第一篇:門衛(wèi)管理制度及崗位職責
門衛(wèi)管理制度及崗位職責
一、人員出入管理20分
1、上班時間員工離廠(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部、采購部、司機等外勤人員除外),必須憑所屬部門主管簽字的出門證放行。
2、外來人員進公司,要主動問明來訪人事由,并電話聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人同意,向來訪客人說明行走路線后,方可進公司。沒有聯(lián)系到被訪人的,在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。
3. 對來訪人員,做到禮貌待人,熱情服務。未經(jīng)總經(jīng)理或行政辦同意,任何人不得將客人帶進生產(chǎn)區(qū)域參觀、拍照、錄像。門衛(wèi)為來訪人員填寫 《來客登記表》。
5.嚴禁閑雜人員進入公司。對不服從管理者,門衛(wèi)立即通知公司領導處理;對夜間擾亂門衛(wèi)管理的,應立即報警,并通知值班領導。
二、物資出入管理20分
1、物資出廠,由公司相關部門開具《派車單》或倉庫開具《出門證》,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并填寫《外來車輛登記表》后,方可出公司,有關憑證每天封存保管,每月末上交行政辦。
2、供貨商送貨,應填寫《外來車輛登記表》;出公司時,門衛(wèi)根據(jù)物資入庫票據(jù)或貨物出門證,核對無誤后放行。
3、外來人員或車輛帶物品進入時,門衛(wèi)需了解物品情況,如有危險品、易燃易爆品等,需核準確為公司訂購需要,填寫《來客登記表》后進入。.三、車輛管理20分
1、對進入公司外來車輛應填寫《來客登記表》。會客結(jié)束,門衛(wèi)登記時間后開門放行。
2、進出車輛如損壞公司財物,門衛(wèi)應報行政辦,責其照價賠償,否則禁止放行。
3、門衛(wèi)應引導車輛指定區(qū)域停放,維持停放秩序
四、生產(chǎn)門管理15分
1、保持生產(chǎn)門始終處以關閉狀態(tài)。中午、下午下班前門衛(wèi)要到生產(chǎn)門監(jiān)督員工依次由安檢門通過,對安檢門報警的人員要查明原因后再放行。10分
2、中午休息期間員工出入,必須由安檢門通過。
2、夜班人員上班期間禁止走出生產(chǎn)門。5分
五、安全巡視、設防管理15分
1、夜班巡視:員工下班后開始對廠區(qū)進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉,是否有異常響聲等;每班四次巡視,時段劃分:下午19點,晚22點,次日2點,4點各巡邏一次。巡邏線路:西大路、西倉庫、辦公樓、車棚、食堂、更衣室、東墻過道。5分
2、如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全情況,應立即采取有效措施,并及時通知值班領導進行處置。5分
3、設防時間: 19點設防,次日早7點撤防。設防后要每天要驗證設備的有效性。5分
六、門衛(wèi)崗位職責10分
1、遵紀守法,熱愛本職工作,以廠為家,服從管理。
2、不得酒后上崗。上崗時嚴禁打瞌睡。
3、嚴禁遲到、早退、中途離崗(超過5分鐘),確需離崗5分鐘以上,要找人頂崗,請假需提前一天報主管批準。
4、熟悉公司內(nèi)部及周圍治安情況,熟練使用治安、消防等報警電話和消防設備。
5、上班鈴響結(jié)束,立即關門,并對遲到、早退的員工做好記錄,填寫《員工遲到、早退、外出記錄單》。
6、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
7、隨時清掃門衛(wèi)室、指定衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生,及時清理辦公樓北的垃圾箱。禁止室內(nèi)吸煙,保持室內(nèi)外干凈整潔。
8、及時做好信件、郵件、報紙收發(fā)記錄,密件或限時信件及時呈送有關領導。
9、積極、按時完成領導交辦的臨時任務。
七、工作考核
1、實行百分制考核,每1分扣款10元,按月核算扣款,最高扣款額不受績效工資總額的限制。未按規(guī)定管理進出人員、物資、車輛出入登記、檢查等,每次扣相應的分值。若因此造成公司物資流失的,貨物價值在500元以下的,一次負激勵200元,500元以上的(含500元),一次負激勵500元。
2、因門衛(wèi)工作失職,未能及時發(fā)現(xiàn)、制止偷盜公司財物的,按考核的第1條分別負激勵500元、1000元。
3、對不服從門衛(wèi)管理、不配合生產(chǎn)門安檢、并與門衛(wèi)發(fā)生爭吵的人員,一次罰款50元。
4、在值班期間發(fā)現(xiàn)不安全隱患(線路打火、管道漏水、故意損壞公司財物的),避免公司經(jīng)濟損失的,公司每次給予200元獎勵;對及時截獲偷盜公司財物的,按照物品價值的五倍進行獎勵。對偷盜者本人處以物品價值的十倍罰款。
八、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附:《績效管理扣分明細表》
績效管理扣分明細表
扣1分
1、來客未登記
2、用語不規(guī)范
3、未檢查出廠貨車
4、?;啡霃S(非公司所需)
5、公用車外出未登記
6、車輛違規(guī)停放
7、外來車輛未登記
8、安防設備異常未發(fā)現(xiàn)(需要調(diào)到扣2分)
9、遲到、早退
10、值班室內(nèi)抽煙
11、違規(guī)開關門
12、遲到、早退員工未登記
13、區(qū)域衛(wèi)生差
14、未完成臨時任務 扣2分
1、上班人員無證放行
2、來訪人擅自入廠
3、未核對出廠貨物
4、夜班人員出生產(chǎn)門
5、未定時、定點巡檢
6、未按時設防
7、延誤密件或限時信件
8、未及時關閉生產(chǎn)門 扣3分
1、貨物無證放行
2、車輛損壞公物未發(fā)現(xiàn)、處理
3、生產(chǎn)門值班不準時
4、未處理安檢門報警
5、夜班隱患未發(fā)現(xiàn)
6、酒后上崗、脫崗
7、上班打瞌睡
8、不服從管理
第二篇:門衛(wèi)管理制度及崗位職責
門衛(wèi)管理制度及崗位職責
為維護公司資產(chǎn)安全,確保公司人員、車輛、產(chǎn)品發(fā)貨做到安全有序,提高公司管理能力,特制訂以下規(guī)定。
一、人員出入管理:
(一)公司員工
上班期間員工原則上不得外出離開公司(特殊情況例外),公司的主要領導人及人事部、采購部、司機等外勤人員除外,其他員工必須憑公司《上崗證》《請假條》進行出入。
(二)外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件,填寫《訪客登記表》,方可進入公司。外來人員沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)指定地方等候。
2、對來訪人員,要使用文明用語,做到禮貌待人,文明執(zhí)勤。
3、訪客來訪,問明情況,填寫《訪客登記表》,指定車輛臨時停放處、同時向訪客說明行走路線,方可進入公司。
4、應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《訪客登記表》,指引路線,并通知人力資源部。
5、夜間外來人員來訪,無預約一律不準入內(nèi),不予接待。
6、未經(jīng)總經(jīng)理或公司部門領導同意,任何人不得將客人帶入生產(chǎn)車間參觀,拍照錄像。
7、凡已與我公司解除勞動關系的,也將一律視為外來人員執(zhí)行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)應立即上報公司相關領導處理。
二、物資出入管理
(一)公司物資
物資出廠時須由主管部門開具《物品放行單》,相關人員及部門負責人簽字批準后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品確實無誤進行登記后方可運出公司。
(二)外來物品
1、供貨商送貨進入公司,應辦理外來人員登記手續(xù),出門時,門衛(wèi)根據(jù)物品《入庫單》憑證或主管部門開具的《出門單》,核對無誤方可放行。
2、外來人員或車輛物品進入時,門衛(wèi)管理人員需了解物品情況,如有危險品、易燃易爆品等須報公司級領導核準后方可進入。
三、車輛管理
1、公司領導(本公司車輛)外出時,門衛(wèi)值班員需自行登記立即放行。
2、門衛(wèi)值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序。
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)值班室執(zhí)勤人員應該立即報告公司辦公室相關領導進行處理。
四、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間每兩小時巡邏一次。
2、巡視時對廠區(qū)進行巡視應做到:多看、多聽、發(fā)現(xiàn)可疑的人或事,應當及時處理和報告相關部門領導。
3、下班后對公司公共部位進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉。
4、如發(fā)現(xiàn)火災隱患應立即采取有效措施,并及時通知相關部門領導。
五、其他職責
1、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理、恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴。
2、嚴格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司的人員、車輛進出要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送相關領導。
6、做好負責區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、環(huán)境整治和清理、花草養(yǎng)護。
7、執(zhí)勤期間要做到大門隨開隨關,注意安全。
8、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短褲者不得進入公司。
六、對違反本制度的人員按罰款、降級、辭退三種等級進行處罰。罰款額度為:造成公司損失視其損失情況處以損失標的的10%-100%罰款;未造成損失的處以20--200元的罰款。(遲到、早退按《員工管理制度》處理)
七、本制度自頒布之日執(zhí)行。
東安霞棲農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司
2017年12月26日
第三篇:門衛(wèi)管理制度及崗位職責
門衛(wèi)管理制度及崗位職責
為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規(guī)定:
一、門衛(wèi)崗位職責及應遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理;恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
2、嚴格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出廠區(qū)要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關人員。
6、做好大門20米區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。
7、隨時清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。
8、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。
10、值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,如情況屬實,每次處10~200的罰款。
二、人員出入管理
(一)、公司員工
當班員工原則上不得離開公司,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理除外;員工須憑廠牌進入廠區(qū)。員工上班期間外出須提交經(jīng)過簽核的《人員外出單》。
(二)、外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
2. 對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3. 客戶來訪,問明情況,并填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發(fā)放《探訪條》,方可進入公司。
4.應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《來客登記表》,發(fā)放臨時廠牌,(臨時廠牌出廠時收回,如丟失需交工本費10元)方可進入公司。
5. 夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內(nèi),不予接待。
6. 未經(jīng)總經(jīng)理或綜合部經(jīng)理同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄像。
7.凡被我公司解除勞動關系、勞務關系者,未經(jīng)公司綜合部同意的,門衛(wèi)不得放行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警后通知相關領導。
(三)、職工親戚、朋友來訪
1. 廠內(nèi)員工非經(jīng)允許不得私自帶外人進入公司。
2. 員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續(xù),不得在公司區(qū)域閑逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄像。
三、物資出入管理
(一)、公司物資
1、所有物資出廠(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品),由公司廠部開具《物品放行條》或倉庫開具出庫單報相關人員簽字批準后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。
2、離職人員攜物品離開時,公司綜合部開具《物品放行條》,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤后方可出公司。
(二)、外來物品
1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續(xù);出公司時,門衛(wèi)根據(jù)《物品放行條》,核對無誤后放行。
2、外來人員或車輛帶物品進入時,門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險品、易燃易爆品等,除高層領導核準外嚴禁進入.四、車輛管理
(一)公司車輛外出
1、本公司商務車外出時,門衛(wèi)值班員需憑綜合部開具的《派車單》放行,并登記車車牌、司機姓名、及出車時間、回來時間。若無《派車單》,須經(jīng)過綜合部經(jīng)理或總經(jīng)理助理的同意,方可放行。并在出車登記本上注明“什么時間通過什么方式請示過誰?”
2、本公司車輛送貨時,需憑成品倉開具的《物品放行條》及送貨清單,開車檢查是否一致,并登記車牌、司機姓名、及出車時間、回來時間。
3、門衛(wèi)值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規(guī)劃區(qū)域)
4、進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
(二)外來車輛
外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》后方可進入公司。會客結(jié)束后,憑簽核過的《探訪條》離開公司。外來車輛一律先登記再放行。
五、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;
2、巡視范圍:公司廠區(qū);
3、巡視時做到細心細致、多看、多聽,發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應及時處理并報告綜合部;
4、下班后對廠區(qū)進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;
5、如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全情況,應立即采取有效措施,并及時通知有關部門主管。
六、工作考核
1、未按規(guī)定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關規(guī)定承擔賠償。
2、如門衛(wèi)工作人員其言語和行為有抵毀或有損公司形象和利益的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作開除處理。
3、如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
七、本制度自批準之日起執(zhí)行!
第四篇:門衛(wèi)管理制度及崗位職責
四川蒙特新能源科技有限公司
門衛(wèi)崗位職責
為維護園區(qū)資產(chǎn)安全,確保園區(qū)人員、車輛、產(chǎn)品發(fā)貨做到安全有序,提高園區(qū)管理能力,特制訂以下規(guī)定:
一、人員出入管理:
(一)園區(qū)員工
上班期間員工原則上不得外出離開園區(qū)(特殊情況例外),園區(qū)內(nèi)各公司的主要領導人及人事部、采購部、司機等外勤人員除外。
(二)外來人員
1、外來人員因事需進入園區(qū),應主動出示有效證件,填寫《訪客登記表》,同時領取園區(qū)《訪客證》,方可進入園區(qū)。外來人員沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)指定地方等候。
2、對來訪人員,要使用文明用語,做到禮貌待人,文明執(zhí)勤。
3、訪客來訪,問明情況,填寫《訪客登記表》,指定車輛臨時停放處、同時向訪客說明行走路線,方可進入園區(qū)。
4、應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《訪客登記表》,指引路線,并通各公司相關部門。
5、夜間外來人員來訪,無預約一律不準入內(nèi),不予接待。
6、未經(jīng)各公司領導同意,任何人不得將客人帶入生產(chǎn)車間參觀,拍照錄像。
7、凡已與園區(qū)內(nèi)各公司解除勞動關系的,也將一律視為外來人員按以上第一條第二款的1、3項的內(nèi)容執(zhí)行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)應立即上報園區(qū)相關領導處理。
四川蒙特新能源科技有限公司
1、遵紀守法,遵守園區(qū)的各項規(guī)章制度,服從管理、恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
2、嚴格執(zhí)行園區(qū)門衛(wèi)管理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
3、不準酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本園區(qū)的人員、車輛進出要實行查詢登記。
5、信件、報紙、密件及時登記并通知各公司相關人員領取。
6、做好大門區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。
7、隨時清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。
8、執(zhí)勤期間要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短褲者不得進入園區(qū)。
10、值班人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、園區(qū)客戶及合作伙伴,一旦發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
11、上班時間不準睡覺、看電視、玩手機以及其他與工作無關的事情。
12、上班時間不準脫崗(吃飯、上衛(wèi)生間需留人值守)
13、以上所有制度條款違反一次進行警告處分,違反兩次罰款300元,違反三次自動離職。
六、本制度自頒布之日執(zhí)行。
四川蒙特新能源科技有限公司
2015年12月1日
第五篇:門衛(wèi)管理制度及崗位職責
門衛(wèi)管理制度及崗位職責
為維護公司的財產(chǎn)安全和員工在工作期間的人身安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,加強企業(yè)管理安全,特制定以下規(guī)定:
一、門衛(wèi)崗位職責及應遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理;恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
2、嚴格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出廠區(qū)要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關人員。
6、做好大門20米區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。
7、隨時清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。
8、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。
10、值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,如情況屬實,每次處10~200的罰款。
二、人員出入管理
(一)、公司員工
第一條:保安執(zhí)勤時應注意儀表整潔,穿著制服,堅守崗位,工作時不得無故離崗、聊天,門衛(wèi)室內(nèi)無關人員不得擅自進出。
第二條:員工憑員工工作證入廠打卡,員工打卡不得由他人代替打卡,也不得代替他人打卡。保安若發(fā)現(xiàn)有代人打卡的行為應及時記錄在《保安執(zhí)勤登記簿》上并扣留其員工證,并及時上報人行部。本公司員工進入廠區(qū)應出示員工工作證,對未依照規(guī)定出示工作證者保安有權(quán)阻止其進入廠區(qū)。遺失工作證者應立即向公司人行部申請補發(fā)。不得使用他人工作證蒙混出入廠區(qū),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)保安應及時記錄在《保安執(zhí)勤登記簿》上并扣留其員工證,如使用他人員工證蒙混入廠者屬公司員工則使用人和出借人均予以每次50元罰款處理,如使用他人員工證蒙混出入廠區(qū)者非本公司員工,則對出借人給予以每次100元罰款處理。
第三條:當班員工原則上不得離開公司,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理除外;員工須憑廠牌進入廠區(qū)。員工上班期間外出須提交經(jīng)過簽核的《人員外出單》。
(二)、外來人員
1、非本公司外來人員因事需進入公司洽談或來訪,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》后,經(jīng)保安與被訪部門或被訪人進行確認無誤后方可進入公司。外來人員一時沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。來訪人要求所見的被訪人不在或無時間接待,保安有權(quán)阻止其進廠。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
2. 對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3. 客戶來訪,問明情況,并填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,方可進入公司。
4.應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《來客登記表》,人行部得到通知并準許后方可進入公司。
5. 夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內(nèi),不予接待。
6. 未經(jīng)總經(jīng)理或綜合部經(jīng)理同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄像。
7.凡被我公司解除勞動關系、勞務關系者,未經(jīng)公司綜合部同意的,門衛(wèi)不得放行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警后通知相關領導。
(三)、職工親戚、朋友來訪
1. 廠內(nèi)員工非經(jīng)允許不得私自帶外人進入公司。
2. 員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續(xù),不得在公司區(qū)域閑逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄像。
三、物資出入管理
(一)、公司物資出廠
1、所有物資出廠(包括物料和加工成品),第三方物流送貨車輛人員由保安記錄時間后發(fā)放《物資放行單》后入廠,標注出廠物品名稱、規(guī)格、數(shù)量以及預定返廠數(shù)量送各相關部門負責人員簽字批準后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出廠。
2、離職人員攜物品離開時,公司綜合部開具《物品放行條》,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤后方可出公司。
(二)、外來物品入廠
1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續(xù),保安發(fā)放車輛通行證;出公司時,門衛(wèi)根據(jù)《物品放行單》,回收車輛通行證,核對無誤后放行。
2、外來人員或車輛帶物品進入時,門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險品、易燃易爆品等,除高層領導核準外嚴禁進入.3、外來人員攜帶自備工具或物品入廠應在門衛(wèi)室登記《自備工具物品進廠清單》,經(jīng)保安查對后簽注入廠。
4、公司收到的文件、信函(含樣品)等郵政資料、快遞件,均置于門衛(wèi)室處,并由經(jīng)辦人在門衛(wèi)室處填具《郵寄/快遞件來件登記表》并辦理相關手續(xù),不得進入公司行政大樓。
5、物資返廠時經(jīng)保安對車輛內(nèi)物品登記,發(fā)放進廠通行證并填寫《自備工具物品進廠清單》進廠,車輛出廠時由保安確認車輛放行單后開車檢查是否一致,符合付貨車間開具的《物品放行單》以及《自備工具物品進廠清單》無異議后放行。
四、車輛管理
(一)公司車輛外出
1、本公司車輛外出時,門衛(wèi)值班員需憑人行部開具的《派車單》放行,并登記車車牌、司機姓名、及出車時間、回來時間。若無《派車單》,須經(jīng)過人行部經(jīng)理或總經(jīng)理助理的同意,方可放行。并在出車登記本上注明“什么時間通過什么方式請示過誰?”
2、本公司車輛送貨時,需憑付貨車間開具的《物品放行單》及送貨清單,開車檢查是否一致,并登記車牌、司機姓名、及出車時間、回來時間。
3、門衛(wèi)值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規(guī)劃區(qū)域)
4、進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
(二)外來車輛
外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》后方可進入公司。會客結(jié)束后,憑簽核過的《探訪條》離開公司。外來車輛一律先登記再放行。
五、日常安全管理
1、工作時做到細心細致、多看、多聽,發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應及時處理并報告人行部;
2、下班后對廠區(qū)進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;
3、如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全情況,應立即采取有效措施,并及時通知有關部門主管。
六、工作考核
1、未按規(guī)定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關規(guī)定承擔賠償。
2、如門衛(wèi)工作人員其言語和行為有抵毀或有損公司形象和利益的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作開除處理。
3、如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
4、保安應具有強烈責任心,遇有緊急情況時應為公司的利益與違記和違法犯罪行為做斗爭,維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營辦公秩序。
5、保安應積極妥善處理職責范圍內(nèi)的一切事務,重大、緊急或超過職責范圍內(nèi)的事務應及時上報上級主管部門,以便妥善處理。