shū)架中的數(shù)進(jìn)行一遍

清查。重點(diǎn)在于檢查是佛有錯(cuò)放位置及書(shū)籍損毀與否）

7.對(duì)該修改及校圖書(shū)館的宣傳（ftp://202.194.76.5；發(fā)單子——宿舍；大廳屏幕）

對(duì)于該項(xiàng)改革需要同學(xué)們都知道怎么用那才有效果，所以需要宣傳。我們可以將該項(xiàng)改革及用法（如如何使用條紋地址索書(shū)）進(jìn)行宣傳。途徑有：做張傳單分發(fā)每個(gè)宿舍（最有效）；在校園網(wǎng)上及ftp://202.194.76.5temp上貼上電子版使用方法須知；另外也可公布圖書(shū)館大廳屏幕上?？傊?，大家都知道了，目的就達(dá)到了

人員及設(shè)備的需求

對(duì)于人員方面應(yīng)該就是回收書(shū)籍同時(shí)還要進(jìn)行分類要求的人多些，具體酌情而定，其他時(shí)期則少些。最主要是要有操作數(shù)據(jù)庫(kù)的人員至于設(shè)備方面則需要打印機(jī)，圖書(shū)館方面應(yīng)該有。

工程項(xiàng)目時(shí)間

時(shí)間最多不超過(guò)3星期

資金預(yù)算

需要花錢的地方主要是人員工資方面，其次就是條紋卡的打印上。具體不好確定

附表1.

第五篇：電子圖書(shū)館系統(tǒng)軟件

電子圖書(shū)館系統(tǒng)軟件

科迅數(shù)字閱覽室只需一臺(tái)電腦就可以幫您的學(xué)校變成電子圖書(shū)館、電子音像館、紙質(zhì)圖書(shū)館三館合一。全校師生不僅可以在線閱讀電子圖書(shū)，還可以觀看語(yǔ)音視頻作為教學(xué)平臺(tái)，學(xué)校還可以自主添加各類圖書(shū)、音像、課件錄像等資源?？蒲鸽娮訄D書(shū)館軟件最大限度的將教學(xué)資源有效利用，更好的為教師與學(xué)生服務(wù)。

科迅電子圖書(shū)館軟件幫助學(xué)校形成低成本且有效的管理平臺(tái)，系統(tǒng)通過(guò)用戶的分級(jí)管理，為學(xué)校提供一個(gè)通知，信息發(fā)布及讀者間互動(dòng)評(píng)論、學(xué)習(xí)的有效平臺(tái)?？蒲鸽娮訄D書(shū)館軟件系統(tǒng)包括世界名著、歷史文學(xué)、地理、人物傳記等免費(fèi)電子圖書(shū)資源達(dá)10萬(wàn)多冊(cè)，還可以彌補(bǔ)目前中小學(xué)圖書(shū)館由于購(gòu)書(shū)資金、場(chǎng)地等因素所造成的無(wú)法購(gòu)置紙質(zhì)圖書(shū)資源的問(wèn)題?？蒲鸽娮訄D書(shū)館軟件特點(diǎn)：

1、資源整合級(jí)擴(kuò)充：最大限度地整合了學(xué)校的圖書(shū)、音像、課件、錄象、紙質(zhì)圖書(shū)等各種大量的信息資源，支持多種主流格式的媒體文件，音頻、圖像等。也可自主添加一些教學(xué)課件、教學(xué)視頻、圖書(shū)書(shū)目等進(jìn)行資源的擴(kuò)充。

2、資源共享：通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)閱讀。

3、檢索查詢便捷：提供了多種檢索查詢方式，可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的書(shū)名、作者、出版社、分類等多種細(xì)目進(jìn)行詳細(xì)查詢，查詢便捷直觀。

4、資源量大：系統(tǒng)軟件本身包含相當(dāng)于傳統(tǒng)圖書(shū)1-10萬(wàn)冊(cè)不等的電子圖書(shū)，并且可自主添加其他資源。

5、用戶統(tǒng)一管理及個(gè)性化設(shè)置：對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行注冊(cè)并分配唯一ID號(hào)方式統(tǒng)一管理。每個(gè)用戶都可以保留自己喜歡的書(shū)簽?zāi)夸?，可以將自己喜歡的圖書(shū)進(jìn)行收藏、評(píng)論，同時(shí)設(shè)置自己的用戶名和密碼。

6、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，適用性強(qiáng)：安裝、使用、維護(hù)簡(jiǎn)便，且系統(tǒng)將實(shí)用的三個(gè)功能模塊整合到一起，同時(shí)基于Web的B/S方式，所有的操作都通過(guò)瀏覽器來(lái)完成在資源、管理、人力、物力上進(jìn)行了充分的整合，大大地降低學(xué)校管理成本。