合同管理制度及流程

合同管理制度及流程1

為了加強對外簽訂合同的管理，保證合同的合法有效，避免市場經(jīng)濟中的風(fēng)險，有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和建設(shè)工程承包項目中可能發(fā)生的經(jīng)濟損失，特制定本規(guī)定，希各公司嚴格遵照執(zhí)行。

一、簽訂合同前的準備

1、公司經(jīng)辦人必須要求對方當(dāng)事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復(fù)印件進行核實，并了解其誠信、履約能力；對方是公民的，要求提供身份證及復(fù)印件進行核實。

2、公司經(jīng)辦人請合同管理員在公司網(wǎng)絡(luò)上下載打印有關(guān)合同文本底稿，并結(jié)合對方當(dāng)事人提供的合同文本，與對方當(dāng)事人協(xié)商、修改、確認合同條款。

3、合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

〔1〕當(dāng)事人的名稱、姓名和住所；

〔2〕標的、數(shù)量；

〔3〕質(zhì)量、質(zhì)量標準、異議期、質(zhì)保期；

〔4〕價款或者報酬；

〔5〕履行期限、地點和方式；

〔6〕違約責(zé)任；

〔7〕解決爭議的方法；一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。

4、與對方當(dāng)事人協(xié)商修訂合同中，必須注意以下事項：

〔1〕對方當(dāng)事人的名稱和住所必須準確、清楚；

〔2〕合同對標的的約定應(yīng)明確無誤。標的物的名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色、數(shù)量等要具體；對不易確定的無形財產(chǎn)（如商標、專利、技術(shù)秘密等）、勞務(wù)、工作成果等盡量描述準確明白。

〔3〕質(zhì)量：國家有強制牲標準的，首先必須按國家標準執(zhí)行；其次按行業(yè)標準、企業(yè)標準執(zhí)行；無國家標準和行業(yè)標準的，當(dāng)事人雙方也可以在合同中約定質(zhì)量標準。

合同中必須約定質(zhì)量保證期，一般不低于兩年；國家、行業(yè)有規(guī)定的'適用國家行業(yè)規(guī)定。

合同中可以約定質(zhì)量檢驗方法、質(zhì)量異議期，質(zhì)量異議期盡量延長時間，力爭與質(zhì)量保證期一致。

〔4〕合同價款。在與對方當(dāng)事人協(xié)商修訂合同時，合同的價款應(yīng)得到公司核算員及有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準。

〔5〕合同履行期限、地點和方式應(yīng)當(dāng)具體明確。涉及到公司對外給付價款義務(wù)的，應(yīng)參照公司財務(wù)規(guī)定執(zhí)行，留有較充分的時間余地，盡量避免我公司違約。如因特殊情況，付款期限與公司財務(wù)規(guī)定不一的，應(yīng)事先征求財務(wù)部門意見，可適當(dāng)予以調(diào)整。

〔6〕違約責(zé)任是保證合同履行的重要條款，在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責(zé)任形式，不應(yīng)采用罰款的形式。

合同中約定我公司違約責(zé)任的，可采用下列表述方式：

a、按銀行同期貸款利率償付違約金；

b、賠償對方實際經(jīng)濟損失；

c、每天按合同總價款（或已付款額）萬分之1.84償付違約金；（依據(jù)銀行長期貸款利率上浮30%計算）

d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。

〔7〕我公司是建設(shè)方主體，因苗木裁種、養(yǎng)護，或者室內(nèi)裝飾裝璜，或者鋪設(shè)路面、路牙、護欄等零星工程需雇傭勞務(wù)工人，我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務(wù)用工協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)；如我公司是承包方，除了簽訂上述勞務(wù)用工協(xié)議外，還可簽訂內(nèi)部工程承包協(xié)議，以規(guī)避轉(zhuǎn)包、分包的風(fēng)險。

〔8〕如我公司與外公司合作，決定用某方名義投標、承接建設(shè)工程，雙方應(yīng)簽訂聯(lián)營協(xié)議。但聯(lián)營協(xié)議中應(yīng)回避掛靠、借用資質(zhì)等違法表述，可采用互為母子公司等形式，防范可能的風(fēng)險。

5、經(jīng)與對方當(dāng)事人對合同主要內(nèi)容協(xié)商一致后，經(jīng)辦人擬定正式合同文本底稿，交各公司合同管理員登記編號備查。

各公司合同管理員應(yīng)建立登記制度（登記簿登記或電腦登記均可），登記內(nèi)容中應(yīng)明確經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人。

二、合同的審查批準和簽訂。

6、各公司合同管理員將合同登記編號后，依次將合同文本底稿報送公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、集團公司法務(wù)室審核、審批。房地產(chǎn)開發(fā)公司的合同底稿最終由董事長審批簽發(fā)。

7、各公司的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理，應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定第一部分的要求審核審批合同，并對其負責(zé)。

8、公司法務(wù)室應(yīng)當(dāng)從法律的角度審核合同底稿，并提供法律建議，供各公司總經(jīng)理參考。對一些明顯不符合國家法律法規(guī)規(guī)定，但在當(dāng)前公司經(jīng)營中又暫時無法避免的、可能無效的合同，法務(wù)室應(yīng)從維護公司經(jīng)濟利益出發(fā)，審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟損失；或以一較小的風(fēng)險來回避更大的風(fēng)險。

9、合同管理員對法務(wù)室審核合同中提出的法律建議，應(yīng)報各公司總經(jīng)理決定是否采納、修改。

10、合同底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴螅贤芾韱T將合同底稿交還經(jīng)辦人；經(jīng)辦人制作正式合同文本，由雙方當(dāng)事人簽字蓋章，并將合同底稿交集團公司內(nèi)勤存檔備案。各公司合同管理員應(yīng)留存一份合同復(fù)印件備查。

三、合同的履行。

11、合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后，應(yīng)由經(jīng)辦人或各公司總經(jīng)理指定的專人負責(zé)監(jiān)督合同的履行；在合同履行期間，經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負有下列責(zé)任：

〔1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料；并在此項工作換人負責(zé)時，在各公司合同管理員處辦理合同材料交接手續(xù)；由合同管理人對更換經(jīng)辦人進行變更登記，未辦變更登記手續(xù)的，經(jīng)辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續(xù)。

〔2〕合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時，及時向各公司總經(jīng)理匯報，并研究決定應(yīng)對措施。

〔3〕合同履行終結(jié)，應(yīng)將合同和履行中形成的所有文字材料按時間順序裝訂成檔案，交各公司合同管理員審核。

12、公司財務(wù)部門對合同中的付款義務(wù)具有監(jiān)督權(quán)和按合同付款的職責(zé)，盡可能地避免我公司逾期付款的違約責(zé)任。

13、公司將設(shè)立檔案室，指定專人兼管，負責(zé)接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。

14、合同履行中，經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行：

（1）合同生效后，發(fā)現(xiàn)合同對質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明的，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人補充協(xié)議。

（2）合同生效后，發(fā)現(xiàn)我公司對訂立的合同有重大誤解，或合同顯失公平，或?qū)Ψ疆?dāng)事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的，應(yīng)在知道后一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。

（3）合同約定對方當(dāng)事人應(yīng)先履行而未履行的，我公司有權(quán)拒絕其履行要求；合同約定雙方應(yīng)同時履行，對方未履行而要求我公司履行的，我公司有權(quán)拒絕其履行要求；合同約定我公司應(yīng)先履行的，但有確切證據(jù)證明對方：

a、經(jīng)營狀況嚴重惡化的

b、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務(wù)的

c、喪失商業(yè)信譽或者有可能喪失履行能力的，我公司可中止履行合同，并及時書面通知對方。對方提供擔(dān)保時，我公司應(yīng)恢復(fù)履行。

（4）在合同履行期間，對方遲延履行主要債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的，經(jīng)我公司書面催告后在合理期限內(nèi)仍未履行，我公司應(yīng)按合同約定書面通知對方解除合同，并可追究對方的違約責(zé)任。

（5）買賣合同約定檢驗期的，我公司是買受人的，應(yīng)當(dāng)在檢驗期內(nèi)檢驗，并立即將標的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗期間的，我公司應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)或者收到標的物后的兩年內(nèi)通知出賣人。對標的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用兩年的規(guī)定。

（6）以樣品作為買賣合同質(zhì)量驗收標準的，我公司當(dāng)時不知道樣品有隱蔽瑕疵，對方交付的標的物雖與樣品相同，我公司仍可主張對方交付的標的物應(yīng)當(dāng)符合同種物的通常標準。

（7）勘察、設(shè)計合同，因質(zhì)量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設(shè)計文件拖延工期給我公司造成損失的，我公司可以要求勘察、設(shè)計人繼續(xù)完善勘察、設(shè)計，減收或免收勘察、設(shè)計費并賠償損失。

（8）集團公司下屬公司之間簽訂的各類合同，也應(yīng)嚴格按本規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的，可由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決；最終可上報集團公司請求協(xié)調(diào)解決。

（9）合同履行中與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)準備完整的合同及履行資料和書面報告，向集團公司法務(wù)室咨詢；法務(wù)室在研究資料的基礎(chǔ)上，及時地提供書面法律意見，為各公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

（10）合同履行中遇有緊急情形，需立即采取措施的，應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報后，邀請法務(wù)室人員參加會議，共同研究決定處理方案。

合同管理制度及流程2

本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。

一、本公司合同管理制度及流程具體是：

公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé)，歸口管理部門為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

三、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

1、建立合同檔案。

2、建立合同管理臺帳。

3、填寫“合同情況月報表”。

四、合同管理制度及流程的目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。

五、合同管理制度及流程的適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

六、合同管理制度及流程的職責(zé)

1、公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

2、公司辦公室負責(zé)公司各類合同的'管理工作，具體職責(zé)是：

3、負責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

4、負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。

5、負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。

6、負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

7、負責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理。

8、負責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理。

9、負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

公司管理制度及合同

2015年01月01日

目

錄

第一章：管理總則·········································· 1 第二章：員工守則 ········································ 2 第三章：人事管理制度······································ 2 第四章：節(jié)假及待遇 ······································· 4 第五章：獎罰制度········································· 4

第一章：管理總則

第一條：為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則（及合同）。

第二條：公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。

第三條：禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條：公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條：公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條：公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條：公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。

第八條：公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條：公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條：公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條：公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條：公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條：公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率。

第十四條：公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”（提成）的分配制度。

第十五條：作效率，反對辦事拖拉和不負責(zé)任的工作態(tài)度。

第十六條：公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七條：維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究

第二章：員工守則

第十八條：遵紀守法，忠于職守，克己奉公。第十九條：護公司聲譽，保護公司利益。第二十條：服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。第二十一條：愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。第二十二條：努力學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。第二十三條：積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。

第三章：人事管理制度

第一節(jié)：總則

第二十四條：為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人

呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

第二十五條：公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。

第二十六條：公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。（本規(guī)章制度代理合同，與合同同樣有法律效益）

第二十七條：公司勞動人事部，負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資的監(jiān)制與執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。工資、獎金及待遇。

第二十八條：公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第二十九條：公司執(zhí)行經(jīng)理批準實行的工資系統(tǒng)列。

第三十條：公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則（提成），根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、等情況綜合考慮決定其工資。

第三十一條：員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案；經(jīng)理發(fā)放。

第三十二條：公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者，經(jīng)總經(jīng)理與店長同意后予提級及獎勵。（10——500）元

第三十三條： 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

第四章：節(jié)假及待遇

第三十四條：節(jié)假按照民族集團民族商場有限責(zé)任公司的管理規(guī)定，店長、中班人員每周有休息一天。休息日為每周一至周四，需提前一天通知總經(jīng)理。倒班員工、按照民族集團民族商場有限責(zé)任公司的管理規(guī)定，每月有一天休息。休息日為每周一至周四，需提前一天通知店長，由店長通知總經(jīng)理。

第三十五條：基本待遇店長基本工資為1700元、做賬200元、全勤獎100元、提成為銷售總額的1%。完成任務(wù)的100%為1.5%完成任務(wù)的150%均為2%。工齡夠一年后底薪漲300元，夠2年底薪上浮100元。兩年半后每半年上浮50元。根據(jù)個人能力給予相對應(yīng)的獎金。店員基本工資為1500元，全勤獎100元。提成為任務(wù)的完成提取，完成30%以下為1%，完成50%及以下為1.5%，完成70%及以下為2%，完成100%及以下為2.5%。完成120%及以下為3%，完成150%以上為3.5%，完成180%以上均為4%。

第五章：獎罰制度

第三十六條：以下為獎金制度

1、完成本部工作計劃指標，創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益；

2、向公司提出合理化建設(shè)，被公司采納，并取得一定效益的；

3、節(jié)假日經(jīng)常加班，并取得顯著效果者。

4、維護財經(jīng)紀律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出者；

5、工作認真、責(zé)任心強、工作績效突出者。

6、堵住公司的經(jīng)濟漏洞，并為公司挽回經(jīng)濟損失者。

第三十七條：員工有下列行為的應(yīng)給與通報批評并作處罰。

1、遲到、早退處罰；

2、在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關(guān)的事情處罰；

3、輕微過失致發(fā)生工作錯誤造成損失的批評或處罰；

4、工作時間串崗，妨礙他人工作批評或處罰；

5、不按要求打掃衛(wèi)生批評或處罰；

6、對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款或除名開除；

7、遺失經(jīng)營管理之重要文件、物品或工具批評或處罰；

8、各員工之間應(yīng)互相監(jiān)督、檢查，凡是店長或員工發(fā)現(xiàn)問題不及時糾正，或包庇同時、隱瞞事實者，與責(zé)任當(dāng)事人處以同等批評或處罰；

16、有制度的參照員工管理制度，沒有成文制度可參考的，由店長經(jīng)理召開管理會議決定。

以上制度有衣心衣意服裝店所有隨時可以終止員工合同。本合同蓋章后生效。

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