第一篇：學(xué)術(shù)論文的寫作格式和基本要求

學(xué)術(shù)論文的寫作格式和基本要求

學(xué)術(shù)論文的寫作格式一般包括、、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等八個部分。

題目文章的“眼睛”，是論文的高度概括。它應(yīng)具有三個功能。①能準(zhǔn)確地表達(dá)論文的內(nèi)容，恰如其分地反映研究的范圍和達(dá)到的深度。②簡潔、精練，利于文獻(xiàn)的編排、記錄、整理、引用和記憶。③便于分類、引證。題目不宜過長，一般不超過20個漢字，外文題目一般不要超過10個實詞。如果題目太長，可以采用加副標(biāo)題的辦法解決。論文題目用詞要質(zhì)樸、準(zhǔn)確，不用廣告式的詞語，避免使用不常用的縮略詞、代號和公式等。

2、作者及其工作單位。發(fā)表論文就要簽署作者姓名和工作單位。署名者要具有三個條件：一是研究的參加者；二是論文的討論或執(zhí)筆者；三是對論文全文具有答辯能力。三者缺一不可。

3、摘要。摘要是對論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。他的要求有三條：短、精、完整。短：中文摘要一般不宜超過200-300字，外文摘要不超過250個實詞。精：準(zhǔn)確、精練地把論文的主要內(nèi)容概括起來，重點是結(jié)論。完整：摘要即一篇短文，應(yīng)包含與論文同等的主要信息，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣。也可供文摘等二次文獻(xiàn)采用。

4、關(guān)鍵詞。為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作，從論文選取出來的單詞和術(shù)語。關(guān)鍵詞要盡量規(guī)范，應(yīng)能反映主題內(nèi)容和必要信息。每篇論文3—8個為宜。

5、引言。簡要說明研究工作的目的、意義，前人的工作和知識空白以及研究設(shè)想等。比較短的論文可不寫引言，只用小段文字代替。

6、正文。這是論文的核心部分。正文的寫作，一般的說有三種方法：①大體按研究進(jìn)程，依次論述；②按認(rèn)識的規(guī)律，即由感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的過程組成正文；③運(yùn)用邏輯推理的方法進(jìn)行撰寫。要寫好這部分，首先要有材料和內(nèi)容，然后有概念、判斷、推理，然后形成觀點。

7、結(jié)論。結(jié)論是理論分析和實驗結(jié)果的邏輯發(fā)展，應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。決不是實驗結(jié)果的簡單重復(fù)，而是論文內(nèi)容從理論上的高度概括和升華。如果不可能得出結(jié)論，也可沒有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論。還可對今后的進(jìn)一步研究提出建議和設(shè)想。

8、參考文獻(xiàn)。論文中引用的資料，都注明出處。一是說明資料的來源，二是便于讀者查閱。

（1）專著的著錄格式為：專著作者·書名（論文名）·版本（第一版不著錄）·出版地：出版者（社），出版年。

（2）連續(xù)出版物中的論文著錄格式為：論文作者·論文題目·刊物名稱，出版年，期·論文在刊物中的位置。

（3）論文中出現(xiàn)的圖、表、照片、數(shù)字、公式，還有計量單位的用法等都要符合國家有關(guān)規(guī)定。

第二篇：寫作和

寫作范文和模板

一、書信

1．投訴信

Dear Sir or Madam,I'm writing to lodge the complaint about the poor quality of…… that I purchased from Sun Appliance Company.Frankly speaking, Sun Appliance has always been my favorite…… The machine operated well atthe fan made so much noise that ……I strongly suggest that a repairman or a service engineer should be sent to my home without delay.I would appreciate all your assistance in this matter.If you have any questions, please don't Yours Sincerely,Li Ming

2．感謝信

Dear Sir/Madam,I'm writing to extend my heartfelt thanks to all the nurses and doctors in your hospital.Last month, while I was on a business trip in Taiyuan, Shanxi province, I suffered from a bad cold and a fever, so I was sent to Ward Rom 201, Chaoyang Medical Center.During my stay at hospital, nurses on duty patiently took my temperature, regularly examined my body, and often fed meals to me.In addition, doctors prescribed me the most effective drugs and gave the best medical have received the most professional treatment and the most considerate care.Please allow me to convey my sincere greetings toward the doctors and nurses that contribute all Yours sincerely,Li Ming

3．詢問信（模板）

Dear Sir or Madam,I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information regarding the following aspects,Born in Beijing in 1982, I graduated from Tsinghua University majoring in Computer Science in 2005.I have been working in Microsoft Corporation since my graduation, and have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.First, please give me particular accounts as regards ________.Second, I also need to know ________.Third, I wonder if it is convenient for you to

________.Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

如果您能好心給我提供關(guān)于下述方面的一些基本信息，我將非常感謝。

我于1982年出生于北京，2005年從清華大學(xué)計算機(jī)專業(yè)畢業(yè)。畢業(yè)之后我一直工作于微軟公司，因此在這個領(lǐng)域獲得了豐富的知識和經(jīng)驗。首先，請給我一些關(guān)于 ________ 的詳細(xì)信息。其次，我也想知道 ________。最后，我想知道您是否方便 ________。

十分感謝您對我詢問的及時關(guān)注。期待著您盡快給我滿意的答復(fù)。

您真誠的，李明

4．書信通用模板

Dear Sir or Madam,I am a junior from the Department of Law of Fudan University.I am writing the letter in purpose of ________.First, ________.Second, ________.Third, ________.I feel deeply indebted to you and I really don't know how to thank you enough for your help.I would really appreciate your considering this matter and getting back to me at your earliest

convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

我是一名來自復(fù)旦大學(xué)法律系的大三學(xué)生。我寫信是為了 ________。

首先，________。其次，________。最后，________。如何表達(dá)我的謝意。我非常感謝您考慮這個

對于您的幫助，我深表感謝，而且不知道該如何表達(dá)我的謝意。我非常感謝您考慮這個問題并且盡快給我答復(fù)。

您真誠的，李明

二、摘要

1.模板一

With the speedy social and economic development, ________ has been progressing rapidly.The causes for the issue are complicated with multiple reasons, mainly from three aspects.First and foremost, the main reason is the ever-growing coordinating and controlling power and function exercised by ________.In addition, a solid foundation for such a tendency has been laid by

________.Last but not least, the author reckons that we should take various kinds of realistic factors into account.Generally speaking, it is necessary for us to enhance the awareness of people that ________ is extremely vital to us.隨著社會和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，________(中心詞)迅猛發(fā)展。這一問題的原因較為復(fù)雜，涉

及諸多因素，主要來自三個方面。首先，主要原因是 ________(分論點一)所發(fā)揮的不斷增強(qiáng)的協(xié)調(diào)和控制作用。其次，________(分論點二)為這一趨勢奠定了堅實的基礎(chǔ)。最后，作者認(rèn)為我們應(yīng)該考慮各種現(xiàn)實因素?？偠灾?，我們必須提高人們的意識：________(中心詞)對我們至關(guān)重要。

2．模板二

With the increasing pace of modem life, perhaps no change has characterized the past decade more dramatically than ________.The author assumes that there are at least three fundamental

factors accounting for the above mentioned issue.First and foremost, when weighing in the mind, we find there is an apparent tendency underlying this phenomenon: ________.In addition, it is

well-known that due attention has to be paid to the critical issue of ________.The last but not the least, simple as it is, what the dissertation conveys to us is thought-provoking.This essay does reflect a deep-seated tendency which is not uncommon in the world nowadays.隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，________(中心詞)比其他任何變化更戲劇性地概括了過去十年。作者認(rèn)為至少有三個主要原因造成了上述問題。首先，當(dāng)我們仔細(xì)思考時，我們發(fā)現(xiàn)在這一現(xiàn)象之下有一個明顯趨勢：________(分論點一)。其次，眾所周知，我們必須充分關(guān)注 ________(分論點二)這一重要問題。最后，盡管本文很淺顯，但向我們表達(dá)了發(fā)人深省的內(nèi)涵。本文確實揭示了當(dāng)今世界一個很普遍的深刻趨勢。

3．模板三

Currently, there is a widespread concern regarding the previously neglected issue of

________There are a great many primary reasons responsible for the aforementioned tendency.To begin with, a clear correlation is suggested that ________ has exerted tremendously profound influence on the development of our society.Furthermore, some find it quite understandable when considering the fact that importance should be attached to ________.Finally, there is no denying the fact that________ is of great benefit to both personal growth and economic prosperity.From what has been discussed so far, it is apparent that ________ is of great concern in our life.目前，人們開始廣泛關(guān)注之前被忽視的 ________(中心詞)問題。很多主要原因造成了上述趨勢。首先，我們可以清楚地看出：________(分論點一)對我們社會的發(fā)展產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響。其次，人們發(fā)現(xiàn)當(dāng)考慮到我們應(yīng)該重視 ________(分論點二)這一事實時，情況不言自明。最后，不可否認(rèn) ________(分論點三)對個人成長和經(jīng)濟(jì)發(fā)展都很有益處。根據(jù)上述討論，顯而易見________(中心詞)在我們的生活中值得充分關(guān)注。

4.模板四

It goes without saying that the writer aims at revealing a common and serious issue nowadays.There is no reason to make a fuss at the phenomenon of ________.Why does this phenomenon appear? The author maintains there are at least two factors accounting for this.Firstly, with the speedy social and economic development, people in mounting numbers put great emphasis on ________.Secondly,________ has become one of the most popular topics discussed not only by experts, but also by people in all walks of life.Thus, it is high time that we attached utmost significance to the issue.毫無疑問，作者旨在揭示當(dāng)今一個普遍而嚴(yán)肅的問題。對 ________(中心詞)這一現(xiàn)象無需大驚小怪。為何出現(xiàn)這一現(xiàn)象?作者認(rèn)為至少有兩個原因。首先，隨著社會和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，越來越多的人非常關(guān)注 ________(分論點一)。其次，________(分論點二)已經(jīng)成為不僅是專家，而且是各行各業(yè)的人們討論的最熱門話題之一。因此，我們早就該充分重視這一問題了。

三、命題作文

Nobody could have failed to notice the fact that主題have been a grave problem with which we 現(xiàn)象．editions of books and films, food and drinks of poor quality and the like.主題 are bound to generate severe consequences if we keep turning a blind eye to them.First,......In view of the seriousness of this problem, effective measures must be taken before things get

四、圖表作文

It can be seen from the chart that there have been sharp increases in the number of people

traveling abroad in City X in the past decade.the year 1995 witnessed only about 10,000 people from this city touring abroad.In 2000, the number soared to nearly 40,000.Last year, more than 120,000 people in the city chose to spend their vacations outside China.A number of factors account for the change in the chart, but the following are the most developing at a considerably high speed in the past decades.Therefore, the people have more extra citizens with more opportunities to go out and see the world., people have attached greater importance to the quality of life, thus they spend more money and time traveling and sight-seeing.In a word, this chart is a perfect indicator of China's fast expanding economy and people's rising standard of life.The trend of traveling abroad will further stimulate the development of our economy and broaden people's horizons.五、圖畫作文

1．框架一

As is vividly depicted in the cartoon, with the speedy social and economic development, the number of people who ________ has dramatically increased!shrunk.In the picture, there is / areThe purpose of this picture is to show us that due attention has to be paid to ________.Owing to________ ,If we let this situation continue as it is, we do not know where ________ will be in the forthcoming future.By that time, our society will suffer a great destruction.Accordingly, it is imperative for us to take drastic measures.For one thing, we should appeal to the authorities to make strict laws and regulations to control________.For another, we should cultivate the awareness of people that ________ is vital to us.Only in this way can we protect our ________.Also I reckon that we humans can surmount this difficulty, and we will have a brighter future.如漫畫生動顯示，隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，________ 的人數(shù)已經(jīng)明顯上升／下降。圖中，有________。

這幅圖的目的是告訴我們：應(yīng)該對________ 的問題給予充分重視。由于________，________。如果我們對這種情況聽之任之，我們就不知道在不久的將來________ 會在哪兒。到那個時候，我們的社會將遭受巨大的破壞。

因此，我們急需采取嚴(yán)厲措施，首先，我們應(yīng)該呼吁各級政府制定嚴(yán)格的法律法規(guī)來控制________。另外，我們應(yīng)該提高人們的意識：________ 對我們很重要。只有這樣我們才能保護(hù)我們的________。而且我認(rèn)為人類能夠克服這個困難，并擁有更美好的未來。

框架四

The cartoon describes a very common phenomenon in our society that ________.Basically, what we can see from the cartoon is that ________.Why does this phenomenon appear l take place / arise? I assume there are several possible factors.The first is that ________.Another major reason is due to ________.Current studies show that another primary cause is________.In general, ________.To solve the problem, it is essential for us to take steps to reverse the disturbing trend illustrated in the cartoon.Having considered both sides of the argument, I have come to the conclusion that the benefits of________ outweigh the disadvantages.On the one hand, ________.On the other hand, ________.From this we can conclude that

這幅漫畫描述了我們社會中一個非常普遍的現(xiàn)象：________?；旧?，我們從漫畫中可以看出 ________。

為什么出現(xiàn)這種現(xiàn)象?我認(rèn)為有幾個可能的原因。第一個原因是________。另外一個重要原因是________。目前的研究顯示，另一個主要原因是________。總之，________。

為了解決這個問題，我們很有必要采取措施扭轉(zhuǎn)這個漫畫所顯示的不良趨勢?？紤]到上述雙方的論證，我得出以下結(jié)論：________的優(yōu)點超過缺點。一方面，________。另一方面，________。由此我們得出結(jié)論：________。

第三篇：學(xué)術(shù)論文寫作指南(寫作格式和基本要求)

寫作格式和基本要求

撰寫學(xué)術(shù)論文是為了交流，用于學(xué)術(shù)刊物，或用于學(xué)術(shù)會議。為了便于交流，則要指定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)；以規(guī)范人們的寫作行為。

1987年國家標(biāo)準(zhǔn)局頒布了《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（GB7713—87）和《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB7714—87）兩個國家標(biāo)準(zhǔn)，并于1988年1月1日其開始實施。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)要求，學(xué)術(shù)論文的寫作格式一般包括題目、作者及其工作單位、摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)等九個部分。

1、題目。題目文章的“眼睛”，是論文的高度概括。它應(yīng)具有三個功能。①能準(zhǔn)確地表達(dá)論文的內(nèi)容，恰如其分地反映研究的范圍和達(dá)到的深度。②簡潔、精練，利于文獻(xiàn)的編排、記錄、整理、引用和記憶。③便于分類、引證。題目不宜過長，一般不超過20個漢字，外文題目一般不要超過10個實詞。如果題目太長，可以采用加副標(biāo)題的辦法解決。論文題目用詞要質(zhì)樸、準(zhǔn)確，不用廣告式的詞語，避免使用不常用的縮略詞、代號和公式等。

2、作者及其工作單位。發(fā)表論文就要簽署作者姓名和工作單位。署名者要具有三個條件：一是研究的參加者；二是論文的討論或執(zhí)筆者；三是對論文全文具有答辯能力。三者缺一不可。其他曾為該研究做過貢獻(xiàn)的人員，可在致謝中注明。

3、摘要。摘要是對論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。他的要求有三條：短、精、完整。短：中文摘要一般不宜超過200-300字，外文摘要不超過250個實詞。精：準(zhǔn)確、精練地把論文的主要內(nèi)容概括起來，重點是結(jié)論。完整：摘要即一篇短文，應(yīng)包含與論文同等的主要信息，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣。也可供文摘等二次文獻(xiàn)采用。

4、關(guān)鍵詞。為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作，從論文選取出來的單詞和術(shù)語。關(guān)鍵詞要盡量規(guī)范，應(yīng)能反映主題內(nèi)容和必要信息。每篇論文3—8個為宜。

5、引言。簡要說明研究工作的目的、意義，前人的工作和知識空白以及研究設(shè)想等。一般知識不必敘述。比較短的論文可不寫引言，只用小段文字代替。

6、正文。這是論文的核心部分。正文的寫作，一般的說有三種方法：①大體按研究進(jìn)程，依次論述；②按認(rèn)識的規(guī)律，即由感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的過程組成正文；③運(yùn)用邏輯推理的方法進(jìn)行撰寫。要寫好這部分，首先要有材料和內(nèi)容，然后有概念、判斷、推理，然后形成觀點。

7、結(jié)論。結(jié)論是理論分析和實驗結(jié)果的邏輯發(fā)展，應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。決不是實驗結(jié)果的簡單重復(fù)，而是論文內(nèi)容從理論上的高度概括和升華。如果不可能得出結(jié)論，也可沒有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論。還可對今后的進(jìn)一步研究提出建議和設(shè)想。

8、致謝。對在研究過程中提供過幫助和重要指導(dǎo)的組織和個人，應(yīng)在論文結(jié)尾處致一謝意，以示對他人勞動的尊重。

9、參考文獻(xiàn)。論文中引用的資料，都注明出處。一是說明資料的來源，二是便于讀者查閱。

專著的著錄格式為：

專著作者·書名·版本（第一版不著錄）·出版地：出版者，出版年。

連續(xù)出版物中的論文著錄格式為：

論文作者·論文題目·刊物名稱，出版年，期·論文在刊物中的位置。

除了以上介紹的有關(guān)要求外，論文中出現(xiàn)的圖、表、照片、數(shù)字、公式，還有計量單位的用法等都要符合國家有關(guān)規(guī)定。

第四篇：碩士研究生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文的基本要求

碩士研究生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文的基本要求

全日制學(xué)術(shù)型碩士研究生申請碩士學(xué)位，必須在國內(nèi)正式出版的專業(yè)期刊上以第一作者身份或以第二作者（導(dǎo)師為第一作者）身份至少發(fā)表1篇與本專業(yè)相同或相近的學(xué)術(shù)論文，或以第二作者身份在核心期刊發(fā)表1篇與本專業(yè)相同或相近的學(xué)術(shù)論文，或以第二作者身份在普通專業(yè)期刊上至少發(fā)表2篇與本專業(yè)相同或相近的學(xué)術(shù)論文。在國內(nèi)外正式出版的會議論文集發(fā)表1篇學(xué)術(shù)論文（被收入論文集），等同于在國內(nèi)專業(yè)期刊發(fā)表1篇學(xué)術(shù)論文。研究生所發(fā)表的學(xué)術(shù)論文須署名“北京工商大學(xué)”，與導(dǎo)師共同發(fā)表的學(xué)術(shù)論文原始稿件必須經(jīng)過指導(dǎo)教師審核，投稿前必須由導(dǎo)師簽字同意。增刊將不予承認(rèn)。專業(yè)學(xué)位研究生暫不要求發(fā)表學(xué)術(shù)論文。

凡在以下3個刊物或類似刊物上發(fā)表的論文學(xué)校將不予承認(rèn)。

1．《教育研究與探索》香港新聞出版社美國教育科技出版社

2．《現(xiàn)代學(xué)術(shù)研究》中國科學(xué)協(xié)會 中國出版社

3．《中國社會科學(xué)學(xué)報》中國科學(xué)協(xié)會 中國出版社

第五篇：公文寫作和處理

公文寫作和處理

一、公文基本概念

1.公文的概念。公文是國家機(jī)構(gòu)與其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。

2.公文的特點。①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式。④履行法定的程序。

3.公文的功能。①領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用；②溝通聯(lián)系的基本手段；③規(guī)范作用；④機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶；⑤宣傳教育作用；⑥記錄作用。

4.公文的分類。①通用公文和專用公文兩類；②對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類；③上行文、下行文、平行文三類；④規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等；⑤平件、急件、特急件三類；⑥收文、發(fā)文。

5.通用公文的文種。共計15種。

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（九）通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（十）報告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項。

（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。

（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（十五）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

6.公文文體。即文章的體裁。首先，公文具有應(yīng)用文的基本屬性，是一種應(yīng)用文體。其次，公文又是一種特殊的應(yīng)用文。表現(xiàn)在：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形；兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方式。

7．公文的語言特點。①莊重——指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。②準(zhǔn)確——指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實際。③樸實——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。④精煉——指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。⑤嚴(yán)謹(jǐn)——指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。⑥規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。

二、公文處理 公文處理工作是指公文擬制（包括起草、審核、簽發(fā)3個環(huán)節(jié)）、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的公文處理工作。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。

（十五）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

㈠公文的行文規(guī)則

1．行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

2．一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。3．部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。4．堅持“黨政分開”的原則。

5．聯(lián)合行文。⑴“同級機(jī)關(guān)”。⑵“協(xié)商一致”。⑶“黨政軍民”。部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

6．正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。⑴原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時抄送其他相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。⑵向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。⑶“請示”、“批復(fù)”、“函”一般只有一個主送機(jī)關(guān)。

7.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

8.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

9.不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機(jī)關(guān)的文秘部門可退回下級呈報機(jī)關(guān)。

㈡公文擬制

1.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等，是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

2.草擬公文應(yīng)做到：

①符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

②情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

③公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。④擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。⑤引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。⑥結(jié)構(gòu)層次，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。⑦應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

⑨公文中的數(shù)字，包括成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3．?dāng)M制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報請上級機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

4．公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行審核，審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

5．公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

6．公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

㈢收文辦理

收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。

（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

㈣發(fā)文辦理

其主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

㈤整理歸檔

需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

㈥公文管理

1．公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

2．文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。設(shè)立黨委（黨組）的縣級以上單位應(yīng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施。

3．上級機(jī)關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

4．公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

5．復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。

6．公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。7．不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。8．銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

9．機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

10．密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、公文的格式規(guī)范

1.份號。涉密公文一定要標(biāo)注份號。原來只有機(jī)密、絕密文件有要求。一般用3號黑體，用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。如“000001”

2.密級和保密期限。一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊急程度。如需標(biāo)注，一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照這三個順序自上而下分行排列。

4.版頭。上行文的版頭已經(jīng)取消，請示件、報告件使用正式發(fā)文的文頭紙即可。

5.標(biāo)題。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏型。

6.用印頁（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁）如無正文，應(yīng)標(biāo)注“此頁無正文”字樣。具體標(biāo)注方法是在用印頁上空一行，左空二字，在括號內(nèi)標(biāo)注“此頁無正文”字樣。

7.附件內(nèi)容。“附件”二字后面不再加冒號。

附件格式要求同正文。

8.落款署名。原來要求署名不蓋章，蓋章不署名，現(xiàn)在要求除電報、會議紀(jì)要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。

9.成文日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。10.版記。

（1）全部用4號仿宋體字，原來都是3號字。

（2）抄送機(jī)關(guān)。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字編排在公文最后一頁的下方位置，左右各空1字。

“抄送”二字后加全角冒號，冒號后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期是指文件的送印日期，而不是文件的簽發(fā)日期。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期編排在抄送機(jī)關(guān)下1行位置，末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

（4）版記中不再保留“主題詞”和“印制份數(shù)”。

（5）版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

11.頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。