固定資產(chǎn)的規(guī)章制度

固定資產(chǎn)的規(guī)章制度1

第一條為了加強(qiáng)我校固定資產(chǎn)管理，規(guī)范我校固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作（以下簡(jiǎn)稱清查盤點(diǎn)），真實(shí)反映我校資產(chǎn)狀況，保障固定資產(chǎn)的安全完整，防止資產(chǎn)流失，根據(jù)《行政單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》（財(cái)政部令第35號(hào)）、《事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》（財(cái)政部令第36號(hào)）和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，是指校內(nèi)所有單位，按照規(guī)定的政策、工作程序和方法，對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，真實(shí)反映本單位固定資產(chǎn)占有使用狀況的工作。

第三條固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)范圍

清查盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)，是指設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上（專用設(shè)備1500元以上），家具單位價(jià)值600元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也屬于盤點(diǎn)的范圍。

清查盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)主要包括：土地使用權(quán)、房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、家具、標(biāo)本模型、圖書資料。

第四條固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的基本原則

（一）清查盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)與設(shè)備管理處（以下簡(jiǎn)稱“資產(chǎn)處”）按照“歸口管理、管用結(jié)合、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則組織實(shí)施，學(xué)校各單位組織專門的小組負(fù)責(zé)清查盤點(diǎn)工作，明確一名負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員。

（二）“實(shí)物盤點(diǎn)與賬務(wù)核查”相結(jié)合的原則。固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，要按規(guī)定的分類，實(shí)地逐一清點(diǎn)、逐一登記，采取“以物對(duì)賬，以賬查物”的基本方式，查清固定資產(chǎn)的來源，去向和管理情況，做到見物就點(diǎn)，是賬就清，最終實(shí)現(xiàn)不重不漏，賬實(shí)相符。

（三）“全面清查和突出重點(diǎn)”結(jié)合的基本原則。固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，要對(duì)學(xué)?，F(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、徹底的清查，并對(duì)價(jià)值量大、易出管理漏洞、屬于關(guān)鍵部位的固定資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)清查，提高清查盤點(diǎn)工作的`質(zhì)量。對(duì)學(xué)校人員變動(dòng)包括調(diào)出、離職、退休、因病長(zhǎng)期休養(yǎng)(兩年以上)等離崗人員使用的資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，若有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)作出相應(yīng)處理。

（四）“遵法規(guī)、重事實(shí)”的基本原則。固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，要嚴(yán)格遵守國(guó)家及上級(jí)主管部門的各種法規(guī)，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢損失等各種情況，要逐一查明原因，如實(shí)寫出書面報(bào)告并及時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)處，并按審批權(quán)限逐級(jí)審批處置，按規(guī)定調(diào)整有關(guān)賬目，做到賬賬、賬物、賬卡相符。對(duì)清查出的賬外資產(chǎn)要及時(shí)登記，及時(shí)入賬，確保清查工作的真實(shí)、全面。

第五條固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的清查方法

學(xué)校每年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，時(shí)間為當(dāng)年財(cái)務(wù)扎賬后的年底。

清查的方法可分為自查和復(fù)查兩個(gè)階段。

自查工作由各單位資產(chǎn)管理員導(dǎo)出資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)的管理人和使用人根據(jù)資產(chǎn)信息對(duì)照實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)自查，清查盤點(diǎn)結(jié)果分為“無盈虧（正常）”、“盤虧（有賬無物）”、“盤盈（有物無賬）”，所有清查記錄均需裝訂成冊(cè)，并形成資產(chǎn)清查報(bào)告交資產(chǎn)處備案。

復(fù)查工作由資產(chǎn)處對(duì)照自查表和實(shí)物進(jìn)行抽查。

第六條清查盤點(diǎn)要求

（一）進(jìn)一步落實(shí)資產(chǎn)存放地點(diǎn)和使用管理人，對(duì)更換了管理使用部門及管理使用人的要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中及時(shí)辦理調(diào)拔及修改手續(xù)，做到賬、卡、物一致；

（二）固定資產(chǎn)標(biāo)簽張貼醒目；

（三）大型儀器設(shè)備使用規(guī)范，操作規(guī)程及注意事項(xiàng)張貼上墻；

（四）大型儀器設(shè)備使用及維修記錄完整；

（五）對(duì)已列為固定資產(chǎn)的圖書，以圖書的標(biāo)價(jià)為依據(jù)進(jìn)行價(jià)值量的登記;沒有標(biāo)價(jià)的，只清查實(shí)物量，不作價(jià)值量反映；

（六）出租出借固定資產(chǎn)的清查，對(duì)未按出租出借規(guī)定手續(xù)審批的資產(chǎn)，要進(jìn)行清理收回或補(bǔ)辦手續(xù)；

（七）對(duì)捐贈(zèng)資產(chǎn)的清查，有價(jià)的應(yīng)按賬面價(jià)值進(jìn)行登記;對(duì)無法確定其價(jià)值量的，則按實(shí)物量登記，由各使用單位列出清單，由資產(chǎn)處報(bào)學(xué)校統(tǒng)一確定具體記賬方法；

（八）通過清查盤點(diǎn)，閑置積壓物資匯總記錄，查明購(gòu)置日期、使用時(shí)間和技術(shù)狀況等，并提出相應(yīng)的處理意見。

（九）對(duì)清查出的各項(xiàng)盤盈(含賬外)、盤虧固定資產(chǎn)，要查明原因，分清責(zé)任，寫出情況說明。

第七條本辦法由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

固定資產(chǎn)的規(guī)章制度2

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率房屋及建筑物20 10%機(jī)器設(shè)備10 10%運(yùn)輸工具10 10%計(jì)算機(jī)設(shè)備

5 10%辦公家具及設(shè)備

5 10%

三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;

由it部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;

由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

各具體管理部門應(yīng):

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),填寫“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。

3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。

一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。

將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附6)

2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。

4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報(bào)廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。

處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。

3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號(hào)

1、編號(hào)原則:按大類、所在部門的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得編制。

1、房屋及建筑物代碼為0

12、機(jī)器設(shè)備代碼為023、運(yùn)輸工具代碼為03

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為04

5、辦公家具代碼為05如:財(cái)務(wù)部20xx年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為xx

十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。

固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。

若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。

管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

固定資產(chǎn)的規(guī)章制度3

一、為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。

二、本辦法所稱固定資產(chǎn)包括:

1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。

2、單位價(jià)值在500元以上一般設(shè)備以及房屋。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類物資。

一般設(shè)備包括:

(1)辦公通用設(shè)備:辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公家具及會(huì)議室家具等。

(2)汽車:轎車、面包車、越野車等。

(3)其他:以上未列入的一般設(shè)備。

房屋:辦公用房等。

三、固定資產(chǎn)管理部門:

1、辦公室為局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門;

2、辦公室的工作職責(zé):負(fù)責(zé)制訂局機(jī)關(guān)各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、維修保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物登記統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)、清理核對(duì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。

四、固定資產(chǎn)核算部門:

1、綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處為局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門;

2、綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處的工作職責(zé):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的安排;負(fù)責(zé)向市財(cái)政政府采購(gòu)中心及核算中心部門辦理固定資產(chǎn)采購(gòu)結(jié)算工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳核算;協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,做到帳實(shí)相符。

五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:

1、每年按照財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,由辦公室根據(jù)當(dāng)年辦公設(shè)備購(gòu)置需要,與資金計(jì)劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、屬政府采購(gòu)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),不得自行采購(gòu)。先由辦公室填報(bào)設(shè)備政府采購(gòu)申請(qǐng)表,再由綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源,向財(cái)政政府采購(gòu)中心及核算中心等部門辦理購(gòu)置、結(jié)算手續(xù)。

3、不屬于政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn),應(yīng)在進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢價(jià)基礎(chǔ)上擇優(yōu)購(gòu)置。

六、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、使用(包括借用、調(diào)撥)、

報(bào)廢:

1、新購(gòu)入的固定資產(chǎn),應(yīng)先做好驗(yàn)收工作。由使用部門及使用人驗(yàn)收,驗(yàn)收人員要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)所驗(yàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處。

2、各部門使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實(shí)使用責(zé)任人。貴重財(cái)產(chǎn)除安排專人保管外,還要落實(shí)安全保管措施。各部門負(fù)責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意轉(zhuǎn)借。

3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)。計(jì)算機(jī)使用及管理根據(jù)《關(guān)于局機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》執(zhí)行。

4、固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調(diào)出、變賣、盤虧、報(bào)廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。對(duì)尚有利用價(jià)值但已不適宜機(jī)關(guān)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,先考慮機(jī)關(guān)內(nèi)公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財(cái)務(wù)部門入帳。

七、固定資產(chǎn)的清查:

要堅(jiān)持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應(yīng)每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

八、固定資產(chǎn)的賠償:

各部門的固定資產(chǎn)都應(yīng)保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,給予必要的行政處分。

附件:固定資產(chǎn)政府采購(gòu)目錄:

1、辦公自動(dòng)化設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、投影儀、掃描儀。

2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:服務(wù)器、路由器、交換機(jī)。

3、電器設(shè)備:攝影、攝像器材(不包括普通相機(jī))、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備。

4、辦公室、會(huì)議室家俱。

5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

固定資產(chǎn)的規(guī)章制度

固定資產(chǎn)的規(guī)章制度1

一、為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。

二、本辦法所稱固定資產(chǎn)包括:

1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。

2、單位價(jià)值在500元以上一般設(shè)備以及房屋。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類物資。

一般設(shè)備包括:

(1)辦公通用設(shè)備:辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公家具及會(huì)議室家具等。

(2)汽車:轎車、面包車、越野車等。

(3)其他:以上未列入的一般設(shè)備。

房屋:辦公用房等。

三、固定資產(chǎn)管理部門:

1、辦公室為局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門;

2、辦公室的工作職責(zé):負(fù)責(zé)制訂局機(jī)關(guān)各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、維修保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物登記統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)、清理核對(duì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。

四、固定資產(chǎn)核算部門:

1、綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處為局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門;

2、綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處的工作職責(zé):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的安排;負(fù)責(zé)向市財(cái)政政府采購(gòu)中心及核算中心部門辦理固定資產(chǎn)采購(gòu)結(jié)算工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳核算;協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,做到帳實(shí)相符。

五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:

1、每年按照財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,由辦公室根據(jù)當(dāng)年辦公設(shè)備購(gòu)置需要,與資金計(jì)劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、屬政府采購(gòu)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),不得自行采購(gòu)。先由辦公室填報(bào)設(shè)備政府采購(gòu)申請(qǐng)表,再由綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源,向財(cái)政政府采購(gòu)中心及核算中心等部門辦理購(gòu)置、結(jié)算手續(xù)。

3、不屬于政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn),應(yīng)在進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢價(jià)基礎(chǔ)上擇優(yōu)購(gòu)置。

六、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、使用(包括借用、調(diào)撥)、

報(bào)廢:

1、新購(gòu)入的固定資產(chǎn),應(yīng)先做好驗(yàn)收工作。由使用部門及使用人驗(yàn)收,驗(yàn)收人員要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)所驗(yàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處。

2、各部門使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實(shí)使用責(zé)任人。貴重財(cái)產(chǎn)除安排專人保管外,還要落實(shí)安全保管措施。各部門負(fù)責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意轉(zhuǎn)借。

3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)。計(jì)算機(jī)使用及管理根據(jù)《關(guān)于局機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》執(zhí)行。

4、固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調(diào)出、變賣、盤虧、報(bào)廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。對(duì)尚有利用價(jià)值但已不適宜機(jī)關(guān)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,先考慮機(jī)關(guān)內(nèi)公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財(cái)務(wù)部門入帳。

七、固定資產(chǎn)的清查:

要堅(jiān)持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應(yīng)每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

八、固定資產(chǎn)的賠償:

各部門的固定資產(chǎn)都應(yīng)保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,給予必要的行政處分。

附件:固定資產(chǎn)政府采購(gòu)目錄:

1、辦公自動(dòng)化設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、投影儀、掃描儀。

2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:服務(wù)器、路由器、交換機(jī)。

3、電器設(shè)備:攝影、攝像器材(不包括普通相機(jī))、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備。

4、辦公室、會(huì)議室家俱。

5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

固定資產(chǎn)的規(guī)章制度2

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率房屋及建筑物20 10%機(jī)器設(shè)備10 10%運(yùn)輸工具10 10%計(jì)算機(jī)設(shè)備

5 10%辦公家具及設(shè)備

5 10%

三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;

由it部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;

由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

各具體管理部門應(yīng):

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),填寫“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。

3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。

一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。

將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附6)

2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。

4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報(bào)廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。

處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。

3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號(hào)

1、編號(hào)原則:按大類、所在部門的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得編制。

1、房屋及建筑物代碼為0

12、機(jī)器設(shè)備代碼為023、運(yùn)輸工具代碼為03

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為04

5、辦公家具代碼為05如:財(cái)務(wù)部20xx年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為xx

十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。

固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。

若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。

管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

固定資產(chǎn)的規(guī)章制度3

第一條為了加強(qiáng)我校固定資產(chǎn)管理，規(guī)范我校固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作（以下簡(jiǎn)稱清查盤點(diǎn)），真實(shí)反映我校資產(chǎn)狀況，保障固定資產(chǎn)的安全完整，防止資產(chǎn)流失，根據(jù)《行政單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》（財(cái)政部令第35號(hào)）、《事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》（財(cái)政部令第36號(hào)）和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，是指校內(nèi)所有單位，按照規(guī)定的政策、工作程序和方法，對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，真實(shí)反映本單位固定資產(chǎn)占有使用狀況的工作。

第三條固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)范圍

清查盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)，是指設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上（專用設(shè)備1500元以上），家具單位價(jià)值600元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也屬于盤點(diǎn)的范圍。

清查盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)主要包括：土地使用權(quán)、房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、家具、標(biāo)本模型、圖書資料。

第四條固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的基本原則

（一）清查盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)與設(shè)備管理處（以下簡(jiǎn)稱“資產(chǎn)處”）按照“歸口管理、管用結(jié)合、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則組織實(shí)施，學(xué)校各單位組織專門的小組負(fù)責(zé)清查盤點(diǎn)工作，明確一名負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員。

（二）“實(shí)物盤點(diǎn)與賬務(wù)核查”相結(jié)合的原則。固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，要按規(guī)定的分類，實(shí)地逐一清點(diǎn)、逐一登記，采取“以物對(duì)賬，以賬查物”的基本方式，查清固定資產(chǎn)的來源，去向和管理情況，做到見物就點(diǎn)，是賬就清，最終實(shí)現(xiàn)不重不漏，賬實(shí)相符。

（三）“全面清查和突出重點(diǎn)”結(jié)合的基本原則。固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，要對(duì)學(xué)校現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、徹底的清查，并對(duì)價(jià)值量大、易出管理漏洞、屬于關(guān)鍵部位的固定資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)清查，提高清查盤點(diǎn)工作的質(zhì)量。對(duì)學(xué)校人員變動(dòng)包括調(diào)出、離職、退休、因病長(zhǎng)期休養(yǎng)(兩年以上)等離崗人員使用的'資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，若有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)作出相應(yīng)處理。

（四）“遵法規(guī)、重事實(shí)”的基本原則。固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，要嚴(yán)格遵守國(guó)家及上級(jí)主管部門的各種法規(guī)，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢損失等各種情況，要逐一查明原因，如實(shí)寫出書面報(bào)告并及時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)處，并按審批權(quán)限逐級(jí)審批處置，按規(guī)定調(diào)整有關(guān)賬目，做到賬賬、賬物、賬卡相符。對(duì)清查出的賬外資產(chǎn)要及時(shí)登記，及時(shí)入賬，確保清查工作的真實(shí)、全面。

第五條固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的清查方法

學(xué)校每年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，時(shí)間為當(dāng)年財(cái)務(wù)扎賬后的年底。

清查的方法可分為自查和復(fù)查兩個(gè)階段。

自查工作由各單位資產(chǎn)管理員導(dǎo)出資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)的管理人和使用人根據(jù)資產(chǎn)信息對(duì)照實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)自查，清查盤點(diǎn)結(jié)果分為“無盈虧（正常）”、“盤虧（有賬無物）”、“盤盈（有物無賬）”，所有清查記錄均需裝訂成冊(cè)，并形成資產(chǎn)清查報(bào)告交資產(chǎn)處備案。

復(fù)查工作由資產(chǎn)處對(duì)照自查表和實(shí)物進(jìn)行抽查。

第六條清查盤點(diǎn)要求

（一）進(jìn)一步落實(shí)資產(chǎn)存放地點(diǎn)和使用管理人，對(duì)更換了管理使用部門及管理使用人的要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中及時(shí)辦理調(diào)拔及修改手續(xù)，做到賬、卡、物一致；

（二）固定資產(chǎn)標(biāo)簽張貼醒目；

（三）大型儀器設(shè)備使用規(guī)范，操作規(guī)程及注意事項(xiàng)張貼上墻；

（四）大型儀器設(shè)備使用及維修記錄完整；

（五）對(duì)已列為固定資產(chǎn)的圖書，以圖書的標(biāo)價(jià)為依據(jù)進(jìn)行價(jià)值量的登記;沒有標(biāo)價(jià)的，只清查實(shí)物量，不作價(jià)值量反映；

（六）出租出借固定資產(chǎn)的清查，對(duì)未按出租出借規(guī)定手續(xù)審批的資產(chǎn)，要進(jìn)行清理收回或補(bǔ)辦手續(xù)；

（七）對(duì)捐贈(zèng)資產(chǎn)的清查，有價(jià)的應(yīng)按賬面價(jià)值進(jìn)行登記;對(duì)無法確定其價(jià)值量的，則按實(shí)物量登記，由各使用單位列出清單，由資產(chǎn)處報(bào)學(xué)校統(tǒng)一確定具體記賬方法；

（八）通過清查盤點(diǎn)，閑置積壓物資匯總記錄，查明購(gòu)置日期、使用時(shí)間和技術(shù)狀況等，并提出相應(yīng)的處理意見。

（九）對(duì)清查出的各項(xiàng)盤盈(含賬外)、盤虧固定資產(chǎn)，要查明原因，分清責(zé)任，寫出情況說明。

第七條本辦法由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。